Programa para el Desarrollo de la Industria del Software (PROSOFT)

Logotipo del OE o EF

Mecanismo Interno de Operacin Fecha y Lugar Datos del OP Nombre del Responsable del OP <<Esta gua es de apoyo para elaborar el Mecanismo Interno de Operacin, la cual tiene como objetivo describir cuales son los elementos mnimos en cada proceso que deber contener dicho documento, que es un requisito para poder fungir como Organismo Promotor de acuerdo a la RO 4.3.1 del PROSOFT. En todos los puntos siguientes se deber guardar evidencia para demostrar el cumplimiento a sus obligaciones adquiridas como Organismo Promotor.>><<Este texto deber ser borrado al presentarse>> Alcance del Documento: Con este documento se pretende informar a la poblacin potencial el mecanismo de operacin que se llevara a cabo por este Organismo Promotor del PROSOFT una vez autorizado, para el ejercicio fiscal 2014. Asimismo se enlistan los elementos mnimos que se ejecutaran en las etapas de los proyectos: Solicitud de Apoyo, Entrega de apoyos, Seguimiento y verificacin de apoyo, Cierre de proyectos y, en su caso, Pago de Reintegros.

1. Difusin del PROSOFT Durante el ejercicio fiscal <ao>, se realizar la difusin a travs de la pgina: <Pgina de internet del Organismo Empresarial o de la Entidad Federativa> La cual cumplir los siguientes requisitos:
Que se ha obtenido la autorizacin como Organismo Promotor del PROSOFT por parte del Consejo Directivo en el presente ejercicio, incluyendo el medio para conocer el mecanismo interno de operacin que le fue aprobado por la Instancia Ejecutora. Las Convocatorias aprobadas por el Consejo Directivo. En el caso de Entidades federativas la publicacin de la convocatoria es una obligacin en tanto aun cuenten con recursos estatales para destinar a proyectos del PROSOFT. El total de Solicitudes de Apoyo recibidas por el Organismo Promotor, no slo las seleccionadas por ste para ser enviadas al Consejo Directivo. Los impactos esperados de los apoyos aprobados por parte del Consejo Directivo. Adems de esto ser obligatoria anexar la siguiente leyenda Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

<<Se deber generar evidencia de la difusin>>

2.

Asesorar e informar a la poblacin potencial.

Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

MIO-2014 <<Nombre del OP>> Pgina 1 de 4

Programa para el Desarrollo de la Industria del Software (PROSOFT)

Logotipo del OE o EF

Describir cmo y ante quien se promover el Fondo PROSOFT, ejemplo asociado, Clster, Cmara empresariales, empresas del sector, etc. A travs de qu medios se llevara a cabo la difusin pudiendo ser impresos o medios electrnico (peridicos, redes sociales, correos electrnicos de agremiados, etc.) En atencin a los interesados se les brindar asesora, capacitacin e informacin correspondiente a dicho programa a travs de <Direccin completa y telfonos (extensiones) de las instalaciones de las oficinas o sedes donde se dar atencin a interesados> Datos de los contactos de atencin: Nombre Proceso al cual podr apoyar a los solicitantes Correo electrnico Telfono y extensiones

<<Se deber generar evidencia de la asesora brindada a la poblacin potencial, ejemplo listas de asistencia>> 3. Validacin de la documentacin jurdica requerida a la poblacin potencial.

Describir el proceso de recepcin, revisin y cotejo de la documentacin jurdica, la forma y medios de retroalimentacin de las observaciones generadas. VoBo a la documentacin y aprobacin en el Sistema del Fondo Enlistado de la documentacin jurdica que se requiere de acuerdo a los solicitantes de apoyo:
Personas morales Personas fsicas Instituciones acadmicas Asociaciones civiles

Enlistar la documentacin soporte que podr adjuntarse con la Solicitud de Apoyo. <<Se deber generar evidencia de la validacin de la documentacin jurdica>>

Anlisis, evaluacin y seleccin 4. Anlisis de Solicitudes de Apoyo

Descripcin de cmo se analizarn y evaluaran las Solicitudes de apoyo Definir quien conformara su Consejo o Grupo de trabajo. En el caso de las Entidades Federativas, considerar como invitado permanente al Delegado Federal de la Secretara en la Entidad. Definir cules son sus criterios de seleccin de Solicitudes de Apoyos Alineados a lo previsto en las ROP Vinculados al desarrollo del sector de TI <<Se deber generar evidencia del proceso de evaluacin de las Solicitudes de Apoyo, levantar acta de las sesiones en donde se evalen las solicitudes de apoyo>> 5. Envo de Solicitudes de Apoyo a la Instancia Ejecutora y atencin a observaciones.

Descripcin de aprobacin de Solicitudes de Apoyo y envo a travs del Sistema del Fondo
MIO-2014 <<Nombre del OP>> Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa. Pgina 2 de 4

Programa para el Desarrollo de la Industria del Software (PROSOFT)

Logotipo del OE o EF

Descripcin de como recibir las observaciones emitidas a las solicitudes de apoyo, ya sea en su documentacin soporte o jurdica. Descripcin del procesos de como notificara a los Solicitantes quien y en que medio harn la retro alimentacin a los Solicitantes. Descripcin de subsanacin de observaciones en el Sistema del PROSOFT. <<Se deber generar evidencia de la atencin a las observaciones de las Solicitudes de Apoyo>> 6. Recibir notificacin de aprobacin y/o rechazo de Solicitudes de Apoyo

Definir mecanismo de difusin y a travs de qu medios se notificar a los beneficiarios la aprobacin de su Solicitud de Apoyo. <<Se deber generar evidencia de la notificacin de la aprobacin de las Solicitudes de Apoyo, oficios o correos notificando a los Beneficiarios>>

7.

Realizar Convenio de Asignacin de Recursos

Descripcin del proceso que llevara a cabo para realizar el convenio de Asignacin de Recursos con la Instancia Ejecutora. Descripcin del procesos como recabara las firmas de los Responsables del OP y de los Beneficiarios, y el envo de la documentacin que genere evidencia a la instancia Ejecutora.

8.

Recepcin y asignacin de los recursos del PROSOFT

Describir el proceso de cmo es que se le otorgan los recurso del PROSOFT para que se realice el pago a los Beneficiarios (este proceso es distinto entre Organismo Empresarial y Entidad Federativa) Describir cuales ser el procedimiento del OP que llevara a cabo para la distribucin de los recursos del Programa a los Beneficiarios, as como los requisitos que deber presentar el Beneficiario ante el OP. Descripcin del proceso para solicitar y requisitos solicitados a los Beneficiarios (cuenta bancaria y convenios de entrega de recursos) necesarios para la entrega de los recursos. Descripcin de cmo hacen la entrega y los procesos que se llevan a cabo para informar a la Instancia Ejecutora que la entrega ya fue realizada a los Beneficiarios. Debiendo cumplir en tiempo y forma lo establecido en las Reglas de Operacin. 9. Seguimiento a los proyectos de los Beneficiarios

Descripcin de los procedimientos que ejecuta el OP para darle seguimiento a los proyectos, en el cual se debern considerar los siguientes elementos de supervisin: Realizar visitas a los Beneficiarios para la comprobacin de la ejecucin de proyectos. Revisin de documentacin comprobatoria, validando que sea original y corresponda a lo establecido en la Solicitud de Apoyo.
Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

MIO-2014 <<Nombre del OP>> Pgina 3 de 4

Programa para el Desarrollo de la Industria del Software (PROSOFT)

Generacin de reporte.

Logotipo del OE o EF

Avisos a los beneficiarios de alguna falta que tengan

<<Se deber generar evidencia del seguimiento que se le d a los proyectos de los Beneficiarios>>

10. Elaboracin y envi de reportes a la instancia Ejecutora Descripcin del procedimiento para la recepcin y envo a la Instancia Ejecutora de los reportes de avance y/o finales de los proyectos, as como definir cul ser el rea especfica que apoyara a los Beneficiarios para la realizacin de estos. Elaboracin de reportes de seguimiento a los proyectos y de autoevaluacin. Envi en tiempo y forma a travs del Sistema del PROSOFT a la Instancia Ejecutora. 11. Presentar reintegros Descripcin del procedimiento que realizar el OP para los reintegros que en dado caso la Instancia Ejecutora le determine. Asimismo el procedimiento que llevara para notificar a los Beneficiarios. <<Se deber generar evidencia de las notificaciones que realice a los Beneficiarios, recibos de pago, lnea de captura, etc. >>

12. Cierre de proyectos Descripcin de cmo el Organismo llevara a cabo el apoyo a los reportes finales, revisin de documentacin comprobatoria de los proyectos realizacin de trmites ante la Instancia Ejecutora a travs del Sistema del PROSOFT.

MIO-2014 <<Nombre del OP>> Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa. Pgina 4 de 4