Fail Pengerusi

1. Maklumat ahli
2. Senarai ahli jawatankuasa dan
senarai penasihat
3. Perlembagaan kelab
4. Minit mesyuarat
 Fail Setiausaha
1. Minit mesyuarat
2. Surat-surat berkaitan kelab
3. Buku-buku panduan kelab
4. Perlembagaan kelab
5. Maklumat ahli
6. Senarai ahli jawatankuasa dan guru
penasihat
7. Laporan Mingguan (Lampiran J)
Fail Kewangan (Bendahari)

1. Penyata kira-kira kewangan kelab

2.Bil-bil pembelian.
PENGURUSAN
KEWANGAN
 Pengenalan

Pengurusan Kewangan
adalah satu perkara pokok
dan paling penting dalam
sesebuah kelab
atau pun persatuan.
Tanpa pengurusan kewangan
yang baik dan sempurna
maka perjalanan persatuan
atau kelab berkenaan akan
pincang dan akhirnya terus
berkubur.
 Memberi pendedahan kepada
pelajar khususnya kepada Bendahari
kelab/persatuan dalam menguruskan
kewangan secara sistematik.
 Melahirkan pelajar yang yang celik
pengurusan kewangan.
 Dapat melincinkan perjalanan
sesebuah kelab/persatuan dalam
menjalankan sebarang aktiviti yang
telah dirancangkan.
 Perkara Asas
Menyediakan Buku Tunai
Menyediakan Resit, Borang
Pesanan barang , Borang
Baucar Bayaran.
Menyediakan sebuah fail
Kewangan dan juga tempat
menyimpan fail , buku resit,
baucar bayaran, borang
pesanan dan bil-bil yang
sempurna.
Bendahari kelab/persatuan perlu
mencatat segala perkara yang hendak
dibeli/dipesan dengan mengisi Borang
Pesanan

Mempastikan Pengerusi / setiausaha

telah membuka Akaun Persatuan

Membuat pungutan yuran/derma

keahlian dan sumbangan khusus bagi
menjalankan sesuatu aktiviti
BAGAIMANA CARANYA
APABILA MENERIMA
DUIT/WANG??
# Keluar kan Resit
# Rekodkannya
dalam Cash Book
Menyerahkan wang kepada
guru penasihat dengan
segera sekiranya duit
melebihi RM 30
SETIAP PEMBELIAN BARANG
MELEBIHI RM 30 PERLU MINTA
KEBENARAN DARIPADA GURU
PENASIHAT

BENDAHARI JUGA PERLU

MEMBUAT ANGGARAN BAGI
SESUATU PROGRAM

MEMBENTANGKAN LAPORAN
KEWANGAN DALAM
MESYUARAT
Cara Mengadakan Baucar
Pembayaran
 Baucar Pembayaran hendaklah dibuat
dalam 2 salinan.Salinan asal simpanan
sekolah(kita) dan kedua kepada penerima.
Masukkan Butir-butir tentang
perkhidmatan/bekalan yang telah
dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh.
 Setiap baucar pembayaran mesti disertakan Bil
Pembelian Barang
Jumlah pembayaran dalam angka dan
perkataan.
 Dapatkan Resit Pembayaran Daripada
Taukeh atau Pekedai.
 Cara Mengadakan Baucar
Pembayaran
 Tandatangan guru penasihat yang
meluluskan dan tarikh.
Jika bil asal hilang , pembayaran hendaklah
dibuat terhadap bil salinan yang diperakui oleh
guru penasihat .
Sebaik sahaja pembayaran dilakukan ,
baucar dan dokumen sokongan hendaklah
ditebuk / dicop “SUDAH BAYAR” berserta
tarikhnya bagi elak pembayaran dua kali.
 Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar
hendaklah disusun dan difailkan mengikut
nombor siri.
 Menyediakan Penyata
Kewangan Berakhir 31
Ogos pada setiap tahun
untuk dibentangkan
dalam Mesyuarat Agung
Tahunan
 Persiapan Awal Sebelum
Penyediaan Penyata Kewangan
Tahunan Kelab/Persatuan
 Pastikan Buku Tunai(Cash Book) telah
dikemaskinikan dan ditutup.
Pastikan adanya Penyata Kewangan
Tahunan Kelab/persatuan sekolah yang
telah diaudit bagi tahun sebelumnya atau
jika tidak, gunakan penyata yang belum
diaudit.
Sediakan format Penyata Kewangan
tahunan.(ada wang terima dan ada wang
keluar serta baki ditangan dan juga baki di
bank.
Dapatkan tandatangan
Pemeriksa Kira-Kira bagi
mengesahkan bahawa
segala Butiran dalam
Penyata Tahunan itu
adalah benar atau sahih.
Menyemak buku tunai
pada setiap hujung
bulan

Menyimpannya di
tempat yang selamat
dan berkunci
Sekir anya per satuan
dibubar kan , bendahari
hendaklah membelanjakan
wang baki mengikut
seba gaimana yang diputuskan
dalam mesyuar at agung

Penyalahgunaan wang
per satuan adalah satu
kesalahan yang serius dan
boleh dikenakan tindakan
tatater tib
 TUGAS & PERANAN
PEMERIKSA KIRA-KIRA
Menyemak Buku Tunai pada setiap
hujung bulan

Memberikan teguran kepada Bendahari

sekiranya berlaku butiran salah.

Menandatangani Penyata Tahunan

Berakhir 31Ogos setiap tahun.

Bertanggungjawab ke atas Penyata

Tahunan yang telah ditandatanganinya itu
 SEKIAN ,
TERIMA KASIH DAUN
PADI ,
KERJA SIAP SENANG
HATI