Sukses Sinkronisasi Data PAS ke DAPODIKMEN

Posted on 19 September 2013 by marryanto Banyak email yang masuk ke saya dengan pertanyaan yang sama, sebagian besar menginginkan sukses untuk mengirimkan datanya ke DAPODIKMEN. Beberapa langkah di bawah ini perlu saya sampaikan untuk membantu teman teman di sekolah bisa melakukan prose sinkronisasi dengan mudah. 1. Apakah PIN . ? PIN adalah nomor unik yang akan di berikan ke SI Integrator di Sekolah ketika sekolah melakukan sinkronisasi ke server DAPODIKMEN. PIN ini di berikan secara otomatis mulai versi 3.0.0. Jadi PIN bukan di minta di kirim by email. Ketika sekolah belum pernah melakukan sinkronisasi dengan SI Integrator yang baru maka PIN belum muncul baik di DAPODIKMEN maupun di SI Integrator. Jadi untuk sekolah yang pertama kali memakai SI Integrator yang baru bisa langsung sinkronisasi Indentitas Sekolah dan PIN akan muncul otomatis. Catat PIN tersebut bisa si pindah ke komputer lain jika menginginkan sinkronisasi dari komputer lain. Langkah yg harus di lakukan ketika lupa mencatat PIN ? PIN bisa di request dengan cara mengirimkan email ke m4ryanto@gmail.com atau sukari_darno@yahoo.co.id atau komangpur@gmail.com (Pilih salah satu, jangan di kirim model borongan ) yang isinya : a. NPSN b. Nama Sekolah c. No HP dan Email yg di simpan di SI Integrator. d. Alasan permintaan PIN. 2. Sukses sinkron Guru dan Pegawai di DAPODIKMEN Untuk sekarang sinkronisasi PTK berdasarkan NUPTK, jadi syarat mutlak untuk bisa sinkronisasi di dalam menu administrasi pegawai masing masing harus di isi data NUPTK nya. DAPODIKMEN sudah menyediakan referensi NUPTK yang bisa di akses di alamat : http://203.171.221.242/dapodikmen2013/referensi.php?sm=NUPTK Data yang di tampilkan dari hasil pencarian di atas adalah data NUPTK yang sudah tersimpan di DAPODIKMEN. Apabila ada NUPTK dari Guru atau Pegawai yang belum ada di daftar tersebut bisa di daftarkan dengan cara login ke DAPODIKMEN dengan : a. username = NPSN b. password = PIN (yang ada di SI Integrator) Setelah login, klik pada menu Formulir NUPTK daftarkan Guru dan Pegawai yang belum ada di referensi NUPTK tadi, per 10 orang. Setelah proses pendaftaran maka NUPTK akan di aprove oleh TIM DAPODIKMEN, status pendaftaran bisa di akses di menu Status Pendaftaran NUPTK.

Jika pendaftaran NUPTK sudah di approve maka NUPTK yang muncul di DAPODIKMEN silahkan di masukkan di data Pegawai dan Guru di PAS, selanjutnya proses sinkronisasi bisa di lakukan. CATATAN UNTUK DI SEKOLAH (PAS) 1. Data siswa bisa di sinkronisasi jika data siswa tersebut sudah di tempatkan di kelas atau rombel masing masing. 2. Data Guru dan Pegawai bisa di sinkronisasi jika sudah di lengkapi atau di seting : a. Status Aktif b. Riwayat Pangkat c. Riawayat Jabatan d. Riwayat Pendidikan Formal. Untuk membantu sekolah mengimplementasikan Paket Aplikasi Sekolah silahkan download dan ikuti panduan yang sudah ada. 1. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah SMA bisa di download si sini. 2. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah SMK bisa di download di sini 3. Panduan Implementasi Paket Aplikasi Sekolah SMLB bisa di download si sini. Input data di PAS harus di lakukan secara berurutan sesuai panduan yang di sertakan karena proses itu juga akan berpengaruh kepada valid tidaknya data yang di input, jadi proses input data di PAS di lakukan secara bertahap dan berurutan bukan karena mempersulit user atau pengguna tetapi karena kita di minta membangun data yang baik dan benar. Semoga Membantu.

Tips Sukses Pendataan Sekolah Secara Online Melalui Paket Aplikasi Sekolah (PAS)
08.59 Aplikasi, Pendidikan, Tips Trik 16 comments Paket Aplikasi Sekolah (PAS) adalah aplikasi managemen sekolah, yaitu aplikasi data base untuk mengolah semua data sekolah yang meliputi data kesiswaan, guru, tenaga kependidikan, kurikulum, perpustakaan dan lainlain.

Dengan kemajuan ICT pendidikan menengah kemdikbud mengatasi masalah data base pendidikan di Indonesia dengan melakukan pendataan online berbasis ICT. Untuk keperluan tersebut, sekarang semua sekolah menengah (SMA/SMK/SLB) wajib menggunakan PAS dan melakukan sinkronisasi dengan server pusat PAS pendataan dikmen kemdikbud. Berikut gambaran step by step apa saja yang harus dilakukan sekolah untuk Pendataan Online yakni sebagai berikut: SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) 1. Download aplikasi PAS SMA di alamat berikut http://182.253.224.132/sipdikmen/download/PAS-SMA_v7.0.rar 2. Install PAS SMA dikomputer/laptop sekolah 3. Silahkan Login PAS SMA dengan USERNAME : pas PASSWORD : sma 4. Baca buku panduan PAS 5. Input/entry data indentitas sekolah, sarana/prasarana, biodata guru/pegawai, daftar riwayat jabatan dan pangkat serta biodata siswa,rombel dan tingkat kelas (minimal data yang diinput seperti yang diuraikan diatas untuk katagori syarat minimal sinkron ke server ditjen dikmen) bisa juga dengan import silahkan download import passma

6. Setelah data selesai diinput tahap berikutnya yaitu download aplikasi SI Integrator dialamat http://182.253.224.132/sipdikmen/download/SI_INTEGRATOR_SMA_2 .0.6.zip 7. Install aplikasi SI Integrator dikomputer/laptop yang ada aplikasi PAS SMA 8. Hubungkan komputer/laptop dengan internet 9. Pastikan NPSN, nama sekolah, Propinsi , Kabupaten, sudah benar dan diaktifasi di website pendataan ditjen dikmen dengan alamat : http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/npsn.php?i d=npsn dan cek di http://refsp.data.kemdikbud.go.id/ref_data/data_sat_formal.php 10. Buka aplikasi SI Integrator dengan USERNAME : admin PASSWORD : rahasia 11. Pilih menu Sinkronisasi

Sinkronisasi Sekolah SInkronisasi Pegawai Sinkronisasi Siswa

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) 1. Download aplikasi PAS SMK di alamat berikut http://182.253.224.132/sipdikmen/download/PAS_SMK_V.2.0.0.zip 2. Install PAS SMK dikomputer/laptop sekolah 3. Silahkan Login PAS SMK dengan USERNAME : usersmk PASSWORD : rahasia 4. Baca buku panduan PAS SMK 5. Input/entry data indentitas sekolah, sarana/prasarana, biodata guru/pegawai, daftar riwayat jabatan dan pangkat serta biodata siswa,rombel/program jurusan dan tingkat kelas (minimal data yang diinput seperti yang diuraikan diatas untuk katagori syarat minimal sinkron ke server ditjen dikmen)bisa juga dengan import silahkan download aplikasi import passmk 6. Aplikasi SI Integrator sudah satu paket dengan PAS SMK 7. Hubungkan komputer/laptop dengan internet 8. Pastikan NPSN, nama sekolah, Propinsi , Kabupaten, sudah benar dan diaktifasi di website pendataan ditjen dikmen dengan alamat : http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/npsn.php?i d=npsn dan cek di http://refsp.data.kemdikbud.go.id/ref_data/data_sat_formal.php 9. Buka aplikasi SI Integrator dengan USERNAME : admin PASSWORD : rahasia

10. Pilih menu Sinkronisasi

Sinkronisasi Sekolah SInkronisasi Pegawai Sinkronisasi Siswa

SEKOLAH LUAR BIASA (SLB) 1. Download aplikasi PAS SLB di alamat berikut http://182.253.224.132/sipdikmen/download/PAS_SMLB_V.2.0.0.zip 2. Install PAS SLB dikomputer/laptop sekolah 3. Silahkan Login PAS SLB dengan USERNAME : admin PASSWORD : rahasia 4. Baca buku panduan PAS SLB 5. Input/entry data indentitas sekolah, sarana/prasarana, biodata guru/pegawai, daftar riwayat jabatan dan pangkat serta biodata siswa,rombel dan tingkat kelas (minimal data yang diinput seperti yang diuraikan diatas untuk katagori syarat minimal sinkron ke server ditjen dikmen) 6. Aplikasi SI Integrator sudah satu paket dengan PAS SLB 7. Hubungkan komputer/laptop dengan internet 8. Pastikan NPSN, nama sekolah, Propinsi , Kabupaten, sudah benar dan diaktifasi di website pendataan ditjen dikmen dengan alamat : http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/npsn.php?i d=npsn dan cek di http://refsp.data.kemdikbud.go.id/ref_data/data_sat_formal.php 9. Buka aplikasi SI Integrator dengan USERNAME : admin PASSWORD : rahasia 10. Pilih menu Sinkronisasi

Sinkronisasi Sekolah SInkronisasi Pegawai Sinkronisasi Siswa

Apabila mengalami kesulitan/kendala silahkan hubungi Tim Teknis Aplikasi di alamat http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/index.php?id=art ikel&kode=61 bisa juga hubungi saja Penulisnya.... Efri Harefa

atau selengkapnya bisa di akses di http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id Update Yang melakukan sinkronisasi ke Server Ditjen Dikmen diharapkan merubah domain pada APLIKASI SI INTEGRATOR (SMA/SMK/SMLB) yang awalnya dari pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id menjadi IP 203.171.221.242 pada MENU HOME -- ADMIN PANEL -- IP SERVER ( DI ISI IP 203.171.221.242).

SEPUTAR KEGAGALAN SINKRONISASI DATA PAS SMA, SMK DAN SMLB

Banyak operator Data PAS yang bingung dan bahkan sampai ada yang menyerah ketika mereka mengirim Data Aplikasi PAS. Saya pun sempat juga bingung ketika Sinkron data yang tidak kunjung sukses. Namun, setelah mencoba terus dan juga bertanya kepada Tim Teknis Aplkasi PAS, akhirnya bisa juga Sinkron dan Data PAS saya sukses terkirim di DAPODIKMEN. Sekarang setelah saya sukses sinkronisasi data PAS punya sekolah, maka sekarang saya akan bagikan kepada Operator-operator data PAS melalui blog ini. 1. Mengapa saya gagal singkronisasi PTK dan harus di sesuaikan data referensi NUPTK??. Jawaban : Sejak perubahan kebijakan nama dari Pendataan Online Pendidikan Menengah ke DAPODIKMEN 2013 pada bulan Juli 2013, NUPTK dijadikan salah satu referensi pendataan, sehingga bila ada NUPTK di aplikasi PAS yang belum terisi datanya atau belum ada di referensi DAPODIKMEN, maka data PTK mengalami kegagalan ketika di sinkron. Langkah yang harus dilakukan yakni : a. Lengkapi terlebih dahulu data PTK yang sudah ada di referensi NUPTK DAPODIKMEN b. Sinkronisasi data Pegawai, jika masih ada pesan kegagalan NUPTK, diabaikan saja krn dimungkinkan masih ada PTK yang masih belum sesuai dengan referensi. c. Setelah itu cek data status PTK sekolah yang bersangkutan di data server DAPODIKMEN. 2. Mengapa Data PTK Sekolah saya di DAPODIKMEN menjadi Nol (0) ? Jawaban : karena sekolah yang bersangkutan belum update data PTK yang sudah terisi NUPTK dengan benar sesuai dengan referensi yang tersedia di Server DAPODIKMEN. 3. Mengapa data PTK sekolah saya di DAPODIKMEN berbeda dengan yang ada di data PAS ? Jawaban

Operator akan mencoba terus untuk menyesuaikan data antara di PAS dan di DAPODIKMEN, jika ada perbedaaan atau tidak sama, biasanya ada kesalahan tulis. hal ini sering terjadi karena prosesnya melalui copy / paste, sehingga ada spasi di depan atau di belakang NUPTK yang tidak disadari, coba cek sekali lagi. Jika masih ragu, bisa cek di database menggunakan tools sqlyog atau MS Access. Setelah di perbaiki, lakukan Sinkronisasi ulang pegawai. usahakan cache di browsernya di clear dan coba ulang lagi Sinkronisasi Pegawai. Jika masih belum sukses juga, Tekan tombol F5 (refresh). Trik ini biasaya jitu dan sudah banyak operator yang sukses dengan cara ini untuk merefresh data PTK agar sama data antara di PAS dan DAPODIKMEN. 4. Bagaimana NUPTK yang ada direferensi NUPTK DAPODIKMEN ternyata sudah tidak aktif, mutasi dan atau sudah menginggal dunia? Jawaban : Bagi Sekolah yang datanya mengalami perubahan PTK karena mutasi, tidak aktif dan meninggal dunia, operator segera melaporkan perubahan NUPTK tersebut ke email budipermana@hotmail.com 5. Bagaimana PTK yang masih belum memiliki NUPTK?. Jawaban : Bagi PTK yang sudah memilik tapi belum terdaftar di DAPODIKMEN atau PTK yang belum memiliki NUPTK, maka operator bisa mendaftarkan PTK tersebut dengan cara : a. Login ke DAPODIKMEN dengan username : NPSN dan Password : PIN (yg terdapat pada SI Integrator) b. Klik Referensi - Formulir NUPTK (tersedia sekali permintaan 10 formulir, namun kalau jumlah PTK lebih dari 10 bisa di daftarkan kembali) c. Isikan formulir NUPTK dengan lengkap dan benar, bila PTK sudah memiliki NUPTK silakan di isikan pada formulir. Bagi yang belum memiliki NUPTK, di kosongi saja, karena nanti akan di generate oleh sistem dengan awalan 5758 jika sudah di approved. d. tunggu proses aproved oleh tim pendataan (1x24 jam) e. untuk melihat sudah di approve atau belum coba pilih menu Status NUPTK f. Bila sudah di Approved, maka NUPTK tersebut di isi pada aplikasi PAS dan lakukan sinkronisasi ulang. 6. Bagaimana Status NUPTK yang ada di DAPODIKMEN dan apa hubungannya dengan Verval padamu negeri Status PTK yang belum memiliki NUPTK dan sudah di daftarkan di DAPODIKMEN dengan awalan 5758.... adalah NUPTK yang dijadikan referensi Pendatataan DAPODIKMEN yang sifatnya SEMENTARA. Namun demikian data NUPTK sementara tersebut akan dilaporkan ke PDSP yang terkategorikan menjadi tiga bagian. VALID, INVALID , Sementara. Valid artinya sesuai dengan data yang dimiliki oleh pdsp, Invalid : Entri yang dilakukan tidak sesuai, Sementara : Data NUPTK yang didaftarkan melalui pendataan DAPODIKMEN. Bagaimana hubungannya dengan program padamu negeri ? sampai dengan artikel ini di tulis, Server DAPODIKMEN tidak terhubung dan terkoneksi dengan program padamu negeri dan tidak saling terkait (terintegrasi satu sama lain).
Semoga jawaban ini bisa membantu operator sekolah yang terkendala dengan Aplikasi PAS. Sumber Sukari Darno

You might also like: Cara BackUp database pada Aplikasi PAS SMA, SMK dan SMLB CARA MENGHAPUS DATA SISWA DAN PEGAWAI PADA APLIKASI PAS SMA PERUBAHAN ALAMAT IP SERVER PENGIRIMAN DATA PAS SMA/SMK/SMLB SINKRONISASI OFFLINE DAPODIKDAS 2013 PENGAJUAN NUPTK BARU MELALUI SITUS PADAMU NEGERI