Microsoft Excel 2003

Kelab Komputer 2011

NOTA MICROSOFT EXCEL 2003 KEMAHIRAN Membuka excel Menambah lajur atau baris Mengubah saiz baris atau lajur Menggunakan reeze !anes Memformat cell Menggunakan formula yang sedia ada Menggunakan fungsi lain yang tersedia

1. Pengenalan Excel membenarkan pengguna untuk membuat lembaran kerja seperti buku leja serta boleh membuat !eng" aan secara automatik" #etiap fail$dokumen excel merupakan %orkbook yang boleh mempunyai banyak #$ k%&ee'" &orksheet adalah laju (k$lu) 'dikenali dengan huruf( dan ba "% 'dikenali dengan nombor(" )indanan antara kolum dan baris dipanggil *ell" #etiap cell dalam lembaran kerja itu mempunyai alamat cell iaitu nombor baris dan huruf kolum" #etiap cell boleh mengandungi samada teks* nombor atau formula matematik" 1.1 Me)buka Fa"l E+*el +ntuk membuka fail Excel sila gunakan arahan S'a ' , P $g a) , M"* $%$,' E+*el"

!repared by sinowa11

Microsoft Excel 2003

Kelab Komputer 2011

#krin seperti di ba%ah akan dipaparkan"

#krin Microsoft Excel #etiap arahan $ menu yang terdapat dalam S'an-a - T$$lba di Microsoft Excel adalah sama seperti aplikasi dalam Microsoft -ffice yang lain"

1.2 Mena)ba& .$ k%&ee'/ 0a "% -an Laju Menambah .$ k%&ee'* gunakan arahan . In%e ' , .$ k%&ee' dari menu bar" Menambah 0a "%* gunakan arahan . In%e ' , R$#%* atau pilih baris yang dikehendaki* klik tetikus kanan dan pilih arahan "n%e '" Menambah Laju * gunakan arahan . In%e ' , C$lu)n%* atau pilih lajur yang dikehendaki* klik tetikus kanan dan pilih arahan "n%e '" 1.3 Menguba& Sa"1 0a "% -an Laju +ntuk mengubah saiz baris* klik garisan di ba%ah baris yang hendak diubah saiznya sehingga terdapat tanda 2 " /eret '- ag( garis tersebut sehingga mendapat saiz yang dikehendaki" begitu juga dengan saiz lajur" #elain dari itu* boleh juga menggunakan arahan F$ )a' , R$# , He"g&' atau F$ )a' , C$lu)n , ."-'&* dan masukkan nilai saiz baris atau lajur yang dikehendaki"

!repared by sinowa11

Microsoft Excel 2003

Kelab Komputer 2011

1.3 Me)"l"& Cell #ebelum sesuatu cell itu boleh diubah atau diformat* cell tersebut mestilah -"!"l"& terlebih dahulu" 0aitu dengan klik pada cell yang dikehendaki" #ekiranya cell tersebut ada nilai* ia akan dipaparkan di ,$ )ula b$+" 1"1 Me)"n-a&kan *ell Me)"n-a&kan kandungan dalam sesuatu cell* pilih kandungan cell yang hendak dipindahkan* gunakan arahan E-"' , Cu' dari menu bar" Kemudian pergi ke cell yang hendak dipindahkan kandungan tersebut dan gunakan arahan E-"' , Pa%'e" +ntuk )en4al"n kandungan dalam sesuatu cell* pilih kandungan cell yang hendak disalinkan" 2unakan arahan E-"' , C$!4 dari menu bar" Kemudian pergi ke cell yang hendak dialinkan kandungannya dan gunakan arahan E-"' , Pa%'e" 1.5 F ee1e Pane% #ekiranya kita mempunyai %orksheet yang besar* tajuk pada lajur dan barisnya akan hilang sekiranya discroll ke ba%ah" 3engan menggunakan fungsi F ee1e Pane%* tajuk akan sentiasa kelihatan" 4ara pengunaannya adalah seperti berikut. a( Klik pada ba "% -" ba#a& 'ajuk yang hendak dipaparkan" b( !ilih menu ."n-$# 5 F ee1e Pane dari menu bar" )ajuk akan sentiasa kelihatan %alaupun ia telah discroll ke ba%ah" c( +ntuk )eng&"langkan fungsi tersebut* klik pada menu ."n-$#% 5 6n, ee1e Pane%" 2. Me),$ )a' Cell +ntuk memformat cell* pilih cell yang hendak diubah formatnya* klik tetikus %ebela& kanan pilih arahan F$ )a' *ell% seperti yang ditunjukkan di ba%ah

!repared by sinowa11

Microsoft Excel 2003

Kelab Komputer 2011

#krin seperti diba%ah akan kelihatan" !ilih Nu)be * seterusnya Cu en*4 dan letakkan nilai -ua 728 pada -e*")al !la*e%" !ilih N$ne pada %4)b$l* dan pilih ba "% ke-ua dalam nega'"9e nu)be %" Klik OK"

#enarai nombor yang dipilih akan diubah formatnya dengan menggunakan format )a'a#ang" ormat5format yang lain boleh dibuat menggunakan cara yang sama" ormula itu hendaklah dimasukkan di alamat cell yang hendak dicari nilainya menggunakan operator yang
!repared by sinowa11

2.1 F$ )ula ormula dimasukkan dalam cell %orksheet dan mesti dimulakan dengan tanda :;<. 6

Microsoft Excel 2003

Kelab Komputer 2011

dikehendaki" #etelah formula dimasukkan kedalam cell* pengiraan akan dijalankan secara automatik"

ormula yang dimasukkan boleh disalin sahaja '*$!4( ke dalam cell yang menggunakan formula yang sama untuk mendapatkan nilainya" -perator yang boleh digunakan adalah seperti berikut. O!e a'$ 7 $ 9 5 Fung%" 3arab 8ahagi )ambah )olak

Fung%" #+M M;@ M0: #A?) )-3;C

#elain dari memasukkan formula* kita boleh juga menggunakan fungsi yang sedia ada seperti Au'$Su) untuk )enju)la&kan lajur atau baris yang dikehendaki" 4aranya letakkan cursor dimana nilai jumlah hendak diletakkan" Klik pada %")b$l Au'$Su)* dan ia akan memberikan satu medan samada lajur atau baris yang hendak dijumlahkan dan sekiranya medan tersebut adalah betul* tekan sahaja kekunci En'e " :ilai lajur atau baris tersebut akan dijumlahkan secara automatik" ;ntara fungsi5fungsi lain yang sedia ada seperti berikut. C$n'$& Penggunaann4a <#+M';1.;=0( <M;@'41.4=0( <M0:'31.360( <#A?)'?20( <)-3;C' ( Ke'e angan Memberikan jumlah lajur dari ;1 hingga ;=0 Memberikan nilai purata dari 820 hingga 8100 Memberikan nilai maksimum lajur 41 hingga 4=0 Memberikan nilai minimum dari lajur 31 hingga 360 Memberikan sBuare root nilai di ?20 Memberikan tarikh semasa

;>E?;2E <;>E'820.8100(

!repared by sinowa11

Microsoft Excel 2003

Kelab Komputer 2011

2.1 Su%unan 7S$ '8 #ekiranya perlu untuk )en4u%un susunan nombor samada dari kecil ke besar atau sebaliknya* fungsi S$ ' boleh digunakan" 4aranya seperti berikut.

a( !ilih nombor lajur yang hendak disusunkan" Klik pada menu =a'a , S$ '" #krin seperti diba%ah akn dipaparkan"

b( !ilih kolum yang hendak disusun serta samada susunan secara menaik 7a%*en-"ng8 atau menurun '-e%*en-"ng(" !ilih samada senarai tersebut ada tajuk atau tidak" Klik OK" c( Dajur tersebut akan disusun secara automatik" 3. Au'$,"ll Au'$,"ll memberikan kemudahan untuk mengisi cell dengan data yang be 'u u'an atau be ulang* contohnya teks yang berulang* nombor atau teks"

!repared by sinowa11

Microsoft Excel 2003

Kelab Komputer 2011

Detakkan cursor disini sehingga muncul tanda G9H

a( )aipkan nombor atau teks yang akan diberulang dalam cell" b( 3engan menggunakan bu'ang k" " tetikus* !"l"& cell tersebut dan E- ag> sehingga meliputi semua cell yang hendak dipilih" 'Dihat rajah di atas( c( Depaskan tetikus tersebut" d( +ntuk nombor yang berturutan* "ku' langka& 7a8 &"ngga 7*8/ kemudian klik pada simbol seperti di ba%ah ini* dan pilih F"ll Se "e%"

3. Page Se'u!

!repared by sinowa11

Microsoft Excel 2003

Kelab Komputer 2011

!ilih F"le , Page Se'u! dari menu bar untuk memformat )uka%u a'* %e' )a g"n serta membuat Hea-e a'au F$$'e "

!repared by sinowa11