PENGURUSAN KERTAS KERJA PROJEK

☻☻ SURAT PANGGILAN MESYUARAT

☻☻ MESYUARAT PROJEK
☻☻ KERTAS PROJEK

2. Mesyuarat Jawatankuasa Projek

2.1. Mesyuarat ini diadakan untuk menggerakkan aktiviti kelab. Korum 2/3
Boleh dijalankan.
2.2. Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh guru penasihat. Notis mesyuarat
Macam biasa.
2.3. Agenda

2.3.1. Ucapan pengerusi

2.3.2. Membentang dan mengesah minit yang lalu
2.3.3. Perkara berbangkit
2.3.4. Membincang hal projek
2.3.4.1. Tarikh
2.3.4.2. Hari
2.3.4.3. Masa
2.3.4.4. Tempat
2.3.5. Melantik AJK projek
2.3.6. Membincang tugas-tugas jawatankuasa

2.4. Kewangan projek

2.5. Hal-hal lain
CONTOH KERTAS PROJEK

1. PENDAHULUAN

Bengkel Pengurusan Kelab dan Persatuan Pelajar Sekolah Menengah ini adalah
merupakan bengkel kali kedua diadakan khusus untuk pelajar tingkatan
empat dan lima. Ianya adalah merupakan sambungan dari bengkel yang telah
diadakan pada tahun lepas.

2.. OBJEKTIF

i. Membantu dan memberikan kemahiran yang mendalam kepada

Para pelajar mengenai pengurusan kelab dan persatuan disekolah.
ii. Memberikan garis panduan dalam konteks penambahbaikan susunan
dan aturcara pengurusan kelab dan persatuan peringkat Kebangsaan.
iii. Dapat melahirkan generasi yang berketrampilan serta mempunyai jati diri
yang tertinggi
iv. Melahirkan warganegara Malaysia yang cintakan kepada Agama, Raja
dan Negara.

2. TAJUK

Bengkel Pengurusan Kelab dan Persatuan Pelajar Sekolah Menengah Peringkat

Kebangsaan

3. TARIKH PERLAKSANAAN

17 hingga 19 April 2006

4. TEMPAT

Gem Beach Resorts,

Batu Rakit,
Kuala Terengganu

5. PENYERTAAN

5.1. Pelajar

BIL NEGERI LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

1 Kelantan 7 8 15
2 Terengganu 8 7 15
3 Pahang 7 8 15
4 Johor 8 7 15
5 Negeri Sembilan 7 8 15
6 Melaka 8 7 15
7 Selangor 7 8 15
8 Perak 8 7 15
 9 Kedah 7 8 15
10 Perlis 8 7 15
11 Pulau Pinang 7 8 15
JUMLAH 82 83 165

5.2. Guru Pengiring

Seramai 22 orang guru pengiring hadir bersama-sama pelajar dari semua

negeri (11 orang guru lelaki dan 11 orang guru perempuan ) yang juga
akan bertindak sebagai fasilitator.

5.3. Jurulatih

5.4. Penceramah

Jurulatih Utama / Kakitangan Sumber Kelab dan Persatuan Kementerian

Pendidikan Malaysia.

6. PELAKSANAAN

6.1 Aktiviti Peserta Bengkel

( Rujuk Jadual Aktiviti berkembar )

7. UCAP UTAMA

Tarikh : 17 April 2006

Masa : 8.30 petang
Tempat : Dewan Syarahan,
Gem Beach Resorts,
Batu Rakit,
Kuala Terengganu.

Perasmi : Tn. Haji Ariffin bin Embong

Ketua Sektor,
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
Jabatan Pelajaran Terengganu

8. PERASMIAN PENUTUP

Tarikh : 20 April 2006

Masa : 12.00 tengahari.
Tempat : Dewan Syarahan,
Gem Beach Resorts,
Batu Rakit,
Kuala Terengganu.

.Perasmi : Tuan Haji Kamaruddin bin Ismail,

Penolong Pengarah,
Bahagian Sekolah,
 Kementerian Pelajaran Malaysia.
Turut Hadir : Wakil-wakil Pegawai Pelajaran Daerah Terengganu

8. Jawatankuasa Pengelola :

Penasihat : Ketua Pengarah

Bahagian sekolah,
Kementerian Pelajaran Malaysia,

Pengerusi : Pengarah Pelajaran Terengganu

Setiausaha : Tn. Haji Kamaruddin bin Hj. Mat Amin

Ketua Unit,
Unit Kokurikulum, JPNT.

Penolong
Setiausaha : En. Razali bin Yahya
Penyelia Kelab dan Persatuan, JPNT
Ex-Officio : Tn. Haji Kamaruddin bin Ismail,
Penolong Pengarah,
Unit Kokurikulum,
Kementerian Pelajaran Malaysia.

AJK : Pegawai Pelajaran Daerah Kemaman,

Pegawai Pelajaran Daerah Dungun,
Pegawai Pelajaran Daerah Marang,
Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Terengganu,
Pegawai Pelajaran Daerah Hulu Terengganu,
Pegawai Pelajaran Daerah Setiu,
Pegawai Pelajaran Daerah Besut,
Semua Kakitangan Sumber Kelab dan Persatuan
Sekolah Menengah JPN Terengganu.

Jawatankuasa Kecil :

Urusetia : Encik Razali bin Ahmad

Perjalanan
Bengkel : Tuan Haji Othman bin Ismail
Penyelia Kokurikulum Kuala Terengganu

Ceramah : Encik Samsuddin bin Said

Penyelia Kokurikulum Dungun

Penginapan : Encik Ahmad Nadzir bin Mansor

Penyelia Kokurikulum Besut

Makan / Jamuan Encik Abdul Razak bin Abd. Hadi

Penyelia Kokurikulum Setiu

Keselamatan
 Dan Kecemasan Encik Othman bin Long
Penyelia Kokurikulum Hulu Terengganu

Pendaftaran : Encik Mohd Napiah bin Kasim

Penyelia Kokurikulum Marang

Penutupan : Encik Che Wan Zailani bin C.W. A. Ghani

Penyelia Kokurikulum Kemaman

9. PENUTUP

Pengerusi dan Jawatankuasa Pengelola Bengkel Pengurusan Kelab dan

Persatuan Pelajar Sekolah Menengah Terengganu 2003 terlebih dahulu
mengucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada Pengarah
Pelajaran Terengganu, Para penceramah dan juga kakitangan sumber yang
terlibat.

Dengan adanya komitmen yang tinggi daripada semua Pejabat Pelajaran

Daerah dan pengetua sekolah terlibat maka bengkel ini dapat
dijalankan dengan jayanya.
Adalah diharapkan pada tahun ini Bengkel Prengurusan Kelab dan Persatuan
Sekolah Menengah ini dapat dijalankan dalam keadaan yang lebih menyeronokan dan
juga mempunyai input yang lebih baik untuk mewujudkan pemimpin kelab dan
persatuan pelajar sekolah menengah yang dinamik dan efisyen.
Contoh Kertas Projek Kelab Pencinta Alam
SMK Sultan Sulaiman, Kuala Terengganu

1. Nama Projek : …………………………………………………………………

2. Ketua Guru Penasihat : …………………………………………………………
3. Guru Penasihat : ……………………………………………………………
4. Pengerusi Projek : ……………………………………………………………..
5. Naib Pengerusi Projek : ……………………………………………………….
6. Setiausaha Projek : …………………………………………………………….
7. Pen Setiausaha : ………………………………………………………………..
8. Bendahari Projek : ……………………………………………………………...
9. AJK Projek : ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
10. Bilangan peserta projek : Lelaki ………….. Perempuan ………………………
11. Tarikh Projek : ………………… hingga ………………………..
12. Tempat Projek : ……………………………………………………………….
13. Matlamat Projek : ……………………………………………………………
14. Objektif Projek : ……………………………………………………………..
15. Kewangan Projek : …………………………………………………………..
16. Anggaran Perbelanjaan : …………………………………………………….
17. Pengangkutan : ………………………………………………………………
18. Program/jadual atur cara projek : Rujuk lampiran

Tarikh Masa Aktiviti Tindakan

Disediakan oleh,

……………………………. Tarikh : ………………

( )
Tandatangan Pengerusi Projek

Disahkan oleh,

…………………………..
( )
Tandatangan Ketua Guru Penasihat.

Sekolah ……………………………………….
Tahun …………………………………………..
Lampiran H