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Una sociedad moderna, competitiva e innovadora se caracteriza por ser emprendedora y creativa, garanta de progreso social y econmico, a la vez que sirve como instrumento para activar el cambio de modelo productivo: capital intelectual, iniciativa, talento, adaptacin, esfuerzo, superacin, organizacin, riesgo, investigacin, internacionalizacin,..., marcando nuevos referentes en la regin. El Gobierno de Extremadura comparte este inters por fomentar el emprendimiento, favorecer la actividad emprendedora e impulsar el tejido empresarial, mediante la creacin de empleo a travs del apoyo a emprendedores, autnomos, pequeas y medianas empresas como motores generadores de riqueza y desarrollo. Con esta publicacin queremos ayudarte y estar a tu lado en la andadura emprendedora que vas a iniciar, en la que tendrs dificultades e imprevistos, pero tambin xitos, a la vez que el apoyo de profesionales que harn tu camino ms fcil. Para ello hemos elaborado esta gua, que mediante un enfoque autodidacta, te ofrece las pautas bsicas para que puedas desarrollar t mismo tu propio Plan de Empresa.
ndice
Introduccin Para qu sirve esta Gua? Por qu hacer un plan de empresa? ndice 1. Presentacin: Proyecto y promotores.
Idea de negocio. Promotores.
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2. Actividad.Produccin. Mercado.
Descripcin de la actividad. Localizacin. Productos/Servicios. Proceso de produccin/Prestacin del servicio. Proveedores-Suministradores. Sector. Mercado. Competencia. Plan de Marketing. Comercializacin. Anlisis DAFO.
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5. Estudio econmico-financiero.
Plan de Inversin-Financiacin. Gastos e Ingresos. Cuenta de resultados. Tesorera. EL IVA Balance previsional.
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Promotores.
La garanta de xito de una idea de negocio es el emprendedor que est detrs de ella. En este paso del plan de empresa debes hacer una presentacin del equipo de personas que van a llevar a cabo el proyecto empresarial, facilitando los datos personales bsicos y de contacto: nombre, apellidos, NIF /NIE (en casos de extranjeros), telfono, direccin, mail Incluye tambin un breve resumen del Curriculum Vitae destacando la formacin y experiencia profesional de los promotores, especialmente la relacionada con la actividad a emprender. Otros aspectos que debes tener en cuenta son las cualidades y trayectoria empresarial de los promotores.
Ejemplo
Juan Moreno Guisado
NIF: 00000000 Z C/ El Paseo, 3. 2 planta 06800. Mrida (Badajoz) Telfono: 648123789 Mail: juan.moreno@..........com Ingeniero Tcnico Industrial por la Universidad de Extemadura. Experiencia Profesional, Jefe de Proyectos durante 5 aos en la empresa Ingeniera DILUX.
2. Actividad.Produccin. Mercado.
Descripcin de la actividad.
En este apartado debes describir y dejar bien claro cul es la actividad de la empresa, sector en el que se encuadra, tecnologa a utilizar, innovacin que incorpora as como detallar los objetivos que quieres conseguir con el desarrollo de la misma. Detalla en qu consiste el proyecto de inversin e indica si es una nueva empresa, ampliacin, modernizacin, traslado, consolidacin, Nota: Toda actividad empresarial debe estar clasificada atendiendo al Cdigo Nacional de Actividades Econmicas -C.N.A.E- y encuadrada en el epgrafe del Impuesto de Actividades Econmicas - I.A.E. La gestin del C.N.A.E. corresponde al Instituto Nacional de Estadstica y la del IAE a del Agencia Tributaria. Respecto al IAE debes saber que una empresa puede tener varios epgrafes, uno por cada actividad. Ejemplo: Empresario de hostelera que desarrolla distintas actividades: caf bar, mquinas recreativas, restaurante, alojamiento. tendr distintos epgrafes. Tambin en Hacienda, infrmate del IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido) que corresponde a tus productos/servicios (21%, 10% 4%) o si tu actividad est exenta del mismo.
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General
21 %
Reducido
10 %
Superreducido
4%
Operaciones exentas
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Localizacin.
Indica la ubicacin geogrfica (direccin, municipio, provincia) dnde estar la empresa. Un emplazamiento adecuado favorece el xito del proyecto empresarial. Dependiendo de la actividad a desarrollar, tienes que valorar establecerte en un lugar o en otro, por ejemplo: en polgonos industriales si se trata de una industria, almacn, taller..., en zonas comerciales si se trata de un comercio, bar-cafetera, tambin es importante valorar las zonas de acceso, aparcamientos si ofreces servicios directos a los clientes, etc.
Productos/Servicios.
Llega el momento de identificar los productos o servicios que vas a prestar y destacar las caractersticas fundamentales de cada uno de ellos, as como las necesidades que pretenden cubrir en el mercado, o si por el contrario vas a ofrecer un producto/servicio con el que deseas crear una necesidad. En esta descripcin indica y detalla las cualidades ms significativas, ventajas que aportan, los elementos innovadores que incorporan con respecto a los ya existentes en el mercado, en el caso de que existan otros similares. Es importante que conozcas si los productos que vas a ofrecer estn regulados por alguna normativa especfica que deba cumplir y compruebes si estn protegidos por alguna patente o marca y si no es as es recomendable que solicites la proteccin a tu nombre.
Aspectos a tener en cuenta en este punto: Qu producto o servicios vas a ofrecer? Cules son sus caractersticas tcnicas? Qu elementos innovadores incorpora? Cumple el producto los requisitos exigidos por los diferentes organismos reguladores? Cul ser la marca del producto?
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Ejemplo Una carpintera elabora entre sus productos puertas. Para la elaboracin de estas puertas sigue el siguiente proceso productivo: Compra de paneles de diferentes tamaos a proveedores. Cortado segn medida. Lijado. Pintura/barnizado/secado. Herrajes. Almacenaje. Empaquetado. Entrega al cliente. Los costes directos de la fabricacin de la puerta:
Materia prima Tabln Madera 2m*1m(50 mm grosor) Pintura y barnizado Herrajes COSTE TOTAL DEL PRODUCTO Udes necesarias 1 0,75 5 Precio unidad 75 25 4,5 Total 75 18,75 22,5 116,25
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En el caso de prestacin de servicios, has de saber que las empresas de servicios no tienen un proceso productivo como tal, si bien debes detallar los procedimientos y necesidades tcnicas y de personal-, e imputar los costes directos (materiales, personal, etc). Ejemplo Un centro de esttica ofrece entre sus servicios Manicura y Pedicura. El proceso productivo se podra describir en las siguientes fases: Cita previa. Atencin al cliente. Prestacin del servicio personalizado. Los costes directos de la prestacin del servicio:
Materia prima Lquido quitaesmalte Lija Algodn Peeling Esmalte de uas COSTE TOTAL DEL SERVICIO Unidades necesarias 1 1 1 1 1 Precio unidad 0,45 0,20 0,05 2,50 0,85 4
Proveedores-Suministradores.
Este apartado completa al anterior. Recoge los diferentes proveedores que te suministran las materias primas o material necesario para la elaboracin de los diferentes productos/prestacin del servicio. Es importante que indiques n de unidades que compras, precios, IVA, forma de pago y el tiempo de entrega de cada pedido, para organizar el proceso productivo y fijar los plazos de entrega a tus clientes. Nota Debes comprar al menos las unidades que estimas vender, es decir si estimas unas ventas de 4.000 unidades, debes comprar esa cantidad o un poco ms para disponer de stock . Cuidado con el stock de tu almacn si tus productos son perecederos! La variacin de stocks de almacn se calcula: Existencias finales = existencias iniciales + compras consumos/ventas Las existencias finales siempre tienen que ser positivas o igual a cero. 1. Existencias iniciales: recoge el importe necesario (de m.p., materiales, productos, inputs, envases y embalajes), para comenzar la actividad o iniciar el ciclo de produccin. 2. Compras: importe de aprovisionamientos y necesidades del ejercicio para la elaboracin de los productos o la prestacin de servicios. 3. Consumos/Ventas: coste de las unidades vendidas; resultado de multiplicar el coste de produccin por las unidades de productos/prestacin de servicios que estimas vender.
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Ejemplo Una empresa de elaboracin y comercializacin de aceite de oliva, tiene un rea de mercado regional. La empresa considera que la demanda potencial en su rea de mercado es de un 45%. Las ventas al ao estimadas se desglosan de la siguiente manera:
ESTIMACIN CLIENTES-VENTAS ANUALES
CLIENTE PRODUCTO/SERVICIO UNIDADES PRECIO VENTA TOTAL
Botella Aceite 1,5 l Botella Aceite 5 l Botella Aceite 5 l TOTAL VENTAS ANUALES
Con estos datos el anlisis del mercado de la empresa es el siguiente: Demanda total del mercado: 100.000 (Total de personas susceptibles de comprar nuestro producto en el rea en el que operamos) Demanda potencial del rea geogrfica: 45.000 (45% /demanda total mercado) Ventas anuales estimadas: 32.500 (estimacin clientes-ventas anuales) % Cuota de mercado: 72,22 (ventas anuales estimadas/demanda potencial del rea geogrfica)
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Anlisis de la competencia.- Es importante que conozcas quines son tus competidores y dnde se localizan. Qu caractersticas diferencian a sus productos de los tuyos? Qu tecnologa utilizan? Qu cuota de mercado ocupan? A qu precios venden sus productos/servicios? Siempre hay competencia directa o indirecta, por lo que es fundamental que la analices y aproveches las ventajas y desventajas para posicionar tu producto/servicio.
Has odo hablar del BENCHMARKING? Es una tcnica que consiste en tomar de referencia algunos aspectos de la competencia que mayor beneficios le estn reportando, y adaptarlos a tu empresa agregando alguna mejora. ANLISIS DE BUENAS PRACTICAS. Para finalizar tu anlisis de mercado analiza las barreras de entrada a l, es decir los obstculos
(legislacin existente, precios, lealtad de los consumidores, impuestos elevados) que surgen para introducir tu
empresa en el mercado, de esta manera te ayudarn a determinar la mejor estrategia para conseguir tu objetivo.
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Poltica de ventas: Detalla los perodos de cobros a tus clientes, si vas a establecer algn tipo de anticipos, descuentos, promociones etc. Canales de distribucin: Has pensado cmo vas a llevar el producto/servicio a tus clientes? A travs de intermediarios, mayoristas, minoristas, venta por correo? No olvides cuantificar el coste que supone para tu empresa, aunque la distribucin la realices utilizando tus propios medios.
Anlisis DAFO.
Es el momento para que analices e identifiques de manera interna y externa las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades de tu empresa en el mercado. La Matriz DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) te ayuda en este anlisis. DEBILIDADES Puntos dbiles del anlisis interno FORTALEZAS Puntos fuertes del anlisis interno AMENAZAS Aspectos negativos del anlisis externo OPORTUNIDADES Aspectos negativos del anlisis externo
El objetivo del anlisis DAFO es que saques conclusiones para: Aprovechar las oportunidades. Hacer frente a las amenazas. Potenciar las fortalezas. Atenuar las debilidades.
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Ejemplo: Matriz DAFO DEBILIDADES Cartera de productos limitados Instalaciones obsoletas Canales de distribucin dbiles FORTALEZAS Lder en el mercado Buena imagen en los consumidores Costes ventajosos AMENAZAS Crecimiento rpido del mercado Requisitos legales costosos Cambios en los gustos de los clientes OPORTUNIDADES Crecimiento rpido del mercado Ampliacin cartera de productos Nuevo grupos de clientes
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concretas, los trmites y procedimientos a seguir, n de socios y responsabilidad de stos, capital mnimo con el que comenzar,... Adems debes tener en cuenta entre otras las caractersticas propias de tu actividad, riesgos,
exigencias legislativas, necesidades econmicas del proyecto, imagen ante los clientes, con el fin de adaptar las necesidades de la empresa a las ventajas y los inconvenientes de cada forma jurdica. Cada uno de estos aspectos debe ser minuciosamente considerado. Tambin debes considerar la proteccin de la investigacin y el desarrollo llevados a cabo por la empresa. Estos aspectos se hacen fundamentales, sobre todo en el caso de empresas en cuyo activo presente un peso importante la investigacin y el desarrollo. De no hacerlo, podras perder un bien de activo imprescindible.
"Una empresa puede estar formada por personas fsicas o personas jurdicas."
Si eres persona fsica puedes darle a tu empresa la forma de: Empresario individual- Autnomo. Comunidad de Bienes. Sociedad Civil.
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Si eres persona jurdica, hablaremos de: Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad Limitada Nueva Empresa. Sociedad Annima. Sociedad Limitada Laboral Sociedad Annima Laboral Sociedad Cooperativa Sdad. Coop. Especial de Extremadura Sociedad Colectiva Sociedad Comanditaria por Acciones Sociedad Comanditaria Simple. Sociedad de Garanta Recproca. Entidades de Capital-Riesgo. Agrupacin de Inters Econmico. Sociedad de Inversin Mobiliaria.
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Organizacin de la empresa.
Una vez aclarada la forma jurdica que ms interese, te debes plantear una serie de cuestiones relacionadas con el aprovechamiento de los recursos humanos de la empresa. Las habilidades profesionales y personales son fundamentales a la hora de tratar de configurar un organigrama interno, con una estructura de personal adecuada a las necesidades de la empresa. Tienes que plantearte los posibles departamentos, con sus reas diferenciadas, y las funciones de cada una. Tenerlo todo en cuenta de cara a la seleccin del personal, de contrataciones acordes a la estructura de costes empresariales o de planes de formacin continua de los empleados que pueda redundar en un aprovechamiento del factor humano de la empresa. En dicho organigrama se debe hacer constar la forma de tomar las decisiones y las personas sobre las que recae la responsabilidad. Ejemplo:
Marketing y Ventas
Produccin y Operaciones
Contabilidad y Finanzas
AgentesComerciales y Vendedores
Compras y Almacenes
Instaladores y Mantenimiento
Distribucin y Transporte
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Otro aspecto a tener en cuenta son las relaciones entre las personas que integran la empresa, ya que es de vital importancia para la supervivencia de sta. Este debe ser un logro a alcanzar, que afecta tanto a los trabajadores como a los socios. Por esta razn, no se debe escatimar ni en recursos ni en tiempo para alcanzar una adecuada poltica de captacin de recursos humanos. Tema de vital importancia para el desarrollo de un buen plan de empresa. Al fin y al cabo, una empresa es un equipo de personas que se proponen conseguir unos fines. El estatuto de los trabajadores y el Convenio Colectivo del sector es algo que tambin debes tener en cuenta, y analizar. Debes tener tambin en cuenta que debes controlar la gestin de tu empresa, definir los objetivos, evaluar los resultados, as como los sistemas de informacin y control a implantar. No te olvides, de la seguridad e higiene, son medidas necesarias en las empresas y que las debes tener en cuenta. As como las plizas de seguros.
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Los horarios de trabajo es otro punto a tener en cuenta en funcin de las necesidades de produccin, las necesidades de los clientes, las necesidades de los trabajadores no todos los negocios t ienen el mismo horario. Cuadro de planificacin:
TRABAJADOR A PUESTO FUNCIONES PERFIL CATEGORA PROFESIONAL TIPO DE CONTRATO PERIODO DE PRUEBA HORARIO, JORNADA SALARIO FIJO SALARIO VARIABLE COSTE S. SOCIAL COSTE S.S. AUTNOMOS FECHA INICIO PROCESO DE SELECCIN TRABAJADOR B TRABAJADOR C
Infraestructura necesaria.
En este punto analizaremos las necesidades de activos materiales que tiene la empresa, es decir, la infraestructura necesaria: equipamiento, instalaciones, que por su componente tcnico y coste asociado, deben estudiarse al milmetro, para optimizar las decisiones que se tomen al respecto. Es conveniente que analicemos la infraestructura de nuestra competencia, pero a la vez debemos ser originales, innovadores y diferentes, por lo que debemos descubrir nuevas maneras de producir o nuevas alternativas para prestar nuestros servicios que pueden ser la clave de nuestra diferenciacin con el resto del mercado. Debes hacer hincapi en el anlisis de: Las instalaciones: o Tipo de instalacin (nave, local, despacho,), rgimen de alquiler o propiedad, tamao, distribucin, interior, exterior,.. o Reglamentacin especial del sector en tanto en cuanto afecta a nuestras instalaciones (sanitario, medioambiental,). o Localizacin. Es importante la ubicacin de mi negocio? Dnde debo ubicar mi empresa? Dnde estn instalados mis competidores? Maquinaria y Equipamiento necesario: mobiliario, mquinas, equipos informticos, Medios de transporte: propios o en rgimen de alquiler (con o sin opcin de compra).
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Una vez que tienes clara la infraestructura necesaria para la puesta en marcha de tu negocio, tendrs que tener claro el concepto de amortizacin y cuantificarlo. Amortizamos inversin porque con el tiempo los bienes que adquirimos pierden valor. Esa prdida de valor del patrimonio de nuestra empresa, debemos contemplarla para poder restarla cada ao de nuestro activo. A esto le llamamos amortizar y se hace de forma ordenada y de acuerdo a las normas sobre amortizacin, que nos dan unos plazos de amortizacin por cada tipo de bien amortizable. Qu significa amortizacin? Con el paso del tiempo y el uso, los bienes (tangibles o intangibles) que adquirimos pierden valor. As por ejemplo, un ordenador que adquirimos para nuestra tienda, va perdiendo valor con los aos. Hacienda nos permite deducirnos como gasto esa prdida de valor del patrimonio de nuestra empresa, recogiendo el coste de depreciacin del activo, siempre de forma ordenada, conforme a las tablas oficiales de amortizacin (establecen los coeficientes y duracin para los distintos elementos del inmovilizado).
Puedes ayudarte de un CUADRO DE AMORTIZACIN como el que sigue, para calcular la amortizacin de cada uno de los bienes de inversin que son amortizables. No obstante, existen distintos sistemas para amortizar bienes. Cuadro de Amortizacin:
Bien amortizado Siempre bienes de inversin del inmovilizado tangible o intangible Software Mobiliario Elementos informticos Gastos de constitucin y primer establecimiento Plazo de amortizacin Consultar tablas contables / fiscales de amortizacin 4 aos al 25% 10 aos al 10% 4 aos al 25% 5 aos al 20% Importe amortizado anual Importe amortizado mensual / Ao Pendiente
/ Ao
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5. Estudio econmico-financiero.
El anlisis econmico-financiero ofrece la previsin de los estados financieros, resultados, liquidez, indicadores, del proyecto empresarial, e incluye: Plan de Inversin Financiacin. Cuenta de Prdidas y Ganancias (Resultados). Plan de Tesorera. Balance de Situacin. Considera un horizonte temporal de tres a cinco aos de actividad de tu empresa para obtener la cuenta de resultados y desglosa por meses o trimestres al menos el primer ao tu plan de tesorera.
Plan de Inversin-Financiacin.
El Plan de Inversin Financiacin presenta la situacin de partida, origen y destino de la inversin. Recoge las respuestas a dos preguntas principales e importantes para poner en marcha tu idea empresarial.
1. Cunto dinero necesitas para crear tu empresa?=INVERSIN 2. Dnde vas a o obtener el dinero?=FINANCIACIN.
Calcula la inversin necesaria para el inicio de tu actividad, teniendo en cuenta estos dos conceptos: Activo no Corriente y Activo Corriente. Activo no Corriente: Son los bienes y derechos necesarios e imprescindibles en tu empresa para producir el bien o prestar el servicio. Incluye elementos tangibles, muebles e inmuebles (Activo Material) necesarios en tu actividad diaria: Edificios: terrenos, obra civil, reformas, tradas y acometidas de luz, agua Proyectos tcnicos: de obra, ingeniera Instalaciones: elctricas, de agua, de seguridad, generadores trmicos Maquinarias. Mobiliario. Equipos Informticos. Elementos de transportes.
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Tambin incluye bienes intangibles y derechos necesarios para la produccin de tus bienes y servicios (Activo Inmaterial), como: Derechos de traspasos. Fondo de comercio. Coste de franquicia (canon). Nombre Comercial. Modelo de Utilidad. Patentes. Aplicaciones informticas. Activo Corriente: Formado por existencias iniciales de materias primas, envases y embalajes y la Tesorera inicial, cantidad de dinero estimado para mantener la actividad durante los primeros meses en funcin de cmo se produzcan los cobros y pagos.
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PLAN DE INVERSIONES CONCEPTO IMPORTE Inmovilizado Inmaterial Proyectos Tcnicos Terrenos, Edificios e Instalac. Maquinaria, mobiliario Elementos de Transporte Equipos informticos y otros Inmovilizado Material ACTIVO NO CORRIENTE Existencias iniciales Tesorera puesta en marcha ACTIVO CORRIENTE TOTAL INVERSIN
PLAN DE FINANCIACION CONCEPTO IMPORTE Recursos propios Capitalizacin pago nico Prestamos de familiares Prstamos bancarios Otros prstamos Leasing Financiacin Avante PASIVO NO CORRIENTE Plizas de crdito Aplazamiento a proveedores PASIVO CORRIENTE TOTAL FINANCIACIN
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Para elaborar la cuenta de resultados, agrupa los gastos identificados por partidas, tal manera que obtendrs una cuenta de Prdidas y Ganancias con la siguiente estructura: CUENTA DE RESULTADOS:
CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS Ingresos por ventas o prestacin de servicios Consumos MARGEN BRUTO Gastos de personal (Sueldos y Seguridad Social) Otros gastos de explotacin( Servicios Exteriores, Tributos y otros) Amortizacin del inmovilizado RESULTADO DE EXPLOTACIN Gastos financieros RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS Impuesto sobre beneficios RESULTADO DESPUS DE IMPUESTOS
AO 1
% Ao 1
AO 2
AO 3
Ingresos por ventas o prestacin de servicios: recoge todos los ingresos que genera la actividad de tu empresa. Consumos: importe de las mercaderas, materias primas, consumibles y otros. Margen Bruto: Diferencia entre los ingresos por ventas/servicios y los consumos. Gastos de personal: coste salarial de la totalidad de los trabajadores. Otros Gastos de Explotacin: incluye gastos de alquiler, suministros, reparaciones y conservaciones, combustible, transporte, seguros, licencias, tasas e impuestos, material de oficina, publicidad, asesoras, gestoras, investigacin y desarrollo. Amortizacin del inmovilizado: calculada sobre los elementos amortizables segn el coeficiente aplicado o vida til. Gastos financieros: intereses y comisiones de los prstamos solicitados. Impuestos sobre beneficios: Aplicable segn la forma jurdica que has elegido; IRPF/IMPUESTODE SOCIEDADES.
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Tesorera.
La Tesorera representa la liquidez, flujos de caja Cash Flow-, diferencia de los cobros y pagos, y por lo general se presenta para el primer ao, desglosada por meses o trimestres. La liquidez se mide por la capacidad de hacer frente a tus pagos. Esta previsin es bsica para detectar posibles desfases entre cobros y pagos, lo que te llevara a descubiertos. Por un lado, haz una previsin de pagos, determinando el sistema de pagos de las compras (al contado, a plazos), vencimiento de impuestos, gastos mensuales, etc, por otro lado, elabora una previsin de cobros, ser necesario que determines el sistema de cobro de las ventas (contado, a plazos). Es importante que controles la cuenta de tesorera de tu empresa para tener mayor capacidad de respuesta a pagos imprevistos, insolvencias de clientes Puedes guiarte con la siguiente tabla te para elaborar tu previsin de tesorera.
ENTRADAS DE ESTRUCTURA Recursos propios Capitalizacin pago nico Prstamos y leasing Financiacin Avante Plizas y aplazamiento a proveedores TOTAL ENTRADAS SALIDAS DE ESTRUCTURA Activos Intangibles Proyectos tcnicos Edificios Instalaciones Maquinaria Mobiliario Elementos Transporte Equipo informtico Otros Cancelacin pliza Fianza infraestructuras Amortizacin Prstamos Extistencias iniciales Declaracin trimestral de IVA TOTAL SALIDAS TOTAL LIQUIDEZ DE ESTRUCTURA ENTRADAS DE EXPLOTACIN Cobros de ventas o prestacin Servicios SALIDAS DE EXPLOTACIN Compras Gastos de personal Otros gastos de la explotacin LIQUIDEZ DE EXPLOTACIN LIQUIDEZ DEL PERODO TOTAL LIQUIDEZ ACUMULADA PREVISIONES DE TESORERA Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes Mes 12 TOTAL ANUAL
Liquidez de Estructura = Entradas Estructuras - Salidas Estructuras. Liquidez de Explotacin = Entradas de Explotacin-Salidas Explotacin. Liquidez del Perodo = Liquidez de Estructura+ Liquidez de Explotacin.
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EL IVA
El pago del IVA es un importe a tener en cuenta en la previsin del Plan de Tesorera, ya que es una salida de efectivo de tu caja hacia la caja de Hacienda. El IVA es un tributo de naturaleza indirecta. Esto significa que eres un mero recaudador del impuesto y por lo tanto ests obligado a liquidar el IVA a Hacienda en los plazos que la normativa fiscal indique de acuerdo con el Rgimen de IVA que te sea aplicable. A excepcin del comercio minorista que est en el Rgimen especial del Recargo de equivalencia. El IVA Repercutido es el que t cargas en las facturas que emites por tus ventas de productos o prestacin de servicios. El IVA Soportado es el que te cargan en las facturas que otros emiten, por las compras que realizas o servicios que contratas. Al IVA REPERCUTIDO le restaremos el SOPORTADO, si el resultado es positivo tendrs que ingresarlo en Hacienda, y si es negativo podrs compensarlo en liquidaciones posteriores. Este cuadro u otro similar te puede ayudar a calcular las liquidaciones del impuesto
Mes 1 IVA REPERCUTIDO VENTAS/SERVICIOS IVA Soportado Inversin IVA Soportado Gastos Directos IVA Soportado Gastos Indirectos TOTAL IVA SOPORTADO IVA REPERCUTIDO - IVA SOPSORTADO Liquidacin de IVA Ao anterior Pago de IVA Mes 2 Mes 3 Mes . Mes 12 PENDIENTE TOTAL
NOTA: Ten en cuenta el IVA para tu previsin de tesorera Puedes completar el anlisis econmico-financiero, con un anlisis de viabilidad calculando los ratios ms significativos, de tal manera que puedas valorar la estructura y evolucin de tu empresa. El ratio de liquidez, endeudamiento, rentabilidad econmica y rentabilidad financiera te ayudan en este anlisis: Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente Endeudamiento = Pasivo / Patrimonio Neto Rentabilidad Econmica = Resultado de Explotacin /Activo Total Rentabilidad Financiera = Resultado / Patrimonio Neto Los ratios son indicadores numricos, por s mismos no son suficientes como criterios de valoracin, es conveniente compararlos con otros valores o estudios del sector.
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Balance previsional.
Junto con la Cuenta de Resultados y la de Tesorera, el Balance te ayuda a analizar la marcha de tu empresa. Este Balance lo puedes realizar en cualquier momento, aunque normalmente se hace al final de cada ejercicio econmico (para las sociedades mercantiles es obligatorio) y refleja a modo de fotografa la situacin financiera y patrimonial de tu empresa. El Balance est compuesto por dos bloques: ACTIVO Activo No Corriente Activo Corriente PASIVO Patrimonio Neto Pasivo No Corriente Pasivo Corriente
Las partidas que forman el Activo del Balance se ordenan de menor a mayor disponibilidad y las partidas del Pasivo de menor a mayor exigibilidad. Ambos grupos tiene que sumar lo mismo y estar equilibrados. Estructura del Balance de Situacin:
BALANCE DE SITUACIN A) ACTIVO NO CORRIENTE Inmovilizado Intangible Inmovilizado material Inmovilizaciones Inmobiliarias Inversiones en empresas del grupo asociadas Inversiones financieras a l/p Activos por impuesto diferido B) ACTIVO CORRIENTE Activos no corrientes mantenidos para venta Existencias Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Inversiones en empresas del grupo asociadas a c/p Inversiones financieras a c/p Periodificaciones Efectivos y otros activos lquidos equivalentes A) PATRIMONIO NETO Fondos propios Ajustes por cambios de valor Subvenciones, donaciones y legados recibidos B) PASIVO NO CORRIENTE Provisiones a l/p Deudas a l/p Deudas con empresas del grupo y asociadas a l/p Pasivos por impuestos diferido C) PASIVO CORRIENTE Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta Provisiones a c/p Deudas a c/p Deudas con empresas del grupo y asociadas a c/p Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar Periodificaciones TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO( A+B+C)
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Trmites y constitucin.
Ten en cuenta que hay trmites generales que tienes que seguir (segn tu forma jurdica) y otros especficos en funcin de la actividad a realizar. Los trmites generales ms comunes: De Constitucin: Certificacin negativa del nombre, elaboracin de Estatutos y formalizacin de Escritura de Constitucin, liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (ITP y AJD), Inscripcin Registro Mercantil o el que corresponda, legalizacin de libros obligatorios. En el Ayuntamiento: Licencia de Apertura, Licencia de Obras. En Hacienda: Declaracin Censal, Solicitud CIF (provisional y definitivo), Alta en Impuesto Actividades Econmicas (IAE). En la Autoridad Laboral: Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos (RETA), inscripcin de la empresa, libro de visitas, comunicacin apertura del Centro de Trabajo, alta de trabajadores.
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Personas Fsicas SI SI SI SI -
Autoridad LABORAL
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI * Obligadas al pago del impuesto a partir del tercer ao, si la cifra de negocio supera el 1.000.000
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6. Resumen ejecutivo.
ste ltimo apartado del Plan de Empresa, es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto y es lo primero o, a veces, lo nico que lee el receptor del proyecto. Por tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiacin y las conclusiones generales. La extensin ideal que deber tener un resumen ejecutivo es entre dos y cinco pginas. Deber contener como mnimo: Nombre del proyecto: Denominacin actual o futura por la que se identificar la empresa. Ubicacin: Se debe indicar la ubicacin geogrfica (provincia, municipio,) donde est o estar la empresa. Fecha de inicio de la actividad empresarial. En el caso de que la actividad no se hubiera iniciado, se realizar una previsin de la fecha en que comenzar. Tipo de sociedad. Se debe indicar la forma jurdica de la empresa. Explicacin breve de la actividad a desarrollar. Se debe recoger de una forma simplificada la naturaleza del negocio, las caractersticas del proyecto, el sector de actividad en el que se encuadra el producto o servicio, sus ventajas competitivas y la base sobre la que se apoyan las afirmaciones contenidas en el Plan de Empresa. N de socios/promotores/emprendedores, y trabajadores previstos o actuales. Cuantificacin, en lneas generales, de la inversin necesaria y su financiacin. Debe recoger, de forma resumida, la inversin que se tiene previsto acometer, as como la forma de financiacin. Antes de realizar este apartado, se recomienda calcular las cifras del plan econmicofinanciero y resultados. ACOMPAANDO TU PLAN DE EMPRESA DEBES APORTAR ANEXOS DOCUMENTACIN JUSTIFICATIVA DE LOS DATOS MS RELEVANTES DEL MISMO: Facturas pro forma o presupuestos justificativos de la inversin, contratos o precontratos de alquiler, currculo de los socios y/o trabajadores, precontratos o contratos mercantiles que justifiquen prximos negocios, justificantes justificativos de la solicitud de licencias o autorizaciones administrativas, etc.
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ANEXO
Web de inters que puedes consultar:
Extremadura Empresarial www.extremaduraempresarial.es Extremadura Avante www.extremaduraavante.es Servicio Extremeo Pblico de Empleo(SEXPE) www.extremaduratrabaja.es Tesorera General de la Seguridad Social www.seg-social.es Agencia Tributaria www.aeat.es Oficina Espaola de Patentes y Marcas www.oepm.es Registro Mercantil Central www.rmc.es
MUCHA SUERTE!!!
Contacto: plandeempresa@extremaduraempresarial.es http://plandeempresa.extremaduraempresarial.es/ Tlf: 924.38.77.94/95
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Atribuciones: Scale designed by txtr from The Noun Project. Network designed by Stijn Janmaat from The Noun Project Resto de iconos: http://www.glyphish.com/