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El Ciclo Presupuestario

El Ciclo Presupuestario

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El Ciclo Presupuestario:
El período del ciclo presupuestario, deberá distinguir elestudio y fijación de las siguientes etapas:*
Período de Formulación y Aprobación del Presupuesto
: Es necesario preocuparse delpresupuesto con bastante anticipación a su fecha de comienzo o de vigencia, afin de que éste alcance a estar terminado antes que comience el períodofinanciero para el cual se ha formulado.Un presupuesto formulado para un período futuro de 1 año, requiere comomínimo que se empiece a preparar 6 meses con anticipación de dicho período.Ello es así, porque la preparación de un presupuesto, requiere de estudiosdetallados de la información histórica, para obtener criterios para previsionesfuturas.Además, los presupuestos antes de ser aprobados, requieren reunir lainformacn diseminada en toda o parte de la empresa, como tambnrequieren de continuas discusiones y ajustes de informacn.*
Perí odo de Ejecució n y Control del Presupuesto
: En primer término, se requiere fijar elperíodo de vida útil del presupuesto, es decir, fijar el período de presentación yvigencia de las cifras elaboradas.En términos generales, los presupuestos se formulan para un año, aún cuandono habría obstáculo para hacerlos por un período mayor o menor. Este períodose subdivide en períodos menores, tales como meses, bimestres, trimestres,semestres, etc. Esto es así, porque un presupuesto no tendría mucha validez sisus estimaciones se presentarán a una fecha futura, sino por el contrario, se leaprovecha mucho más cuando se presenta un cuadro, indicando lacomposición y estructura de esa información en el transcurso del períodoconsiderado. Además, este hecho esdeterminado por la dimicapresupuestaría misma, ya que es muy difícil hacer estimaciones para losúltimos meses de un año, y relativamente más fácil para los primeros, de ahíque se estime el primer período con más detalle y el segundo con cifrasglobales y en espera de la experiencia del primer período, para desglosar ydetallar el otro período siguiente.Además de los períodos y subperíodos de presentación de las estimaciones, esnecesario elegir subperíodos de tiempos destinados a controlar el avance delpresupuesto, centrado en su cumplimiento o no.El o los períodos de control presupuestario, son aquellos períodos en queestando el presupuesto en vigencia, se entra al estudio de la informaciónhistórica para compararla con la estimada para ese mismo subperíodo, con elfin de ajustar las estimaciones futuras.Todo lo expuesto anteriormente, tiene por objeto advertir acerca de dos hechosfundamentales:
·
El presupuesto debe ser programado a través del tiempo, y
·
Hay que elegir peodos y subperíodos de tiempo para los fines depresentación de las cifras estimadas, para su ejecución y control.
Aná lisis de las Etapas del Ciclo Presupuestario
:La necesidad de programar el Ciclo Presupuestario a través del tiempo, dejó
 
entrever la existencia de ciertas etapas generales de un procedimiento deadministración presupuestaría: las dos etapas principales son la Formulación yAprobación, y la Ejecución y Control del Presupuesto. Ahora bien, las etapaspropiamente tales de dicha administración se originarán al hacer un desglose odetalle de las etapas anteriores y ellas dependerán indudablemente del tipo depresupuesto, del tipo de empresa que lo utilice y de sí existe o no un procesode planificación completo en dicha empresa. Las etapas y los subperíodos detiempo de la administración presupuestaria, origina lo que se ha dado en llamar el Ciclo Presupuestario. Las etapas sucesivas que se describen a continuaciónrepresentan el Ciclo Presupuestario Global en una empresa e institución, esdecir, se refiere a la operatividad del Sistema Presupuestario como un todo, yaque más adelante se analizarán los distintos Presupuestos que componendicho Sistema, donde cada uno tiene su propio Ciclo Presupuestario.
Presupuesto operativo:
Generalmente estáticos, se elaboran por el criterio de lo devengado y seutilizan para la confección del Estado de Resultados Proyectado y abarcan lossiguientes presupuestos:*Presupuesto de Ventas. *Presupuesto de Costo de ventas. *Presupuesto deinventarios y de compras. *Presupuesto de IVA y Pagos ProvisionalesMensuales. *Presupuesto de Gastos de Administración y Ventas.
Presupuesto financiero
:Estos presupuestos reflejan los movimientos de recursos que los presupuestoseconómicos y de inversiones originan, para conocer el flujo de ingresos yegresos mensuales o periódicos de las operaciones, suministrando informaciónsobre: Caja o bancos. Cuentas a cobrar. Cuentas a pagar.Además, el saldo al final de cada período de las disponibilidades (cajas obancos) permite conocer con la debida anticipación su magnitud, y prever eldestino de los excedentes, o el financiamiento de los déficits, constituyéndoseen una herramienta muy útil para el planeamiento, administración y control delefectivo. Algunos autores desdoblan al presupuesto financiero en los de:*Efectivo. *Inversiones.La esencia del presupuesto financiero surge de la información generada por elpresupuesto de operación. Son tres grandes presupuestos los que engloban unmodelo econométrico de planeación: el plan de mercado, de requerimientos deinsumos y el financiero. Los dos primeros constituyen la base para elaborar elpresupuesto de operación, y una vez que éste ha sido integrado, se le utilizacomo marco de referencia para elaborar el presupuesto financiero, que juntocon el de operación, constituyen la herramienta por excelencia para traducir, entérminos monetarios, el diseño de acciones que habrán de realizarse a travésdel plan anual o de corto plazo.El presupuesto financiero que refleja las decisiones financieras de la empresa.Este presupuesto consta de: *Presupuesto de Caja. *Balance GeneralProforma. *Estado de Resultados Proforma. *Estado de Flujos de Efectivo Proforma

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Katy Latorre added this note|
hijitos que lindo se ven asi quiero que por siempre esten asi que dios bendiga vuestro matrimonio
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