Manual de Usuario

SOFTWARE DIMM FORMULARIOS

INDICE 1.- ANTECEDENTES .............................................................

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2.- O !ETI"OS ...................................................................... 3 3.- DESCRI#CI$N DEL #RO%RAMA ................................... 3

3.1.- IN%RESO AL DIMM ........................................................... 3.2.- O#CIONES DEL DIMM ...................................................... 3.2.1.- Ela'orar Nue(a De)lara)i*n ................................. 3.2.2.- Edi+ar una De)lara)i*n E,is+en+e ......................... 3.2.3.- A)+uali-ar So.+/are ................................................ 3.2.&.- Salir .......................................................................... 3 & & 1& 10 10

1.- ANTECEDENTES
El Servicio de Rentas Internas ha puesto a su disposicin el programa DIMM (Declaracin de Informacin en Medio Magntico), con la finalidad de facilitar la elaboracin de declaraciones el env!o de las mismas por Internet"

2.- O !ETI"OS
#os ob$etivos del DIMM son% &acilitar la elaboracin de las declaraciones en medio magntico, siguiendo las normas vigentes para cada tipo de impuesto" Evitar 'ue incurra en errores de declaracin o c(lculo" )gili*ar la captura de datos, pues permite llenar todo el formulario en una sola pantalla" &acilitar la impresin de todos los formularios elaborados"

3.- DESCRI#CI$N DEL #RO%RAMA

3.1.- IN%RESO AL DIMM +ara ingresar al programa, de doble,clic- en el icono DIMM For1ularios2 ubicado en el escritorio de su computador" El icono es el siguiente%

DIMM &ormularios"ln-

.tra forma de e$ecutar el programa es ingresando por el men/ Inicio0+rogramas0SRI0DIMM &ormularios e$ecutando DIMM &ormularios" 1na ve* e$ecutado aparece la pantalla principal del DIMM%

#an+alla 1 3.2.- O#CIONES DEL DIMM #as opciones del DIMM son cuatro, las cuales se pueden observar en la #an+alla 1. Estas opciones son% Elaborar 2ueva Declaracin Editar una Declaracin E3istente )ctuali*ar Soft4are Salir

#a descripcin de cada opcin es la siguiente% 3.2.1.- Ela'orar Nue(a De)lara)i*n. Esta opcin permite crear una nueva declaracin" )l ingresar a la opcin aparece la #an+alla 2.

#an+alla 2 En la +antalla 5, primeramente se debe crear el R16 del contribu ente, para lo cual se debe dar clic- en el botn 7 Crear2 edi+ar o eli1inar RUC del )on+ri'u3en+e42 con lo cual aparece la +antalla 8"

#an+alla 3 En la +antalla 8 lo primero 'ue se debe hacer es crear los R16s de los contribu entes para los cuales se crear(n las declaraciones en este computador" El n/mero de R16s posibles de crear es indefinido" +ara crear los R16s, dar clic- en el botn Nue(o, ingresar la informacin en la +antalla 8, grabar dando clic- en el botn %ra'ar" #as descripcin de los botones es% Cerrar.- +ermite salir de la pantalla de Editar 6ontribu ente" Eli1inar.- +ermite eliminar el R16 seleccionado" %ra'ar.- +ermite grabar la informacin del R16 desplegado, sea un nuevo R16 o un R16 previamente creado" Nue(o.- +ermite crear un nuevo R16" #a informacin a ser ingresada por cada R16 es% 2/mero de R16 Ra*n Social 9ipo de identificacin del contribu ente o representante legal" #os tipos de identificacin posible son% R16, 6dula o +asaporte" 2/mero de la identificacin del contribu ente o representante legal"

1na ve* grabado la informacin del R16, aparece la siguiente pantalla%

#an+alla & De la lista de R16s desplegados en la +antalla :, seleccionar el R16 para el cual se crear( la declaracin" #os R16s se crean una sola ve* en el sistema" #a +antalla :, tiene dos botones% A+r5s.- Regresa a la pantalla principal del DIMM" Con+inuar.- Despliega la pantalla de seleccin del tipo de formulario a crear, la cual es la siguiente%

#an+alla 6 En la +antalla ;, seleccionar el tipo de formulario a crear, dar clic- en el botn 6ontinuar" Esta pantalla tiene tres botones% Ini)io.- Regresa a la pantalla principal del DIMM" A+r5s.- Regresa a la pantalla de seleccin del R16" Con+inuar.- Despliega la pantalla de +eriodicidad, donde se elige el per!odo fiscal a declarar para el formulario seleccionado" #a pantalla de seleccin de per!odos fiscales dependiendo del tipo de formulario es% For1ularios 1712 1722 172A 3 178.- )<o"

#an+alla 0 Si selecciona la opcin )nticipada, se activar( autom(ticamente el periodo en curso se inhabilitar( los periodos anteriores"

#a pantalla de periodicidad tiene tres botones% Ini)io.- Regresa a la pantalla principal del DIMM" A+r5s.- Regresa a la pantalla de seleccin del tipo de formulario, en el caso del formulario =>;, a la pantalla de seleccin del tipo de impuesto I6E" Con+inuar.- Despliega la pantalla de seleccin del tipo de declaracin" For1ulario 173 3 176.- )<o Mes"

#an+alla 9 For1ulario 17& 3 17&A.- +eriodicidad mensual ()<o Semestre)" Mes) o semestral ()<o

#an+alla 8 For1ulario 176.- +ara el caso de este formulario, previo a la seleccin del per!odo fiscal, se debe seleccionar el tipo de impuesto I6E en la siguiente pantalla%

#an+alla : #uego de seleccionar el tipo de impuesto I6E, dar clic- en el botn 6ontinuar para seleccionar el per!odo fiscal, en la +antalla ?" +osterior a seleccionar el per!odo fiscal, dar clic- en el botn continuar, de seleccionar el tipo de declaracin, es decir si va a presentar una declaracin original o sustitutiva" Si escoge sustitutiva debe ingresar el n/mero de formulario a rectificar" #a pantalla de tipo de declaracin es la siguiente%

#an+alla 17

Esta pantalla tiene 8 botones% Ini)io.- Regresa a la pantalla principal del DIMM" A+r5s.- Regresa a la pantalla de seleccin del per!odo fiscal" Con+inuar.- Despliega la pantalla de ingreso de los datos del formulario seleccionado, mostr(ndose un mensa$e de 'ue el 9)@ es utili*ado para saltar de campo en campo" #a pantalla de ingreso de la declaracin es la siguiente%

#an+alla 11 Esta pantalla, tiene cuatro botones% Ini)io.- Regresa a la pantalla principal del DIMM" A+r5s.- Regresa a la pantalla de seleccin del tipo de declaracin" %ra'ar De)lara)i*n.- +ermite validar grabar la declaracin en un archivo a ser enviado por Internet, en la siguiente direccin del SRI (444"sri"gov"ec)" I1;ri1ir.- Imprime la informacin de la declaracin ingresada" +ara moverse de campo en campo, presionar la tecla 9)@, arriba hacia aba$o, utili*ar el scrool vertical" para moverse de

En la parte inferior de la pantalla, se despliega un te3to e3plicativo de lo 'ue se debe ingresar en cada campo, cuando el cursor se encuentra sobre dicho campo"

En la pantalla de declaracin, se despliegan autom(ticamente los valores calculados, de acuerdo a las frmulas de validacin del SRI, al per!odo fiscal seleccionado" )l grabar la declaracin, si e3isten errores, se despliega una ventana donde se detallan los mismos, permitiendo corregirlos previo a la grabacin" #a pantalla de errores es la siguiente%

#an+alla 12 En las pantallas == =5, se puede mover de arriba hacia aba$o, utili*ando los scrools verticales de las pantallas" +ara cerrar la ventana de errores de validacin, dar clic- en el botn 6errar, se despliega en toda la pantalla el formulario" 1na ve* 'ue el formulario no contenga errores, se despliega la pantalla de grabacin del archivo, la cual es%

#an+alla 13 En la +antalla =8, puede seleccionar la carpeta donde desea grabar el archivo a ser enviado a travs del internet al SRI" #os nombres de los archivos tienen el siguiente formato predefinido, sin embargo puede ser cambiado% AAABBB,CCCaaaa Donde% AAA"D Es el n/mero del formulario de la declaracin" BBB"D Identifica el tipo de declaracin% .RI (.riginal), S1S(Sustitutiva)" CCC"D Es el mes de la declaracin" En el caso de 'ue el formulario no tenga mes en su per!odo fiscal, no se considera el mes en el nombre del archivo" aaaa"D Es el a<o de la declaracin" &inalmente, aparece la siguiente pantalla%

#an+alla 1& 1na ve* grabada la declaracin, si tiene cone3in al internet, de clic- en el botn de letras a*ules mostrado en la pantalla anterior, e ingresar( a la p(gina de Internet para enviar el archivo grabado con la declaracin al SRI" 3.&.2.- Edi+ar una De)lara)i*n E,is+en+e. Esta opcin, permite editar una declaracin previamente creada, al seleccionar esta opcin, se despliega una pantalla 'ue permite elegir el archivo del formulario a editar" Esta pantalla es la siguiente%

#an+alla 16 1na ve* seleccionado el archivo respectivo, dar clic- en el botn abrir o dar doble clic- sobre el archivo, entonces se desplegar( el formulario a ser editado"

#an+alla 10 En esta pantalla el contribu ente, puede corregir cual'uier informacin del formulario, volver a grabar la declaracin"

3.&.3.- A)+uali-ar So.+/are. Esta opcin, permite actuali*ar la versin del DIMM, para lo cual se tiene la siguiente pantalla%

#an+alla 19 El procedimiento de actuali*acin es el siguiente% .btener el archivo de actuali*acin del internet, para lo cual dar clicsobre el te3to de la +antalla =E %7Si usted se encuentra conectado a Internet puede obtener su actuali*acin haciendo clic- a'u!F" En este momento, se abre la p(gina del internet donde se encuentra la actuali*acin del DIMM" @a$ar del internet a cual'uier carpeta del computador el archivo de actuali*acin" En la +antalla =E, seleccionar el archivo ba$ado del internet, dar clicen )ctuali*ar Soft4are" En este momento el DIMM es actuali*ado autom(ticamente"

3.&.&.- Salir. Esta opcin, de la pantalla principal del DIMM, permite salir del sistema"