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excel 17_caracteristicas avanzadas

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Leccion 17 - Caracterisiticas Avanzadas
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LECCION 17 \u2013 CARACTERISTICAS AVANZADAS
1
Unidad 17. Caracter\u00edsticas avanzadas de Excel. (I)
En este tema estudiaremos algunas caracter\u00edsticas avanzadas de Excel que nos pueden ser de utilidad
cuando queramos realizar alg\u00fan trabajo un poco m\u00e1s profesional o que se salga un poco de lo corriente.
Diferentes formas de cambiar un formato
Para modificar el formato de una o varias celdas, podemos elegir entre las distintas formas que nos
proporcina Excel, es interesante conocerlas todas para luego elegir la que nos resulte m\u00e1s c\u00f3moda.
Estas son las diferentes formas que podemos utilizar:
Utilizando la pesta\u00f1aInicio.
Ya hemos visto, en temas anteriores, que en la pesta\u00f1aInicio, tenemos varios iconos para asignar de
forma r\u00e1pida un determinado formato a los n\u00fameros incluidos en las celdas.
Los formatos incluidos en la barra son los m\u00e1s comunes.
Utilizando las teclas de acceso r\u00e1pido
Tambi\u00e9n podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso r\u00e1pido que exponemos en la
siguiente tabla:
Teclas de Acceso
R\u00e1pido
Efecto
CTRL+MAY\u00daS+$
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los
n\u00fameros negativos aparecen en rojo).
CTRL+MAY\u00daS+%
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAY\u00daS+^
Aplicar el formato num\u00e9rico Exponencial con dos
decimales.
CTRL+MAY\u00daS+#
Aplicar el formato Fecha con el d\u00eda, mes y a\u00f1o.
CTRL+MAY\u00daS+@
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e
indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAY\u00daS+!

Aplicar el formato N\u00famero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Esta forma me permite aplicar tambi\u00e9n en un s\u00f3lo paso un formato, incluye formatos que no tenemos en la barra Formato, pero es tal vez m\u00e1s complicada de utilizar ya que requiere que memoricemos las combinaciones de teclas.

LECCION 17 \u2013 CARACTERISTICAS AVANZADAS
2
Utilizando el cuadro de di\u00e1logo Formato de celdas

Esta \u00faltima forma es menos r\u00e1pida ya que requiere de varios pasos (abrir el cuadro de di\u00e1logo, elegir la pesta\u00f1a adecuada y luego el formato deseado), pero permite utilizar muchos m\u00e1s formatos y sobre todo nos permite ver todo el amplio abanico de formatos que nos ofrece Excel, adem\u00e1s de permitir que definamos nuestro propio formato personalizado.

Para abrir el cuadro de di\u00e1logo Formato de celdas podemos elegir entre:
- Hacer clic en la flecha que aparece al pie de la secci\u00f3nN\u00fame ro (en la imagen m\u00e1s
arriba).
- Hacer clic con el bot\u00f3n derecho sobre la celda y escogiendo del men\u00fa contextual la
opci\u00f3n Formato de celdas...
- Presionar la combinaci\u00f3n de teclas Ctrl + 1.
Al realizar cualquiera de estas operaciones nos aparece el cuadro de di\u00e1logo como el que vemos en la
imagen donde podemos escoger entre los diversos formatos num\u00e9ricos.
LECCION 17 \u2013 CARACTERISTICAS AVANZADAS
3
Unidad 17. Caracter\u00edsticas avanzadas de Excel. (II)
Definir formatos personalizados
Excel provee una gran cantidad de formatos num\u00e9ricos, pero es posible que en alg\u00fan momento
necesitemos alg\u00fan formato que no est\u00e9 disponible en los est\u00e1ndares de Excel.
Para subsanar esta carencia Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados.

Por defecto todas las celdas de Excel tienen el formato de n\u00famero general. Su funcionamiento se basa en que lo que escribimos es lo que tenemos, es decir se adapta a lo que hayamos escrito, ya sea texto, n\u00fameros

con
decimales,
porcentajes, etc.

Para crear un
nuevo

formato debemos acceder al cuadro de di\u00e1logoForm ato

de
celdas,
seleccionar
la
Categor\u00eda:
Personalizaday
seguidamente en
el cuadro de texto
Tipo:

debemos escribir el c\u00f3digo del formato que deseamos crear.

Para crear un formato de n\u00famero personalizado,

primero debemos conocer las reglas de los c\u00f3digos para crear un formato.

El formato se
compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).
____________;____________; ____________; ____________
La primera secci\u00f3n define el formato que tendra el n\u00famero en la celda si es positivo; la segunda, si el
n\u00famero es negativo, la tercera, si el n\u00famero vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.
0: Reserva un d\u00edgito para un n\u00famero, si no se completa el tama\u00f1o definido por el formato se completa con
ceros.

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