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Vision, Misión, Análisis FODA, Valores a Compartir

Vision, Misión, Análisis FODA, Valores a Compartir

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08/06/2013

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Documento de trabajo:1.- Contextualización:
Desde la primera semana de Septiembre que se está desarrollando la consultoría
“Diseño de Herramientas para el Mejoramiento de la Gestión Municipal”,
laque en lo general, busca “Generar capacidades y fortalecer la gestión interna delmunicipio que presenta bajos niveles de inversión y déficit en su gestión global, através de la generación de evaluaciones, herramientas e instrumentos quefavorezcan el mejoramiento de la misma, lo anterior a fin de ejecutar accionesdentro del marco de las políticas y prioridades establecidas en la planificación ydesarrollo de su territorio”
.
En lo específico busca:
Establecer participativamente una planificación estratégica
Determinar la orgánica municipal, que se traduzca en un diseñoorganizacional y en una descripción de cargos.
Elaborar un manual de procedimientos.
Capacitación y difusión del manual de procedimientos.
Establecer un reglamento interno.Uno de los productos es la elaboración de una
Planificación estratégica
queincluye
 
Análisis de Contexto, Diagnóstico y Análisis Institucional, Análisis F.O.D.A.,Misión y Visión, Plan Estratégico, Objetivos estratégicos
2.- Construcción de una Planificación Estratégica Municipal
La Planificaciónconstituye un instrumento básico para el desarrollo de cualquier proceso, tanto blico como privado, en nuestro caso, se trata del trabajomunicipal. Para el correcto desarrollo de este o estos procesos, es necesario fijar metas realistas y alcanzables en un período determinado, considerando la mayor cantidad de variables ante cada meta, a fin de minimizar el margen de fracaso enlo emprendido y siempre de acuerdo a la disponibilidad real de recursos.Los denominados
Planes Estratégicos
, deben -necesariamente- considerar;diagnósticos cuali-cuantitativos, políticas claras, planes y programas basados enobjetivos y metas que se desean alcanzar y que sean factibles de traducirse enproyectos concretos.También se hace relevante considerar los riesgos, las externalidades, y engeneral, los factores que inciden a la hora de alcanzar estos logros asumiendo
1
“Diseño de Herramientas para el Mejoramiento de la Gestión Municipal”Consultor: Oscar Chang Delgado
 
PLAN ESTRATÉGICO
 
(3)¿Cómo podemosllegar a dondequeremos ir?
 
Situación actual
 
Situación objetivo
responsablemente las condiciones que existen tanto en materia de recursoshumanos, como físicos y financieros.Otro elemento que justifica la enorme utilidad que reviste utilizar instrumentos deplanificación
1
, es la posibilidad de construir tipologías de indicadores que dancuenta del seguimiento, la evaluación y el impacto que generan las iniciativasemprendidas, considerando siempre el alto nivel de perfectibilidad que este tipo deinstrumentos ofrecen, permitiendo con ello proponer medidas alternativas decorrección antes de concluir el proceso para con ello asegurar el éxito de la (s)iniciativa (s) emprendida (s).
Preguntas básicas para planificar:
Distinciones einterpretacionescomunes de este marcoconceptual:
Planeación
Es elegir racionalmente entre diversos cursos de acciones posibles,aquel que permita asignar recursos escasos de la manera más eficientepara el logro de los objetivos prefijados, en un período de tiempodeterminado.
Planes delargo plazo
Predeterminación de objetivos, programas, políticas y presupuestos avarios años.
Planes decorto plazo
Son aquellos planes que se van a llevar a cabo en el período de un año.
PlanEstratégico
Conjunto de fases que permiten prever el futuro de la Organización.Comprende la evaluación de la Municipalidad, a través de: UnDiagstico Institucional, la definición de la visión y misión, elestablecimiento de objetivos, poticas de la organización, y laelaboración de estudios, programas y/o proyectos de corto, mediano ylargo plazo, que permiten la implementación (planes de acción anualesy sus presupuestos operativos) y su evaluación posterior a través deresultados.
Visión
Declaración permanente cuya finalidad es la de comunicar la naturalezade la existencia de la organización en rminos de propósitoscorporativos, ámbito de los servicios a prestar, marco conceptual queregula las relaciones entre la municipalidad y su comunidad, y declaralos objetivos amplios de desempeño del municipio.Es el objetivo central y la razón de ser de la Organización, es el
1
Planificación Estratégica, dinámica, no estructural, perfectible, glocal. escuela Francesa, 1950
 
2
“Diseño de Herramientas para el Mejoramiento de la Gestión Municipal”Consultor: Oscar Chang Delgado
 
Misión
propósito s importante por el que trabajan y se esfuerzan losmiembros de la misma. Sin una definición clara de la misión, ningunaorganización puede progresar y difícilmente puede sobrevivir.
Diagnóstico
Proceso de recopilación, clasificación, y análisis de la informaciónexistente en una organización, que permite identificar, cuantificar yvalorar las relaciones de causa-efecto, como el propósito de definipolíticas, estudios, planes, programas y proyectos que permitaneliminar los problemas.
Políticas
Serie de pautas y líneas que guían la acción hacia el futuro.
Objetivos
Metas hacia dónde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de lamunicipalidad.
Estrategias
Son las definiciones básicas de la forma de actuación elegida paraalcanzar los objetivos y metas.
Programas
Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan losrecursos necesarios para alcanzar las metas propuestas
Presupuesto
Es la expresión económica formal de la Planificación Estratégica, esdecir, da forma y define los recursos que serán necesarios paraimplementarla.
3.- Análisis FODA
Medio InternoDebilidadesFortalezas
1
No hay trabajo de equipo.
1
El respeto por el rol del funcionariopor parte de las nuevasautoridades.
2
Burocracia en nuestraorganización que aletarga lasrespuestas ante un procedimientodeterminado.
2
Voluntad de mejorar el climainterno.
3
Ausencia de contacto interno einterrelaciones (comunicación ycoordinación).
3
Calidad humana y compromiso delas jefaturas y de los funcionarios.
4
Política de mínimo esfuerzo.
4
Expertise de los funcionarios.
5
Distinciones marcadas contrata,honorarios, planta.
5
Imagen de infraestructura espositiva.
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“Diseño de Herramientas para el Mejoramiento de la Gestión Municipal”Consultor: Oscar Chang Delgado

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