You are on page 1of 9

ANALISIS BEBAN KERJA

(Job Load Analysis)

Suatu teknik yang dilaku-


kan secara sistematis un-
tuk mendapatkan informasi
mengenai jumlah kebutuh-
an pegawai,tingkat efektivi-
tas dan efisiensi kerja serta
prestasi kerja (unit/jabatan)
yang dilaksanakan secara
sistematis
Manfaat:

• Menyusun formasi pegawai


• Penilaian prestasi kerja
• Penataan organisasi
• Evaluasi pelaksanaan tugas
• Penataan organisasi/kelem-
bagaan
Landasan:

• Repeta 2003 **)


• Inpres 13 Tahun 1998
• Keputusan Men.Keuangan No.
26/KMK.01/1997 **)
• SK tentang pembetukan Tim
Analisis Beban Kerja*)
• SE Setjen No.SE-27/SJ/1997 **)
*) Dpt ditetapkan oleh setiap instansi
**) Khusus di Departemen Keuangan
**)

Propenas : Penataan Kelambagaan dan


Ketatalaksanaan

Melakukan penataan struktur


kelembagaan dan ketatalaksanaan
manajemen ................. berdasarkan
analisa jabatan dan beban tugas
Latar belakang:
• Terjadinya efek negatif akibat:
- Kekurangan pegawai
* Tugas terbengkelai
* Beban kerja perorangan brt
- Kelebihan pegawai
* Kecemburuan
* Beban kerja tidak merata
* Perbuatan negatif peg
• Persaingan tidak sehat antar
instansi/unit
Teknik analisis

• Cost & benefits


I/O > 0
institusi mencari laba

• Instansi pemerintah:
Tepat jumlah, tepat waktu (TA),
tepat anggaran

Jam/waktu kerja
Alat Ukur => Jam Kerja Efektif

- Jam Kerja formal per minggu = 37 jam 30 mnt


- Jam kerja efektif per minggu
- (waktu luang 25%) :
75/100 x 37 jam 30 mnt = 28 jam*
- Jam kerja efektif per hari:
5 hari kerja = 28 jam/5 hari = 5 jam 36 mnt/hari
6 hari kerja = 28 jam/6 hari = 4 jam 40 mnt/hari
- Jam kerja efektif per tahun:
5 hr kerja = 235 x 5 jam 36 mnt = 1.300 jam*
6 hr kerja = 287 x 4 jam 40 mnt = 1.300 jam*

*) Dibulatkan
JAM KERJA EFEKTIF
Dilingkungan Departemen Keuangan
(Sebagai alat ukur untuk penghitungan
dalam pelaksanaan analisis beban kerja)

1. Jam kerja kantor per minggu :


a. Senin – Kamis :
07.30 – 12.15 = 4 jam 45 mnt
13.00 – 17.00 = 4 jam
= 4 x (8 jam + 45 mnt) = 2.100 mnt
b. Jum’at :
07.30 – 11.30 = 4 jam
13.30 – 17.00 = 3 jam 30 mnt
= 1 x (7 jam + 30 mnt) = 450 mnt
Jumlah jam kerja per minggu = 2.550 mnt
Rata-rata jam kerja per hari = 2.550/5 = 510 mnt
2. Hari kerja per tahun:………………… ………………….. 365 hari
a. Libur Sabtu dan Minggu 2 x 52 = 104 hari
b. Hak cuti tahunan ………………… ….= 10 hari
c. Hari libur nasional …………… ……..= 14 hari
128 hari
Jumlah hari kerja per tahun ………… …………….. 237 hari
3. Jam kerja pertahun 237 x 510 mnt = 120.870 mnt
4. Waktu luang 25,2 % ……………… = 30.450 mnt
5. Jam kerja efektif per tahun……….. = 90.420 mnt = 1.507 jam
Rata2 jam kerja efektif per hari : 6 jam 22 mnt
Subyek, Obyek dan Fokus sasaran

• Subyek : Analis beban kerja - Unit Ortala

• Obyek : Unit eselon III di pusat, Kanwil dan Dinas


yang eselon II, Unit eselon IV pada unit
operasional (Kandep)

• Fokus sasaran : Semua produk/hasil kerja

You might also like