Embed Doc
Copy Link
Readcast
Collections

CommentGo Back

Download

Projekt menadzment >> 1Upravljanje

predstavlja dejstvo na objekat koje poboljsava funkcionisanje ili razvoj datog objekta akoje je izabrano iz mnostva mogucih dejstava, na osnovu za to raspolozive informacije.Menadzment predstavlja diciplinu koja se bavi istrazivanjem problema upravljanjaodredjenim poslovima I poduhvatima. Posmatra upravljanje kao slozeni proces sa nizom podprocesa.

Projekat

predstavlja slozen I jedinstven poduhvat koji se odvija u buducnosti, koji treba da se zavrsi uodredjenom vremenu, u okviru zadatih resursa I kvalitetom sa jasno definisanim konacnim ciljem.Dakle, poduhvat koji se preduzima da bi se postigli definisani ciljevi, u predvidjenom vremenu I sapredvidjenim troskovima.Na osnovu slozenosti, duzine trajanja I potrebnih resursa izdvajaju se dve vrste projekta: investicionii Ibiznis projekti.

Investicioni p.

–

izgradnja, rekonstrukcija, prosirenje I dislokacija pogona I fabrika,

uvodjenje novihtehnologija … Oni su dugotrajni, trose velika finansijska sredstva, slozeni su I ukljucuju velike kolicineresursa, obavezno koriscenje standardnog spftvera

Biznis p.

– izrada biznis plana, analiza postojeceg stanja firme, izrada strateskog plana razvoja…Oni su kratkotrajni, imaju manji broj ucesnika, troskovi I potrebni resursi su manji i manje su slozeni.

Zivotni ciklus pr.

– vremenski period u kome se kroz odredjeni broj faza I veliki broj aktivnosti proj.dovodi do zavrsetka. Osnovne 4 faze>> koncipiranje, planiranje, izvrsenje I zavrsetak

Koncept upravljanja projektom

– postupak uspostavljanja takve organizacione forme kojaomogucava najefikasniju realizaciju projekta, tj. najefikasnije koriscenje raspolozivih metoda I resursa.Osnovne karakteristike k.u.p. : definisanje I koriscenje odgovarajuce organizacione structure;formiranje informacionog sistema (zasnovanog na racunaru sa softverskim paketom); koriscenjetehnike mreznog planiranja.Osnovne faze: planiranje realizacije, pracenje realizacije I kontrola realizacije.

Funkcionalni koncept u. p.

– bazira se na podeli osnovnih funkc. oblasti koje obuhvata konceptuprav. proj. Te oblasti su:1 upravljanje obimom projekta- usmeravanje projekta prema njegovim ciljevima( kroz sve faze)2 upravljanje vremenom- obezbedjuje raspodelu vremena kroz sve etape zivotnog ciklusa projekta3 upravljanje troskovima- obezbedjuje dobru kontrolu odvijanja realizacije4 upravljanje kvalitetom projekta- obezbedjuje realizaciju projekta u zahtevanom kvalitetu5 upravljanje ugovaranjem- definise i usmerava procese ugovaranja realizacije projekta6 upravljanje nabavkom- nabavka svih potrebnih sredstava u skladu sa planovima7 upravljanje ljudskim resursima- usmeravanje i koordinacija ljudskih resursa8 upravljanje komunikacijama- razmena informacija9 upravljanje konfliktima- istrazuje izvor mogucih konflikata10 upravljanje promenama na projektu-predvidjanje mogucih promena na projektu11 upravljanje rizikom- vrsi se identifikacija mogucih rizicnih dogadjaja

2Upravljanje biznis pr.

– potrebna posebna procedura jer se razlikuje od upravljanja investicionih pr.(manji poduhvat). Jedna takva procedura ima uopsteno sledece faze: cilj i opis projekta, odredjivanjerukovodioca proj. i projektnog tima, planiranje vremena realizacije, utvrdjivanje potrebnih resursai finansijskih sredstava, pracenje realizacije i zatvaranje projekta.

Nove tendencije u razvoju pr. men.

–1.

Upravljanje pomocu projekta

- postavka poslovanja kroz realizaciju niza posebnih projekata.Podrazumeva uvodjenje projektne ili matricne organizacione forme u funkcionisanje preduzeca.Timskirad, tj. formiranje tima igra bitnu ulogu, ali i adekvatna projektna i organizaciona kultura( svakipojedinac treba da doprinosi svojim dejstvom uspesnijem funkcionisanju preduzeca.2.

Projektno orijentisana organizacija-

organizacija (ili preduzece)

koja upravljanje svojim aktivnostima ipoduhvatima obavlja koristeci projektni pristup, odnosno upravljanje preko projekta.Ona realizuje vecibroj pr. istovremeno i koristi multiprojektno upravljanje, a svoje aktivnosti definise kao skup projekata.3.

Program menadzment-

razvijen kao potreba da se savlada slozenost upravljanja odredjenimpoduhvatima koji sadrze nakoliko relativno nezavisnih projekata sa zajednickim ciljem i zadatkom.Onpodrazumeva veliki poduhvat koji sadrzi vise projekata ili podprojekata usmerenih ka jedinstvenom ciljunpr. program razvoja kompanije. On zahteva formiranje posebne organizacije za upravljanjeprogramom ( za prog. m. se vezuje stvaranje projektnog biroa; obuhvata vise projektnih timova)4.

Multiprojektno upravljanje-

usmereno na istovremeno upravljanje vecim brojem razlicitih, cesto inezavisnih proj. i poduhvata. Ovaj koncept treba da obezbedi koordinirano upravljanje sa vise pr.da bi se postigli najbolji ukupni rezultati. Pored matricne, u m.p.u. se koristi i projektna organizacija.Treba takodje formirati projekt biro sa vise projekt timova5.

Virtuelni p. m.-

nacin upravljanja projektom kod kog se koristi virtuelni projektni tim ( to je timkod koga su clanovi tima na razlicitim geografskim pozicijama i komuniciraju putem neta)Odlike: velika produktivnost, smanjeni troskovi, brza komunikacija

Organizacija za uprav. projektima

– predstavlja osnovni uslov za efikasnu primenu konceptaupravljanja projektom.U teoriji postoje dva osnovna pristupa koja se koriste za projektovanjeorganizacije za upravljanje projektom: klasican( predlaze tri organizacione forme: funkcionalnu,matricnu i projektnu) i savremeniji kontigencijski pristup( predlaze 5 organ. formi)

Funkcionalna organizacija

– predstavlja koriscenje postojece funkcionalne org. struktureza upravljanje projektom. Koordinaciju poslova obavlja rukovodilac odgovoran za efikasnost. Kodove org. se formiraju org. strukture za pojedine vrste istovrsnih poslova.Poslove na upr. pr. obavljajupojedinci iz odgovarajucih funkcionalno postavljenih org. jedinica.Prednosti- cesto se koristi u praksi, omogucava koriscenje najboljih specijalista za odredjene probleme,nije mnogo osetljiv na odsustvo pojedinaca specijalista, sto je od velikog znacaja za kontinuitet.Slabosti- obzirom na linijsku podelu odgovornosti, pojedinci vise znacaja pridaju poslovima u svojimfunkc. jedinicama nego poslovima na projektu, to povlaci i slabe mogucnosti koordinacije od stranerukovodioca projekta.

3Projektna organizacija

– za realizaciju odredjenog projekta se formira poseban projektni tim ( jedanili vise njih) sa svim potrebnim funkcijama i jedinicama, odnosno sa svim potrebnim specijalistima zaizvrsenje predvidjenih poslova na projektu (ovaj tim moze da bude stalnog ili privremenog karaktera).Koristi se kod dugih i slozenih projekata jer se pokazuje kao efikasna. Kod ove vrste org. veliki znacajza efikasnost projektnog tima, a samim tim i projekta ima rukovodilac projekta (za razliku od funkc.org.rukovodioc kod tima razvija lojalnost prema projektu, umesto funkcionalne lojalnosti)Prednosti – iskljucivo usmeren na upr. projektom, sagledava projekat u celini, nema sukoba prioritetai nema mesanja kompetencija medju rukovodiocima.Slabosti– stvaranjem pr. tima dupliraju se organiz. jedinice i pojedinci.

Matricna organizacija

– kombinacija ciste funkcionalne i projektne organizacije, nastaje da bi smanjilanedostatke i iskoristila prednosti funkc. odnosno proj. organizacijeOsnovni problem m. o. nastaje u slucaju mesanja odgovornosti i ovlascenja i nastanka konflikataizmedju rukovodiocima, te se samo sa jasnim odredjivanjem ovlascenja ovaj problem moze resiti.U zavisnosti od visine ovlascena postoje:

jaka

m. o.

– veca ovlascenja ima rukovodilac projekta

slaba m. o.

– veca ovlascenja ima rukovodilac funkcionalne jedinice

Kontigencijski pristup

– moderan pristup koji definise org. strukture za uprav. proj. u zavisnosti odmesta koje rukovodilac proj. ima u organizac. strukturi i od njegovih ovlascenja u upr. projektom.Ovaj pristup predlaze cetri osniovna tipa organizacije za upravljanje projektom:

Projektni ekspeditor

– postojeca organizaciona struktura pojacana rukovodiocem pr.-projektnimexpeditorom, lociraom u jednoj funkcionalnoj jedinici. On ne moze samostalno da donosi odluke, vec je njegova uloga u tome da kroz svoje ideje ubedi ovlascene rukovodioce projekta da donose potrebneodluke za upravljanje projektom

Projektni koordinator

– ima znatno veca ovlascenja od pr. expeditora. Dobija mogucnost da komunicirai izvestava u vezi projekta rukovodioce koji su na visokom nivou u hijerarhijskoj lestvici. Ostvaruje svojuticaj na odvijanje pr. kroz svoju poziciju experta za uprav. pr.

Matricna forma

- predstavlja kombinovanu org. formu koja ima posebnog rukovodioca koji ima stvarnuupravljacku funkciju (ima na raspolaganju fizicke i finansijske resurse). Ovakva forma je veomafleksibilna i primenljiva.

Projektna forma

– omogucava najefikasnije upravljanje pr. jer rukovodilac ima ulogu stvarnogupravljaca pr. i konacnog donosioca odluka. On ima sva ovlascenja, i ima na raspolaganju sve kadroveprojektnog tima, kao i sve resurse.