Analisis Kebutuhan & Desain Sistem Informasi Monitoring Praktek Kerja Industri (Prakerin) SMK

Nomor dan Nama Proses Monitoring Praktek Kerja Industri (Prakerin) SMK

Deskripsi Umum Sistem informasi ini ditujukan untuk membantu proses pengelolaan dan monitoring program Prakerin di SMK yang berlangsung di banyak tempat pada saat bersamaan dan dalam waktu lama (1-6 bulan). Proses Prakerin berlangsung diluar sekolah sehingga memerlukan sistem informasi yang bersifat online dan bisa diakses dari manapun dan kapanpun. Sasaran akhir dari sistem informasi ini adalah adanya laporan kemajuan pelaksanaan Prakerin yang bisa diakses secara online dan real time oleh pengelola dan manajemen. Hal ini sangat diperlukan untuk menjamin proses Prakerin berlangsung sesuai target dan membantu pengambilan keputusan yang cepat dan tepat jika terjadi penyimpangan atau masalah dalam proses.

Entitas yang Berperan Pengelola, Pembimbing, Siswa, Manajemen

Kebutuhan Pengguna 1. Pengelola, adanya sistem informasi untuk mengelola dan memantau proses Prakerin serta kemajuan pelaksanaannya. 2. Pembimbing, adanya alat bantu untuk memberi laporan monitoring Prakerin secara sistematis dan kontinyu. 3. Siswa, adanya alat bantu untuk memberi laporan pelaksanaan Prakerin secara sistematis dan kontinyu. 4. Manajemen, adanya sistem informasi untuk memantau proses Prakerin serta kemajuan pelaksanaannya.

Data yang dibutuhkan Data dasar (pengelola, siswa, pembimbing, manajemen, penempatan), data pelaksanaan (keseuaian, kegiatan, saran), data monitoring (pengantaran, monitoring, penjemputan).

Informasi yang dihasilkan Informasi kemajuan pelaksanaan kegiatan Prakerin (secara real time). 1
Mohamad Adriyanto http://bit.ly/adriyanto

Deskripsi Proses 1. Pengelola menentukan siswa, penempatan, dan pembimbing. 2. Pengelola login ke sistem dengan memasukkan Username, Password dan Security Code dan melakukan input data siswa, penempatan, dan pembimbing kedalam dalam sistem. 3. Siswa login ke sistem dengan memasukkan Username, Password dan Security Code dan melakukan input data kegiatan Prakerin secara perorangan per bulan kedalam sistem (bulan pertama hingga bulan terakhir). 4. Pembimbing login ke sistem dengan memasukkan Username, Password dan Security Code dan melakukan input data monitoring Prakerin sebanyak 3 kali yaitu (1) pengantaran siswa ke lokasi, (2) monitoring kegiatan Prakerin tengah kegiatan, (3) penjemputan siswa ke lokasi. 5. Manajemen login ke sistem dengan memasukkan Username, Password dan Security Code dan memantau kemajuan Prakerin secara real time sesuai kebutuhan melalui sistem. 6. Pengelola memantau kemajuan kegiatan Prakerin secara real time dan mengambil tindakan n perbaikan jika diperlukan melalui sistem.

Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) DFD Level 0

2
Mohamad Adriyanto http://bit t.ly/adriyanto

Model Pemrosesan Kompilasi data dasar, data pelaksanaan, dan data monitoring menjadi laporan kemajuan kegiatan Prakerin.

Antarmuka masing pengguna memiliki antarmuka sesuai kebutuhan, yaitu: Masing-masing 1. Pengelola (halaman input data dan halaman lihat laporan) 2. Siswa (halaman input data) 3. Pembimbing (halaman input data) 4. Manajemen (halaman lihat laporan)

Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) DFD Level 1

3
Mohamad Adriyanto http://bit t.ly/adriyanto

Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) DFD Level 1 Terdapat 4 proses utama yaitu: 1. 2. 3. 4. Input data dasar Input data pelaksanaan Input data monitoring Proses pelaporan

Ke-4 4 proses akan dijabarkan kedalam DFD Level 2

DFD Level 2 - Proses input data dasar

4
Mohamad Adriyanto http://bit t.ly/adriyanto

DFD Level 2 - Proses input data pelaksanaan

DFD Level 2 - Proses input data monitoring

5
Mohamad Adriyanto http://bit t.ly/adriyanto

DFD Level 2 - Proses pelaporan

6
Mohamad Adriyanto http://bit t.ly/adriyanto

Diagram Alir Proses (Flowchart)

7
Mohamad Adriyanto http://bit t.ly/adriyanto