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Presentar un trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.

org Writer
Francisco Alcaraz Ariza (ltima actualizacin: 05/09/12)
versin 1.2

Copyright: 2012 Francisco Alcaraz Ariza. Esta o ra est! a"o una licencia #e Reconocimiento-No Comercial #e $reative $ommons. %ara ver una co&ia #e esta licencia' visite (tt&://creativecommons.or)/licenses/ *+nc/,.0/ o env-e una carta a $reative $ommons' 559 .at(an A ott /a*' 0tan1or#' $ali1ornia 92,05' 30A.

ste #ocumento #e e consi#erarse' como tantos elementos inclui#os en el entorno #el so1t4are a ierto (5&en 0ource)' realiza#o &or muc(as &ersonas' &ues aun6ue una en concreto sea la 6ue (a #esarrolla#o el te7to' los conteni#os se (an reco)i#o #e a6u- * all!' tanto #es#e otros #ocumentos #is&oni les en 8nternet' como #e comentarios en la lista #e correo en castellano #e 9i re511ice / 5&en511ice.or). En &articular la i#ea #e #esarrollar el te7to sur)i #e un te7to &re&ara#o &or :ulio ;mez #e la <r-a' Presentar un trabajo con Writer' 6ue sienta #e manera a#mira le las ases &ara construir un #ocumento &ro1esional con el &rocesa#or #e te7tos #e 9i re511ice / 5&en511ice.or)= es #ecir' uno 6ue ten)a en cuenta to#os los a&arta#os * 1ormatos #e &!)ina * te7to necesarios' #etallan#o cmo lo)rarlo a trav>s #e los ?Estilos@' un elemento 6ue 9i re511ice / 5&en511ice.or) mane"a con una &otencia incre- le. A#em!s #e los a)ra#ecimientos a :ulio' 6uiero es&ecialmente #estacar la a*u#a #e 8smael Fanlo &ara resolver varios im&ortantes &ro lemas 6ue me ten-an atasca#o en el intento #e conse)uir 6ue /riter con1i)urara el #ocumento #e acuer#o con las caracter-sticas #esea#as= sus intervenciones en la lista #e correo en castellano #e 9i re511ice / 5&en511ice.or)' as- como env-os #irectos a mi cuenta #e correo (an si#o #e inestima le valor. 9a e7&eriencia #e m!s #e 20 aAos #e #ocencia en la Faculta# #e Biolo)-a #e la 3niversi#a# #e Curcia me (a &ermiti#o conocer los &rinci&ales &ro lemas 6ue se #an en la con1eccin #e te7tos cient-1icos' tra a"os #e asi)naturas' tra a"os #e 1in #e carrera' memorias #e licenciatura (tesinas) e incluso tesis #octorales cuan#o se ela oran con un &rocesa#or #e te7tos' a&licacin in1orm!tica cu*o uso se suele a&ren#er #e 1orma auto#i#acta. De a(- sur)i la i#ea #e a#a&tar el #ocumento comenta#o en el &!rra1o anterior &ara &aliar las numerosas #e1iciencias 6ue reitera#amente se #an en los casos menciona#os. %or su&uesto 6ue lo Eltimo 6ue 6uer-a ser-a #esarrollar un #ocumento cu*a &uesta en &r!ctica su&usiera )astos &ara los usuarios' al tener 6ue &a)ar &or una licencia #e un &ro)rama cerra#o' F1altar-a m!s: tra a"ar )ratis &ara 6ue ellos (a)an ne)ocioG= as- &ues el &rocesa#or #e te7tos utiliza#o no &o#-a ser otro 6ue /riter #e 9i re511ice / 5&en511ice.or)' &ues la #ocumentacin utiliza#a * la a*u#a o teni#a en las listas #e correo esta a #irectamente relaciona#a con este &ro)rama #e c#i)o a ierto * )ratuito. 9a versin so re la 6ue se (a #esarrolla#o es la 1.1.2= &ara la versin 2.0' 6ue a(ora mismo est! en 1ase #e &rue as' (a r! 6ue (acer al)unos cam ios en el te7to #e i#o a los &ro&ios #el &ro)rama' tan &ronto como sea &osi le tras (acerse &E lica se (ar! #is&oni le el #ocumento a#a&ta#o a la misma. Nota: El estilo de pgina aqu utilizado es el Predeterminado! en Writer" para que se numere de #orma apropiada en la $abla de contenidos! es importante en el men% Formato Pgina& seleccionar la pesta'a (Pgina) * en la parte derec+a en Formato!& elegir (,& ,,& ,,& --)& de este modo la numeraci.n ser en caracteres romanos * no arbigos& como sucede en el cuerpo del documento- Para que la numeraci.n empiece en (,) est pgina debe crearse desde la anterior a tra/0s del men% ,nsertar 1alto manual& seleccionar 1alto de pgina!& en Estilo! seleccionar (Predeterminado)& marcar la casilla (Cambiar n%mero de pgina) * ponerlo a (2)-

Prembulo

Nota3 Para la siguiente pgina debe de ir al men% ,nsertar 1alto manual& seleccionar 1alto de pgina!& en Estilo! seleccionar (ndice-42)& marcar la casilla (Cambiar n%mero de pgina) * ponerlo a (2)- Para esas pginas de ndice tambi0n deben poner los n%meros en caracteres romanos 5 men% Formato Pgina& en la pesta'a (Pgina) en la parte derec+a en Formato!& elija (,& ,,& ,,& ---)6-

Tabla de contenido
Prembulo.......................................................................................................................................I 1. Introduccin...............................................................................................................................1 2-2- El porqu0 de este documento-----------------------------------------------------------------------------------------------2 2-7- Caractersticas de un trabajo cient#ico------------------------------------------------------------------------------7 2-8- 9:u0 puede aprender con este documento;------------------------------------------------------------------------< 2. Estilos de pgina........................................................................................................................7 7-2- Acceso al men% de estilos----------------------------------------------------------------------------------------------------= 7-7- Portada& prembulo * pginas relacionadas-----------------------------------------------------------------------= 7-8- Estilos de pgina para los ndices---------------------------------------------------------------------------------------> 7-<- Estilos de pgina para los captulos------------------------------------------------------------------------------------? 7-@- Pginas apaisadas-------------------------------------------------------------------------------------------------------------28 . !os estilos de prra"o...............................................................................................................1# 8-2- Para ttulos------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2@ 8-7- Cuerpo de teAto------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2= 8-8- Bistas3 numeradas * con /i'etas----------------------------------------------------------------------------------------2= 8-<- Pies de cuadros& tablas * #iguras---------------------------------------------------------------------------------------2? 8-@- Centrado----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2? 8-C- Re#erencias-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2? 8-=- Dtros estilos de prra#o de inter0s------------------------------------------------------------------------------------74 ,.H.1. %ara cat!lo)os #e or)anismos.....................................................................................20 ,.H.2. Estilos #e &!rra1o usa#os en los -n#ices.....................................................................20 $. Construccin del documento...................................................................................................21 <-2- Ba portada-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72 <-7- Pginas iniciales& prembulo& agradecimientos * lema----------------------------------------------------72 <-8- Bos ndices del principio----------------------------------------------------------------------------------------------------72 2.,.1. El &rimer -n#ice: la <a la #e conteni#os....................................................................22 2.,.2. 5tros -n#ices iniciales #e inter>s................................................................................2, <-<- El cuerpo del teAto-------------------------------------------------------------------------------------------------------------78 2.2.1. As&ectos )enerales en la re#accin............................................................................2, 2.2.2. .ormas #e la Ieal Aca#emia #e la 9en)ua Es&aAola................................................22 2.2.,. Formateo #el ca&-tulo.................................................................................................22 2.2.2. 8ntro#uccin * o "etivos.............................................................................................25 2.2.5. Caterial * m>to#os.....................................................................................................2J 2.2.J. Iesulta#os..................................................................................................................2J 2.2.H. Discusin....................................................................................................................2H 2.2.K. $onclusiones..............................................................................................................2H 2.2.9. A&>n#ices...................................................................................................................2H 2.2.10. Ie1erencias...............................................................................................................2H #. %tros aspectos de inter&s......................................................................................................... # @-2- Betras capitulares--------------------------------------------------------------------------------------------------------------8@ @-7- $eAtos con /arias columnas-----------------------------------------------------------------------------------------------8@ @-8- $ablas * cuadros----------------------------------------------------------------------------------------------------------------8@ @-<- Creaci.n de ndices de #iguras& cuadros& ecuaciones--------------------------------------------------------8C @-@- Creaci.n * mantenimiento de un ndice al#ab0tico-----------------------------------------------------------8C @-C- Creaci.n * manejo de re#erencias cruzadas----------------------------------------------------------------------8? @-=- Citas& re#erencias * Fuentes de datos--------------------------------------------------------------------------------<4 @->- Eso * creaci.n de diccionarios-----------------------------------------------------------------------------------------<7 @-?- Figuras-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<8 @-24- Partici.n de documentos largos--------------------------------------------------------------------------------------<< @-22- EAportar a PFF---------------------------------------------------------------------------------------------------------------<C @-27- ,mportar estilos de otro documento---------------------------------------------------------------------------------<C

ndices '. E(emplo de 'p&ndice..............................................................................................................$7 )e"erencias...................................................................................................................................#1

88

ndice de cuadros
$ua#ro 1. Estilos #e &!)ina...........................................................................................................,H $ua#ro 2. %rinci&ales estilos #e &!rra1o........................................................................................,K $ua#ro ,. %artes #el li ro en un #ocumento maestro....................................................................25 $ua#ro 2. 3 icacin #e los #istintos a&arta#os en el uso #e un #ocumento maestro....................25

ndices

8L

ndice de figuras
Fi)ura 1: Font/orM en accin.........................................................................................................K Fi)ura 2: Estilos #e &!)ina...............................................................................................................9 Fi)ura ,: Em&ezan#o a crear el estilo #e &!)ina ?Nn#ice+02@........................................................10 Fi)ura 2: 0i)uien#o con la creacin #el estilo ?Nn#ice+02@' &estaAa ?Enca ezamiento@..............11 Fi)ura 5: 9a &estaAa ?%ie #e &!)ina@ &ara el estilo #e &!)ina ?Nn#ice+02@...................................11 Fi)ura H: %estaAa ?A#ministrar@ &ara el estilo #e &!)ina ?Nn#ice+01@..........................................12 Fi)ura K: 9a &estaAa ?%!)ina@ &ara el estilo #e &!)ina ?Nn#ice+01@..............................................1, Fi)ura 9: Estructura &ara la ?<a la #e conteni#o@ la ventana OAsi)nar estilosP...........................22

1. Introduccin
1.1. El porqu de este documento
n muc(as asi)naturas #e se)un#o ciclo #e licenciaturas en #isci&linas cient-1icas (Biolo)-a' $iencias Am ientales' 8n)enier-as' Qu-mica' etc.) es (a itual 6ue una &arte #el a&arta#o #e &r!cticas consista en la realizacin &or los alumnos #e un estu#io cient-1ico a"o la tutoria #el &ro1esor. %or e"em&lo' en la asi)natura #e ;eo ot!nica' 6ue en la 3niversi#a# #e Curcia se im&arte como o&tativa &ara las licenciaturas #e $iencias Am ientales (2.R curso) * $iencias Biol)icas (5.R curso)' (a* 6ue realizar' #e 1orma in#ivi#ual o en un )ru&o re#uci#o #e alumnos' un tra a"o #e cam&o relaciona#o con la tem!tica #e esta #isci&lina (estu#ios so re relaciones entre )ra#ientes am ientales * ve)etacin' a#a&taciones #iversas en (! itats contrasta#os S &or e"em&lo solanas 1rente a um r-as S' etc.). A#em!s #e llevar a ca o el tra a"o' los alumnos #e en &resentarlo im&reso * a(- es #on#e suelen verse los m!s varia#os #esatinos' &ues la ma*or-a a&enas (a usa#o un &rocesa#or #e te7tos * muc(as veces los conocimientos #e sus &otenciali#a#es no van m!s all! #e las ca&aci#a#es #e las tra#icionales m!6uinas #e escri ir. El resulta#o (a itual es un #ocumento #esor)aniza#o' con 1ormatos #e t-tulos' &!)ina' &!rra1os * caracteres caticos' re1erencias i lio)r!1icas &oco cui#a#as con 1recuentes inconsistencias entre las citas en el te7to * el lista#o 1inal' orto)ra1-a &oco cui#a#a * muc(as m!s cosas. 9os malos (! itos ?a&ren#i#os@ en la escritura #e estos tra a"os se &onen #e mani1iesto #e nuevo cuan#o al 1inal #e la licenciatura los alumnos #e en &resentar un ?%ro*ecto #e Fin #e $arrera@ o una ?Cemoria #e 9icenciatura@' los cuales van a ser revisa#os &or una comisin mu* e7i)ente' 6ue &ue#e aca ar in1ravaloran#o el tra a"o cient-1ico realiza#o &or el alumno ante la #esastrosa &resentacin #el #ocumento "usti1icativo #el mismo. %or #es)racia no suelen im&artirse en muc(as #e las licenciaturas menciona#as #isci&linas relaciona#as con un a#ecua#o uso #e los Procesadores de $eAtos &ara la &re&aracin #e to#o ti&o #e #ocumentos * cuan#o se #an es (a itual 6ue se re#uzcan a as&ectos !sicos #el uso #e Cs/or#' a&licacin #e &a)o 6ue el alumno' aEn con los &recios es&eciales 6ue Cicroso1t o1rece &ara estu#iantes' #i1-cilmente &ue#e &ermitirse.

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

0in em ar)o' e7iste una interesante (erramienta con la 6ue &o#r-a &er1ectamente solventar el &ro lema' el &rocesa#or #e te7tos (*riter) #e LibreOffice / OpenOffice.org' 6ue a su &otencia une la ca&aci#a# #e correr a"o #iversos sistemas o&erativos (FreeB0D' 9inu7' Cac5s' 0olaris' /in#o4s' etc.) * el (ec(o #e 6ue &ue#e ser a"a#o )ratuitamente v-a 8nternet' o teni#o al com&rar al)una revista #e in1orm!tica' 6ue #e tanto en tanto inclu*en en los $# o Dv# entre)a#os con la misma al)una versin #el &ro)rama' o &or un &recio irrisorio en 1ormato $#+Iom. C!s aEn' mientras las Eltimas versiones #e Cs511ice *a no corren a"o /in#o4s95 ni /in#o4s9K' 9i re511ice / 5&en511ice.or) aEn &ue#e (acerlo' &or lo 6ue la vi#a Etil #e muc(os or#ena#ores 6ue usan esos sistemas o&erativos &ue#e &rolon)arse si se mi)ra a esta Eltima ?suite o1im!tica@ %ara &lani1icar #e 1orma a#ecua#a un escrito #e las caracter-sticas #e un tra a"o cient-1ico se va a analizar &rimero cu!les son >stas' &ara &osteriormente ver la manera m!s ele)ante * sim&li1ica#a #e llevarlo a ca o con las (erramientas #e 6ue #is&one Writer9a i#ea #e este #ocumento sur)i #e la lectura #e otro so re cmo Presentar un trabajo con Writer (;mez #e la <r-a 2002)' a &artir #el mismo se (a (ec(o una a#a&tacin con es&ecial inci#encia en la tem!tica #e los tra a"os cient-1icos * a los 1allos m!s )enerales #etecta#os en los mismos' es&ecialmente los comenta#os en los &!rra1os anteriores. <am i>n (a si#o #e )ran utili#a# al)una o ra so re /riter (/e er 2002). 0o re el 1ormato #e un #ocumento los e7&ertos en im&resin tienen muc(o 6ue #ecir= &or ello se (an teni#o en cuenta tam i>n las &rinci&ales normas (Cart-nez #e 0ousa 1992)' 1recuentemente no consi#era#as en el ti&o #e tra a"os menciona#o.

1. . !aractersticas de un trabajo cientfico


continuacin se va a tratar cu!les son las caracter-sticas #e un tra a"o cient-1ico como los menciona#os en la seccin anterior. Al)unos #e los a&arta#os' seAala#os con un asterisco (T) son m!s &ro&ios #e un <ra a"o #e Fin #e $arrera o una Cemoria #e 9icenciatura * no resultan necesarios en un tra a"o relativo a una asi)natura: 1. %rimera &!)ina #e &orta#a' sin enca ezamientos ni &ies #e &!)ina. En la &orta#a se &ue#en usar ti&os &articulares #e letras &ara resaltar el t-tulo #el tra a"o o incluso la (erramienta #e #iseAo #e te7to ?Font/orM@. Esta &!)ina es la 6ue se #e er! re&ro#ucir en la encua#ernacin #el #ocumento' si es (ec(a &or un &ro1esional' o la 6ue se ver! tras la l!mina trans&arente #e una encua#ernacin ti&o ?)usanillo@' como las 6ue se realizan en Mioscos * &a&eler-as #e arrio. <ras la &orta#a va una &!)ina en lanco. 2. T En las Cemorias #e 9icenciatura * <ra a"os #e Fin #e $arrera es (a itual &oner a continuacin varias &!)inas en las 6ue el Director #el De&artamento #on#e se (a lleva#o a ca o el tra a"o #e investi)acin o/* los #irectores o tutores #e la investi)acin ?certi1ican@' res&ectivamente' 6ue el tra a"o se (a lleva#o a ca o en el #e&artamento o se (a realiza#o a"o la tutoria/#ireccin #el 6ue 1irma. <am i>n se &ue#en aAa#ir &!)inas con los ?A)ra#ecimientos@' el ?%rlo)o@ */o ?%re!m ulo@ o el ?9ema@. <o#as estas &!)inas carecen #e enca ezamiento * &ie * #e en em&ezar siem&re en el la#o #erec(o (&!)inas im&ares) #el #ocumento' &or lo 6ue 1recuentemente se #e"an &!)inas en lanco &ara el la#o iz6uier#o (&!)inas &ares). En caso #e 6ue se inclu*an en la ?<a la #e conteni#os@ #e en a&arecer con numeracin OromanaP &ara #i1erenciarlas #e las &!)inas #el cuer&o &rinci&al #el #ocumento.

1. "ntroducci#n

,. 9a ?<a la #e conteni#o@ o ?Nn#ice #e conteni#o@ viene a continuacin. 9a &rimera &!)ina #el -n#ice no &resenta ni enca ezamiento ni &ie' &ero s- las &osteriores' tenien#o en el &ie una numeracin 6ue #e er-a em&ezar en la &rimera &!)ina #e este a&arta#o * usan#o nEmeros ?romanos@ &ara ser #istin)ui#os #e las &!)inas 6ue 1orman el cuer&o #el te7to' 6ue van en nEmeros ar! i)os. En al)unos casos #e tra a"os m!s com&letos se &ue#en incluir otros -n#ices a#icionales' to#os em&ezan#o en &!)inas u ica#as en la #erec(a (im&ares) * cu*a numeracin continua con la #e la <a la #e conteni#o= estos -n#ices a#icionales son' &rinci&almente' los #e:

$ua#ros */o ta las. Fi)uras.

2. A &artir #e a(- em&ieza el ?$uer&o #el <e7to@' 6ue estar! #ivi#i#o en varios ?$a&-tulos@ (O8ntro#uccin * o "etivosP' OCaterial * m>to#osP' OIesulta#osP' ODiscusinP' O$onclusionesP' OA&>n#icesP * OIe1erenciasP). En estos ca&-tulos se va a #i1erenciar la &rimera &!)ina #e las si)uientes #e este mo#o: 2.1. 9a &rimera &!)ina no #e e tener ni ca ecera ni &ie #e &!)ina= siem&re #e e estar situa#a en la #erec(a (im&ar). 9os ca&-tulos 6ue no corres&on#en a A&>n#ices se numeran en ar! i)os (1' 2' ,' ..)' mientras 6ue los a&>n#ices se #enominan con letras (A' B' $' ..). 2.2. 9as si)uientes &!)inas tienen tanto ca ecera como &ie * una #i1erenciacin clara entre las iz6uier#as (&ares) * las #erec(as (im&ares). En la ca ecera #e ca#a &!)ina &ar (iz6uier#a) se &on#r! el t-tulo #el tra a"o alinea#o a la iz6uier#a' mientras 6ue en la ca ecera #e ca#a &!)ina im&ar (#erec(a) se &on#r! la numeracin * t-tulo #el ca&-tulo' esta vez alinea#o a la #erec(a. En el &ie #e ca#a &!)ina &ar (iz6uier#a) se &on#r! el nEmero #e &!)ina alinea#o a la iz6uier#a' mientras ca#a &!)ina im&ar (#erec(a) llevar! en el &ie su nEmero &ero alinea#o a la #erec(a. 2.,. 9os &!rra1os 6ue inte)ran el ?cuer&o #el te7to@ #e en estar "usti1ica#os en am os m!r)enes * la &rimera l-nea #e e &resentarse in#enta#a entre 0'5 * 1 cm. A#em!s' #etr!s #e ca#a &!rra1o se #e"ar! un es&acio #e 0'2 cm' lo 6ue &ermitir! olvi#arse #e los #o les retornos #e carro cuan#o se &ase #e &!rra1o a &!rra1o. Es conveniente 6ue el te7to ten)a activa#a la se&aracin sil! ica ()uiones) al 1inal #e la l-nea si la &ala ra no ca e' a 1in #e evitar el as&ecto #esa)ra#a le #e l-neas llenas #e (uecos. 2.2. En el cuer&o #el te7to se necesita en ocasiones otros ti&os #e &!rra1o' como los centra#os o los 6ue corres&on#en a listas numera#as o con viAetas. 9os &!rra1os centra#os no #e en tener in#entacin' mientras 6ue en los numera#os o con viAetas se &ue#en tener en cuenta varios )ra#os #e in#entacin 6ue se re&itan a lo lar)o #el te7to. %or e"em&lo el &rimer nivel #e numeracin * viAetas &ue#e tener una in#entacin #e 1 cm &ara la &rimera l-nea #el &!rra1o * #e 1'5 cm &ara las restantes' el se)un#o nivel #e 2 cm &ara la &rimera l-nea * #e 2'5 &ara las restantes' as- sucesivamente. 0in em ar)o no conviene a usar #e las listas * viAetas ani#a#as en 1avor #e la clari#a# #el #ocumento. 5. Des&u>s #el ca&-tulo #e ?$onclusiones@ se &ue#en aAa#ir ?A&>n#ices@. 9os A&>n#ices' 6ue se #istin)uen con letras (A' B' $' ..)' se usan &ara incluir #atos #etalla#os o teni#os en el #esarrollo #el tra a"o' los cuales intercala#os en el cuer&o #el te7to lo (ar-an #i1-cilmente le)i le. Es mu* a#ecua#o &oner en el ,

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

cuer&o #el te7to cua#ros' ta las * 1i)uras 6ue sinteticen los as&ectos m!s relevantes #el tra a"o' #e"an#o &ara estos a&>n#ices los ?#atos en ruto@' los cuales sin em ar)o &ue#en ser #e inter>s &ara al)unas #e las &ersonas 6ue lean o #e an "uz)ar el tra a"o. J. En los a&>n#ices * a veces en otros a&arta#os #el te7to se necesita a veces incluir cua#ros con muc(as columnas * &ara ellos es a&ro&ia#o el uso #e &!)inas en 1ormato ?a&aisa#o@ ((orizontal' en in)l>s Olan#sca&eP)= &or lo 6ue #e e estar &revista esta &osi ili#a#. H. El ca&-tulo #e ?Ie1erencias@ se sitEa al 1inal #el tra a"o * no lleva numeracin. En este a&arta#o #e er-a reco)erse Enica * e7clusivamente las &u licaciones (li ros' ca&-tulos #e li ro' art-culos' in1ormes * tra a"os in>#itos) 6ue se citan en el cuer&o #el te7to.

1.$. %&u puede aprender con este documento'


a canti#a# #e cosas a tener en cuenta es im&resionante' &ero sin em ar)o *riter #is&one #e la (erramienta #el ?Estilista@ 6ue va a &ermitir crear 1ormatos #e &!)ina * &!rra1os con muc(a 1acili#a#' los cuales com ina#os en la 1orma a#ecua#a * a&lica#os a los #istintos a&arta#os #el te7to van a convertir el &roceso #e 1ormatea#o #el mismo en al)o sumamente sim&le. 9a ma*or &arte #el tra a"o la llevar! la &re&aracin inicial #e los estilos #e &!)inas * &!rra1os' &ero una vez crea#os se &ue#en usar no slo en to#o el #ocumento' sino 6ue 1!cilmente son e7&orta les a otros' en los 6ue *a &o#r! usarlos #es#e el &rinci&io. %ara (omo)eneizar la &re&aracin #el tra a"o slo se utilizar!n #os 1uentes #e letra en el #esarrollo #el mismo: ?Arial@ &ara la ma*or &arte #e los t-tulos * &ies #e cua#ros' ta las * 1i)uras * ?<imes .e4 Ioman@ &ara el cuer&o #el te7to= sin em ar)o las 1uentes #is&oni les en 9i re511ice / 5&en511ice.or) son muc(-simas m!s' &ero recuer#e 6ue no conviene usar #emasia#as en un mismo #ocumento * estos ti&os selecciona#os est!n en to#os los or#ena#ores' &or lo 6ue sus #ocumentos no ten#r!n &ro lemas #e le)i ili#a# cuan#o los a ra en otra com&uta#ora. $a#a 1uente &ue#e a#em!s aAa#ir >n1asis a ciertas &artes #el te7to si se usan los ti&os negrita' cursi/a' su ra*a#o */o LEI0A9E0' as- como los su&er-n#ices * su -n#ices. <o#os los estilos crea#os' tanto #e &!)ina como #e &!rra1o' &ue#en lue)o mo#i1icarse' a 1in #e a#a&tarlos a sus )ustos o a las e7i)encias e#itoriales= a#em!s la e7&eriencia a#6uiri#a en el &roceso 6ue se va a ir #etallan#o en el resto #e este #ocumento le ser! #e )ran utili#a# &ara 6ue uste# cree sus &ro&ios estilos o &ara cuan#o 6uiera crear #ocumentos #e otras caracter-sticas. 5tros as&ectos 6ue se van a tratar en el #ocumento son: 1. $reacin #e letras ca&itulares al &rinci&io #e las secciones. 2. $reacin #e te7tos con varias columnas. ,. $reacin #e ta las * cua#ros. 2. $reacin #e -n#ices #e cua#ros' ta las' 1i)uras * #e otro ti&o. 5. $reacin * mane"o #e re1erencias cruza#as. J. 8nsercin #e 1i)uras. H. 3so #e la (erramienta ?Fuentes #e #atos@ &ara la insercin #e citas en el te7to * la )eneracin autom!tica #e las ?Ie1erencias@. K. 8nstalacin * con1i)uracin #e #iccionarios en ?castellano@ e ?in)l>s@ &ara tener activa#a #e 1orma correcta la (erramienta #e ?Ievisin 5rto)r!1ica@. 2

1. "ntroducci#n

9. $reacin #e #iccionarios &ersonaliza#os' en los 6ue se intro#uzcan los t>rminos &ro&ios #e la es&eciali#a#' * activacin #e los mismos. 10. Divisin #el #ocumento en varios 1ic(eros (ca&-tulos) in#e&en#ientes &ara el tra a"o en com&uta#oras #e menor &otencia * unin #e los mismos a trav>s #e un ?Documento maestro@.

2. Estilos de pgina
.1. (cceso al men) de estilos
n el menE #e ?Formato@ tiene acceso a la (erramienta ?Estilos@ * #es#e all- al ?$at!lo)o@ #e estilos. 0e a rir! una ventana 6ue inclu*e un selector #e los ti&os #e estilos (#e car!cter' &!rra1o' &!)ina' marco * enumeracin)1. /riter inclu*e numerosos estilos' &ero se van a crear al)unos &ro&ios &ara &o#er conse)uir el 1ormato usca#o &ara el #ocumento. En la 1i)ura 2 se muestra la ventana #el ?$at!lo)o #e estilos@ con los estilos #e &!)ina crea#os &or el usuario= esos cinco estilos #e &!)ina 6ue se van a crear' "unto con el ?%re#etermina#o@ inclui#o en /riter' son su1icientes &ara realizar to#o el #ocumento.

E %

. . *ortada+ pre,mbulo - p,ginas relacionadas


orta#a * contra&orta#a enca"an &er1ectamente en el estilo #e &!)ina ?%re#etermina#o@ 6ue viene con /riter' &ues se trata #e unas &!)inas 6ue no tienen ni enca ezamiento ni &ie. 9a &rimera &!)ina (&orta#a) incluir! el t-tulo #el tra a"o' los autores * los #atos a#icionales 6ue se #eseen (&or e"em&lo 3niversi#a#' De&artamento o Asi)natura con 6ue est! relaciona#o' 1ec(a' etc.). $omo cuan#o se crea un #ocumento nuevo en /riter el estilo #e &!)ina &or #e1ecto es ?%re#etermina#o@' resulta 6ue na#a m!s em&ezar *a tenemos #is&oni le' sin (a er (ec(o nin)una tarea' el estilo &ara esas #os &rimeras &!)inas. Es 1recuente 6ue el t-tulo #el tra a"o se #esta6ue en la &orta#a con ti&os )ran#es' a#orna#os con som ras o caracteres en contorno' colores' etc.= to#o eso se &ue#e o tener #el menE Formato $ar!cter' es&ecialmente con la &estaAa ?E1ectos #e 1uente@. :ue)ue un &oco con las #iversas &osi ili#a#es escri ien#o el te7to #el t-tulo' seleccion!n#olo * lue)o a rien#o el menciona#o menE= &o#r! ele)ir la o&cin 6ue m!s le convenza. %or e"em&lo' en el t-tulo #e este #ocumento se (a utiliza#o la 1uente ?Arial@' con un tamaAo #e ,2 &untos * activan#o ?$ontorno@ * ?0om ra@. 0i 6uiere e1ectos ms especiales &ue#e activar las 1unciones #e #i u"o ( arra #e (erramientas vertical a la iz6uier#a #el #ocumento) * seleccionar la (erramienta ?<e7to@= escri a el te7to #el t-tulo #el tra a"o * tenien#o el cursor so re el marco #e te7to ver! 6ue en el menE ?Formato@ (a*
1 %ulsan#o ?F11@ o ten#r! tam i>n la ventana #e ?Estilos * 1ormato@

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

una nueva o&cin' ?Font/orM@' 6ue le &ermitir! una )ran varie#a# #e e1ectos' inclu*en#o te7to en , #imensiones * muc(o m!s (ver 1i)ura 1).

< <rra aa a""

5 5& n n & o e o en c c n5 o 51111iic o c c i i 1 1 t c t e e..o n n e e orr) i i c c ) o o

Figura 1: FontWork en accin

3na vez la &!)ina #e &orta#a est! a su )usto' sitEe el cursor al 1inal #el te7to escrito * 1uerce un salto #e &!)ina &resionan#o simult!neamente las teclas ?$trl@ U ?Ieturn@ o ?$trl U 8ntro@ &ara as- crear la si)uiente &!)ina' 6ue en &rinci&io se #e"ar! en lanco. 0i a#em!s 6uiere incluir al)unas &!)inas a#icionales' #e#ica#as a A)ra#ecimientos' un 9ema o 1rase' un %re!m ulo o necesita &oner las &!)inas con los certi1ica#os #el Director #el De&artamento * #el Director/<utor #el tra a"o' ten#r! 6ue crear m!s &!)inas con este estilo. Eso s-' ase)Erese #e 6ue ca#a a&arta#o #e los menciona#os em&ieza en una &!)ina #erec(a (im&ar). 0i #esea 6ue al)uno #e esos a&arta#os a&arezca en la ?<a la #e conteni#os@ #e er!' en vez #e 1orzar un salto #e &!)ina' insertar un ?salto manual@' a trav>s #el menu 8nsertar 0alto manual' seleccionar O0alto #e &!)inaP' ele)ir en ?Estilo@ O%re#etermina#oP' marcar ?$am iar nEmero #e &!)ina@ * &onerlo a O1P. Des&u>s en el menE Formato %!)ina' en la &estaAa ?%!)ina@' &oner en ?Formato@ O8' 88' 888' ...P= a continuacin #e er! insertar una l-nea 6ue ten)a como estilo #e &!rra1o al)uno #e los asi)na#os m!s a#elante a O$a&-tulosP' &re1eri lemente el 6ue se #enominar! como OEnca eza#o 1P. De esta manera conse)uir! 6ue a&arezca la &!)ina en nEmeros romanos' #istin)ui>n#ose &er1ectamente #el )rueso #e te7to' 6ue viene #es&u>s #e los -n#ices.

err riitte /r /

.$. Estilos de p,gina para los ndices

%or razones 6ue se ir!n #es&e"an#o a lo lar)o #e la e7&licacin' se va &rimero a )enerar el estilo #e &!)ina #e las &!)inas &osteriores a la &rimera #e los -n#ices. %ara ello se a re el $at!lo)o #e estilos (menE Formato Estilos $at!lo)o..)' se seleccionan ?Estilos #e &!)ina@ en la &arte su&erior * se va a crear uno nuevo #e acuer#o a las caracter-sticas #e las 1i)uras , a J' #enomina#o ?Nn#ice+02@.

e necesitan #os estilos #e &!)ina &ara los -n#ices' uno &ara la &rimera &!)ina * otro &ara' si 1ueran necesarias' las si)uientes &!)inas. 0i inclu*e m!s #e un -n#ice (ta la #e conteni#o' cua#ros' 1i)uras) recuer#e 6ue ca#a uno #e iera em&ezar en &!)ina im&ar.

. Estilos de p,gina

Figura 2: Estilos de pgina mostrando el listado de los cinco que se van a crear usar para la configuracin de todo el documento! "unto con el #$redeterminado% incluido en Writer

0i se &ulsa ?Ace&tar@ tras los Eltimos cam ios' se (a r! crea#o un nuevo estilo #e &!)ina ?Nn#ice+02@ &ara las 6ue vienen #es&u>s #e una &rimera &!)ina #e -n#ice' en el 6ue se #i1erencian las &!)inas &ares #e las im&ares * los m!r)enes son to#os #e 2 cm menos el interior' 6ue se (a &uesto #e 2'5 &ara 1acilitar la encua#ernacin. 0e (an activa#o enca ezamientos * &ies #e &!)ina 6ue conten#r!n en su caso te7to * el nEmero #e &!)ina res&ectivamente' &ero eso *a se ver! m!s a#elante. %or #e1ecto se est! usan#o como tamaAo #e &!)ina A2' tanto en este como en los restantes estilos 6ue se crear!n' t-&ico #e Euro&a (9etter es m!s comEn en Am>rica). A(ora toca crear el estilo &ara la &rimera &!)ina #e los -n#ices' al 6ue se va a #enominar ?Nn#ice+01@. 0e continua con el mismo &roce#imiento 6ue en el caso anterior' &ero esta vez no sea activar! ni ?Enca ezamiento@ ni ?%ie #e &!)ina@. En la 1i)ura H se o serva otro cam io' &ues a(ora el ?Estilo si)uiente@ corres&on#e a ?Nn#ice+02@= es #ecir' cuan#o se cree una nueva &!)ina tras la #el estilo 6ue se est! con1i)uran#o #e 1orma autom!tica &asar! a ser #el estilo ?Nn#ice+02@. A#em!s' en la &estaAa ?%!)ina@ (a* unos cam ios 6ue se re1le"an en la 1i)ura K' *a 6ue slo se a#miten &!)inas #erec(as (im&ares). F9istoG' *a est!n estos #os estilos &re&ara#os &ara ser utiliza#os en los -n#ices 6ue se &on#r!n al &rinci&io #el #ocumento' tras la &orta#a * contra&orta#a *' en su caso' %re!m ulo' A)ra#ecimientos */o 9ema. A continuacin toca &re&arar los estilos #e &!)ina &ara el cuer&o #el te7to.

... Estilos de p,gina para los captulos


omo se (iciera con los -n#ices' se van a crear #os estilos #e &!)ina &ara los ca&-tulos' uno &ara la &rimera * otro &ara las restantes. 8)ualmente interesa crear en se)un#o lu)ar el estilo #e la &!)ina inicial' al 6ue se va a #enominar ?%rimeras@' *a 6ue as- se &o#r! (acer 6ue #e 1orma autom!tica las si)uientes &!)inas corres&on#an al estilo ?0e)un#as@' es #ecir al 6ue inclu*e to#as las #em!s &!)inas #el mismo ca&-tulo. 0e va a em&ezar' &ues' con el estilo 6ue com&ren#er! to#as las &!)inas #e un ca&-tulo e7ce&to la &rimera. $omo en la seccin anterior se va a Formato Estilos $at!lo)o.. * con los 9

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

?Estilos #e &!)ina@ activa#os se selecciona crear uno ?.uevo...@' al 6ue se va a llamar ?0e)un#as@. 0e trata #e un estilo 6ue ten)a activa#o &ie * ca ecera' &!)inas #i1erencia#as en &ares e im&ares (Ie1le"a#o) * la numeracin en caracteres ar! i)os= en #e1initiva' es mu*

Figura &: Empe'ando a crear el estilo de pgina #ndice()2%! pesta*a #+dministrar%

&areci#a la con1i)uracin a la #el estilo ?Nn#ice+02@ e7ce&tuan#o el nom re * la 1orma #e numeracin (en la &estaAa ?%!)ina@' #e la 1i)ura 2 slo (a r-a 6ue cam iar en ?Formato@ el ti&o #e numeracin' #e O8' 88' 888' ..P a O1' 2' ,' ..P). Iecuer#e a#a&tar tam i>n los m!r)enes (2'5 cm en el interno' 2 cm &ara el resto). FAs- #e 1!cilG 0e ace&ta * *a est! listo. En cuanto al estilo &ara la &rimera &!)ina #e ca#a ca&-tulo se &roce#e #e la misma manera= se va Formato Estilos $at!lo)o..' se selecciona ?.uevo...@. El estilo se va a #enominar ?%rimeras@' no ten#r! activa#a ni la $a ecera ni el &ie' slo com&ren#er! &!)inas #erec(as (im&ares). Es #ecir' en to#o i)ual al estilo ?Nn#ice+01@ e7ce&tuan#o la #enominacin' 6ue en la &estaAa ?A#ministrar@ el ?Estilo si)uiente@ #e e ser ?0e)un#as@ * 6ue en la &estaAa ?%!)inas@ (a* 6ue seleccionar &ara ?Formato@ el ti&o #e numeracin ar! i)a (1' 2' ,' ....).

10

. Estilos de p,gina

Figura .: /iguiendo con la creacin del estilo #ndice()2%! pesta*a #Encabe'amiento%

Figura ,: -a pesta*a #$ie de pgina% para el estilo de pgina #ndice()2%

11

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

Figura 1: -a pesta*a de #$gina% las opciones! para el estilo #ndice()2%2 obs3rvese la numeracin en caracteres romanos

Figura 0: $esta*a #+dministrar% para el estilo de pgina #ndice()1%

12

. Estilos de p,gina

Figura 4: -a pesta*a #$gina% para el estilo de pgina #ndice()1%

./. *,ginas apaisadas

A estas alturas #el #ocumento la creacin #e un nuevo estilo *a no #e er-a tener secretos= se va al menE Formato Estilos $at!lo)o..' se activa ?.uevo....@' en ?A#ministracin@ se eli)e como nom re ?A&aisa#o@' en la &estaAa ?%!)ina@ se eli)e &ara la ?5rientacin@ OVorizontalP' &ara el ?DiseAo #e &!)ina@ OIe1le"a#oP' &ara ?Formato@ O1' 2' ,' ...P * &ara los m!r)enes 2 cm e7ce&to el O8nternoP al 6ue se le #ar!n 2'5 cm. $on eso * un izcoc(o....' F*a est!n listos to#os los estilos #e &!)ina 6ue se van a necesitar &ara el #ocumentoG: %re#etermina#o' Nn#ice+01' Nn#ice+02' %rimeras' 0e)un#as * A&aisa#o. Va lle)a#o el momento #e &asar a crear */o mo#i1icar los ?Estilos #e %!rra1o@.

n ocasiones es necesario incluir 1i)uras alar)a#as o cua#ros con #emasia#as columnas &ara a"ustarse ien a una &!)ina t-&ica' vertical= &or &revencin se crear! un estilo #e &!)ina ?A&aisa#o@ &ara &o#er solucionar el &ro lema en caso #e 6ue se &resente.

1,

. !os estilos de prra"o


$.1. *ara ttulos
e van a utilizar los estilos ?Enca eza#o 1@' ?Enca eza#o 1 letras@ * ?Enca eza#o 1 na#a@ &ara el t-tulo #e los ca&-tulos' ?Enca eza#o 2@ &ara las secciones * ?Enca eza#o ,@ &ara las su secciones= al)unos vienen en /riter &ero se se van a mo#i1icar &ara a#a&tarlos a nuestro )usto. %ara realizar los cam ios a los estilos #e &!rra1o se &roce#e #e la misma manera 6ue &ara los estilos #e &!)ina= es #ecir a trav>s #el menE Formato Estilos $at!lo)o..' &ero a(ora en el selector #e ti&os #e estilo se eli)e ?Estilos #e &!rra1o@ %ara el estilo ?Enca eza#o 1@ se eli)e ?Co#i1icar@' se realizar!n los si)uientes cam ios:

En ?A#ministrar@ &oner como OEstilo si)uienteP ?Enca eza#o 2@. En ?Fuente@' se selecciona: <imes .e4 Ioman' .e)rita * ,J&t #e tamaAo. En ?Bor#es@ se activan el su&erior * el in1erior. En ?E1ectos #e 1uente@ se activa la casilla #e O0om raP. En ?0an)r-as * es&acios@ to#o a cero menos en es&acio ODelante #el &!rra1oP * ODetr!s #el &!rra1oP' 6ue se &onen en O0'20 cmP. En ?Alineacin@ se activa ODerec(aP En ?A#ministrar@ &oner como ?.om re@ OEnca eza#o 1 letrasP' ?Estilo si)uiente@ OEnca eza#o 2P' ?Lincula#o@ con O.umeracin 2P. En ?Fuente@' se selecciona: <imes .e4 Ioman' .e)rita * ,J&t. En ?Bor#es@ se activan el su&erior * el in1erior. En ?E1ectos #e 1uente@ se activa la casilla #e O0om raP.

%ara el estilo ?Enca eza#o 1 letras@ se eli)e ?.uevo@' se realizar!n las si)uientes selecciones:

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

En ?0an)r-as * es&acios@ to#o a cero menos en es&acio ODelante #el &!rra1oP * ODetr!s #el &!rra1oP' 6ue se &onen en O0'20 cmP. En ?Alineacin@ se activa ODerec(aP En ?A#ministrar@ &oner como ?.om re@ OEnca eza#o 1 na#aP' ?Estilo si)uiente@ O$uer&o #e te7toP' ?Lincula#o@ con O+.in)uno+P En ?Fuente@' se selecciona: <imes .e4 Ioman' .e)rita * ,J&t. En ?Bor#es@ se activan el su&erior * el in1erior. En ?E1ectos #e 1uente@ se activa la casilla #e O0om raP. En ?0an)r-as * es&acios@ to#o a cero menos en es&acio ODelante #el &!rra1oP * ODetr!s #el &!rra1oP' 6ue se &onen en O0'20 cmP. En ?Alineacin@ se activa ODerec(aP

%ara el estilo ?Enca eza#o 1 na#a@ se eli)e ?.uevo@' se realizar!n las si)uientes selecciones:

Wa est!n listos los estilos &ara los t-tulos #e ca#a ca&-tulo tal * como a&arecen en el &resente #ocumento:

Encabe+ado 1 nada: sin numeracin &ara las &!)inas &revias a los -n#ices * &ara los ca&-tulos &osteriores al #e ?$onclusiones@' &or e"em&lo el #e ?Ie1erencias@. Encabe+ado 1 letras: &ara los ca&-tulos #e a&>n#ices. Encabe+ado 1: &ara los ca&-tulos #el Ocuer&oP #el #ocumento.

Aun6ue (a* al)o a#icional 6ue (a r! 6ue (acer' aAa#ir unos ?saltos #e &!rra1o@ #elante &ara 6ue el t-tulo #e ca#a ca&-tulo no em&iece al &rinci&io #e la &!)ina. XIecuer#a 6ue el 1ormato #e &!rra1o ?Enca eza#o 1 letras@ esta a /inculado con el estilo ?.umeracin 2@Y= el o "etivo #e este v-nculo era 6ue la numeracin #e los ca&-tulos a los 6ue se les asi)ne este estilo #e &!rra1o se (a)a con letras #el al1a eto (&or e"em&lo' A. A&>n#ice 1). %ero &ara ello (a* 6ue (acer 6ue el ?Estilo #e .umeracin@ O.umeracin 2P utilice letras= se va al menE Formato Estilos $at!lo)o= seleccione en la &estaAa #e arri a OEstilos #e numeracinP' a(ora se #es&lie)an varios' entre ellos ?.umeracin 2@' 6ue es el 6ue se va a OCo#i1icarP. En la &estaAa ?<i&os #e numeracin@ ele)ir el &rimer cua#ra#o #e la 1ila in1erior a la iz6uier#a= en la &estaAa ?Es6uema@ ele)ir en la 1ila #e a a"o el se)un#o cua#ra#o &or la iz6uier#a= en la &estaAa ?5&ciones@ en ODetr!sP &oner un &unto * un es&acio= ace&tar * *a est! listo. %ara los t-tulos #e las secciones (&or e"em&lo este a&arta#o O,.1. %ara t-tulosP)' corres&on#ientes al ti&o #e &!rra1o ?Enca eza#o 2@' tam i>n se (acen al)unos cam ios #e mo#o 6ue consisten en &oner:

En ?Fuente@' se selecciona: Arial' .e)rita * $ursiva * 12&t #e tamaAo. En ?0an)r-as * es&acios@ to#o a cero menos Es&acio ODelante #el &!rra1oP' 6ue se &one en O0'20 cmP * ODes&u>s #el &!rra1oP 6ue se activa a 0'20 cm. En ?Alineacin@ se activa O8z6uier#aP.

Finalmente' &ara los t-tulos #e las su secciones (#el ti&o ,.1.1)' corres&on#ientes al ti&o #e &!rra1o ?Enca eza#o ,@' se esta lece:

En ?Fuente@' se selecciona: Arial' $ursiva * 12&t #e tamaAo.

1J

$. Los estilos de p,rrafo

En ?0an)r-as * es&acios@ to#o a cero menos Es&acio ODelante #el &!rra1oP' 6ue se &one en O0',0 cmP * ODes&u>s #el &!rra1oP 6ue se activa a 0'20 cm. En ?Alineacin@ se activa O8z6uier#aP

En su momento' cuan#o se #eci#a 6ue un te7to va a ser un t-tulo (#e ca&-tulo' seccin o su seccin)' astar! 6ue con el cursor so re el mismo (en cual6uier es&acio entre #os letras o &ala ras) se active el estilo #e &!rra1o corres&on#iente (Enca eza#o 1' 2 , se)En el caso)' *a sea con el selecciona#or #e 1ormatos #e &!rra1o (en la arra su&erior #e /riter' a la iz6uier#a #el selecciona#or #e ti&o #e 1uente) o con el Estilista' &ara 6ue el 1ormato sea el selecciona#o' #e 1orma autom!tica se numere el t-tulo * a#em!s a&arezca en el ?Nn#ice #e conteni#os@ tan &ronto se cree o' caso #e (a er si#o crea#o &reviamente' se actualice. 0in em ar)o al crear tres estilos #i1erentes &ara el mismo nivel #e t-tulos' el #e ca&-tulo' (a r! 6ue (acer al)unas mo#i1icaciones a la (ora #e crear la ?<a la #e conteni#o@' &ero se e7&lica m!s a#elante' en la construccin #el #ocumento.

$. . !uerpo de te0to
7iste en /riter un estilo #e &!rra1o #enomina#o ?$uer&o #e te7to@ 6ue es el 6ue &or #e1ecto se activa cuan#o se inicia un nuevo &!rra1o sin 6ue se (a*a (ec(o una seleccin &revia #e otro estilo= esto 1acilita muc(o el 1ormateo #e #ocumentos' &ues va a ser el m!s usa#o en un te7to * astar! con a#a&tarlo a las &re1erencias &ro&ias &ara tener )ran &arte #el tra a"o (ec(o. 0in em ar)o este estilo &or #e1ecto no est! "usti1ica#o en el mar)en #erec(o' la &rimera l-nea no est! in#enta#a * los es&acios antes * #es&u>s #e ca#a &!rra1o &ue#en no ser a&ro&ia#os. En la l-nea #e la su seccin anterior' se van a cam iar al)unas cosas en ?$uer&o #e te7to@' concretamente:

En ?Fuente@' se selecciona: <imes .e4 Ioman' %re#etermina#a * 12&t. En ?Flu"o #el te7to@ se activa OA"uste #e (u>r1anasP * OA"uste #e viu#asP. En ?0an)r-as * es&acios@ la O%rimera l-neaP a 0'50 cm * ODetr!s #el &!rra1oP 0'20 cm. En ?Alineacin@ se activa O:usti1ica#oP.

Wa est! cam ia#o el 1ormato #e lo 6ue ser! el ti&o #e &!rra1o &rinci&al #el te7to 6ue se va a #esarrollar.

$.$. Listas1 numeradas - con 2i3etas


am i>n se #is&one #e estilos #e &!rra1o &ara listas' tanto numera#as (*a se (an (ec(o cam ios en .umeracin 2)' como con viAetas. $onviene usar este ti&o #e estilos &ara mantener la a&ariencia #e las listas' tanto en lo 6ue ataAe a la in#entacin #e los &!rra1os como a los s-m olos utiliza#os' a 1in #e 6ue el te7to tam i>n ten)a un 1ormato (omo)>neo &ara estas. Va* tener en cuenta un &rinci&io 1un#amental &ara conse)uir un te7to #e as&ecto &ro1esional' es evitar un ani#amiento e7cesivo #e listas' #os niveles #e ani#amiento o a lo sumo tres es el m!7imo 6ue se #e er-a utilizar &ara evitar un resulta#o visualmente enrevesa#o. 0e va a comentar a6u- la &re&aracin #e estilos &ara listas con viAetas * #e listas numera#as con #os niveles= si se &recisa usar m!s astar! con se)uir el m>to#o mostra#o con las #i1erencias #e s-m olos o ti&os #e nEmeros &ara el tercer nivel o los si)uientes. 1H

<

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

%ara realizar los cam ios a los estilos #e &!rra1o se &roce#e #el mo#o *a seAala#o' a trav>s #el menE Formato Estilos $at!lo)o..' en ti&os #e estilo se eli)e ?Estilos #e &!rra1o@ * en la entra#a #e la &arte in1erior #e la ventana #e estilos se selecciona ?Estilos #e lista@. 0e em&ezar! &rimero con las listas 6ue llevan s-m olos' #enomina#as ?viAetas@= &ara las 6ue se mo#i1icar! el estilos ?Enumeracin 1@. ?Enumeracin 1@' se va a mo#i1icar #el si)uiente mo#o:

%estaAa ?A#ministrar@: OLincula#o conP 9ista. %estaAa ?.umerar@: OEstilo #e enumeracinP Enumeracin 1 %estaAa ?Alineacin@: :usti1ica#o' Eltima l-nea a la iz6uier#a. %estaAa ?0an)r-as * es&acios@:

ODelante #el te7toP 2'00 cm. O%rimera l-neaP +0'50 cm. ODetr!s #el &!rra1oP: 0'20 cm.

%estaAa ?Fuente@: <imes .e4 Ioman 12 &t.

9os s-m olos 6ue se usan en estos estilos #e &!rra1o &ue#en mo#i1icarse e#itan#o el OEstilo #e .umeracinP corres&on#iente' en este caso' ?Enumeracin 1@. Es #ecir' este Oestilo #e &!rra1oP est! sosteni#o so re un Oestilo #e numeracinP 6ue es el 6ue #etermina el ti&o #e s-m olo 6ue va a a&arecer al usarlo= en ese estilo #e numeracin ele)i#o en O.umerarP es #on#e se #eci#en los ti&os #e s-m olos 6ue van a &rece#er al &rimer nivel #e la lista' al se)un#o (aAa#ir un ta ula#or)' al tercero (#os ta ulaciones #elante) * as- sucesivamente. %or e"em&lo' en la lista #on#e se e7&lica cmo con1i)urar el estilo #e &!rra1o OEnumeracin 1P &o#r! ver 6ue to#as las l-neas &ertenecen a ese estilo #e &!rra1o= sin em ar)o las l-neas 2' 5 * J tienen #elante un ta ula#or * eso (a (ec(o 6ue est>n in#enta#as res&ecto a las 1' 2' , * H * 6ue el s-m olo 6ue las &rece#e (a*a cam ia#o. %ara seleccionar los s-m olos 6ue van a &rece#er a los #istintos niveles #e in#entacin #el estilo #e &!rra1o ?Enumeracin 1@ (a* 6ue mo#i1icar el estilo #e numeracin ?Enumeracin 1@ con el 6ue lo (emos vincula#o en la &estaAa O.umerarP. 0e &roce#e #el mo#o (a itual' es #ecir a trav>s #el menE Formato Estilos $at!lo)o..' en ti&os #e estilo se eli)e ?Estilos #e numeracin@= se seAala OEnumeracin 1P * la o&cin OCo#i1icarP:

%estaAa ?Es6uema@: se selecciona el cua#ra#o in1erior a la #erec(a. %estaAa ?5&ciones@:

0eAalar O.ivel 1P * se &ulsa el otn situa#o a la #erec(a #e ?$ar!cter@' eli)ien#o el s-m olo &ara este nivel * ace&tan#o. 0eAalar O.ivel 2P * se &ulsa el otn situa#o a la #erec(a #e ?$ar!cter@' eli)ien#o el s-m olo &ara este nivel * ace&tan#o.

0e ace&tan los cam ios.

%ara cuan#o se #eseen listas con nEmeros se va a mo#i1icar el estilo #e &!rra1o ?.umeracin 1@' con las si)uientes o&ciones:

%estaAa ?A#ministrar@: OLincula#o conP 9ista. ?.umerar@: OEstilo #e numeracinP .umeracin 1. ?Alineacin@: :usti1ica#o' Eltima l-nea a la iz6uier#a.

1K

$. Los estilos de p,rrafo

?0an)r-as * es&acios@:

ODelante #el te7toP 2'00 cm. O%rimera l-neaP +0'50 cm. ODetr!s #el &!rra1oP: 0'20 cm.

?Fuente@: <imes .e4 Ioman 12 &t.

A(ora toca mo#i1icar el estilo #e numeracin ?.umeracin 1@ #el 6ue #e&en#e el anterior estilo #e &!rra1o:

%estaAa ?Es6uema@: se selecciona el &rimer cua#ra#o &or la iz6uier#a en la 1ila su&erior. %estaAa ?<i&o #e numeracin@: se selecciona el cua#ra#o se)un#o &or la iz6uier#a en la 1ila su&erior. 0e ace&tan los cam ios.

Este es el resulta#o #e &!rra1os con ese estilo sin ta ula#or' con una ta ulacin * con #os ta ulaciones res&ectivamente: 1. %rue a numeracin sin ta ulacin 1.1. %rue a #e numeracin con una ta ulacin a) %rue a #e numeracin con #os ta ulaciones En ocasiones &ue#e e7&erimentar el &ro lema #e 6ue cuan#o inicia unos &!rra1os con el estilo #e &!rra1o ?.umeracin 1@ la numeracin no em&ieza en O1P' sino 6ue continua con la 6ue 1inaliz en otra serie #e &!rra1os' unas l-neas o incluso &!)inas atr!s' en las 6ue se (a -a utiliza#o el mismo estilo. 0i se #a ese caso la solucin es tan sencilla como situar el cursor so re la &rimera l-nea con &ro lemas en la 6ue (a a&lica#o el estilo #e &!rra1o e ir al menE Formato %!rra1o .umeracin * activar la casilla ?Lolver a @em&ezar en este &!rra1o@.

$... *ies de cuadros+ tablas - figuras


or acuer#o las ta las * cua#ros se titulan en la &arte #e arri a' es #ecir los te7tos e7&licativos' (a itualmente re1eri#os como O&iesP' se &onen encima. 9os &ies #e las 1i)uras' ma&as' etc. se titulan o &onen #e a"o. E7isten #os estilos #e &!rra1o &ara estos casos' #enomina#os res&ectivamente ?Fi)ura@ * ?<a la@= en am os casos se (an (ec(o al)unas mo#i1icaciones &ara 6ue la alineacin sea O$entra#aP * 6ue el ti&o #e 1uente sea OArial' ne)rita' 10 &tP.

$./. !entrado

$.4. 5eferencias
ara una a#ecua#a &resentacin #e la lista #e re1erencias se necesita crear un estilo #e &!rra1o a&ro&ia#o 6ue ten)a en cuenta la #enomina#a ?san)r-a 1rancesa@' 6ue consiste en 6ue la &rimera l-nea #e ca#a &!rra1o se inicia al)o m!s a la iz6uier#a 6ue las restantes. %ara ello se va a crear un nuevo estilo #e &!rra1o' ?Ie1erencias@ con las si)uientes caracter-sticas: 19

E %

7iste un estilo #e &!rra1o ?$entra#o@' 6ue &ue#e ser Etil en al)unas ocasiones= en cual6uier caso mo#i1-6uelo &ara 6ue el ti&o #e 1uente sea la #el O$uer&o #e te7toP' en este caso' <imes .e4 Ioman 12 &t.

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0an)r-as * es&acios: Delante #el te7to 0'50 cm' %rimera l-nea +0'50 cm' Detr!s #el &!rra1o 0'20 cm. Alineacin: :usti1ica#o. Fuente: <imes .e4 Ioman 12&t. Flu"o #el te7to: marcar A"uste #e (u>r1anas * A"uste #e viu#as.

$.6. Otros estilos de p,rrafo de inters 3.7.1. Para catlogos de organismos


0i en el #ocumento va a &resentar un cat!lo)o #e or)anismos (&lantas' animales' acterias' (on)os' etc.) necesitar! 1ormatearlo #e 1orma a&ro&ia#a= o serve esta 1orma (a itual #e &resentar un cat!lo)o en ot!nica (el marco slo se (a &uesto &ara resaltarlo' no #e e usarse): Eryngium campestre 9. ',: Alcaraz' &ico %esca#a' ,00/V22H,' 950 m' rellanos #e cuarcitas' Arag.n G Herrero AH7>4b' 29+L+1991. 0e trata #e la se)un#a cita' como *a se in#ic (VEIIEI5 Z al.' 1992a: 102). En lu)ares a iertos * solea#os. %lanta i ero nortea1ricana. %ara conse)uir esta con1i)uracin se (a usa#o &ara la &rimera l-nea' en la 6ue se #a el nom re #e la es&ecie' el estilo #e &!rra1o recientemente crea#o como ?Ie1erencias@ * &ara los tres &!rra1os si)uientes' uno nuevo al 6ue se (a #enomina#o ?8n#enta#o@= sim&lemente se asa en el estilo ?$uer&o #e te7to@' &ero se (an cam ia#o en el a&arta#o O0an)r-as * es&aciosP al)unas cosas' #e mo#o 6ue to#o est! a 0 cm menos ?Delante #el te7to@' &uesto a 1 cm' * ?Delante #el &!rra1o@' 6ue se mantiene en 0'20 cm.

3.7.2. Estilos de prrafo usados en los ndices


5 servar! 6ue en los estilos #e &!rra1o (a* al)unos 6ue se usan en la construccin autom!tica #e los -n#ices= &or e"em&lo en la ?<a la #e conteni#o@ #el &resente #ocumento /riter usa los estilos: OEnca eza#o #el -n#iceP' ONn#ice 1P' ONn#ice 2P e ONn#ice ,P= en concreto se (an mo#i1ica#o la 1uente #e ?Nn#ice 1@ &ara 6ue los t-tulos #e los ca&-tulos a&arezcan resalta#os en negrita * #e ?Nn#ice 2@ &ara 6ue los t-tulos #e las secciones se muestren en cursi/a. %rue e a O"u)arP con los #iversos estilos (asta conse)uir 6ue los #iversos -n#ices se a#a&ten me"or a sus necesi#a#es o #eseos.

20

$. Construccin del documento


..1. La portada
e usa el estilo #e &!)ina ?%re#etermina#o@' el 6ue viene &or #e1ecto en /riter' &ara el t-tulo' autor' etc. se &ue#e usar el estilo #e &!rra1o ?$entra#o@' &ero como este lleva la 1uente normal #el te7to (<imes .e4 Ioman 12&t)' se &ue#e cam iar. En este #ocumento se (a utiliza#o &ara el t-tulo la 1uente Arial BlacM ,2 &t &ero en Formato $ar!cter se (a seAala#o la &estaAa ?E1ectos #e 1uente@ activan#o la casilla O0om raP. <am i>n &ue#e crear el te7to con las (erramientas )r!1icas (Costrar 1unciones #e #i u"o' en la arra #e (erramientas vertical situa#a en la #erec(a #e la &antalla)' se usa la (erramienta ?<e7to@ &ara intro#ucir el t-tulo' con la venta"a #e 6ue lo escrito &ue#e lue)o ser e#ita#o con Font/orM (menE Formato Font/orM).

0 0

.. . *,ginas iniciales+ pre,mbulo+ agradecimientos - lema


i se #esea o se #e e incluir al)uno #e estos as&ectos' se &ue#e realizar #etr!s #e la &!)ina si)uiente a la &orta#a * usan#o el estilo #e &!)ina ?%re#etermina#o@. 0i al)una #e estas entra#as 6uiere 6ue a&arezcan en la <a la #e conteni#o ser! conveniente 6ue la cree a trav>s #el menE 8nsertar 0alto manual' eli"a ?0alto #e &!)ina@' como ?Estilo@ &on)a el O%re#etermina#oP * &on)a ?$am iar nEmero #e &!)ina@ a 1. Iecuer#e lue)o en Formato %!)ina &oner en la &estaAa ?%!)ina@ el 1ormato en numeracin romana (8' 88' 888' ...). De este mo#o se (a construi#o' &or e"em&lo' la &!)ina #el ?%re!m ulo@ en el &resente #ocumento. 9os t-tulos #e los ca&-tulos #e esta &arte #el #ocumento 6ue 6uiera a&arezcan en la <a la #e $onteni#o #e en estar asi)na#os al estilo #e &!rra1o ?Enca eza#o 1 na#a@' &ues no #e en llevar numeracin.

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..$. Los ndices del principio


na vez escrito el te7to #e las &!)inas anteriores' se sitEa el cursor tras el Eltimo te7to ' se va al menE 8nsertar 0alto Canual= se marca O0alto #e &!)inaP * en ?Estilo@ se eli)e ONn#ice+01P. 9a &!)ina crea#a es siem&re im&ar' &ues as- se &uso en la creacin #el estilo #e &!)ina' #e manera 6ue si la anterior era im&ar /riter insertar! una ?%!)ina Lac-a@ antes #e la &rimera con el estilo ONn#ice+01P. En la &!)ina )enera#a se insertar! la ta la #e conteni#os *' #e acuer#o a como se cre el estilo #e &!)ina ?Nn#ice+01@' tan &ronto se cree la &!)ina si)uiente (*a sea &or6ue la ta la #e conteni#os es mu* lar)a * no ca e en una sola &!)ina o &or6ue se crea una nueva)' >sta * las 6ue ven)an a continuacin antes #e (acer un Osalto manualP ten#r!n asi)na#o #e 1orma autom!tica el estilo ?Nn#ice+02@.

4.3.1. El primer ndice: la Tabla de contenidos


De i#o a 6ue se est! em&ezan#o a realizar el #ocumento * 6ue to#av-a no se (an crea#o l-neas con estilos #e &!rra1o #el ti&o ?Enca eza#o 7@' si se crea el -n#ice en este momento no mostrar! conteni#os' slo el enca ezamiento' &ero astar! 6ue m!s a#elante se sitEe el cursor so re la zona som rea#a #el -n#ice * se (a)a ?clicM@ con el otn #erec(o #el ratn &ara 6ue se #es&lie)ue un menE * al seleccionar OActualizar -n#iceP' la <a la #e conteni#o se &on)a al #-a.

Figura 5: Estructura para la #Tabla de contenido% la ventana 6+signar estilos7

%ara insertar este -n#ice o' me"or' ?<a la #e conteni#o@' se va al menE 8nsertar Nn#ices Nn#ices' se eli)e en ?<i&o@ el ONn#ice #e conteni#oP' en ?<-tulo@ se &one O<a la #e conteni#oP. De las tres casillas 6ue (a* en la &arte in1erior #erec(a (Es6uema' 5tros estilos' Carcas #el -n#ice) slo se #e"ar! marca#a la #e O5tros estilosP= o serve 6ue a la #erec(a #e la casilla (a* un otn con &untos sus&ensivos' si (ace ?clicM@ so re el otn se #es&lie)a una ventana &ara ?Asi)nar estilos@ (ver 1i)ura 9)= en la &arte iz6uier#a est!n to#os los estilos #is&oni les or#ena#os al1a >ticamente' #es&u>s vienen a mo#o #e columnas con los nEmeros 1 a 10= estas columnas (acen re1erencia al nivel #e los t-tulos (1 &ara ca&-tulos' 2 &ara secciones' , &ara su secciones' ...). <am i>n &ue#e o servar 6ue en la &arte in1erior iz6uier#a #e la ventana (a* unas 1lec(as 6ue van a &ermitir #es&lazar el nom re #e un estilo 6ue se seAale (acia las columnas #e niveles 6ue corres&on#an. %ara lo)rar la <a la #e conteni#o 6ue se #esea (a* 6ue &oner en el nivel 1 los estilos ?Enca eza#o 1@' ?Enca eza#o 1 letras@ * ?Enca eza#o 1 na#a@' en el nivel 2 el estilo ?Enca eza#o 2@ * en el nivel , el estilo ?Enca eza#o ,@ (ver 1i)ura 9). 0e ace&ta * all22

.. !onstrucci#n del documento

#on#e se ten-a situa#o el cursor se insertar! la ?<a la #e conteni#o@' en &rinci&io vac-a' &ero cuan#o se (a*a crea#o la estructura #el #ocumento se &o#r! actualizar tal * como se comenta en el &!rra1o anterior. %ara el ?.ivel 2@ se eli)e como ?Estilo #e &!rra1o@ OEnca eza#o 2P' en ?$om&leto@ se selecciona O2P' en ?Detr!s@ se &one O. O * en ?$omenzar en@ se selecciona O1P. %ara el ?.ivel ,@ se eli)e como ?Estilo #e &!rra1o@ OEnca eza#o ,P' en ?$om&leto@ O,P' en ?Detr!s@ se &one O. O * en ?$omenzar en@ se vuelve a seleccionar O1P. $on estas o&eraciones realiza#as' to#os los te7tos a los 6ue se les asi)ne uno #e estos tres estilos #e &!rra1o (OEnca eza#o 1 ..P' OEnca eza#o 2P o OEnca eza#o ,P) a&arecer!n reco)i#os en la ?<a la #e conteni#o@ cuan#o sea actualiza#a.

4.3.2. Otros ndices iniciales de inter s


Es interesante en #ocumentos con muc(os cua#ros' ta las */o 1i)uras crear -n#ices &ara a*u#ar al lector a localizar estos elementos sin)ulares. 0i seleccionamos 8nsertar Nn#ices Entra#a' se #es&lie)a una ventana con varias o&ciones' a la #erec(a #e la casilla #e seleccin ?Nn#ice@ (a* un icono 6ue &ermite crear nuevos -n#ices (#e cua#ros' #e ta las' #e 1i)uras' etc.). %or e"em&lo' se va a crear el -n#ice ?Fi)uras@ #el mo#o si)uiente. %rimero se marca la &arte #el te7to #e un &ie #e 1i)ura 6ue se 6uiere intro#ucir en el -n#ice (&or e"em&lo: Fi)ura 1: Font/orM en accin= a(ora se activa el menE 8nsertar Nn#ices Entra#a..' en el cua#ra#o #e #i!lo)o 6ue se a re la &rimera l-nea' corres&on#iente a ?Nn#ice@ tiene a la #erec(a un otn con un icono 6ue &ermite crear nuevos -n#ices' si se (ace ?clicM@ so re el mismo nos &i#e el nom re (en el e"em&lo' Fi)uras)= se ace&ta * *a se (a crea#o el -n#ice' aun6ue #e momento slo tiene la entra#a reci>n crea#a. Wa se &ue#en #el mismo mo#o' aun6ue sin necesi#a# #e crear #e nuevo el -n#ice' ir aAa#ien#o entra#as al mismo. A(ora si se 6uiere crear el -n#ice #e conteni#os OFi)urasP astar! con ir al menE 8nsertar Nn#ices Nn#ice * (acer la seleccin #el menciona#o ti&o (Fi)uras)' tener activa#a la casilla ?Carcas #el -n#ice@ &ara 6ue este se cree #e 1orma autom!tica. %ero tmese su tiem&o vien#o las #iversas o&ciones 6ue le &ermitir!n 6ue el 1ormato #el -n#ice Fi)uras est> a su me#i#a.

.... El cuerpo del te0to


a* muc(as cosas a tener en cuenta en la escritura * 1ormateo #el te7to #el #ocumento: 1orma #e e7&oner los conteni#os' re#accin' normas #e escritura * orto)ra1-a' normas #e e7&osicin * citacin #e las re1erencias' #e los &ies #e 1i)uras' cua#ros * ta las' etc. <o#os estos temas van a ser trata#os en las si)uientes su secciones con un nivel interme#io' &ues &ro1un#izar en los mismos llevar-a a #is&arar el nEmero #e &!)inas #el #ocumento.

4.4.1. !spectos generales en la redacci"n


3se nom res cient-1icos (siem&re en letra cursiva) cuan#o se re1iera a or)anismos o comuni#a#es #e or)anismos. Evite sentencias antro&omr1icas #el ti&o ?A :uercus ileA le gusta /i/ir en suelos pro#undos@. <ales ti&os #e 1rases se usan a veces en el len)ua"e (a la#o' &ero los escritos cient-1icos 1ormales #e en evitarlas. $orri"a varias veces su #ocumento. De e revisarlo tanto #es#e el &unto #e vista #e los ti&os #e 1uentes (letras) utiliza#os' como #e las caracter-sticas #e los &!rra1os' )ram!tica utiliza#a' clari#a#' concisin' etc.

2,

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Ies&on#a a la &re)unta: Xenten#er-a esto si *o no lo (u iera (ec(oY Iecuer#e 6ue las &osi ili#a#es #e 6ue su tra a"o sea ien reci i#o est!n 1uertemente in1luencia#as &or lo ien 6ue (a)a enten#er a los #em!s 6u> est! intentan#o #ecir. .o #e en usarse &untos ni comas &ara se&arar los miles' sino es&acios en lanco entre )uarismos #e tres nEmeros (, 9KH HJ2). 0in em ar)o &revalece el uso #e &untos &ara ci1ras enteras. .unca #e en se&ararse &or es&acio lanco' &unto' ni coma las ci1ras 6ue e7&resan aAos (200,)' numeracin #e &!)inas ni normas le)ales (9e* 99 #e 199,). 0e recomien#a la coma &ara se&arar enteros * 1racciones (,'121J). 9os nEmeros ar! i)os (asta el nueve se #e en escri ir en letras' en a#elante en nEmero= es #ecir: uno' tres' cinco' &ero 10' 25. En el caso #e las versiones' los nEmeros 6ue tienen #ecimales se escri en en caracteres ar! i)os. En el caso #e 6ue la ?5@ se &ue#a con1un#ir con el cero' se #e e &oner til#e= &or e"em&lo 29' 50 51. 9as comillas es&aAolas o latinas son estas: ? @= eso no 6uiere #ecir 6ue las in)lesas (O' P) no se usen: su 1uncin es la #e comillas #entro #e comillas. 0i tras cerrar interro)acin o e7clamacin tuviera 6ue ir &unto' >ste se su&rime. 9as notas al &ie #e en #enominarse con nEmeros vola#os (/riter lo (ace as- &or #e1ecto en la versin en castellano). Bezos' :. 2000. <i&o)ra1-a es&aAola con <e[ ((tt&://444.ati.es/)t/len)ua+ in1ormatica/e7ternos/ti&o)ra1ia.&#1). %>rez 5rtiz' :. 1999. Diccionario ur)ente #e estilo cient-1ico #el es&aAol ((tt&://444.#lsi.ua.es/\"a&erez/&u /&#1/#uece.&#1).

4.4.2. #ormas de la $eal !cademia de la %engua Espa&ola

C!s in1ormacin en:

4.4.3. 'ormateo del captulo


<ras la Eltima &!)ina #e -n#ices se #e e insertar una &!)ina &ara iniciar el &rimer ca&-tulo' &ero #ic(a &!)ina #e e ser im&ar= sin em ar)o to#o esta a &revisto al crear el estilo #e &!)ina ?%rimeras@' &or lo 6ue caso #e 6ue el Eltimo te7to &revio cai)a en &!)ina im&ar /riter insertar! una O%!)ina Lac-aP #elante #e la &rimera #el ca&-tulo. 0e sitEa el cursor tras los te7tos anteriores (-n#ices)' * a(ora se va al menE 8nsertar 0alto manual' se selecciona ?salto #e &!)ina@ * en ?Estilo #e &!rra1o@ se selecciona O%rimerasP' se &one ?$am iar nEmero #e &!)ina@ en 1 * se ace&ta. Wa se tiene la &rimera &!)ina #el &rimer ca&-tulo lista= como en el caso #e los -n#ices' al insertar una &!)ina nueva tras la actual se crear! con el estilo #e &!)ina O0e)un#asP' #e mo#o 6ue to#a la &a)inacin #el ca&-tulo se #esarrollar! en el 1ormato a&ro&ia#o. Iecuer#e 6ue cam iar el nEmero #e &!)ina a 1 slo #e e (acerse &ara em&ezar el &rimer ca&-tulo #el #ocumento' en los si)uientes este a&arta#o no (a r! 6ue tocarlo. A(ora se #e en usar en &ro1usin los estilos #e &!rra1o crea#os= en &rinci&io to#o te7to 6ue se inclu*a corres&on#er! #e 1orma autom!tica al 1ormato ?$uer&o #e te7to@' &ero cuan#o se necesite otro se #e er! situar el cursor so re la l-nea a cam iar * activar el menE Formato Estilos $at!lo)o' seleccionan#o el estilo #e &!rra1o a&ro&ia#o. En reali#a# to#os estos &asos 22

.. !onstrucci#n del documento

&ara seleccionar el estilo #e &!rra1o slo #e er! (acerlos la &rimera vez &ara ca#a uno' &ues a &artir #e ese momento el estilo estar! #is&oni le en la arra #e (erramientas (se)un#a) (orizontal su&erior' en la &arte iz6uier#a' #on#e &o#r! #es&le)ar to#os los estilos &reviamente utiliza#os en el #ocumento. <am i>n &ue#e #es&le)ar el menE 1lotante #e ?Estilos@ (en la arra (orizontal su&erior #e (erramientas' un icono con un ta lero * una mano' situa#o &or #e1ecto en la &arte #erec(a #e la arra' 6ue le &ermitir! a&licar 1!cilmente los #istintos estilos (es el llama#o OestilistaP' #e una )ran &otencia * 6ue' cuan#o se acostum re a su e7istencia' le costar! vivir sin >l). Es 1un#amental 6ue se a&li6uen los estilos #e Enca eza#o 1 (1' 1 letras 1 na#a) &ara el te7to #el t-tulo #e los ca&-tulos' 2 &ara las secciones * , &ara las su secciones' si se 6uiere 6ue estos a&arezcan en la <a la #e $onteni#o (&revia actualizacin)= a#em!s' &o#r! o servar la &otencia #e /riter 6ue numera #e 1orma autom!tica to#os ellos. 8)ualmente #e e &ensar en 6u> te7tos va a &oner en las ca eceras * los &ies #e las (o"as &ares e im&ares #es&u>s #e la &rimera #el ca&-tulo. 9o m!s a&ro&ia#o es insertar en el &ie #e &!)ina el cam&o corres&on#iente al ?.Emero #e &!)ina@ (8nsertar $am&os .Emero #e &!)ina)= en este #ocumento se (a realiza#o esto aline!n#olo a la #erec(a en las &!)inas #erec(as (im&ares) * a la iz6uier#a en las &!)inas iz6uier#as (&ares). %ara los enca ezamientos se (a ele)i#o &oner el t-tulo #el #ocumento en las &!)inas &ares (escrito tal cual) * el cam&o con el nEmero * t-tulo #el ca&-tulo en las im&ares= este Eltimo &aso se realiza #el mo#o si)uiente:

Des&le)ar menE 8nsertar $am&os 5tros... En la ventana 6ue se a re seleccionar la &estaAa ?Documento@' en O<i&o #e cam&oP ele)ir ?$a&-tulo@ * en OFormatoP ele)ir ?.Emero * nom re@

$omo *a se (a menciona#o en el #ocumento' un tra a"o o #ocumento cient-1ico #e er-a incluir' al menos' los si)uientes ca&-tulos: 1. 8ntro#uccin * o "etivos 2. Caterial * m>to#os ,. Iesulta#os 2. Discusin 5. $onclusin J. A&>n#ices H. Ie1erencias A continuacin se van a ver uno a uno los ca&-tulos t-&icos #e un tra a"o cient-1ico' con es&ecial #etenimiento en el en1o6ue 6ue #e iera #arse al conteni#o #e ca#a uno #e ellos.

4.4.4. (ntroducci"n ) ob*eti+os


En este a&arta#o se #e e &oner #e relieve el tema #el tra a"o * se inclu*e una reve revisin i lio)r!1ica. 0e continua con una reve &resentacin #e los o "etivos #e la investi)acin * #e las (i&tesis &uestas a &rue a en el tra a"o. 3na uena intro#uccin #e e incluir #e 1orma resumi#a las si)uientes cuestiones:

X%or 6u> es im&ortante el tema #el tra a"o #e investi)acinY X%or 6u> se #eci#i realizar este estu#ioY X$u!l es el esta#o actual #e los conocimientos so re el temaY 25

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

X$u!les son los o "etivos #el estu#io * las (i&tesis &uestas a &rue aY

4.4.,. -aterial ) m todos


En esta seccin se #e e #escri ir #n#e' 6u>' cu!n#o * cmo se realiz el estu#io. De er-a or)anizarla en el si)uiente or#en )eneral:

3na reve #escri&cin #el lu)ar #e estu#io. C>to#os #e toma #e #atos. C>to#os #e an!lisis #e los #atos.

Esta seccin #e er-a ocu&ar menos #e me#ia &!)ina' Fescri a #e 1orma resumi#aG= entre otras cosas #e er-a #e:

En la descripcin de la +ona de estudio : #escri ir revemente el !rea #e estu#io * los as&ectos #el me#io relevantes &ara el tra a"o. 8nclu*o #etalles #e la >&oca * 1ec(as #esarrollo #el e7&erimento= &or e"em&lo: X&or 6u> se (izo el muestreo en a rilY En la toma y anlisis de los datos : #escri ir el #iseAo #el muestreo * las t>cnicas utiliza#as &ara la toma #e #atos * su &osterior an!lisis. En un art-culo &ara una revista cient-1ica el #etalle #e e ser su1iciente &ara 6ue un lector &ue#a re&etir el e7&erimento o el estu#io #escrito. Es&eci1i6ue las t>cnicas #e or#enacin * clasi1icacin utiliza#as' as- como las o&ciones esco)i#as en su caso. 9as a&licaciones in1orm!ticas utiliza#as #e er-an ser cita#as= si a#em!s (a re6ueri#o #e li rer-as a#icionales #e er!n mencionarse (&or e"em&lo ? --- se +a utilizado la aplicaci.n in#ormtica R con las libreras (/egan) * (m/a)!& &ero no es necesario citar el &rocesa#or #e te7tos o la (o"a #e c!lculo 6ue us &ara escri ir el te7to. Es&eci1i6ue el nEmero #e me#i#as realiza#as * #n#e * cu!n#o se tomaron. En su caso' #escri a tam i>n los c!lculos lleva#os ca o * las ecuaciones usa#as.

0iem&re 6ue sea &osi le a(orre es&acio in#ican#o re1erencias i lio)r!1icas como 1uentes #e e7&licacin= &or e"em&lo: ? --- la toma de datos se +izo de acuerdo con Alcaraz 52??C6 --- ! ' me"or 6ue #ar to#os los #etalles. Aclare las mo#i1icaciones realiza#os so re los m>to#os cita#os a trav>s #e 1uentes i lio)r!1icas.

4.4... $esultados
Descri a' com&are * contraste los #atos * sus ten#encias en este a&arta#o. De"e la #iscusin * su si)ni1ica#o &ara el a&arta#o si)uiente. El a&arta#o #e er-a em&ezar con una &resentacin #e las caracter-sticas * ten#encias m!s )enerales #e los #atos &ara &asar lue)o a las m!s es&ec-1icas. En la &resentacin #e las ten#encias * relaciones m!s si)ni1icativas los #atos rutos no #e er-an ser inclui#as= en lu)ar #e ello &resente me#ias u otras me#i#as #e variacin a&ro&ia#as al caso. %on)a #e relieve las ten#encias o los #atos es&ec-1icos * cite 1i)uras */o ta las 6ue las ilustran entre &ar>ntesis= &or e"em&lo: ?--- se pueden reconocer tres agrupaciones de comunidades 5#iguras 7A& I * C6 @. 8ntente evitar re1erencias #irectas a las ilustraciones= &or e"em&lo: ? los datos muestran en la tabla 8 que ---- @= es muc(o m!s conciso citar los resulta#os * (acer la re1erencia a la ilustracin o la ta la entre &ar>ntesis. 9as ta las2' cua#ros * 1i)uras #e er-an intercalarse en el tra a"o' aun6ue en el env-o #e art-culos &ara ser evalua#os en una revista cient-1ica se suelen &resentar al 1inal #el escrito.
2 3na ? tabla @ &resenta #atos num>ricos alinea#os en 1ilas * columnas 6ue &ue#en ser o "eto #e o&eraciones matem!ticas= si (a* mezcla #e #atos num>ricos * te7to o la #is&osicin #e los #atos no es a&ro&ia#a &ara realizar o&eraciones aritm>ticas entonces se (a la #e ? cuadro@.

2J

.. !onstrucci#n del documento

Ase)Erese #e 6ue to#as las ilustraciones 6ue inclu*en tienen un pie * nunca inclu*a al)una 6ue no se cite a lo lar)o #el te7to. En )eneral #e er! incluir una ta la resumen #e los #atos * #ia)ramas #e or#enacin */o clasi1icacin si se (an utiliza#o. 0i (a realiza#o mElti&les an!lisis &osi lemente no #e a incluir to#os los #ia)ramas o #en#ro)ramas' &resente slo los m!s claros * si otros se aseme"an muc(o astar! con mencionarlo en el te7to. 0in em ar)o si (a* )ran#es #i1erencias s- ser! necesario incluir las ilustraciones #e tales variaciones. $a#a 1i)ura' ta la o cua#ro #e er-a ser m!s o menos inter&reta le sin recurrir al &!rra1o o &!rra1os en los 6ue se le menciona en el te7to. 9os e"es * otros com&onentes #e las 1i)uras ascomo las 1ilas * columnas #e las ta las o cua#ros' #e en estar claramente eti6ueta#as con un &ie #e 1i)ura 1!cil #e enten#er. Es #ecir' ca#a ilustracin #e e tener una le*en#a e7&licativa= en el caso #e los #ia)ramas #e or#enacin' esto si)ni1ica 6ue su le*en#a #e e incluir una clave #e las a reviaturas #e los nom res #e las es&ecies * #e las varia les am ientales 6ue a&arecen en las mismas. $omo *a se (a menciona#o antes' &or acuer#o las leyendas de las tablas y cuadros se colocan encima de las mismas y las figuras las llevan debajo. 9as ta las' cua#ros * 1i)uras #e er-an #is&onerse #e 1orma secuencial' si)uien#o el or#en en el 6ue se citan &or vez &rimera en el te7to. .unca &resente #atos sin #e&urar en las ta las o en las 1i)uras.

4.4.7. /iscusi"n
Este a&arta#o #e er-a ser usa#o &ara inter&retar los resulta#os en relacin con sus (i&tesis * o "etivos iniciales. En problema mu* #recuente con este apartado que debe de e/itar es con/ertirlo en un re#rito de los resultados. De er! centrarlo en e7&licar el &or6u> #e las ten#encias * cmo relacionar las mismas con los o "etivos' &re)untas e (i&tesis' &articularmente: ?9#ueron las +ip.tesis iniciales con#irmadas o rec+azadas;@. 0iem&re 6ue sea &osi le cite re1erencias &ara a&o*ar sus conclusiones= &or e"em&lo: ? los bajos contenidos en +umedad del suelo originan la in/iabilidad de las bellotas por desecaci.n 5N*adinga * JcP+erson 2??7" Bi * Romane 2??=6 @. $om&are sus #escu rimientos con los resulta#os #e otras &u licaciones relaciona#as. <ermine este a&arta#o con una s-ntesis #e las &rinci&ales conclusiones * a&unte 6u> 1uturos tra a"os #e er-an ser lleva#os a ca o &ara a*u#ar a com&ren#er la tem!tica a or#a#a.

4.4.0. 1onclusiones
$onsecuencia #e la #iscusin= resuma #e 1orma clara lo 6ue se a&orta con el tra a"o * en 6u> me#i#a 6ue#an con1irma#as o re ati#as las (i&tesis #e &arti#a.

4.4.2. !p ndices
Cientras 6ue en el te7to #el #ocumento conviene &resentar los #atos #e 1orma resumi#a (ta las' cua#ros' 1i)uras)' en ocasiones es necesario incluir los #atos en ruto &ara 6ue los lectores &ue#an re&ro#ucir las e7&eriencias= en estos casos u icar estos O#atos en rutoP en el ca&-tulo ?A&>n#ices@ &ermite mantener el resto #el #ocumento en un 1ormato &ro1esional * #e 1!cil lectura. %or acuer#o los t-tulos #e los ca&-tulos inclui#os en el a&arta#o #e a&>n#ices se numeran con letras (A. A&>n#ice 1= B. A&>n#ice 2' etc.)= &or ello (a r! 6ue utilizar en los mismos el estilo #e &!rra1o ?Enca eza#o 1 letras@.

2H

Trabajo cientfico con LibreOffice / OpenOffice.org Writer

4.4.13. $eferencias
%ara el t-tulo #el ca&-tulo #e re1erencias se utilizar! el estilo #e &!rra1o ?Enca eza#o 1 na#a@' &ues no #e e llevar ni nEmeros ni letras #elante. 9a im&ortancia #e la lista #e re1erencias est! relaciona#a con la cali#a# #ocumental #e un manuscrito' esto es' la &osi ili#a# #e 6ue un lector corro ore las 1uentes consulta#as &or el autor *' &or tanto' &ue#a tener certeza #e la veraci#a# #e la in1ormacin &resenta#a. 9as ?Re#erencias@ contienen Enicamente los #ocumentos 6ue se utilizaron &ara escri ir el te7to * se OcitanP en el mismo' mientras 6ue la ?Bi lio)ra1-a@ inclu*e te7tos 6ue sirvieron #e 1un#amento &ara el escrito o lecturas &osteriores 6ue am&l-an el tema. $omo e7isten #i1erentes normas' en caso #e 6ue el #ocumento va*a a ser envia#o a una revista cient-1ica (a r! 6ue a#a&tarse a las 6ue ri)en a la misma= en cual6uier caso conviene uni1icar un mismo sistema &ara mantener el as&ecto &ro1esional #el te7to= las in#icaciones 6ue vienen a continuacin sirven #e e"em&lo &ara la #iversi#a# #e &osi ili#a#es en la actuali#a#' #on#e a#em!s #e las re1erencias #e te7tos im&resos a un#an otras 1ormas #i)itales #e #ocumentacin (te7tos en &#1' &!)inas #e 8nternet' etc.). En esta l-nea se #an una serie #e ?Iecomen#aciones@ (5ssa 200,):

0i el ca&-tulo se titula ?Ie1erencias@' en el mismo #e en estar e1ectivamente cita#os to#os los #ocumentos cita#os en el te7to' #e lo contrario #e er-a #enominarse ?Bi lio)ra1-a@ o ?9iteratura consulta#a@. 9a lista #e ?Ie1erencias@ #e e (acerse en or#en al1a >tico' #e la OAP a la O]P. %ara un autor con varias &u licaciones' se listan #e la Eltima a la m!s reciente= asimismo' &rimero las &u licaciones in#ivi#uales * lue)o las colectivas (las 6ue 1irma con otros autores' aun6ue el autor consi#era#o es siem&re el &rimero). 9as re1erencias #e un solo autor van antes #e las #e autor mElti&le cuan#o >stas em&iezan &or el mismo a&elli#o. 9as re1erencias con el mismo &rimer * se)un#o autor' &ero tercero #i1erente' se or)anizan en or#en al1a >tico se)En los a&elli#os #el tercer autor. 9as re1erencias #el mismo autor * 1ec(a #e &u licacin se or)anizan en or#en al1a >tico se)En el t-tulo #e la o ra o art-culo. 9as re1erencias #e autores con el mismo a&elli#o se or)anizan al1a >ticamente #e acuer#o con la &rimera inicial. $uan#o las re1erencias no tienen autor o los autores son or)anizaciones' se u ican en el es&acio 6ue les corres&on#e se)En las or)anizacin al1a >tica * tenien#o en cuenta la &rimera letra #el t-tulo o #el nom re #e la cor&oracin. 0iem&re usan#o el nom re com&leto. 0e)En $(aves (200,)' el uso #e ... ^cuan#o es en un &!rra1o_. ($(aves 2002). ($(aves 2002' Lilla 2001). ($(aves * Aran)o 200,). ($(aves et al- 2000).

-Cmo citar en te.to/


2K

.. !onstrucci#n del documento

$uan#o se citan simult!neamente &u licaciones #e un mismo autor en aAos #i1erentes' solamente se &one el a&elli#o una vez * los aAos se se&aran &or comas ($(aves 2001' 2002). $uan#o se citan varias re1erencias al tiem&o se mencionan &or or#en cronol)ico #e la m!s anti)ua a la m!s reciente (Ca*or)a 1990' 0u!rez 2000). 0i to#as son #el mismo aAo se or#enan al1a >ticamente &or el a&elli#o #el autor ($(ristiansen 1999' ;iral#o 1999). DlussM*i (1999' cita#o en ;rimal#i * A)osti 2000)= en este caso va a la a la re1erencia #e 6uienes citan al autor en cuestin. 0i un autor tiene varias &u licaciones #e un mismo aAo' se #i1erencian con letras &or or#en #e a&aricin en el te7to (D-az 2000a' D-az 2000 ).

-Cmo citar leyes o decretos/ 9e* 99 #e 199, (#iciem re 22). %or me#io #e la cual se crea el Cinisterio #e Ce#io Am iente' se reor#ena el sector &E lico encar)a#o #e la )estin * conservacin #el me#io am iente * los recursos naturales renova les' se or)aniza el sistema nacional am iental +08.A+ * se #ictan otras #is&osiciones. En el te7to: (9e* 99 #e 199,). -Cmo citar obras completas: libros0 manuales o monogra"1as/

A&elli#o con ma*Escula inicial (coma) S 8nicial nom re' con ma*Escula inicial (&unto) (&unto * coma). A&elli#o (coma) +8nicial nom re (&unto) AAo #e &u licacin (&unto) <-tulo #el li ro con ma*Escula inicial * en cursi/a (#os &untos) su t-tulo comenzan#o con ma*Escula inicial' cuan#o (a*a. (%unto) E#icin o versin (&unto) Lolumen (&unto) $asa e#itorial (&unto) $iu#a# (coma). %a-s (&unto). .Emero #e &!)inas totales (&)' consulta#as o #el volumen (&unto)..Emero * ti&o #e ane7os (l!minas' #iscos com&actos u otros insertos) (&unto). 0i el #ocumento trae el ?c-tese como@ en la &!)ina le)al' #e er! ser res&eta#o. Esta estructura es in#istinta &ara autor o e#itor' en cu*a caso se &on#r! (e#.) o (e#s.) al 1inal #e los nom res. En casa e#itorial' si son varias enti#a#es' >stas se &on#r!n en or#en #e contri ucin' si)uien#o la alineacin en 6ue a&arecen en el li ro' comenzan#o &or la &rimera a mano #erec(a. De i)ual 1orma' si a&arecen lista#as' #e er! res&etarse #ic(o or#en. El nom re #el 8nstituto #e e escri irse com&leto siem&re' sin comillas * con ma*Esculas iniciales' e7ce&tuan#o &re&osiciones * OvonP. 9a e#icin * el nEmero se &on#r!n en letras. E"em&lo: ?0e)un#a e#icin@. Vasta #os autores' >stos a&arecer!n en las citas inserta#as en el te7to ($(aves * Lal#>s 2001)= &ara m!s #e #os se usar! et al-! ($(aves et al- 2002). En cual6uier caso en el ca&-tulo #e ?Ie1erencias@ s- 6ue #e er!n #e #etallarse to#os los autores #e ca#a o ra. 29

A tener en cuenta:

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9os autores o e#itores se se&arar!n con comas * el #el 1inal con O*P en el te7to' in#e&en#ientemente #e 6ue la o ra cita#a est> en castellano o en otro i#ioma. En el ca&-tulo #e re1erencias se #e"ar! la ?*@ &ara re1erencias en castellano' ?i@ en catal!n * ?Z@ &ara las 6ue est>n en otros i#iomas.

A continuacin al)unos e"em&los: Bennet' 0. 200,. Bos micos de Colombia. 8nstituto #e 8nvesti)acin #e Iecursos Biol)icos Ale7an#er von Vum ol#t' Bo)ot!' $olom ia. 2H0 &. $(aves' C.E. * Aran)o' .. (e#s.). 199K. ,n#orme nacional sobre el estado de la biodi/ersidad 2??= K Colombia- 8nstituto #e 8nvesti)acin #e Iecursos Biol)icos Ale7an#er von Vum ol#t' %.3CA' Cinisterio #e Ce#io Am iente. Bo)ot!' $olom ia. , volEmenes' ma&a. Fern!n#ez F. (e#.). 200,. ,ntroducci.n a las +ormigas de la regi.n neotropical . 8nstituto #e 8nvesti)acin #e Iecursos Biol)icos Ale7an#er von Vum ol#t' Bo)ot!' $olom ia. 2H0 &. Var&er' :.9. 19HH. Population biolog* in plants- Aca#emic %ress' 9on#res' 250 &&. %eina#o' C.= Alcaraz' F. * Cart-nez %arras' :.C. 1992. Legetation o# 1out+eastern 1pain. Flora et Le)etatio Cun#i' [. :. $ramer' Berl-n' 202 &. Io#a' :.= Franco' A. C.= Ba&tiste' C. %. * Cunuera' $. 200,. Janual de identi#icaci.n C,$E1 de a/es de Colombia. 8nstituto #e 8nvesti)acin #e Iecursos Biol)icos Ale7an#er von Vum ol#t * Cinisterio #e Am iente' Livien#a * Desarrollo <erritorial. Bo)ot!' $olom ia. 200 &. -Cmo citar cap1tulos de libros/

A&elli#o' con ma*Escula inicial' (coma) 8nicial nom re' con ma*Escula inicial (&unto) (&unto * coma). A&elli#o' con ma*Escula inicial' (coma)' 8nicial nom re (&unto) AAo #e &u licacin (&unto) <-tulo #el ca&-tulo (&unto). 8n' en cursiva' (#os &untos) A&elli#o con ma*Escula inicial (coma) 8nicial #el nom re con ma*Escula inicial (&unto) (&unto * coma) A&elli#o (coma) 8nicial nom re (&unto). <-tulo #el li ro con ma*Escula inicial * en cursiva (#os &untos) 7+* (&!)ina inicial S &!)ina 1inal). E#icin o versin (&unto) Lolumen (&unto) $asa e#itorial (&unto) $iu#a# (coma) %a-s (&unto). %!)inas totales (&) o consulta#as' l!minas' #iscos com&actos u otros ane7os (&unto).

A continuacin al)unos e"em&los: $(urc(il' 0. * ;ri11in' D. 1999. Cosses. ,n: 9ut*en' :. Pramos3 a c+ecMlist o# plant di/ersit*& geograp+ical distribution and botanical literature: 5,+J2- <(e .e4 WorM Botanical ;ar#en %ress. .e4 WorM' 3nite# 0tates o1 America. 2HK &. /(ittaMer' I.V. 19J9. Evolution o1 #iversit* in &lant communities. ,n: /oo#4el' ;. C. * 0mit(' V. .. (e#s.)' 1tabilit* and biodi/ersit* in ecological s*stems : 1HK+19J. BrooM(aven .ational 9a orator*' BrooM(aven' 3nite# 0tates o1 America. 150 &. -Cmo citar in"ormes/

,0

.. !onstrucci#n del documento

A&elli#o con ma*Escula inicial (coma) 8nicial #el nom re con ma*Escula inicial (&unto) <-tulo (&unto) 8n1orme &resenta#o a (8nstitucin) (&unto) 8nstitucin a la 6ue &ertenecen los autores (&unto) $iu#a# (coma) %a-s (&unto) %!)inas totales (&.) * ane7os. A continuacin al)unos e"em&los: $entro .acional #e $onsultor-a. 2001. Dis&osicin #e los consumi#ores a la com&ra #e &ro#uctos ecol)icos * sensi ili#a# #e &recios Ca#era * ca1>: resulta#os cualitativos. 8n1orme &resenta#o al 8nstituto #e 8nvesti)acin #e Iecursos Biol)icos Ale7an#er von Vum ol#t' %ro*ecto 08.A+;<]' //F+$olom ia. Bo)ot!' $olom ia' 2,2 &. Botero' 0. 2000. 8n1orme 1inal &ro*ectos #emostrativos #e ecoturismo. 8nstituto #e 8nvesti)acin #e Iecursos Biol)icos Ale7an#er von Vum ol#t. 8n1orme &resenta#o a [[[ %ro*ecto 777' 8nstituto #e 8nvesti)acin #e Iecursos Biol)icos Ale7an#er von Vum ol#t. Bo)ot!' $olom ia' 22H &.s -Cmo citar tesis0 memorias de licenciatura y traba(os de grado/ A&elli#o con ma*Escula inicial (coma) 8nicial #el nom re con ma*Escula inicial (&unto) <-tulo en cursiva (&unto) <ra a"o #e )ra#o' memoria #e licenciatura' tesis #octoral o #e maestr-a (&unto) De&artamento aca#>mico * nom re #e la institucin 6ue con1iri el )ra#o (&unto) $iu#a# (coma) %a-s (&unto) %!)inas totales (&.). E"em&los: Alcaraz' F. 19K2. Flora * /egetaci.n del N- E- de la pro/incia de Jurcia . <esis Doctoral #e Biolo)-a. Faculta# #e Biolo)-a' 3niversi#a# #e Curcia. Curcia' Es&aAa. 2,0 &. 0u!rez+Ca*or)a' A. C. 1999. Comportamiento reproducti/o de Jin*obates bombetes 5Anura3 Fendrobatidae6. <ra a"o #e )ra#o &ara o&tar al t-tulo #e iolo)-a. Faculta# #e $iencias' 3niversi#a# .acional #e $olom ia. Bo)ot!' $olom ia. 150 &. -Cmo citar art1culos en re2istas cient1"icas/ A&elli#o con ma*Escula inicial (coma) 8nicial #el nom re con ma*Escula inicial (&unto) (&unto * coma) restantes autores con el mismo es6uema (&unto) AAo #e la &u licacin (&unto) <-tulo #el art-culo (&unto) .om re #e la revista en cursiva (coma) Lolumen (#os &untos) ran)o #e &!)inas (en nEmeros ar! i)os se&ara#os &or )uin). A tener en cuenta:

El nom re #e la revista #e er! ir com&leto o con a reviaturas reconoci#as a nivel internacional (en el caso #e las revistas en ot!nica' ase #e #atos #e B850W0). En al)unas revistas el volumen corres&on#e al aAo #e &u licacin. 0e res&etar! se)En ven)a cita#o. $uan#o una revista 1ue im&resa en un aAo #i1erente al #e e#icin' se &onen los #os aAos: &rimero el #e im&renta real #e la &u licacin (normal) * el 6ue 1i)ura en el volumen entre corc(etes ^_.

E"em&los: Alcaraz' F.= I-os' 0.= 8nocencio' $. * Io le#o' A. 199H. Lariation in t(e ri&arian lan#sca&e o1 t(e 0e)ura Iiver Basin' 0. E. 0&ain. N Leg 1ci' K: 59H+J00. $roat' <. B. 1992. 0&ecies #iversit* o1 Arecaceae in $olom ia: a &reliminar* surve*. Ann Jo Iot Oard' H9 (1): 1H+2K.

,1

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9*nc(' :. D. 2000 ^1999_. 3na a&ro7imacin a las cule ras cie)as #e $olom ia (Amp+ibia3 O*mnop+iona6. Re/ Acad Colomb Cienc 2, (0u&lemento es&ecial): ,1H+,,H. Ce#ina' $. A.= 9o&era+<oro' A.= Litolo' A. * ;ill' B. 2001. Escara a"os co&r1a)os ( Coleoptera3 1carabaeidae3 1carabaeinae) #e $olom ia. Iiota Colombiana' 2 (2): 1,1+122. %res' /. 19K0. Evolutionar* (istor* o1 t(e 0out( American microtei# lizar#s ( $eiidae3 O*mnop+t+alminae). Copeia 19K0 (1): ,J+5J. <(om&son' :. D.= /ei len' ;.= <(om&son' B. A.= Al1aro' 0. * 9e)en#re' %. 199J. 3ntan)lin) multi&le 1actors in s&atial #istri ution: liles' )o&(ers' an# rocMs. Ecolog*& HH: 1J9K+1H15. -Cmo citar art1culos en memorias de reuniones cient1"icas/ A&elli#os' con inicial en ma*Escula' 8nicial (&unto) AAo #e &resentacin (&unto) <-tulo (&unto) Ian)o #e &!)inas #el tra a"o (&unto) 8n' en it!lica' (#os &untos) E#itor (&unto) .om re #e la reunin (coma) lu)ar #e la reunin (coma) 1ec(a #e la reunin (&unto) $iu#a# (coma) %a-s(coma) casa e#itora (&unto). E"em&los: %astrana' A. 2002. Ce#io am iente: una &ol-tica #e esta#o: 15+,J. ,n: `lvarez' F. (e#.). $on)reso .acional Am iental Cemorias. Cinisterio #el Ce#io Am iente. Bo)ot!' $olom ia. ,9K &. An#ra#e' $. C. ;. 2001. Bio#iversi#a# * conservacin #e la 1auna colom iana: ,5+2H. ,n: CuAoz' %. (e#.). Cemorias #el %rimer $on)reso $olom iano #e ]oolo)-a' Bo)ot!' $olom ia' ma*o K+12 #e 2000. Bo)ot!' $olom ia' 8nstituto #e $iencias .aturales' 3niversi#a# .acional #e $olom ia. 220 &. .ota: 3n art-culo en una memoria se cita i)ual 6ue un ca&-tulo #e li ro: 0errano' ;. 199H. XQu> nos im&orta Descartes to#av-aY ,n: Alvis' L.= $(arum' :.= 0!nc(ez' $. V.= * 0erano' ;. (e#s.). Jemorias del seminario en conmemoraci.n de los <44 a'os del nacimiento de Ren0 Fescartes: 1+10- Aca#emia $olom iana #e $iencias E7actas' F-sicas * .aturales. Bo)ot!' $olom ia. 222 &. -Cmo citar bases de datos/ Autor (A&elli#o en ma*Escula inicial e inicial nom re' i#em) (&unto). AAo (&unto) .om re #e la ase #e #atos (&unto) 8nstitucin (&unto) $iu#a# (coma) %a-s (&unto) Dis&oni ili#a# #el recurso (&unto) Lersin (&unto) 3I9 (&unto). Litolo' A. 2002. Arc(ivo #e autori#a# ta7onmica #e escara a"os ti)re ( Coleoptera3 Cicindelidae) #e $olom ia. 8nstituto #e 8nvesti)acin #e Iecursos Ale7an#er von Vum ol#t. Bo)ot!' $olom ia. Base #e #atos en l-nea. Lersin 1.0. 3I9: (tt&://444.(um ol#t.or).co/si /content."&sY#ocaatt. -Cmo citar presentaciones en reuniones cient1"icas/ Autor (&unto) AAo #e &resentacin (&unto) <-tulo #e la &onencia o &oster (&unto) .om re #e la reunin o t-tulo #el li ro #e resEmenes (coma) lu)ar * 1ec(a (&unto) %!)ina en #on#e a&arece el resumen (&unto). E"em&lo: Flrez' A. 2002. Covili#a# altitu#inal #e &!ramos * )laciares en los An#es colom ianos. IesEmenes $on)reso mun#ial #e %!ramos' %ai&a' Boca*! Ca*o 1, al 19 #e 2002. &. ,0.

,2

.. !onstrucci#n del documento

-Cmo citar art1culos en re2istas de di2ulgacin o en prensa/ Autor (&unto) AAo #e &u licacin (&unto) <-tulo (&unto) .om re #e la revista o &eri#ico (coma) $iu#a# #e &u licacin (coma) %a-s (coma) mes * #-a #e &u licacin (coma) (seccin #on#e a&arece' si es el caso) (&unto) Ian)o #e &!)inas #el art-culo (si es el caso) (&unto). E"em&lo: Ie#accin. 200,. %rocuenca tiene un nuevo socio. 9a %atria' Canizales' $olom ia' 10 #e "ulio' %!)ina 9ocal. &. JA. -Cmo citar comunicaciones personales/ Autor (&unto) AAo #e la comunicacin (&unto) <-tulo (&unto) 9u)ar e institucin #on#e tra a"a el autor (&unto) $omunicacin &ersonal (&unto). 0in em ar)o (a* 6ue (acer notar varias cosas so re este ti&o #e citas:

De en evitarse al m!7imo' *a 6ue no #emuestran nin)En ri)or cient-1ico. %ara su uso #e e o tenerse &ermiso #e la &ersona cita#a. En el te7to se citan #e la si)uiente 1orma: .om re A&elli#o S AAo' comunicacin &ersonal o ?com. &ers.@. E"em&lo: :uana %>rez 200,' comunicacin &ersonal o com. &ers. El 1ormato se utiliza tam i>n &ara #atos sin &u licar cuan#o el autor no es el #ueAo #e los #atos (Car-a %estre&o' #atos no &u lica#os)' cuan#o lo es (#atos no &u lica#os)

-Cmo citar documentos electrnicos/ Autor (&unto) ^or)anismo o &ersona 6ue &u lica la &!)ina (&unto)_ AAo #e &u licacin (&unto) <-tulo #e la &!)ina (&unto) ^.o. #e e#icin o versin S el nEmero #e la e#icin en letras' el #e la versin en nEmeros +?e#icin@ o ?versin@ (&unto) cuan#o se encuentra esta in1ormacin_ Direccin #e 3I9 (&unto) ^1ec(a #e la consulta (aAo' mes' #-a)_ (&unto) Fec(a #e actualizacin #e la &!)ina (&unto). E"em&lo: .ational Bio#iversit* .et4orM (.B.). 2002. Document Areas: Bio#iversit* 3ncovere# K.J.02 3I9: (tt&://444.n n.or).uM/#o4nloa#s/1iles/a)en#abmM2.#oc ^F. consulta: 0H/09/2002_. F. actualizacin: 0J/01/2002. -Cmo citar art1culos en re2istas electrnicas/ Autor (&unto) AAo #e &u licacin (&unto) <-tulo (&unto) .om re #e la revista o in1ormacin #e la e#icin (&unto) .om re #e la revista online o versin electrnica (coma) ^?F. consulta:@ DDCCAAAA_ (&unto) Direccin #e 3I9 #e la revista o #el art-culo (&unto). E"em&lo: Lar)as' D.= Le)a' C. * ;onz!lez' $. ;. 200,. A&ro7imacin a una caracterizacin molecular #e Fasciola +epatica &or la t>cnica %A%Ds+%$I. %arasitolo)-a 9atinoamericana 5K (1+2): 11+1J. Lersin electrnica en la 3I9 (tt&://444.scielo.#/&#1/&arasitol/v5Kn1+2/art02.&#1 (#ireccin &#1) ^F. consulta: 0H/09/2002_ Direccin H12Z8n)aesZnma iso revista:(tt&://444.scileo.cl/scielo.&(oYscri&tascibserialZ&i#a0H1H+

.ota: Cuc(as revistas no ace&tan el uso #e #ocumentos electrnicos' so re to#o si &rovienen #e 1uentes no certi1ica#as. %or ello ser recomien#a evitar su uso si no &rovienen #e #ocumentos ar itra#os. ,,

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-Cmo citar programas in"ormticos/ Autor (&unto) AAo #e la versin (&unto) <-tulo (&lata1orma #on#e o&era * nEmero #e la versin) (&unto) %ro)rama (&unto) $om&aA-a 6ue comercializa el &ro)rama (coma) $iu#a# (coma) %a-s (&unto) E"em&lo: 04ol1or#' D.9. 2002. %A3%. %(*lo)enetic Anal*sis 3sin) %aramount (an 5t(er Cet(o#s) (1or /in#o4s' version 2.0 Beta). %A3I. 0nauer Associates' 8nc. %u lis(ers. 0un#erlan#' Cassac(usetts. -Cmo citar casos especiales/

Autores corporati/os (las si)las se utilizan slo cuan#o son reconoci#as a nivel internacional): FA5. 199K. El esta#o mun#ial #e la &esca * la acuicultura. FA5' Ioma' 8talia. 112 &. Autores an.nimos (slo usar si es a solutamente in#is&ensa le= al)unas revistas citan a autores cor&orativos como annimos): Annimo. 19K2. %ro)ramas #e com&utacin &ara su ra#io. A)ri+CarMetin) 22 (J): JJ. 0i no es &osi le i#enti1icar el aAo #e &u licacin * &ue#e estimarse' se in#ica el aAo entre si)nos #e interro)acin &rece#i#o #e ca (circa). 0i no se &ue#e #eterminar la 1ec(a #e &u licacin se coloca s.1. (s/1 sin 1ec(a' o s-d-' #el lat-n sine data). En casos en 6ue no se &ue#a #eterminar el lu)ar #e e#icin: s.l. o s/l. 0in e#itorial: s.e.' s/e. 9as re1erencias con #atos #esconoci#os #e en evitarse al m!7imo.

Fatos desconocidos:

,2

#. %tros aspectos de inter&s


/.1. Letras capitulares
a r! o serva#o le*en#o el #ocumento 6ue los &rimeros &!rra1os #e ca#a seccin (los titulares con #os #-)itos' como O5.1P' tienen la &rimera letra #e muc(o ma*or tamaAo 6ue las #el resto #el t-tulo= &ara ello sim&lemente se a re el menE #e Formato %!rra1o' en la &estaAa ?8niciales@ se activa la &estaAa OCostrar inicialesP' FlistoG Quiz!s &re1iera crear un estilo #e &!rra1o &ro&io' asa#o en ?$uer&o #e te7to@ &ero 6ue ten)a activa#a la o&cin OCostrar inicialesP= eso es lo 6ue 1inalmente se (a (ec(o en este #ocumento' con el estilo ?$uer&o con iniciales@= a#em!s se (a (ec(o 6ue la o&cin estilo si)uiente sea ?$uer&o #e te7to@' #e este mo#o slo el &rimer &!rra1o #e la seccin ten#r! activa#a la letra ca&itular.

/. . Te0tos con 2arias columnas

/.$. Tablas - cuadros


riter #is&one #e unas &otentes (erramientas &ara la creacin #e ta las */o cua#ros 6ue le &ermitir!n resumir #e 1orma inme"ora le los #atos a &resentar en el tra a"o' &articularmente los #el ca&-tulo #e ?Iesulta#os@' en 1orma resumi#a' o los #el ?A&>n#ice@' en ruto. %ue#e insertar una ta la a trav>s #el menE 8nsertar <a la= se a re una ventana en la 6ue &o#r! ele)ir el nEmero #e 1ilas * columnas' nom re #e la ta la (interesante &ara las re1erencias cruza#as) * si 6uiere 6ue ten)a un enca eza#o 6ue se re&ita cuan#o la ta la se e7tien#a &or m!s #e una &!)ina. %ero las &osi ili#a#es son muc(o ma*ores' &ues una vez crea#o el cua#ro o ta la' &onien#o el cursor so re ella * (acien#o ?clicM@ con el otn #erec(o #el ratn' se acce#e a un menE mu* com&leto &or el 6ue &o#emos mo#i1icar las caracter-sticas )enerales #e la ta la (<a la' Flu"o #el te7to' $olumnas' Bor#es' Fon#o) o &arciales #e 1ilas o columnas.

0 /

i necesita 6ue al)una &arte #el te7to est> en varias columnas' astar! con 6ue lo seleccione * va*a al menE Formato $olumnas' eli)ien#o lo 6ue consi#ere a#ecua#o &ara sus intereses (nEmero #e columnas' #istancia entre ellas' l-neas #e se&aracin' etc.).

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9os cua#ros 1 * 2 resumen los &rinci&ales estilos #e &!)ina * &!rra1o crea#os &ara la realizacin #e este #ocumento' en ellos se &ue#en ver al)unas #e las cosas 6ue /riter &ue#e (acer con las ta las= conviene tam i>n 6ue las ta las * cua#ros ten)an 1ormatos (omo)>neos en el #ocumento. <am i>n &ue#e ver #e muestra los cua#ros , * 2' (acia el 1inal #el #ocumento.

/... !reaci#n de ndices de figuras+ cuadros+ ecuaciones..


%ue#e 1!cilmente crear -n#ices #e 1i)uras' cua#ros' ecuaciones * otros elementos 6ue sean &arte #e series numera#as #e1ini#as #entro #el #ocumento. /riter &ro&orciona al)unos #e estos -n#ices &re#e1ini#os' aun6ue tam i>n &ue#e #iseAar sus &ro&ios -n#ices. %ara ello astar! con 6ue si)a estos &asos: 1. En el menE 8nsertar Nn#ices Nn#ices seleccione el -n#ice 6ue #esea #e entre los 6ue se #es&lie)an en el cua#ro #e seleccin ?<i&o@. %or e"em&lo' &ara el &resente #ocumento se listan:

Nn#ice #e conteni#o' Nn#ice al1a >tico' Nn#ice #e ilustraciones' Nn#ice #e ta las' Nn#ice #el usuario' $ua#ros' Fi)uras' Nn#ice #e o "etos' Bi lio)ra1-a.

2. 0e)En el ti&o #e -n#ice 6ue eli"a ser!n #i1erentes las o&ciones &ara con1i)urarlos en la ventana #e #i!lo)o= &o#r! (acer &rue as (asta conse)uir el e1ecto #esea#o. %ara la con1eccin #e un -n#ice al1a >tico v>ase la seccin 5.5 (&!)ina ,J)= &ara el #e re1erencias i lio)r!1icas v>ase la seccin 5.H (&!)ina 20).

/./. !reaci#n - mantenimiento de un ndice alfabtico


ma)ine el caso si)uiente' un tra a"o #e ot!nica 6ue inclu*e un lista#o #e las es&ecies #e &lantas encontra#as en la zona #e estu#io. 9o m!s orto#o7o es &resentar ese ?cat!lo)o #e &lantas@ en un or#en ta7onmico' &ero esto crea un &ro lema al lector #el tra a"o * es 6ue si 6uiere (acer una consulta so re un es&ecie concreta 6ue se #a en la zona' una #e #os: o conoce a la &er1eccin la or#enacin ta7onmica utiliza#a &or el autor #el tra a"o o #e e uscar la &lanta &!)ina a &!)ina en el cat!lo)o. 0e)uro 6ue se le ocurren otras muc(as situaciones en las 6ue un uen -n#ice al1a >tico &ue#e ser esencial &ara la consulta #el tra a"o *' &or tanto' le su e muc(os &untos al mismo. A1ortuna#amente /riter #is&one #e to#as las (erramientas 6ue necesita &ara crear un -n#ice #e este ti&o' astar! 6ue mar6ue como &arte #el -n#ice los t>rminos 6ue #esea a&arezcan en el mismo. Este ti&o #e -n#ices no #e e &onerse al &rinci&io #el #ocumento' como los #e conteni#o' cua#ros * 1i)uras' sino al 1inal #el mismo' #es&u>s incluso #el ca&-tulo #e ?Ie1erencias@= as- el lector sa e &er1ectamente cmo localizarlo: a rien#o el li ro &or #etr!s. 5tro as&ecto #e inter>s es 6ue el -n#ice ten)a varios niveles' as-' &ara el e"em&lo cita#o' &o#r-a tener un &rimer nivel con las entra#as #e las OFamiliasP * un se)un#o &ara las #e los O;>nerosP 6ue &ertenecen a la misma 1amilia' #an#o un resulta#o mu* &ro1esional' como en este e"em&lo: $om&uestas Asteriscus 5 Bi#ens J %(a)nalon K

,J

7so *redeterminado ndice:<1 ndice:< *rimeras =egundas (paisado

!abecera

*ie

Estilo despus

8ismo contenido i9da:dc;a

%orta#a * &revias -n#ices 1c &!)ina -n#ices Iestantes &!)inas -n#ices %rimera &!)ina #e ca&-tulo Iestantes &!)inas #e ca&-tulo %ara ta las mu* anc(as

.o .o 0i .o 0i .o

.o .o 0i .o 0i .o

+++ Nn#ice+02 +++ 0e)un#as +++ +++

0i 0i .o 0lo &!)inas #erec(as .o 0i

8uadro 19 Estilos de pgina que se deben crear2 en todos los casos se usar el formato +. derec:a9

unos mrgenes de 2!, cm por arriba! aba"o! i'quierda /. Otros aspectos de inters

,H

,K
>uente *untos Enfati9a: do ?ustifi: caci#n "ndenta: do 1@ lnea "nden: tado i9: da. "nden: tado dc;a. Aelante/Aetr,s p,rrafo Otros !uerpo de te0to
!uerpo con iniciales

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<.I <.I <.I <.I <.I Arial Arial <.I <.I <.I Arial Arial <.I

12 12 ,J ,J ,J 12 12 12 12 12 12 12 12

+++ 8 .U$U0 .U$U0 .U$U0 .U$ $ +++ +++ +++ . . +++

: : 8 8 8 8 8 : : : $ $ $

U 0'5 cm U0'5 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm +0'5 cm +0'5 cm +0'5 cm 0 cm 0 cm 0 cm

0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 2 cm 2 cm 0'5 cm 0 cm 0 cm 0 cm

0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm

0 cm/0'20 cm 0 cm/0'20 cm 0'20 cm / 0'20 cm 0'20 cm / 0'20 cm 0'20 cm / 0'20 cm 0'20 cm / 0'20 cm 0'20 cm / 0'20 cm 0 cm / 0'20 cm 0 cm / 0'20 cm 0 cm / 0'20 cm 0'15 cm / 0'15 cm 0'15 cm / 0'15 cm 0 cm / 0 cm

A"uste (u>r1anas' viu#as Estilo si)uiente ?$uer&o #e te7to@

Encabe9ado 1
Encabe9ado 1 letras Encabe9ado 1 nada

%ara $a&-tulos %ara A&>n#ices 5tros $a&-tulos %ara 0ecciones %ara 0u secciones 9istas con LiAetas 9istas .umera#as Bi lio)ra1-a Encima Fi)uras De a"o $ua#ros 9-neas sueltas centra#as

Encabe9ado Encabe9ado $ Enumeraci#n1 Bumeraci#n 1 5eferencias >igura Tabla !entrado

8uadro 29 $rincipales estilos de prrafo que se deben crear: T;< =Times ;e> <oman?! Enfati'ado: ; =negrita?! 8 =cursiva? / =sombra?! @ =inicial?2 Austificacin: 8 =8entrado?! A =Austificado?! @ =@'quierda?9

/. Otros aspectos de inters

En el e"em&lo se usa como OclaveP el nom re #e la 1amilia ($om&uestas) * las entra#as corres&on#en a los nom res #e los )>neros inclui#os * marca#os en el te7to &ara el -n#ice al1a >tico. Estos son los &asos &ara lo)rarlo: 1. 0eleccione el te7to #e una #e las entra#as 6ue 6uiere incluir en el -n#ice al1a >tico (en este e"em&lo se va a (acer con Asteriscus). La*a al menE 8nsertar Nn#ices Entra#a. 0e a rir! la ventana #e #i!lo)o #e -n#ices. 2. En el cua#ro ?Nn#ice@ seleccione ONn#ice al1a >ticoP' el cua#ro ?Entra#a@ mostrar! la &ala ra selecciona#a (Asteriscus). En el cua#ro ?1ra clave@ escri a O$om&uestasP. Va)a ?clicM@ so re O8nsertarP * *a est! listo. ,. 0in cerrar la ventana #e #i!lo)o #e -n#ices' (a)a ?clicM@ so re el te7to' #es&l!cese &or el mismo * seAale la si)uiente entra#a 6ue usa la misma clave ($om&uestas)= (a)a ?clicM@ so re la ventana #e #i!lo)o #e -n#ices * ver! como se mantiene la clave &ero a(ora la entra#a muestra el Eltimo te7to selecciona#o= (a)a ?clicM@ so re insertar * *a estar! ace&ta#a esta si)uiente entra#a. 2. Ie&ita el &roceso tantas veces como sea necesario. Finalmente cierre la ventana #e #i!lo)o #e -n#ices. 5. 0itEe el cursor #on#e 6uiera 6ue se inserte el -n#ice al1a >tico' a(ora menE 8nsertar Nn#ices Nn#ices..= seleccione ONn#ice al1a >ticoP' cam ie lo 6ue consi#ere o&ortuno * ace&te Fm!s 1!cil im&osi leG A(ora el resulta#o:

ndice alfab3tico
$om&uestas Asteriscus Bi#ens %(a)nalon ,J ,J ,J

/.4. !reaci#n - manejo de referencias cru9adas


i escri e re1erencias a otra &arte #el #ocumento' estas suelen aca ar a&untan#o a la &!)ina incorrecta tan &ronto como se (a*a aAa#i#o m!s te7to' aAa#a o elimine 1i)uras' incor&or> nuevas secciones o su secciones' etc.' &ues como consecuencia #e esto los o "etos re1eri#os &ue#en aca ar en una &!)ina #istinta #e la ori)inal. %or ello es im&ortante &ara estas re1erencias utilizar los mecanismos 6ue tiene /riter &ara automatizarlas * 6ue' en caso #e 6ue se (a*an (ec(o cam ios en el #ocumento' se actualicen sin 6ue uste# ten)a 6ue &reocu&arse &or el tema. %ara (acer una re1erencia cruza#a' en &rimer lu)ar #e er! &re&arar el o "eto al 6ue #esea re1erirse en otra &arte #el te7to como ?#iana@ a trav>s #e una marca' &ara #es&u>s ir al lu)ar #el te7to #on#e 6uiere re1erirlo * activar la entra#a. 0e va a ver &rimero cmo marcar te7tos * o "etos &ara 6ue lue)o &ue#an ser usa#os &ara re1erencias cruza#as. Insercin de marcas de te.to para re"erencias cru+adas 1. 0eleccione el te7to al 6ue #esea (acer la re1erencia * va*a al menE 8nsertar Carca #e te7to.

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2. En la ventana #e #i!lo)o #ele un nom re a la re1erencia en la ca"a #e entra#a su&erior * ace&te. Estas marcas le &ermiten moverse con to#a como#i#a# &or el #ocumento &ara casos #e 6ue no se trate #e titulares' a los 6ue el O.ave)a#orP le &ermite #es&lazarse con 1acili#a# 3arcando titulares y te.tos para re"erencias cru+adas: 1. CenE 8nsertar Ie1erencia... 2. 0e a re la ventana #e #i!lo)o #e ?Base #e #atos@ * en la &estaAa OIe1erenciasP se marca ?Esta lecer re1erencias@. Esta ventana #e #i!lo)o se va a #e"ar a ierta &ara ir aAa#ien#o las #istintas O#ianasP 6ue se van a utilizar' )racias a 6ue se &ue#e mantener as- mientras se recorre el te7to #el #ocumento * se van seleccionan#o los te7tos a marcar. ,. Va)a ?clicM@ so re la ventana #e te7to #e /riter * ver! como sin #esa&arecer la ventana #e #i!lo)o #e ase #e #atos se &ue#e tra a"ar so re el te7to. A(ora #e er! seAalar la zona #e te7to o el t-tulo 6ue 6uiere usar como O#ianaP &ara una re1erencia cruza#a. A continuacin (a)a ?clicM@ so re la ventana #e #i!lo)o #e ase #e #atos' ver! como el te7to selecciona#o a&arece en la ca"a #e la &arte in1erior #erec(a. En la ca"a #e O.om reP #ele uno 6ue le &ermita i#enti1icar el te7to selecciona#o. 2. ?$licM@ so re O8nsertarP. El nom re 6ue le #io a la marca *a est! como #is&oni le en la lista #e O0eleccinP. 5. Ie&ita los &asos , * 2 tantas veces como #esee. Insertando re"erencias cru+adas: 1. $olo6ue el cursor en el &unto #el te7to #on#e 6uiera 6ue a&arezca la re1erencia cruza#a. 2. 0i no tiene a ierta la ventana #e #i!lo)o #e OBase #e #atosP ! rala (Cenu 8nsertar Ie1erencia...). En la &estaAa ?Ie1erencias@ seAalar la o&cin O8nsertar re1erenciaP o OCarcas #e te7toP' #e&en#ien#o #e cmo cre la marca 6ue 6uiere a(ora re1erenciar. ,. Va)a ?clicM@ en el item 6ue #esea #e los reco)i#os en la ca"a O0eleccinP. En la ca"a #e OFormatoP esco"a el ti&o #e re1erencia #esea#o. 9os ti&os #e re1erencia m!s utiliza#os son O<e7to #e re1erenciaP' 6ue insertar! el te7to com&leto' O%!)inaP o O$a&-tuloP= este Eltimo inserta la numeracin #el titular. 2. Va)a ?clicM@ so re O8nsertarP * *a est! listo. 0i va a insertar m!s re1erencias cruza#as no cierre la ventana #e #i!lo)o ases #e #atos * vuelva a moverse &or el te7to #el #ocumento. Leamos un e"em&lo' se (a marca#o el titular OIe1erenciasP como tal= a(ora se &ue#e (acer la insercin mencionan#o la &!)ina #on#e se encuentra (2K) o el te7to com&leto #e re1erencias (Ie1erencias) o' me"or' el nEmero #e la su seccin con la o&cin O$a&-tuloP (2.2.10).

/.6. !itas+ referencias - >uentes de datos


a Bi lio)ra1-a #e un #ocumento cient-1ico es una #e las )ran#es asi)naturas &en#ientes' &ues no se recuer#a &r!cticamente nin)una #e1ensa #e un tra a"o #e 1in #e carrera' tesina o tesis en la 6ue al)En miem ro #el tri unal no (a*a o serva#o al)unas citas i lio)r!1icas en el cuer&o #el te7to ausentes en el ca&-tulo #e i lio)ra1-a o re1erencias= un 20

/. Otros aspectos de inters

e7amen m!s &ro1un#o tam i>n suele revelar el caso contrario: o ras 6ue se citan en la i lio)ra1-a * 6ue no a&arecen en nin)En momento en el te7to. 9a ver#a# es 6ue esto a veces es un salvavi#as &ara cuan#o en un tri unal &or causas #iversas se nom ra a al)una &ersona 6ue no est! mu* relaciona#a con el tema' Fal menos &ue#e comentar al)o so re el 1ormatoG F%ero me"or #e"arlos sin esa &osi ili#a#G' as- 6ue se va a ver cmo con /riter * las 1uentes #e #atos se &ue#e conse)uir una total coinci#encia entre lo 6ue se cita en el te7to * lo 6ue a&arece reco)i#o en el ca&-tulo #e i lio)ra1-a o re1erencias #el 1inal #el #ocumento. 9o &rimero ser! intro#ucir en la ase #e #atos i lio)r!1ica las entra#as (re1erencias i lio)r!1icas #etalla#as) a usar en el #ocumento= &ara ello se va al menE Verramientas Base #e #atos i lio)r!1ica * se #e en aAa#ir to#as las entra#as necesarias (las menciona#as en el a&arta#o 2.2.10' &!)ina 2K &ara ca#a ti&o #e tra a"o). 3na vez (ec(o esto se cierra la ventana #e e#icin #e la ase #e #atos i lio)r!1ica * se va a ir a las #istintas zonas #el te7to en las 6ue se 6uiere insertar una cita i lio)r!1ica= se sitEa el cursor * se va al menE 8nsertar Nn#ices Entra#a i lio)r!1ica= se #e"a marca#o ODe la ase #e #atos i lio)r!1icaP * en la entra#a #e a a"o se &ue#e seleccionar la a reviatura #e las #is&oni les en la ase #e #atos i lio)r!1ica. 9a entra#a corres&on#e al cam&o ?A reviatura@' &or lo 6ue cuan#o rellene los #atos en la ase #e #atos i lio)r!1ica #e e tener mu* claro el 1ormato 6ue #esea #arle a las mismas. 3na vez intro#uci#as to#as las citas en el te7to' aun6ue siem&re es &osi le am&liar * actualizar m!s tar#e' (a lle)a#o el momento #e crear el -n#ice #e i lio)ra1-a. %ara ello se va &rimero a colocar el cursor en el lu)ar #esea#o &ara 6ue se inserte el -n#ice' normalmente al 1inal #el #ocumento= entonces se vuelve a a rir el menE 8nsertar Nn#ices Nn#ices. En la &estaAa ?Nn#ice@ se escri e en O<-tuloP ?Ie1erencias@= en O<i&oP se selecciona ?Bi lio)ra1-a@= se #e"a marca#a la casilla O%rote)i#o contra mo#i1icacin manualP= en O8#iomaP se selecciona ?Es&aAol (Es&aAa)@. 5 serve el a&arta#o O%ar>ntesisP= a6u- &ue#e ele)ir entre varias 1ormas 6ue van a ro#ear las citas inserta#as en el te7to= se (a ele)i#o en este caso O.in)unoP' &ues ello &ermite mane"ar me"or las citas #entro #el #ocumento. En la &estaAa ?Estilos@ se a ren #os ventanas &aralelas' en la #e la iz6uier#a vienen las &artes #el -n#ice' con los estilos #e &!rra1o &or #e1ecto' * en la #erec(a to#os los estilos #e &!rra1o #is&oni les= entre am as ventanas (a* 1lec(as &ara asi)nar a una #etermina#a &arte #el -n#ice un #etermina#o estilo= al O<-tuloP se le asi)nar! el estilo #e &!rra1o OEnca eza#o 1 na#aP * a O.ivel 1P * O.ivel 2P el estilo OIe1erenciasP. C!s com&le"o &ue#e &arecer a &rimera vista lo 6ue (a* 6ue (acer en la &estaAa ?Entra#as@' &ero es relativamente sencillo= se eli"e el ti&o #e entra#a a cam iar (Art-culo' 9i ro' etc.)' se orran to#as las entra#as * se van a ir aAa#ien#o en or#en las 6ue se #esean entre las #is&oni les (autores' aAo' t-tulo' etc.)= ca#a vez 6ue se incor&ora uno #e estos cam&os se inserta un otn con una a reviatura * #etr!s un es&acio en el 6ue se &ue#en escri ir los elementos 6ue van a se&arar un cam&o #e otro= &or e"em&lo' &ara un 9i ro esta es la entra#a realiza#a en el &resente #ocumento: Autores +es&acio+ AAo +&unto * es&acio+ <-tulo +&unto * es&acio+ E#itorial +&unto * es&acio+ Direccin +&unto * es&acio+ %!)inas +es&acio O&P &unto+ $omo se #esea 6ue el t-tulo #el li ro a&arezca en letra cursiva' se &ulsa so re el otn O<iP 6ue se (a crea#o &ara 6ue en la re1erencia a&arezca el t-tulo' #e a"o (a* una entra#a ?Estilo #e car!cter@ &ara la 6ue est! selecciona#o O.in)unoP= asta con (a er crea#o &reviamente #es#e el estilista un Estilo #e $ar!cter ?Cursi/a@' &ara ?<imes .e4 Ioman 12&t $ursiva@ * ele)irlo a6u&ara 6ue al crear la i lio)ra1-a a&arezca tal * como se #esea= el resulta#o lo &ue#e ver al 1inal #el &resente #ocumento' #on#e tres #e las re1erencias corres&on#en al ti&o O9i roP. 21

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Finalmente ace&te * se inserta el ca&-tulo #e re1erencias' con t-tulo * to#o' contenien#o slo las 6ue est!n cita#as en el te7to #e entre las inclui#as en la ase #e #atos i lio)r!1ica= F6u> 1orma tan ele)ante #e #e"ar sin ar)umentos al miem ro #e la comisin 6ue no entien#e #el temaG

/.C. >iguras
a insercin #e 1i)uras es mu* sencilla en /riter' &ero a #i1erencia #e Cs/or# el control #e las mismas en su u icacin en el #ocumento es in1initamente su&erior' evitan#o la #esor)anizacin #el #ocumento 6ue tan 1recuentemente se o serva en a6uel cuan#o el nEmero #e im!)enes es alto * se vuelve a a rir el #ocumento &reviamente )uar#a#o. %ara insertar una ima)en (a* 6ue &oner el cursor en el &unto #e insercin e ir al menE 8nsertar De arc(ivo= se a rir! una ventana #e #i!lo)o &ara &o#er moverse &or el !r ol #e #irectorios * ele)ir el 1ic(ero #e ima)en 6ue #esea insertar= se seAala * ace&ta. 9a u icacin #e la ima)en en me#io #el #ocumento #e&en#e #e muc(as o&ciones' 6ue se #es&lie)an tan &ronto (ace ?#o le clicM@ so re la misma' con una ventana #e #i!lo)o 6ue tiene numerosas &estaAas: <i&o' A"uste' Vi&erenlace' 8ma)en' Iecortar' Bor#es' Fon#o' Cacro. De es&ecial inter>s en ?<i&o@ el a&arta#o OAnclaP' 6ue #etermina a 6u> se une la ima)en (&!)ina' &!rra1o' car!cter) o 6ue incluso 1uncione como si 1uera un car!cter m!s= en ?A"uste@ se #etermina cmo 1luir! el te7to alre#e#or #e la ima)en= en ?Bor#es@ es &osi le &onerle estos */o aAa#irle una som ra. 0i en vez #e lo anterior se (ace un sim&le ?clicM@ so re la ima)en se #es&lie)a un menE 6ue inclu*e al)unas #e las o&ciones anteriores * otras nuevas= #estaca entre ellas la o&cin OAnclaP' *a menciona#a' o la OEti6uetaP' 6ue &ermite &onerle un &ie a la 1i)ura' 6ue a#em!s entra #irectamente en el -n#ice OFi)urasP si 1inalmente se creara. Este &ie est! en el estilo #e &!rra1o ?Fi)ura@' #el 6ue se (a l en el a&arata#o corres&on#iente.

/.D. *artici#n de documentos largos


n or#ena#ores con &oca &otencia o &oca memoria el mane"o #e #ocumentos lar)os &ue#e ser #eses&erante &or la lentitu#. %ara estos casos 9i re511ice / 5&en511ice.or) #is&one #e la o&cin #e crear #ocumentos se&ara#os &ara ca#a &arte #el te7to' los cuales son centraliza#os &or un ?#ocumento maestro@. 9a 1orma #e o&erar consiste en escri ir los ca&-tulos 6ue van a 1ormar el te7to 1inal en arc(ivos in#e&en#ientes (8ntro#uccion.o#t' $a&itulo1.o#t' etc.). 0e crea entonces un #ocumento maestro #es#e el menE Arc(ivo .uevo Documento maestro= se a re un #ocumento en lanco * un nave)a#or #es#e el 6ue &o#emos ir insertan#o arc(ivos en el or#en a&ro&ia#o' aun6ue se &ue#e cam iar el or#en #es#e el mismo nave)a#or. 9o 6ue es im&ortante es 6ue los estilos 6ue van a 1uncionar en este ti&o #e te7tos son los #e1ini#os en el O#ocumento maestroP= en cual6uier caso es mu* conveniente utilizar los mismos estilos #e &!)ina * &!rra1o en to#os los arc(ivos im&lica#os. 9o m!s a&ro&ia#o es &lani1icar el tema #es#e el &rinci&io: 1. %lani1icar el &ro*ecto. 2. $rear una &lantilla o e7&ortar estilos #e &!)ina * &!rra1os #es#e otro #ocumento. ,. $rear el #ocumento maestro * los #ocumentos a incluir en el mismo con las mismas &lantillas o estilos. 2. 8nsertar los #ocumentos en el maestro.

22

/. Otros aspectos de inters

5. AAa#ir la ta la #e conteni#o' i lio)ra1-a e -n#ices #el li ro. $onviene so re to#o &lani1icar mu* #etalla#amente el &ro*ecto * tener mu* en cuenta las &artes #el li ro (ver $ua#ro ,)' 6u> &artes ir!n en el #ocumento maestro * cu!les en su #ocumentos (ver $ua#ro 2).

2,

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Partes del libro %orta#a $o&*ri)(t <a la #e conteni#os Nn#ice #e cua#ros Nn#ice #e 1i)uras %re1acio $a&-tulos 1 a K A&>n#ices A' B Ie1erencias Nn#ice al1a >tico

Nmero de pginas 1 1 (contra&orta#a) Desconoci#o Desconoci#o Desconoci#o 2 &!)inas Desconoci#o Desconoci#o Desconoci#o Desconoci#o

Estilo de numeracin 0in numeracin 0in numeracin Em&ezar con O8P $ontinuacin #el anterior $ontinuacin #el anterior $ontinuacin #el anterior Em&ieza en O1P $ontinua #es#e el ca&-tulo K $ontinua #es#e el a&>n#ice B $ontinua #es#e Ie1erencias

8uadro &9 $artes del libro en un documento maestro

Partes del libro %orta#a $o&*ri)(t <a le #e conteni#o Nn#ice #e cua#ros Nn#ice #e 1i)uras %re1acio $a&-tulos 1 a K A&>n#ices A' B Ie1erencias Nn#ice

En u! documento Caestro Caestro Caestro Caestro Caestro 0u #ocumento 0u #ocumentos 0u #ocumentos Caestro Caestro

8uadro .9 Bbicacin de los distintos apartados en el uso de un documento maestro

<am i>n #e er! tener mu* en cuenta to#o lo e7&lica#o en el &resente #ocumento so re el uso #e estilos #e &!)ina * #e &!rra1o en la con1eccin #e to#os los #ocumentos im&lica#os. <en)a en cuenta 6ue los estilos 1inales van a ser los #el #ocumento maestro' #e manera 6ue si en al)uno #e los su #ocumentos (a utiliza#o otros estilos el resulta#o 1inal no ser! el 6ue o serva a en la e#icin #e los mismos' lo cual &ue#e #ar lu)ar a cosas no #esea#as. Va* 6ue #estacar 6ue el #ocumento maestro )enera -n#ices 6ue inclu*an items #e los su #ocumentos' i)ualmente &ue#e usar re1erencias cruza#as entre los #ocumentos im&lica#os' #e manera 6ue el resulta#o 1inal ser! i#>ntico al #e (a er escrito un solo #ocumento' &ero evitar! tener 6ue li#iar con arc(ivos #e tamaAo )i)antesco' inmane"a les con or#ena#ores #e &oca &otencia o con escasa memoria. 22

/. Otros aspectos de inters

/.1<. E0portar a *A>


n las versiones recientes #e 9i re511ice / 5&en511ice.or) la e7&ortacin al 1ormato %DF' #e )ran utili#a# &ara la entre)a #e #ocumentos en im&renta' llevar un #ocumento a un &lotter &ara un &ster #e con)resos (crearlo como una #ia&ositiva con 8m&ress #!n#ole las me#i#as #el &ster)' &oner en 8nternet 1ic(eros a #is&osicin #e los alumnos' 6ue &ue#en 1!cilmente leerlos con Acrorea# o muc(os &ro)ramas li res #is&oni les (en 9inu7 se &ue#e #estacar' entre otros: d&#1' [&#1' etc.). En la versin 2.0 (a* muc(as me"oras' inclu*en#o la re1erenciacin interna #e los t-tulos * su t-tulos #el #ocumento si (a se)ui#o el &roce#imiento #escrito en el &resente &ara la creacin #e la ta la #e conteni#o. %ara crear el %DF va*a a menE Arc(ivo E7&ortar en 1ormato %DF= se a rir! una ventana #e #i!lo)o en la 6ue &rimero #e er! ele)ir el nom re 6ue le a#"u#ica al 1ic(ero * lue)o &o#r! seleccionar la cali#a# #el mismo:

5&timiza#o &ara &antalla. 5&timiza#o &ara la im&resin. 5&timiza#o &ara la im&renta.

De arri a a a"o la resolucin aumenta *' &or tanto' el tamaAo #el 1ic(ero resultante' &ero en to#os los casos la cali#a# o teni#a es mu* alta * el #ocumento &ue#e ser car)a#o sin &ro lemas &or los &rinci&ales &ro)ramas in1orm!ticos #e lectura #e 1ic(eros %DF.

/.11. "mportar estilos de otro documento


<ras el tra a"o 6ue (a su&uesto crear o mo#i1icar to#a una serie #e estilos #e &!)ina' &!rra1os * numeracin' #esear! no tener 6ue re&etir to#o el &roceso cuan#o cree un nuevo #ocumento= na#a m!s 1!cil con 9i re511ice / 5&en511ice.or) 6ue im&ortar los estilos #e un #ocumento e7terno en el 6ue se tiene a ierto. %ara ello va*a al menE Formato Estilos $ar)ar= en la ventana emer)ente marcar los ti&os 6ue se #esea car)ar (<e7to' Carco' %!)inas' .umeracin)= si lo 6ue se 6uiere es aAa#ir los estilos #el arc(ivo a ele)ir 6ue no se llamen i)ual 6ue en el #ocumento 6ue se tiene a ierto no #e e marcarse la o&cin ?0o reescri ir@' &ero en el caso #e 6ue se #eseen car)ar to#os los estilos #el arc(ivo esta casilla #e er! activarse. A(ora (a)a clicM so re el otn ?De arc(ivo...@ * seleccione el #ocumento cu*os estilos #esea im&ortar= cui#an#o #e 6ue #ic(o #ocumento no est> a ierto en ese momento. Ace&te * a(ora &o#r! com&ro ar en el OEstilistaP 6ue los estilos #esea#os son a(ora 1uncionales en el #ocumento 6ue tiene a ierto.

25

ste ca&-tulo en un tra a"o cient-1ico &o#r-a usarse &ara incluir el )rueso #e #atos o teni#o' sin resumir' mientras 6ue en el ca&-tulo #e resulta#os #e e mostrar los as&ectos m!s si)ni1icativos #e los #atos a trav>s #e cua#ros */o ta las resumen o )r!1icos a&ro&ia#os. 0in em ar)o si el a&>n#ice se &rolon)a &or varias &!)inas' aun6ue a&arece &er1ectamente en el ?Nn#ice #e conteni#os@' como en el 1ormato #e &!rra1o ?Enca eza#o 1 letras@ no &ue#e activarse (Verramientas e .umeracin #e ca&-tulos)' *a 6ue &ara el nivel 1 tenemos 1i"a#o el estilo #e &!rra1o ?Enca eza#o 1@' en el enca ezamiento #e las &!)inas im&ares #i1erentes #e la &rimera #e este ca&-tulo no 6ue#a re1le"a#o 6ue (emos cam ia#o a uno nuevo' #e mo#o 6ue se)uir! a&arecien#o en nuestro caso O5. 5tros as&ectos #e inter>sP * este es un e1ecto in#esea le. 3na solucin' la a6u- a#o&ta#a' consiste en crear &ara estos ?ca&-tulos@ 6ue llevan un t-tulo con letras e i)ualmente &ara los 6ue llevan un t-tulo #e ca&-tulo sin nEmeros ni letras (&or e"em&lo en el &r7imo ca&-tulo #e re1erencias) un estilo #e &!)ina #i1erente #el ?0e)un#as@. Este estilo estar! asa#o en ?0e)un#as@' i#>ntico en to#os los as&ectos' &ero *a se &o#r! 6uitar #el enca eza#o #e las &!)inas im&ares el cam&o inserta#o con el nom re #el ca&-tulo * en su lu)ar escri ir un te7to con el t-tulo a&ro&ia#o (A. A&>n#ice' Ie1erencias' etc.)' sin 6ue ello a1ecte a to#as las &!)inas im&ares #el #ocumento 6ue llevan el estilo O0e)un#asP. En este #ocumento se (a llama#o a este estilo O0e)un#asAne7oP. %or la misma razn' &ara las re1erencias se #e er-a crear un nuevo estilo #e &!)ina' 6ue a6use (a #enomina#o O0e)un#asIe1erenciasP' &ues si se usa el anterior (0e)un#asAne7o) los cam ios en las ca eceras tam i>n a1ectar-an al ca&-tulo #el a&>n#ice. En am os casos es 1un#amental 6ue el estilo lleve las &!)inas re1le"a#as * tanto &ie como enca ezamientos #istintos &ara &!)inas iz6uier#as * #erec(as' #e este mo#o el #ocumento se)uir! mantenien#o su as&ecto (omo)>neo * &ro1esional

'. E(emplo de 'p&ndice

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2K

(. (pndice

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)e"erencias
;mez #e la <r-a' :.2002. %resentar un tra a"o con /riter. 9 &. Cart-nez #e 0ousa' :.1992.Janual de edici.n * autoedici.n. %ir!mi#e. Ca#ri#' Es&aAa. ,1K &. 5ssa' C.200,.Pautas para citar * +acer listas de re#erencias seg%n las normas de la American Ps*cological Association 5APA6. 3niversi#a# #e los An#es. Bo)ot!' $olom ia. 29 &. /e er' :.V.2002.DpenD##ice-org Writer- $+e #ree alternati/e to Jicroso#t Word. 5fIell* $ommunit* %ress. $am ri#)e' 3d. 21, &.

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5eferencias

5,

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