REGRAS E DISPOSIES ESPECIFICAS RELATIVAS UTILIZAO DE FUNCIONALIDADES ELECTRNICAS PARA A PRTICA DE ACTOS DE PROPRIEDADE INDUSTRIAL

I Assinatura do Pedido [al. i) do n 1, do art 233]

1. Quando os pedidos forem apresentados por via electrnica, considera-se que o preenchimento do campo com o nome da pessoa fsica que efectua o pedido e do respectivo nmero de Bilhete de Identidade, no final do formulrio electrnico, corresponde assinatura do pedido prevista na aliena i) do n 1 do art 233.

2. Sempre que surjam fundamentadas dvidas ou discrepncias, ou no caso de um pedido ser objecto de litgio, o INPI poder exigir a confirmao dos elementos fornecidos, atravs da apresentao de fotocpia ou da exibio presencial do Bilhete de Identidade.

II Prtica e promoo de actos pelo interessado [art 10]

1. Quando um acto relativo a uma pessoa colectiva for apresentado por via electrnica, devero ser anexados atravs das ferramentas disponibilizadas, os documentos que permitam, em momento posterior, atestar que a pessoa fsica que assinou o formulrio electrnico tem poderes para vincular a entidade em questo.

2. Se o mandato do representante constar de uma Certido Permanente, emitida pela Direco Geral dos Registos e Notariado, a apresentao dos documentos referidos em 1, poder ser substituda pela indicao, no campo prprio disponibilizado para o efeito, de um numero vlido de Certido Permanente.

3. Caso no seja apresentada a documentao ou informao referida nos nmeros anteriores, o interessado ser notificado, em sede de exame formal, para o fazer, no prazo de 1 ms.

4. Sempre que surjam fundamentadas dvidas ou discrepncias, ou que o documento apresentado esteja inserido num processo objecto de litigio, o INPI poder efectuar uma notificao exigindo a apresentao fsica dos documentos, assinados nos termos da legislao aplicvel.

5. Se as notificaes referidas nos pontos anteriores no forem cumpridas, o pedido recusado, com fundamento na alnea c) do n 1 do art 24 do CPI.

III Promoo de actos por Advogado Constitudo ou Procurador Autorizado junto do INPI [art 10]

1. Quando um acto promovido por Advogado Constitudo ou Procurador Autorizado for apresentado por via electrnica, dever ser anexada, atravs das ferramentas

disponibilizadas, a procurao para o acto.

2. Sempre que o mandato abranja mltiplos actos de Propriedade Industrial, o documento comprovativo correspondente dever ser anexado a cada um dos formulrios que solicitam electronicamente tais actos, ou, em alternativa, dever ser introduzida, no campo observaes, indicao do processo onde consta o referido mandato.

3. Sempre que surjam fundamentadas dvidas ou discrepncias, ou que o documento apresentado esteja inserido num processo objecto de litigio, o INPI poder exigir a apresentao fsica dos documentos, assinados nos termos da legislao aplicvel.

IV Promoo de actos por Agente Oficial da Propriedade Industrial [art 10]

1. Com excepo da promoo do acto de desistncia de pedido de proteco ou de renncia, onde se aplica o referido no n 2 da Regra VI, os Agentes Oficiais da Propriedade Industrial no necessitam de apresentar qualquer procurao.

2. O reconhecimento da identidade de um Agente Oficial da Propriedade Industrial, no mbito das funcionalidades electrnicas disponibilizadas pelo INPI, realizado atravs da introduo de um nome de utilizador e de um cdigo de acesso previamente fornecido, no Portal do INPI.

V Notificaes por via electrnica

Quando os pedidos forem apresentados por via electrnica, as notificaes sero realizadas por via electrnica, desde que no seja manifestada vontade expressa em contrrio.

VI Apresentao de documentos

1. Quando os pedidos forem apresentados por via electrnica, os documentos cuja apresentao obrigatria, devero ser enviados atravs das ferramentas disponibilizadas na pgina da internet respectiva, em portable document format (normalmente associado extenso pdf), em formato Joint Photographic Experts Group (normalmente associado s extenses jpg ou jpeg), ou ainda no formato Tagged Image File Format (normalmente associado s extenses tif ou tiff) sob pena de puderem ser considerados como no apresentados.

2. A apresentao por via electrnica de documentos autenticados s pode ser feita com recurso assinatura digital desses documentos que, como referido em 1, devero ser apresentados em portable document format (normalmente associado extenso pdf).

VII Apresentao de imagens

Quando os pedidos forem apresentados por via electrnica, as figuras para publicao os documentos devero ser enviadas atravs das ferramentas disponibilizadas na pgina da internet respectiva, em formato Joint Photographic Experts Group (normalmente associado s extenses jpg ou jpeg), sob pena de serem considerados como no apresentados.

VIII Pedidos por via electrnica : Prioridade [art 11]

1. Quando os pedidos forem apresentados por via electrnica, cumpridos os demais requisitos de regularidade, a prioridade retroage data do pedido, desde que o pagamento seja realizado no prazo de 3 dias de calendrio, ou seja incluindo sbados, domingos e feriados, contados a partir do dia seguinte ao da solicitao do acto.

2. A apresentao de elementos adicionais aos pedidos apresentados por via electrnica, incluindo reformulao de pedidos, no pode ser feita pela mesma via.

IX Pagamentos de taxas por via electrnica [n 2 do art 347]

1. Os pedidos apresentados por via electrnica tero de ser pagos pela mesma via, sob pena de poderem ser considerados como no apresentados.

2. O pagamento das taxas relativas aos pedido realizados pela via electrnica devero ser realizados atravs do sistema Multibanco, devendo ser utilizadas para o efeito as referncias disponibilizadas pelo INPI atravs do seu sistema informtico, nas caixas ATM ou no HomeBanking das instituies financeiras que disponibilizam esta funcionalidade, salvo no caso de utilizadores registados no Portal do INPI, que podero utilizar outros meios de pagamento, desde que se mostrem satisfeitas as condies necessrias (ex.: existncia de uma autorizao de dbito em conta).

3. O pagamento dos actos realizados dever acontecer no prazo mximo de 3 dias de calendrio, tal como previsto na Regra VIII.