Manuales de Usuario SAP Business One

I06 MANUAL BASICO

Modulo: Introduccin

CONCEPTOS ERP
ERP Enter!rise Resource Plannin"# : Integra todos los departamentos y funciones de una compaa en un solo sistema que corre en una sola base de datos. El ERP automatiza las actividades y tareas criticas necesarias de los procesos de soporte y/o negocios. Para una correcta implementacin la compaa necesita tomar en cuenta la forma como a estado realizando sus procesos de soporte y/ centrales de negocio. !as funcionalidades de un ERP est"n su#etas a la parametrizacin que se realiza sobre la base de los procesos y requerimientos legales a los cuales se ve afectada la empresa.

ANTECE$ENTES $E SAP
L%der &undial en soluciones de ne"ocios $undada en %&'( $acturacin ())*+ , billones de Euros -). de mar/ets are mundial ' 6()000 instalaciones en ' *0)000 Clientes +ue: Integran sus procesos de negocios 0btienen un me#or retorno de la inversin a un menor costo

,ocali-ados en los usuarios de todas las or"ani-aciones 1 *).))) empleados a diciembre ())* $uerte Inversin en Investigacin y 2esarrollo

SAP BUSINESS ONE

34P5 6usiness 0ne es una solucin simple7 aunque potente7 que satisface las necesidades particulares de la pequea y mediana empresa. 8na solucin econmica para aquellas empresas que requieren de sistemas de gestin con amplia funcionalidad y sencillez de uso.

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8na solucin que se pone en funcionamiento r"pidamente7 al tiempo que cumple con sus necesidades actuales con la posibilidad de adaptarse a ellas a medida que su empresa crezca. 9"s de %-)) organizaciones ya est"n utilizando 34P 6usiness 0ne en su primer ao de vida para gestionar y sostener su crecimiento.

Siste&a inte"rado ERP 1 SAP Business One

Ad&inistracin: 0frece erramientas que le permiten personalizar7 realizar copias de seguridad de los datos7 definir tipos de cambio de divisas7 configurar permisos y alertas 7 acceder a informacin procedente de soft:are e;terno a 34P

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Conta2ilidad 3inanciera: <estiona todas sus transacciones financieras7 incluyendo el libro mayor general7 configuracin y mantenimiento de cuentas7 asientos en el diario7 a#ustes en divisa e;tran#era y presupuestos.

O!ortunidades: 0frece mane#o de oportunidades de ventas futuras7 mane#o de forecast de oportunidades y reportes sobre las oportunidades ingresadas en el sistema.

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4entas 5 distri2ucin: !e ayuda a crear presupuestos7 introducir pedidos de clientes7 configurar entregas7 actualizar balances de inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar.

Co&!ras: 6estiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores7 incluyendo la emisin de rdenes de compra7 la actualizacin de los datos del stoc/7 el c"lculo del valor de los artculos importados y la gestin de devoluciones y cr=ditos.

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Interlocutores Co&erciales: >ontrola toda la informacin sobre sus clientes7 distribuidores y proveedores7 incluyendo perfiles7 resumen de contactos7 saldos de cuentas y an"lisis de las oportunidades de ventas.

Transacciones 2ancarias: 3e ocupa de todas sus actividades financieras7 como recibos en efectivo7 emisin de c eques7 depsitos7 anticipos7 pagos con tar#eta de cr=dito y conciliaciones bancarias.

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6estin del al&ac7n: 3e ocupa de sus niveles de almacenamiento7 la gestin de artculos7 los listados de precios7 los acuerdos de precios especiales7 las transferencias entre almacenes y las transacciones de stoc/s.

Produccin: 0frece erramientas de gestin de productos que definen la lista de materiales a m?ltiples niveles y crean rdenes de traba#o al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de cualquier producto y material.

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PNM: 0frece la planificacin de Recursos de 9anufactura y la >reacin de Escenarios para la adquisicin de bienes.

Ser8icio: 0frece la <eneracion de contratos para prestar servicios7 3eguimiento a llamadas por atencin de servicios7 <eneracion de gastos y costos y Reportes de tiempos promedio7 llamadas7 contratos de servicios7 reporte de equipos en servicio.

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Recursos 9u&anos: 0frece informacin de datos maestros por empleado y Reportes de ausentismo7 guia telefonica7 lista de empleados.

Ela2oracin de in3or&es: >rea valiosos informes para casi cualquier aspecto de su empresa7 incluyendo deudas de clientes y proveedores7 ventas7 cas flo:7 res?menes de contactos con clientes7 contabilidad7 stoc/s en almac=n y muc o m"s.

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Conce!tos 2:sicos de SAP Business One: Cuadro sin!tico

$atos &aestros
2atos maestros de socios de negocios @proveedores y clientesA 2atos maestros de artculos 2atos maestros de recursos umanos

Tres ti!os de re"istros &aestros de interlocutor co&ercial

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Estructura del re"istro &aestro de interlocutor co&ercial

Estructura del re"istro &aestro de art%culo

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B;s+ueda de re"istros &aestros de art%culos

$atos &aestros de e&!leado

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