REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CATEDRA: INTRODUCCION A LA CONTABLIDAD
PROF.: MARIA RODRIGUEZ
SECCION: R213

PLAN DE CUENTAS

INTEGRANTES:
HERNANDEZ, Andrs.
LOPEZ, Fabiola.
PERTUSIO, Rosa.
SANCHEZ, Ann Marie.

MARACAIBO, MARZO DE 2012

1. Plan de Cuentas
Es un medio auxiliar del sistema de informacin contable del ente que indica
las cuentas que sern utilizadas:
En el proceso de registro de las variaciones patrimoniales que producen
los hechos econmicos del ente,
En la exposicin, a los fines de mostrar la composicin y magnitud del
patrimonio del ente.
Los requisitos que debe reunir:
Ordenado: que contemple un criterio racional planificado.
Completo: que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar
todos los posibles hechos econmicos a producirse, ya sean stos de
naturaleza patrimonial (de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de
valuacin y de Patrimonio Neto), de Resultados (Positivos y Negativos),
de Orden (Activas y Pasivas).
Claro: que su terminologa sea comprensible para cualquier persona
interesada en el funcionamiento del sistema de informacin contable del
ente.
Flexible: debe prever la posible incorporacin de cuentas en todo
momento, en funcin de las necesidades que se sucedan desde su
confeccin

(inicio

de

la

vida

del

ente).

Es

importante,

que

peridicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la

cancelacin de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la
registro.

2. Importancia del plan de cuentas

El plan de cuentas resulta necesario en la contabilidad pues permite el
establecimiento de las cuentas para el registro de las operaciones, ayuda a

estructurar la organizacin de las cuentas por secciones, garantiza la correcta

formulacin de los estados financieros y permite la realizacin de cambios que
se presenten, como la eliminacin o inclusin de cuentas.
3. Factores a considerar en su elaboracin.
Existen varios aspectos ntimamente relacionados con las caractersticas
propias de cada ente en particular que se debern tener en cuenta para su
confeccin:
Naturaleza jurdica: Se debe preguntar de qu tipo de ente se trata, si
es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en
qu tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de
capital

como

la sociedad

annima (S.A.),

la

sociedad

de

responsabilidad limitada (S.R.L.), o tambin podra tratarse de una

sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad
en comandita simple (S.C.S.).
Objeto social a desarrollar: Habr que distinguir si es una empresa
industrial, manufacturera, extractiva, explotacin comercial o ganadera;
si es mayorista o minorista, entre otras.
Dimensin y ubicacin geogrfica: si encuadra dentro de una
pequea, mediana o gran empresa, si tiene una o ms sucursales, si
tiene una estructura simple o con divisin departamental, de esto
depender la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.
4. Codificacin de un Plan de Cuentas
Codificar un plan de cuentas implica reemplazar el nombre de cada cuenta
por smbolos, ya sean letras, nmeros o la combinacin de ambos. El objetivo
de la codificacin es economizar tiempo y trabajo, para lograr la eficiencia,
pues el smbolo utilizado facilitara la memorizacin de la cuenta, su orden y su
identificacin y localizacin dentro del plan de cuentas.

- Sencillez: que permita memorizar y recordar fcilmente los smbolos.

- Precisin: cada smbolo debe representar un nico significado, evitando
ambigedades por semejanza con otros smbolos.
- Flexibilidad: de manera que posibilite la insercin de nuevas cuentas a
medida que las circunstancias lo exijan.
- Racionalidad: que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas,
facilitando la integracin de los rubros.
Existen varios sistemas de codificacin y ordenamiento de un plan de
cuentas. Dentro de los sistemas mnemotcnicos (fciles de recordar), el ms
perfeccionado es el numrico decimal, pues permite en forma ilimitada agrupar
todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.
4.1.

Pasos a seguir en la confeccin

El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de anlisis,

que siguiendo la clasificacin de cuentas segn su naturaleza, implica asignar
un nmero a las cuentas recompuestas (elementos) o de menor grado de
anlisis:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN
El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de
anlisis, asignando el segundo dgito a las llamadas cuentas compuestas, en
funcin a un criterio legal:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE

2.2 PASIVO NO CORRIENTE

El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de anlisis,
asignando el tercer dgito a las cuentas colectivas sintticas, que son
aquellas representativas de los rubros:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES
1.1.3 CREDITOS
1.1.4 BIENES DE CAMBIO
El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de anlisis,
asignando el cuarto dgito a las cuentas simples analticas de primer grado de
anlisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podran ser
utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este
grado de anlisis se formaliza la apertura analtica que se desee en funcin de
los

requerimientos

de

informacin

de

cada

ente

en

particular:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
Los pasos siguientes determinarn el quinto o ms grado o nivel de
anlisis, asignando el quinto o ms dgitos a las cuentas simples analticas de
segundo o ms grado de anlisis. En este modelo de plan de cuentas,
existen cuentas analticas de distintos grados de anlisis que cumplen con la
funcin de anotar o registrar los cambios que se sucedan en los elementos del
patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la

confeccin del plan de cuentas, se ha optado por anteponer un cero al ltimo

grado de anlisis considerado:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.01 CAJA.EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.02 CAJA.EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.03 FONDO FIJO
1.1.1.1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.2.01 BANCO.CTA/CTE.
1.1.1.2.02 BANCO.CTA/CTE.
1.1.1.2.03 BANCO.CAJA DE AHORROS
1.1.1.2.04 BANCO.CAJA DE AHORROS
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.3.01 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.02 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA

3.2. Modelo de plan de cuentas

codigoNOMBRE
10CAJA Y BANCOS
101Caja
102Fondos Fijos
103Remesas en Trnsito
104Cuentas Corrientes
105Certificados Bancarios
106Depsitos a Plazos
108Otros Depsitos
109Fondos Sujetos a Restriccin
12CLIENTES
121Facturas por Cobrar
122Anticipos Recibos
123Letras (o Efectos) por Cobrar
128Anticipo de Clientes, ACM
129Cobranza Dudosa
14CTAS. POR COBRAR A ACCIONISTAS Y SOCIOS
141Prstamos al Personal
142Prst. Accionistas o Socios
143Prstamos a Directores
144Accionistas-Suscripciones
16CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
161Prstamos a Terceros
162Reclamos a Terceros
163Intereses por Cobrar
164Depsitos en Garanta
168Otras Cuentas por Cobrar Diversas
169Cobranza Dudosa
19PROVIS. PARA CTAS. DE COBRANZA DUDOSA
192Clientes
196Cuentas por Cobrar Diversas
20MERCADERIAS
208Mercaderas, ACM
209Provisin por Fluctuacin de Existencias, ACM
21PRODUCTOS TERMINADOS
218Productos Terminados, ACM
219Provisin por Fluctuacin de Productos Terminados, ACM
22SUB-PRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS
228SubProductos, Desechos y Desperdicios, ACM
Provisin por Fluctuacin de SubProductos, Desechos y Desperdicios,
229
ACM
23PRODUCTOS EN PROCESO
238Productos en Proceso, ACM
238Provisin por Fluctuacin de Produc. en Proc., ACM
24MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES
241Materias Primas y Auxiliares
248Provisin por Fluctuacin de Materias Primas y Auxiliares, ACM
25ENVASES Y EMBALAJES

258Envases y Embalajes, ACM

259Provisin por Fluctuacin de Envases y Embalajes, ACM
26SUMINISTROS DIVERSOS
268Suministros Diversos, ACM
269Provisin por Fluctuacin de Suministros Diversos, ACM
28EXISTENCIAS POR RECIBIR
288Existencias por Recibir, ACM
29PROVISION PARA DESVALORIZACION DE EXIS-TENCIAS
31VALORES
311Acciones
312Provisin por Fluctuacin de Valores, Ajuste por correccin Monetaria
313Valores, ACM
314Otros Ttulos Representativos de Derecho Patrimonial
315Cdulas Hipotecarias
316Bonos del Tesoro
317Bonos Diversos
318Otros Ttulos Representativos de Acreencias
319Provisin para Fluctuacin de Valores
33INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPOS
3301 Inmuebles, Maquinaria y Equipo, Ajuste por correccin Monetaria
3302 Prov. por Fluct. de Inmuebles, Maquinaria y Equipo, ACM
331Terrenos
332Edificios y Otras Construcciones
333Maquinaria, Equipo y Otras Unidades Explotacin
334Unidades de Transporte
335Muebles y Enseres
336Equipos de Diversos
337Unidades de Reemplazo
338Unidades por Recibir
Oferta de TrabajoGane hasta $4.500 dlares mensuales completando
339
encuestas desde casa.Trabajos en Curso
34INTANGIBLES
340Intangibles, Ajustes por Correccin Monetaria
341Concesiones y Derechos
342Patentes y Marcas
343Gastos de Investigacin
344Gastos de Explotacin y Desarrollo
345Gastos de Estudio y Proyectos
346Gastos de Promocin Pre-Operativos
347Gastos de Emisin de Acciones y Obligaciones
349Provisin por Fluctuacin de Intangibles, Ajuste por Correcin Monetaria
35VALORIZACIN ADICIONAL DEL INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO
36INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO - LEYES DE PROMOCIN
3601Inm. Maq. y Equ.-Leyes de Promocin, ACM
Prov. por Fluc. de Inmuebles, Maquinaria y Equipo-Leyes de Promocin,
3602
ACM
361Terrenos
362Edificios y Otras Construcciones
363Maquinaria, Equipo y Otras Unidades de Explotacin
364Unidades de Transporte

365Muebles y Enseres
366Equipos Diversos
367Unidades de Reemplazo
368Unidades por Recibir
369Trabajos en Curso
37intangibles-leyes de promocin
371Concesiones y Derechos
372Patentes y Marcas
373Gastos de Investigacin
374Gastos de Exploracin y Desarrollo
375Gastos de Estudios y Proyectos
376Gastos de Promocin y Pre-operativos
377Gastos de Emisin de Acciones y Obligaciones
378Intangibles Leyes de Promocin, ACM
379Provisin por Fluctuacin de Intangibles Leyes de Promocin, ACM
38CARGAS DIFERIDAS
381Intereses por Devengar
382Seguros Pagados por Adelantado
383Alquileres Pagados por Adelantado
384Entregas a Rendir Cuenta
385Adelanto de Remuneraciones
388Gastos Anticipados, ACM
389Otras Cargas Diferidas
39DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADA
393Depreciacin de Inmuebles, Maquinaria y Equipo
394Amortizacin de Intangibles
396Depreciacin Inmuebles, Maquinaria y Equipo-Leyes de Promocin
398Depreciacin y Amortizacin Acumulado, Ajuste por Correccin Monetaria
40TRIBUTOS POR PAGAR
401Gobierno Central
4011 Impuesto a las Ventas
4013 Impuesto a las Remuneraciones
4014 Cnones
4015 Derechos Aduaneros
4016 Impuesto al Patrimonio Empresarial
4017 Impuesto a la Renta
4019 Otros Tributos
402Gobierno Central - Certificados Tributarios
4021 Certificado de Reintegro Tributario - CERTEX
4022 Certificado de Devolucin de Crdito
4029 Otros certificados tributarios
403Contribuciones a Instituciones Pblicas
405Gobierno(s) Local(es)
408Tributos, ACM
41REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
411Remuneraciones por Pagar
412Vacaciones por Pagar
413Participaciones por Pagar
414Remuneraciones y Participaciones al Directorio
42PROVEEDORES

421Facturas por Pagar

422Anticipos Otorgados
423Letras (o Efectos) por Pagar
428Anticipos a Proveedores, ACM
45DIVIDENDOS POR PAGAR
46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
461Prstamos de Terceros
462Reclamaciones de Terceros
463Prstamos de Accionistas (o Socios)
465Bonos u Obligaciones
466Intereses por Pagar
467Depsitos en Garanta
468Comunicaciones Laborales
469Otras Cuentas por pagar Diversas
47BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES
471Compensacin por Tiempo de Servicios
472Adelantos de Compensacin por Tiempo Servicios
473Jubilacin
48PROVISIONES DIVERSAS
481Garanta Sobre Ventas
482Provisin para Prdida en Ventas a Futuro
483Provisin para Prdidas por Litigio
484Provisin para Autoseguro
485Provisin para Investigacin Cientfica y Tecnolgica
49GANANCIAS DIFERIDAS
491Ventas Diferidas
492Gastos Diferidos
493Intereses Diferidos
498Ganancias Diferidas, ACM
499Otras Ganancias Diferidas
50CAPITAL
501Capital Social
502Capital Personal
508Capital, ACM
509Cuenta Personal del Propietario
55ACCIONARIADO LABORAL
551Acciones Laborales
552Remanente para Acciones Laborales
557Certif. Provisionales de Participacin Patrimonial
558Accionario Laboral, ACM
559Acciones Laborales por Emitir
56CAPITAL ADICIONAL
561Donaciones
562Primas de Emisin
563Otros Aportes de Accionistas (o socios)
568Capital Adicional, ACM
57EXCEDENTE DE REVALUACION
571Valorizacin Adicional
578Excedente de Revaluacin, ACM
58RESERVAS

581Reservas para Reinversiones

582Reserva Legal
583Reserva Contractuales
584Reservas Estatutarias
585Reservas Facultativas
588Reservas, ACM
589Otras Reservas
59RESULTADOS ACUMULADOS
591Utilidades no Distribuidas
592Prdidas Acumuladas
598Resultado por Exposicin a la Inflacin Acumulada, REIA
60COMPRAS
601Mercaderas
604Materias Primas y Auxiliares
605Envases y Embalajes
606Suministros Diversos
608Compras, ACM
609Gastos Vinculados con las Compras
61VARIACION DE EXISTENCIAS
611Mercaderas
614Materias Primas y Auxiliares
615Envases y Embalajes
616Suministros Diversos
618Variacin de Existencias, ACM
62CARGAS DE PERSONAL
6201 Cargas de Personal, ACM
621Sueldos
622Salarios
623Comisiones
624Remuneraciones en Especie
625Otras Remuneraciones
626Vacaciones
627Seguridad y Previsin Social
6271 Rgimen de Prestaciones de Salud
6272 Rgimen de Pensiones
6273 Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales
6274 Seguro de Vida
6275 Seguros particulares de Prestaciones de Salud
6279 Otros
628Remuneraciones al Directorio
629Otras Cargas de Personal
63SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
630Transporte y Almacenamiento
631Correos y Telecomunicaciones
632Honorarios Comisiones y Corretajes
633Produccin Encargada a Terceros
634Mantenimiento y Reparacin
635Alquileres
636Electricidad y Agua
637Publicidad, Publicaciones, Relaciones Pblicas

638Servicios de Personal
639Otros Servicios
6398 Servicios Prestados por Terceros, ACM
64TRIBUTOS
641Impuesto a las Ventas
642Impuesto a las Remuneraciones
643Cnones
644Derechos Aduaneros por Ventas
645Impuesto al Patrimonio Empresarial
646Tributos Gobiernos Locales
647Cotizaciones con carcter Tributario
648Tributos, ACM
649Otros Tributos
65CARGAS DIVERSAS DE GESTION
651Seguros
652Regalas
653Suscripciones y Cotizaciones
654Donaciones
658Cargas Diversas de Gestin, ACM
659Otras Cargas Diversas de Gestin
66CARGAS EXCEPCIONALES
661Costo Neto de Enajenacin de Valores
662Costo Neto de Enajenacin Inmueble, Maquinaria y Equipo
663Costo Neto de Enajenacin de Intangibles
664Impuestos Atrasados y/o Adicionales
665Cargas Diversas de Ejercicio Anterior
666Sanciones Administrativas Fiscales
667Cargas Excepcionales, ACM
668Gastos Extraordinarios
669Otras Cargas Excepcionales
67CARGAS FINANCIERAS
671Intereses y Gastos de Prstamos
672Intereses y Gastos de Sobregiros
673Intereses Relativos a Bonos Emitidos y Otras Obligaciones a Plazo
674Intereses y Gastos de Documentos Descontados
675Descuentos Concedidos por Pronto Pago
676Prdidas por Diferencia de Cambio
677Cargas Financieras ACM
678Gastos de Compras de Valores
679Otras Cargas Financieras
68PROVISIONES DE EJERCICIO
681Depreciacin, Inmuebles, Maquinaria y Equipo
682Amortizacin de Intangibles
683Fluctuacin de Valores
684Cuentas de Cobranza Dudosa
685Desvalorizacin de Existencias
686Compensacin por Tiempo de Servicios
687Jubilacin
688Provisiones del Ejercicio, ACM
689Otras Provisiones del Ejercicio

69COSTO DE VENTAS
691Mercaderas
692Productos Terminados
693SubProductos, Deshechos y Desperdicios
698Costo de Ventas, Ajustes por Correccin Monetaria
70VENTAS
701Mercaderas
702Productos Terminados
703SubProductos, Deshechos y Desperdicios
707Prestacin de Servicios
708Ventas, ACM
709Devolucin sobre ventas
71PRODUCCION ALMACENADA O DESALMACENADA
711Variacin de Productos Terminados
712Variacin de SubProductos, Desechos y desperdicios
713Variacin de Productos en Proceso
715Variacin de Envases y Embalajes
Produccin Almacenada (o Desalmacenada), Ajuste por Correccin
718
Monetaria
72PRODUCCION INMOVILIZADA
721Inmuebles, Maquinaria y Equipo
722Intangibles
728Produccin Inmovilizada, Ajuste por Correccin Monetaria
73DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDAS
738Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Obtenidas, ACM
74DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDAS
748Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Concedidas, ACM
75INGRESOS DIVERSOS
751Explotacin de Servicios en Beneficio Personal
752Comisiones y Corretajes
753Regalas
754Alquileres de Terrenos
755Alquileres Diversos
756Recuperacin de Impuestos
757Ingresos Diversos, Ajuste por Correccin Monetaria
758Subsidios Recibidos
759Otros Ingresos Diversos
76INGRESOS EXCEPCIONALES
761Enajenacin de Valores
762Enajenacin de Inmuebles, Maquinaria y Equipo
763Enajenacin de Intangibles
764Recuperacin de Cast. de Cuentas Incobrables
765Devolucin de Provisin de Ejercicios Anteriores
766Devolucin de Impuestos
767Ingresos Excepcionales, ACM
768Ingresos Extraordinarios
769Otros Ingresos Excepcionales
77INGRESOS FINANCIEROS
771Intereses Sobre Prstamos Otorgados
772Intereses sobre Cuentas por Cobrar Mercantiles

773Intereses Percibidos sobre bonos y Ot. T.

774Intereses sobre Depsitos
775Descuentos Obtenidos por p. p.
776Ganancias por Diferencia de Cambio
777Dividendos Percibidos
778Ingresos Financieros, ACM
779Otros Ingresos Financieros
78CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES
788Cargas Cubiertas por Provisiones, ACM
79CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTO
791Cargas Imputables a Cuentas de Costos, ACM
792Gastos Administrativos
793Gastos de Ventas
794Gastos Financieros
80MARGEN COMERCIAL
81PRODUCCION DEL EJERCICIO
82VALOR AGREGADO
83EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA) BRUTO DE EXPLOTACION
84RESULTADO DE EXPLOTACION
85RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
86DISTRIBUCION LEGAL DE LA RENTA NETA
861Participacin de los Trabajadores
862Participacin Comunidad Laboral
863Participacin Patrimonial de los Trabajadores
864Investigacin Cientfica y Tecnolgica
868Distribucin Legal de la Renta, ACM
87SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTION
871Margen Comercial
872Produccin del Ejercicio
873Valor Agregado
874Excedente (o Insuficiencia) Bruto de Explotacin
876Resultado antes de Participaciones de Acciones e Impuestos
88IMPUESTO A LA RENTA
888Impuesto a la Renta ACM
89RESULTADO DEL EJERCICIO
898Resultado por Exposicin a la Inflacin del Ejercicio