PENGURUSAN

KERTAS KERJA PROJEK

PROSEDUR
SURAT PANGGILAN MESYUARAT
MESYUARAT PROJEK KERTAS PROJEK

Mesyuarat Jawatankuasa Projek.

Mesyuarat ini diadakan untuk menggerakkan aktiviti kelab. Korum 2/3 Boleh dijalankan. Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh guru penasihat. Keluarkan notis mesyuarat macam biasa.

Agenda
Ucapan pengerusi Membentang dan mengesah minit yang lalu Perkara berbangkit Membincang hal projek Tarikh Hari Masa Tempat Melantik AJK projek Membincang tugas-tugas jawatankuasa Kewangan projek Hal-hal lain

1. TAJUK
BENGKEL PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN PELAJAR SEKOLAH MENENGAH TAHUN 2006

2. PENDAHULUAN
Bengkel Pengurusan Kelab dan Persatuan

Pelajar Sekolah Menengah ini adalah merupakan bengkel kali kedua diadakan. Ianya adalah merupakan sambungan dari bengkel yang telah diadakan pada tahun lepas. Bengkel ini diadakan bertujuan untuk meningkatkan lagi mutu pengurusan kelab dan persatuan di sekolah-sekolah menengah peringkat kebangsaan.

3. OBJEKTIF
Memberi peluang kepada setiap

pelajar untuk mengembang potensi kendiri secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek JERI serta memupuk budaya yang positif di dalam diri mereka.

4. TAJUK
Bengkel Pengurusan Kelab dan

Persatuan Pelajar Sekolah Menengah Peringkat Kebangsaan 2006

5. TARIKH PERLAKSANAAN
17 hingga 19 April 2006 ( Ahad

hingga Selasa )

6. TEMPAT
Gem Beach Resorts,
Batu Rakit, Kuala Terengganu

6. PENYERTAAN/SASARAN
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NEGERI Kelantan Terengganu Pahang Johor Negeri Sembilan Melaka Selangor Perak Kedah Perlis Pulau Pinag JUMLAH LELAKI 7 8 7 8 7 8 7 8 7 8 7 82 PEREMPUAN 8 7 8 7 8 7 8 7 8 7 8 83 JUMLAH 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 165

6.1. Guru Pengiring

Seramai 16 orang guru pengiring

hadir bersama-sama pelajar dari semua negeri ( 8 orang guru lelaki dan 8 orang guru perempuan ) yang juga akan bertindak sebagai fasilitator.

6.2. Jurulatih
Pihak pengelola akan melantik 8

orang jurulatih utama kebangsaan bagi melaksanakan aktiviti. Kesemua 8 orang jurulatih ini juga bertindak sebagai Fasilitator dan Ahli Jawatankuasa Kecil Pengelolaan.

6.3. Penceramah
Jurulatih Utama / Kakitangan

Sumber Kelab dan Persatuan Kebangsaan

7.0 PELAKSANAAN
Aktiviti Peserta Bengkel ( Rujuk Jadual Aktiviti berkembar )

8.0 UCAP UTAMA

Tarikh Masa Tempat

: : :

17 April, 2005 8.30 malam Dewan Syarahan, Gem Beach Resorts, Batu Rakit, Kuala Terengganu. Tn. Haji Ariffin bin Embong Ketua Sektor, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajaran Terengganu

Perasmi

9.0 PERASMIAN PENUTUP

Tarikh Masa Tempat : : : Perasmi : 19 April 2002 12.00 tengahari. Dewan Syarahan, Gem Beach Resorts, Batu Rakit, Kuala Terengganu. Tuan Haji Kamaruddin bin Ismail, Ketua Pengarah, Unit Kokurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia. Wakil-wakil Pegawai Pelajaran Daerah Terengganu

Turut Hadir

10. Jawatankuasa Pengelola

Penasihat

Pengarah Bahagian Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia,

Pengerusi

Encik Kamaruddin bin Haji Mat Amin Ketua Unit Kokurikulum, JPNT
Encik Razali bin Yahya Penyelia Kelab dan Persatuan, JPNT.

Setiausaha

AJK

Penyelia Kokurikulum Kemaman, Penyelia Kokurikulum Dungun, Penyelia Kokurikulum Marang, Penyelia Kokurikulum Kuala Terengganu, Penyelia Kokurikulum Hulu Terengganu, Penyelia Kokurikulum Setiu, Penyelia Kokurikulum Besut, Semua Kakitangan Sumber Kelab dan Persatuan Sekolah Menengah JPN Terengganu.

Jawatankuasa Kecil :
Encik Razali bin Yahya Penyelia Kelab dan Persatuan JPNT. Tuan Haji Othman bin Ismail Penyelia Kokurikulum Kuala Terengganu Encik Samsuddin bin Said Penyelia Kokurikulum Dungun Encik Ahmad Nadzir bin Mansor Penyelia Kokurikulum Besut Encik Abdul Razak bin Abd. Hadi Penyelia Kokurikulum Setiu

Uusetia Perjalanan Bengkel

Ceramah
Penginapan

:
:

Makan / Jamuan :

Keselamatan Dan Kecemasan : Pendaftaran Penutupan : :

Encik Othman bin Long Penyelia Kokurikulum Hulu Terengganu Encik Mohd Napiah bin Kasim Penyelia Kokurikulum Marang Encik Che Wan Zailani bin C.W. A. Ghani Penyelia Kokurikulum Kemaman ( Semua Kakitangan Sumber dilantik menduduki Jawatankuasa Kecil yang dipengerusikan oleh Penyelia kokurikulum daerah masing-masing )

11. PENUTUP
Pengerusi

dan Jawatankuasa Pengelola Bengkel Pengurusan Kelab dan Persatuan Pelajar Sekolah Menengah Peringkat Kebangsaan 2006 terlebih dahulu mengucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada Pengarah Pelajaran Terengganu, Para penceramah dan juga kakitangan sumber yang terlibat. Dengan adanya komitmen yang tinggi daripada semua urusetia,jurulatih utama, fasilitator, Pejabat Pelajaran Terengganu dan semua pengetua sekolah terlibat maka bengkel ini dapat dijalankan dengan jayanya. Adalah diharapkan pada tahun ini Bengkel Prengurusan Kelab dan Persatuan Sekolah Menengah ini dapat dijalankan dalam keadaan yang lebih menyeronokan dan juga mempunyai input yang lebih baik untuk mewujudkan pemimpin kelab dan persatuan pelajar sekolah menengah yang dinamik dan efisyen.

Masa/ Hari

5.30 8.00

8.00 10.00

10.30 12.30

2.00 4.00

5.15 6.30

9.00 10.30

Hari 1 Penubuhan Kelab persatuan dan peranan & tanggungjawab Bengkel Kertas Projek

Lapor Diri

Taklimat Ice Breaking

Hari 2

Kepimpinan dan kemahiran komunikasi Ceramah Penyediaan projek

Pengurusan Fail dan kewangan

Pengurusan mesyuarat

Simulasi Mesyuarat

Hari 3

Lawatan

Lawatan

Pembentangan

Hari 4

Pembentangan

Penilaian dan majlis penutup

Urus Diri/ solat subuh/kuliah subuh/moral

Minum Pagi
Makan tengahari/solat Minum petang Solat/kuliah magrib Minum malam

Soalan Kertas Kerja

Majlis Gotong Royong Sekolah
Perkhemahan Kelab Persatuan Di Sekolah Kursus Motivasi Untuk Pengawas Sekolah

Pengendalian Majlis Rasmi Sekolah

Lawatan Ke Kawasan Industri Sempena Bulan Sopan Santun

Rangcangkan Satu Projek Angkat di Sekolah

Yang Menjurus Ke Arah Keceriaan

 Malam Puisi Sambutan Ambang Merdeka

Hari Keusahawanan Sekolah

Minggu Pencegahan Pendidikan Dadah Bulan Kerjaya

Majlis Ceramah Kempen Keselamatan Jalan

Raya Majlis Sambutan Hari Guru Jamuan Perpisahan Sekolah Kita Tanggungjawab Kita

SEKIAN TERIMA KASIH