PROYECTO SIESA Enterprise

PLAN DE PROTOTIPOS
Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __16_:_00_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Creacion de items (Materia prima) sin extension
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Comercial
3.- Items
4.- Items
5.- Nuevo
6.- Llenar campos: Referencia, Descripcin, Descripcion abreviada, Tipo de inventario(Escoger inventario materia prima),
Grupo impositivo, Tipo de Item (Inventario)
7.- Llenar pestaas: Generales(Materia prima activar compra y manufactura), Unidades de medida,
Criterios, Descripciones tecnicas (No obligatorio)
8.- Pestaa otros:
Intalaciones-Planta principal
Pestaa Planeacin: Planificador,Comprador, Activar plan maestro de produccion, tipo de demanda,
Tipo de orden(Orden de compra)
Pestaa Formulacion: Asignar todos los items de materia prima a Bodega de Materia Prima,
Activar Item Critico (Solo los que requieran), asiganar proveedor primario y proveedor secundario( en el caso de haberlo)
Conclusiones:
_______________________________
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Ejecutado

Aprobado

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- Definir que materia prima maneja lotes o lotes y perecedero
2.-Definir que tipo de demanda (Demanda -1; Demanda-2) se va a manejar
3.- Definir que items de materia prima se los considera como items criticos
4.- Se solicita Listado de proveedores primario y secunadario por item
de materia prima
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
SISTEMA:
______________________________
1.- Ingeniera requiere, de ser posible, se extienda el nmero de caracteres
para la descripcin larga del tem a 200 caracteres.
_____________________________________
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Consultor SIESA

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PLAN DE PROTOTIPOS
Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __16_:_35_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Creacion de items (Materia prima) con extension
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Comercial
3.- Items
4.- Items
5.- Nuevo
6.- Llenar campos: Referencia, Descripcin, Descripcion abreviada,
Tipo de inventario( Escoger inventario materia prima), Grupo impositivo, Tipo de item (Inventario)
7.- Llenar pestaas: Generales(Materia prima activar compra y manufactura), Unidades de medida,
Criterios, Descripciones tecnicas (No obligatorio)
8.- Pestaa otros:
Extensiones: Adicionar Multiples, Doble clic en la primera adicion, pestaa otros:
Intalaciones-Planta principal
Pestaa Planeacio: Planificador ,Comprador, Activar plan maestro de produccion, tipo de demanda,
Tipo de orden(Orden de compra)
Pestaa Formulacion: Asignar todos los items de materia prima a Bodega de Materia Prima,
Activar Item Critico (Solo los que requieran), asiganar proveedor primario y proveedor secundario( en el caso de haberlo)
Copiar parametros-aplicar
Conclusiones:
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Ejecutado

Aprobado

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- Definir que materia prima maneja lotes o lotes y perecedero
2.-Definir que tipo de demanda (Demanda -1; Demanda-2) se va a manejar
3.- Definir que items de materia prima se los considera como items criticos
4.- Se solicita Listado de proveedores primario y secunadario por item
de materia prima
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
SISTEMA:
______________________________
1.- Ingeniera requiere, de ser posible, se extienda el nmero de caracteres.
para la descripcin larga del tem a 200 caracteres
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Consultor SIESA

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Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __16_:_45_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Creacion de items Fantasmas
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Comercial
3.- Items
4.- Items
5.- Nuevo
6.- Llenar campos: Referencia, Descripcin, Descripcion abreviada, Tipo de inventario( Escoger inventario Fantasma),
Grupo impositivo, Tipo de item(Fantasma)

7.- Llenar pestaas: Generales

Conclusiones:
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Ejecutado

PPC:

Aprobado

Requerimientos
______________________________

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SISTEMA:
______________________________
1.- Ingeniera requiere, de ser posible, se extienda el nmero de caracteres
para la descripcin larga del tem a 200 caracteres.
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Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __16_:_54_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Creacion de items Producto Terminado
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Comercial
3.- Items
4.- Items
5.- Nuevo
6.- Llenar campos: Referencia, Descripcin, Descripcion abreviada, Tipo de inventario( Escoger inventario produto terminado),
Grupo impositivo, Tipo de item (Inventario)
7.- Llenar pestaas: Generales(Producto terminado activar venta y manufactura), Unidades de medida, Criterios,
Descripciones tecnicas (No obligatorio)
8.- Pestaa otros:
Intalaciones-Planta principal
Pestaa Planeacio: Planificador , Activar plan maestro de produccion, tipo de demanda, Tipo de orden
(Orden de produccion)
Pestaa Formulacion: Asignar todos los items de producto terminado a Bodega de Planta,
Activar generar orden de produccion

Conclusiones:
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_______________________________

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Ejecutado

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- Definir que producto terminado maneja lotes
2.- Definir si maneja seriales
3.- Definir vida util/ garantia
4.-Definir que tipo de demanda (Demanda -1; Demanda-2) se va a manejar

Aprobado

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SISTEMA:
______________________________
1.- Ingeniera requiere, de ser posible, se extienda el nmero de caracteres
para la descripcin larga del tem a 200 caracteres.
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Consultor SIESA

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Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __17_:_05_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Creacion de items Subensamble
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Comercial
3.- Items
4.- Items
5.- Nuevo
6.- Llenar campos: Referencia, Descripcin, Descripcion abreviada, Tipo de inventario( Escoger inventario subensamble),
Grupo impositivo, Tipo de item (Inventario)
7.- Llenar pestaas: Generales(Producto terminado activar compra y manufactura), Unidades de medida, Criterios,
Descripciones tecnicas (No obligatorio)
8.- Pestaa otros:
Intalaciones-Planta principal
Pestaa Planeacion: Planificador , Activar plan maestro de produccion, tipo de demanda, Tipo de orden
(Orden de produccion)
Pestaa Formulacion: Asignar todos los items de subensambles a Bodega de Planta, Activar generar orden de produccion

Conclusiones:
_______________________________
_______________________________

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- Definir que subensambles manejan lotes
2.- Definir si maneja seriales
3.-Definir que tipo de demanda (Demanda -1; Demanda-2) se va a manejar

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Ejecutado

Aprobado

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SISTEMA:
______________________________
1.- Ingeniera requiere, de ser posible, se extienda el nmero de caracteres
para la descripcin larga del tem a 200 caracteres.
2.- Se solicita que el numero de serial se genere y se concatene
automticamente al subensamble y producto terminado
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Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __18_:_47_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Duplicar un item creado
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Comercial
3.- Items
4.- Items
5.- Editar
6.- Buscar el item a duplicar
7.- Duplicar
8.- Cambiar la referencia
9.- Elegir solamente duplicar instalaciones y aceptar
6.- Llenar campos: Referencia, Descripcin, Descripcion abreviada.
7.- En el caso de haber modificaciones en algun parametro seguir el siguiente proceso:
Modificar pestaas: Generales(Materia prima activar compra y manufactura), Unidades de medida, Criterios,
Descripciones tecnicas (No obligatorio)
8.- Pestaa otros:
Intalaciones-Planta principal
Pestaa Planeacio: Planificador ,Comprador, Activar plan maestro de produccion, tipo de demanda, Tipo de orden
(Orden de compra)
Pestaa Formulacion: Asignar todos los items de materia prima a Bodega de Materia Prima, Activar Item Critico
(Solo los que requieran), asiganar proveedor primario y proveedor secundario( en el caso de haberlo)
Conclusiones:
1.- Solo se puede duplicar items que posean
el mismo tipo de inventario
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Ejecutado
Aprobado

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- Definir que materia prima maneja lotes o lotes y perecedero
2.-Definir que tipo de demanda (Demanda -1; Demanda-2) se va a manejar
3.- Definir que items de materia prima se los considera como items criticos

_____________________________________
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SISTEMA:
______________________________
1.- Ingeniera requiere, de ser posible, se extienda el nmero de caracteres
para la descripcin larga del tem a 200 caracteres.
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Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __17_:_37_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Creacion del listado de materiales bajo el metodo estandar
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Manufactura
3.- Ingeniera del producto
4.- Lista de Materiales
5.- Nuevo
6.- Digitar el item creado
7.- Llenar pestaas: Instalacin, Metodo (Estandar)
8.- Pestaa adicionar
Secuencia (Numerar en multiplos de 5)
Adicionar los items que se requieren
Llenar informacion de: Cantidad Base, Cantidad Requerida, Fecha de Activacion (Fecha Actual-5meses), asiganar siempre
a bodega de planta

Conclusiones:
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Ejecutado

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- En caso de que Ingeniera realice la cotizacin de un material importado,
suministrar la descripcin del producto y el precio en el lugar de origen
para que el rea de compras asigne el costo correspondiente en el listado
de materiales

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SISTEMA:
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Aprobado

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PLAN DE PROTOTIPOS
Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __17_:_45_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Creacion del listado de materiales bajo el metodo cotizacion
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Manufactura
3.- Ingeniera del producto
4.- Lista de Materiales
5.- Nuevo
6.- Digitar el item creado
7.- Llenar pestaas: Instalacin, Metodo (Cotizacion)
8.- Pestaa adicionar
Secuencia (Numerar en multiplos de 5)
Adicionar los items que se requieren
Llenar informacion de: Cantidad Base, Cantidad Requerida, Fecha de Activacion (Fecha Actual-5meses),
asiganr simpre a bodega de planta

Conclusiones:
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Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- En caso de que Ingeniera realice la cotizacin de un material importado,
suministrar la descripcin del producto y el precio en el lugar de origen
para que el rea de compras asigne el costo correspondiente en el listado
de materiales

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SISTEMA:
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Ejecutado

Aprobado

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Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

10

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __17_:_52_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Creacion del listado de materiales bajo el metodo prototipos
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Manufactura
3.- Ingeniera del producto
4.- Lista de Materiales
5.- Nuevo
6.- Digitar el item creado
7.- Llenar pestaas: Instalacin, Metodo (Prototipos)
8.- Pestaa adicionar
Secuencia (Numerar en multiplos de 5)
Adicionar los items que se requieren
Llenar informacion de: Cantidad Base, Cantidad Requerida, Fecha de Activacion (Fecha Actual-5meses), asiganr simpre
a bodega de planta

Conclusiones:
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Ejecutado

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- En caso de que Ingeniera realice la cotizacin de un material importado,
suministrar la descripcin del producto y el precio en el lugar de origen
para que el rea de compras asigne el costo correspondiente en el listado de
materiales

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SISTEMA:
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Aprobado

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Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

11

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __19_:_00_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Duplicar lista de materiales
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Manufactura
3.- Ingeniera del producto
4.- Lista de Materiales
5.- Editar
6.- Buscar el item con el listado de materiales que se desea duplicar
7.- Duplicar
8.-Digitar el item al cual se le va asignar la lista de materiles duplicada
9.- Pestaa duplicar: Se tiene la opcion de duplicar la lista de materiales completa o solo los materiales que se requieren

Conclusiones:
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Ejecutado

PPC:

Requerimientos
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SISTEMA:
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Aprobado

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Escenario N
Descripcin del escenario:

12

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __17_:_54_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Asignar un material faltante al listado de materiales antes de generar una orden de Produccin.
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Manufactura
3.- Ingeniera del producto
4.- Lista de Materiales
5.- Editar
6.- Buscar item de producto terminado al cual se va a adicionar un material
7.- Pestaa adicionar
Secuencia (Numerar segn la secuencia)
Adicionar los items que se requieren
Llenar informacion de: Cantidad Base, Cantidad Requerida, Fecha de Activacion (Fecha Actual-5meses),
asiganr simpre a bodega de planta

Conclusiones:
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Ejecutado

PPC:

Requerimientos
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SISTEMA:
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Aprobado

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Escenario N
Descripcin del escenario:

13

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __18_:_25_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Modificar un tem en el listado de materiales
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Maestro Manufactura
3.- Ingeniera del producto
4.- Lista de Materiales
5.- Editar
6.- Buscar item de producto terminado al cual se va a realizar la modificacion
7.- Doble click en el item a modificar y eliminar
8.- Pestaa adicionar
Secuencia (Numerar segn la secuencia)
Adicionar el item que va a reemplazar al anteriormente eliminado
Llenar informacion de: Cantidad Base, Cantidad Requerida, Fecha de Activacion (Fecha Actual-5meses),
asiganr simpre a bodega de planta

Conclusiones:
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Ejecutado

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- En el caso de que en el requerimiento de ventas haya tenido un material
erroneo para costeo se le debe comunicar por escrito al rea para que sea
modificado en la lista de materiales.
2.- Se requiere que se informe a ingeniera el material erroneo

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SISTEMA:
______________________________

Aprobado

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Escenario N
Descripcin del escenario:

14

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __18_:_05_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Asignar un material faltante al listado de materiales despues de generar una orden de Produccin.
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Control de Piso
3.- Oredenes de Produccion
4.- Directas
5.- Editar
6.- Buscar la orden de produccion a modificar
7.- Pestaa componentes
Pestaa Adicionar
Elegir el item al cual se le va a adicionar el material
Asignar a bodega de planta
Elegir la materia prima a adicionar
Digitar la cantidada deseada de la materia prima

Conclusiones:
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Ejecutado

Requerimientos
PPC:
______________________________
1.- En el caso de que en el requerimiento de ventas faltara un material
para costeo se le debe comunicar por escrito al rea para que sea cargado
en la lista de materiales.
2.- Se requiere que se informe a ingeniera el material faltante

_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
SISTEMA:
______________________________

Aprobado

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_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
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Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

15

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __18_:_25_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
______________________________________________
Cambio de material despues de generada una orden de Produccion
____________________________________________________________________
Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.- Control de Piso
3.- Oredenes de Produccion
4.- Directas
5.- Editar
6.- Buscar la orden de produccion a modificar
7.- Pestaa Compromisos
Elegir el item a modificar, descomprometer y Aceptar
8.- Pestaa componentes
Elegir el item que se va a modificar y eliminarlo
Pestaa Adicionar
Elegir el item que va a reeplazar al anterior
Asignar a bodega de planta
Elegir la materia prima a adicionar
Digitar la cantidada deseada de la materia prima
9.- En el caso de que el cambio de materia prima sea permanente, se lo debe hacer tambin en lista de materiales
10.- Modulo Manufactura
11.- Maestro Manufactura
12.- Ingeniera del producto
13.- Lista de Materiales
14.- Editar
15.- Buscar item de producto terminado al cual se va a adicionar un material
16.- Pestaa adicionar
Secuencia (Numerar segn la secuencia)
Adicionar los items que se requieren
Llenar informacion de: Cantidad Base, Cantidad Requerida, Fecha de Activacion (Fecha Actual-5meses),
asiganr simpre a bodega de planta

Conclusiones:
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Ejecutado

Requerimientos
PPC:
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1.- En el caso de que en el requerimiento de ventas faltara un material
para costeo se le debe comunicar por escrito al rea para que sea
cargado en la lista de materiales.
2.- Se requiere que se informe a ingeniera el material faltante

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SISTEMA:
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Aprobado

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Consultor SIESA

PROYECTO SIESA Enterprise

PLAN DE PROTOTIPOS
Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

16

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __19_:_38_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
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Fecha de activacin de materia prima en listas de materiales
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Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.-Maestros Manufactura
3.-Ingenieria del Producto
4.-Consultas
5.-Componentes directos
6.- Elegir el item que desea consultar y aceptar
7.- Si la fecha de activacin no es igual a la fecha actual menos 5 meses hay que modificarla.
8.- En esta consulta se observa el numero del item
9.- Se modifica la fecha de activacion en el listado de materiales buscando por el numero de item observado en el paso anterior

Conclusiones:
1.- Si la fecha de activacion se encuentra mal asignada PPC:
este material no es considerado cuando se
genera la orden de produccion

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Ejecutado

Requerimientos
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SISTEMA:
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Aprobado

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Consultor SIESA

PROYECTO SIESA Enterprise

PLAN DE PROTOTIPOS
Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

17

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __19_:_50_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
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Consulta de lista de materiales
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Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.-Maestros Manufactura
3.-Ingenieria del Producto
4.-Consultas
5.-Consulta indentada
6.- Elegir el item que desea consultar y aceptar

Conclusiones:
1.- Esta consulta te permite observar si se
encuentra bien estructurado el producto terminado
2.- Esta consulta te permite observar si se encuentran
bien asignados los niveles

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PPC:

Requerimientos
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SISTEMA:
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Ejecutado

Aprobado

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Consultor SIESA

PROYECTO SIESA Enterprise

PLAN DE PROTOTIPOS
Empresa
Ecuatran S.A.
Escenario N
Descripcin del escenario:

18

Condicin excepcional:

Responsable: ___NATALIA PAREDES_______________

Fecha: _05_/_09_/_2013__ Hora: __19_:_50_

Escenario(s) Precedente(s): ________

Descripcin Detallada:
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Consulta usos por item
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Datos de Entrada:
1.- Modulo Manufactura
2.-Maestros Manufactura
3.-Ingenieria del Producto
4.-Analisis de listas
5.-Usos por item
6.- Elegir el item que desea consultar y aceptar

Conclusiones:
1.- Esta consulta te permite observar en que lista de
materiales esta siendo usada cierta materia prima

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Ejecutado

PPC:

Requerimientos
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SISTEMA:
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Aprobado

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Consultor SIESA