Guia de Power Point

Rodrigo Saez M.
TIC
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PowerPoint 2007
Introduccin a Powerpoint 2007

La principal utilidad de PowerPoint es la creacin de presentaciones. Una presentacin es una secuencia de pantallas colocadas en un orden adecuado que sirven de apoyo para transmitir una idea, comunicar noticias, . La forma habitual de trabajar pasa por la elaboracin del guin de la historia a contar y su divisin en pantallas (diapositivas) en las que se pueden insertar varios tipos de elementos como grficos de gestin, tablas, imgenes, textos, ... Normalmente a la presentacin se le asigna un tema: combinacin de colores, fuentes y efectos que van a tener las diferentes diapositivas de dicha presentacin. Adems puede personalizar mediante plantillas los diferentes tipos de diapositivas fijando tipos de vietas, o elementos grficos, definiendo ubicaciones para los elementos de texto, Esto le confiere homogeneidad. Existen distintas plantillas incorporadas con el programa o puede crearlas el usuario. Las presentaciones pueden ser mostradas al exterior de diferentes formas: Imprimiendo las distintas diapositivas en papel, transparencia o diapositivas. A travs del monitor del ordenador, o proyectadas en pantallas grandes mediante
diferentes sistemas. A travs de Internet.
1.
Conceptos iniciales
Presentacin. Archivo de extensin PPTX que genera con Powerpoint, donde se muestra una informacin a travs de una secuencia de pantallas. Diapositiva. Cada una de las pantallas que se muestran en la presentacin. Pueden incluir texto, imgenes, grficos, tablas, sonidos y pelculas. Tema. Es el cojunto formado por la combinacin de colores, fuentes y efectos empleados en una presentacin. Plantilla. Archivo de extensin POTX, en el que se personaliza el aspecto general de una presentacin, para poder ser de aplicacin en otras presentaciones posteriores y que todas ellas tengan un aspecto similar. Patrn. Accin de marcar un rango para actuar sobre l.
2. Entrar en Powerpoint
En la barra de tareas de Windows seleccione Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Powerpoint 2007. Cuando inicia una sesin en Powerpoint, muestra la pantalla con una presentacin nueva.
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En esta pantalla se encuentran diferentes elementos que se describen a continuacin.
3. Barra de herramientas de acceso rpido

En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede personalizar.
4. Botn Microsoft Office

Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Powerpoint.
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5. Cinta de opciones
Contiene fichas, donde se organizan los comandos por grupos lgicos. No es posible sustituir la cinta de opciones por las barras de herramientas y mens de las versiones anteriores, aunque s es posible minimizar la cinta de opciones. En el desplegable de la barra de herramientas de acceso rpido seleccione Minimizar la cinta de opciones.
A continuacin se describen las diferentes fichas de esta cinta:
Ficha Inicio
Contiene los siguientes grupos:
Portapapeles
Cortar: Mueve la seleccin de la hoja activa, colocndola en el Portapapeles. Copiar: Copia la seleccin de la hoja activa en el Portapapeles. Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. Para opciones de pegado especiales, haga clic en la flecha abajo que hay junto al botn. Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que haga clic. Para copiar el formato a ms de un elemento haga doble clic en esta herramienta y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato.
La flecha que se muestra en la parte inferior derecha, iniciador de grupo, le permite acceder al panel del portapapeles.
Diapositivas
Nueva diapositiva: Agrega una diapositiva a la presentacin.
Diseo: Cambia el diseo de la diapositiva seleccionada. Restablecer: Restablece la posicin, tamao y formato de los marcadores de posicin de la diapositiva a la configuracin predeterminada. Eliminar: Quita esta diapositiva de la presentacin.
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Fuente
Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado. Tamao de fuente: Cambia el tamao al texto seleccionado. Depende de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Aumentar / Disminuir tamao de fuente: Aumenta o reduce el tamao de fuente del texto seleccionado. Borrar todo el formato: Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato. Negrita: Aplica formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Tachado: Traza una lnea por medio del texto seleccionado . Sombra de texto: Agrega una sombra detrs del texto seleccionado para resaltarlo en la diapositiva. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido.
El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de dilogo Formato Fuente, en la pgina Fuente.
Prrafo
Vietas. Inicia una lista con vietas. Numeracin. Inicia una lista numerada. Disminuir / Aumentar nivel de lista. Disminuye / aumenta el nivel de sangra.
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Alinear a la izquierda. Alinea el texto a la izquierda. Centrar. Centra el texto. Alinear a la derecha. Alinea el texto a la derecha. Justificar. Alinea el texto a los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras, si es necesario. Columnas. Divide texto en dos o ms columnas. Direccin del texto. Cambia la direccin del texto a vertical o apilado, o lo gira en la direccin deseada. Alinear texto. Cambia la alineacin del texto dentro del cuadro de texto. Convertir a SmartArt. Convierte texto en un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente.
El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de dilogo de Formato Prrafo.
Dibujo
Galera de formas. Inserta la forma seleccionada en la diapositiva.
Organizar. Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posicin y rotacin. Tambin le permite agrupar varios objetos para que se comporten como uno solo. Estilos rpidos. Selecciona un estilo visual para la forma o lnea.
Relleno de forma. Rellena la forma seleccionada con un color slido o degradado, imagen o textura. Contorno de forma. Especifica el color, el ancho y el estilo de lnea del contorno de la forma seleccionada. Efectos de forma. Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o rotacin 3D.
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El iniciador de grupo, le permite acceder al cuadro de dilogo de Formato de forma.
Edicin
Buscar. Busca texto en el documento. Reemplazar. Reemplaza texto en el documento. Seleccionar. Selecciona texto u objetos en el documento.
Ficha Insertar
Tablas
Tabla. Inserta o dibuja una tabla en el documento.
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Ilustraciones
Insertar imagen desde archivo. Inserta una imagen desde un archivo.
Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos almacenados para ilustrar un concepto especfico.
Nuevo album de fotos. Crea o edita una presentacin basndose en un conjunto de imgenes, de modo que cada imagen se colocar en su propia diapositiva.
Formas: Inserta formas, previamente diseadas como rectngulos, crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.
Insertar grfico SmartArt: Inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Estos grficos incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos, como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.
Insertar grfico: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.
Vnculos
Insertar hipervnculo. Crea un vnculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa. Accin. Agrega una accin al objeto seleccionado para especificar lo que debera pasar cuando hace clic en la misma o cuando se desplaza con el mouse.
Texto
Cuadro de texto. Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier lugar de la pgina.
Encabezado y pie de pgina. Edita el encabezado o pie de pgina del documento.
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WordArt. Inserta un texto decorativo en el documento.
Fecha y hora. Inserta la fecha y hora actuales en el documento.
Insertar nmero de diapositiva. Inserta un nmero de diapositiva, que es el nmero que refleja la posicin de la diapositiva dentro de la presentacin.
Smbolo. Inserta caracteres que no existen en el teclado, marcas de prrafo, etc..
Insertar objeto. Inserta un objeto incrustado.
Clip multimedia
Pelcula. Inserta una pelcula en la presentacin.
Sonido. Inserta un clip de sonido o msica en la presentacin.
Ficha Diseo
Contiene los siguientes grupos
Configurar pgina
Configurar pgina. Muestra el cuadro de dilogo configurar pgina.
Orientacin de la diapositiva. Cambia la orientacin de la diapositiva entre horizontal y vertical..
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Temas
Temas. Cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, los efectos y las fuentes.
Colores del tema. Cambia los colores del tema actual.
Fuentes del tema. Cambia las fuentes del tema actual.
Efectos del tema. Cambia los efectos del tema actual.
Fondo
Estilos de fondo. Selecciona el estilo de fondo para este tema. Ocultar grficos de fondo. No muestra el grfico de fondo incluido en el tema seleccionado.
El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de dilogo Dar formato a fondo
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Ficha Animaciones
Vista previa
Vista previa. Obtiene una vista previa de las animaciones y de la transicin entre diapositivas creadas para esta diapositiva.
Animaciones
Animar. Selecciona una animacin para aplicarlo a los objetos de la diapositiva. Personalizar animacin. Abre el panel de tareas Personalizar animacin, para animar objetos individuales en la diapositiva.
Transicin a esta diapositiva
Esquema de transicin. Elige un efecto especial que se aplicar durante la transicin entre la daipositiva anterior y la actual. Sonido de transicin: Selecciona un sonido que se reproducir durante la transicin entre la diapositiva anterior y la actual. Velocidad de transicin: Elige la velocidad de la animacin de la transicin entre la diapositiva anterior y la actual. Aplicar a todo. Cambia la transicin entre todas las diapositivas de la presentacin para que sea igual que la establecida para la diapositiva actual. Avanzar la diapositiva al hacer clic con el mouse. Espera un clic del mouse para ir a la siguiente diapositiva. Avanzar la diapositiva automticamente despus de. Cambia a lasiguiente diapositiva despus de un nmero determinado de segundos.
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Ficha Presentacin con diapositivas

Iniciar presentacin con diapositivas
Desde el principio. Inicia la presentacin desde la primera diapositiva.
Desde la diapositiva actual: Inicia la presentacin desde la diapositiva actual.
Presentacin personalizada: Crea o reproduce una presentacin personalizada. Una presentacin personalizada muestra slo las diipositivas que ha indicado en ella.
Configurar
Configuracin de la presentacin con diapositivas. Configura las opciones avanzadas para la presentacin, como el modo de pantalla completa. Ocultar diapositiva. Oculta la diapositiva actual en la presentacin, es decir, no se mostrar en la presentacin a pantalla completa. Grabar narracin. Graba una narracin con el micrfono conectado al equipo. La narracin se puede reproducir en la presentacin a pantalla completa. Ensayar intervalos. Inicia una presentacin de pantalla completa en la que ensayar. El tiempo invertido en cada diapositiva se graba, de manera que pueda ser utilizado para pasar la presentacin posteriormente de forma automtica. Usar intervalos ensayados. Utiliza los intervalos creados con ensayar intervalos para cambiar entre diapositivas automticamente.
Monitores
Resolucin. Elige la resolucin de pntalla para la presentacin a pantalla completa. Las resoluciones bajas se muestran ms rpido, mientras que las ms altas muestran ms detalles visuales.
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Mostrar presentacin activada. Elige un monitor en el que se mostrar la presentacin a pantalla completa. Este comando est deshabilitado si slo tiene un monitor. Usar vista del moderador. Muestra la presentacin de pantalla completa con vita del moderador. Esto permite mostrar la presentacin de pantalla completa en un monitor al mismo tiempo que visualiza una vista de orador especial en otro monitor, con intervalos y notas del orador. Para activar esta vista se requieren dos monitores o un equipo portatil conectado a un videoproyector.
Ficha Revisar
Revisin
Ortografa. Comprueba la ortografa del texto.

Referencia. Abre el panel de tareas de Referencia y busca en los materiales de referencia como enciclopedias, diccionarios y servicios de traduccin. Sinnimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.
Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y gramtica del texto seleccionado.
Comentarios
Mostrar marcas. Muestra comentarios y otras anotaciones.
Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la seleccin.
Modificar comentario. Edita el comentario seleccionado.
Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado.
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Anterior. Va al comentario anterior en el documento.
Siguiente. Va al comentario siguiente en el documento.
Proteger
Proteger presentacin. Restringe el modo de acceder a la presentacin.
Entrada manuscrita
Iniciar insercin de entradas manuscritas. Inicia la entrada manuscrita con el tablet PC.
Ficha Vista
Vistas de presentacin
Vista normal. Muestra la presentacin en vista normal.
Vista clasificador de diapositivas. Muestra la presentacin en la vista clasificador de diapositivas, para organizar fcilmente las diapositivas . Vista pgina de notas. Muestra la pgina de notas para editar las notas del orador tal y como aparecern al imprimirlas. Presentacin con diapositivas. Inicia la presentacin. Tecla alternativa F5.
Patrn de diapositivas. Abre la vista patrn de diapositivas para cambiar el diseo y presentacin de las diapositivas patrn. Patrn de documentos. Abre la vista patrn de documentos para cambiar el diseo y presentacin de los documentos impresos. Patrn de notas. Abre la vista patrn de notas.
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Mostrar u ocultar
Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Lneas de la cuadrcula. Activa las lneas de cuadrcula para alinear los objetos del documento. Teclas alternativas Mays + F9 Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier accin necesaria en el documento.
Zoom
Zoom. Abre el cuadro de dilogo de zoom para especificar el nivel de aumento o reduccin de la vista del documento. Ajustar a la ventana. Realiza un zoom de la presentacin para que la diapositiva rellene la ventana.
Color o escala de grises
Color. Muestra esta presentacin a todo color. Escala de grses. Muestra esta presentacin en escala de grises y personaliza cmo se traducen los colores en la escala de grises. Blanco y negro puros. Muestra esta presentacin en blanco y negro y personaliza cmo se traducen los colores en blanco y negro.
Ventana
Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Organizar todas. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos.
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Cascada. Coloca en cascada las ventanas de los documentos abiertos, de manera que se van superponiendo. Mover divisin. Mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana. Una vez activado este botn se utilizan las flechas de direccin y para finalizar se pulsa Intro. Cambiar ventanas. Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Macros
Ver macros. Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
Ficha Plumas
Seleccionar
Seleccionar objetos. Cambia el cursor de seleccin para que pueda seleccionar y mover la entrada manuscrita y otros objetos del documento.
Plumas
Bolgrafo. Utiliza entradas manuscritas que parecen un bolgrafo.
Rotulador. Utiliza entradas manuscritas que parecen un rotulador.
Marcador de resaltado. Utiliza entradas manuscritas que parecen un marcador de resaltado. Borrador. Utiliza la goma para borrar la entrada manuscrita que se ha dibujado en la pgina.
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Formato
Color de tinta. Selecciona el color de la tinta que se va a utilizar.
Grosor. Selecciona el ancho del borde o contorno.
Cerrar
Cerrar herramientas de tinta. Cierra las herramientas de entradas manuscritas para detener la insercin de las mismas.
6. Panel de diapositivas y de esquema

En la parte izquierda muestra este panel que presenta dos pestaas: Diapositivas y Esquema. En diapositivas muestra cada una de las
diapositivas de la presentacin en miniatura y numeradas en el orden en el que aparecen. En esquema, muestra el contenido de texto de las diapositivas.
7. Panel de notas
Donde puede escribir las notas del orador para esa diapositiva
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8. Barra de estado
Es el rea horizontal situada en la parte inferior de la ventana. Proporciona informacin sobre el estado de lo que ve en la ventana, adems e informacin relativa a las acciones que lleva acabo: Muestra el nmero de diapositiva en la que se encuentra y el total de diapositivas de la presentacin. Muestra el nombre del tema actual. Herramienta de revisin de ortografa. Informa del idioma que est utilizando en esta diapositiva. Controles de vistas. Son los botones que permiten cambiar de vista en la presentacin, siendo las posibles: Normal, clasificador de diapositivas y presentacin con diapositivas. Barra de zoom, permite variar el porcentaje de visualizacin en pantalla (mximo 400). Presenta a la derecha el botn ajustar diapositiva a la ventana actual, que cambia el zoom para conseguir el mayor tamao de visualizacin de la diapositiva para que entre entera en la ventana actual.
9. Barras de desplazamiento
La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte de la diapositiva que queda ms a la derecha o ms a la izquierda de lo que se ve en pantalla. La barra de desplazamiento vertical, tienen botones en la parte inferior, que se utilizan para ir a la diapositiva anterior y siguiente.
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun n5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233
comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com Fundacion Otec Universidad Playa Ancha
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Trabajo con archivos

En este captulo se describe como guardar, abrir, cerrar o solicitar una nueva presentacin.
1. Nueva presentacin
Cuando inicia PowerPoint, muestra una presentacin nueva con una diapositiva en blanco. Si estaba trabajando con una y desea crear una nueva, pulse el botn de Office y Seleccione Nuevo en el men desplegable.
En el panel izquierdo puede optar entre en blanco y reciente, plantillas instaladas. En el panel central le mostrar los elementos disponibles de la categora seleccionada.
2. Guardar una presentacin

Los archivos creados en PowerPoint 2007 tienen formato XML, que resultan de tamao menor que los formatos anteriores. Podr trabajar con archivos de PowerPoint de versiones anteriores sin problemas. Las extensiones que tendrn los nuevos archivos creados con PowerPoint son: Presentacin de PowerPoint 2007 Presentacin con macro activada Plantilla Plantilla con macro activada Mostrar diapositiva PPTX PPTM POTX POTM PPSX
Para guardar una presentacin puede utilizar la barra de herramientas de acceso rpido, el botn guardar. Si es la primera vez que guarda el libro, le mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.
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Escriba el Nombre de archivo. Si hace clic con el botn izquierdo del ratn, sobre el botn Herramientas de la parte inferior izquierda, le mostrar un men donde encontrar Opciones generales, para incluir Contrasea de proteccin - necesaria para abrir el archivo y Contrasea de escritura - necesaria para que permita guardar cambios realizados en el archivo -.
Es recomendable guardar el libro al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en el libro utilice el mismo botn Guardar. Utilice el botn de Office, y seleccione Guardar como, para guardar el trabajo activo en otro documento diferente al que tiene abierto.
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3. Formatos PDF y XPS

Con esta versin de PowerPoint puede guardar su presentacin con formato de archivo PDF o XPS. En ambos casos, conseguir que el usuario al abrir estos archivos encuentre el diseo que ha dado sin poder realizar cambios en el mismo. Para poder guardar en estos formatos es preciso haber descargado e instalado el complemento de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS que se encuentra en la pgina de Microsoft, en la zona de descargas.
4. Abrir una presentacin guardada

Puede abrir archivos de diferente formato, para visualizarlos o modificarlos. Utilice el botn de Office, y seleccione Abrir.
El cuadro de dilogo muestra la lista de archivos que hay en la carpeta seleccionada en la barra de direccin. Si desea ver archivos en otras carpetas puede hacer doble clic en el nombre de una carpeta de la lista de archivos para descender un nivel. Cuando cambia de carpeta, la lista de archivos cambia, mostrando el contenido de esa carpeta. Si desea mostrar archivos con otro formato, seleccione ese formato en el cuadro:
5. Cerrar una presentacin

Utilice el botn de Office y seleccione Cerrar para cerrar la ventana activo.
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Trabajo con diapositivas

En este captulo se describe cmo realizar determinadas tareas con las diapositivas, utilizando tamin la vista clasificador de diapositivas.
1. Operaciones con diapositivas

Para incorporar una nueva diapositiva en la presentacin utilice Inicio Diapositivas Nueva diapositiva. Si lo que desea es eliminarla, utilice Inicio Diapositivas Eliminar. Si ha cambiado alguno de los marcadores de la diapositiva (posicin del ttulo, de los elementos de vietas, ) y desea volver al modelo inicial utilice Inicio Diapositivas Restablecer. Puede cambiar el diseo de la diapositiva para que resulte ms fcil introducir aquellos objetos que desea (texto en vietas, imgenes, tablas, ). Para ello utilice Inicio Diapositivas Diseo.
Duplicar diapositiva
Para crear una diapositiva idntica a otra, en el panel de diapositiva pulse el botn derecho del ratn sobre la diapositiva que desea y en el men contextual seleccione Duplicar diapositiva. Tambin puede duplicar varias diapositivas seleccionadas si utiliza el comando de la ficha Inicio, Nueva diapositiva Duplicar diapositivas seleccionadas.
Restablecer diapositiva
Despus de realizar cambios indeseados en los marcadores de texto de una diapositiva (cambiarles de posicin o tamao, eliminarles) puede volver al diseo inicial si en el men contextual, de la diapositiva selecciona Restablecer diapositiva.
Insertar diapositivas desde esquema

Si tiene un documento con formato de esquema guardado con formato RTF, puede convertirlo en diapositivas a partir de la posicin del cursor en la presentacin. Utilice el comando que encontrar en la ficha Inicio Nueva diapositiva Diapositivas del esquema.
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Insertar diapositivas desde otro archivo

Puede elegir diapositivas de otra presentacin para insertar en la presentacin actual a partir de su posicin con Nueva diapositiva Volver a utilizar diapositivas. En el panel de tareas que muestra a la derecha pulse en el botn Examinar, Examinar archivo para elegir la presentacin de la que tomar las diapositivas. A medida que haga clic en alguna de las diapositivas que se muestran, se ir incorporando a la presentacin actual.
2. Vista clasificador de diapositivas

Desde esta vista se muestra la presentacin completa en miniatura.
Si el botn - Mostrar formato - de la barra de herramientas Estndar est activo muestra todo el contenido de las diapositivas (texto e imgenes), si est desactivado muestra nicamente los ttulos. Utilice esta vista para realizar las siguientes operaciones: Disponer las diapositivas de la presentacin en un orden diferente. Agregar transiciones y efectos de animacin. Definir intervalos de tiempo para las diapositivas.
Para pasar a la vista diapositiva, mostrando una en particular, haga doble clic sobre la miniatura correspondiente.
Seleccionar diapositivas
Desde el clasificador puede seleccionar una diapositiva pinchando en la miniatura correspondiente. Si pulsa la tecla MAYSCULAS al tiempo que hace clic sobre otra diapositiva, seleccionar el bloque de diapositivas (desde la que tena seleccionada hasta la segunda seleccionada). Si pulsa la tecla CONTROL al tiempo que hace clic sobre otra diapositiva, realizar una seleccin mltiple.
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Para seleccionar un grupo de diapositivas, arrastre el puntero del ratn haciendo un arrastre sobre las miniaturas correspondientes.
Mover / Copiar / Eliminar diapositivas

Para mover una diapositiva o varias: Seleccione la/s diapositiva/s a mover. Con el puntero sealando la seleccin, arrastre hasta el lugar deseado. Si el arrastre lo realiza con el botn derecho del ratn, al soltar en la posicin final, muestra un men para elegir entre Mover aqu / Copiar aqu / Cancelar. Para copiar una diapositiva o varias: Seleccione la/s diapositiva/s a copiar. Con el puntero sealando la seleccin y la tecla CONTROL pulsada, arrastre hasta el lugar deseado. Para eliminar una diapositiva o varias: Seleccione la/s diapositiva/s a eliminar. Pulse la tecla SUPR.
Ocultar / Mostrar diapositiva en una presentacin

Seleccione la/s diapositiva/s y en la ficha Presentacin con diapositivas haga clic sobre el botn Ocultar diapositiva que encontrar en el grupo Configurar. El resultado es que la/s diapositiva/s seleccionadas no aparece/n de forma automtica durante una presentacin con diapositivas electrnica. La/ diapositiva/s oculta/s aparece/n con el nmero de orden tachado: Tambin podra haberlo realizado con el men contextual sobre la diapositiva. Para volver a mostrar la diapositiva , seleccinela y repita el proceso.
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Elementos de la diapositiva
En una diapositiva puede incluir mltiples elementos como: imgenes, tablas, grficos, textos, objetos procedentes de otros programas, etc.
1.
Texto
Muchos de los diseos de diapositivas incluyen elementos de texto. Aparecen con el mensaje "Haga clic para agregar texto, al pinchar con el ratn puede escribir en esos cuadros el texto que desee. Si desea incorporar otro elemento de texto utilice Insertar Texto Cuadro de texto. Pinche sobre el rea de trabajo en la posicin que desee para el texto y escriba. Tambin puede con Insertar Ilustraciones Formas Seleccione una forma cerrada y pinche sobre la diapositiva en el lugar donde desee incorporarla. Escriba. El texto se incluir en la autoforma.
Seleccionar texto
Para seleccionar un elemento de texto, pulse la tecla Control al tiempo que pincha sobre el texto. De este modo tambin puede quitar la seleccin de uno de los objetos seleccionados. Para seleccionar varios objetos: Una vez seleccionado un objeto, pulse la tecla Control (o Mayus) al tiempo que pincha sobre otro objeto, Tambin es posible seleccionar varios objetos utilizando la herramienta Seleccionar objetos que encontrar en la ficha Inicio, en el grupo Edicin. Arrastre el puntero enmarcando los objetos que desee seleccionar.
Modificar el contenido de un texto

Para modificar la escritura o contenido de un elemento de texto, haga clic sobre el texto y utilice las flechas de direccin del teclado (arriba, abajo, izquierda y derecha) para situar el cursor en la posicin donde desee realizar cambios. Con la tecla SUPR, borrar el carcter que se encuentre a la derecha del cursor y con la tecla RETROCESO, borrar el carcter a la izquierda del cursor. Es posible crear distintos prrafos utilizando la tecla INTRO.
Cambiar la posicin de un elemento de texto

Seleccione el elemento de texto. Cuando el puntero del ratn seala esa lnea como muestra la figura, arrastre hasta la nueva posicin.
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Cambiar el tamao de un elemento de texto

Seleccione el elemento de texto. Lleve el puntero sobre uno de los cuadros de dimensin. Cuando tenga forma de doble flecha arrastre hasta conseguir la dimensin adecuada.
Eliminar un elemento de texto

Seleccione el elemento de texto a eliminar y pulse la tecla SUPR.
Formato de texto
A un elemento de texto le puede cambiar: la fuente, el tamao, el color, etc., para ello seleccione el texto o arrastre desde el comienzo hasta el final del texto, cuando el cambio sea slo para las palabras seleccionadas. Una vez seleccionado, utilice los comandos de la ficha Inicio relacionados con el formato y que encontrar en el grupo Fuente y en Prrafo. Tambin podr realizar cambios con el men contextual: Fuente, para cambios especficos del tipo, tamao, color y estilos de la fuente.
Prrafo, para cambios en la alineacin del texto, sangra y espaciado entre prrafos
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Formato de forma, para realizar cambios en el aspecto de la forma asociada al texto: relleno, borde, giro y la alineacin vertical del texto en la forma y la direccin del texto.
Vietas, para agregar y/o modificar el formato de las vietas del texto seleccionado. Al escribir texto en vietas tiene un lmite de 9 niveles como mximo. Cuando pulsa INTRO cambia de prrafo y se mantiene en el mismo nivel. Para cambiar al nivel siguiente, debe pulsar la tecla Tab despus de haber cambiado de prrafo. Para cambiar al nivel anterior, debe pulsar las teclas Mays+Tab despus de haber cambiado de prrafo.
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Numeracin, para agregar y/o modificar el formato de numeracin del texto seleccionado. Para escribir texto con numeracin se siguen las mismas pautas que con las vietas, y tiene el mismo lmite, 9 niveles.
Puede transformar una lista de vietas en un grfico jerrquico, de proceso, cclico o de relacin.Seleccione el texto y pulse el comando una lista esquematizada en un organigrama. que encontrar en la
ficha Inicio en el grupo prrafo. A continuacin se muestra cmo resultara la transformacin de
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Buscar y reemplazar texto

Para buscar un texto en la presentacin utilice el comando Buscar que encontrar en la ficha Inicio, en el grupo Edicin.
En el cuadro Buscar escriba el texto que desea buscar. Pulse el botn Buscar siguiente para que localice el primer texto coincidente. Para reemplazar el texto por otro pulse el botn Reemplazar.
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Deber escribir tambin en Reemplazar con el texto con el que desea sustituirlo.
Reemplazar fuentes
Puede cambiar un tipo de fuente empleado en la presentacin por otra fuente diferente sin necesidad de ir seleccionando cada elemento de texto. Utilice Inicio Edicin Reemplazar Reemplazar fuentes
2.
Formas
Para dibujar en una diapositiva basta con utilizar las herramientas de dibujo y formas que encontrar en la ficha Inicio, en el grupo dibujo, o tambin en la ficha Insertar, el comando Formas. Seleccione la categora, y haga clic sobre la forma a dibujar. Sobre el rea de trabajo haga clic y arrastre hasta conseguir el tamao de objeto deseado. Muchas de las autoformas tienen adems de los controladores de tamao, un controlador de ajuste, en forma de rombo amarillo. Al arrastrar sobre ese punto ajusta el aspecto del objeto
A continuacin se explica mediante algunas formas cmo obtener mayor funcionalidad en el momento de crearlas. Active el botn lnea recta y a continuacin, sobre el rea de trabajo, haga clic sobre el punto que ser extremo de la lnea y arrastre hasta conseguir la direccin y la longitud deseada. Para obtener lneas de ngulos mltiplos de 45 mantenga pulsada la tecla MAYSCULAS al mismo tiempo.
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Los puntos que se muestran a los extremos cuando est seleccionada son los controladores de tamao. Active el botn rectngulo y sobre el rea de trabajo, haga clic sobre el punto que ser un vrtice del rectngulo y arrastre hasta el punto que ser el vrtice opuesto. Si mantiene pulsada la tecla MAYSCULAS obtendr un cuadrado y si mantiene pulsada la tecla CONTROL, el centro del objeto ser el punto inicial donde comenz el arrastre. Adems de los controladores de tamao, ver el controlador de giro (bon verde) cuando est seleccionado.
En las formas es posible escribir texto. Escriba el texto cuando est seleccionada. Pulse la tecla ESC al terminar. Si desea dibujar varias formas del mismo tipo, debe bloquear el tipo de forma utilizando el botn derecho sobre sta, y en el men contextual seleccione Bloquear modo de dibujo.
A partir de ese momento el puntero est dispuesto para dibujar siempre la misma forma. Para desactivar este modo pulse la tecla ESC.
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Organizar formas
Cuando hay varias formas seleccionadas puede realizar diferentes operaciones relacionadas con la organizacin de las mismas, que encontrar en la ficha Inicio
Ordenar objetos
Traer al frente, coloca el objeto seleccionado delante de otros objetos superpuestos. Enviar al fondo, coloca el objeto seleccionado detrs de otros objetos superpuestos. Traer adelante, mueve el objeto o grupo seleccionado un lugar ms cerca de la parte superior de una pila de objetos. Enviar atrs, mueve el objeto o grupo seleccionado un lugar ms cerca de la parte inferior de una pila de objetos.
Agrupar objetos
Agrupar, une dos o ms objetos seleccionados en un solo objeto para poder moverlos o cambiarlos como si fueran un grupo. Desagrupar, separa un objeto agrupado en objetos individuales para que cada uno de ellos de forma individual pueda moverse o cambiarse. Reagrupar, vuelve a unir un grupo de objetos que se han desunido utilizando el comando Desagrupar.
Alinear objetos
Alinear a la izquierda, alinea verticalmente el lado izquierdo de los objetos seleccionados. Alinear verticalmente, centra verticalmente los objetos seleccionados. Alinear a la derecha, alinea verticalmente el lado derecho de los objetos seleccionados.
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Inicial
alinear izquierda
alinear verticalmente
alinear derecha
Alinear en la parte superior, alinea horizontalmente el lado superior de los objetos seleccionados. Alinear al medio, alinea horizontalmente los centros de los objetos seleccionados. Alinear en la parte inferior, alinea horizontalmente el lado inferior de los objetos seleccionados.
formas colocadas inicialmente
En la parte superior
al medio
en la parte inferior
Distribuir horizontalmente, mueve los objetos seleccionados para que exista la misma distancia horizontal entre los lados de todos los objetos.
Distribuir verticalmente, mueve los objetos seleccionados para que exista la misma distancia vertical entre los lados de todos los objetos.
Alinear a la diapositiva alinea o distribuye los objetos seleccionados con relacin a la pgina. Alinear objetos seleccionados alinea o distribuye los objetos seleccionados unos con otros.
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Mostrar / Ocultar objetos panel de seleccin

El panel de seleccin al que accede desde la ficha Inicio Dibujo Organizar Panel de seleccin le ayuda a seleccionar objetos para cambiar el orden y la visibilidad
Cada uno de los objetos de la diapositiva tiene un nombre que lo identifica en el panel. Cuando selecciona en la diapositiva un objeto en el panel se selecciona el objeto de ese nombre. Tambin ocurre que si selecciona un nombre en el panel, en la diapositiva se selecciona el objeto correspondiente. Las flechas arriba y abajo cambian el orden de capa del objeto seleccionado. Si pincha en el smbolo del ojo que se muestra a la derecha del nombre de un objeto le oculta en la diapositiva, si vuelvea pinchar le muestra.
Girar un objeto
Puede girar 90 a la derecha, 90 a la izquierda el objeto seleccionado.
Voltear verticalmente le cambia al objeto simtrico respecto a un eje horizontal. Voltear horizontalemnte le cambia al objeto simtrico respecto a un eje vertical
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3.
Imgenes prediseadas
La Galera de imgenes contiene una amplia variedad de imgenes incorporadas en el programa: imgenes, clips de sonido y clips de vdeo que podr insertar inmediatamente y utilizar en sus presentaciones. Existen varias formas de incluir una imagen prediseada en una diapositiva: Si el diseo de la diapositiva tiene un marcador para ese elemento, haga clic en l. O en la ficha Insertar seleccione el botn Imgenes prediseadas. Le mostrar el panel de imgenes prediseadas a la derecha. En este panel puede realizar una bsqueda introduciendo alguna palabra relacionada. Si lleva el puntero sobre una de las imgenes que le muestra
Aparece un desplegable donde encontrar opciones como Insertar, para introducir esa imagen en la diapositiva actual. Si la bsqueda no es satisfactoria pruebe a hacer clic en Organizar clips. En la ventana que muestra haga clic sobre el signo + que aparece a la izquierda de Colecciones de Office. Para incorporar una de las imgenes, arrstrela hasta la diapositiva.
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Mover una imagen

Seale con el puntero del ratn la imagen y arrastre hasta la posicin adecuada.
Cambiar el tamao de una imagen

Site el puntero del ratn sobre alguno de los cuadros de dimensin y arrastre cuando tenga aspecto de doble flecha.
Girar una imagen

Site el puntero del ratn sobre el control de giro (verde) y arrastre hasta conseguir el ngulo deseado.
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Ficha Formato de herramientas de imagen

Cuando una imagen est seleccionada tiene acceso a esta ficha
Ajustar
En este grupo encontrar los siguientes comandos: Brillo, Contraste, Volver a colorear, para asignarle un efecto de tono sepia, blanco y negro.
Comprimir imgenes, para que ocupen el menor tamao posible, en funcin del destino que se vaya a dar al documento, Cambiar imagen para elegir una imagen de un archivo, Restablecer imagen que deshace todos los cambios realizados sobre la imagen.
Estilos de imagen
En este grupo encontrar una Galera de estilos para la imagen, :, y botones como Forma de la imagen, que le permite elegir entre las formas ya conocidas para que la imagen se quede recortada con esa forma, Contorno de imagen donde podr elegir el color para la lnea del contorno, el grosor y el tipo de lnea, Efectos de la imagen, donde puede aplicar efectos visuales a la imagen como una sombra, resplandor, reflejo, efecto 3D,
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4.
Tablas
Para incorporar una tabla a una diapositiva, lo ideal es utilizar un diseo de diapositiva que incluya este marcador
Haga clic sobre ese marcador y le mostrar un cuadro de dilogo solicitando el n de columnas y de filas
Le mostrar una tabla con la estructura solicitada. Basta con que rellene celda a celda la tabla.
Ficha Diseo de Herramientas de tabla

Puede acceder a ella cuando el cursor est en la tabla
Opciones de estilo de tabla

En este grupo encontrar casillas para activar o desactivar formato especial para la primera fila: Fila de encabezado, para la ltima fila: Fila de totales, para la Primera columna, para la ltima columna y si desea Filas con bandas y Columnas con bandas.
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Estilos de tabla
En este grupo encontrar una galera de estilos, adems de herramientas para cambiar el sombreado de las celdas, los bordes y efectos.
5. Crear grfico SmartArt

Desde la Ficha Insertar, pulse el botn SmartArt y le mostrar un cuadro de dilogo para que seleccione el modelo.
Los modelos que ofrece aparecen agrupados en categoras (a la izquierda) que representan diferentes enfoques para los conceptos a mostrar: Lista: Para listas de informacin que no requieren un orden concreto. Proceso: Para mostrar una secuencia de pasos hasta llegar a un fin. Ciclo: Para mostrar procesos cclicos sin un fin determinado. Jerarqua: Para realizar estructuras de decisin y organigramas. Relacin: Para mostrar datos conectados. Matriz: Presenta datos de forma independiente. Pirmide: Presenta los datos de manera que existe una proporcin directa entre el tamao y la importancia. Una vez seleccionada la categora, elija un modelo de la lista. El grfico SmartArt presenta los siguientes componentes: El panel de texto: que utilizar para introducir el texto de los diferentes elementos. (Slo visible si el grfico est seleccionado). En la parte inferior del mismo muestra el nombre del modelo de grfico elegido. El grfico SmartArt, propiamente dicho. El borde que rodea al grfico, slo visible si est seleccionado.
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PANEL DE TEXTO
Modificar grfico SmartArt

En la cinta de opciones dispone de dos fichas, cuando el grfico est seleccionado, las cuales le permiten realizar cambios en su grfico
Ficha Diseo
Agregar forma: Inserta otra forma similar a las que se encuentran en el grfico seleccionado.
En el desplegable podr elegir dnde se incorporar la nueva forma. Si se ha incorporado al final y quera comenzar otra lista debajo, puede controlarlo desde el panel de texto: con las teclas Mays + Tabulador sube al nivel anterior o desde esta ficha utilizando las herramientas Aumentar nivel / Disminuir nivel
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Agregar vieta: Agrega una vieta de texto al grfico
De derecha a izquierda, cambia el diseo del grfico, intercambiando los elementos de la posicin derecha a izquierda Diseo, cambia el diseo de rama de la forma seleccionada. (Slo est disponible si el grfico elegido es del diseo organigrama, en la categora jerquica.
Aumentar nivel / Disminuir nivel, cambia la posicin jerrquica de una vieta seleccionada.
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Panel de texto, muestra/oculta el panel de texto.
Ficha Formato
Editar en 2D: Cambia a la vista 2D para ajustar el tamao y arrastrar formas en un grfico SmartArt.
Cambiar forma: Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato. Mayor / Menor: Aumenta / dismniuye el tamao de la forma seleccionada.
Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color slido, degradado, imagen o textura. Contorno de forma: Especifica el color, ancho y estilo de lnea del contorno de fla forma seleccionada. Efectos de formas: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o rotacin 3D-
Cambiar el tamao del grfico

Seleccione el grfico y arrastre cualquiera de los ocho controladores con puntos del borde.
Cambiar la posicin del grfico

Seleccione el grfico y arrastre el borde. El panel de texto le sigue.
Mostrar / Ocultar el panel de texto

Para ocultar el panel de texto pulse el botn Cerrar que se encuentra en la parte superior derecha del mismo. Para mostrar el panel de texto pulse la ficha que aparece en el lado izquierdo del grfico.
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6. Crear grfico
En la ficha Insertar encontrar Grfico en el grupo Ilustraciones.
En el cuadro de dilogo seleccione el tipo de grfico a realizar y pulse Aceptar. Se muestran dos ventanas, la de PowerPoint y la de Excel, para indicar el rango de celdas a emplear para el grfico, y escribir los valores para ellas. Cambiando la dimensin del recuadro azul, indica las series y categoras a utilizar en el grfico.
Despus puede cerrar la ventana de Excel. En la diapositiva se mostrar el grfico con esos datos:
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Modificar grfico en la ficha Diseo

Cuando selecciona el grfico dispone de la ficha Herramientas de grfico Diseo en la cinta
Puede elegir entre diferentes diseos y estilos de diseo. Adems puede realizar los siguientes cambios:
Tipo de grfico
En el grupo Tipo, seleccione Cambiar tipo de grfico
Editar los datos del grfico

En el grupo Datos, seleccione Editar datos. Muestra de nuevo la hoja de clculo para hacer cambios en los valores o en el rango que determina series y categoras
Aplicar diseo al grfico

En el grupo Diseo del grfico, encontrar diferentes diseos rpidos que incluyen los elementos ms utilizados en un grfico: Ttulo, leyenda, lneas de divisin
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Modificar el grfico desde la ficha Presentacin

Cuando tiene seleccionado un grfico tiene acceso a esta ficha
Cambiar el aspecto de elementos del grfico

Desde el Grupo Seleccin actual Puede seleccionar cualquier elemento del grfico en el desplegable superior Elemento del grfico. Mostrar el cuadro de dilogo de formato del elemento seleccionado en Aplicar formato a la seleccin. Si no est conforme con los cambios puede Restablecer para hacer coincidir el estilo..
Insertar objetos en el grfico

El grupo Insertar le permite insertar imagen, formas automticas y cuadros de texto en el grfico.
Cambiar rtulos del grfico

Desde el grupo Etiquetas puede insertar, eliminar y modificar los rtulos del grfico:
Ttulo del grfico, le permite agregar un ttulo superpuesto al grfico en la parte superior, un ttulo por encima del grfico y elegir otras opciones para el ttulo
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Rtulos del eje, le permite agregar un ttulo al eje horizontal y ttulo al eje vertical, adems de cambiar caractersticas del eje. Leyenda, le permite agregar leyenda al grfico y elegir la posicin de la misma, respecto al grfico. Etiquetas de datos, le permite agregar el valor a cada punto del grfico y elegir su posicin. Tabla de datos, le permite agregar la tabla de datos al grfico.
Cambiar ejes y cuadrcula del grfico

Desde el grupo Ejes podr mostrar/ocultar ejes, modificar el aspecto de esos ejes y mostrar/ocultar lneas de cuadrcula del grfico y variar su aspecto.
Ejes, cambia el formato y el diseo de cada eje.
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Lneas de cuadrcula, para mostrar u ocultar las lneas de divisin horizontales y/o verticales.
Si elige Ms opciones podr cambiar el color de la lnea, el estilo de lnea y la sombra.
Fondo
Desde este grupo cambiar el aspecto del rea de trazado, en el caso de grficos en dos dimensiones y elementos como: el cuadro grfico, el plano inferior y el punto de vista del grfico en los de tres
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dimensiones. rea de trazado, es el rea que encierran los ejes del grfico. Si elige Ms opciones de rea de trazado podr cambiar caractersticas como el relleno, color del borde, estilo de borde, sombra y formato 3D.
Cuadro Grfico, para mostrar o no los planos laterales y elegir opciones de visualizacin, como color, relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y giro 3D
Plano inferior del grfico, en grficos de tres dimensiones. Para mostrar o no el plano de la base del grfico y elegir opciones de visualizacin como color, relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y giro 3D.
Giro 3D, en grficos de tres dimensiones. Muestra el cuadro de dilogo con opciones de giro 3D que permiten cambiar la perspectiva del grfico.
Incorporar elementos de anlisis

Los elementos de anlisis slo se pueden incorporar en grficos en dos dimensiones, y dependiendo del tipo de
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grfico se tiene disponibilidad de ms o menos elementos de anlisis. Lnea de tendencia del grfico, agregar lnea de tendencia a una serie. Las lneas de tendencia se usan para mostrar grficamente las tendencias de los datos y analizar los problemas de prediccin. Este anlisis tambin se denomina anlisis de regresin. Mediante el uso del anlisis de regresin, puede representarse una lnea de tendencia en un grfico ms all de los datos actuales para predecir los valores futuros. Media mvil, consiste en una serie de medias que se calculan a partir de los componentes de una serie de datos. En un grfico, una media mvil suaviza las fluctuaciones de datos, lo que permite mostrar la distribucin o la tendencia con mayor claridad. No pueden agregarse lneas de tendencia a las series de datos en los grficos 3D, de cotizaciones, radiales, circulares, de superficie o de anillos. Para determinar el tipo seleccione Ms opciones de lnea de tendencia. Si se selecciona Polinmica,
introduzca en el cuadro Ordenacin el valor potencial ms alto de la variable independiente. Si se selecciona Media mvil,
introduzca en el cuadro Perodo el nmero de perodos que va a utilizarse para calcular la media mvil. Una lnea de tendencia es ms fiable cuando su valor Rcuadrado est establecido en 1 o cerca de 1. Puede activar que le muestre este valor. Lnea de tendencia lineal, muestra que algo aumenta o disminuye a un ritmo constante. Lnea de tendencia logartmica es muy til cuando el ndice de cambios de los datos aumenta o disminuye rpidamente y despus se estabiliza. Lnea de tendencia polinmica es una lnea curva que se utiliza cuando los datos fluctan. El orden del polinomio se puede determinar mediante el nmero de fluctuaciones en los datos o en funcin del nmero de mximos y mnimos que aparecen en la curva. Una lnea de tendencia polinmica de Orden 2 suele tener slo un mximo o un mnimo. Una de Orden 3 normalmente tiene uno o dos mximos o mnimos. El Orden 4 tiene ms de tres.
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Lnea de tendencia potencial es una lnea curva que se utiliza con conjuntos de datos que comparan medidas que aumentan a un ritmo concreto. Lnea de tendencia exponencial es una lnea curva que es muy til cuando los valores de los datos aumentan o disminuyen a intervalos cada vez mayores. No es posible crear una lnea de tendencia exponencial si los datos contienen valores cero o negativos. Lnea de tendencia de media mvil utiliza un nmero concreto de puntos de datos (establecido por la opcin Perodo), hace un promedio de los mismos y utiliza el valor del promedio como punto de la lnea. Por ejemplo, si el valor de Perodo est establecido en 2, el promedio de los dos primeros puntos de datos se utiliza como el primer punto en la lnea de tendencia de media mvil. El promedio de los puntos de datos segundo y tercero se utiliza como el segundo punto de la lnea de tendencia, etc. Lneas, (Slo es posible en un grfico de lneas o de reas). Puede agregar: Lneas de unin a una serie, que son las al lneas eje de perpendiculares
categoras que le unen con cada punto de la serie. Lneas mnimos, categoras de mximos son al que eje y de los
lneas unen
perpendiculares
puntos de dos series entre s. Barras ascendentes o descendentes, para agregar barras de unin entre los puntos de diferentes series, en un grfico de lneas o de reas.
Barras de error, muestra para cada punto de una serie diferentes tipos de barras de error (desviacin estndar, error con porcentaje).
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Barras de error con error tpico, muestra para cada punto de la serie seleccionada una lnea vertical, que sobrepasa el punto hacia arriba y hacia abajo en la cantidad establecida como error tpico. Si se desea cambiar esta cantidad seleccione Ms opciones de las barras de error
Barras de error con porcentaje, muestra para cada punto de la serie seleccionada una lnea vertical, que sobrepasa el punto hacia arriba y hacia abajo en la cantidad establecida como porcentaje de error. Si se desea cambiar esta cantidad seleccione Ms opciones de las barras de error Barras de error con desviacin estndar, muestra para cada punto de la serie seleccionada una lnea vertical, la desviacin estndar.
Insertar un eje secundario

Seleccione la serie cuyos valores desea reflejar sobre un eje secundario y utilice el botn que permite cambiar el formato (Presentacin Seleccin actual Aplicar formato de a la seleccin), seleccione en Eje Opciones serie,
secundario, en el grupo de opciones Trazar serie en..
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Configurar e imprimir
En este captulo se describe cmo configurar la pgina de la presentacin, - tamao de papel, orientacin, mrgenes, encabezados y pies de pgina.
1.
Configurar pgina
Para establecer la configuracin de las pginas de notas, documentos, esquema y diapositivas utilice el comando Configurar pgina de la ficha Diseo.
En el cuadro de dilogo puede determinar el tamao y orientacin de las diapositivas orientacin del papel para el resto de documentos que pueden imprimirse.
y la
2.
Encabezado y pie de pgina

Para definir un encabezado y pie de pgina para las diapositivas y para el resto de documentos impresos utilice el comando Insertar Encabezado y pie de pgina
El cuadro de dilogo presenta dos pginas, una para las diapositivas la otra para el resto de documentos.
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3. Vista preliminar
Muestra el aspecto que tendr el documento al imprimir. Para acceder esta vista utilice el botn de Office y en Imprimir Vista preliminar
Le muestra la ficha Vista preliminar con los siguientes grupos:
Grupo Imprimir
Imprimir: Pasa al cuadro de dilogo de imprimir. Opciones: Despliega opciones de impresin para la presentacin o los documentos:
Encabezado y pie de pgina, muestra el cuadro de dilogo de encabezado y pie de pagina visto anteriormente. Color o escala de grises, permite elegir entre imprimir en color, en escala de grises o emplear blanco y negro puros. Ajustar al tamao del papel. Enmarcar diapositivas. Imprimir diapositivas ocultas.
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Grupo Configurar pgina
En el desplegable de Imprimir elige lo que desea imprimir, diapositivas, esquema, ,,, En Orientacin puede cambiar la orientacin e las pginas cuando imprime documentos diferentes a las diapositivas.
Grupo Zoom
Zoom, muestra el cuadro de dilogo para establecer el % de reduccin y/o ampliacin de visualizacin
. Ajustar a la ventana, regula el zoom para que se visualice una pgina completa en la pantalla.
Grupo Vista previa
Pgina siguiente, muestra la pgina siguiente. Pgina anterior, muestra la pgina anterior. Cerrar vista preliminar: Cierra esta vista y pasa a la vista normal de la hoja de trabajo.
4. Imprimir
Para imprimir el trabajo realizado en una presentacin de PowerPoint, utilice el botn de Office y seleccione Imprimir. Le mostrar un cuadro de dilogo para que d las especificaciones de impresin:
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Seleccione en el cuadro Nombre la impresora. Si pulsa el botn Propiedades, podr determinar caractersticas de impresin; el cuadro de dilogo que muestra vara en funcin de la impresora seleccionada. En Intervalo de impresin marque Todas para imprimir todas las diapositivas, Diapositiva actual para imprimir slo una diapositiva, Seleccin para imprimir las diapositivas seleccionadas. Puede indicar un intervalo de diapositivas a imprimir en Diapositivas.
5. Presentacin personalizada
En la presentacin personalizada se almacena un conjunto de diapositivas de la presentacin, de modo que puede pasarlas como si de una presentacin se tratase. Para crear una presentacin personalizada utiliceel comando Presentacin personalizada que encontrar en la ficha Presentacin con diapositivas.
Pulse el botn Nueva
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Escriba el nombre para la presentacin personalizada y seleccione las diapositivas a incluir en ella.
Mostrar una presentacin personalizada

Siga estos pasos Presentacin con diapositivas. Presentacin personalizada. Seleccione la presentacin y pulse el botn Mostrar.
Modificar una presentacin personalizada

Siga estos pasos Presentacin con diapositivas. Presentacin personalizada. Seleccione la presentacin y pulse el botn Modificar.
Eliminar una vista

Siga estos pasos Presentacin con diapositivas. Presentacin personalizada Seleccione la vista y pulse el botn Eliminar.
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Preparando la presentacin
1. Patrones
PowerPoint incluye un tipo especial de diapositiva denominado patrn de diapositivas que controla algunas caractersticas de texto denominadas "texto del patrn" (el tipo, el tamao y el color de la fuente) y tambin algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las vietas. Tambin contiene marcadores de posicin de texto y marcadores de posicin para pies de pgina, como fecha, hora y nmero de diapositiva. Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las diapositivas individualmente: realizando el cambio en el patrn de diapositivas, PowerPoint actualizar el resto de las diapositivas y aplicar los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agregue. Para que un texto determinado o una imagen, aparezca en todas las diapositivas, colquelo en el patrn de diapositivas..
Patrn de diapositivas
Utilice el patrn de diapositivas para agregar una imagen, cambiar el fondo, ajustar el tamao de los marcadores de posicin o cambiar el estilo, el tamao y el color de la fuente o de las vietas. Para acceder al patrn de diapositivas utilice encontrar en la ficha Vista. el comando Patrn de diapositivas que
Puede seleccionr los marcadores de posicin de ttulo, de texto y cambiar su aspecto: colores, fuentes, vietas, alineacin, posicin, tamao Puede incoporar imgenes o formas que determinen sus propios diseos. Para que las diapositivas de ttulo tengan un aspecto diferente al de las dems diapositivas de la presentacin, debe modificar el patrn de ttulos. El patrn de ttulos slo afecta a las diapositivas que utilizan el diseo Diapositiva de ttulo.
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Realice los cambios en el patrn de diapositivas antes de empezar a trabajar con el patrn de ttulos, ya que cualquier formato de texto que modifique en el patrn de diapositivas tambin cambiar en el patrn de ttulos
Una vez realizados los cambios en cada uno de los diseos que incluye, o en aquellos que vaya a utilizar, pulse el botn Cerrar vista patrn
Fondo de la diapositiva
Para cambiar la configuracin del fondo de las diapositivas, pulse botn derecho sobre el fondo de la diapositiva y en el men contextual seleccione Formato del fondo
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Esto puede hacerlo sobre una diapositiva o sobre el fondo del patrn.
Ocultar grficos del fondo

Si en el patrn de la diapositiva se incluyen imgenes que no desea visualizar en alguna diapositiva, puede ocultar los grficos del fondo activando esta casilla que encontrar en la ficha Diseo, en el grupo Fondo.
2.
Animaciones
Aplicar efectos de transicin a las diapositivas

Consiste en agregar o cambiar el efecto especial que introduce una diapositiva durante una presentacin, as puede conseguir que al aparecer una diapositiva reproduzca un sonido. Seleccione una o varias diapositivas y utilice una transicin de la galera que muestra en la ficha Animaciones. En el mismo grupo encontrar herramientas para asignar un sonido a la transicin, cambiar la velocidad del efecto de transicin elegido, y/o de aplicar a todas. Para asignar estos efectos puede estar en la vista clasificador de diapositivas o en la vista normal, puesto que desde el panel de diapositivas tambin puede seleccionar varias.
Animar elementos de texto

Para realizar esta tarea debe estar en la vista Normal de la diapositiva o en el patrn de diapositivas, dependiendo de que el efecto quiera aplicarlo a un texto determinado o a todos los textos en vietas, o a todos los ttulos de diapositivas. Seleccione el texto o el marcador de posicin del texto (en el caso del patrn), utilice el comando Animar que encontrar en la ficha Animaciones, eligiendo uno de los efectos.
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Si se trata de un elemento de texto en vietas, encontrar en el desplegable
Personalizar animacin
Seleccione un objeto de la diapositiva y pulse el botn Personalizar animacin, que mostrar a la derecha el panel de tareas correspondiente. Elija un efecto dentro de una de las categoras: De entrada De salida De nfasis Trayectoria
Puede aplicar diferentes categoras de efectos al mismo objeto y repetir con los mismos o con otros efectos para otros objetos de la diapositiva:

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Introduccin a Powerpoint 2007

diferentes sistemas. A travs de Internet.

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En esta pantalla se encuentran diferentes elementos que se describen a continuacin.

3. Barra de herramientas de acceso rpido

4. Botn Microsoft Office

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A continuacin se describen las diferentes fichas de esta cinta:

Nueva diapositiva: Agrega una diapositiva a la presentacin.

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El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de dilogo de Formato Prrafo.

Galera de formas. Inserta la forma seleccionada en la diapositiva.

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El iniciador de grupo, le permite acceder al cuadro de dilogo de Formato de forma.

Tabla. Inserta o dibuja una tabla en el documento.

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Insertar imagen desde archivo. Inserta una imagen desde un archivo.

Insertar grfico: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.

Encabezado y pie de pgina. Edita el encabezado o pie de pgina del documento.

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WordArt. Inserta un texto decorativo en el documento.

Fecha y hora. Inserta la fecha y hora actuales en el documento.

Insertar objeto. Inserta un objeto incrustado.

Pelcula. Inserta una pelcula en la presentacin.

Sonido. Inserta un clip de sonido o msica en la presentacin.

Configurar pgina. Muestra el cuadro de dilogo configurar pgina.

Orientacin de la diapositiva. Cambia la orientacin de la diapositiva entre horizontal y vertical..

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Efectos del tema. Cambia los efectos del tema actual.

El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de dilogo Dar formato a fondo

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Transicin a esta diapositiva

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Ficha Presentacin con diapositivas

Iniciar presentacin con diapositivas

Desde el principio. Inicia la presentacin desde la primera diapositiva.

Desde la diapositiva actual: Inicia la presentacin desde la diapositiva actual.

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Proteger presentacin. Restringe el modo de acceder a la presentacin.

Vista normal. Muestra la presentacin en vista normal.

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