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Requisitos para la formación de una empresa

Requisitos para la formación de una empresa

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REQUISITOS PARA LA FORMACIÓN DE UNA EMPRESALas decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar unaempresa son:Determinar el giro de la empresa.Decidir la forma de sociedad.Definir tres posibles nombres y pedir, en el caso de México, a laSecretaría de Relaciones Exteriores la aceptación de uno de éstos. Tener una razón social.Establecer el objeto de la sociedad.Definir los accionistas y el número, valor y porcentaje de acciones.Establecer el monto del capital social. Tener información sobre los datos generales de los accionistas(nombres, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, estadocivil y calidad migratoria si es extranjero).Duración de la sociedad.Domicilio de la sociedad.Definir la forma de administrar la sociedad (consejo de administración oadministrador único).Realizar el nombramiento del consejo de administración.Definir el contenido de los estatutos del acta constitutiva.Designar y realizar el nombramiento de los administradores ydeterminar sus facultades.Designar y realizar el nombramiento del comisario.Estos requisitos deben adaptarse a las regulaciones y requisitos deapertura de empresas que establece cada ciudad o país.DEFINICIÓN DEL NOMBRE DE LA EMPRESASeleccionar el nombre de la empresa es trascendente, ya que puedeexpresar directamente lo que ésta hace o puede hacer.
 
El nombre es la publicidad que está y se ubica en todas partes. Senecesita creatividad para seleccionar un buen nombre. Una buenaselección del nombre de la empresa puede influir en los resultados de laventa en el mercado. El nombre debe transmitir a los clientes una ideade lo que vende.Es conveniente que el nombre se relacione y sea compatible con el girode la empresa. Ejemplo: si se dedica al desarrollo de tecnologíaavanzada debe usar palabras que suenen y tengan relación contecnología (tratando de no exagerar).Hay frases o palabras que parecen totalmente inocentes para alguienpero a otros les pueden resultar ofensivas y molestas, por lo que hayque tener cuidado con esto.En general, utilizar el nombre propio puede tener algunosinconvenientes, ya que no siempre expresa lo que la empresa hace. Tratándose de una persona reconocida por su experiencia, capacidad yéxito en algún giro, conviene analizarlo.El nombre deber ser original, descriptivo, llamativo, visible, claro,positivo y agradable a la vista y al oído.El logotipo de la empresa puede incluir el nombre de ésta o las inicialesde las palabras que lo forman. También pueden estar totalmente separados, dependiendo de la imagencorporativa que se decida tener.REGISTRO DE LA EMPRESADespués de tener el nombre autorizado y definida la forma deconstitución de la empresa, se procede a la elaboración de estatutosante un notario público.Cuando el notario entrega las escrituras, es necesario hacer lossiguientes trámites:Registro en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para la obtenciónregistro federal de contribuyentes.Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.
 
Registro patronal y altas del personal ante el Instituto Mexicano delSeguro Social (IMSS).Registro empresarial ante el Instituto del Fondo Nacional para laVivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).Inscripción de la empresa y del personal en el Sistema de Ahorro para elRetiro (SAR).Inscripción en la tesorería del estado, municipio o delegación.Cumplir con los requisitos de la Secretaría de Salud y la del Trabajo(licencia sanitaria).Licencias de funcionamiento y uso del suelo (dependiendo del giro de laempresa).Licencia de bomberos de la localidad (solicitud de visto bueno deprevención de incendios).Registro de nombres comerciales, logotipos, lemas, marcas, patentes ydiseños industriales en la Secretaria de Comercio y Fomento Industrial(SECOFI).Registro del 2% sobre nóminas.Solicitud de inscripción a la cámara empresarial que le corresponda.Registro de los libros contables y sociales.Apertura de cuentas bancarias.Elaboración de facturas y papelería en general.Hay despachos y personas especializadas en realizar éste tipo detrámites.Generalmente el contador conoce todos los procedimientos necesariospara realizar las altas y registros que indica la ley. (Es importante aclararque estos trámites pueden variar de país en país).LIBROS

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