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Inventarios

Inventarios

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INTRODUCCIÓN
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otrosmateriales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimientoque se consuman en el ciclo normal de operaciones. (Boletín C-4 Principios de Contabilidad del IMCP)Cada una de estas categorías, por su naturaleza, presentan problemas peculiares para su correctaadministración, así como también hay problemas para su adquisición, consumo o procesamiento, parasu custodia y para su realización.A continuación damos a conocer el contenido de la unidad 6 del plan de estudios de la materia deFinanzas I, denominado "Administración Financiera de Inventarios", en el cual damos a conocer algunas resoluciones posibles para los problemas que se presentan en el manejo de inventarios.Esperamos que sea de gran utilidad ya que los inventarios tiene como finalidad ser el motor de la ventaen la empresa, lo que producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/ofabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.
OBJETIVO6.1. IMPORTANCIA
La administración de los inventarios es de vital importancia, por el monto de la invasión quegeneralmente se requiere, así como por la complejidad y grado de dificultad que implica unaadministración financiera efectiva, la que tendrá como finalidad mantener y/o aumentar la productividad de la empresa, ya que si no hay inventarios no hay ventas y pedida de mercado, y si nohay ventas no hay utilidad que en cierto plazo llevaría a cierre del negocio.Para lograr una administración efectiva es necesario establecer políticas; que deben ser formuladasconjuntamente por las áreas de ventas, producción y finanzas. Estas políticas consisten principalmenteen la fijación de parámetros para el control de la inversión, mediante el establecimiento de nivelesmáximos de inventarios que produzcan tasa de rotación aceptables y constantes. Los niveles máximosse establecen en días de producción para las materias primas y productos en proceso y en días de entar  para los productos terminados, fijándose los días que se juzguen apropiados de acuerdo con lascircunstancias. Debe tenerse cuidado pues esta política no es susceptible de establecerse con parámetros fijos o rígidos cuando hay variaciones estacionales drásticas y marcadas.Cuando existe una tasa de inflación alta de mas de un digito y la tasa de inflación rebasa en formaconsiderable el costo del dinero en el mercado local, aparece normalmente la escasez de materias primas como repercusión natural de la inflación y por provocación artificial a través del ocultamientocon fines especulativos. Ambas hacen que se dispare la tasa de inflación por lo que la administración delos inventarios no debe hacerse a través de las compras especulativas, así como el que la inversión eninventarios se salga de los parámetros razonables.La sobre inversión en inventarios es una protección es una protección desde el punto de vistaeconómico. Constituye una medida de protección para la empresa en minimizar el efecto nocivoacelerada, pero tiene un costo de oportunidad considerable que debe ser cuantificado.En base a lo anterior, la administración de la empresa deberá vigilar muy de cerca cual de lasalternativas habrá de seguirse, pudiéndose decir como regla general que si la tasa de inflación supera alcosto del capital, deberá optarse por elevar la inversión en inventarios, hasta donde y cuando la liquidezde la empresa lo permita.El administrador debe evitar la erosión del margen de utilidad bruta para conservar la productividad de
 
la empresa.Una alternativa que en ocasiones produce resultados muy efectivos par disminuir la inversión eninventarios, es la reducción del numero de materias primas, empaque, etc. que se emplean en la producción estudiándose en conjunto con los departamentos técnicos, comercialización o ventas yfabricación. Los resultados que se obtienen en ocasiones son sorprendentes, debido a que generalmenteexiste una falta de estandarización y políticas de adquisición congruentes para la optimización de lainversión en los inventarios.Una parte importante en la administración financiera de los inventarios lo constituye el contacto formaly continuo del departamento de compras y la dirección, con los proveedores de las principales materias primas que se consumen en la producción de la empresa, tratando de optimizar plazos, embarques,modo de envió, medio de transporte, etc., pues lo anterior redundara en buenos frutos y será un medioimportante para mantener la inversión en inventarios dentro de los parámetros aprobados y los nivelesdeseados.
6.2 COSTOS DE INVENTARIOS
El cálculo para determinar el costo del mantenimiento del inventario debe considerar las ventasanuales, la distribución que éstas tienen durante el año, la cantidad técnica de producción y lo perecedero del producto.Si las ventas anuales fueran de 1200 unidades y éstas fueron adquiridas o producidas en un lote, loscostos del mantenimiento del inventario serían altos ya que las existencias se iniciarían en 1200unidades y promediarían 600 unidades durante el año. Se tendría una inversión promedio con un producto y un mantenimiento del inventario de 600 unidades.El costo del mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, eldeterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero.Por lo contrario, si fueran producidas en lotes de 100 unidades mensuales se reducirían en formasignificativa los costos de mantenimiento del inventario, ya que habría como máximo un promedio de150 unidades de inventario.Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor deldinero del inventario. Por ejemplo, los costos de mantenimiento del inventario podrían representar el 35% del valor del inventario analizado como sigue:Almacenaje !0%Seguros 2%Deterioro yobsolescencia 3%Costo de oportunidaddel dinero 20%35%El costo de manejo del mantenimiento del inventario es del 35% sobre la inversión promedio de losinventarios.La fórmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) sería:CMI= unidades promedio de inventario X costo X%
 
de costo de mantenimiento del inventario.Supongamos en este ejemplo que la empresa compra y vende mercancías y el costo de la mercancía esde $16.El cálculo del primer ejemplo sería:CMI = 600 X 16 X 0.35 = 3 360El cálculo del segundo ejemplo sería:CMI = 150 X 16 X 0.35 = 840Como puede observarse, el costo del mantenimiento del inventario en primer ejemplo de 1200 unidadesadquiridas en un lote sería de $3 360 y en el segundo ejemplo con la adquisición 12 lotes de 100unidades serían de $840 mejorándose de esta manera la productividad o rendimiento de la entidad en$2 520 que representa un ahorro del 75%. No tendrían sentido el adquirir un lote de 1 200 unidades si no se obtiene un descuento importante, por lo que en este tercer ejemplo supongamos se obtiene un descuento del 20 % sobre el precio de $16, esdecir, un precio neto de $ 12.8El cálculo sería como sigue:CMI = 600 X 12.80 X 0.35 = 2 688El costo de mantenimiento es de $2 688 que representa un gasto adicional de $ 1 488 ( 2688 - 840) quela opción de 12 lotes anuales de 100 unidades.También hay que tomar en consideración que la adquisición de lotes grandes afecta el flujo del efectivogenerado internamente.Para el cálculo de artículos producidos deben considerarse únicamente los costos variables del producto. Los costos fijos se generan a través del tiempo y los volúmenes de los lotes no los afectasignificativamente.Los costos de mantenimiento del inventario aumentan al aumentar la cantidad que se recibe en cada pedido por que en cada compra se tiene más inventario disponible que se debe almacenar, asegurar yfinanciar.Es importante determinar el costo de mantenimiento por unidad, el cual se puede calcular multiplicando el porciento determinado como costo de mantenimiento del inventario 35% por el costodel producto. Si el costo del producto es de $16 el costo de mantenimiento es de $5.60.El costo unitario de mantenimiento $5.60 es uno de los datos necesarios para el cálculo del lote óptimode compra.
COSTO POR COMPRA
Los gastos de la gestión de compras representan generalmente gastos fijos del departamento decompras y tal vez del control de calidad de materias primas y materiales.Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, selección del proveedor,negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos secretariales, papelería, inspección de calidad,etcétera.Los gastos anuales que se generan en la gestión de compras se dividen entre el número de pedidosemitidos y se obtiene el costo por pedido.Por ejemplo, si el importe total anual de la gestión de compras es de $360 000 y se han formulado 1

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