1 PENGURUSAN STAF Selenggara Maklumat Staf Klik butang Tambah. Lengkapkan maklumat [-] Pengguna Sedia Ada.

ia Ada. Pastikan maklumat yang bertanda asterisk (*) dilengkapkan. Pastikan Kebenaran Kum ulan pada bahagian bawah sekali dipilih dengan betul. Kemudian, klik butang Sim an ! Keluar atau Sim an ! Sambung. Sekiranya ingin membatalkan proses pengemaskinian maklumat, klik butang "atal. Sekiranya ingin menambah pengguna SPS yang baru, klik pada [#] Tambah Pengguna dan lengkapkan maklumat yang diperlukan seperti di bawah:

&'#(# P)'* &'.. KP&)mail peribadi&'.. KP&'.. KP-

*+*, ")S#+-

Klik butang simpan. anya maklumat sta! telah diselenggara akan dipaparkan dalam paparan Selenggara Maklumat Staf. "agi mengemaskini maklumat sta! sedia ada yang dipaparkan dalam paparan Selenggara Maklumat Staf, klik pada nama sta! berkenaan. #ntara maklumat yang boleh dikemaskini adalah seperti Maklumat Peribadi$ Keluarga$ Pengalaman Ker%a$ Kelulu&an Akademik$ Perkhidmatan$ Kur&u&'(atihan'Elaun$ Mata Pela%aran'K)kurikulum dan Tuga&an* $alau bagaimanapun, bagi sta! sekolah selain daripada #dmin SPS, mereka hanya boleh mengemaskini Maklumat Peribadi dan Keluarga saha%a dan seterusnya menghantar maklumat yang dikemaskini kepada #dmin SPS untuk diluluskan. yang

/ Sekiranya terdapat guru atau sta! yang berhenti, bersara atau berpindah keluar, berikut ialah / langkah yang perlu dilakukan oleh #dmin SPS:

(angkah A 1. Pergi ke (odul Pengurusan Pentadbir Sistem. /. Klik pada sub modul Selenggara Pengguna Sistem. 0. Klik pada nama pengguna. 1. 'yahakti!kan pengguna sistem pada bahagian (aklumat Pengesahan. (angkah " 1. Setelah Langkah # diikuti, pergi ke (odul Pengurusan Sta!. /. Klik pada sub modul Selenggara (aklumat Sta!. 0. Klik pada nama sta! yang dikehendaki. 1. Kemudian, kita akan dibawa ke bahagian Selenggara +ekod Sta!. 2. Klik pada tab Perkhidmatan. 3. Klik pada menu (aklumat "erhenti Ker%a4Pindah. 5. (asukkan maklumat yang diperlukan seperti di bawah:

6. Setelah semua maklumat yang diperlukan telah diisi, klik pada butang Kemas kini "utiran Perletakan 7awatan.

+etak Kad Staf Pilih sta! yang dikehendaki.

0 Klik butang +etak Kad Staf. 8entukan tarikh tempoh sah kad sta!. 8etapkan syarat pemilik kad sta! pada ruangan yang disediakan. Klik butang ,ana. Kemudian, paparan 9etak akan kelihatan dan klik pada butang 9etak. Sekiranya kita ingin men9etak semua kad sta! se9ara pukal, pilih semua sta! dan klik butang +etak Kad Staf.

Selenggara Maklumat A&a& 8erdapat 0 bahagian yang boleh diselenggara iaitu Kela-akan Akademik . Pengkhu&u&an$ "idang dan Peruntukan Mata Pela%aran. Langkah:langkah menambah kelayakan #kademik: Pengkhususan adalah seperti gambara%ah di bawah: & '#(# "=>#'?Klik butang ini untuk memilih nama ketua bidang. <ontoh: "ahasa, Sains dan (atematik

Klik butang simpan untuk menyimpan tetapan.

(a )ran 8erdapat 0 %enis laporan yang boleh di%ana dalam bahagian ini iaitu; (a )ran /ndek& "ebanan Ker%a$ Senarai Nama Guru dan Senarai Nama "ukan Guru.

1 *ntuk men%ana (a )ran /ndek& "ebanan Ker%a, pilih penggal akademik yang dikehendaki. Kemudian, klik pada butang +etak. Sekiranya ingin mengeksport laporan ke !ormat )@9el, klik pada butang Ek& )rt ke E01el. *ntuk men%ana laporan Senarai Nama Guru, klik pada menu Senarai 'ama ?uru. Kemudian, klik pada A9he9k bo@B yang setara dengan nama guru. Klik pada butang Men%ana (a )ran* *ntuk mengeksport laporan Senarai 'ama ?uru ke !ormat )@9el, klik pada butang Ek& )rt ke E01el* *ntuk men%ana laporan Senarai Nama "ukan Guru, klik pada menu Senarai 'ama "ukan ?uru. Kemudian, klik pada A9he9k bo@B yang setara dengan nama bukan guru. Klik pada butang Men%ana (a )ran* *ntuk mengeksport laporan Senarai 'ama "ukan ?uru ke !ormat )@9el, klik pada butang Ek& )rt ke E01el*

PENGURUSAN MUR/2 Selenggara Maklumat Murid Langkah:langkah menambah murid: 1. Klik pada menu Selenggara (aklumat (urid. /. Klik pada menu 8ambah (urid. 0. (asukkan maklumat yang diperlukan. 1. Klik pada butang simpan.

(enu Senarai (urid merupakan bahagian yang akan memaparkan senarai nama murid yang terdapat dalam SPS.

2 Selain itu, paparan senarai murid %uga membolehkan pengguna mengubah atau mengemaskini data murid sekiranya perlu.

Penem atan Murid Se1ara Manual Penempatan murid se9ara manual ini dilakukan untuk menempatkan murid yang dikehendaki ke kelas yang sesuai untuk murid tersebut. Langkah:langkah penempatan murid se9ara manual: 1. Klik pada menu Penempatan (urid Se9ara (anual. /. Klik pada A9he9k bo@B yang setara dengan nama murid. 0. Klik butang Pindah (urid. 1. Pilih kelas yang sesuai. 2. Klik butang Pindah (urid.

(enu Senarai #gihan Kelas membolehkan pengguna melihat senarai kelas dan %umlah murid yang terdapat dalam setiap kelas tersebut. Langkah untuk melihat paparan penempatan murid: 1. Klik menu Senarai #gihan Kelas. /. Klik pada pautan 'ama Kelas. 0. Kemudian, maklumat kapasiti kelas dan senarai nama murid akan terpapar. 1. Klik pada butang <etak Senarai =ni untuk men9etak senarai nama kelas dan nama murid.