PERENCANAAN DAN DESAIN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR JARINGAN DAN SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PAREPARE

A S R U L P2700213428

PENDAHULUAN
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah faktor yang sangat strategis membantu mempercepat, mempermudah, dan meningkatkan akurasi proses-proses akademik dan administratif, tetapi juga memungkinkan terjadinya perbaikanperbaikan substansial melalui solusi-solusi yang inovatif. Karena alasan inilah maka banyak perguruan tinggi mulai menjalankan programprogram pengembangan TIK secara besar-besaran.

Salah satu persoalan dalam pengembangan TIK berskala besar adalah dalam perencanaan dan desainnya. Selain karena volume dan lingkupnya yang luas, waktu pelaksanaannya juga lama. Selain itu, yang lebih penting lagi adalah jaminan konsistensi antara pengembangan TIK dengan proses pengembangan perguruan tinggi.

PLANNING AND DESIGN (TINJAUAN PUSTAKA)

Perencanaan adalah sebuah proses yang berulang-ulang : rencana akan ditinjau secara terus menerus sesuai dengan perkembangan proyek dan sesuai dengan bertambahnya pengetahuan dan pemahaman yang lebih baik dari anggota tim. Desain adalah Proses perancangan / perancangan yang melibatkan kreatifitas manusia yang bertujuan membuat (to create something) sesuatu benda, sistim, dan sejenisnya dan memiliki manfaat bagi umat manusia.

BLUEPRINT (TINJAUAN PUSTAKA)

Secara harfiah blueprint atau cetak biru berarti sebuah tulisan yang menjelaskan tentang perkembangan teknis yang produktif dalam keberlangsungan sesuatu. Sedangkan untuk menyamakan persepsi lebih dalam tentang blueprint yang dirancang kali ini, maka kita definisikan kembali secara istilah. Blueprint adalah sebuah rancangan yang dirumuskan dengan tujuan memberikan arahan terhadap kegiatan organisasi/ komunitas/ lembaga secara berkesinambungan sehingga setiap kegiatan memiliki kebersesuaian dengan tuntutan, tantangan, dan kebutuhan lingkungan sekitar.

PEMBAHASAN
Uninversitas Muhammadiyah Parepare (UMPAR) merupakan salah satu perguruan tinggi yang saat ini juga mengembangkan TIK dalam pengelolaan perguruan tinggi khususnya SDM dan produk-produk intelektual seperti hasil penelitian. Saat ini UMPAR telah mengembangkan TIK melalui Hibah SIM-TIK, namun pemanfaatannya belum maksimal yang disebabkan karena kurang siapnya manajemen yang yang menjalankan TIK tersebut.

Oleh karena kebutuhan akan penggunaan TIK dalam pengelolaan kampus semakin terasa dan tak terelakkan, maka dibuatlah perencanaan pengembangan infrastruktur jaringan dan sistem informasi di UMPAR yang dituangkan dalam Blueprint.

PERENCANAAN DAN DESAIN INFRASTRUKTUR

Jaringan intranet UMPAR didesain sesuai dengan kebutuhan pengguna data. Jaringan intranet tersebut harus menghubungkan semua unsur yang ada yaitu Fakultas, Biro, Lembaga-lembaga, unit penunjang, rektorat, dan juga BPH UMPAR. Secara terperinci jaringan global dalam wilayah kampus meliputi :
Ruang Pimpinan Universitas Ruang Fakultas Ruang Biro Ruang Lembaga/Unit Badan Pelaksana Harian (BPH) UMPAR

PERENCANAAN DIAGRAM JARINGAN

DESAIN SISTEM INFORMASI

UNIT SISTEM INFORMASI

Fakultas dan Pascasarjana

SI Akademik SI Keuangan SI Alumni SI Penelitian SI Mahasiswa

SI Akademik SI Alumni SI Penelitian SI keuangan

Biro Akademik

Biro Keuangan

Biro Umum LIPKA Lemlit

SI Aset SI PMB SI Ketenagakerjaan SI Penelitian

DESAIN SISTEM INFORMASI

UNIT LPMU UPI LPM SISTEM INFORMASI SI Jaminan Mutu SI Audit Internal SI Pengabdian Masyarakat

Perpustakaan
Biro Umum WR1 WR2 WR3 WR4 Rektor BPH

SI Perpustakaan
SI Aset Semua Laporan SI

SI Eksekutif

STRUKTUR TIM PELAKSANA DAN TUPOKSI

Monitoring dan Evaluasi
Memonitor kegiatan mulai tahap perencanaan, pengadaan, pelaksanaan, dan mengevaluasi hasil pekerjaan tahap demi tahap. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi ke BPH secara berkala baik lisan maupun tertulis.

Desain Sistem
Membuat Master Plan Infrastruktur Jaringan Intranet dan Sistem Informasi UMPAR. Membuat dan menetapkan spesifikasi hardware dan perencanaan software Sistem Informasi Manajemen secara menyeluruh. Membuat manual prosedur kerja yang akan dilaksanakan oleh pelaksana teknis. Mengkordinir pelaksanaan pekerjaan. Mengecek dan memastikan setiap pekerjaan sesuai dengan rancangan dan prosedur kerja. Melaporkan hasil pekerjaan ke monitoring dan evaluasi secara berkala baik lisan maupun tertulis. Membuat laporan hasil pekerjaan dan laporan keuangan secara menyeluruh pada akhir masa pekerjaan. Melaksanakan pekerjaan khusus terkait dengan instalasi jaringan, yang tidak dapat dilakukan oleh pelaksana teknis.

STRUKTUR TIM PELAKSANA DAN TUPOKSI

Pelaksana Teknis
Melaksanakan instalasi hardware sesuai manual prosedur kerja dan time schedule yang telah ditetapkan.

SEKIAN
Wassalam