Contabilidad financiera

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La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente
Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se
sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una
entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos
monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y
fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida
económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones
que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o
estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los
administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones
de la empresa.
Sus características son:
• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
• Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica
y cronológica.
• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente
de los hechos desarrollados.
• Se utiliza de lenguaje en los negocios.
• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida
doble.
Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad financiera
[editar]
• Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar
incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo.
• Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.
• Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso, dentro de las cuentas de
resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa.
Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas
distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación de
información para inversores, accionistas, proveedores y acreedores, instituciones
bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en
general y para el Gobierno.
Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen
las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos
interesados.
Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es
responsable, del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad
financiera.
Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechos
suceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos
de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de la contabilidad.

Definición de normas de información

financiera
Ordenamientos
o reglas que
emite la
Secretaría de
Hacienda y
Crédito Público
en materia de
contabilidad
gubernamental
sustentados en
los Principios de
Contabilidad
Gubernamental,
con la finalidad
de regular
operaciones
específicas de
particular
relevancia, para
la integración
homogénea de
la información
contable y
financiera de las
entidades del
sector público
presupuestario.

71 P A F
NIF A-1. ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA
El suministro de información financiera debe permitir al usuario general evaluar:
– El comportamiento económico-financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; así como
su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos
– La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos
adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad
de la entidad como negocio en marcha
• Utilidad (característica fundamental de la información financiera) • Equilibrio entre las características
cualitativas
– Características primarias
– Confiabilidad
– Relevancia
– Situación económico financiera
de la entidad
– Actividad de la entidad
– Cambios en el capital
contable (lucrativas)
– Cambios en la estructura financiera
de la entidad y su reflejo
final en el efectivo
– Conceptos de valuación
– Conceptos de presentación
y revelación
– Normas de valuación
– Normas de presentación
– Normas de revelación
– Características secundarias
– Veracidad
– Representatividad
– Objetividad
– Veraficabilidad
– Comprensibilidad
– Posibilidad de predicción y confirmación
– Comparabilidad
– Información suficiente
– Importancia relativa
– Activos
– Pasivos
– Capital contable (lucrativas) o patrimonio
contable (no lucrativas)
– Ingresos
– Gastos
– Utilidad o pérdida neta (lucrativas o
cambio neto en el patrimonio (no lucrativas)
– Movimientos de los propietarios
– Creación de reservas
– Utilidad o pérdida integral
– Entradas y salidas de recursos
Etapas
– Reconocimiento inical
– Reconocimiento posterior
Son aplicables a:
– Estados financieros en su conjunto
– Conceptos específicos de los estados
financieros
– Actividades especializadas
La información debe:
– Emitirse a tiempo (oportunidad)
– Justificar el costo incurrido (relación
entre costo y beneficio)
Estados financieros básicos
– Balance general o estado de situación
financiera o estado de posición financiera
– Estado de resultados (lucrativas) o
estado de actividades (no lucrativas)
– Estado de variaciones en el capital
contable
– Estado de flujo de efectivo o estado
de cambios en la situación financiera
– Sustancia económica
– Entidad económica
– Negocio en marcha
– Devengación contable
– Asociación de costos y gastos con ingresos
– Valuación
– Dualidad económica
– Consistencia
– Integridad
– Obliga a la captación de la esencia económica en
la delimitación y operación del sistema de información
contable
– Identifica y delimita al ente
– Asume la continuidad del ente
– Establece las bases para el reconocimiento contable
de las transacciones y transformaciones internas
que lleva a cabo la entidad y otros eventos
que la afectan económicamente
Normas de información financiera
Normas Marco conceptual
particulares
Normas
de reconocimiento
Reconocimiento
contable
Elementos básicos de los estados
financieros
Características cualitativas
de la información financiera
Necesidades de los
usuarios y objetivos
de la información
financiera Postulados básicos
Estados
financieros
básicos
ANEXO 1
• Aplicación del juicio profesional
• Presentación razonable
P A F 72
BOLETÍN A-1 Y SU ADDENDUM. ESQUEMA DE LA TEORÍA BÁSICA
DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
ANEXO 2
– Utilidad (característica fundamental; cualidad
de adecuarse al propósito del usuario; está
en función de su contenido informativo y su
oportunidad; considera a los interesados o
usuarios y a los estados financieros)
– Confiabilidad (característica fundamental; el
usuario acepta la información contable y la
utiliza para tomar decisiones, es adjudicado
por el usuario)
– Provisionalidad (impuesta por su función en
la toma de decisiones; la información contable
no representa hechos totalmente acabados
ni terminados; es una limitación a la
precisión de la información)
– Administración
– Inversionistas
– Accionistas
– Trabajadores
– Proveedores
– Acreedores
– Autoridades gubernamentales
– Balance general
– Estado de resultados
– Estado de cambios en la situación financiera
– Contenido informativo
– Oportunidad
La confiabilidad se fundamenta en el
proceso de cuatificación contable u operación
del sistema. La Inf. financiera
para ser confiable debe presentarse objetivamente
Costos-Beneficio (es una limitación más que una característica de la información contable; los beneficios
derivados de la información contable
deben exceder el costo de obtenerla; los PCGA no pueden cuestionarse en su aplicación por razones
particulares de costo-beneficio
– Significación de la información
(capacidad)
– Relevancia de la información
(cualidad; debe existir un equilibrio
entre la relevancia y la
confiabilidad para obtener su
mayor utilidad, lo relevante tiene
que ser confiable)
– Veracidad (cualidad esencial)
– Comprabilidad (cualidad)
– Estabilidad
– Objetividad-Imparcialidad (al
también tener veracidad se obtiene
la equidad)
– Verificabilidad
– Identifican y delimitan al ente económico y a
sus aspectos financieros
– Establecen la base para cuantificar las operaciones
del ente económico y su presentación
– Se refiere a la información
– Abarcan las clasificaciones anteriores como
requisitos generales
2. Reglas particulares
3. Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares
– Entidad
– Realización
– Periodo contable
– Valor histórico original
– Negocio en marcha
– Dualidad económico
– Revelación suficiente
– Importancia relativa
– Consistencia
– Reglas de valuación
– Reglas de presentación
Sustancia económica sobre forma (los
principios de contabilidad deben reflejar
en la situación financiera y en los
resultados de las entidades los efectos
de las transacciones que realizan
Jerarquía
1. Principios
Estructura básica de la contabilidad
Características (las produce
el proceso de cuantificación)
Tienen interés
económico en
la entidad
Estados
financieros
Características de la información contable

Importancia de la contabilidad

¿Por qué es importante la contabilidad?

Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto

control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué
necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin este
control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o
desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco
para comprar un piso y que todavía se debe devolver.

Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta
en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero
en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.

Imaginémonos ahora un empresario en la realización de sus actividades.

Este empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus

negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma
relativamente fácil, en el caso de una empresa esta operación puede ser sumamente
compleja. Una empresa puede mover cada día gran cantidad de dinero, y realizar
multitud de operaciones que deben ser registradas. Lógicamente, este registro no
puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara,
ordenada y metódica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra
persona, pueda consultarlo sin problemas.

El empresario requerirá de algún sistema de registro que le permita:

1. Conocer en cada momento la situación de su empresa y de sus negocios.

2. Disponer de información que le facilite la toma de decisiones.

La misión de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.

A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:

1. El conocimiento del patrimonio de la empresa. Será necesario que se

conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el
desarrollo de sus actividades, así como las obligaciones a que debe hacer frente.

2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus

actividades.

3. El cálculo de los resultados de la actividad. La obtención de un beneficio es la

razón por la que actúa un empresario, por tanto, su estimación lo más exacta posible
es de gran importancia para el empresario.

La contabilidad
1. Introducción
2. Origen de la contabilidad
3. Definición
4. Objetivos de la contabilidad
5. Importancia de la contabilidad
6.Tenduria de libros
7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros
8. Principios y procedimientos contables
9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas
10. Articulos del codigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta
relacionados con la contabilidad mercantil.
11. Conclusión
12. Bibliografía
1. Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención
del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros,
diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre
otros aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se
efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el
desempeño efectivo en la misma.
2. Origen de la contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables
que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a
conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor
el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
3. Definición
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
4. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada,
con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
público. Para ello deberá realizar:
• Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
• Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar
a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de
operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada
departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas
por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina
contabilidad histórica.
 5. Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter legal.
6.Tenduria de libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por
consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros

La contabilidad se encarga de:
• Analizar y valorar los resultados económicos.
• Agrupar y comparar resultados.
• Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
• Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:
• Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
• Narrar en forma escrita los hechos contables.
• Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
• Esta bajo control y supervisión del contador.
8. Principios y procedimientos contables
Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones
directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de
establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las
operaciones y la presentación de la información financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades
o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La
contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa,
comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez
que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la
exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de
Contabilidad" que los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los
cuales son:
• Diario
• Inventario
• Mayor
Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por
Pagar, Bancos, Etc.
10. Articulos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta
relacionados con la contabilidad mercantil.
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de
Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los
que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién
es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así
como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo condición suspensiva con la
anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del
comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no
fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra
parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos
contengan.
11. Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo,
La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que
se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha
apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos
muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca
Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las
exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
12. Bibliografía
• Código de Comercio de Venezuela (1989)
• Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra Edición.
México.
• Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
• Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra Edición.
Centro Contable Venezolano.
• Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
• Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.
Trabajo enviado por:
Jonathan Villasmil
jhonnyvu[arroba]tutopia.com