MANUAL PENGGUNA

SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID BERASASKAN WEB (SSDM)

MODUL SEKOLAH

Unit Aplikasi Pengurusan Pendidikan (UAPD), Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

KANDUNGAN
Bil
1.0 2.0 3.0

Perkara
Pengenalan Cara Masuk Sistem Modul Sekolah 3.1.1 Menu Maklumat Murid 3.1.2 Menu Kemaskini MaklumatSekolah 3.1.3 Menu Carian Murid 3.1.4 Menu Laporan 3.1.5 Menu Muat Turun 3.1.6 Menu Pengesahan (Sek Tiada Kes)

Muka Surat
2 3 4 4 6 7 11 17

18

1 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

1.0 PENGENALAN
Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web bertujuan untuk merekod maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yang mudah dan berkesan. SSDM dapat membantu dalam penyediaan maklumat yang efektif dan terkini di mana ianya secara langsung akan dapat membantu pengurusan di semua peringkat membuat perancangan bagi mengatasi dan mengawal masalah disiplin murid dengan lebih teratur, baik dan berkesan.

SSDM terdiri daripada 4 tahap pengguna, iaitu: i) ii) iii) iv) Sekolah Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) Bahagian Pengurusan Harian Sekolah (BPSH)

Modul ini dapat melaksanakan beberapa tugas seperti:

i) ii) iii) iv)

Merekod kes-kes salahlaku murid Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku Menjana surat amaran ponteng mengikut tahap

2 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

2.0 CARA MASUK SISTEM

2.1 Untuk masuk ke SSDM, anda perlu taip url ini: http://apps.moe.gov.my/ssdm/. Browser yang sesuai digunakan adalah Internet Explorer (IE) versi 7 ke atas dengan resolusi paparan adalah 1024 X 768 pixel.

2.2 Rajah 2.1 memaparkan muka depan atau antaramuka daftar masuk.

Masukkan ID Masukkan Katalaluan Klik Emel aduan/bantuan

Rajah 2.1: Antaramuka Utama iaitu Daftar Masuk

2.3 Masukkan ID dan katalaluan dan klik

Penerangan yang seterusnya akan dijelaskan mengikut modul-modul pengguna.

3 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.0 MODUL SEKOLAH

Nama sekolah pengguna dipaparkan Menu-menu pengguna Sekolah

Rajah 3.1: Antaramuka utama bagi pengguna Sekolah

3.1 Rajah 3.1 menunjukkan paparan utama bagi pengguna tahap Sekolah berserta menu-menu yang disediakan.

3.1.1

MENU MAKLUMAT MURID

3.1.1.1 Rajah 3.2 menunjukkan 3 submenu yang terdapat pada menu Maklumat Murid iaitu i) Tambah Murid Baru, ii) Murid Semasa, iii) Carian Murid. 3.1.1.2 Untuk menambah maklumat murid yang baru, klik submenu Murid Baru dimana Rajah 3.3 akan dipapar. Setelah maklumat berkenaan murid selesai diisi, Klik butang Kemaskini. 3.1.1.3 Untuk mencari senarai Murid yang berada di sekolah kilik submenu Murid Semasa. 3.1.1.4 Untuk mengemaskini atau menghapus maklumat murid, klik submenu Carian Murid dan Rajah 3.4 akan dipapar. Nama murid yang maklumatnya hendak dikemaskini atau hapus perlu dicari terlebih dahulu dengan mengisi no kad pengenalan carian pada A ATAU mengisi nama carian pada B, kemudian klik butang
4 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3 pilihan submenu

Rajah 3.2: Antaramuka dan submenu bagi menu Maklumat Murid

Rajah 3.3: Antaramuka bagi submenu Murid Baru

3.1.1.5 Rajah 3.4 menunjukkan hasil carian dimana senarai nama, no. kad pengenalan murid yang dicari dipapar bersama set tindakan seperti di bawah;

5 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Tiada rekod kes setakat ini

Backup data murid yang berpindah

Ada rekod kes, klik utk papar B Masukkan/tambah kes

Cari rekod murid

melalui nama/nokp
C

A Papar senarai
nama yang mengandungi nama yang dicari

Rajah 3.4: Hasil carian murid di submenu Carian Murid

3.1.1.6 Sila klik

untuk hapus maklumat murid. Kekotak dialog akan muncul

untuk pengesahan padam/hapus seperti di bawah;

Sekiranya, murid tersebut tiada rekod kes salahlaku maka maklumat murid tersebut boleh terus dihapuskan. Jika murid tersebut mempunyai rekod salahlaku, paparan di bawah akan dipaparkan.

Rekod tersebut perlu dipadam terlebih dahulu di menu Rekod Kes.

6 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.2

MENU KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH

3.1.2.1 Maklumat berkenaan sekolah boleh dikemaskini seperti di Rajah 3.5. Kategori sekolah mengikut kawasan penempatan sekolah berkenaan boleh ditentukan dengan membuat pilihan seperti di paparan A, manakala jenis kategori sekolah menyenaraikan pilihan kawasan yang yang lebih spesifik seperti di paparan B.

Rajah 3.5: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Sekolah 3.1.2.2 Kemudian, butang Kemaskini diklik untuk pengesahan pengemaskinian yang telah dibuat.

7 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.3

MENU MAKLUMAT MURID

Cari rekod murid melalui nama/nokp

Rajah 3.6: Antaramuka bagi submenu carian murid 3.1.3.1 Rajah 3.6 menunjukkan paparan bagi menu Maklumat Murid. Carian rekod salahlaku murid dilakukan bagi sekolah tersebut sahaja. Masukkan nama murid ATAU no kad pengenalan murid dan klik . 3.1.3.2 Senarai nama, no. kad pengenalan murid yang dicari dipapar bersama set tindakan seperti di bawah;

3.1.3.3 Butang Papar Kes @

akan memaparkan senarai kes-kes

kesalahan yang telah dilakukan murid tersebut dilengkapi dengan perincian kesalahan dan tarikh kesalahan dibuat serta fungsi hapus seperti di Rajah 3.7.

8 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.3.4 Butang

akan menghapuskan rekod kesalahan tersebut, selepas klik

kotak pengesahan bagi proses padam akan dipapar seperti di Rajah 3.8.

Klik pada jenis kesalahan untuk mendapatkan maklumat kesalahan

Rajah 3.7: Antaramuka Paparan Rekod Kesalahan Murid

Rajah 3.8: Antaramuka kotak dialog pengesahan proses padam/hapus

3.1.3.5 Maklumat kesalahan akan dipapar apabila pautan jenis kesalahan dipilih. Misalnya pautan di bawah diklik maka, Rajah 3.9 akan dipapar.

9 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Klik untuk pengemaskinian terhadap maklumat tersebut

Rajah 3.9: Antaramuka Maklumat Kesalahan yang telah dipilih

3.1.3.6 Pengemaskinian maklumat kesalahan akan memaparkan Rajah 3.10. Klik pada Kategori Kes untuk menukar kepada kategori lain. 3.1.3.7 Selepas kes dipilih Perincian Kesalahan akan mengeluarkan senarai seperti A. 3.1.3.8 Mengikut jenis perincian kesalahan, senarai maklumat yang lebih terperinci akan dipapar seperti contoh B. 3.1.3.9 Sekiranya Siaran Media dipilih YA, maka C akan dipapar.

B
A

Rajah 3.10: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Kesalahan

10 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.3.11 Butang Seterusnya diklik dan Rajah 3.11 akan dipapar untuk menunjukkan bahawa maklumat bagi kesalahan murid tadi telah dikemaskini.

Rajah 3.11: Antaramuka Pengesahan Pengemaskinian 3.1.3.12 Melalui butang Tambah Kes di Rajah 3.6, pengguna boleh menambah kes kesalahan murid tersebut iaitu seperti di Rajah 3.12. Kategori kes menyediakan pilihan kategori salahlaku seperti A yang kemudiannya memaparkan perincian kesalahan mengikuit kategori salahlaku yang telah dipilih seperti di B.

11 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

B
A

Klik untuk penambahan rekod kes tersebut

Rajah 3.12: Antaramuka Tambah Kes Kesalahan

3.1.4

MENU LAPORAN

Pilih jenis laporan yang hendak dijana

Masukkan tarikh laporan yang dikehendaki dengan memilih tarikh dari kalendar

Rajah 3.13: Antaramuka Laporan Salahlaku Murid

12 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.4.1 Laporan salahlaku murid menyediakan pelbagai jenis laporan seperti di Rajah 3.13. Pastikan butang pilihan dan tarikh laporan yang dikehendaki dipilih terlebih dahulu sebelum menekan butang Seterusnya untuk menjana laporan tersebut. Bagi pilihan laporan Laporan Senarai Salahlaku Murid Mengikut Kategori dan Perincian Kesalahan, Rajah 3.14 dipapar untuk cetakan. 3.1.4.2 Bagi pilihan laporan salahlaku mengikut Kategori, antaramuka seperti Rajah 3.15 dipaparkan untuk pilihan yang seterusnya iaitu Kategori Kesalahan.

Rajah 3.14: Laporan senarai salahlaku murid mengikut kategori dan perincian kesalahan 3.1.4.3 Apabila pilihan bagi kategori kesalahan Vandalisme dipilih, laporan seperti di Rajah 3.16 akan dipapar iaitu laporan kesalahan bagi kesalahan Vandalisme sahaja.

13 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Contoh pilihan kesalahan vandalisme maka klik pada pilihan ini

Rajah 3.15: Antaramuka pilihan bagi kategori kesalahan yang ingin dipaparkan

Rajah 3.16: Laporan salahlaku mengikut kategori kesalahan Vandalisme

3.1.5

MENU MUAT TURUN

14 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Rajah 3.21: Antaramuka Muat Turun

3.1.5.1 Fungsi muat turun ini adalah untuk kegunaan pihak sekolah sekiranya mereka ingin memuat turun maklumat kesalahan bagi semua murid di sekolah mereka dalam format lain iaitu format EXCEL (.xls). Pilih tempoh maklumat kesalahan yang ingin dimuat turun melalui pilihan tarikh dari ikon kalendar yang disediakan, dan kemudian klik butang Seterusnya. 3.1.5.2 Paparan seperti Rajah 3.22 akan dipapar sebelum mencetak atau muat turun ke format excel (.xls). Pengguna boleh muat turun fail tersebut dengan menamakan fail tersebut dan menyimpan ke direktori yang diingini seperti Rajah 3.23.

15 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Rajah 3.22: Antaramuka maklumat kesalahan murid-murid sekolah

2 1 Tetingkap untuk menyimpan fail muncul

3 2 Simpan fail dalam 1 format excel (.xls) pada direktori pilihan

Klik untuk salin ke format excel

Rajah 3.23: Antaramuka penyimpanan salinan kes salahlaku ke dalam format excel (.xls)

16 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.6

MENU PENGESAHAN

Rajah 3.24: Antaramuka Pengesahan

3.1.6.1 Menu pengesahan berfungsi bagi pihak sekolah sekiranya tiada kes salahlaku yang dicatatkan oleh murid-murid sekolah tersebut bagi satu tempoh masa. Bagi mengesahkan penggunaan SSDM oleh sekolah dan sebagai pengesahan untuk sekolah yang tiada kes 3.1.6.2 Pilih tempoh masa dari calendar kemudian klik Seterusnya untuk paparan seperti Rajah 3.24. Untuk mengakui pengesahan mengikut tempoh masa yang dinyatakan, sila klik di Rajah 3.25.

3.1.6.3 Sekiranya pengesahan telah dibuat dalam linkungan tempoh masa sebelumnya, maka paparan Rajah 3.26 akan dipaparkan.

17 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Rajah 3.25: Antaramuka pengesahan baru

Rajah 3.26: Antaramuka pengesahan telah dilaksanakan

18 Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia