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Excel 2000

Excel 2000

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   M  a   d  r   i   d   O  c   t  u   b  r  e   2   0   0   1
EscuelaTécnicaSuperiorde IngenierosIndustriales
Universidad Politécnicade Madrid
Javier García de Jalón · Daniel Fernández Caballero · Carolina García Martos
 Aprenda Excel 2000
como si estuviera en primero
 
 
ÍNDICE
1.
 
INTRODUCCIÓN A EXCEL 2000.................................................................................................................1
 
2.
 
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL 2000................................................................................2
 
2.1
 
B
ARRA DE TÍTULO
........................................................................................................................................3
 
2.2
 
B
ARRA DE MENÚS
........................................................................................................................................3
 
2.3
 
B
ARRA DE HERRAMIENTAS
...........................................................................................................................6
 
2.4
 
B
ARRA DE REFERENCIA
................................................................................................................................7
 
2.5
 
B
ARRA DE NOMBRE DEL DOCUMENTO ABIERTO
..............................................................................................8
 
2.6
 
B
ARRA DE ESTADO
.......................................................................................................................................8
 
3.
 
UTILIZACIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO...........................................................................9
 
3.1
 
H
OJAS DE CÁLCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO
...............................................................................................9
 
3.2
 
S
ELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS
.........................................................................................................10
 
3.3
 
I
NTRODUCCIÓN DE DATOS
..........................................................................................................................11
 
3.3.1
 
 Introducción de datos en una celda...............................................................................................11
 
3.3.2
 
 Introducción de datos en un rango de celdas................................................................................11
 
3.3.3
 
 Inserción de filas, columnas y bloques de celdas...........................................................................11
 
3.3.4
 
 Borrado de celdas.........................................................................................................................12
 
3.3.5
 
 Mover y copiar celdas...................................................................................................................13
 
3.4
 
R
EFERENCIAS Y NOMBRES
..........................................................................................................................15
 
3.4.1
 
 Referencias absolutas, relativas y mixtas......................................................................................15
 
3.4.2
 
 Nombres de celdas y de conjuntos de celdas.................................................................................16 
 
3.5
 
F
ÓRMULAS Y FUNCIONES
............................................................................................................................17
 
3.5.1
 
 Introducción de fórmulas..............................................................................................................18
 
3.5.2
 
 Asistente de Funciones..................................................................................................................18
 
3.5.3
 
 Edición de funciones.....................................................................................................................20
 
3.6
 
I
NTERNET EN EXCEL
2000..........................................................................................................................21
 
4.
 
PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO............................................................................22
 
5.
 
FORMATOS EN HOJAS DE CÁLCULO....................................................................................................24
 
5.1
 
A
LTURA DE FILAS Y ANCHURA DE COLUMNAS
..............................................................................................24
 
5.2
 
B
ARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
.....................................................................................................24
 
6.
 
DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS..................................................................................................26
 
6.1
 
C
REACIÓN Y BORRADO DE UN ESQUEMA
......................................................................................................27
 
6.2
 
V
ISUALIZACIÓN DE UN ESQUEMA
................................................................................................................28
 
6.3
 
C
REACIÓN Y GESTIÓN DE VISTAS
.................................................................................................................28
 
6.4
 
F
ILAS Y COLUMNAS QUE SE VEN SIEMPRE
.....................................................................................................29
 
7.
 
CREACIÓN DE DIAGRAMAS Y DE GRÁFICOS.....................................................................................30
 
7.1
 
A
SISTENTE PARA GRÁFICOS
........................................................................................................................30
 
7.2
 
S
ELECCIÓN DE OBJETOS GRÁFICOS
..............................................................................................................32
 
7.3
 
B
ARRA DE HERRAMIENTAS GRÁFICA
............................................................................................................33
 
7.4
 
G
RÁFICOS COMBINADOS
.............................................................................................................................33
 
8.
 
LISTAS Y BASES DE DATOS.....................................................................................................................35
 
8.1
 
I
NTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA LISTA
.....................................................................................................35
 
8.2
 
O
RDENACIÓN DE DATOS
.............................................................................................................................36
 
8.3
 
B
ÚSQUEDA DE REGISTROS
..........................................................................................................................37
 
8.3.1
 
Ficha de datos..............................................................................................................................37 
 
8.3.2
 
Filtros automáticos.......................................................................................................................37 
 
9.
 
IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO CON EXCEL 2000...................................................................39
 
9.1
 
O
PCIONES GENERALES DE LA PÁGINA
:.........................................................................................................39
 
9.2
 
M
ÁRGENES DE LA PÁGINA
:.........................................................................................................................40
 
9.3
 
E
NCABEZAMIENTO
 / 
PIE DE PÁGINA
.............................................................................................................40
 
9.4
 
I
MPRESIÓN DE LOS DATOS
:.........................................................................................................................41
 
10.
 
EVITAR PROBLEMAS: AUDITORIA................................................................................................42
 
11.
 
UTILIZACIÓN DE LA AYUDA DE EXCEL 2000: HELP.................................................................43
 

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