Comunicacin de Procedimientos Crticos

2009

Permiso de Trabajo
SP-SASIPA-SI-02310 Rev. 8

Poltica SSPA

1
Cualquier trabajador asignado a un rea industrial puede solicitar un trabajo, siempre y cuando tenga una necesidad plenamente identificada y justificada. Tiene que generar su aviso de mantenimiento. Documento del mdulo de mantto. De planta (PM) del sistema R/3 de SAP, mediante el cual el Solicitante reporta o solicita un requerimiento de mantenimiento

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La orden debe imprimirse del mdulo de Mantto. de planta (PM) de R/3 de SAP.

Nunca Olvides que

El Grupo de Trabajo debe decidir, con base en un anlisis y evaluacin de riesgos previo de los trabajos, en qu casos debe utilizarse la Orden de mantto y en cuales adicionalmente el Permiso de trabajo, acompaado o no, segn sea el caso, con la MINUTA DE TRABAJO PELIGROSO.

LOS FORMATOS DE AUTORIZACION DE TRABAJOS NO SON SALVOCONDUCTOS DE SEGURIDAD, EL ANLISIS Y EVALUACIN DEL RIESGO DE CADA TRABAJO BASADO EN LA EXPERIENCIA Y EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES GARANTIZAN EL DESARROLLO SEGURO DEL TRABAJO.

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PERMISO DE TRABAJO

MINUTA DE TRABAJO PELIGROSO

El PERMISO DE TRABAJO es de uso obligatorio en los casos siguientes:

En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberas, equipos o recipientes que hayan contenido productos cidos, custicos, txicos, agresivos, inflamables o combustibles, los cuales deben estar previamente bloqueados, vaciados y purgados. En trabajos que requieran de soldadura, uso de flama abierta, arco elctrico, esmerilado, que produzcan calor o chispas, y que se efecten fuera del rea de los talleres existentes para tales fines, o de las reas y/o equipos declarados como de riesgos controlados y autorizados como tales. En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de productos cidos, custicos, inflamables, txicos, o agresivos.

En trabajos que se realicen en el interior de espacios confinados (recipientes, excavaciones, drenajes, tanques, etc.), o cuando existan o puedan crearse con motivo de dichos trabajos, atmsferas, ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los trabajadores. En trabajos que se realicen en equipos, circuitos o sistemas elctricos o en sus cercanas, energizados donde se pueda tener acceso directo a las partes vivas, o cuando se presuma que existe peligro de que ocurra alguna descarga de energa.

En trabajos que se efecten en altura o en maniobras especificas que el grupo de trabajo determine. En trabajos que se realicen en reas clasificadas (en el atlas de riesgo) como peligrosas, y que requieran el uso de equipos que cuenten con motor de combustin interna.

Cuando el trabajo a realizar implique la ejecucin de varias actividades y/o la intervencin de diversos departamentos o entidades, y que por sus caractersticas podra ocasionar riesgos, deben analizarse en su conjunto, estableciendo claramente la secuencia de actividades, las medidas de seguridad que procedan y las recomendaciones necesarias, especificando en cada caso los procedimientos de trabajo a seguir y apoyndose con dibujos o diagramas explicativos cuando as se requiera (isomtricos, localizacin de juntas ciegas, diagramas unifilares, etc.), debiendo anexar la minuta de trabajo correspondiente.

El

Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro entendimiento de los procedimientos aplicables, estar capacitado y entrenado para desarrollar con seguridad las actividades que le sean asignadas. De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del responsable de su ejecucin, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo sea el mismo que lo realice hasta su terminacin.
Cuando

el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como la hora de descanso), y el grupo de trabajo as lo determine, el sitio de trabajo debe permanecer vigilado durante ese tiempo.

Previo

a la reanudacin de actividades despus de interrupciones por lapsos breves, debe verificarse por el Operador Responsable del rea, que no hayan cambiado las condiciones de operacin en las que se autoriz el trabajo.
Los

trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten condiciones que afecten o puedan afectar al personal, a terceros, a las instalaciones o al medio ambiente, deben suspender el trabajo, procediendo a dejar el rea en condiciones seguras y reportarlo al operador responsable y a su inmediato superior .
El

formato de Permiso de trabajo, debe cumplir en forma y contenido con el formato SP-SASIPA-SI-02310-01 (anexo 1) y constar de un original y tres copias.

Analizado del Permiso de trabajo. Seccin 1.

Cada permiso de trabajo debe contar con un nmero de folio en anotar junto a el numero del aviso generado en el sistema R/3 de SAP. El solicitante debe anotar la fecha en que se genera el permiso de trabajo.
Cada P. T., se debe anotar el nmero de aviso de SAP.
Cada P. T. Debe contar con un nmero de folio.

El solicitante debe anotar la fecha en que genera el P. T.

Seccin No.2
El solicitante debe anotar: el nombre de la planta, el lugar donde se realizar el trabajo. As como su nombre con apellido y, el de la dependencia o departamento, dependencia a que pertenece

Seccin No.3
El solicitante debe describir detalladamente el trabajo a realizar El responsable operativo debe de anotar: las condiciones normales de operacin, el producto que maneja el equipo o instalacin a intervenir, su presin, temperatura y voltaje en el caso de sistemas elctricos * Cuando el trabajo lo vaya a realizar alguna compaa contratista, el supervisor de obra de Pemex debe generar el permiso de trabajo.

Seccin No.4
El Grupo de Trabajo analizar y evaluar el nivel de riesgo del trabajo a realizar con el propsito de decidir si se requiere de un responsable que coordine y supervise el trabajo, en caso afirmativo, este grupo designar al Responsable de la Coordinacin del Trabajo. El Responsable Operativo anotar el nombre del coordinador en el primer espacio del campo designado El Responsable de la Coordinacin del Trabajo designado, debe firmar en el campo correspondiente. El grupo de trabajo debe definir las fechas, de termino e inicio del trabajo El Responsable Operativo anotar estas fechas en el campo correspondiente

Seccin No.5

Los Responsables de Operacin, de la Ejecucin del Trabajo y de Seguridad, en ese orden, deben analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo definiendo y marcando con una X los requisitos que deben cumplirse para su ejecucin segura, asimismo, deben anotar los procedimientos aplicables y las indicaciones, pruebas y requisitos adicionales que se requieran.

Seccin No.6

En esta seccin las personas que realizan el anlisis deben anotar su nombre, la fecha, hora y firma en el espacio correspondiente, el responsable operativo debe anotar la vigencia del permiso de trabajo la cual debe ser de 12 horas continuas como mximo.

Seccin No.7
Cuando se solicite la realizacin de pruebas de explosividad, toxicidad, de espesor, elctricas, de temperatura, etc. Los responsables de ejecutarlas anotarn la prueba que se realiz, el resultado obtenido, la fecha y la hora, as como su nombre y firma en los campos correspondientes

Seccin No.8
El Operador Responsable, el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo y el Responsable de Seguridad designados, en ese orden, deben verificar en el sitio de trabajo el cumplimiento de los requisitos solicitados, marcando con una X en la seccin 5 los requisitos verificados y autorizando el inicio de los trabajos, anotando su nombre y firma en el primer espacio de esta seccin.

Cuando por algn motivo se cambie al personal que verific en el sitio de trabajo el cumplimiento de los requisitos solicitados, el personal que continuar los trabajos debe enterarse de todo lo relacionado con el trabajo que se realiza, anotando su nombre y firma en el segundo espacio.

Seccin No. 9
Los mandos medios involucrados deben leer cuidadosamente este Permiso de Trabajo, con el propsito de enterarse de todo lo relacionado con el trabajo e instruir a su personal acerca de las medidas de seguridad y de los procedimientos aplicables. Una vez instruido, el personal ejecutor anotar su nombre y firma

Cuando el ejecutor es una compaa contratista, el Supervisor de Obra y las personas encargadas del trabajo deben llenar esta seccin

Seccin No. 10
Concluido el trabajo, el Operador Responsable y el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo avalarn las actividades de entrega recepcin, anotando en permiso de trabajo original y en la copia No.1 sus nombres con apellidos, fecha, hora y firma. Una vez recibido el trabajo el original del permiso debe quedar con el Operador Responsable y la copia No. 1 con el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo.

Revalidacin
La vigencia del Permiso de trabajo ser de 12 horas continuas como mximo, pudiendo revalidarse por dos periodos consecutivos adicionales de 12 horas continuas cada uno, para ello deben llenarse esta seccion para la primera revalidacin y, en el original y primera copia. En caso de que el trabajo se suspenda o interrumpa, podr revalidarse siempre y cuando no exceda de 24 horas. En caso contrario debe generarse un nuevo permiso.

La segunda revalidacin debe realizarse tambin en el original y primera copia.

Durante el trmite. El responsable de la ejecucin tiene el Original, las copias 1,2 y3. Despus de autorizar el inicio del trabajo. Original. Para el ejecutor del trabajo. Operador responsable. La copia No. 1. Responsable de Seguridad. La copia No. 2. Responsable de la ejecucin. Copia No. 3.

Almacenamiento del P. T.
Al trmino del trabajo. Original. Para el responsable operativo.

Copia No. 1 para el responsable de la ejecucin del trabajo.

Archivar original y copia No. 1.

La vigencia del Permiso de trabajo y de la Orden de mantenimiento debe ser la siguiente:

Cada Sector o rea debe contar con un sistema que permita la identificacin y control de los Permisos de trabajo y rdenes de Mantenimiento que se generen. El original y las copias de los mismos deben conservarse por un mnimo de tres meses. Los avisos y rdenes de mantenimiento, quedarn en el histrico del mdulo de Mantenimiento de Planta (PM). En trabajos especficos que a juicio del Grupo de Trabajo representen alto nivel de riesgo, para su realizacin, debe emplearse una MINUTA DE TRABAJO PELIGROSO o ACTA DE ANLISIS DE RIESGOS, la cual debe anexarse al PERMISO DE TRABAJO, correspondiente.

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Nunca Olvides que ESTE PERMISO DE TRABAJO NO ES SALVOCONDUCTO DE SEGURIDAD, EL ANLISIS Y EVALUACIN DEL RIESGO DE CADA TRABAJO BASADO EN LA EXPERIENCIA Y EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES GARANTIZAN EL DESARROLLO SEGURO DEL TRABAJO.