diharuskan oleh suatu peraturan umum atau oleh yang berkepentingandikehendaki untuk dinyatakan dalam suatu akta otentik, menjaminkepastian tanggalnya, menyimpan aktanya dan memberikan grosse,salinan dan kutipannya, semuanya sepanjang pembuatan akta itu olehsuatu peraturan umum tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepadapejabat atau orang lain.Dengan memperhatikan beberapa pasal dari beberapa peraturanperundang-undangan yang melegitimasikan keberadaan Notaris sebagaiPejabat Umum, dan melihat tugas dan pekerjaan notaries memberikanpelayanan publik (pelayanan pada masyarakat) untuk membuat akta-akta otentik, notyaris juga ditugaskan untuk melakukan pendaftaran danmensyahkan (waarmerken dan legaliseren) surat-surat / akta-akta yangdibuat di bawah tangan (L.N. 1916-46 jo. 43). Notaris juga memberikannasihat dan penjelasan mengenai undang-undang kepada pihak-pihakyang bersangkutan, serta pengangkatan dan pemberhentian seorangNotaris yang dilakukan oleh Pemerintah dalam hal ini Menteri yangbidang tugas dan tanggung jawabnya meliputi bidang kenotariatan, makapersyaratan Pejabat Umum adalah seorang yang diangkat olehPemerintah dengan tugas kewenangan memberikan pelayanan publik dibidang tertentu, terpenuhi oleh Jabatan Notaris.Setiap masyarakat membutuhkan seseorang (figuur) yang keterang-keterangannya dapat diandalkan, dapat dipercayai, yang tandatangannya serta segelnya (capnya) memberi jaminan dan bukti kuat,seorang ahli yang tidak memihak dan penasihat yang tidak ada cacatnya(onkreukbaar atau unimpeachable), yang tutup mulut, dan membuatsuatu perjanjian yang dapat melindunginya di hari-hari yang akandatang. Kalau seorang advokat membela hak-hak seseorang ketikatimbul suatu kesulitan, maka seoarang Notaris harus berusahamencegah terjadinya kesulitan itu.Para Notaris mempunyai persamaan dalam pekerjaan dengan paraadvokat. Keduanya menuangkan suatu kejadian dibidang ekonomi dalamsuatu bentuk hukum, memberi nasihat kepada pelanggan danmengharapkan mendapat kepercayaan dari mereka.Adapun ada perbedaan prinsip, yaitu :1.Seorang Notaris memberi kepada semua pihak, advokat kepada satupihak. Seorang notaries berusaha menyelesaikan suatu persoalan,sehingga semua pihak puas, advokat berusaha memuaskan satu pihak.Kalaupun dalam usaha itu itu tercapai suatu consensus, pada dasarnyaia memperhatikan hanya kepantingan pelanggannya.2.Pekerjaan seorang Notaris adalah untuk mencegah terjadinya suatupersoalan antara pihak-pihak, sedangkan seorang advokatmenyelesaikan suatu persoalan yang sudah terjadi.3