Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

Clculo de Costos
Objetivos del Sistema de Clculo de Costos
Una pequea Empresa normalmente no puede influir en el precio de sus productos. El mercado (los competidores, los clientes) determinan los precios. Con mayor razn el dueo/gerente de una pequea Empresa, tiene que conocer y controlar los costos de su Empresa, pero no es suficiente con esto, tambin es muy importante saber los datos que crea una unidad de su producto o de los diferentes productos que elabora su Empresa. Para esto se necesita un sistema de clculo de costos que cumpla las siguientes caractersticas : Manejo fcil Completo Exacto Rpido Considere la inflacin

Con un sistema que cumpla estas exigencias el empresario siempre est en condicin de controlar sus costos para evitar que sobrepasen sus precios.

Manejo de la Herramienta
La idea general del sistema es repartir todos los costos de la Empresa a las horas productivas de la misma. El tema incluye 9 pasos para hacerlo, en los primeros tres pasos se determinan las horas productivas de la Empresa. En los pasos siguientes se reparten todos los costos de la Empresa a las horas productivas, distinguiendo entre costos fijos y costos variables. Entonces el sistema permite determinar : El precio satisfactorio El precio mnimo El precio mnimo absoluto El punto de equilibrio El margen de contribucin

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO

1. HORAS PAGADAS

DESCRIPCIN Los empleados tienen el derecho a vacaciones pagadas, aguinaldo, Sistema Nacional de Jubilaciones y Pensiones, ART. Por eso el Empleado cuesta mucho ms al mes que su sueldo mensual. Para hacer un clculo hay que convertir todos los costos del personal en horas. Como resultado usted tendr las horas que usted debe pagar verdaderamente por los servicios del empleado. Entonces los costos del personal estn formados tanto por los sueldos mensuales de personal como por : Las vacaciones pagadas Aguinaldo Aporte Seguridad Social, ART, etc. EJEMPLO / APLICACIN

Clculo por cada empleado (Tiempo completo)

EJEMPLO

SUS CIFRAS

Das de trabajo al ao x Por horas de trabajo al da (8) horas + Vacaciones pagadas (1 mes) + Aguinaldo (1 mes) HORAS AL AO

252 das 2 016 horas 168 horas 168 horas 2 352 horas 257 horas

+ % prestaciones sociales (tomamos un nmero x de hs) (de horas de trabajo + vacaciones pagadas = 2 184 horas) HORAS PAGADAS POR EMPLEADO AL AO

2 609 horas

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO

2. HORAS PRODUCTIVAS

DESCRIPCIN Ahora usted debe calcular las horas productivas de sus empleados, esto significa las horas reales en que un empleado trabaja en la elaboracin /fabricacin del producto. De los das de trabajo hay que sustraer los festivos, las vacaciones, las licencias por enfermedad (estimacin). El resultado son las horas previsibles de presencia de cada empleado al ao. Pero en cada Empresa hay tiempo en que el empleado est ocupado con trabajos como mantenimiento, reparacin, limpieza, o lo que llamamos tiempos muertos.

EJEMPLO / APLICACIN

CLCULO DE LAS HORAS PRODUCTIVAS DE LA EMPRESA

EJEMPLO

SUS CIFRAS

Das de trabajo al ao - Vacaciones, licencias por enfermedad DIAS DE PRESENCIA EN LA EMPRESA x Horas de trabajo al da HORAS DE PRESENCIA AL AO - Horas improductivas (depende entre otras del aprovechamiento de la capacidad instalada estimada en 60%) HORAS PRODUCTIVAS POR EMPLEADO AL AO X Empleados de la Produccin ( Un Gerente 60% ; 3 Empleados 100%) HORAS PRODUCTIVAS DE LA EMPRESA

252 das 20 das 232 das 8 horas

1 856 horas - 742 horas 1 114 horas x 3,6 4 010 horas

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 3. HORAS IMPRODUCTIVAS

DESCRIPCIN Ya los primeros dos pasos le muestran que usted paga muchas horas de trabajo improductivas. Estas horas improductivas deben tomarse en cuenta cuando se determina el precio de un producto, para evitar que los costos sobrepasen el precio. Es importantes la proporcin de horas improductivas con respecto a las horas productivas, como est explicado en el ejemplo.

EJEMPLO / APLICACIN

CLCULO DE PORCENTAJE DE HORAS IMPRODUCTIVAS POR EMPLEADO

EJEMPLO

SUS CIFRAS

Horas pagadas por Empleado al ao (viene de (1)) - Horas productivas por empleado al ao (viene de la (2)) HORAS IMPRODUCTIVAS PERO PAGADAS Proporcin a horas productivas 1 495 x 100 = 1 114

2 609 horas 1 114 horas 1 495 horas

134 %

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 4. COSTOS DEL PERSONAL

DESCRIPCIN Ahora usted debe calcular los costos del personal que no trabaja en la produccin. Es decir el personal de administracin y de ventas. Estos costos fijos (lo que significa que no varan con la produccin). No se toma en cuenta solamente los sueldos sino tambin los costos como vacaciones pagadas, aguinaldo, aportes patronales, art, etc. (ver paso 1). Adems hay que tomar en consideracin su sueldo (sueldo del Empresario). Este es el sueldo que usted pagara a un gerente, incluyendo los dems costos antes mencionados. EJEMPLO / APLICACIN

COSTOS DEL PERSONAL

EJEMPLO

SUS CIFRAS

NOMBRE

Sueldo Nmero de mensual sueldos

Costos anuales

Sueldo mensual

Nmero de Costos sueldos anuales

Luz G. (Secretaria) Carlos A (Administrador) Ernesto J. (Ventas) Fernando C. (Mensajero)

250 500 400 200

x 16,6 * x 16,6 * x 16,6 * x 16,6 *

4 150 8 300 6 640 3 320 $ 22 410

+ Sueldo de Empresario calculado (estimacin)

$ 15 000

* Incluye vacaciones pagadas, Aguinaldo, ART y aportes patronales

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 5. OTROS GASTOS

DESCRIPCIN Este paso es para estimar los costos (incluyendo los costos del personal). La base de la estimacin son los costos del ao pasado. Hay que tomar en consideracin los probables aumentos de precios. Adems usted debe distinguir entre los costos fijos (costos que no dependen de la produccin) y los costos variables (costos que dependen de la produccin). EJEMPLO / APLICACIN

Costos del ao pasado Ejemplo Sus cifras

Alquiler Luz-Agua Impuestos Seguros, cuotas Vehculos Propaganda Viajes Mantenimiento Telef. -Fax Mat. P/oficina Revistas, Libros Contador = Suma Costos 6 250 312 625 780 1 560 1 040 520 780 780 780 260 1 250 14 937

Total de costos planificados 20___ Ejemplo Sus cifras

6 770 338 625 780 1 820 1 456 520 936 936 1 300 312 1 406 17 199

DISTRIBUCIN TOTAL DE COSTOS Costo fijos Costos Variables Ejemplo Sus Ejemplo Sus cifras cifras
6 770 156 105 780 468 1 456 390 936 1 300 312 1 406 14 079 3 120 130 936 1 352 182 520

Horas productivas de la Empresa (viene del paso (2)) = Costos variables por hora

4 010 $ 0,78

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 6. COSTOS DEL PERSONAL DE LA PRODUCCION POR HORA
DESCRIPCIN Este paso hay que calcular los costos del personal trabajando en la produccin. Para hacer un clculo muy exacto es recomendable que distinga entre trabajadores calificados y trabajadores menos calificados (ayudante). Primero hay que calcular el sueldo de cada trabajador por hora. Despus hay que multiplicar los sueldos por hora con la proporcin de las horas improductivas (ver paso 3). Para conocer los costos del personal de la produccin por hora hay que sumar: Sueldo por hora + Proporcin por horas improductivas = Costo de un trabajador de la produccin por hora

Para cada grupo de los trabajadores (calificados/menos calificados) hay que calcular el promedio de los costos del personal.

EJEMPLO / APLICACIN
Sueldo hora Nombre del Trabajador Ejemplo (1) Sus cifras Proporcin de horas improductivas Ejemplo Sus cifras (2) Costo del personal de Produccin hora Ejemplo Sus cifras

Luis L. Carlos A. Promedio Trab. Calificado Juan D.

3,45 2,35 $ 2,90 $ 1,32

4,62 3,15 $ 3,89 $ 1,76

8,07 5,50 $ 6,79 $ 3,08

1) 168 horas al mes Luis L.: Sueldo por mes Carlos A.: Sueldo por mes Juan D.: Sueldo por mes

$ 580 168 = $ 3,45 $ 395 168 = $ 2,35 $ 221 168 = $ 1,32

2) Viene del paso (3) (134%)

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 7. COSTOS FIJOS POR HORA PRODUCTIVA

DESCRIPCIN Ahora usted debe calcular los costos fijos por hora productiva. Hay que tomar los costos del personal (Paso (4)) y los gastos fijos (Paso (5)) as como el sueldo del empresario calculado (Paso (4)). Adems hay que tomar en cuenta los intereses por crditos, la depreciacin, los intereses calculado por el capital propio invertido en la Empresa y otros gastos calculados. De los costos fijos totales hay que restar el tiempo (multiplicado por el sueldo por hora del Empleado mejor pagado) que el Empresario trabaja en la produccin, porque son gastos variables. Los costos fijos hay que dividirlos por las horas productivas de la Empresa (Paso (2)) para determinar los gastos fijos por hora productiva. EJEMPLO / APLICACIN

COSTOS FIJOS

EJEMPLO

SUS CIFRAS

Costos del personal (viene del paso (4)) + Otros costos fijos (viene del paso (5)) + Intereses (Crditos) (viene de Contabilidad) + Depreciacin (Viene de Contabilidad) + Sueldo del Empresario Calculado (viene del paso (4)) + Intereses calculados por capital propio, otros gastos calculados (estimacin) - Sueldo del empresario para trabajos en la produccin - 60 % su tiempo en la empresa (viene del paso (2)) 60 % de 1.114 = 668,40 horas x 8.07 $/hora * (viene del paso (6)) = Costos fijos totales Horas productivas de la empresa (viene del paso (2)) = Costos fijos por horas productivas

22 410 14 079 1 042 1 563 15 000 1 563

5 394 $ 61 051 4 010 $ 15,225

* El sueldo por hora del empleado mejor pagado

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 8.COSTOS POR HORA

DESCRIPCIN En este paso usted determina sus costos por hora considerando todos los costos de la empresa, excluyendo la materia prima. Para tal fin hay que sumar los resultados de los pasos (5) (6) (7). La suma son los gastos de la Empresa por cada hora de produccin de la Empresa.

EJEMPLO / APLICACIN
EJEMPLO PASO COSTOS POR HORA Empresario Trabajador Calificado Ayudante Empresario Empleados Ayudantes SUS CIFRAS

Costo del personal de la produccin por hora Otros costos variables = Costo variable por hora productiva Costos fijos por hora productiva Costos por hora productiva

8,07 0,78 8,85

5,50 0,78 6,28

3,08 0,78 3,86

15,23 _______ $ 24,08

15,23 ________ $ 21,51

15,23 ______ $ 19,09

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 9. CLCULO DEL PRECIO

DESCRIPCIN Para calcular el precio de su producto (del pedido) usted debe estimar cuntas horas productivas tiene que trabajar.

El empresario (Usted) Los trabajadores calificados Ayudantes

Las horas productivas para la produccin del producto hay que multiplicarlas por los costos por hora productiva. A estos costos hay que recargarles la materia prima, combustibles y las ganancias.

EJEMPLO / APLICACIN
CLCULO Horas productivas Empresario Trabajadores calificados Ayudante Materia prima Combustible, etc. Ganancia 10 % EJEMPLO SUS CIFRAS

3 horas x 24,08 10 horas x 21,51 2 horas x 19,09

= 72,24 = 215,10 = 38,18

325,52 _______ 156,25 10,42 49,22 _________ $541,41 _________

_______ x ________ = _______ x ________ = _______ x ________ = _______

Precio de sus producto (precio satisfactorio)

_______ _______ _______ _______

_______

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 9. ANEXO 1 : PRECIO MNIMO

DESCRIPCIN Ya en el paso (9) calcul el precio satisfactorio, ahora en este anexo se le ensea a calcular el precio mnimo, el cual es el precio que slo busca cubrir los costos variables y fijos de le Empresa, es decir no incluye ganancias, este precio permite aprovechar la capacidad instalada de la Empresa.

EJEMPLO / APLICACIN

CLCULO Horas productivas Empresario Trab. Calificados Ayudante Materia prima Combustible, etc. Precio mnimo.

EJEMPLO

SUS CIFRAS

3 horas x 24,08 10 horas x 21,51 2 horas x 19,09

= 72,24 = 215,10 = 38,18 325,52 _______ 156,25 10,42 ________

_______ x ________ = _______ x ________ = _______ x ________ = _______

$492,19
========

-----------_______

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO

9. ANEXO 2: PRECIO MNIMO ABSOLUTO

DESCRIPCIN Existe otro precio por el cual el empresario puede ofrecer sus productos, este precio incluye nicamente los costos variables, lo cual genera prdidas, pero sern menos que si no se vende, este precio slo se puede ofrecer por cortos perodos de tiempo y adems la Empresa debe tener otro producto que subsidie la prdida.

EJEMPLO / APLICACIN
CLCULO Horas productivas Empresario Trabajadores calificados Ayudante Materia prima Combustible, etc. Precio mnimo (absoluto) EJEMPLO SUS CIFRAS

3 horas x 8,85 10 horas x 6,28 2 horas x 3,86

= = =

26,55 62,80 7,72

92,07 _______ 156,25 10,42 ________ $258,74 ========

_______ x ________ = _______ x ________ = _______ x ________ =

________ ________ ________

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 9. ANEXO 3 : PUNTO DE EQUILIBRIO

DESCRIPCIN El punto de equilibrio nos informa en unidades o dinero, el punto donde su Empresa no obtiene ni prdidas ni ganancias, entonces por debajo de este tendr prdidas y si por el contrario lo supera obtendra ganancias. Costos fijos (vienen del paso (7)) entre el precio de venta (viene del paso (9)) menos costos variables (viene del paso (9) anexo 2).

EJEMPLO / APLICACIN Punto de Equilibrio (por mes) Costos fijos (por mes) = precio de venta por unidad - costos variables por unidad

Punto de Equilibrio =

61 051 = 216 unidades. 541,41 - 258,74

A partir de la venta de 217 unidades la Empresa obtendr ganancias.

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar

Novarum Desarrollo sustentable de Organizaciones

9 PASOS PARA DETERMINAR SU PRECIO 9. ANEXO 4: MARGEN DE CONTRIBUCIN

DESCRIPCIN Es la contribucin ya sea por producto o pedido, para cubrir los costos fijos y generar ganancias a la empresa. Hay que restar los costos variables que vienen del paso (9) anexo 2 del precio del producto. EJEMPLO / APLICACIN Precio del producto ( -) Costos variables = Margen de contribucin x producto $ 541,41 258,74 _________ $ 282,26

Crdoba Argentina info@novarum.org.ar - www.novarum.org.ar