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Gestão de pessoas »
Diversidade e Competências
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A realidade é...
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Gestão de pessoas »
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A lógica é simples »
o ;
g ia s; cçã
té tivo e a Visão de futuro
s tra jec d
b o s s.
E • O lan sõe
P ci
• De
•
Competências
Situação actual • Organizacionais
• Individuais
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Definições de Competência »
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Tipos de Competências »
Competência organizacional
– Conjunto de qualificações e tecnologias essenciais
de difícil imitação por parte dos concorrentes e
necessárias para atingir os objectivos estratégicos
(capabilitys).
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Resumindo... »
Capacidade de transformar
conhecimentos, habilidades e
atitudes em resultados.
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A curva de Pareto »
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a gestão de competências
– individuais e
– organizacionais
visando a
– auto-realização das pessoas e
– excelência no cumprimento da missão institucional.
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Modelo de Selecção »
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Modelo de Classificação »
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Perfil Psicoprofissional
" Requisitos básicos; Técnicas de selecção
" Competências técnicas;
" Características pessoais.
Avaliação
Decisão
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Questionário de Ingresso »
Conteúdo Vantagens
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Dados Profissionais
Empresa Data de Data de Cargo Funções Motivo da
ingresso cessação cessação
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Procedimento Concursal
Portaria nº 83-A/2009,
de 22 de Janeiro, Artigos 6º e 50 a 57º da LVCR.
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Âmbito de aplicação:
o definido nos nºs 3 a 7 do artigo 6.º da LVCR
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Recrutamento
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Procedimento concursal
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Procedimento concursal
Objectivo:
– Ocupação dos postos de trabalho previstos nos mapas de pessoal
dos serviços.
Modalidades:
– Comum - para ocupação imediata de postos de trabalho previstos
e não ocupados, nos mapas de pessoal dos órgãos ou serviços.
– Para constituição de Reservas de Recrutamento – para satisfação
de necessidades futuras:
• Do próprio órgão ou serviço;
• De um conjunto de Órgãos ou Serviço.
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Sim Não
Ocupação de postos Consulta a entidade centralizada
de trabalho pelas para constituição de reservas de
reservas constituídas. recrutamento (ECCRC).
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Sim Não
Ocupação de postos de trabalho pelas O serviço abre e publicita o
reservas constituídas (Art.º 47.º). procedimento concursal
Finalização do procedimento no órgão comum.
ou serviço através de entrevista
profissional de selecção (ponderação
de apenas 20%).
A ECCRC/DGAEP ainda não tem reservas de recrutamento
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Procedimento Concursal
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Âmbito do Recrutamento
(N.º 3 do Artigo 6.º da LVCR)
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Âmbito do Recrutamento
(N.º 4 do Artigo 6.º da LVCR)
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Tempo indeterminado
Actividades de natureza permanente
Trabalhadores que detenham relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado
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Procedimento concursal »
Os Métodos de Selecção
Portaria 83-A/2009
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1. Principais mudanças;
2. Enquadramento e definições;
3. O Perfil de competências;
4. Os Métodos de selecção
– Determinação dos métodos
– Métodos obrigatórios
– Métodos facultativos
5. Utilização dos métodos:
– Procedimento concursal comum;
– Procedimento na ECCRC
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1. O que mudou?
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2. Enquadramento e definições
Selecção de pessoal:
– Conjunto de operações, enquadradas no processo de
recrutamento, que, mediante a utilização de métodos e técnicas
adequadas, permite avaliar e classificar o candidatos de acordo
com as competências indispensáveis à execução das actividades
inerentes ao posto de trabalho a ocupar, tomando sempre como
referencial o mapa de pessoal.
• só se pode recrutar no âmbito de uma formação académica
específica, caso esta esteja prevista.
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Métodos de selecção:
– Técnicas específicas de avaliação da adequação dos candidatos às
exigências de um determinado posto de trabalho, tendo como
referência um perfil de competências previamente definido.
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Conceito de competência:
– Conjunto de comportamentos que o indivíduo manifesta no exercício
da sua actividade profissional, e que garantem um desempenho de
sucesso.
• Observáveis e mensuráveis - permitem uma avaliação com maior valor
preditivo sobre o sucesso do indivíduo no desempenho.
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Competências individuais »
Pro-actividade
Liderança Comunicação
Aprendizagem
Conhecimentos
Visão estratégica
específicos
Capacidade
de análise
Ne
go Adaptabilidade
ci
aç
ão
Trabalho em equipa
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Competência
Pro-actividade Atitudes
Capacidade em tomar • Iniciativa
iniciativa face às situações • Autonomia
profissionais ou sociais assumindo • Dedicação
responsabilidades na tomada de • Agilidade de raciocínio
• Criatividade
decisões com o objectivo
• Raciocínio lógico
de concretizar ideias. • Versatilidade
• Determinação
Habilidades
Con • Visão estratégica
h • Comunicar-se
• No ecime • Interesse
ç n • Tomada de decisão
• Co ões de tos • Disponibilidade
n P • Negociar – ganha/ganha
• Té hecer a laneam • Persistência
c á e • Capacidade de realização
• Té nicas d rea de nto • Comprometimento
c e a • Capacidade de trabalhar
• Em nicas d Comun ctividad
e ic e
• Co preende Mediaç ação em equipa
nhec d ão
imen orismo
to do
Clie
nte
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Competência
Habilidades
Liderança Gerir equipas
Capacidade de influenciar • Administrar conflitos Atitudes
e conduzir pessoas para • Motivar • Agilidade de raciocínio
alcançar objectivos • Delegar • Carisma
profissionais e sociais. • Coaching • Flexibilidade
• Orientar e ensinar • Versatilidade
Con • Persuadir e convencer • Boa memória
h
• Té ecime • Feedback • Criatividade
c n
• Té nicas d tos Comunicação • Concentração
c e
• Té nicas d comun • Expor ideias com clareza • Bom Humor
c e ic
• Co nicas d negocia ação • Dialogar • Auto-confiança
n e ç
• Co hecer a motivaç ão • Apresentar-se em público • Empatia
n ã
• Té hecime equipa o • Poder de síntese
c n
• No nicas d to do cl Capacidade de realização
ções e pla iente
fina de or ne a • Administrar tempo
• Co nças çam mento • Disciplina e método
nhec ento
er a e • Decisão
e se or
u ne
góci ganizaç • Objectividade
o ão
• Orientar e ensinar
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Competência
Visão estratégica
Ter clareza e comprometimento sobre Atitudes
objectivos e valores auxiliando os demais profissionais • Raciocínio Lógico
• Comprometimento
na descoberta do significado de sua área de actividade,
• Capacidade de
suas responsabilidades e contribuições esperadas. observação
Está sempre com o objectivo em mente. Saber para • Discernimento
onde está a caminhar e aonde quer chegar. • Capacidade
Ter metas claras. Estratégica
Conh • Atitude Sistémica
e Habilidades
• Con cimentos • Confiança
hece • Capacidade de síntese • Versatilidade
ambie r o “negóc
n io”, • Capacidade analítica • Flexibilidade
da em te interno
p e • Capacidade de realização • Inovação
oportu resa, iden externo
n tifi • Definir com clareza a
fortes idades , am car
• Con e fracos. eaças
, pont
missão da área, metas e
hecer os objectivos
cliente o mer
ca
• Téc s e conco do, • Capacidade de elaborar
nicas r
de pla rência. • Planos para a conquista
neam • de metas e resultados
ento e
straté
gico • Criar e conduzir cenários 49
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Competência
Trabalho em equipa
Criar e trabalhar com grupos de Atitudes
• Respeitar diferenças
pessoas com habilidades e
• Cordialidade
conhecimentos diversos e • Flexibilidade
complementares, propiciando • Bom humor
surgimento de sinergia e • Auto-controlo
optimização de resultados. • Cooperativismo
• Respeito pela hierarquia
Habilidades • Empatia
Conh • Administrar conflitos • Comprometimento
e
• Téc cimentos • Aceitar opiniões • Conviver com ambiguidades
ni
• Téc cas de mot • Capacidade de trabalhar • Pro-actividade
nica ivaç
de co s de resolu ão em equipa
• Sob nflitos ção
• Negociar
re o fu
huma nciona • Persuadir e convencer
• Coa no e pers mento do s • Capacidade de argumentar
ch onalid er
• Com ing ade • Emitir e receber feedback
unicaç
ão int • Observar
erpes
soal • Delegar 50
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Competência
Competência
Capacidade de análise
Capacidade de identificar, relacionar,
discriminar e examinar os componentes Atitudes
de um processo fornecendo as • Imparcialidade
Informações válidas e precisas para • Raciocínio lógico
a tomada de decisão. • Agilidade de raciocínio
• Concentração
• Boa memória
• Posicionamento
Conh Habilidades
e
• Con cimentos • Redigir
he • Argumentar
• Met cer o “neg
od óc
• Red ologia de p io” • Planear
acção e
em lín squisa • Analisar criteriosamente
gua p • Ter visão sistémica
ortugu
esa
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Competência
Adaptabilidade Atitudes
• Relacionamento
Capacidade de adaptar-se. Saber interpessoal
aprender a viver e conviver • Cooperativismo
continuamente com as mudanças. • Flexibilidade
Ser capaz de se colocar do ponto de • Bom Humor
vista do outro. • Observação
• Comprometimento
• Versatilidade
• Paciência
• Dinamismo
Conh Habilidades • Tolerância
ecime
• Con n
sciênc tos
• Capacidade de
• Con ia de trabalhar em equipa
hecer In
o con ter-depend • Motivação
texto ência
• Comunicação
• Negociação
• Conviver com
ambiguidades
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Competência
Habilidade
s
Gerir equip
Negociação • Administr
as
ar conflitos
Argumentar estrategicamente, • Motivar Atitudes
objectivando resultados • Delegar Cooperativismo
satisfatórios para as partes • Peticiona • Imparcialidade
r
• Relacionamento
envolvidas principalmente, para • Orientar e ensinar
• Persuadir interpessoal
a organização, tanto em • Feedback
e convence
r • Sentido de Humor
ambientes externos • Comunic • Empatia
como em internos. a ç ã o
• Expor ide • Determinação
ias
com clarez Carisma
a
• Dialogar • Capacidade de
Conh • Apresenta influenciar
e r
• Téc cimentos em público • Comprometimento
ni
• Dom cas de reda • Poder de • Capacidade estratégica
síntese
í c • Flexibilidade
• Eru nio da língu ção • Administr
a r r ecursos
diç
• Con ão
a port
ugues • Auto confiança • Agilidade de raciocínio
hecim a • Ob • Versatilidade
ento d jectividade
o clien • Decisão
te
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Competência
Aprendizagem
Predisposição para aprender, Atitudes
• Curiosidade
vontade de se manter
• Interesse
continuamente actualizado e • Disponibilidade
procurar sempre oxigenar • Concentração
o conhecimento. • Boa memória
• Disciplina
• Gosto pela leitura
• Motivação
Conh
e
• Sab cimentos
er Habilidades
• Con que não s
hecer abe • Técnica de estudo dirigido
os ob
jectivo • Saber administrar o tempo
se metas
• Auto-desenvolvimento
• Planeamento
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2. Enquadramento e definições (cont.)
Conceito de competência
Indivíduo
Características de personalidade
Motivação
Valores
Atitudes
Habilidades
Conhecimentos
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Conceito de competência
Experiência
Aptidões
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Hierarquia de competências
– Essenciais ou básicas - competências cuja presença é
imprescindível para um desempenho bem sucedido;
– Muito importantes - referem-se às que não sendo
imprescindíveis,
• a sua presença garante um desempenho superior;
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Tipologia de competências:
– Técnicas - identificadoras de conhecimentos e saberes.
– Comportamentais - identificadoras de modos de acção concretos que
permitem atingir resultados.
– Transversais - competências que atravessam toda a organização e que
têm de estar presentes em todos os trabalhadores para que a sua
missão possa ser cumprida.
– Específicas - tal como o nome indica são específicas a cada função,
estando directamente relacionadas com a actividade profissional
• Ao contrário das transversais normalmente surgem hierarquizadas.
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Competências Pessoais:
– Aprendizagem e Auto-Avaliação;
– Estabelecer Objectivos;
– Informação e Feedback;
– Resolver Problemas e Tomar Decisões.
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Competências Interpessoais
– Comunicação Interpessoal;
– Gerir Conflitos;
– Negociar;
– Trabalhar em Equipa.
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Competências Instrumentais
– Preparar e Conduzir entrevistas;
– Procurar emprego: Estratégias e técnicas;
– Preparar e Conduzir reuniões;
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Competências: o Referencial
– A construção de um referencial de competências da organização
é fundamental e constrói-se
• com base num referencial de actividades;
– Por cada uma das actividades descritas são identificados
» Conhecimentos técnicos,
» Os “saber fazer” e
» Comportamentos profissionais.
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Função
– Conjunto de actividades, organizado para o cumprimento de
determinados objectivos
• que requer competências específicas.
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4
3 Concebe
2 Integra
1 Utiliza
Conhece
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Competências: Exemplo
Nível 1 - Comunica informação relevante de forma clara, fluente e pede
feedback.
Nível 2 - Estrutura a informação para ajudar os outros a compreender os
pontos-chave de uma mensagem.
Nível 3 - Antecipa as preocupações e os interesses de uma audiência,
tendo de ter presente informação de forma efectiva.
Nível 4 - Adopta o estilo próprio para ir de encontro às necessidades da
situação, mudando a abordagem para se assegurar de que a
informação foi compreendida.
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3. O Perfil de competências
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Entrevista de visão
Questionários de
análise de trabalho
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Chefia intermédia Gestão de Topo Titulares
5
Perfil profissional
Enquadramento Competências
organizacional profissionais
Exercício Exigências
da função da função
Quem define? 78
Técnicos com formação na área RH ou de GO, com know-how na matéria. Lisboa, Setembro de 2009 - celeste.duque@gmail.com
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Perfil
– Conjunto competências e respectivos níveis directamente
relacionadas com a obtenção de resultados superiores no
desempenho de uma função.
• Estritamente relacionado com a
– estrutura,
– estratégia e
– cultura da empresa.
– Perfil ideal – desempenho integral;
– Perfil mínimo – desempenho elementar.
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3. O Perfil de competências (cont.)
Definição de um Perfil
Perfil de
Competências
da Função
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Júri
Quem define ?
Dirigentes Chefias
de topo directas 83
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Competências: identificadas
– Processamento de salários
– Levantamento de necessidades de formação
– Acompanhamento e Avaliação da Formação
• Responsável • Sentido Crítico
• Organizado • Desorganizado
• Criativo • Dinâmico
• Comunicativo • Facilidade relaciona/interpessoal
• Ambicioso • Veste a camisola
• Determinado • Persistente
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– Estabelecendo hipóteses?
• Se uma empresa lhe pedisse para trabalhar mais horas, a
Maria/Manuel trabalhava?
– Detectando comportamentos?
• Fale-me sobre uma situação recente em que tenha participado
num projecto...
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Análise de Funções
Perfis Profissionais
Planeamento Recrutamento
de Carreiras e selecção
Gestão por
Competências
Remunerações Recrutamento
e Recompensas e Selecção
Gestão do
Desempenho
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4. Os Métodos de Selecção
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4. Os Métodos de Selecção
Condicionalismos legais
Tempo indeterminado: PC + AP
Tempo determinado: AC + EAC
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4. Os Métodos de Selecção:
Métodos Obrigatórios
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4. Os Métodos de Selecção:
Métodos Obrigatórios
Métodos Facultativos
— Entrevista profissional de selecção
— Avaliação por competências por portefólio
— Provas físicas
— Exame médico
— Curso de formação específica
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4. Os Métodos de Selecção:
Métodos Facultativos
Entrevista Avaliação de
profissional competências
de selecção por portefolio
Métodos
Facultativos
Curso de
formação Provas físicas
específica
Exame médico
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4. Os Métodos de Selecção:
Determinação dos métodos de selecção
Perfil de competências
Número de candidatos
Urgência do procedimento
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4. Os Métodos de Selecção:
Determinação dos métodos de selecção
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4. Os Métodos de Selecção:
Métodos Obrigatórios
Prova de conhecimentos
– Objectivo: avaliar conhecimentos académicos, profissionais, gerais ou específicos,
adequados ao exercício da função a que se candidata.
+ de uma fase
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4. Os Métodos de Selecção:
Métodos Obrigatórios
Prova de conhecimentos
Temas Definidos pelo júri;
A bibliografia ou a legislação necessárias à preparação dos temas
indicados na publicação do procedimento é divulgada até 30 dias, contados
continuamente, antes da realização da prova de conhecimentos;
Tipo de questões
Desenvolvimento Classificação
Resposta condicionada Dada numa escala de 0 a 20 valores
Lacuna
Escolha múltipla
Ponderação
Pergunta directa Não inferior a 30%
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4. Os Métodos de Selecção:
Prova de conhecimentos
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4. Os Métodos de Selecção:
Prova de conhecimentos
Contexto: situação profissional semelhante ao que pode ser o dia a dia de uma secretária.
Material: consumíveis de escritório, equipamento informático, telefone e uma pasta com
documentos, informações e instruções de trabalho que permitam realizar as tarefas que
constituem a prova.
Tarefas:
1 - Responder a e-mails em língua portuguesa e inglesa;
2 - Pesquisar informação na internet, sobre um determinado assunto e organizar essa informação;
3 - Em simultâneo, atender diversas chamadas, telefónicas que implicam dar informações ou
agendar reuniões, umas em português e outras em inglês.
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4. Os Métodos de Selecção:
Avaliação Psicológica
Objectivo
Avaliar aptidões, características de personalidade e competências
comportamentais dos candidatos e estabelecer um prognóstico de
adaptação ao posto de trabalhar a ocupar
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4. Os Métodos de Selecção:
Avaliação Psicológica
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4. Os Métodos de Selecção:
Avaliação Psicológica
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4. Os Métodos de Selecção:
Avaliação Psicológica - Exemplo: Folhas de notação
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4. Os Métodos de Selecção:
Avaliação Psicológica: Classificação
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4. Os Métodos de Selecção:
Avaliação curricular
Classificação:
• Média aritmética, simples ou ponderada, das
Ponderação do método:
classificações obtidas nos elementos avaliados.
• Resultado final é expresso por valor numérico Não inferior a 30%
na escala classificativa de 0 a 20 valores.
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4. Os Métodos de Selecção:
Entrevista de Avaliação de competências
• Individual;
Aplicação
" Estruturada.
" Apoiada num guião com um elenco de questões directamente relacionadas com
as competências a avaliar.
" Implica o registo e análise de informação.
Classificação Final
Ponderação do método:
Não inferior a 25%
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4. Os Métodos de Selecção:
Entrevista de Avaliação de competências
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4. Os Métodos de Selecção:
Entrevista de Avaliação de competências
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4. Os Métodos de Selecção
EAC - registo de informação & classificação
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4. Os Métodos de Selecção:
Ficha individual EAC
Classificação
Objectivo:
Avaliar a experiência e aspectos de natureza comportamental evidenciados durante a
interacção entre o entrevistador e entrevistado, nomeadamente os relacionados com a
capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Forma:
" Pressupõe a definição prévia dos factores a avaliar e dos temas a abordar.
" É obrigatória sempre que a ocupação do posto de trabalho seja feita por recurso
a candidatos em reserva de recrutamento constituída pela ECCR.
Aplicação
" É individual e pública;
" Realizada pelo júri ou por pelo menos 2 técnicos credenciados de uma entidade
especializada, pública ou privada.
" Obrigatoriamente realizada no órgão ou serviço, pelo júri designado para o efeito,
quando a realização do procedimento concursal é entregue a entidade especializada
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4. Os Métodos de Selecção
Entrevista Profissional de Selecção
Classificação:
" A classificação, em cada factor, resulta da votação nominal e é decidida por
maioria.
" Cada factor é avaliado segundo os níveis classificativos de:
Elevado, Bom, Suficiente, Reduzido e Insuficiente.
" Os níveis classificativos são convertidos em resultados quantitativos:
20, 16, 12, 8 e 4 valores, respectivamente.
" A classificação final resulta da média aritmética simples dos valores atribuídos a
cada factor.
Ponderação do método
Quando facultativo:
Não superior a 30%;
Quando obrigatório:
Output: = 20%.
" Implica a utilização de uma ficha individual onde deve constar o nível de cada
um dos parâmetros avaliados, respectiva fundamentação e a classificação final
no método.
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4. Os Métodos de Selecção
Entrevista Profissional de Selecção
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4. Os Métodos de Selecção
Métodos facultativos: Avaliação por Portfolio
Objectivo:
Confirmar experiência e, ou, conhecimentos profissionais dos candidatos, em áreas
técnicas específicas, designadamente de natureza artística, através da análise de
uma colecção organizada de trabalhos desenvolvidos durante um determinado
período de tempo.
Aplicação:
" Obrigatoriamente aplicado por técnico com formação na área;
" Pode ter carácter público, quando realizada na presença do candidato.
Classificação:
" Expressa através de uma nota numérica da escala de 0 a 20 valores.
Ponderação do método
Não superior a 30%.
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4. Os Métodos de Selecção:
Métodos facultativos - Curso de Formação
Objectivo:
Promover o desenvolvimento de competências dos candidatos através da
aprendizagem de conteúdos e temáticas direccionadas para o exercício da função.
Aplicação:
" Os conteúdos do curso e o sistema de avaliação constam de regulamento
próprio do órgão ou serviço identificado na publicitação do procedimento
concursal.
Classificação:
" Expressa através de uma nota numérica da escala de 0 a 20 valores, em função
do aproveitamento obtido pelo candidato nas matérias ministradas e o nível de
competências alcançado.
Ponderação do método
Não superior a 30%.
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4. Os Métodos de Selecção
Métodos facultativos
Aplicação:
" As condições específicas de realização e os parâmetros de avaliação das
provas constam obrigatoriamente da publicitação do procedimento concursal.
" Pode ter uma ou mais fase.
Classificação:
" Menção qualitativa de Apto ou Não Apto.
Classificação:
" Menção qualitativa de Apto ou Não Apto. 121
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5. Utilização dos Métodos de Selecção
Procedimentos Concursais Comuns
Procedimento
normal
Publicação dos
Resultados
(por ordem alfabética)
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5. Utilização dos Métodos de Selecção
Procedimento Procedimentos Concursais Comuns
excepcional
Convocatória dos
Aplicação a todos os Publicitação dos Aprovados por
candidatos do Resultados Tranches
1º Método Obrigatório (por ordem alfabética) para realização do
2º e restantes Métodos
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Exemplo:
Perfil de competências: Cotação & Ponderação
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Bibliografia recomendada
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