Perencanaan Pesan dan Media

Materi pertama yang akan dibahas pada tuton mata kulian Perencanaan Pesan dan Media adalah tentang konsep dasar dan strategi perencanaan. Anda tentunya sudah tidak asing lagi dengan kegiatan perencanaan karena hampir setiap hari dalam kehidupan manusia, kita selalu melakukan perencanaan sebelum melakukan suatu kegiatan. Misalnya, ketika kita akan tidur di malam hari, dalam pikiran kita, kita sudah punya perencanaan bahwa esok hari kita akan melakukan kegiatan apa saja. Dalam kegiatan komunikasi, perencanaan merupakan tahap awal dalam pengelolaan komunikasi. Jika perencanaan dilakukan dengan baik dan matang maka pelaksanaan kegiatan sebagian telah dianggap berhasil. Membicarakan perencanaan akan selalu dikaitkan dengan suatu pengelolaan atau manajemen suatu program termasuk dari segi proses, objek maupun komponen-komponennya. Dari segi proses, tahapannya mencakup kegiatan yang terkenal dengan istilah POAC, yaitu Planning, Organizing, Actuating dan Controlling. Proses perencanaan dalam pengelolaan komunikasi yang paling penting adalah tahapan fact finding, planning, organizing dan evaluation yang mencakup monitoring, pengendalian yang biasanya disebut controlling. Segi objek dalam suatu pengelolaan berkaitan dengan beberapa faktor yang diperlukan, yaitu Man, Money, Material dan Method, di mana keempat faktor tersebut diarahkan pada suatu tujuan yang sama yaitu produk akhir. Sedangkan dari aspek komponen suatu perencanaan dan pengelolaan komunikasi, meliputi komponen-komponen berikut, komunikator, komunikan, pesan, saluran, media, efek, feedback dan tujuan. Jadi apa yang dimaksud dengan perencanaan itu ? Perencanaan adalah persiapan yang teratur dari setiap usaha yang mewujudkan/mencapai tujuan atau tujuan-tujuan tang telah ditentukan. Dalam perencanaan seseorang selalu berusaha mengorganisasikan sumber-sumber atau faktor-faktor, seperti orang, material dan dana.

Ada 2 prinsip dalam perencanaan, yaitu 1. perencanaan harus dikenali sebagai suatu bagian dari suatu proses menyeluruh yang melibatkan analisis kebijakan, persiapan perencanaan, pengelolaan pelaksanaan, evaluasi dan penelitian, 2. Tanggung jawab fungsi perencanaan terletak pada keseimbangan antara sekelompok perencana profesional yang terorgansisir baik, unit-unit yang langgeng dan berbagai penyedia pelayanan komunikasi dan kliennya yang akan terpengaruh oleh hasil perencanaan.

Beberapa Fungsi dan manfaat perencanaan adalah : 1. Perencanaan itu penting karena di dalamnya digariskan dengan jelas dan tepat tujuan-tujuan baik yang berjangka panjang maupun pendek 2. Perencanaan berfungsi sebagai penunjuk jalan bagi seluruh anggota organsasi 3. Perencanaan berfungsi bukan hanya sebagai suatu karya tetapi juga suatu proses yang terus menerus 4. Perencanaan berfungsi sebagai alat pengendalian 5. Perencanaan yang baik menjamin sumber-sumber yang tersedia.

Materi lain yang harus dipahami adalah tentang strategi dalam perencanaan komunikasi. Unsur-unsur yang terlubat dalam strategi komunikasi adalah komunikator, komunikan, pesan, media dan respons. Oleh karenanya strategi dalam program komunikasi dibagai menjadi, 1. Strategi komunikator 2. Strategi audience 3. Strategi pesan 4. Strategi pemilihan chanel 5. strategi budaya

Materi II Perencanaan Pesan dan Media (SKOM4314)

Materi yang dibahas dalam inisiasi ini adalah tentang ruang lingkup dan pendekatan strategi dalam perencanaan serta tahapan perencanaan komunikasi yang dibahas dalam modul 2 dan 3. Materi pertama berkaitan dengan bentuk dan jenis perencanaan. Ada beberapa bentuk perencanaan, yaitu menurut waktu, sifat dan yang berbentuk strategis dan taktis. Dilihat dari jenisnya, ada jenis perencanaan komprehensif serta perencanaan program dan proyek. Untuk penjelasan bentuk dan jenis perencanaan serta bagaimana prosedur penyusunannya dapat Anda baca pada BMP Perencanaan Pesan dan Media. Khusus untuk penyusunan perencanaan pada bidang komunikasi/informasi didasarkan pada azas-azas berikut objektivitas, keterpaduan, manfaat, efisiensi dan efektifitas, kesesuaian, keseimbangan, kemudahan, kesinambungan, pembakuan dan mutu. Beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh suatu perencanaan adalah harus fleksibel, tepat waktu dan cocok atau sesuai dengan kebutuhan. Hal ini jelas bukan ? Jika kita akan menyusun suatu perencanaan, semua aspek harus disesuaikan dengan tujuan dan kebutuhan yang ingin kita capai dan disesuaikan dengan waktu kegiatan yang akan dilakukan. Secara lebih khusus seorang ahli bernama Luther Gullick mengemukakan beberapa syarat. Dalam kegiatan belajar 2 modul 2 akan dibahas tentang teknik dan pendekatan strategi dalam perencanaan. Ada beberapa teknik yang dikenal dalam dunia perencanaan, yaitu 1. Brainstorming 2. Management by objective 3. Issue management 4. The top down method of planning Maksud dari suatu perencanaan umumnya untuk preventif dan digunakan untuk mengatasi keadaan krisis perusahaan. Sedangkan untuk tujuannya disesuaikan dengan kebutuhan suatu instansi melakukan kegiatan tersebut. Sementara pendekatan strategi dalam perencanaan dapat ditujukan untuk pendekatan ekonomi, persuasif, dan politis. Materi selanjutnya yang dibahas dalam inisiasi kedua ini adalah tentang tahapan perencanaan komunikasi. Alan Hancok menklasifikasikan perencanaan komunikasi berdasarkan tingkatan pembuatan kebijaksan komunikasi, yaitu 1. National policy making level 2. Cross ministerial planning level

3. Institusional level planning, yang dapat dibagi menjadi perencanaan kebijakan manajerial, strategic dan operasional Secara lebih khusus tahapan perencanaan komunikasi mengacu pada apa yang dikemukakan oleh Havelock (1978), yaitu proses yang berkaitan dengan bagaimana 1. mengidentifikasi masalah komunikasi, 2. merumuskan tujuan komunikasi, 3. menetapkan rencana strategik, 4. menetapkan rencana operasional 5. menetapkan rencana evaluasi 6. merencanakan rekomendasi.