Origen histrico de la administracin

Podemos decir que el termino administracin se ha

venido empleando desde la prehistoria y como muestra de eso podramos citar a los cazadores antiguos quienes utilizaban el arraste como forma de obtener alimento para la tribu ,en el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autentica organizacin para lograr el objetivo previsto.

Concepto general de la administracin

La etimologa de la palabra proviene del latn

administrativo que se forma del prefijo ad que significa hacia y de ministrato que proviene a su vez de minister ,vocablo compuesto de : minus que significa inferioridad y de ter utilizado como termino de comparacin .

Definiciones de la administracin
James A.Stoner: proceso de planificacion

,organizacin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar las metas establecidas .
Stephen P Robbins :proceso de realizar actividades y

terminarlas eficientemente con y a travess de otras personas .

 Harold Koontz : proceso de disear y mantener un

ambiente en el que las personas ,trabajando en grupos , alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
John R.Schermenrhorn: es el proceso de planeacin

,organizacin ,direccin y control del uso de los recursos para lograr las metas de desempeo establecido. George Terry : Administrar ,implica el logro de los objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdos con acciones preestablecidas.

En otras palabras administrar implica saber:

Que puede hacerse ?

Qu se va a hacer ?
Cmo se va a hacer ? Con que se va hacer ?

Cmo lograr que se haga ?

Como saber cuando se ha realizado ?

Qu tienen en comn todas estas definiciones ?

Proceso

Objetivos
Recursos Trabajo en equipo

Naturaleza de la administracin
Podemos decir que la administracin se apoya en

principios lo cual tiene relacin directa con la (ciencia),adems de que hace uso de la creatividad y de la destreza teniendo relacin directa con el (arte)y que a travs de la aplicacin de ciertos procedimientos (tcnica),busca lograr siempre eficientemente los objetivos marcados .

 Podemos definir a la administracion de la siguiente

manera: La Administracin es una disciplina que ayuda a que los organismos sociales logren sus objetivos ,a travs de la eficiencia y eficacia en la coordinacin de elementos materiales y humanos.

 Proceso administrativo: Es la administracin aplicada o tambin decimos que

es la administracin puesta en accin .

 Planeacin. Incluye la seleccin de misiones y

objetivos y las acciones para lograrlos ,requiere tomar decisiones constantemente

Organizacin .Implica establecer una estructura

organizacional de los papeles que deben desempear las personas en una organizacin .
Integracin. Trata sobre la necesidad de identificar los

requerimientos de la fuerza laboral .

 Direccin. Supone hacer que los dems realicen las

tareas necesarias para lograr los objetivos de la organizacin .

Control .Proceso mediante el cual una persona ,un

grupo o una organizacin vigila el desempeo.

La Administracin : un proceso dinmico

El proceso de obtencin y organizacin de recursos y

cumplimiento de metas por medio de otras personas, es dinmico y no esttico.

Necesidad de reestructuracin de las organizaciones en la actualidad

Cada generalizada de la demanda Mayor presin en mrgenes Estructuras de costes poco flexibles

Tendencias que hacen la fuerza de trabajo cambiante :

El impacto de la tecnologa Cambio en la estructura familiar

Cambio de las expectativas de los hombres

Mas mujeres en la fuerzas de trabajo

Teora administrativa
Una teora administrativa es un conjunto de

conocimientos en torno a la disciplina denominada administracin . Esta teora ha dado respuesta a mltiples preguntas ,formando un conjunto de principios en relacin a que significar delegar, como desarrollar las habilidades administrativas ,para que sirve formular la misin de la empresa.

Constituye avances y formacin de la administracin que han incidido a que hoy existan diferentes maneras de conceptuar y hacer a la administracin

ESCUELA DE LA ADMINISTRACION TRADICIONAL O CIENTIFICA (AC)

Surgi en parte por la necesidad de aumentar la

productividad de las empresas a travz de elevar la eficiencia en el nivel operacional

Principios Bsicos
Frederick W. Taylor (1856-1915) :
Principio de planeacin
Sustituye la improvisacin por la ciencia mediante la planeacin del mtod Principio de la preparacin/planeacin seleccionar cientficamente a los trabajadores Principio de control controlar el trabajo para certificar que el mismo est siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. Principio de la ejecucin distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.

Otros Ideales y aportes a la Administracin:

Henry L. Gantt (1861-1919)

Analiz sistema de incentivo de Taylor Creo nuevos programas de incentivo a los empleados Estandares diarios de trabajos Planes de bonificacin Incentivo a la preparacin Calificacin y publicacin de resultados

Otros Ideales y aportes a la Administracin:

Frank B. y Lillian M. Gilbreth (1868-1924 y 1878-1972)

Movimiento de la administracin cientfica en equipo Estudios sobre la fatiga y el movimiento Bienestar del trabajador individual

Contribuciones de la AC
Montaje de la lnea moderna de producto terminado a

una gran velocidad.

Aprovechamiento de sus tcnicas aplicadas en

diferentes organizaciones

Limitaciones de la AC
Oposicin de los trabajadores que se negaban a

trabajar de forma tan agotadora

Aumento cantidad de empleados que se sindicalizaron Resistencia de los crticos

HENRY FAYOL
Escuela de la Teora Clsica

Teora Clsica de la Administracin

El fundador de esta teora fue HENRI FAYOL, en el ao

de 1916. La Teora Clsica de la administracin fue la respuesta europea a la administracin cientfica.

Teora clsica de la administracin

Fayol aplica principios que se relacionan ms con la

administracin superior que con el taller. Su escuela es la del proceso administrativo (conjunto de actividades que hace un administrador). Se caracterizaba por el enfasis en la estructura que la organizacin debera tener para ser eficiente. Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo. Vea a la organizacin como un todo.

Teora Clsica de la Administracin

Fayol fue el primero en tratar de encontrar,

sistemticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes. Esto lo sintetiz en catorce principios.

Enfoque global y universal de la empresa

Desplaz la visin analtica y concreta de Taylor

 Fayol plantea seis funciones de cuya interrelacin y

eficiencia depende la buena marcha de la organizacin:

Operaciones tcnicas: produccin, fabricacin y

transformacin. Operaciones comerciales: compras, ventas y cambios. Operaciones financieras: obtencin y ampliacin de capitales.

 Operaciones de seguridad: Proteccin de bienes y

personas.
Operaciones de contabilidad: inventarios, balances,

costos y estadsticas. Operaciones administrativas: previsin, organizacin, direccin, coordinacin y control.

Los 14 principios fayol

Adems Fayol propuso 14 principios de la administracin: 1.Divisin del trabajo: La labor ser ms eficiente cuanto ms se especialicen las personas. 2. Autoridad y responsabilidad: Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad. Los gerentes tienen el derecho formar de dar rdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas.

3. Disciplina: Las personas que pertenecen a una organizacin deben respetar las reglas y convenios que la rigen 4. Unidad de mando: cada persona recibe rdenes de un solo superior. Cada empleado debe tener un jefe y slo uno.

5-Unidad de direccin: las actividades que tienen un mismo objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan.

6-Subordinacin del inters particular al inters general: Los intereses personales de aquellos que integran una organizacin no deben tener ms peso que los intereses organizacionales.

7. Remuneracin del personal: El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador

8. Centralizacin: A medida que aumenta la magnitud de una empresa, se har necesario una mayor descentralizacin. Lo importante es hallar el equilibrio entre centralizacin y descentralizacin. 9. Jerarqua (Cadena escalar): deben existir niveles desde la autoridad ms alta hasta la ms baja 10. Orden (material y social): Las personas y los recursos de una organizacin deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten 11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados

12. Estabilidad del personal: Una organizacin que tiene alta rotacin de personal (los empleados que salen de la organizacin con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad 13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar

14. Unin del personal: la unin hace la fuerza. Una organizacin trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organizacin, y se sienten orgullosos de ser parte de ella

 Fayol tambin estableci un perfil de un

administrador en trminos de:

Cualidades fsicas Cualidades intelectuales Cualidades morales

Conocimientos especficos
Experiencia

 Henri Fayol. Fundador de la teora clsica. Defini la administracin y estableci el proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estableci funciones administrativas. Diferenci claramente la administracin de la organizacin e introdujo los conceptos de autoridad de lnea y staff.

Principales autores de la teora clsica

Lyndall Urwick. Plante los elementos de la administracin y una serie de principios bsicos como el de autoridad, especializacin y control. Luther Gulick. Considerado el ms erudito (inteligente) de los autores clsicos, postul los elementos de la administracin y fue un verdadero investigador de la disciplina administrativa.

 James Mooney. Innov la Teora de la organizacin, considerndola como un todo y distinguiendo las funciones que la formaban.

Crticas a la Teora Clsica

Se ha considerado que esta teora es poco formal al

carecer de experimentacin y comprobacin de sus hiptesis, al igual que la administracin cientfica.

Aportes de la teora clsica

Proceso administrativo. Este concepto surge como una integracin de las funciones de planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control. Funciones organizacionales. Los autores dividen estas funciones en administrativas, tcnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad

 Conceptos de organizacin formal e informal. Estos conceptos diferencian claramente el estudio de la administracin. Principios de administracin. Los principios que destacan son: el espritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la responsabilidad.

Concepto de lnea y staff.

Se establece la existencia de rganos de asesora o staff

dentro de la empresa, mismo que tienen autoridad dentro de la lnea formal de mando.

Resumen
I. Aplica mtodo cientfico Escuela de la administracin cientfica (Taylor) Principios de la administracin: 1. Tiempos y movimientos 2. Seleccin de personal 3. Control del trabajo 4. Divisin de responsabilidades

Teoras clsica y cientfica

II. Estudio sistemtico de la administracin

III. Mxima eficiencia a menor costo

Escuela del proceso administrativo (Fayol)

- Funciones de la organizacin: tcnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contabilidad, administrativas - Proceso administrativo: prever, organizar, dirigir, coordinar, controlar. - 14 principios de la administracin

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Escuela conductista
Escuela conductista :la organizacin son la personas
Surgi ,en parte, debido a que el enfoque clsico no

lograba suficiente eficiencia productiva ni armona en el centro de trabajo. El movimiento de las relaciones humanas surgi de los primeros intentos por descubrir de manera sistemtica ,los factores sociales y psicolgico que crearan relaciones humana eficaces.

Abraham-Maslow,Douglas McGregor y Frederick Herzberg,entre otros, escribieron sobre la superacin personal de los individuos. Teoria de la jerarquia de las necesidades( Piramide de Maslow). Teoria de los dos factores ( autor Frederick Herzberg) Teoria X y Y (Douglas McGregoren) Teoria de la organizacion

Escuela sistemtica de la administracin

Es representada por Norbert Wiener, Johann von

Neumann, Ludwing von Bertalanffy, esta propone una forma de analizar la organizacin reconociendo la importancia de las relaciones entre las partes para alcanzar un proposito.

 Teora Matemtica de la administracin explica que la

toma de decisin es un proceso y por lo tanto este puede ser traducido a formulas matemticas. Teora de los sistemas.