Cartilla Prctica

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Gua para la
formulacin y
elaboracin
de tu Plan
de empresa

Gua para la
formulacin y
elaboracin de tu
Plan de empresa

Cartilla Prctica

Cmara de Comercio de Bogot

Secretara Distrital de Desarrollo Econmico

Clara Eugenia Lpez Obregn

Alcaldesa Mayor de Bogot D.C. (D)
Hernando Gmez Serrano
Secretario Distrital
de Desarrollo Econmico

Consuelo Caldas Cano

Presidenta
Cmara de Comercio de Bogot
Mara Isabel Agudelo Valencia
Vicepresidenta de Competitividad Empresarial
Cmara de Comercio de Bogot

Nubia Elsy Martnez Castaeda

Subsecretaria Distrital
de Desarrollo Econmico Bogot
Emprende

Juan Carlos Rodrguez Arana

Director Centro de Emprendimiento
Cmara de Comercio de Bogot

ngel Fernando Cantini Ardila

Director de Formacin y Desarrollo
Empresarial de la Secretara Distrital
de Desarrollo Econmico

Liliana del Pilar Pineda Gonzlez

Jefe de Contenidos y Servicios
Vicepresidencia de
Competitividad Empresarial

Elaboracin
Miguel Antonio Morales Beltrn
Consultor Externo Cmara de Comercio de Bogot
Revisin tcnica
Adriana Montenegro Bernal y Rolando Alberto Lara Neva
rea Crea Centro de Emprendimiento Bogot Emprende
Revisin de estilo
Fernando Carretero Socha
Diseo, diagramacin e impresin
Editorial Kimpres Ltda.
PBX: 413 6884
www.kimpres.com
2011

Tabla de
Contenido
Introduccin ............................................................................. 5
I. Estructuracin de tu empresa a travs del Plan de empresa ... 7
A. Alcance del Plan de empresa ........................................... 7
B. Utilidades del Plan de empresa ....................................... 8
II. Formulacin y elaboracin del Plan de empresa ................... 9
A. Qu necesitas para la elaboracin del Plan de empresa?.. 9
B. Estructura y contenido del Plan de empresa .................... 10
C. Elaboracin del mdulo 1. Presentacin .......................... 10
Esquema Gua de elaboracin ...................................... 11
D. Elaboracin del mdulo 2. Mercadeo ............................. 12
Esquema Gua de elaboracin ...................................... 13
E. Elaboracin del mdulo 3. Produccin y calidad ............. 16
Esquema Gua de elaboracin ...................................... 17
F. Elaboracin del mdulo 4. Organizacin y gestin ......... 20
Esquema Gua de elaboracin ...................................... 20
G. Elaboracin del mdulo 5. Jurdico Tributario .............. 23
Esquema Gua de elaboracin ...................................... 23
H. Elaboracin del mdulo 6. Financiero ............................. 26
Esquema Gua de elaboracin ...................................... 26
I. Elaboracin del mdulo 7. Valoracin ............................ 30
Esquema Gua de elaboracin ...................................... 30
III. Recomendaciones ................................................................. 32
A. Sobre la presentacin ...................................................... 32
B. Cmo puedes saber si tu proyecto de empresa es viable... 33
C. Unas ltimas sugerencias! ............................................... 33
Referencias ................................................................................ 35

Introduccin
En Bogot Emprende (BE), un programa de la Alcalda Mayor de Bogot y la Cmara de Comercio de Bogot (CCB),
somos conscientes de la importancia para ti de realizar tu proyecto empresarial. Por eso, te damos diversas opciones que te
ayudarn a desarrollarlo y concretar tu idea de negocio.
La creacin de empresa como opcin de vida es una decisin
trascendental que exige una oportuna y adecuada orientacin para
iniciar la estructuracin, puesta en marcha y consolidacin de la
nueva empresa, lo cual aumenta las posibilidades de xito de esta.
Esta Gua para la formulacin y elaboracin de tu Plan de
empresa (la Gua) es, un paso a paso para formular, elaborar y
presentar un buen plan de empresa, basada en la herramienta
Plan de Empresa en Lnea (PEL) y en los contenidos relacionados con el plan de empresa que brinda el Centro de Emprendimiento Bogot Emprende. Puedes acceder al PEL en el portal
www.bogotaemprende.com.
El objetivo principal de la Gua es apoyar el diseo estratgico de tu negocio y su viabilidad, con un enfoque de plan de
empresa que atienda a tres finalidades:
El diseo estratgico de tu negocio.
La evaluacin de la inversin.
El soporte de solicitud de financiacin.
La estructura propuesta adopta el formato interactivo de
proposicin / respuesta, que facilita la recopilacin sistemtica de informacin, asegurando que ningn aspecto clave del
5

diseo de tu empresa quede sin analizarse. Se sigue una estructura tpica fundamentada en la subdivisin del Plan de empresa
en siete mdulos:
1. Presentacin.
2. Mercadeo.
3. Produccin y calidad.
4. Organizacin y gestin.
5. Jurdico-Tributario.
6. Financiero.
7. Valoracin.
Con el fin de sacar el mayor provecho posible de esta Gua,
te sugerimos seguir estas recomendaciones:
1. Lee la cartilla completa y rpidamente, siguiendo su secuencia, a fin de obtener una visin integral de su contenido.
2. Inicia una nueva lectura, con lpiz y papel en mano.
3. Identifica, a medida que vas leyendo, los aspectos y/o actividades que no aplican a tu oportunidad de negocio y
descrtalas.
4. No te saltes secciones. Cada una de las secciones se fundamenta en las anteriores.
5. Desarrolla las secciones de la Gua en hojas sueltas; preferiblemente utiliza el computador.
6. Investiga acerca de la informacin necesaria para completar
la Gua.
7. Organiza y edita tu Plan de empresa.
No olvides que en el portal de Bogot Emprende (www.
bogotaemprende.com) dispones de la informacin que necesitas para crear, consolidar e innovar tu empresa, a travs de la
Biblioteca Virtual.
Todas las publicaciones se han seleccionado y editado debidamente por expertos del Centro de Emprendimiento Bogot
Emprende, quienes han dispuesto para ti informacin actualizada y relevante en materia de gestin de empresas.
6

I. Estructuracin
de tu empresa
a travs del Plan
de empresa
A veces se cree que lo ms importante es averiguar cmo constituir y formalizar la empresa.
Esto es importante, pero tambin
el ltimo paso que debe darse.
Para hacer realidad tu proyecto
empresarial, un componente imprescindible es la estructuracin
de tu empresa.
Este trabajo se concentra en la
elaboracin del Plan de empresa, un documento escrito que
recoge de forma ordenada, clara, pertinente y coherente, los aspectos claves de un proyecto empresarial (incluyen todas las actividades por desarrollar, as como la planificacin de los medios
necesarios para llevarlas a cabo), a fin de concretar su factibilidad
tcnico-econmica o viabilidad, permitiendo llegar a conclusiones
y decidir si finalmente debe constituirse la empresa que se pretende crear, asumiendo unos riesgos controlados, o si debe desecharse la idea de negocio, evitando de esta manera un fracaso seguro.
Tanto en uno como en otro caso, el plan de empresa es una herramienta de gran utilidad.

A. Alcance del Plan de empresa

El Plan de empresa, segn la metodologa de Bogot Emprende permite:
7

Comprender plenamente tu negocio.

Facilitar el diseo estratgico de tu nueva empresa.
Valorar la rentabilidad esperada de tu iniciativa empresarial.
Determinar la capacidad de tu proyecto de retornar adecuadamente el capital requerido en la financiacin e inversin.
Orientar hacia la seleccin del canal y del tipo de financiacin ms adecuado, en relacin con la destinacin (uso) que
les dars a los recursos (fondos) recibidos.
A otras personas y entidades interesadas (posibles socios o
inversionistas, entidades financieras, o entidades de apoyo),
evaluar y decidir la idoneidad de tu proyecto empresarial y
los apoyos solicitados.
Monitorear los resultados obtenidos frente a lo planeado.

B. Utilidades del Plan de empresa

La tarea de pasar el proyecto que tienes en la cabeza al papel es un ejercicio que te obliga a escribir, que es una forma de
pensar sistemtica.
El Plan de empresa te obliga a examinar detenidamente
muchos de los aspectos fundamentales que, de lo contrario,
pasaran inadvertidos. Te exige tomar con seriedad tus metas y
te sirve para detectar a tiempo los errores o deficiencias y para
disear las estrategias para sortearlos. En este sentido, cuantos
ms detalles de la oportunidad de negocio reflejes, menor ser
el margen de error que corres.
Una utilidad inmediata de un plan de empresa es, precisamente, que te sirve para contrtelo a ti mismo. El Plan de
empresa va dirigido, principalmente, al propio emprendedor.
Cuando uno se pone a ello se da cuenta de que no es tan fcil
demostrar lo grande que es el mercado accesible, o la cuota de
mercado que puede alcanzarse en un tiempo determinado, o
que los costos no son tan bajos como se pensaba.

II. Formulacin y
elaboracin del
plan de empresa
A. Qu necesitas para la elaboracin
del Plan de empresa?
La formulacin de un proyecto de iniciativa empresarial se
soporta principalmente en tener definida la idea empresarial
de manera clara; es decir: conocimiento sobre el desarrollo de
la actividad; el mercado objetivo; y los recursos necesarios. Si
no es as, investiga un poco ms stos aspectos, para luego s
continuar con el Plan de empresa.
La redaccin del Plan de empresa
es una tarea que no se puede delegar. T como emprendedor es quien
mejor conoces tu proyecto y quien
puede explicarlo mejor.
Como emprendedor debes tener unos conocimientos mnimos en
cada una de los mdulos del Plan de
empresa que vas desarrollar; de lo
contrario, tendrs que adquirir unas nociones bsicas de mercadeo, produccin, finanzas, formas jurdicas, impuestos, entre
otras. Por otro lado, debes tener o adquirir unas habilidades
para emprender con xito (organizacin, negociacin, ventas).
En el Centro de Emprendimiento Bogot Emprende organizamos peridicamente eventos formativos en estos temas, que

pueden ser de gran inters y ayuda para ti. Consulta nuestra

programacin en (www.bogotaemprende.com).

B.Estructura y contenido del Plan de empresa

Una posible estructura del Plan de empresa es la que se despliega en adelante, la cual se basa en la herramienta Plan de
Empresa en Lnea (PEL) y en los contenidos relacionados con el
Plan de empresa que te brinda el Centro de Emprendimiento
Bogot Emprende; adems, esta estructura se corresponde con
un modelo universal de Plan de empresa con la que te proponemos que trabajes tu plan. Puedes acceder al PEL en el portal
www.bogotaemprende.com.
Se sigue una estructura tpica fundamentada en la subdivisin del Plan de empresa en siete mdulos:

Mdulo 1. Presentacin.
Mdulo 2. Mercadeo.
Mdulo 3. Produccin y calidad.
Mdulo 4. Organizacin y gestin.
Mdulo 5. Jurdico-Tributario.
Mdulo 6. Financiero.
Mdulo 7. Valoracin.

A continuacin, te guiaremos en cmo estructurar y elaborar correctamente tu Plan de empresa. Recuerda que debes
iniciar el trabajo con lpiz y papel en mano.

C. Elaboracin del mdulo 1. Presentacin

En este primer mdulo vas a presentar el negocio que quieres realizar y a las personas que lo promueven.
Piensa que ests presentando tu proyecto. Y, ya sabes, la
primera impresin es la que ms cuenta: de lo que aqu escribas
puede depender que un tercero (socio, inversionista, banco...)
se interese en tu proyecto y contine leyendo.
10

Qu esperas para empezar a trabajar en tu plan de empresa? Adelante!

Esquema -gua de elaboracin

A continuacin te presentamos un esquema-gua que permite la elaboracin de este mdulo 1 (Presentacin) de tu Plan
de empresa.

1. Presentacin
1.1. Definicin del negocio
Actividad
- En qu sector se clasifica la actividad econmica (cdigo CIIU) que piensas realizar? Dnde se ubicar tu empresa y cundo piensas inicia? Si ya
iniciaste la actividad, desde cundo empezaste?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Oportunidad de negocio
- Presenta cmo surgi la idea del negocio. Qu oportunidad de negocio
has detectado? Qu necesidad del mercado viene a cubrir tu producto
y/o servicio?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

1.2. Descripcin del equipo emprendedor

Equipo
- Precisa tus antecedentes y experiencia empresariales y la de tu equipo
directamente relacionada con la idea de negocio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

11

- Seala cmo es la participacin en el negocio de cada uno de los emprendedores: en qu se complementa(n)? Qu aporta(n) al proyecto (trabajo,
capital o ambos)? Si tiene(n) conocimiento de la actividad,,qu tipo de
contactos tiene(n)? Qu objetivos comparte(n)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Relaciona los colaboradores y asesores y detalla su relacin y participacin con tu proyecto empresarial:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Formacin y experiencia
- Resume tu formacin y experiencia y la de tu equipo. Anexa al documento de Plan de empresa la hoja de vida de cada una de las personas que
componen tu equipo:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

D. Elaboracin del mdulo

2. Mercadeo
En este mdulo vas a: presentar las caractersticas generales
del mercado que tu empresa va a enfrentar; caracterizar los
clientes o segmentos de mercado a los que tu empresa apuntar
especficamente. As mismo, vas a elaborar el plan estratgico de
mercadeo (producto-precio-promocin-distribucin) que sustenta
tu estrategia comercial.
Cuando hayas escrito esta parte de tu Plan de empresa, tendrs claro cules son y cmo son todos los productos y/o servicios que quieres ofrecer, adems de cmo funciona el mercado
en el que vas a trabajar.
No olvides que es fundamental suministrar informacin actualizada, debidamente respaldada y documentada. De lo contrario, le restaras seriedad y credibilidad a tu Plan de empresa.
12

Es una tarea dura pero apasionante, as que... a investigar!

Esquema- gua de elaboracin

A continuacin te presentamos un esquema- gua que permite la elaboracin de este mdulo 2 (Mercadeo) de tu Plan
de empresa.

2. Mercadeo
2.1. Productos y/o servicios
Descripcin del producto y/o servicio
- Describe cules son los distintos grupos de productos y/o servicios que
ofrece tu empresa, destacando las caractersticas o factores comunes:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Necesidades
- Explica qu problema(s) resuelve tu producto y/o servicio o qu
necesidad(es) satisface:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Aspectos diferenciales
- Resalta en qu se diferencia tu producto y/o servicio del de la competencia o qu necesidades cubre de manera exclusiva:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Nuevos productos y/o servicios
- Si tienes intencin de desarrollar nuevos productos y/o servicios en el
futuro, descrbelos:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

13

2.2. Mercado
mbito geogrfico
- Qu caractersticas tiene el alcance comercial de tu empresa (barrio, regin, ciudad, en todo el pas, por internet, en todo el mundo, etctera):
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Pblico objetivo
- Describe cmo segmentaste tu mercado y qu variables utilizaste:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Cliente y consumidor
- Identifica qu personas intervienen (comprador, consumidor, influenciador) en el proceso de compra de tu producto y/o servicio y qu papeles
desempea cada una de ellas:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Situacin del mercado
- Describe cul va a ser la tendencia de tu mercado: si es un mercado en
crecimiento, si es estable o si se prev un retroceso:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Describe y cuantifica cul es el volumen y cules son las dimensiones del
mercado en el que quieres entrar:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

2.3. Competencia
Descripcin de la competencia
- Desarrolla un estudio de cules son tus principales competidores directos
e indirectos ms importantes:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
14

- Detalla y cuantifica la participacin en el mercado de cada uno de ellos:

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Comparacin con la competencia
- Presenta qu resultado arroja el anlisis de comparacin (ventajas y desventajas) con tus competidores a partir de la informacin compilada:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

2.4. Precio
Variables para la fijacin del precio
- Relaciona y justifica las variables (costo de produccin; precios de tu competencia; capacidad adquisitiva de tu cliente) que tienes en cuenta para
fijar el precio de tu producto y/o servicio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Determinacin del precio
- Precisa cul es tu estrategia (acciones) ms adecuada para incorporar
tu producto y/o servicio en el mercado en el que vas a trabajar y la lista
correspondiente de precios:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

2.5. Distribucin
Canales de distribucin
- Precisa cul es tu estrategia (acciones) de distribucin que has diseado
para el producto y/o servicio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

15

- Explica cules van a ser los canales de distribucin que utilizars para
hacer llegar tu producto y/o servicio al cliente:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

2.6. Promocin
Medios de publicidad
- Precisa cul es tu estrategia (acciones) de promocin (comunicacin) y
el presupuesto asignado para la inversin en publicidad, demostraciones
comerciales, y cualquier otro medio de promocin que utilizas o utilizars
para llegar a tus potenciales clientes:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Presenta la informacin, folletos u hojas de datos sobre el producto y/o
servicio de la cual ya dispones. Adjunta una muestra:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

2.7. Proyecciones de ventas

Proyecciones de ventas anuales
- Explica cunto vas a vender y en qu te basas para hacer ese clculo, presentando tus proyecciones de ventas, mes tras mes para el ao1 y totales
del ao 2 y 3:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

E. Elaboracin del mdulo

3. Produccin y calidad
En este mdulo vas a presentar los aspectos tcnicos que
conciernen a la produccin de los productos y/o servicios de tu
16

empresa, como los procesos requeridos, todo lo relativo a los

medios empleados (materias primas necesarias, herramientas,
maquinaria, infraestructura locativa), especializacin y tiempos
requeridos, cantidad que podr ofrecerse con los recursos iniciales, la gestin de la calidad, y las medidas de proteccin en
el trabajo.
Cuando hayas acabado de escribir esta parte de tu plan de
empresa, tendrs claro cmo vas a producir todos los productos y/o servicios que quieres ofrecer, adems qu instalaciones
y equipamiento se requieren.
No olvides que la informacin que escribas en este mdulo
ha de estar en relacin con lo que escribas en los siguientes
mdulos del Plan de empresa, como en el de organizacin y el
financiero.
Qu esperas para dar respuesta a todas las preguntas de
esta rea? nimo!

Esquema -gua de elaboracin

A continuacin te presentamos un esquema-gua que permite la elaboracin de este mdulo 3 (Produccin y calidad) de
tu Plan de empresa.

3. Produccin y calidad
3.1. Produccin
Proceso de elaboracin
- Describe cules son las actividades o acciones necesarias, para producir y
poner tu producto y/o servicio al alcance de tu cliente:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

17

- Cmo es el diagrama de bloques o el diagrama de flujo de tu proceso

desde que contactas al cliente hasta que le entregas a satisfaccin el producto y/o servicio? Adems, identifica los puntos crticos y la duracin del
ciclo productivo:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Tecnologas necesarias
- Presenta de forma clara y justifica la escala de modernidad tecnolgica
que utilizars (tecnologa primitiva, obsoleta, atrasada, moderna, de punta) para desarrollar y producir tu producto y/o servicio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Gestin de inventarios (stocks)
- Precisa los consumos y el manejo de materias primas, insumos y/o productos necesarios para cumplir tus proyecciones de ventas:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Costos
- Presenta cmo es la composicin y cuantificacin de los costos operacionales (costos de produccin, gastos de administracin, gastos de ventas o
de distribucin, gastos de financiacin) de tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Presenta la clasificacin y cuantificacin de los costos fijos y variables de
tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Determina el margen de cada producto y/o servicio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

18

3.2. Calidad
Control de calidad
- Precisa cmo realizars el control de calidad:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

3.3. Equipos e infraestructura locativa

Equipos e infraestructura necesarios
- Establece cules son exactamente las necesidades de equipos y mobiliarios
(caractersticas, modelos, forma de adquisicin, capacidad de produccin,
precio estimado):
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Define cules son las caractersticas del local / planta que necesita tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Precisa las estrategias (acciones) que utilizars para poner al alcance de tu
empresa la infraestructura (equipo, mobiliario y locativa) requerida:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Determina la capacidad operativa instalada total (potencial) y el nivel de
utilizacin (requerido) de tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Presenta cmo es la composicin y cuantificacin de la inversin total
inicial requerida para poner en marcha tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

19

3.4. Seguridad en el trabajo y medio ambiente

Normativa de prevencin de riesgos
- Resume qu tipo de medidas debes adoptar, en la actividad que vas a
desarrollar, respecto a la higiene y seguridad en el trabajo:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Normativa ambiental y productos contaminantes
- Resume qu tipo de medidas debes adoptar, en la actividad que vas a
desarrollar, respecto al medio ambiente y manejo de residuos:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

F. Elaboracin del mdulo

4. Organizacin y gestin
En este mdulo definirs cmo vas a organizar tu empresa.
Adems, tendrs que fijar los objetivos que crees que puede
asumir el negocio a lo largo de los tres primeros aos. Debes
tener en cuenta que la planificacin de la organizacin ha de
estar en relacin con otras reas de la actividad empresarial,
como el capital con el que cuenta la empresa, la situacin del
mercado y de la competencia, entre otros.
Lo que definas en esta rea te ser de gran utilidad ms
adelante, cuando llegues al mdulo jurdico-tributario y te ayudar, tambin, a completar las proyecciones contables del mdulo financiero.
nimo! Empieza ya a trabajar en tu plan de organizacin.

Esquema- gua de elaboracin

20

A continuacin te presentamos un esquema-gua que permite la elaboracin de este mdulo 4 (Organizacin y gestin)
de tu Plan de empresa.

4. Organizacin y gestin
4.1 Planificacin y programacin
Planificacin de ventas
- Presenta el cronograma de cmo piensas cumplir tus proyecciones de
ventas:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Planificacin de produccin
- Presenta cules son los objetivos y el cronograma de produccin y/o
prestacin del servicio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Planificacin de personal
- Presenta cuntos trabajadores necesitas incorporar y cundo:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Planificacin de inversiones
- Presenta el cronograma de retorno de tu crdito o prstamo:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Detalla cunta inversin y en qu activos fijos debers hacer:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Sistema de evaluacin de resultados
- Establece cmo es el sistema de seguimiento de metas y proyecciones de
tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Presenta el cronograma de implementacin de tu proyecto empresarial:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
21

4.2. Organizacin
Equipo
- Define cmo est organizada (organigrama) tu empresa y cmo quedar
cuando est operando de manera rutinaria:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Organizacin del trabajo
- Describe brevemente los puestos o cargos, sus funciones y sus perfiles:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

4.3. Gestin de personal

Proceso de seleccin
- Detalla cul es el mecanismo de seleccin e incorporacin de personal
que seguirs:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Formacin
- Detalla cmo adelantars el proceso capacitacin y entrenamiento del
personal que requieres:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Retribucin del emprendedor
- Detalla cmo fijas tu sueldo, la cantidad mnima por concepto de tu salario o anticipo de beneficios para ti y tus socios:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Sueldos
- Detalla el valor por concepto de salarios (escala salarial) de tus trabajadores, los aportes a salud y fondo de pensiones que debers prever y
afrontar peridicamente (mensualmente, por lo general):
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
22

G. Elaboracin del mdulo

5. Jurdico Tributario
Este mdulo hace referencia a todos los trmites administrativos y legales necesarios para la constitucin de tu empresa,
as como el rgimen fiscal aplicable. Es muy importante que
tengas en cuenta las diferentes posibilidades legales existentes al
escoger la forma jurdica ms adecuada para tu empresa (crears una persona natural o persona jurdica?). Tambin, debers
averiguar los trmites necesarios para la puesta en marcha y sus
costos. En caso de que necesites establecimiento de comercio,
debers averiguar los trmites y costos de su apertura.
Cuando hayas acabado de escribir esta parte de tu plan de
empresa, tendrs claro los aspectos legales que te afectarn en
el momento de constituir legalmente tu empresa y en el transcurso de su operacin diaria.
Qu esperas? Empieza ya a analizar cul
es la forma jurdica que te conviene!

Esquema- gua de elaboracin

A continuacin te presentamos un esquema-gua que permite la elaboracin de este mdulo 5 (Jurdico Tributario) de
tu Plan de empresa.

5. Jurdico Tributario
5.1 Determinacin de la forma jurdica
Determinacin de la forma jurdica
- Precisa cul forma jurdica has escogido para tu empresa y por qu te
conviene:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
23

Pasos para la tramitacin de la forma jurdica de tu empresa

- Relaciona qu tramitacin debe seguir la forma jurdica de tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Costo
- Precisa y cuantifica en qu costos y gastos de constitucin y formalizacin
incurre tu nueva empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

5.2. Aspectos laborales del emprendedor

Seguridad social del emprendedor
- Define qu rgimen de seguridad social y dems aspectos de legalizacin
laboral deber cumplir tu empresa con los socios y t:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

5.3. Aspectos laborales y seguridad social de los trabajadores

Modalidades contractuales
- Define qu tipos de contratos de trabajo y rgimen de seguridad social
piensas utilizar con tus empleados y por qu crees que es la mejor opcin:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

5.4. Obligaciones tributarias o fiscales

Impuestos
- Presenta cmo es la estructura y cuantificacin de las obligaciones tributarias (impuestos) que tienes que pagar segn el tipo de actividad o forma
jurdica de tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
24

5.5. Permisos, licencias y documentacin oficial

Permisos y licencias
- Relaciona qu permisos y/o licencias necesitas para el desarrollo de tu
actividad y cul es su costo:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Documentacin oficial
- Resume cmo vas a llevar la contabilidad tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Relaciona cules libros de contabilidad debes registrar en la Cmara de
Comercio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

5.6. Cobertura de responsabilidades

Seguros
- Define cules los seguros se requieren o convienen para tu empresa y su
costo:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

5.7. Patentes, marcas y otros tipos de registros

Proteccin legal
- Presenta qu tipo de proteccin legal requiere tu producto o actividad y
precisa cunto te va a costar:
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Registro de dominio
- Presenta cmo vas a proteger y cunto te va a costar la creacin de tu
pgina web:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

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H. Elaboracin del mdulo 6. Financiero

Por fin has llegado al mdulo financiero! En este mdulo debes presentar todo el anlisis econmico-financiero de
tu proyecto empresarial, el cual te permite o a tu equipo de
emprendedores examinar la viabilidad del proyecto y tomar
conciencia de la inversin necesaria para convertir la idea de
negocio en una empresa rentable.
La informacin recogida en el
plan financiero ser decisiva a la
hora que necesites financiamiento,
pues all se expresarn los datos a
travs de los cuales se puede evaluar si el rendimiento esperado es
interesante y se sostiene coherentemente con los datos aportados por
el resto del Plan.
La mayora de los temas ya los has trabajado, por tanto, te
recomendamos que revises los anteriores mdulos del Plan de
empresa, para que el componente financiero est siempre en
coherencia con ellos.
Recuerda que en el portal de Bogot Emprende (www.bogotaemprende.com) puedes descargar la Herramienta Plan
Financiero, que te permite desarrollar en formato Microsoft
Excel toda la elaboracin del plan financiero de tu proyecto
empresarial.
Ha llegado la hora de hacer nmeros, manos a la obra!

Esquema-gua de elaboracin
A continuacin te presentamos un esquema-gua que permite la elaboracin de este mdulo 6 (Financiero) de tu Plan
de empresa.
26

6. Financiero
6.1. Plan financiero
Nota: las cifras para este apartado las obtienes de la informacin que resulta del plan financiero que has elaborado.
Inversin total inicial
- Presenta cmo es la composicin y cul es la cuanta de la inversin total
inicial requerida para poner en marcha tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Estructura de financiamiento
- Presenta cmo es la composicin de la estructura de financiamiento de tu
proyecto, identificando las fuentes de fondos (aportes de los socios, prstamos, etctera) y cmo se utilizarn estos para cubrir las inversiones iniciales
(inversin en activos fijos o en capital de trabajo):
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Presupuesto de ingresos
- Resume el presupuesto de ingresos y gastos de tu empresa para cada uno
de los tres primeros aos:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Costos indirectos
- Resume los costos fijos de tu actividad, es decir, los gastos de tu empresa
que no estn relacionados de manera directa al producto y/o servicio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Utilidades y poltica de su distribucin
- Presenta la utilidad bruta y neta que tendr tu empresa y define los criterios de distribucin de utilidades que seguirs:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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Impuestos
- Qu impuestos y su cuanta tendrs que pagar:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

6.2. Sistema de cobros y pagos

Sistema de cobros
- Establece cmo ser el sistema o estructura de gestin de cobros a tus
clientes:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Sistema de pagos
- Establece cmo ser el sistema o estructura de gestin de pagos a tus
proveedores:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

6.3. Resumen de los datos financieros ms relevantes

Nota: las cifras para este apartado las obtienes de la informacin que resulta del plan financiero que has elaborado.
Proyecciones contables
- Precisa el punto de equilibrio operativo, es decir, el punto en el que tu
empresa no ganara ni perdera, y el tiempo en que lo lograras:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Resume cmo es el comportamiento proyectado del flujo de caja o de
efectivo, mes tras mes, para el primer ao de operacin de tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

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- Resume cmo es el comportamiento proyectado del estado de resultados

econmicos (prdidas o ganancias), mes tras mes, para el primer ao de
operacin de tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Resume cmo es el comportamiento proyectado del balance general, mes
tras mes, para el primer ao de operacin de tu empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Resume los supuestos y las conclusiones principales derivadas de los estados financieros (flujo de caja o de efectivo, estado de resultados, balance
general) que elaboraste:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
-- Resume los valores que reportan los indicadores de rentabilidad econmica y financiera (tasa interna de retorno (TIR), valor presente neto (VPN)
y periodo de recuperacin de inversin (PRI)) de tu proyecto empresarial:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Relaciona cules son las variables ms sensibles o crticas, por ejemplo:
ingresos; precio y/o unidades; costos fijos de la operacin; costos variables
por unidad; que al cambiar su valor inciden significativamente en los resultados financieros de tu negocio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Precisa cul es el impacto o resultados en el proyecto empresarial, ante
cambios en las variables ms sensibles o crticas anteriormente relacionadas, en tres situaciones o escenarios: normal (esperada), optimista y pesimista:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

29

I. Elaboracin del mdulo

7. Valoracin
Llegaste al final de tu Plan de empresa. En este ltimo mdulo debes hacer la valoracin de tu proyecto empresarial. Este
trabajo es fundamental, pues se trata de preparar argumentos
para vender tu proyecto a la hora de presentarlo al banco al ir
a buscar financiacin; conseguir posibles socios para tu negocio, convencer a buenos profesionales del sector para que vengan a trabajar contigo; conseguir que tus proveedores confen
en ti y en la solvencia de tu empresa.
Adelante! Investiga cules son tus puntos
fuertes y tus puntos dbiles.

Esquema- gua de elaboracin

A continuacin te presentamos un esquema-gua que permite la elaboracin de este mdulo 7 (Valoracin) de tu Plan
de empresa.

7. Valoracin
7.1. Anlisis de puntos fuertes y dbiles
Puntos fuertes
- Describe por qu crees que tu negocio puede tener xito y destaca los
aspectos ms positivos de tu Plan de empresa:
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Puntos dbiles
- Describe cules son los puntos dbiles de tu proyecto y qu medidas vas
a tomar para superarlos:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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Oportunidades
- Describe cules son las oportunidades externas que pueden surgirle a tu
proyecto:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Amenazas
- Describe cules crees que son las amenazas externas para tu proyecto:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

7.2. Estrategia de desarrollo del proyecto

- Define cules son las posibles estrategias (acciones) que adoptars para
evitar los puntos dbiles, superar las amenazas, potenciar los puntos fuertes
y aprovechar las oportunidades:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

7.3. Aspectos de sostenibilidad y riesgos

- Relaciona las polticas, normas y programas de tipo local, regional y sectorial, que beneficien o dificulten la implementacin de tu nueva empresa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
- Describe cules son los probables riesgos de negocio o circunstancias adversas en los aspectos de mercado, tcnicos, econmicos o financieros que
pueden afectar tu negocio, y las posibles medidas para controlar o minimizar estos riesgos:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Felicitaciones! Has concluido tu Plan de empresa. El Centro

de Emprendimiento Bogot Emprende te desea xitos en tu
nueva vida empresarial y cuenta con nuestro apoyo.
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III. Recomendaciones
A. Sobre la presentacin
Verifica que el documento contenga los aspectos que indica el Formato de autorre-visin disponible en el
portal (www.bogotaemprende.com),
el cual te permitir revisar el estado
actual de tu Plan de empresa, con el
fin de iniciar el proceso de evaluacin
de este. Te recordamos que esta autorrevisin es uno de los requisitos para
presentar tu Plan de empresa al servicio de Evaluacin.
La presentacin escrita del Plan de empresa es una muestra
de la imagen de tu futura empresa. Es importante que la presentacin sea cuidadosa y atractiva. A continuacin te damos
algunas recomendaciones para tener en cuenta en la presentacin escrita del Plan de empresa.
Extensin. Justa la necesaria, del orden de mximo 45 pginas, incluidos los anexos.
Numeracin. El documento debe contener el nmero de
cada pgina e incluir un ndice de contenido.
Letra y mrgenes. Debe ser fcil de leer. Tamao de la
letra mnimo 11 puntos, interlineado igual o superior a 1,5
y mrgenes iguales o superiores a 2,5 cm que permitan al
lector hacer anotaciones.

32

 Ilustraciones. Los grficos, cuadros e ilustraciones se deben

usar con moderacin; en exceso dificultan la lectura. Evitar
los efectos especiales. Evitar hacer las referencias y explicar
la informacin que contienen estas ayudas.

B. Cmo puedes saber si tu

proyecto de empresa es viable
A travs del servicio especializado de Evaluacin de Plan
de empresa, un especialista analiza si tu Plan de empresa rene
las condiciones de viabilidad que sustenten su formalizacin,
competitividad y sostenibilidad. Como resultado, entrega un
Concepto tcnico de viabilidad favorable o desfavorable y los
aspectos en que debes ajustar tu proyecto empresarial. Con
este servicio, puedes determinar las posibilidades de xito de tu
empresa y es imprescindible al momento que necesites solicitar
un crdito para la constitucin de tu empresa. Este servicio no
tiene ningn costo y puedes acceder a l si te encuentras en la
ciudad de Bogot en el portal (www.bogotaemprende.com).

C. Unas ltimas sugerencias!

Una vez completado tu Plan de empresa, repsalo con tu
(s) socio(s) del negocio, con amigos empresarios o con otros
expertos. Utiliza los servicios del Centro de Emprendimiento
Bogot Emprende. Consltanos.
El nfasis del Plan debe ser siempre la puesta en marcha de
la empresa. En otras palabras, no solo es importante la elaboracin de un plan eficaz sino tambin su traduccin en una
empresa exitosa. Lo importante del plan de empresa no es
hacerlo sino cumplirlo.

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La creacin de una empresa es accin, los planes son necesarios, la informacin es fundamental, las preocupaciones son
convenientes, pero nada de esto sirve si no somos capaces de
llevarlo a la prctica.
No lo olvides, cuentas con el apoyo del Centro
de Emprendimiento Bogot Emprende!

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Referencias
Esta Cartilla prctica fue elaborada con base en la compilacin
y adaptacin de contenidos de las siguientes fuentes bibliogrficas. Te recomendamos su adquisicin o consulta.
Arajo M., Beatriz (2008). Cartilla prctica Cmo hacer un estudio de mercados para la creacin y el desarrollo inicial
de una nueva empresa. Bogot: CCB, Bogot Emprende.
Bermejo, Manuel y De la Vega, Ignacio (2003). Crea tu propia
empresa. Estrategias para su puesta en marcha y supervivencia. Mxico: McGraw Hill.
Cmara de Comercio de Bogot (2006). Herramienta virtual
Plan de Empresa en Lnea (PEL). Bogot: CCB, Bogot Emprende.
Cmara de Comercio de Bogot (2010). Gua prctica del participante. Material adaptado para el Taller Plan de empresa, Convenio 005 de 2009 suscrito entre la Cmara de
Comercio de Bogot y el FDL de Teusaquillo. Publicacin
interna. Consultor Miguel Morales Beltrn. 2010.
Cmara de Comercio de Bogot (2010).Gua metodolgica
del servicio especializado Evaluacin de Plan de empresa.
Publicacin interna. Bogot Emprende. Consultor Miguel
Morales Beltrn.
Cmara de Comercio de Bogot (2007). Gua del asesor/tutor.
Taller Plan de Empresa en Lnea (PEL). Publicacin interna. Consultor Miguel Morales Beltrn.
Cmara de Comercio de Bogot (2006). Gua Cmo elaborar
su Plan de empresa. Publicacin interna. Consultor Miguel
Morales Beltrn.

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Cmara de Comercio de Bogot (2006). Gua Cmo disear

estratgicamente su empresa. Publicacin interna. Consultor Miguel Morales Beltrn.
Morales B., Miguel (2009). Cartilla Conoce los pasos para crear
empresa. Bogot: Cmara de Comercio de Bogot.
Morales B., Miguel, Arango, Julin y Barragn, Julio (2009).
Cartilla Cmo crear su propia empresa. Publicacin del
Instituto de Ciencia Poltica Hernn Echavarra Olzaga.
Oll, Monserrat y otros (1998). El Plan de empresa. Cmo planificar la creacin de una empresa. Mxico. AlfaomegaMarcombo.
Varela, Rodrigo (2001). Innovacin empresarial. Arte y ciencia
en la creacin de empresas. Mxico: Prentice Hall.

Cibergrafa
Bogot Emprende: http://www.bogotaemprende.com/
Cmara de Comercio de Bogot: http://www.ccb.org.co/
Portal Nacional de Creacin de Empresas: http:// www.crearempresa.com.co/
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincomercio.gov.co/

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