Professional Documents
Culture Documents
&#
MATERI
1. Pengertian Manajemen Pelayanan Kesehatan 2. iri-!iri Manajemen Pelayanan Kesehatan 3. Prinsip-prinsip Manajemen Pelayanan ". Manajemen Pelayanan Kesehatan #$ dan Puskesmas
METODA
1. Kuliah singkat 2. %nteraksi 3. Kerja Kelompok ". Presentasi & 'iskusi Pleno
WHO
Materi Pelatihan
&!
REN'ANA PEM(ELAJARAN :
()*i)n A (opik : Manajemen Pelayanan Kesehatan Metode : Kuliah $ingkat )aktu : 2* menit ()*i)n ( (opik : +ntisipasi ke!enderungan ,(rends anti!ipationMetode : Kerja Kelompok ,'iskusi kelompok)aktu : 3* menit ()*i)n ' Metode : Pleno )aktu : 3* menit ()*i)n D (opik Metode )aktu : ./aluasi pembelajaran : (anya 0a1ab : 1* menit
WHO
Materi Pelatihan
&3
WHO
Materi Pelatihan
-
&
Manajemen diarahkan untuk men!apai tujuan Manajemen sebagai proses: peren!anaan, pengorganisasian, penggerakan pelaksanaan, pengarahan dan penga1asan (ersedia sumber daya: manusia, material dan sumber lain Mendayagunakan atau menggerakkan sumber daya tersebut se!ara efisien dan efektif (erdapat orang yang menggerakkan sumber daya tersebut ,manajerPenerapan manajemen berdasarkan ilmu dan juga seni atau keahlian yang harus dimiliki oleh manajer
Materi Pelatihan
e%
&7
M)n)/emen ,itin/)1 ,)+i )s.e5 .e+i4)51 m)n1si)% 'alam manajemen, manusia merupakan sumber daya yang paling penting. 'ari sudut pandang ini manajemen dapat dilihat dari perilaku manusia yang ada dalam organisasi. 'i sini dapat ditelaah mengenai aspek kepemimpinan serta proses dan mekanisme kepemimpinan. 'itinjau dari pengambilan keputusan dapat dikatakan Management as a decision making process.
6%
M)n)/emen se0)*)i .+2ses .eme3)-)n m)s)4)Proses manajemen dalam prakteknya dapat dikaji dari proses peme!ahan masalah yang dilaksanakan oleh semua bagian? komponen yang ada dalam organisasi. $e!ara konkrit dalam organisasi pelayanan kesehatan, seperti yang dilakukan di #umah $akit dan Puskesmas yaitu, identifikasi masalah perumusan masalah efektif dan efisien. dilanjutkan dengan langkah-langkah peme!ahan masalah. Melalui tahapan tersebut diharapkan ter!apai hasil kegiatan se!ara
*% M)n)/emen se0)*)i .+26esi% Manajemen mempunyai bidang pekerjaan atau bidang keahlian tertentu, seperti halnya bidang-bidang lain, misalnya profesi di bidang kesehatan, di bidang hukum, dll. 'ari beberapa pandangan di atas, dapat disimpulkan ada tiga alasan mendasar, mengapa manajemen diperlukan, yaitu : 1>ntuk men!apai tujuan organisasi. Manajemen dibutuhkan untuk men!apai tujuan organisasi dan juga tujuan indi/idu yang ada dalam organisasi tersebut. 2>ntuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan. Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan, sasaran dan kegiatan yang bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dengan organisasi, seperti : pimpinan, pega1ai, pelanggan, serikat kerja, masyarakat, pemerintah ,pemerintah daerah-, dll. WHO
Pelatihan Keterampilan Manajerial SPMK Januari 2003
Materi Pelatihan
3-
&:
>ntuk men!apai efisiensi dan efekti/itas. Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar, sedangkan efektivitas merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk pen!apaian tujuan yang telah ditetapkan.
81n*si M)n)/emen
$eperti telah diuraikan di atas, bah1a manajemen sebagai suatu proses dapat dilihat dari fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan oleh seorang manajer. =anyak ahli manajemen yang menyampaikan tentang fungsi manajemen ini, namun pada dasarnya tidak ada perbedaan yang prinsip, bahkan pendapat satu dengan lainnya saling melengkapi. Para ahli manajemen, antara lain : 9eorge (erry, @. 9ulli!k, 2. 8ayol dan Koon3t 5A'onnel mengemukakan tentang fungsi manajemen sebagai berikut : P.#=+B'%B9+B 8>B9$% M+B+0.M.B 9eorge (erry Planning 5rgani3ing +!tuating ontrolling @. 9ulli!k Planning 5rgani3ing $taffing, 'ire!ting, oordinating #eporting =udgeting 2. 8ayol Planning 5rgani3ing ommanding, oordinating ontrolling Koon3t 5A'onnel Planning 5rgani3ing $taffing, 'ire!ting ontrolling
'ari keempat ahli manajemen tersebut, ternyata banyak kesamaan, dan se!ara garis besar dapat dikelompokan menjadi : fungsi peren!anaan , Planning-, fungsi pengorganisasian , rganizing!, fungsi penggerakan pelaksanaan "staffing, commanding, directing, coordinating-, fungsi penga1asan dan pengendalian ,controlling, reporting-.
WHO
Materi Pelatihan
&;
organisasi yang besar kedudukan manajer akan dibedakan ke dalam tiga tingkatan, yaitu : manajer tingkat tinggi "top level manager!, manajer tingkat menengah "middle level manager! dan manajer tingkat ba1ah "low level manager!. =erdasarkan tingkatan tersebut keterampilan atau kemampuan manajer juga akan berbeda. Keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang manajer yaitu : keterampilan manajerial ,management skill-, keterampilan melakukan hubungan antar manusia ,human relation skill-, dan keterampilan teknis ,technical skill-, untuk lebih jelas dapat dilihat pada bagan diba1ah ini. ()*)n ! JENIS KETERAMPILAN MANAJER T2. Mi,,4e on!eptual skill management skill (e!hni!al skill
L2< m)n)*e+
'ari bagan di atas, terlihat bah1a makin tinggi jabatan seseorang dalam organisasi, akan semakin dituntut mempunyai keterampilan konseptual dan semakin rendah kedudukan seseorang dalam organisasi semakin dituntut mempunyai keterampilan se!ara teknik. (etapi dalam setiap tingkatan manajer tersebut harus dimiliki keterampilan dalam melakukan hubungan antara manusia. Keterampilan konseptual, adalah keterampilan dimana seorang manajer harus mempunyai pengetahuan tentang keseluruhan ,kompleksitas- dari organisasi yang dipimpinnya, antara lain : merumuskan /isi, misi dan strategi organisasi, serta kebijakan untuk merealisasikannya. Keterampilan hubungan antar manusia, adalah kemampuan untuk bekerjasama dengan orang lain, yaitu dengan melakukan komunikasi yang efektif, memoti/asi staf sehingga mampu menerapkan kepemimpinan se!ara efktif.
WHO
Materi Pelatihan
&&
Keterampilan teknis, adalah kemampuan untuk menggunakan pengetahuan, metoda, teknik atau peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas organisasi.
Materi Pelatihan
&9
peren!anaan ,planning-, pengorganisasian ,organizing-, penggerakan pelaksanaan ,actuating-, penga1asan dan pengendalian ,controlling-.
Materi Pelatihan
".
90
Pengawasan dan pengendalian, merupakan proses untuk mengamati se!ara terus menerus ,bekesinambungan- pelaksanaan ren!ana kerja yang sudah disusun dan mengadakan koreksi ,perbaikan- terhadap penyimpangan yang terjadi. >ntuk menjalankan fungsi ini diperlukan adanya standar kinerja yang jelas. 'ari standar tersebut dapat ditentukan indikator kinerja yang akan dijadikan dasar untuk menilai hasil kerja ,kinerja- pega1ai. Penilaian kinerja pega1ai di #$ meliputi tenaga yang memberikan pelayanan langsung kepada pasen, seperti : pera1at, bidan dan dokter maupun tenaga administratif. +danya indikator kinerja, akan memudahkan dalam melakukan koreksi apabila ada penyimpangan.
Ke3en,e+1n*)n RS 5e De.)n
(erdapat dua hal yang perlu diantisipasi oleh rumah sakit, yaitu adanya perubahan pola pemerintahan yang bersifat desentralisasi, dimana setiap daerah mempunyai otonomi untuk mengembangkan daerahnya termasuk dalam mengelola pelayanan kesehatan dan akan memasuki era globalisasi. >ntuk itu #$ perlu melakukan pembenahan se!ara internal, antara lain : a. b. !. d. Mengembangkan struktur organisasi sesuai dengan tuntutan perubahan dan kebutuhan yang spesifik Menerapkan manajemen strategis se!ara konkrit Mendayagunakan dan mengembangkan pengetahuan dan kemampuan tenaganya, termasuk tenaga kepera1atan ,pera1at dan bidanMemanfaatkan pendapatan sendiri untuk memperoleh kemandirian dan kesinambungan "sustainabilit$!
WHO
Materi Pelatihan
9#
tertentu. Pelayanan kesehatan yang dilakukan se!ara menyeluruh, meliputi aspek-aspek: promotif, pre/entif, kuratif, dan rehabilitatif. >paya yang dilakukan untuk menjalankan misi Puskesmas, antara lain : Meluaskan jangkauan pelayanan kesehatan sampai ke desa-desa. Meningkatkan mutu pelayanan kesehatan, dengan dua !ara : ,1- %ualit$ of care yaitu peningkatan kemampuan profesional tenaga kesehatan dalam menjalankan profesinya ,dokter,pera1at, bidan, dll- yang dilakukan oleh organisasi profesi, ,2- %ualit$ of service, yaitu peningkatan kualitas yang terkait dengan pengadaan sarana, dan menjadi tanggung ja1ab institusi sarana kesehatan ,Puskesmas Pengadaan peralatan dan obat-obatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat $istem rujukan di tingkat pelayanan dasar Peran serta masyarakat, melalui pembangunan kesehatan masyarakat desa ,PKM'-.
Materi Pelatihan
9!
Pen**e+)5)n Pe4)5s)n))n
melakukan pembinaan ke desa-desa @okakarya mini Puskesmas, dilakukan tiap bulan dalam rangka koordinasi lintas program dan sektor +danya proses kepemimpinan 'ilakukan koordinasi se!ara lintas program 4 sektor Pelaksanaan program pokok puskesmas yang melibatkan seluruh staf Melalui pemantauan laporan kegiatan Pemantauan 1ilayah setempat ,P)$$uper/isi #apat rutin ,staff meeting-
$etiap program yang ada di Puskesmas ,sekitar 1< program pokok- dikelola atau manajemennya meliputi: peren!anaan, manajemen personalia, pelatihan, super/isi, manajemen keuangan, manajemen logistik, monitoring program, kerjasama? koordinasi dan pen!atatan?pelaporan.
WHO
Materi Pelatihan
93
,a- mengembangkan dan menetapkan pendekatan ke1ilayahan yang mantap di tingkat ke!amatan, agar dapat diterapkannya pembangunan ber1a1asan kesehatan, ,b- mengembangkan dan menerapkan asas kemitraan serta pemberdayaan keluarga dan masyarakat, sehingga ter1ujudnya upaya kesehatan bersumber daya masyarakat, ,!- meningkatkan profesionalisme petugas, sehingga ter1ujud kualitas pelayanan kesehatan, ,d- mengembangkan kemandirian Puskesmas sesuai dengan ke1enangan yang diberikan 'inas Kesehatan Kab? Kota. Pengorganisasian puskesmas ke depan selain dipimpin oleh seorang Kepala Puskesmas, juga ada )akil Kepala Puskesmas dan meliputi unit fungsional dan unit tata usaha. Program pokok Puskesmas atau program kesehatan dasar yang harus dilaksanakan di Puskesmas meliputi : ,1- promosi kesehatan, ,2- kesehatan lingkungan, ,3- kesehatan ibu dan anak, termasuk keluarga beren!ana, ,"- perbaikan gi3i, ,D- pemberantasan penyakit menular, ,E- pengobatan. $esuai dengan misi dan strategi di atas, Puskesmas dapat mengembangkan programprogram unggulan berdasarkan kebutuhan, situasi dan kondisi daerah masing-masing. ontohnya, daerah yang di1ilayah kerjanya banyak ditemukan kelompok ra1an kesehatan atau kelompok resiko tinggi ,high+risk group- : seperti ibu hamil #isti, penyakit kronis, lanjut usia, dll. 'i 1ilayah tersebut dapat dikembangkan pera1atan kesehatan masyarakat ,communit$ health nursing- sebagai program unggulan atau program prioritas kesehatan lain.
Kesim.14)n
Manajemen memiliki !iri-!iri : adanya tujuan yang ingin di!apai, adanya sumber daya, upaya penggerakan sumber daya, adanya orang yang menggerakan sumber daya ,manajer-, adanya proses: peren!anaan & pengorganisasian & penggerakan pelaksanaan & pengarahan dan pengendalian
WHO
Materi Pelatihan
+da 3 alasan penting, mengapa suatu organisasi perlu menerapkan manajemen yaitu: untuk men!apai tujuan organisasi, untuk menjaga keseimbangan tujuantujuan yang ada dalam organisasi, agar ter!apai tujuan organisasi se!ara efisien dan efektif. $e!ara umum, pendapat para ahli manajemen tentang fungsi manajemen memiliki kesamaan dan pendapat satu dengan lainnya yang saling melengkapi. pelaksanaan, penga1asan, dan e/aluasi. Pada dasarnya fungsi manajemen meliputi: peren!anaan, pengorganisasian, penggerakan $etiap manajer harus memiliki keterampilan: konseptual, manajerial dan keterampilan melakukan hubungan antar manusia. Perubahan yang mendasar perlu dilakukan dalam manajemen pelayanan kesehatan, baik di #umah $akit maupun di Puskesmas. Perubahan tersebut men!akup, perubahan /isi, misi dan strategi, mengembangkan struktur organisasi sesuai kebutuhan, melakukan manajemen strategis, pengembangan $'M ,manajemen $'M-, melakukan upaya-upaya yang mendorong kemandirian $emua upaya perubahan tersebut diarahkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan dan pemerataan jangkauan pelayanan kesehatan.
E>)41)si
1. +pa pengertian manajemen F 2. oba saudara sebutkan !iri-!iri manajemen F fungsi-fungsi manajemen menurut para ahli F !oba saudara 3. Mengapa manajemen perlu diterapkan F ". $ebutkan bandingkan F D. Keterampilan apa yang harus dimiliki seorang manajer F E. Menurut anda, apakah perlu ada perubahan dalam manajemen pelayanan kesehatan di rumah sakit dan Puskesmas F
Re6e+ensi
WHO
Materi Pelatihan
1. 2. 3. ". D. E. G. <. ;.
97
A%A% =,e M)n1n/)9), ,1;;;- Manajemen &esehatan, .9 & 0akarta A+i6in A0,1+)-m)n ,1;G3-, &erangka Pokok+pokok Manajemen ,mum, 0akarta A?+14 A?<)+ ,1;<<-, Pengantar -dministrasi &esehatan, .disi kedua, PP( =ina #upa +ksara. De.)+temen Kese-)t)n RI ,2**2-, Pedoman Pen$elenggaraan Puskesmas di Era .esentralisasi "./-01!, 0akarta De.)+temen Kese-)t)n RI ,1;;;-, Pembangunan &esehatan Menuju 2ndonesia 'ehat ()*), 0akarta. J)mes%A8 St2ne+ ,1;<2-, Management , edisi kedua, Prenti!e? 2all %nternational, %n!. .ngle1ood liffs, Be1 Hork S2e,)+m2n2 S2e/itn2" A4i A45)t)+i" Emi4 I0+)-im ,2***-, /eformasi Perumahsakitan 2ndonesia, 'irjen Hanmedik 'epkes #% 4 )25, 0akarta S2e<)+n2 H)n,)9)nin*+)t ,1;<1-, Pengantar 2lmu -dministrasi dan Manajemen, C 2aji Masagung, 0akarta. T% H)ni H)n,252 ,1;;D-, Manajemen, .disi kedua, =P8. Hogyakarta, 1;;D .
WHO