CONTRATO No.

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Pgina 1 de 10 Este documento es un instrumento de capacitacin, recoge las mejores practicas, su uso no es obligatorio y el Usuario podr completarlo /modificarlo conforme aplique a su proyecto / entidad ejecutora y utilizarla como un recurso de apoyo, conforme sea previsto en el Manual Operativo MO! del "royecto# $a informacin de este documento no sustituye ni modifica el contenido o la obligatoriedad convenida en los documentos legales del %&'(/)&( acordados con el "restatario, ni tampoco lo previsto en las *ormas de +ontrataciones con "r,stamos del %&'( y de la )&( y las *ormas para la -eleccin y +ontratacin de +onsultores por "restatarios del %anco Mundial, aplicables a cada proyecto#

CONTRATANTE CONSULTOR OBJETO VALOR CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA Nosotros: El [Nombre de la entidad, ejemplo: EL MINISTERIO] en adelante denominado el CONTRATANTE representado en este acto por [Nombre del representante Legal fac ltado para comprometer a la Entidad] identificado con cdula de ciudadana nmero [Incl ir el n!mero de doc mento de identidad] expedida en [Incl ir l gar de e"pedici#n del doc mento de identidad] , con domicilio social en la [Incl ir direcci#n de la Entidad $ontratante] de la ciudad de [Incl ir nombre de la ci dad del domicilio de la Entidad] , en su calidad de [Incl ir el cargo % e desempe&a ' en calidad del c al firma en nombre de la Entidad] , nombrado mediante decreto nmero [Incl ir No( del )ecreto o acto administrati*o de nombramiento ' la fec+a] , debidamente posesionado mediante acta de posesin nmero [Incl ir No( del acta de posesi#n ' s fec+a] , facultado para contratar y [Incl ir nombre del $ons ltor] de nacionalidad [Incl ir nacionalidad del $ons ltor] , identificado con [Incl ir el doc mento ' No( de identificaci#n del $ons ltor] , actuando en nombre propio con domicilio en la [Incl ir la direcci#n del domicilio del $ons ltor] de la ciudad de [Incl ir ci dad del domicilio del $ons ltor], Telfono No. [Incl ir No( del tel,fono del $ons ltor] , quien en adelante se denominar el CONSULTOR, con enimos celebrar el presente !ontrato de "restacin de #er icios "rofesionales $ndependientes de !onsultora, el cual se re%ir por los si%uientes considerandos y clusulas: CONSIDERANDO: a. &ue la 'epblica de !olombia (a recibido del )anco $nternacional de 'econstruccin y *omento +)$'*,, el [Escoger: -r,stamo o )onaci#n] No. [Incl ir No( del -r,stamo o )onaci#n] , para financiar el costo del [Incl ir el nombre del -ro'ecto] , y se propone utili-ar parte de los fondos de este [Escoger: -r,stamo o )onaci#n] para efectuar los pa%os ele%ibles y correspondientes al desarrollo del presente contrato. b. &ue el !onsultor, en relacin con los temas de fraude y corrupcin, declara que:

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+i, (ii) +iii, +i , + ,

+ i, + ii,

(a ledo y entendido la pro(ibicin sobre actos de fraude y corrupcin dispuesta por el )anco $nternacional de 'econstruccin y *omento . )$'*, en lo sucesi o /El )anco0 y se obli%a a obser ar las normas pertinentes1 no (a incurrido en nin%una infraccin sobre fraude y corrupcin descritas en las normas pertinentes de /El )anco201 no (a ter%i ersado ni ocultado nin%n (ec(o sustancial durante los procesos de seleccin, ne%ociacin o cumplimiento del contrato1 no (a sido declarado inele%ible para que se le ad3udiquen contratos financiados por /El )anco0, ni (a sido declarado culpable de delitos inculados con fraude o corrupcin1 no (a sido director, funcionario o accionista principal de nin%una otra compa4a o entidad que (aya sido declarada inele%ible para que se le ad3udiquen contratos financiados por /El )anco0 o (a sido declarado culpable de un delito inculado con fraude o corrupcin1 (a declarado todas las comisiones, (onorarios de representantes, pa%os por ser icios de facilitacin o acuerdos para compartir in%resos relacionados con el contrato de consultora financiado por /El )anco01 reconoce que el incumplimiento de cualquiera de estas %arantas constituye el fundamento para la imposicin por /El )anco0 de cualquiera o de un con3unto de medidas que se describen en las normas pertinentes de /El )anco0.

c. &ue el !onsultor es ele%ible de acuerdo con los criterios establecidos por el )anco 5. d. &ue el !ontratante (a decidido contratar los ser icios del !onsultor para [Incl ir descripci#n del objeto contract al]1 de conformidad con lo establecido en el 6nexo 6 7 Trminos de 'eferencia que (acen parte inte%ral del presente !ontrato. e. &ue el !onsultor est dispuesto a prestar dic(os ser icios.
El r%imen de sanciones del )anco 8undial. Ele%ibilidad del )anco 8undial: 9e conformidad con las Normas: #eleccin y !ontratacin de !onsultores por prestatarios del )anco 8undial de mayo de 5::;, re isado en octubre de 5::<, Normas: #eleccin y !ontratacin de !onsultores por prestatarios del )anco 8undial de mayo de 5::;, re isado en octubre de 5::< y mayo de 5:2:, Normas: #eleccin y !ontratacin de !onsultores con prstamos del )$'*, crditos de la 6$* = donaciones por prestatarios del )anco 8undial de enero de 5:22, toda persona que el )anco 8undial sancione de conformidad con lo dispuesto en estas Normas o de conformidad con las polticas 6nticorrupcin y el r%imen de sanciones del %rupo del )anco 8undial ser inele%ible para que se le ad3udiquen contratos financiados por el )anco o para beneficiarse financieramente o de cualquier otra manera de un contrato financiado por el )anco, durante el perodo que el )anco determine. 'eferencias: >uas para "re enir y !ombatir el *raude y la !orrupcin en "royectos financiados por prstamos del )$'* y crditos y donaciones de la 6$*, y en las Normas 6nticorrupcin de la !*$, el ?8>$ y las >arantas Transaccionales del )anco 8undial. El r%imen de sanciones del )anco est disponible en el sitio @eb externo del )anco 8undial.
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f.

&ue el !onsultor pertenece al '%imen [Incl ir el r,gimen trib tario al c al pertenece el $ons ltor](

"?' A? T6NT?, A6# "6'TE# con ienen en lo si%uiente: 1. Servicios Trminos de 'eferencia y compromisos i, El !onsultor prestar los ser icios que se especifican en los Trminos de 'eferencia, +6nexo 6, que forman parte inte%ral de este !ontrato. ii, El !onsultor, adems de los compromisos le%ales que se deri en del !ontrato, deber comprometerse a cumplir las acti idades pre istas y a entre%ar los informes y productos en la forma y dentro de los pla-os consa%rados en los Trminos de 'eferencia, los cuales, constituirn la base para los pa%os que debern efectuarse conforme a lo indicado en el numeral B. El !onsultor prestar los #er icios a partir de [Indicar la fec+a de inicio de los ser*icios '.o condiciones para el inicio( Ejemplo: / partir del registro pres p estal '.o e*ent almente firma del acta de inicio o na fec+a precisa] y (asta el [Indicar la fec+a de finali0aci#n de los ser*icios]( 6. 8onto mximo El !ontratante pa%ar al !onsultor la suma de [Incl ir el *alor del $ontrato en n!meros ' letras], por los ser icios prestados conforme a lo indicado en los Trminos de 'eferencia. 9ic(a suma (a sido establecida en el entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el !onsultor, as como el [Indicar el porcentaje del I1/ aplicable] correspondiente al $mpuesto al Calor 6%re%ado +$C6,, si a ello (ubiere lu%ar. ). 9escuentos y 'etenciones El !onsultor, acepta los descuentos que por 'etencin en la *uente y otros se causen, se%n las leyes i%entes. !. $mputacin "resupuestal El presente !ontrato, ser imputado presupuestalmente as: [2eneralmente se describen los datos del $)-] 9. !alendario de "a%os El !alendario de pa%os ser el si%uiente: "or concepto de (onorarios se cancelar la suma de [Incl ir el *alor en n!mero ' letras], de la si%uiente forma:

2. Pl !o

". V lor # P $os

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[Incl ir descripci#n de los prod ctos '.o informes o de las mens alidades acordadas en el caso de contratos por acti*idades ' las fec+as acordadas para la entrega o terminaci#n de las mismas] Aos pa%os se reali-arn pre ia presentacin de la cuenta de cobro o factura con el lleno de los requisitos le%ales se%n corresponda, y la certificacin de cumplimiento expedida por el #uper isor. E. !ondiciones de pa%o Aos pa%os, se efectuarn en pesos colombianos en la cuenta bancaria indicada para tal efecto por el !onsultor, una e- se cumplan las condiciones para reali-ar el mismo [ejemplo: aprobaci#n del -/$3 -rograma /n al Mens ali0ado de $aja, la entrega de los informe '.o prod ctos acordados, etc], en un pla-o no superior a DIncl ir el n!mero de d4as m5"imo dentro de los % e se reali0ar5 el pago] si%uientes a [Incl ir de ac erdo con los procedimientos de cada Entidad, por ejemplo: la recepci#n de la c enta de cobro . fact ra seg!n corresponda, la c al se debe presentar en el 6)ependencia oficina7, acompa&ada de la certificaci#n de c mplimiento s scrita por el S per*isor( La c enta de cobro o fact ra debe ser emitida a nombre de 6Nombre de la entidad o del contratante7 ' ser5 tramitada a tra*,s del S per*isor]( Aa exi%ibilidad de los pa%os anteriormente mencionados queda condicionada y as lo acepta expresamente el !onsultor a que el !ontratante ten%a efecti amente disponibilidad de fondos en ca3a, pro enientes del [Escoger: -r,stamo o )onaci#n] No. [Incl ir No( del -r,stamo o )onaci#n] , teniendo en cuenta que el costo del presente contrato es financiado con car%o a estos recursos. El !ontratante desi%na a [Incl ir el Nombre del s per*isor ' $argo 6si aplica7], como #uper isor del !ontrato, quien en representacin del !ontratante, ser responsable de la coordinacin de las acti idades contempladas en este !ontrato, la aceptacin y aprobacin por parte del !ontratante de los informes, productos u otros elementos que deban proporcionarse por el !onsultor y la recepcin y aprobacin de las cuentas de cobro E facturas, se%n corresponda, para cursar los pa%os.

%. S&'ervisor (el Co)*r *o

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+. C li( ( (e los Servicios ,. Co)-i(e)ci li( (

.. Pro'ie( ( (e los / *eri les

[Se podr5 incl ir este -ar5grafo: En caso de a sencia temporal o total del S per*isor designado en esta cl5 s la, el $ontratante designar5 n n e*o S per*isor]( El !onsultor se compromete a prestar los #er icios de acuerdo con las normas ms ele adas de competencia e inte%ridad tica y profesional. 9urante la i%encia de este !ontrato y dentro de los dos a4os si%uientes a su trmino, el !onsultor no podr re elar nin%una informacin confidencial o de propiedad del !ontratante relacionada con los #er icios, este !ontrato o las acti idades u operaciones del !ontratante, sin el consentimiento pre io por escrito de este ltimo. Todos los materiales impresos, estudios, informes, %rficos, pro%ramas de computacin u otros materiales preparados por el !onsultor para el !ontratante, en irtud de este !ontrato, sern de propiedad del !ontratante. El !onsultor podr conser ar una copia de dic(os documentos y pro%ramas de computacin. !uando sur%ieren discrepancias sobre la interpretacin de las clusulas del !ontrato que puedan traer parlisis o perturbar su e3ecucin, el !ontratante, le indicar al !onsultor la forma como debe continuar y ser e3ecutado el !ontrato. !uando se presenten circunstancias debidamente comprobadas que 3ustifiquen la modificacin de cualquiera de las clusulas del !ontrato, las partes suscribirn el documento pertinente que describir con claridad y precisin la forma requerida de la modificacin. !uando se presenten circunstancias de fuer-a mayor o caso fortuito, debidamente demostradas, que impidan la continuacin de las acti idades del !ontrato, las partes, suspendern la e3ecucin de dic(as acti idades y ampliarn el pla-o de e3ecucin por el tiempo de suspensin requerido, mediante la suscripcin de un acta que exprese las causales de tal decisin, el estado del !ontrato en cuanto a su desarrollo y el trmino de la duracin de la suspensin. $%ualmente, se adoptarn las medidas de conser acin que se consideren pertinentes, y si es el caso, se con endrn los costos de la suspensin y la forma de pa%o. Cencido el trmino de la suspensin, las partes suscribirn un acta de reanudacin del !ontrato, en todo caso, el contrato siempre
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0. I)*er're* ci1) (el co)*r *o

2. 3o(i-ic cio)es co)*r c*& les

14. S&s'e)si1)

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estar i%ente. 11. 5r &(e # Corr&'ci1) #i el !ontratante determina que el !onsultor +(aya sido declarado o no,, (a participado en acti idades corruptas, fraudulentas, colusorias, coerciti as u obstructi as al competir o e3ecutar el !ontrato en cuestin, el !ontratante podr terminar el !ontrato. 6 efectos del cumplimiento de esta poltica, el )anco define las expresiones que se indican a continuacin: (i) /prctica corrupta0B si%nifica el ofrecimiento, suministro, aceptacin o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de alor con el fin de influir impropiamente en la actuacin de otra persona. /prctica fraudulenta0; si%nifica cualquiera actuacin u omisin, incluyendo una ter%i ersacin de los (ec(os que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra ndole, o para e itar una obli%acin1 /prctica de colusin0 F si%nifica un arre%lo de dos o ms personas dise4ado para lo%rar un propsito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona1 /prctica coerciti a0< si%nifica el da4o o amena-as para da4ar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones.

(ii)

+iii,

+i ,

/persona0 se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la e3ecucin del contrato. En este contexto, /funcionario pblico0 incluye a personal del )anco 8undial y a empleados de otras or%ani-aciones que toman o re isan decisiones relati as a los contratos. /persona0 si%nifica un funcionario pblico1 los trminos /beneficio0 y /obli%acin0 se refieren al proceso de contratacin o a la e3ecucin del contrato1 y el trmino /actuacin u omisin0 debe estar diri%ido a influenciar el proceso de contratacin o la e3ecucin de un contrato. /personas0 se refiere a los participantes en el proceso de contratacin +incluyendo a funcionarios pblicos, que intentan establecer precios de oferta a ni eles artificiales y no competiti os. /persona0 se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la e3ecucin de un contrato.

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+ ,

/prctica de obstruccin0 si%nifica: +aa, la destruccin, falsificacin, alteracin o escondimiento deliberados de e idencia material relati a a una in esti%acin o brindar testimonios falsos a los in esti%adores para impedir materialmente una in esti%acin por parte del )anco, de ale%aciones de prcticas corruptas, fraudulentas, coerciti as o de colusin1 yEo la amena-a, persecucin o intimidacin de cualquier persona para e itar que pueda re elar lo que conoce sobre asuntos rele antes a la in esti%acin o lle e a cabo la in esti%acin, o +bb, las actuaciones diri%idas a impedir materialmente el e3ercicio de los derec(os del )anco a re isar las cuentas y arc(i os relacionados con el proceso de seleccin y el cumplimiento del contrato y someterlos a una erificacin por auditores desi%nados por el )anco. El !onsultor permitir que el )anco 8undial inspeccione las cuentas, re%istros contables y arc(i os relacionados con la e3ecucin del contrato y realice auditorias por medio de auditores desi%nados por el )anco, si as lo requiere el )anco. "ara estos efectos, el !onsultor deber conser ar todos los documentos y re%istros relacionados con el proyecto financiado por el )anco. $%ualmente, entre%ar al )anco todo documento necesario para la in esti%acin pertinente sobre denuncias de fraude y corrupcin responder las consultas pro enientes de personal del )anco. El !onsultor debe tener en cuenta las definiciones de *raude y !orrupcin las cuales establecen, entre otras cosas, que toda accin con la intencin de impedir sustancialmente el e3ercicio de los derec(os del )anco de reali-ar inspecciones y auditoras constituye una prctica obstructi a
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su3eto de sanciones por el )anco. 12. Co)-lic*o (e I)*er6s Aos pa%os del !onsultor en relacin con este contrato o con los ser icios, sern nicamente los estipulados en la clusula B, comprometindose a no aceptar en beneficio propio nin%una comisin comercial, descuento o pa%o similar en relacin con las acti idades contempladas en este contrato, o en los ser icios, o en el cumplimiento de sus obli%aciones en irtud del mismo. $%ualmente, el !onsultor no podr usar la informacin y documentos en beneficio propio o de cualquier otra persona distinta del !ontratante, su3etndose en este caso a lo establecido en la clusula < /!onfidencialidad0. El !onsultor no podr suministrar bienes, construir obras o prestar ser icios +distintos de los ser icios establecidos en este contrato y de cualquier continuacin de los mismos, para cualquier proyecto que se deri e de los ser icios de consultora prestados en el presente contrato. 1". C &s les (e *er/i) ci1) En irtud de las causas que (an dado ori%en a este contrato, ambas partes con ienen en que al trmino del pla-o estipulado ste !ontrato quedar terminado automticamente, sin necesidad de pre io a iso ni de nin%n otro requisito. i, El !ontratante podr dar por terminado el presente !ontrato, antes del encimiento del pla-o, sin indemni-acin al%una y sin necesidad de dar a iso al !onsultor. ii, !uando el !ontratante de por terminado el !ontrato de "restacin de #er icios $ndependientes de !onsultora, con causa no imputable al !onsultor, pa%ar a ste por los ser icios prestados o productos %enerados, la cantidad que corresponda por los ser icios prestados o productos entre%ados (asta la fec(a. iii, !uando el !ontratante compruebe que la informacin suministrada no corresponde a la erdad. i, !uando el !ontratante determine que el !onsultor no (a cumplido con el ob3eto del contrato. , El !onsultor, podr solicitar la terminacin del contrato por ra-ones personales, pre ia solicitud al !ontratante de por lo menos [Incl ir el No( de d4as] das calendario. i, 6dems de las antes se4aladas, ser causa de

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terminacin, el que el /!onsultor0 (aya participado en prcticas corruptas o fraudulentas para lle ar a cabo su contratacin o durante su e3ecucin. En este caso una einiciado el procedimiento de terminacin, no podr quedar sin efectos. En cualquiera de los casos el !onsultor se obli%a a entre%ar al !ontratante los traba3os a an-ados (asta esa fec(a. 1%. Cesi1) El consultor, no podr ceder este !ontrato o subcontratar nin%una parte del mismo, sin el consentimiento pre io por escrito del !ontratante. Este !ontrato, su si%nificado e interpretacin, y la relacin que crea entre las "artes se re%irn por las clusulas del presente contrato, y de manera supletoria por la Aey !olombiana aplicable1 el idioma del contrato ser el espa4ol. Toda contro ersia que sur3a de este !ontrato y que las "artes no puedan solucionar en forma ami%able, deber someterse a proceso 3udicial conforme a la ley del pas del !ontratante. En irtud de que las causas que (an dado ori%en a este !ontrato, son extraordinarias y transitorias, y que debido a su naturale-a no implica nin%n tipo de relacin laboral con el !onsultor, ste exime al !ontratante de cualquier responsabilidad deri ada de las disposiciones le%ales y dems ordenamientos en materia de traba3o y se%uridad social. El !onsultor, manifiesta ba3o la %ra edad de 3uramento, que (a enido y continuar cumpliendo con sus obli%aciones a los sistemas de se%uridad social en salud y pensiones, y en caso de incumplimiento ser responsable de las consecuencias y sanciones de ley. El !onsultor, manifiesta a tra s de ste escrito que conoce y acata la normati idad i%ente sobre afiliacin al sistema de se%uridad social inte%ral y se compromete a entre%ar con cada solicitud de pa%o, la e idencia de los pa%os de aportes efectuados por dic(o concepto. !uando el !onsultor requiera despla-arse dentro o fuera del "as para desarrollar acti idades relacionadas estrictamente con el cumplimiento de los ser icios profesionales ob3eto de este contrato,

1+. Le# e i(io/ e) los 7&e re$ir8 el Co)*r *o

1,. Co)*roversi s 1.. E9cl&si1) (e l l :or l rel ci1)

10. Co)*rol (e l ev si1) (e los rec&rsos ' r -isc les

12. A-ili ci1) l sis*e/ $e)er l (e se$&ri( ( soci l e) s l&(; 'e)sio)es # ries$os 'ro-esio) les 24. < s*os (e *r )s'or*e # / )&*e)ci1)7

$ncluye %astos de (ospeda3e y alimentacin.

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21. I/'&es*os 22. V li(e! # Per-eccio) /ie)*o

el !ontratante pa%ar al !onsultor dic(os %astos, se%n los lineamientos determinados por el !ontratante contenidos en el 8anual ?perati o del "royecto [o se&alar el doc mento % e contiene dic+os lineamientos] siempre y cuando estn plenamente 3ustificados con la documentacin soporte correspondiente. El !onsultor ser responsable del pa%o de impuestos conforme lo estable-ca la Aey del "as del !ontratante. El presente contrato requiere para su perfeccionamiento: a, la firma de las partes1 b, 'e%istro "resupuestal de los recursos econmicos que sean necesarios para el cumplimiento del ob3eto de este !ontrato.

En constancia de lo anterior, se suscribe el presente !ontrato, en la ciudad de [Incl ir el nombre la ci dad] a los [Incl ir el d4a de firma del $ontrato] d4as del mes de [Incl ir el mes de firma del $ontrato](

"?' EA !?NT'6T6NTE

"?' EA !?N#GAT?'

[Firma del representante de la Entidad Contratante]

"repar: HHHHHHHH 'e is: HHHHHHHH

[Firma del Consultor]

#e deben ad3untar los trminos de referencia que son parte inte%ral del contrato +6nexo 6,

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