POLITICA PRIVIND SUPRAVEGHEREA PRIN MIJLOACE VIDEO

SCOP: Aceast politic stabilete: 1. un set unitar de reguli care reglementeaz implementarea i utilizarea sistemului de supraveghere video n scopul asigurrii securitii persoanelor i bunurilor, pazei i proteciei bunurilor, imobilelor, valorilor i a materialelor cu regim special care sunt utilizate n activitate, respectnd n acelai timp obligaiile ce revin Parchetului de pe lng Tribunalul Suceava (PTSV), n calitate de operator de date, conform Legii 677/ 2001 i msurile de securitate adoptate pentru protecia datelor cu caracter personal, protejarea vieii private, a intereselor legitime i garantarea drepturilor fundamentale ale persoanelor vizate. 2. responsabilitile privind administrarea i exploatarea sistemului de supraveghere prin mijloace video, precum i cele privind ntocmirea, avizarea i aprobarea documentelor aferente acestor activiti. Politica privind supravegherea prin mijloace video descrie sistemul video al PTSV i msurile de protecie luate de PTSV pentru a proteja datele cu caracter personal, viaa privat i alte drepturi fundamentale i interese legitime ale persoanelor filmate de camere.

DOMENIUL: Politica se aplic n cadrul activitii de supraveghere prin mijloace video. Politica se aplic, corespunztor competenelor, de ctre: - personalul desemnat cu administrarea sistemului; - conducerea unitii; - personalul extern care asigur mentenana sistemelor de supraveghere. Supravegherea prin mijloace video se utilizeaz doar n situaia n care mijloacele convenionale aplicate sunt considerabil mai puin eficiente n realizarea obiectivelor menionate, conform analizei de risc efectuate la nivelul instituiei. PTSV prelucreaz imaginile nregistrate respectnd prevederile legale n domeniu. 1.1 Referine normative: a) Legea nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor i protecia persoanelor, cu modificrile i completrile ulterioare; b) Hotrrea nr. 301 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor Metodologice a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor c) Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare; d) Ordinul nr. 52 din 18 aprilie 2002 privind aprobarea Cerinelor minime de securitate a prelucrrilor de date cu caracter personal; e) Decizia ANSPDCP nr. 52 din 31 mai 2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video; f) Instruciunile Autoritii Europene de Protecie a Datelor Personale privind supravegherea video, publicate 17 martie 2010, Bruxelles; Utilizarea sistemului video este necesar pentru buna administrare i funcionare a PTSV, n special n vederea controlului de securitate i paz descris n seciunea 3.1 de mai jos. De asemenea, sistemul video este necesar pentru a sprijini politicile de securitate mai cuprinztoare instituite de actele normative care reglementeaz protecia informaiilor clasificate1 i contribuie la ndeplinirea atribuiilor Structurii de securitate, astfel cum este prevzut n HG nr. 585 din 13 iunie 2002 pentru aprobar ea Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia. 1.2 Transparen Politica privind utilizarea sistemelor video este disponibil pe pagina de internet a PTSV i pe site-ul ftp intern al acestuia.

2. ZONELE SUPRAVEGHEATE > Sistemul de supraveghere prin mijloace video, cuprinde sediul din Suceava, str.Stefan cel mare nr 29.
1

HOTRRE nr. 353 din 15 aprilie 2002 pentru aprobarea Normelor privind protecia informaiilor clasificate ale Organizaiei Tratatului Atlanticului de Nord n Romnia, ORDINUL nr. 13 din 31 ianuarie 2006 pentru aprobarea normelor cadru privind securitatea fizic a informaiilor UE clasificate

1 . CONDIII DE LEGITIMITATE Se supravegheaz prin mijloace video: - zonele de acces i spaiile destinate publicului de la parterul cldirii; - mprejurimile cldirii pentru a proteja spaiile exterioare Amplasarea camerelor a fost atent revizuit pentru a asigura limitarea pe ct posibil a monitorizrii zonelor care nu prezint interes pentru scopul urmrit i este anexat prezentei proceduri. Dispozitivul de nregistrare se amplaseaz ntr-un spaiu bine protejat, asigurat i aflat sub paz permanent. Nu sunt monitorizate zonele n care exist un nivel ridicat al ateptrilor privind viaa privat, precum birourile, toaletele i alte locaii similare. 3. DATELE CU CARACTER SUPRAVEGHERII VTDEO PERSONAL COLECTATE PRTN INTERMEDIUL

3.1 Scopul supravegherii prin mijloace video PTSV utilizeaz sistemul de supraveghere video doar n scop de securitate i control acces. Cu ajutorul acestui sistem se controleaz accesul n incinta unitii, se asigur securitatea bunurilor i sigurana persoanelor - angajai ai instituiei, justitiabili sau vizitatori, precum i a proprietilor i informaiilor deinute. Sistemul de supraveghere video completeaz celelalte msuri fizice de securitate, cum ar fi paza asigurat de ctre Inspectoratul de Jandarmi Judeean Suceava. n plus, sistemul de supraveghere video ajut la prevenirea, detectarea i investigarea furturilor de echipament sau de bunuri deinute de instituie sau la prevenirea, detectarea i investigarea riscurilor i ameninrilor la adresa personalului angajat care i desfoar activitatea la locaia supravegheat. 3.2 Limitarea scopului Sistemul de supraveghere video nu este utilizat n alt scop dect cel notificat, nu folosete la monitorizarea activitii angajailor sau la pontaj. De asemenea, sistemul nu este mijloc de investigare sau de obinere a unor informaii pentru anchetele interne sau procedurile disciplinare, cu excepia situaiilor n care se produce un incident de securitate fizic sau se observ un comportament infracional (n circumstane excepionale imaginile pot fi transferate organelor de cercetare n cadrul unei investigaii disciplinare sau penale). 3.3 Categorii speciale de date Sistemul video al PTSV nu are ca scop captarea (de exemplu prin focalizare sau orientare selectiv) sau prelucrarea imaginilor (de exemplu, indexare, creare de profiluri) care dezvluie categorii speciale de date". PTSV nu intenioneaz s utilizeze sistemul de supraveghere i n mod ad hoc, respectiv cu caracter temporar, de circumstan. 3.4 Descrierea i specificaiile tehnice ale sistemului n mod convenional sistemul de supraveghere video este un sistem static. Are ca funcie nregistrarea imaginilor i este echipat cu senzori de micare. Sistemul poate nregistra orice micare detectat de camerele instalate n zona supravegheat, alturi de dat, or i locaie. Toate camerele sunt funcionale 24 de ore, 7 zile pe sptmn. Atunci cnd este necesar, calitatea imaginilor permite recunoaterea celor care trec prin zona de aciune a camerelor. Pentru o mai mare siguran a prelucrrii datelor care pot fi obinute n urma supravegherii video, camerele sunt fixe (fr funcie de zoom), astfel utilizatorul nu poate modifica perimetrul/ scopul supravegherii. Sistemul este utilizat de ctre jandarmii de la punctul de control doar pentru supraveghere, ei nu au dreptul de operare a sistemului sau de a consulta inregistrrile sistemului, doar vizualizeaza in timp real ecranul calculatorul cu imaginile de pe camere. 3.5 Beneficiile sistemului de supraveghere: Creterea controlului n perimetrul supravegheat, a intrrilor i ieirilor Eliminarea pierderilor cauzate de evenimente neprevzute Respectarea actelor, normativelor i legislaiei n vigoare pentru obiectivele cu risc.

4. INSTALAREA, ADMINISTRAREA, EXPLOATAREA SISTEMULUI n vederea asigurrii unei protecii eficiente a drepturilor i libertilor fundamentale ale persoanelor fizice, n cadrul operaiunilor de supraveghere video a cilor publice de acces i a spaiilor publice deschise este interzis prelucrarea de imagini care s vizualizeze interiorul imobilelor locuite sau a cilor de acces n acestea. Echipamentele sunt astfel instalate nct s se afle sub supraveghere doare acele spaii identificate n

analiza de risc ca avnd nevoie de protecie suplimentar. Utilizatorii sistemului video sunt instruii s nu monitorizeze astfel de zone. 4.1 Camera de Control Imaginile captate de sistemul de supraveghere video sunt vizualizate n timp real doar pe monitorul calculatorului de la punctul de control, o ncpere securizat, iar monitoarele nu pot fi vzute din exterior. Nu este permis accesul neautorizat n Camera de control. Accesul este strict limitat la angajaii autorizai (jandarmii de la punct control, administratorul de sistem i conducerea PTSV, precum i reprezentanii firmei care asigura mentenana sistemului, nsoii de unul din administratorii sistemului). De la caz la caz, se poate acorda accesul n Camera de control i altor persoane, n afara celor menionate mai sus, doar pe baz de autorizare din partea conducerii unitii. Aceste persoane nu vor avea acces la datele personale prelucrate n activitatea de supraveghere video.

5. PROTEJAREA VIEII PRIVATE I SECURITATEA INFORMAIILOR Pentru a proteja securitatea sistemului video i pentru a spori gradul de protecie a vieii, au fost introduse urmtoarele msuri tehnice i organizatorice: - limitarea timpului de stocare a materialului filmat, n conformitate cu cerinele de securitate - toi utilizatorii cu drept de acces au semnat declaraii de confidenialitate, prin care se oblig s respecte prevederile legale n domeniu - dreptul de acces se acord utilizatorilor pe baza nevoii de a cunoate, doar pentru acele resurse care sunt strict necesare pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu - doar administratorii de sistem, numii n acest sens de ctre operator, au dreptul de a accesa fi;ierele nregistrate n sistem, la cererea conducerii unitii; - administratorii de sistem vor fi consultai nainte de achiziionarea sau instalarea oricrui nou sistem video de protecie.

6. ACCESUL LA DATELE PERSONALE I DEZVLUIREA ACESTORA 6.1 Drepturi de acces Accesul la imaginile stocate i/ sau la arhitectura tehnic a sistemului de supraveghere video este limitat la un numr redus de persoane i este determinat prin atribuiile specificate n fia postului (n ce scop i ce tip de acces). n special, PTSV impune limite n privina persoanelor care au dreptul: - s vizioneze materialul filmat n timp real: imaginile care se deruleaz n timp real sunt accesibile jandarmilor desemnai s desfoare activitatea de supraveghere; - s vizioneze nregistrarea materialului filmat: vizionarea imaginilor nregistrate se va face n cazuri justificate, cum ar fi cazurile prevzute expres de lege i incidentele de securitate, de ctre persoanele special desemnate ; - s copieze, s descarce, stearg sau s modifice orice material filmat. 6.3 Msuri de pstrare a confidenialitii Administratorii sistemului semneaz o declaraie de confidenialitate. 6.4 Dezvluirea datelor cu caracter personal Orice activitate de dezvluire a datelor personale ctre teri va fi documentati supus unei analize riguroase privind pe de-o parte necesitatea comunicrii, i pe de alt parte compatibilitatea dintre scopul n care se face comunicarea i scopul n care aceste date au fost colectate iniial pentru prelucrare (de securitate i control acces). n aceste cazuri va fi consultat conductorul unitii. Orice situaie de dezvluire va fi consemnat de administratorul sistemului n Registrul de evenimente al sistemului. PTSV are obligaia punerii la dispoziia organelor judiciare, la solicitarea scris a acestora, nregistrrile video n care este surprins svrirea unor fapte de natur penal. Sistemul de supraveghere video nu este utilizat pentru verificarea prezenei la program sau evaluarea performanei la locul de munc. n cazuri excepionale, dar cu respectarea garaniilor descrise mai sus, se poate acorda acces Comisiei Disciplinare, n cadrul unei anchete disciplinare, cu condiia ca informaiile s ajute la investigarea unei infraciuni sau a unei abateri disciplinare de natur s prejudicieze drepturile i libertile unei persoane. Orice nclcare a securitii n ceea ce privete camerele video este indicat n Registrul de evenimente al sistemului.

1 . CONDIII DE LEGITIMITATE

7. DURATA DE STOCARE Durata de stocare a datelor obinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este proporional cu scopul pentru care se prelucreaz datele, astfel c imaginile sunt stocate pentru o perioad care nu depete 30 de zile, dup care se terg prin procedur automat n ordinea n care au fost nregistrate. n cazul producerii unui incident de securitate, durata de pstrare a materialului filmat relevant poate depi limitele normale n funcie de timpul necesar investigrii suplimentare a incidentului de securitate. Pstrarea este documentat riguros, iar necesitatea pstrrii este revizuit periodic. 8. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE PTSV garanteaz c asigur respectarea drepturilor ce revin personelor vizate, conform legii. Toate persoanele implicate n activitatea de supraveghere video i cele responsabile de administrarea imaginilor filmate, vor respecta Procedura de acces la date cu caracter personal. Informarea persoanelor vizate Informarea primar a persoanelor vizate se realizeaz n mod clar i permanent, prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficienti localizat n zona supravegheat, a.. s semnaleze existena camerelor de supraveghere, dar i pentru a comunica informaiile eseniale privind prelucrarea datelor personale. Persoanele vizate sunt atenionate asupra existenei sistemului de supraveghere video i a proprietarului prin note de informare corespunztoare, care cuprind scopul prelucrrii i identific PTSV ca operator al datelor colectate prin intermediul supravegherii video. Exercitarea drepturilor de acces, intervenie i opoziie Pe ntreaga perioad de stocare a datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de acces la datele personale care le privesc deinute de PTSV, de a solicita intervenia (tergere/actualizare/rectificare/anonimizare) sau de a se opune prelucrilor, conform legii. Orice cerere de a accesa, rectifica, bloca i/sau terge date cu caracter personal ca urmare a utilizrii camerelor video ar trebui s fie adresat PTSV. n cazul n care persoana vizat are alte ntrebri privind prelucrarea de ctre PTSV a datelor personale care o privesc, se poate adresa conducerii PTSV. Rspunsul la solicitarea de acces, intervenie sau opoziie se d n termen de 15 zile calendaristice. Dac nu se poate respecta acest termen, persoana vizat va fi informat asupra motivului de amnare a rspunsului, de asemenea i se va comunica i procedura care va urma pentru soluionarea cererii. Dac exist solicitarea expres a persoanei vizate, se poate acorda dreptul de a vizualiza imaginile nregistrate care o privesc sau i se poate trimite o copie a acestora. Imaginile furnizate vor fi clare, n msura posibilitii, cu condiia de a nu prejudicia drepturile terilor (persoana vizat va putea vizualiza doar propria imagine, imaginile altor persoanelor care pot aprea n nregistrare vor fi editate astfel nct s nu fie posibil recunoaterea/identificarea lor). n cazul unei asemenea solicitri, persoana vizat este obligat s se identifice dincolo de orice suspiciune (s prezinte actul de identitate cnd particip la vizionare), s menioneze data, ora, locaia i mprejurrile n care a fost nregistrat de camerele de supraveghere. De asemenea, persoana vizat va prezenta i o fotografie recent astfel nct utilizatorii desemnai s o poat identifica mai usor n imaginile filmate. Persoana va putea vizualiza doar propria imagine, imaginile persoanelor care pot aprea n nregistrare vor fi editate astfel nct s nu fie posibil recunoaterea/identificarea lor. Exist posibilitatea refuzrii dreptului de acces n situaia n care se aplic excepiile prevzute de lege. Necesitatea de a restriciona accesul se poate impune i n cazul n care exist obligaia de a proteja drepturile i libertile unor tere persoane, de exemplu dac n imagini apar i alte persoane i nu exist posibilitatea de a obine consimmntul lor sau nu se pot extrage, prin editarea imaginilor, datele personale nerelevante.