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Manual de Funciones

Manual de Funciones

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MANUAL DE FUNCIONES CARTOON CARTOON
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE
LUGAR: CARTOON CARTOONPERSONAS BAJO SU MANDO: 13 EmpleadosSUELDO: $ 10.000000CONTRATO: TÉRMINO FIJO 2 AÑOSFUNCIONES:– Es el encargado de manejar y conocer las actividades administrativas, yaque es el segundo en el organigrama.– Evaluación del estado actual económico dela empresa.RESPONSABILIDAD:
Es el responsable ante los socios de CARTOON CARTOON.
Dirige guía y maneja la empresa.
 Toma de decisiones en compra y venta de equipos a nivel de topes de losdepartamentos.
Revisión y manejo de las operaciones contables dela empresa.ACTIVIDADES DIARIAS:1. Revisión y manejo de las operaciones contables de la empresa2. Toma de decisiones.3. Liderazgo y evaluación al recibir los informes de los departamentos.4. Contról de documentos.5. Manejo de información.6. Saber escuchar.7. Saber delegar.8. Diligencia laboral.REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR:– Obtener un promedio alto a nivel cultural y general.Presentar diplomas de estudios Universitarios en Administracn deEmpresas, Relaciones Humanas y Manejo Contable. Posgrados en este mismonivel.– Capacidad de análisis y síntesis, hablar y manejar el inglés.Conocimiento de sus funciones metodológicas y procesos de ejecuciónempresarial, supervisión, materiales documentos de contabilidad.
 JUNTA DIRECTIVA:
– Son los responsables ante los socios y el estado financiero de la empresa.– Nombrar al representante legal.
 
– Manejo y dirección de CARTOON CARTOON.Consignar los informes sobre el estado de los negocios actuales de laempresa adoptando a las medidas que reclaman los estatutos.REVISOR FISCAL:Es el encargado ante el gobierno de verificar el buen manejo administrativo,contable y jurídico de la empresa según los estatutos de ésta y los decretos delGobierno.
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SUELDO: $1.250000CONTRATO: TÉRMINO FIJO 3 AÑOSFUNCIONES:
Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos detrabajo.
Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago decondominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios,Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.
Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como:pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones,ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondosespeciales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otrasasignaciones especiales.
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero pordiversos beneficios.
Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuentaemitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos.
Archiva y lleva el control de los documentos del área.
Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida deviáticos.
Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como ainvitados.
 Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
NOMBRE DEL CARGO: TALENTO HUMANO
SUELDO: $1.250000CONTRATO: TÉRMINO FIJO 2 AÑOSFUNCIONES:– Encargado de las relaciones humanas.– Selección de personal.– Análisis de cargos.– Mejora y dinamismo del clima organizacional.– Estrategias de publicidad.– Evaluación de desempeño laboral.– Planeamiento de estrategias específicas.REQUISITOS: Ser psicólogo industrial u organizacional.FUNCIÒN: Manejo del personal del área de recursos humanos y departamentode personal
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA
SUELDO: $ 800.000Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, ademásde acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.PERFIL DE LA SECRETARIADebe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla conlas siguientes características:- presentación personal.- Persona de buen trato, amable, cortés y seria.- Excelente redacción y ortografía.- Facilidad de expresión verbal y escrita.- Persona proactiva y organizada.- Facilidad para interactuar en grupos.- Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet- Brindar apoyo a todos los departamentos.- Desempeñarse eficientemente en su Área.- Aptitudes para la Organización.- Buenas relaciones interpersonales.- Dinámica entusiasta.- Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma dedecisiones.- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

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