_I

Pengarah : A7-2361787 Pejabat Am :01-2361633

JABATAN PELA,TARAN JOHOR, JALAN TU}.I AB}UL P,AZAK, 80604 JOI{OR BAI{P.U, JCHOR DARUL TNZIM
I,[o.

Peperiksaan
e

: A7-2378319 : A1-2361919 I',1o. Fax : 01-2369084 _ma il : j pnj o ho r@j olt.ntoe.gov.my

Fax : 07-2385789

:01-23322A0

Tarikh :
Semua Pengeti-ia lGuru Besar SMK/SK/SJKC/SJ KT Negeri Johor Meialui dan salinan
Pegauvai Pelajarari Daerah

Ruj.Kami JPNJ SPA(05)t600-3i3;2Jtd 3( /6 22 Februari 2012

Tuan

Panduan Pengurusan Panitia Bahasa lnggeris

Dengan segaia hcrmatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2 4

Bersama-sama ini disertakan panduan pengurusan panitia Bahasa lnggeris untuk makluman dan tindakan tuan.

Sila hubiri'rgi Encik Shanmuganaihan A/L Suppiah, Ketua Penolong P;ngarah 'Bahasa lnggeris cJi taiiai': 012-7308936 aiau Penolong PPD Bahasa lnggeris masixg-masing uniuk sebarang perlanyaan

Sekian terima kasrh

..BERKF{!Dffi

AT UhITUK NEGARA''

Saya yang menurut perintah,

(MD. H

HJ ZAIN!) Pelajaran

Jabatan Pelajaran Johor

Sijil Pendaftaran
Af^ DA AA<A

//^4'.c*\a\

Mrilaysiatt public service trc ttA nnna n..-r,^- o---'.---

I
I

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PENGURUSAN PANITIA BAHASA INGGERIS

20L2

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PANITIA BAHASA INGGERIS

Lapan elemen penting yang perlu diberikan fokus di dalam strategi memperkasakan
pengurusan panitia Bahasa lnggeris:

1 2 3 4 5 6 7 B 1

Pematuhan kepada SPI Program Peningkatan Akademik Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Peruntukan Per Kapita (PCG) Penganalisisan Data Pemantauan dan Tindak ikut Pengurusan Mesyuarat Pengurusan Fail Panitia

Pengurusan Mesyuarat

1.1

Sebelum Mesyuarat 1.1.1 Mengetahui tujuan mesyuarat 1.1.2 Menyemak kekerapan mesyuarat (minima: 4 kali setahun) 1.1.3 Menentukan agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat 1.1.4 Menghantar minit mesyuarat lalu,7 hari selepas mesyuarat terdahulu 1.1.5 Memastikan ada peruntukan 1.1.6 Menentukan kertas cadangan panitia 1.1.7 Menghantar surat panggilan mesyuarat 10 hari sebelum tarikh mesyuarat 1 .1 .B Membuat tempahan bilik mesyuarat 'l .1 .9 Menentukan/Memastikan kehadiran ahli Semasa Mesyuarat 1.2.1 Memaparkan agenda 1.2.2 Memastikan tempat duduk ahli 1.2.3 Mengedarkan senarai kehadiran dan bahan berkaitan 1.2.4 Memastikan siaraya berfungsi 1.2.5 Mengawal masa mesyuarat 1.2.6 Mencatat minit

1.2

1.3

Selepas Mesyuarat 1.3.1 Menyediakan minit mesyuarat (senarai kehadiran) 1.3.2 Menyediakan borang maklum balas

1.3.3 Agenda

1.3.3.1 1.3.3.2
1,3 3 3

1.3.3.4 1.3.3.5

Ucapan Alu-Aluan oleh Pengerusi Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu Perkara Berbangkit Pelaporan dan Pembentangan Hal-hal lain

1.3.4 Mengemukakan draf minit untuk kelulusan Pengerusi tidak lewat 3 hari
selepas mesyuarat 1.3.5 Menghantar minit mesyuarat bersama borang maklumbalas 7 hari dari tarikh mesyuarat 1.3.6 Memberikan maklumbalas kepada ahli mesyuarat 1.3.7 Membuat ringkasan dan analisis terhadap maklumbalas yang diterima 1.3.8 Membuat tindaksusul sekiranya ada ahli yang tidak membuat tindakan terhadap keputusan mesyuarat 1.3.9 Bersedia untuk mesyuarat akan datang

1.4

Cadangan Pengisian Mesyuarat Panitia Kali Pertama 1.4.1 Post-mortem peperiksaan awam/ Peperiksaan Akhir Tahun 1.4.2 Persediaan guru - Buku Rekod Mengajar - Rancangan pelajaran / dokumen standard - Buku teks / buku kerja - Jadual waktu 1.4.3 P & P berkesan-strategi-strategi pengajaran terbaik 1.4.4 Anggaran Belanjawan Mengurus dan perancangan aktiviti 1.4.5 Menentukan jenis dan kuantiti latihan 1.4.6 lnput professional / wacana ilmu - Makluman tentang dasar, program, aktiviti dan pekeliling berkaitan, budaya membaca ( Program NILAM ) - keperluan bahan bacaan Bahasa lnggeris mengikut minat dan permintaan murid

Pengurusan Fail Panitia

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Pembukaan fail (Sistem Arkib) Pengkelasan fail /kandungan Prosedur pengurusan fail Sistem pengurusan dokumen dan prosedur tutup fail Pemindahan / pelupusan fail

Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4

MaklumaVProfil semua guru mata pelajaran Jadual waktu kelas dan persendirian Takwim sekolah Pekeliling berkaitan /Akta 550 Rancangan Pelajaran Tahunan Rancangan Pelajaran Harian Rekod aktiviti / waktu luang guru Rekod penilaian murid

Peruntukan Per Kapita (PCG)

4.1 4.2 4.3 4.4 5

Mengetahuijumlah peruntukan yang layak diterima Merancang penggunaan PCG Membentang perancangan dalam mesyuarat panitia Melaporkan perbelanjaan PCG pada akhir tahun

Program Peningkafan Prestasi Akademik

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 6

Tentukan sumber kewangan Pembentukan jawatankuasa dan perancangan program Menyediakan kertas konsep pelaksanaan program Pelaksanaan program Pemantauan dan penilaian Program Post-mortem program Pelaporan program

Pengurusan Data

6.1 6.2 6.3 6.4

Mengumpul dan menganalisis data pencapaian murid Menyebarluaskan rumusan data kepada pihak berkepentingan Menggunakan data untuk perancangan dan tindakan susulan Pengurusanheadcount

Pematuhan kepada SPI

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6

Mematuhi pekeliling berkaitan dan Akta 550 Merujuk kepada SPI Bil 411986 Memastikan Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan Memastikan Rancangan Pelajaran Harian disediakan Menentukan kecakupcukupan latihan murid Mendukung aktiviti ko kurikulum akademik

Pencerapan dan Tindak ikut

8.1 8.2 8.3 8.4

Menyediakan jadual pencerapan Melaksanakanpencerapan Merumus dan menyebarkan dapatan pencerapan Melaksanakan tindak ikut