Secret ari a de

Cul t ur a
PU EBLA

Direccin de Artes Visuales

Procedimiento General para Exposiciones Artista Direccin Subdireccin / Jefatura Diseo

Revis: Aut oriz

Ana Snchez Rojo Mtro. Director de Artes Visuales

Auxiliares

Inicio 2. Recibir solicitud y Elaborar ficha de Atencin 3. Actualizar y Revisar Directorio de Artistas

1. Presentar solicitud, curriculum y fotografas de obra

5. Analizar Obra y definir espacios 6. Elaborar y argumentar Dictamen 7. Entregar Dictamen y Documento

4. Elaborar Propuesta de Exposcines

9. Recibir Dictamen y Docto.

Criterios y Procedimiento"

8. Contactar, Realizar Invitacin a Artistas y solicitiar documentacin

10. Recibir Y confirmar Invitacin para Exposicin

Criterios y Procedimient o para Exposicin de O bras

15.Elaborar Calendario de Exposiciones

11. Acordar condiciones y fechas de Exposicin

13. Acordar condiciones y fechas de Exposicin

16. Elaborar Programa Anual/ Mensual de Trabajo

12. Visitar Espacio para Exposicin

14. Visita a Espacio para definir necesidades

17. Elaborar Proyecto de Presupuesto. S

19. Realizar Diseo de Invitaciones

20. Recabar informacin en Formato para Convenio

Hoja 2

18. Informar al Artista causas de Cancelacin

No

Se aprueba?
Hoja 2 Hoja 2

Hoja 1/3

Secret ari a de

Cul t ur a
PU EBLA

Direccin de Artes Visuales

Procedimiento General para Exposiciones Artista Direccin Subdireccin / Jefatura Diseo

Revis: Autoriz

Ana Snchez Rojo Mtro. Director de Artes Visuales

Auxiliares

Hoja 1

Hoja 1

Hoja 1

21. Seleccionar Obras para Exposicin

23. Elaborar Formato

Exposiciones

22. Definir e Informar necesidades para Montaje

Requiere proveedores Privados?

28. Enviar documentacin a Jurdico para elaboracin de Convenio

S

No

24. Solicitar servicios y materiales a Direcciones de Secretara o Dependencias

25. Solicitar cotizaciones de servicios y materiales 26. Definir Proveedores para Traslado; Meseros; Materiales, etc. 27. Recabar facturas para pago de servicio y materiales

29. Recibir Convenio y recabar firmas

Archivar

33. Enviar borrador de Invitacin para Aprobacin

30. Recabar facturas para pago de servicio y materiales

34. Aprobar Diseo de Invitacin 35. Elaborar Curadura de Obras 36. Enviar Diseo de Invitacin a Impresor

31. Gestionar Contrato y Pago a proveedores

32. Realizar o Informar fechas de pago a proveedores

37. Distribuir Invitaciones

Archivar

Hoja 3

Hoja 2/3

Secret ari a de

Cul t ur a
PU EBLA

Direccin de Artes Visuales

Procedimiento General para Exposiciones Artista
Hoja 1

Revis: Autoriz

Ana Snchez Rojo Mtro. Director de Artes Visuales

Direccin

Subdireccin / Jefatura

Museografa / Auxiliares

Hoja 1

43. Dar Instrucciones para Montaje

39. Recoger Obra de Exposicin

40. Resguardar y Almacenar Obra

41. Solicitar y recoger materiales

45. Recoger materiales

38. Dar Instrucciones para adquisicin de Servicios y Materiales 47. Atencin a Pblico en Exposiciones

Preparar Sala de Exposicin 46. Ayudar en el Montaje de Obra

42. Coordinar Montaje de Exposicin

44. Coordinar Montaje de Exposicin

45. Supervisar Montaje

47. Atencin a Pblico en Exposiciones 48. Definir y comunicar fecha para desmontaje de Obra 50. Desmontar Obras Material Recuperable?
S No

51. Solicitar autorizacin para desechar material

49. Solicitar transporte

52. Guardar material Devolucin Inmediata de Obra?

S

No

53. Acondocionar Bodega

54. Registrar en Controld e Bodega Entrada-Salida de Material y Obra

57. Embalar 60. Supervisar Entrega, Almacenamiento y Traslado de Obra

55. Embalar

58. Coordinar traslado y entrega de Obra 59. Firmar Acta de EntregaRecepcin de Obra

56. Almacenar

Archivar

Fin

Hoja 3/3

Nombre: Ana

Direccin: Departamento:

Artes Visuales Artes Visuales Forma de Medicin Seleccionados (100) = Asistentes Asistentes nuevos Total de asistentes Talleres 2004 - Talleres 2003 Talleres 2003 Sin beca Total de asistentes Seleccionados que no haban expuesto Total de seleccionados Indicadores

Objetivo

Impulsar a jvenes artistas poblanos

Seleccionados en el encuentro estatal de arte contemporneo

Inscritos a talleres que no haban asistido

(100) =

Talleres llevados a cabo (Crecimiento porcentual de...)

(100) =

Asistentes que no tienen beca Podemos quitar "../exposiciones 2003"

(100) =

(100) =

Proporcionar al pblico espacios de contacto con el arte contemporneo

Crecimiento porcentual de asistentes a exposiciones de artes visuales

(Asistentes 2003/exposiciones 2003) - (asistentes 2002/exposiciones 2002)

(100) =

(Asistentes 2002/ exposiciones 2002)

Ejemplos a desarrollar Porcentaje de Eventos de Arte Contemporneo (o Asistentes a...) Exposiciones de arte contemporneo (Asistentes a...) Total de Exposiciones (Total de Asistetentes a Exposiciones) (100) =

Nombre: Ana

Direccin: Departamento:

Artes visuales Artes visuales Forma de Medicin Solicitudes con respuesta positiva (100) = Solicitudes de Artistas recibidas Solicitudes con respuesta negativa debido a falta de Infraestructura o recursos Solicitudes de Artistas recibidas y aptas para Exposicin Indicadores

Objetivo Apoyar a los artistas poblanos, impulsar su desarrollo y crecimiento

Solicitudes de artistas atendidas directamente en D.A.V

Porcentaje de Solicitudes no atendidas por Falta de Infraestructura o recursos

(100) =

Entrega puntual de invitaciones

Evento con invitaciones entregadas antes de 2 semanas (100) = Eventos con invitaciones No. de eventos a los que se invit por telfono y por correo electrnico No. de eventos Llamadas + e-mail + faxes No. de eventos Confirmaciones de Asistencia = Llamadas + e-mail + faxes

Difusin de Eventos va telfnica y correo electrnico

(100) =

Promedio de Acciones de Difusin Directa

Porcentaje de Confirmacin de Asistencia va Difusin Directa

Crecimiento del Directorio de Asistentes Recurrentes

Asistentes con registro de Telfono, e-mail, fax (100) = Total de Asistentes

Nombre: Ana

Direccin: Departamento:

Artes visuales Artes visuales Forma de Medicin Total de facturas entregadas en Tiempo y Forma Total de facturas Facturas no pagadas en tiempo y forma por causas...(etc.) (100) = Total de facturas entregadas en Tiempo y Forma Formatos de convenio entregados en tiempo y forma (100) = Total de formatos de convenio entregados Indicadores

Objetivo

Pago oportuno a proveedores Eficiencia en trmites

(100) =

Porcentaje de retrasos en pago por causas... (administrativas, errores de datos, etc.) Cumplimiento en entrega de Informacin para elaboracin de Instrumento Jurdico

Porcentaje de retraso en firma de convenios

Convenios no firmados por artistas antes de la expo (100) = Total de Exposiciones Salas con una calificaicn superior a 8.5 en Escala de Mantenimiento Total de Salas

Porcentaje de Salas en Estado Aceptable de Mantenimiento

(100) =

Porcentaje de Salas con Revisin Semanal

Salas con Formato de Revisin Semanal (100) = Total de Salas

Eficiencia en la Solucin de Problemas

Problemas resueltos en 48 horas (100) = Problemas que surgieron en las revisiones semanales

Nombre: Ana

Direccin: Departamento:

Artes visuales Artes visuales Forma de Medicin Salas con problemas... (etc.) (100) = Total de Salas Indicadores

Objetivo

Empezar con Piezas cuya Unidad de Medida sea cilmente identificable; posible de cuantificar y de alto impacto en su costo por reutilizacin. Se equiere almacenar. Si lo nformamos como eutilizable, la dependencia nos puede exigir su inventario y esguardo.

Porcentaje de Salas con Problemas de Mantenimiento en (Infraestructura, Equipamiento, Sistema Hidrulico, etc)

Gasto de mantenimiento (Coorrectivo o Preventivo) como porcentaje de gasto total

Gasto para Mantenimiento (preventivo o correctivo) (100) = Gasto Total de Operacin

Porcentaje de material de Exposicin reutilizable

Piezas reutilizables (inventariadas, almacenadas, resguardadas y controladas) Total de Piezas

(100) =

Proyectos realizados bajo Convenios de Participacin o Coordinacin Interinsitucional

Proyectos realizados con otras Instituciones (100) = Total de Proyectos

Monto de recursos de otras iNsituciones aportados en Proyectos de la Secretara

Recursos de Otras Instituciones (100) = Monto total de recursos