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REGIONAL CUNDINAMARCA CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL PROGRAMA INTEGRACION CON LA MEDIA Programa de formacin: TECNICA EN ASITENCIA ADMINISTRATIVA
La responsabilidad
PROYECTO DE FORMACION TECNICA EN ASITENCIA ADMINISTRATIVA Cdigo del programa:122121 Nombre del Proyecto: Calidad administrativa para I.E.D BACHILLERATO TECNICO COMERCIALDE TOCANCIPA Fase del Proyecto: ANALISIS Nmero de horas: 20 HORAS Cdigo de la Gua Competencia:. 210601008 122121-03 Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin
Equipo Ejecutor: Diana Milena Tierradentro instructor sena Docente tcnica Resultados de Aprendizaje COD. 21060100801 Recibir los documentos de acuerdo con las polticas organizacionales y la legislacin vigente.
Sena Programa Integracin con la Media Tcnica Sena Instructor: DIANA TIERRADENTRO
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2.INTRODUCCION AL TEMA
Apreciado aprendiz: Esta gua es fundamental para su proceso de formacin integral como tcnico y como persona, le permitir dentro del entorno social en el cual desarrolla sus actividades diarias mejorar su conocimiento y manejo de las tcnicas de archivo siendo esto la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento de la misma. Para ello precisa que todos los involucrados en la labor desarrollen una gestin ordenada y . .Seguramente, si le pone todo el entusiasmo y las ganas al desarrollo de esta gua, al alcance del resultado de aprendizaje propuesto y al cumplimiento de la entrega de las evidencias solicitadas (siendo consciente que es parte de la gestin de su propio proceso de aprendizaje), impactar positivamente sobre su proceso de aprendizaje y el del resto de su grupo como Tcnicos Profesionales en LA TECNICA ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA. .
. Sena Programa Integracin con la Media Tcnica Sena Instructor: DIANA TIERRADENTRO
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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS
Contextualice el resultado de aprendizaje por alcanzar dando respuesta a los siguientes interrogantes. A travs de ellos se identificaran conocimientos que usted ha adquirido anteriormente, de manera que logremos complementar y actualizar la informacin para transformarla en conocimientos prcticos.
Que aspectos quisiera aprender y mejorar en cuanto al proceso de recibo y despachos de documentos?
Como puedo utilizar las tcnicas y herramientas de manejo de archivos para mejorar la calidad en los procesos administrativos de la institucin?
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4. MATERIAL DE CONSULTA
http://www.mailxmail.com/curso-organizacion-archivo-empresa/sistemas-clasificacion-archivos
http://www.monografias.com/trabajos59/gestion-organizacion-archivos/gestion-organizacionarchivos2.shtml http://unesdoc.unesco.org/images/0016/001610/161073s.pdf 5.. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Descripcin: Presentacin tema Duracin de esta actividad: 40 minutos Presentacin por parte del instructor y de manera presencial. El objetivo es presentar la gua y los conceptos bsicos que el aprendiz debe conocer sobre el tema. Archivar documentos de acuerdo con las normas externas e internas. Proveer informacin de acuerdo con la legislacin y polticas de la organizacin.
Temas: Necesidad de conservar la documentacin Concepto de archivo y tipos de archivos segn el ciclo vital del documento y procesos que se desarrollan del programa de gestin documental Archivo de documentos: captacin, elaboracin y custodia Organizacin del archivo. Sistemas de ordenacin del archivo: Convencionales, microfilme, informticos, digitalizacin Funcionamiento habitual del archivo y normas prcticas de utilizacin, control del archivo, confidencialidad de la informacin y documentacin, ficheros, destruccin y purga de los archivos Tablas de retencin concepto, importancia y ejemplos Sena Programa Integracin con la Media Tcnica Sena Instructor: DIANA TIERRADENTRO
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Manual de archivo Normatividad legal vigente para el manejo de documentacion Duracin 3 a 4 horas El estudiante de manera individual y grupal busca la informacin en libros de la biblioteca y por internet, recopilando la mayor cantidad posible sobre el tema ya sea en fsico (fotocopias), o en una memoria Ambiente(s) requerido:Aula de clase , biblioteca,cartulina, marcadores guias,video ben Material (es) requerido: documentacin sobre el tema( artculos , material didctico( carteleras, fotografas) videos relacionados con el tema. Instructor (es): Instructor SENA y docente de tcnica.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Descripcin: Taller Recibir los documentos de acuerdo con las polticas organizacionales y la legislacin vigente.
Duracin de esta actividad: 60 minutos a. Presentacin del video parte del instructor y de manera presencial. El objetivo es presentar este material audiovisual para que el aprendiz conozca y contextualice su conocimiento a partir de este tema y pueda generar aportes y reflexiones sobre el mismo a travs de un debate, grupal y comentarios en foro subido al LMS de la plataforma sofia. b. c.
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Ambiente(s) requerido: saln de clase, aula audiovisual, guas .internet Instructor y Docente de Tcnica
. 6. EVIDENCIAS Y EVALUACION EVIDENCIA: Tipo de Evidencia:
Desempeo . Un ejercicio sobre los sistemas de ordenacin en el archivo Presenta un ejercicio de foliacin. E Presenta una tabla de retencin documental y la explica
Conocimiento Explica Funcionamiento habitual del archivo y normas prcticas de utilizacin, control del archivo, confidencialidad de la informacin y documentacin, ficheros, destruccin y purga de los archivos.
Producto Elabora un Mapa conceptual sobre la normatividad bsica que regulan los archivos en el pas. Elabora un diagrama de flujo donde se refleje el proceso de recibo de documentos en una organizacin. Presenta un boceto
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Define, explica y establece la importancia de: Tablas de retencin documental y el manual de archivo
virtual de oficina de archivo con sus muebles, materiales y equipos que se necesitan para su funcionamiento
Lee y explica la normatividad legal vigente para el archivo. Explica el proceso de organizacin archivstica denominado foliacin,
blog
7. GLOSARIO
Archivstica: . Archivo: Catlogo: Certificacin de documentos: . Ciclo vital del documento: . Clasificacin documental: Foliar Gestin documental Recepcin de documentos
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