RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMAN 1 DRIYOREJO

PROYEK SISTEM INFORMASI

Nama NIM

: Wahyu Hen !a"an : #$%&'#1#%##(#

P!)*!am : DIII +D,-.)ma T,*a/ Ju!u0an : Mana1emen In2)!ma3,4a

SEKO5AH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA 6 TEKNIK KOMPUTER SURABAYA 7#17

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMAN 1 DRIYOREJO

P!)-)0a. Diajukan sebagai syarat untuk mengerjakan Proyek Sistem Informasi

Oleh : Nama NIM Program +urusan : Wahyu Hendrawan : !"#$ % " &

: DIII 'Di(loma )iga* : Manajemen Informatika

Surabaya,%# Se(tember - %-

Disetujui: Pembimbing

T,3,4 5u0,an,8M%K)m%8OCA NIDN%#91:#99:#1

A% Ju u. .an/ang bangun sistem informasi akademik (ada SM0N % Driyorejo

B. Latar Belakang Masalah SM0N % Driyorejo beralamat +l" .aya )enaru, meru(akan salah satu instansi yang membutuhkan sistem informasi terkom(uterisasi sehingga kebutuhan akan informasi da(at ter(enuhi" Saat ini SM0N % Driyorejo terda(at kurang lebih sekitar ! ! siswa yang terbagi menjadi bebera(a kelas yaitu untuk kelas 1 terbagi menjadi dela(an kelas, kelas 1I terbagi menjadi lima kelas IP0, tiga kelas IPS, dan kelas 1II terbagi menjadi lima kelas IP0 dan tiga kelas IPS" Dilihat dari banyaknya siswa yang ada, SM0N % Driyorejo memiliki kendala dalam melakukan (roses (enilaian yaitu (roses (engentrian data nilai siswa terkadang mengalami kesalahan sehingga guru atau bagian akademik harus mengha(us nilai tersebut dengan /ara manual kemudian menggantinya dengan data yang baru" 2erdasarkan (ermasalahan di atas, sistem informasi (enilaian sangat (enting bagi kelangsungan kegiatan (endidikan yang ada SM0N % Driyorejo" Sistem ini da(at membantu guru atau bagian akademik untuk menda(atkan informasi nilai siswa dengan te(at, akurat dan /e(at" Sistem informasi (enilaian ini da(at menghitung nilai afektif, kognitif dan (sikomotorik (er semester" Dan juga mengolah data remidi a(abila terda(at siswa yang nilai mata (elajarannya kurang dari nilai 33M '3riteria 3etuntasan Minimal* (ada masing4 masing mata (elajaran" C. Perumusan Masalah Setelah menganalisa (ermasalahan diatas, (enulis men/oba membuat dan merumuskan masalah 52agaimana membangun Sistem Informasi 0kademik Pada SM0N % Driyorejo5 yang terkom(uterisasi"

D. Pembatasan Masalah 2erdasarkan (erumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam (embuatan sistem informasi (enilaian ini sebagai berikut: a" Maintenan/e data master siswa, yaitu mengin(utkan dan mengolah data diri siswa dan juga termasuk data orang tua siswa ke dalam database Sistem Informasi 0kademik" Data master siswa, yaitu berisi data diri siswa yang dibutuhkan sekiranya oleh (ihak sekolah termasuk data orang tua siswa sebagai data detil siswa" b" Maintenan/e data master guru yaitu mengin(utkan data diri guru ke dalam database Sistem Informasi 0kademik" Data master guru, yaitu berisi data diri guru mengenai nama tem(at tanggal lahir alamat, agama, no tele(on, dan lain4lain" /" Maintenan/e Data Master 3elas, yaitu mengin(utkan data kelas baru yang dibuka (ada tahun ajar yang akan berlangsung dan memilih guru (ada tabel guru sebagai wali kelas" Maintenan/e data master kelas dilakukan setia( sebelum tahun ajar berlangsung" Dalam data master kelas berisi data mengenai jumlah ka(asitas bangku (ada tahun ajar tersebut"

d" )ransaksi 0lokasi Siswa Perkelas, yaitu (roses memasukan siswa baru atau lama ke dalam kelas yang telah dibuka (ada tahun ajaran yang akan berlangsung" )ransaksi alokasi siswa (erkelas dilakukan oleh admin kesiswaan tia( tahun ajar baru" 6ntuk siswa baru dilakukan (enem(atan (ada kelas 715 dan untuk kelas 715 lama ditem(atkan ke kelas 71I5 dan melakukan (enjurusan" e" Maintenan/e Data Master Mata (elajaran, yaitu mengin(utkan data mata (elajaran yang diberikan ke(ada siswa sesuai dengan kurikulum yang berlaku" Maintenan/e data mata (elajaran dilakukan oleh administrasi akademik setia( tahun ajaran baru, mata (elajaran yang diin(utkan telah ditentukan Nilai 33M'3etentuan 3elulusan Minimum*"

f" )ransaksi ma(el (erkelas yaitu master ma(el ditentukan guru yang mengajar tia( kelas" Setia( guru bisa mengjar lebih dari satu kelas dengan mata (elajaran yang sama" g" Sistem (enjadwalan yaitu jadwal mata (elajaran (erkelas yang diin(utkan (ada hari dan jam yang telah ditentukan tia( (eriode tahun ajar dan hanya berlaku satu (eriode tahun ajar" h" Sistem absensi siswa yaitu hanya men/atat ketidakhadiran siswa yang disebabkan karena sakit, i8in, atau al(ha'tan(a keterangan* tia( semester" i" Sistem (enilaian akademik yaitu nilai kognitif, nilai afektif dan nilai (sikomotorik (ada tia( semester, dan terda(at (roses 0bsensi Siswa" Proses (enilaian (er semester le(as, tidak ada hubungan semester % dengan yang lain"

E. Tujuan Membuat sistem informasi (enilaian akademik yang terkom(uterisasi meli(uti , maintenan/e data siswa, data guru, data kelas, data mata (elajaran, (enem(atan dan (enjurusan siswa (ada kelas, (enjadwalan mata (elajaran (erkelas, (en/atatan absensi siswa, dan (enilaian akademik siswa, sehingga mem(ermudah guru mau(un bagian akademik untuk mem(eroleh informasi dengan te(at, akurat dan /e(at

F. Manfaat Sistem informasi akademik da(at dimanfaatkan oleh (engguna khususnya staff organisasi sekolah" Pengguna tersebut antara lain: a" 2agian 0dministrasi 0kademik

Memudahkan dan mem(er/e(at (roses (endataan siswa dan guru" Memudahkan dan meme(er/e(at (roses (endataan kelas dan mata (elajaran serta mengetahui se/ara /e(at nilai kognitif, afektif dan (sikomotorik siswa" b" Pim(inan Memudahkan dan meme(er/e(at dalam mengetahui informasi semua kegiatan yang terjadi berdasarkan la(oran" /" 9uru Memudahkan dan membuat guru mandiri untuk mengin(utkan atau mengolah data nilai siswa yang telah di(eroleh untuk dila(orkan ke(ada bagian akademik"

G% 5ANDASAN TEORI

1. Pendidikan Menurut 6ndang46ndang SISDI3N0S No" )ahun #, 5Pendidikan adalah

usaha sadar dan teren/ana untuk mewujudkan suasana belajar dan (roses (embelajaran agar (eserta didik se/ara aktif mengembangkan (otensi dirinya untuk memiliki kekuatan s(iritual keagamaan, (engendalian diri, ke(ribadian, ke/erdasan, akhlak mulia, serta keteram(ilan yang di(erlukan dirinya dan masyarakat5" Suatu usaha (endidikan yang menyangkut tiga unsur (okok yaitu unsur masukan, unsur usaha dan unsur hasil dari usaha tersebut" Masukan usaha (endidikan adalah (eserta didik dengan berbagai /iri4/iri yang ada dalam diri (ribadi masing4masing 'antara lain bakat, minat, kemam(uan dan keadaan jasmani*" Dalam (roses (endidikan terkait berbagai hal se(erti (endidik, kurikulum, gedung sekolah, buku, metoda mengajar, dan lain4lain" Sedangkan hasil (endidikan da(at meli(uti hasil belajar 'yang beru(a (engetahuan, sika( dan keteram(ilan* setelah selesainya suatu

(roses belajar mengajar tertentu" Dalam rangka yang lebih besar, hasil (roses (endidikan da(at beru(a kelulusan dari lembaga (endidikan tertentu semisal sekolah" 'Idris,%$$-:#$* :ungsi (endidikan adalah untuk menyia(kan (eserta didik, yang da(at diartikan bahwa (eserta didik (ada hakikatnya belum sia(, teta(i (erlu disia(kan dan juga menyia(kan dirinya sendiri" Hal ini menunjukkan (ada (roses yang berlangsung sebelum (eserta didik sebagai /alon warga negara yang baik, warga bangsa dan /alon (embentuk keluarga baru, serta mengemban tugas dikemudian hari" 'Hamalik,%:-*

2. K nse! Dasar "istem #nf rmasi Sistem adalah suatu jaringan kerja dari (rosedur4(rosedur yang saling berhubungan, berkum(ul bersama4sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu" Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya" Data meru(akan bentuk yang masih mentah yang belum da(at ber/erita banyak, sehingga (erlu diolah lanjut" '+ogiyanto,%$$$:!* 6ntuk memahami a(a yang dimaksud dengan sistem informasi, kita (erlu mendefinisikan istilah informasi dan sistem" Produk dari sistem informasi adalah informasi yang dihasilkan" Informasi tidak sama dengan data" Data adalah fakta, angka bahkan simbol mentah" Se/ara bersama4sama mereka meru(akan masukan bagi suatu sistem informasi" Sebaliknya, informasi terdiri dari data yang telah ditransformasi dan dibuat lebih bernilai melalui suatu (emrosesan" Idealnya, informasi adalah (engetahuan yang berarti dan berguna untuk men/a(ai sasaran" Sistem adalah suatu kerangka kerja ter(adu yang mem(unyai satu sasaran atau lebih" Sistem ini mengkoordinasi sumber daya yang dibutuhkan untuk mengubah masukan4 masukan menjadi keluaran" Sumber daya da(at beru(a bahan'material* atau mesin atau(un tenaga kerja, bergantung (ada ma/am sistem yang dibahas" Sistem informasi karenanya

adalah suatu kerangka kerja dengan mana sumber daya 'manusia dan kom(uter* dikoordinasikan untuk mengubah masukan 'data* menjadi keluaran 'informasi*, guna men/a(ai sasaran4sasaran (erusahaan" Definisi lain dari sistem informasi adalah sekum(ulan hardware, software, brainware, (rosedur dan atau aturan yang dirganisasikan se/ara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna meme/ahkan masalah dan (engambilan ke(utusan" Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengka(i yang menghasilkan out(ut baik dalam bentuk gambar, suara mau(un tulisan" Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mem(ertemukan kebutuhan (engolahan transaksi harian, mendukung o(erasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan (ihak luar tertentu dengan la(oran4la(oran yang di(erlukan" Sistem informasi manajemen meru(akan (enera(an sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi4informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen" '+ogiyanto,%$$$:%%*

$. "istem #nf rmasi %kademik )" .aka +oni mengatakan, 5Pendidikan meru(akan (roses interaksi manusiawi yang ditandai oleh keseimbangan kedaulatan subjek didik dengan kebiwaan (endidik"5 'Idris, %$$-:%* Para ahli juga mengemukakan (enda(at mengenai (endidikan dan mendidik" Pendidikan dan mendidik meru(akan dua hal yang saling berhubungan" Menurut ;anga<eld, 5Mendidik adalah mem(engaruhi anak dalam usaha membimbing su(aya menjadi dewasa"5'Idris, %$$#:#* =ang dimaksud dengan sistem informasi akademik adalah sistem informasi yang menangani masalah4masalah akademik guna memantau (restasi yang telah di/a(ai selama (roses belajar mengajar" Prosedur kerja untuk kegiatan akademik yang dilakukan yaitu dari

(rosedur (endaftaran siswa yang akan mengikuti (embelajaran atau (elatihan sam(ai (roses (enilaian atas (restasi yang telah di/a(ai"

&. Database Database adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan kom(uter untuk menyim(an atau merekam serta memelihara data o(erasional lengka( dengan sebuah organisasi>(erusahaan sehingga mam(u menyediakan informasi yang o(timal yang di(erlukan (emakai untuk (roses (engambil ke(utusan ';inda, ?:%*" Database da(at

dinyatakan sebagai suatu sistem ang memiliki karakteristik se(erti berikut: a" Meru(akan suatu kum(ulan interaksi data yang disim(an bersama dan tan(a mengganggu satu sama lain atau membentuk du(likat data" b" 3um(ulan data di dalam database da(at digunakan oleh sebuah (rogram se/ara o(timal" /" Penambahan data baru, modifikasi dan (engambilan kembali dari data da(at dilakukan dengan mudah dan terorganisasi" Dalam arsitektur database terda(at tiga tingkatan yang saling mendukung" Di bawah ini adalah (enjelasannya yaitu: a" Internal level yaitu tingkat yang basis datanya se/ara fisik ditulis atau disim(an di media storage dan level yang berkaitan" b" External level disebut juga indi<isual user views, yaitu tingkat yang basis datanya da(at berdasakan kebutuhan masing4masing a(likasi di user atau level yang berkaitan dengan (ara (emakai" /" Conceptual level disebut juga community user view, yaitu tingkat user view dari a(likasi yang berbeda digabungkan sehingga menggunakan basis data se/ara keseluruhan dengan menyembunyikan (enyim(anan data se/ara fisik yang meru(akan (enghubung dari internal level dan external level"

Seluruh o(erasi yang dilakukan (ada database didasarkan atas tabel4tabel dan hubungannya" Dalam model relasional dikenal antara lain table, record, field, indeks, query (enjelasannya se(erti dibawah ini: a" )abel atau entity dalam model relasional digunakan untuk mendukung antar muka komunikasi antara (emakai dengan (rofessional kom(uter" b" Record atau baris atau dalam istilah model relasional yang formal disebut tuple adalah kum(ulan data yang terdiri dari satu atau lebih" /" ield atau kolom atau dalam istilah model relasional yang formal disebut dengan attribute adalah sekum(ulan data yang mem(unyai atau menyim(an fakta yang sama atau sejenis untuk setia( baris (ada table" d" Indeks meru(akan ti(e dari suatu table tertentu yang berisi nilai4nilai field kun/i atau field! e" "uery meru(akan sekum(ulan (erintah #tructure "uery $anguage 'S@;* yang diran/ang untuk memanggil kelom(ok record tertentu dari satu tabel atau lebih untuk melakukan o(erasi (ada tabel"

'. Pengembangan "istem Menurut '+ogiyanto, HM, %$$$:#&* (engembangan sistem adalah menyusun suatu sistem baru untuk meggantikan sistem yang lama se/ara keseluruhan atau mem(erbaiki sistem yang ada" )erda(at tiga siklus hidu( (engembangan sistem, yaitu: a" 0nalisa Sistem Meli(uti (engesahan studi, (engorganisasian tim (royek, mendefinisikan kebutuhan organisasi, mendefinisikan kriteria sistem"

b" Desain Sistem Meli(uti (enera(an detil desain sistem" /" Im(lementasi Sistem" Meli(uti (eren/anaan, (enera(an dan (erumusan sistem baru"

(. Mi)r s ft *isual Basi).+et 2,,' Aisual 2asi/ 'A2* & meru(akan bahasa (emrograman yang terda(at dalam satu &" Aisual Studio & meru(akan suatu (roduk Mi/rosoft B:%* menyebutkan, 7Aisual

(aket a(likasi Aisual Studio -

yang meru(akan (enerus dari Aisual Studio 2asi/ -

#" 2udiharto'-

& ialah bahasa (emrograman terbaru yang memudahkan (rogrammer A2 B>A2"Net &5" 2udiharto'&, yaitu : B:#4?* juga menyebutkan alasan (enting lainnya untuk

beralih ke A2 -

melakukan migrasi A2 a" Aisual 2asi/ -

& mengatasi semua masalah yang sulit di sekitar (engembangan a(likasi

berbasis Windows dan mengurangi (engguanaan a(likasi lainnya serta <ersi kom(onen, bahkan mewarisi sifat CDD dan berbau +a<a" b" Aisual 2asi/ & memiliki fasilitas (enanganan bug yang hebat dan real time

bac%ground compiler yang mengakibatkan de<elo(er <isual CE da(at mengetahui kesalahan kode yang terjadi se/ara u(4to4date" /" &indows orm designer memungkinkan de<elo(er mem(eroleh a(likasi deskto( dalam waktu yang singkat" d" 2agi de<elo(er, Aisual 2asi/ & menyediakan model (emrograman data akses 0/ti<e1

Data Obje/t '0DO* yang sudah dikenal dan diminati, ditambah 1M; baru yang berbasis Mi/rosoft 0DO"Net dengan 0DO"Net, de<elo(er akan mem(eroleh akses ke kom(onen yang lebih (owerfull, se(erti control Data#et"

e" Aisual 2asi/ -

& menghasilka web" Menggunakan form web yang baru, anda da(at

dengan mudah membangun thin F /lient a(likasi berbasis web yang se/ara /erdas berjalan di browser dan (latform mana(un" f" Mendukung (embangunan 0(likasi /lient4ser<er, terdistribusi serta beru(a a(likasi yang berbasis Windows serta web" g" "NG) :ramework se/ara mendasar dibuat untuk di(asangkan dengan Windows #

dengan keunggulan memonitor kelalaian dari a(likasi yang sedang berjalan, dan mengisolasi setia( a(likasi yang sedang berjalan dan mengisolasi setia( a(likasi" h" De<elo(er dengan berbagai latar belakang da(at dengan segera menguasai "NG) karena kemudahan dan kemiri(an kode yang ditawarkannya" i" De(loyment>Penyebaran yang mudah, baik untuk a(likasi windows mau(un a(likasi web karena sudah tersedia wi8ard atau tool se/ara khusus dengan fasilitas tambahan yang menarik" )ool /anggih ini tidak tersedia (ada a(likasi sebelumnya bahkan (ada bahasa (emrograman lain" j" Integrasi dengan sistem yang sudah ada sangat mudah, Net :ramework /om memungkinkan 0nda berinteraksi dan dengan sistem yang sudah ada menggunakan 1M; web Ser<i/e" )erakhir, Aisual Studio 6(grate tool yang tersedia (ada Aisual Studio"NG) dan +a<a ;anguage Con<ention 0ssistant membantu 0nda mengkonfersi Aisual 2asi/ B dan Aisual +DD agar berjalan (ada "Net :ramework" k" Mendukung lebih dari - bahasa (emrograman, NG) :ramework mendukung integrasi lebih dari - bahasa (emrograman yang tidak terbayang sebelumnya" Memungkinkan (engembang memilih bahasa (emrograman yang te(at sesuai latar belakang (emrogramannya"

-. Mi)r s ft ".L "er/er 2,,' S@; Ser<er & meru(akan (roduk dari Mi/rosoft dalam bidang Relational

Database 'anagement #ystem '.D2MS* yang didesain untuk mendukung (roses transaksi yang besar" S@; Ser<er & da(at dijalankan (ada Windows Profesional ser<i/e Pa/k # ser<er ser<i/e Pa/k % S@; Ser<er &

?, , Windows 1P Profesional ser<i/e Pa/k -, atau Windows '2udiharto, B:-%*" 2udiharto'B:-%* juga

menyebutkan

membutuhkan windows installer #"% yang da(at di(eroleh (ada saat instalasi Aisual Studio &" S@; Ser<er & terdiri atas tujuh edisi berbeda yang tersedia (ada CD yang berbeda,

yaitu Standard Gdition, Gnter(rise Gdition, Personal Gdition, De<elo(er Gdition, Windows CG Gdition, G<aluation Gdition dan Mi/rosoft Deskto( Gngine 'MDG*" S@; Ser<er &

mem(unyai fasilitas tambahan yang membuat software tersebut memiliki kemam(uan (enuh dalam e4/ommer/e" S@; Ser<er & se/ara otomatis akan menginstall enam database H*

utama, yaitu master, model, tem(db, (ubs, Northwind dan msdb" 'Wijayanti, -

A%

Ja "a. Ke!1a

N)% %" -" #" ?" &" B" H" !" $" % "

Ke*,a3an Obser<asi Wawan/ara Penyusunan Pro(osal 0nalisa Sistem Peran/angan Sistem Pembuatan Program 6ji Program Im(lementasi Program Penyusunan ;a(oran Studi 3e(ustakaan

Se-3em;e! 1 7 &

O43);e! 1 7 &

N)<em;e! 1 7 &

De0em;e! 1 7 &

DAFTAR PUSTAKA

0melia, )an" (emograman Database 'engguna%an )D*!+E," +akarta: 9raha Ilmu, B" %" -uri%ulum dan (embela.aran" 2umi 0ksara: +akarta"

Hamalik, O" -

Idris, H" I" %$$-" (engantar (endidi%an /" 9ramedia Widiasarana Indonesia: +akarta" +ogiyanto, H" %$$$" )nalisis dan Desain! 0ndi:=ogyakarta" .ahman, 0rif, ?, (anduan (ra%tis 0isio /112, 0ndi Offset, =ogyakarta" ?, #istem 3asis Data, 0ndi, =ogyakarta

Marlinda, ;inda, -

=uswanto, dan Subahri" (emrograman Database Dengan #"$ #erver /111" +akarta: Prestasi Pustaka, &"