M2di760 Userguide FR

Guide utilisateur M760E
AASTRA MATRA Telecom
Table des matires

Description Votre M760E Raccordements Accessoires pour le M760E Conseils et scurit Prsentation du M760E Lafficheur interactif Utiliser les touches interactives Utiliser le navigateur Utiliser le clavier alphabtique Modes dappel Utiliser le mode mains libres Utiliser le mode micro-casque Utiliser le mode coute amplifie Utiliser le mode interphone Utiliser le mode prnumrotation Rgler le volume dcoute Appel dun correspondant Composer le numro Utiliser les touches programmables Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numro compos) Appeler une opratrice (standard) Rappeler un appelant Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires Utiliser la fonction rappel automatique Aviser le correspondant La fonction stockage r-mission Rception dun appel Rgler le volume de la sonnerie Interrompre la sonnerie Rpondre lappel Dvier lappel vers un autre poste Intercepter un appel destin un autre poste 19 20 20 20 21
I
1 1 2 2 3 4 6 7 7 8 10 10 11 12 12 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 18 18 19 19
Table des matires

En cours de communication Utiliser la fonction secret Enregistrer la conversation Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste Transfrer une communication Appeler un second correspondant Rpondre un second appel Passer alternativement dun correspondant lautre Librer un des correspondants Etablir une confrence Autres facilits en cours de communication Mettre fin une communication Consulter les numros mmoriss Le journal des Bis Consulter le journal des derniers numros appels (Bis) Appeler un correspondant depuis le journal des Bis Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv Effacer une fiche du journal des Bis Effacer toutes les fiches du journal des Bis Le rpertoire priv Accder au rpertoire priv Crer une fiche dans le rpertoire priv Modifier, effacer une fiche du rpertoire priv Personnaliser les intituls des listes du rpertoire priv Rechercher par le nom dans le rpertoire priv Rechercher dans une liste du rpertoire priv Appeler depuis le rpertoire priv Effacer les listes du rpertoire priv Les rpertoires des numros abrgs Programmer un numro abrg personnel Modifier, annuler un numro abrg personnel Appeler un numro abrg personnel Appeler un numro abrg collectif 36 37 37 37 31 31 32 33 34 34 35 35 36 28 29 29 29 30 31 22 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 22
II
Table des matires

Le journal des appels reus Consulter le journal des appels reus Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus Mmoriser le nom et/ou numro dans le rpertoire priv Effacer une fiche du journal des appels reus Effacer toutes les fiches du journal des appels reus Le rpertoire des informations Consulter le rpertoire des informations Renseigner le rpertoire des informations Le rpertoire des noms internes Consulter le rpertoire des noms internes Appeler un correspondant interne Le rpertoire des noms externes Consulter le rpertoire des noms externes Appeler un correspondant externe Les touches programmables Programmer une touche Effacer, modifier, quitter la programmation Identifier les touches programmes La fonction renvoi dappel Renvoyer ses appels Annuler un renvoi Programmer un renvoi sur une touche programmable Outrepasser la fonction renvoi dappel La messagerie vocale Configurer et personnaliser votre bote vocale Activer le renvoi des appels vers la messagerie Consulter les messages reus Programmer les codes daccs sur une touche programmable 55 55 56 57
III
38 38 40 40 41 41 42 42 42 44 44 44 45 45 45 46 46 49 50 51 51 53 53 54 55
Table des matires

La fonction multitouche Programmer la fonction multitouche Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne Programmer la fonction multiligne Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision Programmer la fonction supervision Communiquer avec la fonction supervision La fonction classeur Programmer la fonction classeur Communiquer avec vos correspondants privilgis Communiquer avec vos correspondants non privilgis La fonction filtrage Programmer la fonction filtrage Communiquer avec la fonction filtrage La fonction Virtual Desking Rcuprer vos droits dabonn sur un poste Dsactiver le dplacement de vos droits dabonn Afficher lidentit de labonn dun poste La fonction agenda Programmer la fonction agenda Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous 75 76 73 74 74 75 70 71 73 66 67 69 70 64 65 66 61 63 64 58 59 60 58
IV
Table des matires

La fonction Ne pas dranger Utiliser la fonction Ne pas dranger Outrepasser la fonction Ne pas dranger Programmer la fonction Ne pas dranger sur une touche programmable Autres fonctions La fonction squatt La fonction prsentation de lidentit La fonction aviser La dclaration dabsence La fonction protection de la ligne lors dune transmission de donnes Le verrouillage du poste Activer le verrouillage du poste Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill Appeler un numro durgence depuis un poste verrouill Dsactiver le verrouillage du poste Rglages du poste Choisir et rgler la sonnerie du poste Rgler le contraste de lafficheur Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches Personnaliser le code secret du poste Associer un rpertoire lappel direct au clavier Choisir la langue du poste Programmer la connexion dun micro-casque Divers Glossaire (termes connatre) Un problme ? Vrifiez 90 91 84 85 86 86 87 87 89 90 82 82 83 83 84 79 79 80 80 81 82 77 77 78 79 77
Description Votre M760E

Un nouveau poste tlphonique vient de vous tre install. Votre poste numrique M760E vous donne accs tous les services et fonctionnalits associs aux systmes de tlphonie NeXspan. Votre poste numrique M760E est un outil la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide dutilisation grce : - un clavier alphabtique (permettant dappeler par le nom), - la prsentation du nom des correspondants associe un rpertoire priv de 100 numros, - un journal des appels reus (50 derniers) et un journal des appels mis (10 derniers), - un voyant message, - un ensemble de 20 touches mmoires (programmation de numros ou de fonctions), - un afficheur associ 5 touches interactives et un navigateur. Laissez-vous guider Lun des avantages dterminants de votre poste est son cran interactif, qui vous informe au bon moment des services tlphoniques votre disposition. Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichs sur lcran, vous permettent daccder ces services par simple pression sur la touche de votre choix. Plus besoin de chercher linformation dans un guide, pas de numros de code compliqus mmoriser. Communiquez efficace Vos terminaux sont de vritables tlphones mains libres, pour renforcer encore lefficacit de vos communications. Sans dcrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute libert. De mme, vous pouvez rpondre tout appel sans aucune manipulation grce la fonction mains libres. Ce guide a pour objectif de vous guider pas pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil. Prenez-en connaissance tranquillement, en prvoyant un peu de temps. Lorsque vous matriserez vos manipulations les plus courantes tout sera jou. Rien nest difficile, ni incomprhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. Vous dcouvrirez alors la rapidit, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adapt vos besoins. Alors suivez le guide !
Description Description
Raccordements
de raccordement dune carte optionnelle (analogique ou tlphonie sur IP)* Prise de raccordement du micro-casque* Prise de raccordement du cordon combin
Sous trappe - Prise
Prise de raccordement du cordon de ligne Prise de raccordement du module dextension*
Accessoires pour le M760E*

Le M760E est conu pour tre quip dlments complmentaires proposs en option (*). La carte options analogiques La carte option tlphonie sur IP Le micro-casque La carte options analogiques permet le raccordement de priphriques analogiques (tels que modem/Minitel, enregistreur ou sonnerie externe). Elle permet de raccorder votre M760E au rseau LAN, afin de bnficier des conomies dun systme de cblage simplifi. Le M760E peut tre quip dun micro-casque. Aprs raccordement et programmation (voir Rglages du poste), le mode micro-casque se substitue au mode mains libres. Le module dextension permet dquiper le poste de 20 touches programmables supplmentaires. Vous pouvez ajouter jusqu deux modules dextension de clavier, pour constituer un total de 60 touches programmables. Deux modles sont disponibles : - le module dextension simple M710, - le module dextension M715 quip dun chargeur pour mobile DECT. Les modules d'extension M700 et M705 quips d'un afficheur d'icones sont galement adaptables votre M760E.
* Consultez lexploitant systme
Le module dextension
A. voyage
A. voyage
Description
Conseils et scurit
Attention Ne pas installer lappareil dans une pice humide, ni proximit dun point deau. Cet appareil doit tre utilis une temprature comprise entre 5 C et 45 C. Cet appareil ne peut tre raccord sur un rseau public. Ce poste tlphonique est prvu pour fonctionner avec un systme de commutation priv des gammes NeXspan. Les tensions prsentes sur ce rseau sont classes TRT1 (Tension Rseau Tlphonique) au sens de la norme EN 60-950. Il atteste de la conformit des produits aux normes applicables conformment la Directive R & TTE 1999/5/CE. Utilisez un chiffon humidifi leau lgrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. Nutilisez ni solvant, ni produit mnager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. La disponibilit de certaines fonctions dcrites dans ce guide peut dpendre de la version ou de la configuration du systme associ. Afin de situer trs rapidement la version de systme auquel est raccord votre poste, nous vous conseillons le test suivant (aprs raccordement du poste) : - Appuyez sur la touche . Soit votre afficheur prsente :
QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER ? Prive Abreges Journal Infos -->
Raccordement tlphonique
Marquage CE Entretien
Pour situer la version logicielle du systme :
Les indications et facilits supplmentaires portes dans ce guide sur fond bleu vous concernent tout particulirement. Dans le cas contraire : En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.
COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _ < -Debut
Les facilits dcrites sur fond bleu dans ce guide, ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre systme. Remarque : ce document prsente des codes standards daccs certaines fonctions. Toutefois, ces accs peuvent tre personnaliss par lexploitant (exemple : code daccs lextrieur 0 ou ).
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Description
Prsentation du M760E
Combin tlphonique
Jeudi 07 septembre 16:59 Comm Recup Service Langue
Afficheur interactif Voyant message

(signalisation appel entrant et notification message)
Clavier de numrotation
A. voyage
Touches interactives Ensemble touches programmables et voyants associs Microphone (mode mains libres)
Clavier alphabtique
Cache clavier
Jeudi 25 Mai Comm Recup
10:40 Service Langue
Afficheur interactif : compos dune ligne dinformation et dune seconde ligne proposant les fonctions (symbolises dans ce guide par xxxx ) accessibles par les touches interactives. Au repos, lafficheur indique la date et lheure. Si un vnement survient (rception dun appel, dpt dun message...), lafficheur prsente une autre information ; lappui sur la touche Annul permet deffacer ce message. Les touches --> , Suite ou <-permettent daccder aux fonctions suivantes ou prcdentes. 20 touches programmables (symbolises dans ce guide par pour mmoriser : - les numros de vos correspondants rguliers, - les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
visualiser ltat de la ligne ou de la fonction programme : - appel entrant : voyant clignotant lentement, - correspondant en attente : voyant clignotant rapidement, - poste en ligne ou fonction active : voyant allum fixe, - ligne libre/fonction dsactive: voyant teint. ),
Voyants associs aux touches programmables - permettent de
Clavier alphabtique : permet de saisir du texte et dappeler un correspondant par le nom. Pour faire apparatre le clavier, rabaissez le cache clavier.
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Description
Touche verte : permet
- lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, - au repos ou en communication, de rappeler le dernier numro compos (fonction Bis) ou daccder au journal des Bis, - en cours de consultation des journaux et rpertoires, dappeler le numro.
Touche rouge : permet

- lors dun appel entrant, de couper lmission de la sonnerie, - en cours de communication, de mettre fin la communication, - en cours de programmation, dannuler un rglage ou de mettre fin une squence de programmation, - au repos, de verrouiller/dverrouiller le poste (appui maintenu).
Touche rpertoire : au repos ou en communication, permet dactiver la fonction rpertoire - pour appeler un numro abrg personnel, - pour consulter et appeler depuis les rpertoires et le journal des appels. Touche programmation : permet daccder - la programmation (numros et fonctions), - aux rglages du poste (sonnerie et contraste), - la personnalisation du poste (gestion des rpertoires). Touche haut-parleur : permet - au repos, dactiver/dsactiver la fonction interphonie, - lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, - en cours de communication, dactiver et de dsactiver les modes coute amplifie et mains libres. Le voyant associ sallume ou clignote selon le cas. Touche secret : en cours de communication, permet de couper le micro (combin, mains libres ou micro-casque) et faire un apart sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associ allum rappelle lactivation. Touche R (Flashing) : en cours de communication, permet daccder la numrotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche daccs direct la messagerie : au repos, permet de rappeler la messagerie. Navigateur : est compos de 4 touches de direction et dune touche centrale. - Les touches ou permettent dafficher les rubriques ou fiches. - Les touches ou permettent dafficher un complment dinformation de la fiche ou deffectuer un rglage. - La touche permet de valider un choix, un rglage ou une saisie.
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Description Lafficheur interactif

Le poste M760E est quip dun afficheur associ 5 touches interactives et un navigateur. Le contraste de laffichage peut tre rgl (voir Rglages du poste). Lafficheur est compos dune ligne dinformation et dune seconde ligne proposant les fonctions accessibles par les touches interactives. Remarque : les informations prsentes par lafficheur varient selon la programmation du poste et des possibilits offertes*. Au repos : Au repos, lafficheur indique la date et lheure.
Jeudi 25 Mai Comm Recup Service 10:40 Langue
- Si un vnement survient (rception dun appel, dpt dun message), lafficheur prsente une autre information ; lappui sur la touche interactive Annul permet deffacer ce message.
En cours de communication :
La premire ligne de lafficheur prsente lidentit du (ou des) correspondant(s) en cours de communication.
C. CHARLES Comm Prenum <-Debut Parking
La deuxime ligne propose les fonctions accessibles durant la communication, par les touches interactives.
En cours de programmation :
Lafficheur prsente le libell de la rubrique :

PROGRAMMATION
En cours de consultation des rpertoires: ou des journaux :
Lafficheur prsente les informations contenues dans la fiche :

C. CHARLES Appel Effacer XXXXXXXXXX Modif. Creer Listes
MARTIN Appel Effacer
15/03 Creer
10:00
* Selon facilits accordes par lexploitant systme
Description Utiliser les touches interactives

Lafficheur propose un menu accessible depuis les touches interactives. Chaque fonction propose sur la seconde ligne de lafficheur, correspond une touche interactive. Remarque : Selon le cas, certaines touches interactives ne sont associes aucune fonction.
Jeudi 25 Mai Comm Recup Service Langue 10:40
Comm
. Pour accder une fonction, appuyez sur la touche interactive associe cette fonction (Comm par exemple). Dans certains cas, le nombre de fonctions disponibles peut tre suprieur cinq.
-->
Suite
. Pour accder aux fonctions suivantes, appuyez sur la touche interactive --> ou Suite. . Pour accder aux fonctions prcdentes, appuyez sur la touche interactive <--. A tout moment, vous pouvez utiliser les touches interactives : . Retour pour revenir lcran prcdent, . Sommaire pour revenir au repos.
<--
Retour Sommaire
Utiliser le navigateur
Le navigateur permet de faire dfiler les diffrentes rubriques ou fiches et deffectuer une slection. Les icones associs indiquent les choix disponibles. . Les touches et permettent dafficher une rubrique :
SONNERIE
ou une fiche :
MARTIN Appel Effacer 15/03 Creer 10:00
Description
. La touche permet de valider un choix,
SONNERIE
- un rglage,
MELODIE SONNERIE : 5
- une saisie.
ENTREZ LE NOM : DUPONT_
Gomme
. Les touches
ou
permettent :
- deffectuer un rglage dans la rubrique slectionne,

MELODIE SONNERIE : 16
- daccder un complment dinformation dans la fiche slectionne du journal des appels.

XXXXXXXXXX Appel Effacer 2 APPELS
Creer
Utiliser le clavier alphabtique

Votre M760E est quip dun vritable clavier de 31 touches. Pour y accder, rabaissez le cache clavier. Appeler par le nom : Ce clavier permet de saisir les premires lettres dun nom, afin deffectuer une recherche dans les rpertoires puis dappeler le correspondant (voir Appel dun correspondant - Appeler par le nom).
Description
Saisir du texte : A laide de ce clavier vous allez pouvoir renseigner les fiches du rpertoire priv et du rpertoire des informations. Lorsquune saisie de texte est propose : - appuyez directement sur la touche reprsentant la lettre saisir.
E N T R E Z L E N O M : H_ Gomme
Le caractre en majuscule saffiche lcran. Saisir les minuscules : 1 - Maintenez lappui sur la touche puis, 2 - appuyez sur la touche reprsentant la lettre saisir. Le caractre en minuscule saffiche lcran. - Appuyez sur la touche correspondant la lettre accentue recherche (par exemple e). Lafficheur prsente les diverses possibilits daccentuation selon le cas, majuscules ou minuscules.
He_ Gomme
Saisir les caractres accentus :
- Appuyez sur la touche interactive correspondant au choix dsir (par exemple ). La lettre accentue choisie vient safficher lcran. Il sagit des caractres marqus de la couleur orange sur le clavier. 1 - Maintenez lappui sur la touche puis, 2 - appuyez sur la touche reprsentant le caractre saisir. Pour saisir un espace, appuyez sur la touche Pour effacer la dernire saisie : - appuyez sur la touche , - ou appuyez sur la touche interactive Gomme. Pour remplacer une saisie, - appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), - puis saisissez le nouveau caractre. Pour valider une saisie, - appuyez sur la touche du clavier. Vous pouvez galement utiliser la touche .
Saisir les caractres spciaux :
Gomme
du navigateur.
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Modes dappel Modes dappel

Votre M760E vous propose divers modes dappel adapts vos activits. Ces facilits viennent en complment du mode classique combin (ou mode discret) : dcrochage du combin pour rpondre ou mettre un appel et raccrochage du combin pour mettre fin un appel.
Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet dappeler ou de rpondre un appel, sans dcrocher le combin. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combin et inversement, en cours de communication. Attention : lorsquun micro-casque est raccord au poste, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres. Rpondre un appel : Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythme de la sonnerie. - Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ). Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Le voyant associ la touche sallume. - Composez directement au clavier le numro du correspondant. Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie. Votre poste est automatiquement en mode mains libres. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres.
Appeler un correspondant :
Mettre fin une communication :
- Appuyez sur la touche rouge . Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche steint.
Passer du mode mains Vous conversez en mode mains libres, libres au mode combin : - dcrochez simplement le combin. La conversation se poursuit en mode combin (ou mode discret). Le voyant associ la touche steint. En fin de communication vous devez raccrocher le combin.
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Modes dappel
Passer du mode combin Vous conversez en mode combin, au mode mains libres : - appuyez sur la touche puis raccrochez le combin avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche clignote). La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyant de la touche clignote puis sallume fixe. En fin de communication vous devez appuyer sur la touche rouge .
Utiliser le mode micro-casque

Lorsquun micro-casque est raccord sur le M760E, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres (reportez-vous au Rglages du poste et consultez votre exploitant systme qui se chargera de vous informer sur les possibilits complmentaires dutilisation du microcasque). Votre poste est programm en mode micro-casque. Rpondre un appel en mode micro-casque : Lorsque votre poste sonne, - appuyez sur la touche (ou sur la touche verte Vous pouvez converser en mode micro-casque. Le voyant associ la touche sallume. Passer du mode micro-casque au mode mains libres : Vous conversez en mode micro-casque, - appuyez sur la touche . La conversation se poursuit en mode mains libres. ).
Passer du mode micro-casque au mode supervision :
Vous conversez en mode micro-casque, - une autre personne peut dcrocher le combin afin de superviser la communication. Le combin peut tre raccroch tout moment. La conversation se poursuit en mode micro-casque. - Appuyez sur la touche rouge . Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche steint. - Composez directement au clavier le numro du correspondant. Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque.
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Mettre fin une communication :
Appeler un correspondant :
Modes dappel
Utiliser le mode coute amplifie
Le mode coute amplifie permet dcouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer dautres personnes la conversation. Activer lcoute amplifie : Vous tes en communication discrte (combin dcroch). - Appuyez sur la touche . La conversation est diffuse sur le haut-parleur. Le voyant de la touche clignote puis sallume fixe. - Appuyez nouveau sur la touche . La conversation se poursuit en mode discret. Le voyant de la touche steint.
Dsactiver lcoute amplifie :
Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation. Activer le mode interphone : Au repos, - appuyez sur la touche pour activer le mode interphone. Un message lcran rappelle lactivation du mode interphone et le voyant associ la touche clignote. . Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converser directement sans aucune manipulation. . Pour appeler un correspondant interne, composez directement le numro et conversez au dcrochage du correspondant. Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode interphone et le voyant de la touche clignote nouveau. Dsactiver le mode interphone : Au repos, - appuyez sur la touche . Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Annul. Le voyant associ la touche steint.
12
Modes dappel
Utiliser le mode prnumrotation
Le mode prnumrotation permet de saisir et de visualiser un numro afin de pouvoir ventuellement y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut tre intressant lors de la composition de numros longs, tels que les numros internationaux).
Comm Prenum
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm, 2 - puis sur la touche interactive Prenum. 3 - Composez le numro du correspondant. Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie.
Gomme
. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme puis recomposez le chiffre. 4 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour dclencher lappel. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres ou en mode micro-casque ou dcrocher le combin.
Appel
Rgler le volume dcoute

Quel que soit le mode utilis (mode combin, mains libres, micro-casque ou coute amplifie), le niveau dcoute peut tre ajust (8 niveaux). - Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau dcoute. Le dernier rglage reste mmoris par le poste (sauf pour le mode casque : retour au niveau moyen en dbut de communication).
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Appel dun correspondant Appel dun correspondant

Il existe plusieurs moyens dappeler un correspondant, selon que son numro est nouveau ou dj mmoris par le poste. Les procdures dappel des correspondants mmoriss dans les rpertoires ou journaux sont explicites dans les chapitres ddis ces facilits. A la rponse du correspondant, vous pouvez utiliser indiffremment les modes dcrits prcdemment.
Composer le numro
Vous allez utiliser les touches du clavier numrique pour composer le numro du correspondant. Appeler un correspondant interne : Pour appeler un correspondant interne, - composez le numro de poste du correspondant. Lafficheur prsente le nom du correspondant*.
MARTIN <-Debut LIBRE
Rappel
Aviser
Memoire
Appeler un correspondant externe : ou
Pour appeler un correspondant externe, 1 - composez le code daccs lextrieur (0). 2 - Composez le numro du correspondant. Lafficheur prsente le numro compos.
XXXXXXXXXX Comm Prenum EN COURS <-Debut -->
Duree
A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
Utiliser les touches programmables

Les touches programmables de votre poste peuvent tre affectes aux numros des correspondants que vous appelez rgulirement (internes ou externes).
M. DUPONT
- Appuyez sur la touche programme. Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro du correspondant appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
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Appel dun correspondant

Utiliser la fonction Bis
La fonction BIS (rappel du dernier numro compos) permet de re-numroter automatiquement le dernier numro compos. - Appuyez sur la touche verte . Le poste appelle automatiquement le dernier numro compos. L'afficheur prsente le numro appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
Appeler une opratrice* (standard)

Vous souhaitez joindre la personne charge de laccueil tlphonique. - Composez au clavier le 9. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches interactives Comm puis ---> puis Stndard. A la rponse de lopratrice, vous pouvez converser.
ou
Rappeler un appelant
Lorsquun correspondant interne ou externe a cherch vous joindre, lafficheur au repos vous prvient. Rappeler un correspondant interne : Lafficheur prsente le numro (ou le nom) et lheure de lappel.
MARTIN Comm DERNIER APPEL 10:00 Recup Rappel Annul Suite
Rappel
- Appuyez sur la touche interactive Rappel. Le correspondant interne est rappel automatiquement. Lafficheur vous avertit dun appel externe.
VOUS AVEZ ETE APPELE DEPUIS LEXTERIEUR Comm Recup Consult Annul Suite
Rappeler un correspondant externe :
Consult
- Appuyez sur la touche interactive Consult. Lafficheur prsente le numro, la date et lheure de lappel. - Appuyez sur la touche interactive Rappel. Le correspondant est rappel automatiquement. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. Remarque : pour revenir laffichage repos sans rappeler le correspondant, appuyez sur la touche interactive Annul.
* Selon facilits accordes par lexploitant systme 15
Rappel
Annul

Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe*
Si vous ne connaissez pas le numro de votre correspondant interne ou externe, vous pouvez accder son numro en composant son nom au clavier alphabtique.
Comm Nom int.
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm. 2 - Appuyez sur la touche interactive Nom int. (ou appuyez sur la touche interactive --> puis Nom ext.). 3 - Saisissez au clavier alphabtique, les premires lettres du nom du correspondant. . Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Consult. . En cas de doute sur lorthographe du nom, appuyez sur la touche interactive Phonetq. Lafficheur propose un nom ou indique le nombre de possibilits. . Appuyez ventuellement sur la touche interactive Suivant, jusqu affichage du nom dsir. . Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrire. . Si ncessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir la saisie des lettres. 5 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour appeler le correspondant affich. Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
nom xx
Gomme
Consult Phonetq
Suivant Preced Corriger
Appel
Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires

Selon le rglage effectu (voir Rglages du poste - Associer un rpertoire lappel direct au clavier), lappel direct au clavier alphabtique dun correspondant est possible depuis lun des trois rpertoires (rpertoire priv, rpertoires communs des noms internes ou des noms externes*). Les noms sont classs par ordre alphabtique dans ces trois rpertoires. Remarque : la recherche sur les caractres accentus (majuscules et minuscules) nest disponible que dans le rpertoire priv. - Saisissez directement au clavier alphabtique, les premires nom xx lettres du nom du correspondant recherch. Le premier appui sur une touche du clavier alphabtique entrane laffichage de lcran de saisie.
16 * Selon facilits accordes par lexploitant systme

Rechercher un correspondant du rpertoire priv : . Dans le cas dune recherche sur un caractre accentu : majuscule par appui maintenu sur la lettre concerne, minuscule par appui simultan maintenu sur la touche et la lettre concerne, lafficheur propose les diverses possibilits daccentuation. Vous devez appuyer sur la touche interactive correspondant au choix. . Si un seul nom correspond la saisie, celui-ci est prsent ainsi que le numro associ. . Si diverses possibilits de noms existent avec la racine saisie, le curseur subsiste. . Si ncessaire, poursuivez la saisie.
Gomme
. En cas derreur, appuyez la touche interactive Gomme. - Appuyez sur les touches ou pour faire dfiler les noms. Lafficheur prsente les noms et numros associs.
Corriger
. Si aucun nom ne correspond la saisie, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir la saisie des lettres.
Rechercher un correspondant des rpertoires communs :

Gomme Consult Phonetq
Lafficheur prsente les lettres saisies. . Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. - Appuyez sur la touche interactive Consult. . En cas de doute sur lorthographe du nom, appuyez sur la touche interactive Phonetq. Lafficheur propose un nom ou sil y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions. . Appuyez ventuellement sur la touche interactive Suivant, jusqu affichage du nom dsir. . Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrire. . Si ncessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir la saisie des lettres. Lorsque le nom du correspondant appeler est affich, - appuyez sur la touche interactive Appel. Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
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Suivant Preced Corriger
Appeler le correspondant :
Appel

Si votre correspondant ne rpond pas :
Utiliser la fonction rappel automatique

Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occup ou ne rpond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique. Activer le rappel Votre correspondant est occup ou ne rpond pas, - appuyez sur la touche interactive Rappel (avant de raccrocher). automatique : Ds que le correspondant en question est libr (en cas doccupation) Rappel ou a activ son tlphone (en cas dabsence), votre poste sonne. Puis ds que vous dcrochez, le poste de votre correspondant en rappel sonne aussi. Dsactiver le rappel automatique : Si vous souhaitez annuler ce rappel automatique. - appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, -->, Memoire, Rap.Aut. Lafficheur prsente le numro en rappel automatique. - Appuyez sur la touche interactive Annul pour dsactiver le rappel automatique du numro affich.
Annul
Aviser le correspondant
Le correspondant que vous voulez joindre ne rpond pas. Vous pouvez transmettre un court message sur lafficheur de son poste, sous rserve que ce correspondant (interne ou externe) soit raccord une interface numrique. 1 - Appuyez sur la touche interactive Aviser. Aviser Lafficheur prsente le premier des six messages prdfinis.
Suite
Gomme
2 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour slectionner ventuellement un autre message prdfini ou le message libre. . Selon le choix, vous devez complter le message prsent ou composer au clavier alphabtique un message libre. Remarque : utilisez le clavier alphabtique et ses facilits. . Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer lenvoi du message. Lafficheur propose de reprendre la communication. 4- Appuyez sur la touche interactive Oui ou Non (exemple) selon le cas. Remarques : les messages prdfinis sont affichs directement sur le poste du correspondant avis. En revanche, un message libre nest pas directement affich ; le correspondant est averti de larrive dun message crit et doit aller le consulter.
Envoi
Non
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Rception dun appel

Utiliser la fonction stockage r-mission
Si votre correspondant ne rpond pas ou est occup, vous pouvez demander lenregistrement provisoire de son numro afin de le rappeler plus tard (mme si vous composez dautres numros entre-temps). Consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer la programmation de cette fonction sur une touche personnalisable de votre poste.
Rception dun appel

Lors dun appel entrant, le poste sonne et le voyant Message clignote. Lorsque lappelant est mmoris dans lun des rpertoires communs (interne ou externe), lafficheur prsente le nom associ.
A. voyage
C. CHARLES VOUS APPELLE Devier
Remarques : . A dfaut, le numro (ou la nature de la ligne) est prsent(e) par lafficheur. . Lorsque lappel fait suite un renvoi, lafficheur vous en avertit. Recevoir lappel dun correspondant du rpertoire priv : Lorsque lappelant est connu de votre rpertoire priv, lafficheur prsente le nom mmoris dans ce rpertoire. De plus, les correspondants identifis dans la liste n 4 du rpertoire priv sont annoncs par une sonnerie privilge (voir Le rpertoire priv et Rglages du poste).
Rgler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie. - Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont disponibles, dont la coupure). Le dernier rglage est mmoris par le poste.
19
Rception dun appel

Interrompre la sonnerie
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez dcider - pour lappel en cours uniquement - de couper la sonnerie. - Appuyez sur la touche rouge . Le poste ne sonne plus ; le voyant Message continue clignoter indiquant que vous avez un appel entrant. Au prochain appel, le poste sonnera nouveau.
Rpondre lappel
- Dcrochez le combin. La conversation avec le correspondant se droule en mode discret. Ou - appuyez sur la touche ou sur la touche verte . Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Ds le dcrochage du combin, lappui sur la touche ou la touche verte , lafficheur prsente le numro associ au nom du correspondant. Remarques : . Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation. . Un appel qui nest pas rpondu dans un temps donn, est transfr vers lopratrice.*
ou
Rpondre lappel dun correspondant du rpertoire priv :
Dvier lappel vers un autre poste

Sans rpondre au correspondant, vous souhaitez le dvier vers un autre poste.
Devier
1 - Appuyez sur la touche interactive Devier, 2 - puis composez le numro du poste sur lequel vous dsirez dvier lappel. Remarque : vous pouvez galement rechercher un nom interne ou utiliser les touches prprogrammes. Le poste ne sonne plus et le voyant Message steint.
20
Rception dun appel

Intercepter un appel destin un autre poste
Vous pouvez intercepter les communications destines un autre poste alors que son titulaire est absent. Intercepter un appel destin un poste de votre groupe* : Vous faites partie dun groupe dinterception dappels*, cest-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement rcuprer les communications dun poste qui sonne, lintrieur de ce mme groupe. 1 - Appuyez sur la touche interactive Recup. 2 - Appuyez sur la touche interactive Groupe. Vous pouvez converser avec le correspondant.
Recup Groupe
Intercepter un appel destin un poste quelconque :

Recup Poste
Vous pouvez intercepter la communication dun poste alors que son titulaire est absent. 1 - Appuyez sur la touche interactive Recup. 2 - Appuyez sur la touche interactive Poste. 3 - Composez le numro du poste. Vous pouvez converser avec le correspondant. Nota : si ce cas se reproduit souvent avec les mmes postes, demandez lexploitant systme de faire partie du mme groupe dappel.
Intercepter un appel sur sonnerie gnrale* :

Recup Son.Gen.
Lopratrice est absente et vous voulez rcuprer un appel sur sonnerie gnrale. 1 - Appuyez sur la touche interactive Recup. 2 - Appuyez sur la touche interactive Son.Gen. Vous pouvez converser avec le correspondant.
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En cours de communication En cours de communication

Utiliser la fonction secret
La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez faire un apart sans que votre correspondant ne vous entende. 1 - Appuyez sur la touche . Le micro du combin, du mains libres ou du micro-casque est coup et le voyant associ la touche sallume fixe. Votre correspondant ne vous entend pas. 2 - Appuyez nouveau sur la touche conversation avec le correspondant. Le voyant associ la touche steint. pour reprendre la
Enregistrer la conversation*
Selon le systme de messagerie vocale install, vous avez la possibilit denregistrer la conversation en cours. 1 - Appuyez sur la touche interactive -->, -->
Enreg.
2 - puis sur la touche interactive Enreg.. Attention : lenregistrement dune conversation linsu dune personne peut tre considr comme un dlit au regard de la loi. Un enregistrement de conversation se consulte de la mme manire que les messages dposs sur la messagerie vocale (voir La messagerie vocale).
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste

La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez le mettre en attente afin de le reprendre ultrieurement sur le mme poste. 1 - Appuyez sur la touche . Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.
Reprise
2 - Appuyez sur la touche interactive Reprise pour reprendre la conversation avec votre correspondant. Remarque : la fonction garde peut tre programme sur une touche programmable. Si vous utilisez rgulirement cette fonction, consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer la programmation.
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En cours de communication
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste
La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez poursuivre la conversation sur un poste situ dans un autre bureau.
Parking
- Appuyez sur la touche Parking. Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience. Sur le second poste, - Appuyez sur la touche interactive Recup, - puis sur la touche interactive Parking. Remarque : si ce poste ne possde pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches . - Composez le numro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant. Si la communication mise en attente nest pas reprise dans un temps donn, elle est aiguille vers lopratrice.
Recup Parking
Transfrer une communication

Vous voulez transfrer la communication vers un autre poste.
Comm
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm. Vous pouvez aussi utiliser la touche . 2 - Composez le numro du poste. Remarque : vous pouvez galement procder une recherche par le nom ou utiliser les touches prprogrammes. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant appel ou raccrocher immdiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous tiez en mode mains libres ou en mode micro-casque).
Appeler un second correspondant

Vous tes en communication avec un correspondant et vous dsirez communiquer avec un second correspondant, quil soit interne ou externe lentreprise.
Comm
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm. Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.
23
2 - Composez le numro du second correspondant. Remarque : Vous pouvez galement appuyer directement sur la touche verte (pour rappeler le dernier numro compos), sur une touche programme ou sur la touche pour accder un de vos numros abrgs ; le premier correspondant est automatiquement mis en attente.
Reprise
. Si le correspondant appel ne rpond pas, appuyez sur la touche interactive Reprise pour revenir avec le correspondant en attente. Lafficheur prsente le numro ou le nom des deux correspondants ; lidentit du correspondant en attente est prsente droite de lafficheur. Vous dsirez composer un numro tout en restant en ligne avec votre premier interlocuteur. 1 - Appuyez sur la touche interactive Prenum. 2 - Composez le numro du poste.
Composer le numro sans quitter le premier correspondant :

Prenum
Appel
3 - Appuyez sur la touche interactive Appel. A ce moment seulement, votre correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.
Rpondre un second appel*

Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore : un autre correspondant essaie de vous joindre ; la fonction Attente clignote lafficheur. Vous pouvez rpondre ce 2e correspondant sans couper la communication en cours.
Attente
- Appuyez sur la touche interactive Attente. Le premier correspondant est mis en attente. Vous pouvez converser avec le second correspondant dont lidentit est prsente gauche de lafficheur. Remarque : si vous avez programm la fonction multitouche, multiligne ou classeur (pour plus dinformation, reportez-vous ces chapitres), lappui sur la touche interactive Attente, permet dafficher lidentit du second appelant avant de rpondre par appui sur la touche interactive Reponse (ou dcider de ne pas rpondre).
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Passer alternativement dun correspondant lautre
Vous voulez passer successivement dun correspondant lautre.
Alternat
- Appuyez sur la touche interactive Alternat. Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux. Le correspondant prsent droite de lafficheur est toujours celui qui se trouve en attente.
Librer un des correspondants

Pour librer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez).
Reprise
- Appuyez sur la touche interactive Reprise. Vous rcuprez le correspondant qui se trouvait en attente.
Etablir une confrence

Vous dsirez communiquer en mme temps avec chacun des deux correspondants (facilit accorde si vous tes lorigine du dernier appel).
Conf.
- Appuyez sur la touche interactive Conf.. Une confrence trois est tablie entre vous et vos deux correspondants. Si lun raccroche, vous restez en ligne avec lautre. En cours de confrence, vous dsirez laisser vos deux correspondants entre eux. - Appuyez sur la touche interactive Transf. Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin ou appuyer sur la touche rouge . Les deux correspondants restent en communication. Remarque : En cas dchec, votre poste sonne nouveau.
Quitter la confrence :
Transf
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Autres facilits en cours de communication
Connatre la dure de la communication :
Duree
Pour connatre la dure de la communication (appels externes uniquement) : - appuyez sur la touche interactive Duree. Lafficheur prsente les informations relatives la dure et ventuellement au cot de la communication*. Pour revenir laffichage prcdent, appuyez sur la touche interactive Retour (notamment si vous souhaitez composer un second numro). Pour protger le terminal contre tout appel ou intrusion lors dune transmission de donnes : - appuyez sur la touche interactive Protege*. Lafficheur indique Facilite accepte. Durant cette communication, toute tentative dappel du poste est ignore. Vous pouvez revenir laffichage prcdent, en appuyant sur la touche interactive Reprise.
Retour
Protger la communication :
Protege
Afficher lheure :
Pour afficher la date et lheure la place du nom ou du numro du correspondant : 1 - appuyez sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Heure. Lafficheur prsente la date et lheure.
--> Heure
Utiliser la fonction trace :
Vous souhaitez que le numro du correspondant appel ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin didentifier un appel malveillant, par exemple. 1 - Appuyez sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Trace. Le numro est automatiquement mmoris dans le tableau de bord consultable par lexploitant systme.
--> Trace
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Mmoriser le numro du correspondant :
--> Memoire.
DUPONT
Que vous soyez appelant ou appel, vous pouvez mmoriser le numro de votre correspondant sur une touche programmable. 1 - Appuyez (successivement) sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire. 3 - Appuyez sur une touche programmable. Le numro est automatiquement mmoris et accessible depuis cette touche programmable. Indiquez le nom du correspondant sur ltiquette en regard la touche programme.
Mettre fin une communication

- Appuyez sur la touche rouge . Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin. Si le poste tait en mode mains libres ou en mode microcasque, le voyant associ la touche steint. Le correspondant est libr. La communication est termine.
Consulter les numros mmoriss

Vous souhaitez consulter les numros mmoriss par les fonctions stockage r-mission, bis ou rappel automatique. - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Service Faculte, -->, Memoire. Faculte Lafficheur propose daccder aux divers numros mmoriss.
--> Memoire
- Appuyez sur la touche interactive : . Stockage pour accder au numro mmoris par la fonction STOCKAGE RE-EMISSION, . Bis pour accder au numro mmoris par la fonction BIS, . Rap.aut pour accder au numro mmoris par la fonction RAPPEL. - Pour annuler le numro mmoris, appuyez sur la touche interactive Annul.
Annul
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Le journal des Bis Le journal des Bis

Le journal des Bis peut mmoriser les fiches des 10 derniers numros appels (numros internes ou externes). Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement lun des numros mmoriss. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsquun appel est renouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris avec mise jour du compteur des appels. Vous pouvez procder leffacement dune fiche ou de lensemble des fiches mmorises.
Consulter le journal des derniers numros appels (Bis)

1 - Appuyez sur la touche verte . Lafficheur prsente la premire partie des informations relatives au dernier numro appel : le nom, la date et lheure de lappel.
MARTIN Appel Effacer 15/03 Creer 10:00
Remarques : . Aprs effacement total du journal, lafficheur indique LE JOURNAL DES BIS EST VIDE. . Si le nom du correspondant nest pas connu, lafficheur prsente le numro la place du nom.
2 - Appuyez sur la touche pour afficher la seconde partie des informations : le numro dappel et le nombre dappels.
XXXXXXXXXX Appel Effacer Creer 2 APPELS
. Appuyez sur la touche
pour revenir sur le nom.
3 - Appuyez successivement sur les touches accder aux autres numros mmoriss.
ou
pour
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Le journal des Bis

Appeler un correspondant depuis le journal des Bis
En cours de consultation (affichage du nom ou du numro), vous pouvez appeler le correspondant. - Appuyez sur la touche interactive Appel. Appel Vous pouvez galement appuyer sur la touche verte ou sur la touche . Le poste appelle automatiquement le correspondant. L'afficheur prsente le numro du correspondant appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv

En cours de consultation (affichage du nom ou du numro), vous pouvez enregistrer dans le rpertoire priv, les coordonnes de la fiche prsente.
Creer
1 - Appuyez sur la touche interactive Creer. Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv. 2 - Appuyez sur la touche . Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans le rpertoire priv. . Si le nom nest pas connu du journal des Bis. Lafficheur vous invite saisir le nom. - Saisissez le nom associer au numro. Remarque : utilisez le clavier alphabtique et ses facilits (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caractres accentus ou spciaux). - Appuyez sur . . Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autre nom dans le rpertoire priv, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE. 3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la liste dsire (Exemple : Liste 1). 4 - Appuyez sur la touche pour terminer. Lafficheur revient sur la fiche du journal des Bis
Liste 1
Effacer une fiche du journal des Bis

En cours de consultation (affichage du nom ou du numro), vous pouvez effacer la fiche.
Effacer
1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. Lafficheur demande de confirmer leffacement de la fiche. 2 - Appuyez sur la touche pour confirmer leffacement. Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.
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Le journal des Bis

Effacer toutes les fiches du journal des Bis
Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dans le journal des Bis. Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant dactiver cette fonction (Voir Rglages du poste - Personnaliser le code secret du poste). 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique EFFACEMENT DES JOURNAUX DAPPELS.
3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique EFFACEMENT DU JOURNAL DES BIS
Effacer
4 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. Laffiche vous invite saisir votre code secret.
Code secret
5 - Composez votre code secret. Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du journal des Bis. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre
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Le rpertoire priv Le rpertoire priv

Vous pouvez enregistrer dans votre rpertoire priv, les numros internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 100). Lorsquun correspondant mmoris dans votre rpertoire priv vous appelle, lafficheur vous prsente son nom, puis son numro. Il sera galement mmoris par son nom dans le journal des appels. Un classement des fiches (comprenant le nom et le numro dun correspondant) est propos et permet de rassembler dans une mme liste (4 listes diffrentes), des correspondants appartenant des groupes (directions, groupes de travail, etc... selon vos activits). Lintitul de ces listes peut galement tre personnalis. Les correspondants classs dans la liste 4 auront la particularit de vous tre prsents, lors dun appel, par la sonnerie privilge.
Accder au rpertoire priv

Vous pouvez accder au rpertoire priv, poste au repos ou en communication. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur affiche les rpertoires disponibles.
Prive
2 - Appuyez sur la touche interactive Prive. Lafficheur prsente le nom et le numro de la premire fiche. Les fiches sont classes par ordre alphabtique. Lorsque le rpertoire est vide, lafficheur indique LE REPERTOIRE PRIVE EST VIDE.
C. CHARLES Appel Effacer XXXXXXXXXX Modif. Creer Listes
3 - Appuyez successivement sur les touches accder aux autres fiches mmorises.
ou
pour
Crer une fiche dans le rpertoire priv

En cours de consultation, vous pouvez crer une nouvelle fiche.
Crer
1 - Appuyez sur la touche interactive Crer. Lafficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche. . Lorsque le rpertoire est dj plein, lafficheur indique LE REPERTOIRE PRIVE EST PLEIN. 2 - Composez au clavier alphabtique, le nom du correspondant souhait (14 caractres maximum). Remarque : utilisez le clavier alphabtique et ses facilits (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caractres accentus ou spciaux). . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
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Nom
Le rpertoire priv
3 - Appuyez sur la touche pour confirmer le nom. Lafficheur propose de renseigner le numro associ au nom. 4 - Composez le numro dappel, avec le prfixe de prise de ligne sil sagit dun numro externe (23 chiffres max.). Remarque : lorsquun nom ou numro est dj mmoris dans le rpertoire, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE. . Si vous souhaitez mmoriser un code daccs (exemple : code secret ou code dinterrogation), vous devez appuyer sur avant de saisir le code. Appuyez galement sur pour insrer une pause dans ce code, si ncessaire. . En cas derreur, appuyez sur les touches et pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre) puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le numro. Lafficheur propose de choisir la liste dans laquelle sera classe la fiche (par dfaut la liste 1 est propose).
Liste 4
6 - Appuyez ventuellement sur la touche interactive correspondant une autre liste (liste 4 par exemple). 7 - Appuyez sur la touche pour terminer. Lafficheur prsente le nom mmoris. Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une squence.
Modifier, effacer une fiche du rpertoire priv

Lorsquune fiche a t mmorise, vous pouvez la modifier ou leffacer. Modifier une fiche :
Modif.
En cours de consultation, lorsque la fiche modifier est affiche. 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur propose de modifier le nom, le numro ou la liste de classement. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la rubrique modifier (Exemple : Nom). Lafficheur prsente le nom mmoris.
Nom
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Le rpertoire priv
3 - Appuyez sur les touches et pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche pour confirmer la modification.
Si ncessaire, procdez la modification des autres rubriques (Numero et Liste). Effacer une fiche : En cours de consultation, lorsque la fiche effacer est affiche. 1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. Lafficheur demande de confirmer leffacement de la fiche prsente. 2 - Appuyez sur la touche pour confirmer leffacement. Lafficheur prsente la fiche suivante du rpertoire.
Effacer
Personnaliser les intituls des listes du rpertoire priv

Vous pouvez accder la personnalisation des intituls des 4 listes du rpertoire priv ; par dfaut, les intituls sont : Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez deux fois sur la touche . Lafficheur indique GESTION DES REPERTOIRES. 3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur prsente la premire rubrique du menu GESTION DES REPERTOIRES. 4 - Appuyez sur la touche . Lafficheur prsente les intituls des listes (par dfaut : Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4). 5 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la liste dsire (Exemple : Liste 1). Lafficheur prsente lintitul de la liste slectionne.
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Liste 1
Le rpertoire priv
Intitul
- Entrez lintitul au clavier alphabtique (7 caractres max.). . En cas derreur ou pour modifier, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. - Appuyez sur la touche Deux bips sont mis. pour valider.
Renouvelez lopration pour chaque intitul personnaliser.
Rechercher par le nom dans le rpertoire priv

En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur lensemble des fiches mmorises dans le rpertoire priv. 1 - Saisissez directement au clavier alphabtique, la premire nom xx lettre du nom du correspondant recherch. Lafficheur prsente le premier nom correspondant la saisie. 2 - Appuyez sur les touches ou pour faire dfiler les autres noms. Lafficheur prsente les noms et numros associs.
Rechercher dans une liste du rpertoire priv

En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche sur lensemble des fiches classes par ordre alphabtique, dans une liste. 1 - Appuyez sur la touche interactive Listes. Listes Lafficheur prsente les listes disponibles.
Liste 1
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la liste dsire (Exemple : Liste 1). La premire fiche de la liste est prsente. 3 - Slectionnez la fiche dsire avec les touches ou . Vous pouvez aussi saisir la premire lettre dun nom pour effectuer une recherche par le nom.
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Le rpertoire priv
Appeler depuis le rpertoire priv
En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente.
Appel
- Appuyez sur la touche interactive Appel. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur la touche . Le poste appelle automatiquement le numro renseign dans la fiche.
Effacer les listes du rpertoire priv

Vous avez la possibilit de procder leffacement dune fiche ou de la totalit des fiches mmorise(s) dans le rpertoire priv. Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant dactiver cette fonction (Voir Rglages du poste - Personnaliser le code secret du poste). 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez deux fois sur la touche . Lafficheur indique GESTION DES REPERTOIRES.
3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur prsente la premire rubrique du menu GESTION DES REPERTOIRES. 4 - Appuyez deux fois sur la touche . Lafficheur propose la slection dune liste ou de lensemble des listes (Toutes).
Liste 1
5 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au choix dsir (Exemple : Liste 1). Lafficheur vous demande de saisir votre code secret. 6 - Composez votre code secret. Lafficheur confirme leffacement partiel ou total des listes du rpertoire priv. Deux bips sont mis.
Code secret
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Les rpertoires des numros abrgs Les rpertoires des numros abrgs
Il sagit des rpertoires mmoriss au niveau du systme. - Le rpertoire personnel (indpendant du rpertoire priv de votre poste) vous permet denregistrer les numros abrgs que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numrots de 0 9). - Le rpertoire des numros abrgs collectifs est accessible par lensemble des postes (mme ceux pour qui laccs extrieur est interdit).
Programmer un numro abrg personnel

1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.
Repert
3 - Appuyez sur la touche interactive Repert. Lafficheur prsente ltat de programmation du numro 0.
No 0 - IL N Y A PAS DE No MEMORISE Sommaire Activ. Suite
Suite
- Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour visualiser ltat des autres numros abrgs. 4 - Appuyez sur la touche interactive Activ. Lafficheur invite composer le numro programmer. 5 - Composez le numro du correspondant (prcd du 0 sil sagit dun correspondant externe). . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Activ.
Envoi
6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. Lafficheur prsente le numro mmoris. Pour procder lenregistrement dun autre numro, - appuyez sur la touche interactive Suite. Pour afficher le premier numro, - appuyez sur la touche interactive Sommaire. Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une squence de programmation.
Suite
Sommaire
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Les rpertoires des numros abrgs

Modifier, annuler un numro abrg personnel
Lorsquun numro abrg personnel a t programm, vous pouvez le modifier ou lannuler. Modifier un numro abrg :
Modif
Lorsque le numro abrg modifier est affich. 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. 2 - Composez le nouveau numro du correspondant (prcd du 0 sil sagit dun correspondant externe). . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. Lafficheur prsente le numro mmoris. Lorsque le numro abrg annuler est affich. - Appuyez sur la touche interactive Annul. Le numro est annul et lafficheur indique IL NY A PAS DE No MEMORISE.
Annuler un numro abrg :

Annul
Appeler un numro abrg personnel

1 - Appuyez sur la touche . 2 - Tapez un numro abrg de 0 9. Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur affiche les rpertoires disponibles.
Abreges
09
2 - Appuyez sur la touche interactive Abreges. 3 - Tapez un numro abrg de 0 9. Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
09
Appeler un numro abrg collectif*

Vous gagnerez du temps en utilisant les numros abrgs collectifs ; consultez votre exploitant systme pour avoir connaissance de la liste. Au repos ou dj en communication, vous pouvez appeler un numro abrg collectif. 1 - Appuyez sur la touche .
3xxx
ou
_xxx
2 - Composez un numro abrg (3xxx). Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
Le journal des appels reus Le journal des appels reus

Le journal des appels peut mmoriser les fiches (ou ensembles dinformations relatives un appel) des 50 derniers appels reus, quils aient t rpondus ou non. Si lappelant est mmoris dans votre rpertoire priv, cest son nom qui vous est prsent en priorit, la place du numro. Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numro mmoris ou crer directement une fiche dans le rpertoire priv. Vous pouvez procder leffacement dune fiche ou de lensemble des fiches mmorises. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsquun appel est renouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris.
Consulter le journal des appels reus

A. voyage
Voyant message
Le voyant situ droite des touches interactives vous informe de larrive dun nouveau message. - Voyant clignotant lent : prsence dun nouvel appel dans le journal des appels. - Voyant clignotant rapide : prsence dun nouvel appel dans le journal des appels et dun message dans votre bote vocale. - Voyant teint : pas de nouvel appel dans le journal. Remarques : . Voyant allum fixe, il ny a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale. . Aprs effacement total du journal, lafficheur indique LE JOURNAL DES APPELS RECUS EST VIDE.
Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appels. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur affiche les rpertoires disponibles.
Journal
2 - Appuyez sur la touche interactive Journal. Lafficheur prsente le nombre total dappels reus et le nombre dappels non lus.
RECUS : 8 NON LUS : 3
3 - Appuyez sur la touche pour afficher le dernier appel. . Appuyez sur la touche pour afficher lappel le plus ancien. Lafficheur prsente la premire partie des informations relatives lappel : le nom, la date et lheure de lappel.
38
09/06 11:00 Creer
Le journal des appels reus

Remarques : . Si lappelant a protg son identit, lafficheur affiche une srie dtoiles la place des nom et numro. . Si lappelant nest pas identifi, lafficheur indique INCONNU la place des nom et numro. . Lorsque, seul le numro est mmoris, il apparat aussi la place du nom. . Lorsquun appel a dj t lu, licone
prcde le nom.
Creer
09/06 11:00
4 - Appuyez sur la touche pour afficher la seconde partie des informations : le numro dappel et le nombre dappels mis par ce correspondant.
XXXXXXXXXX Appel Effacer 2 APPELS
Creer
. Appuyez sur la touche
pour revenir sur le nom.
5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les informations relatives aux autres appels mmoriss.
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Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus
En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente. Remarque : seuls les correspondants dont le numro est prsent pourront tre appels.
Appel
- Appuyez sur la touche interactive Appel. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur la touche . Le poste appelle automatiquement. Lafficheur prsente le numro appel. La fiche reste mmorise dans le journal, mais licone prcde le nom, pour signifier le rappel.
MARTIN Appel Effacer 09/06 11:00 Crer
Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv

En cours de consultation, vous pouvez mmoriser dans votre rpertoire priv, les coordonnes du correspondant dont la fiche est prsente.
Crer
1 - Appuyez sur la touche interactive Crer. Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv. 2 - Appuyez sur la touche . Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans le rpertoire priv. . Si le nom du correspondant nest pas prsent dans le journal. Lafficheur vous invite saisir le nom. - Saisissez le nom associer au numro. Remarque : utilisez le clavier alphabtique et ses facilits (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caractres accentus ou spciaux). - Appuyez sur . . Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autre nom dans le rpertoire priv, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE.
Liste 1
3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la liste dsire (Exemple : Liste 1). 4 - Appuyez sur la touche pour terminer. Lafficheur revient sur la fiche du journal des appels reus.
40

Effacer une fiche du journal des appels reus
En cours de consultation, vous pouvez procder leffacement de la fiche prsente.
Effacer
1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. Lafficheur demande de confirmer leffacement de la fiche. 2 - Appuyez sur la touche pour confirmer leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.
Effacer toutes les fiches du journal des appels reus

Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dans le journal des appels. Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant dactiver cette fonction (Voir Rglages du poste - Personnaliser le code secret du poste). 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique EFFACEMENT DES JOURNAUX DAPPELS. 3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur propose la premire rubrique.
4 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique EFFACEMENT DU JOURNAL DES APPELS RECUS.
Effacer
5 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. Laffiche vous invite saisir votre code secret. 6 - Composez votre code secret. Deux bips sont mis. Lafficheur confirme leffacement total du journal des appels. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre
Code secret
41
Le rpertoire des informations Le rpertoire des informations

Le rpertoire des informations permet lutilisateur daccder laffichage de diffrentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.
Consulter le rpertoire des informations

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des informations. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur affiche les rpertoires disponibles.
Infos
2 - Appuyez sur la touche interactive Infos. Lafficheur prsente la premire rubrique dinformation, soit le numro du poste concern.
NUMERO DE POSTE : XXXXX
3 - Appuyez successivement sur les touches ou pour accder aux autres rubriques dinformation, savoir : - NUMERO DE FAX, - NUMERO DE GSM, - NUMERO DE DECT, - NUMERO LIBRE, - NUMERO DE SERIE POSTE, - VERSION LOGICIEL/POSTE. Rappel : utilisez la touche rouge consultation. pour mettre fin la
Renseigner le rpertoire des informations

Dans le rpertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : le numro de FAX, le numro de GSM, le numro de DECT, un numro libre. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez trois fois sur la touche INFOS PRIVEES.
INFOS PRIVEES
jusqu affichage de
42
Le rpertoire des informations

3 - Appuyez sur la touche rubrique dinformation. pour accder la premire
4 - Appuyez successivement sur les touches afficher les autres rubriques.
ou
pour
Renseigner les numros de FAX- GSM - DECT :
Lorsque lafficheur prsente lune des trois rubriques (NUMERO DE FAX ou GSM ou DECT) : 1 - Composez le numro mmoriser (23 caractres max.). . En cas derreur ou si vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 2 - Appuyez sur la touche pour valider. Deux bips de confirmation sont mis. Renouvelez lopration pour chaque rubrique personnaliser.
Renseigner le numro libre :

Nom
Lorsque lafficheur prsente la rubrique NUMERO LIBRE : 1 - Appuyez sur la touche interactive Nom. Lafficheur invite saisir le nom ou lintitul du numro. 2 - Utilisez le clavier alphanumrique pour saisir le nom ou lintitul du numro libre (10 caractres max.). . En cas derreur ou si vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche pour valider. Deux bips de confirmation sont mis.
Nom
Numro
4 - Appuyez sur la touche interactive Numro. Lafficheur invite saisir le numro associ. 5 - Composez le numro mmoriser (23 caractres max.). 6 - Appuyez sur la touche pour valider. Deux bips de confirmation sont mis. Lafficheur affiche nouveau la fiche mmorise.
43
Le rpertoire des noms internes Le rpertoire des noms internes

Il sagit du rpertoire des noms de correspondants internes, commun tous les abonns. La programmation est faite par lexploitant systme.
Consulter le rpertoire des noms internes

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rpertoire des noms internes.
Comm
-->
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm, ou - appuyez sur la touche . Lafficheur affiche les rpertoires disponibles. Appuyez sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Nom.int. Lafficheur propose de saisir les premires lettres du nom recherch. 3 - Saisissez directement au clavier alphabtique, les premires lettres du nom du correspondant. . Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Consult. Lafficheur propose un nom ou sil y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions. . Appuyez ventuellement sur la touche interactive Suivant, jusqu affichage du nom dsir. . Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrire. . Si ncessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir la saisie des lettres.
Nom.int
nom xx
Gomme
Consult
Suivant Preced
Corriger
Appeler un correspondant interne

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affich.
Appel
- Appuyez sur la touche interactive Appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
44
Le rpertoire des noms externes Le rpertoire des noms externes*

Il sagit du rpertoire des noms des correspondants externes, commun tous les abonns. La programmation est faite par lexploitant systme.
Consulter le rpertoire des noms externes

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rpertoire des noms externes.
Comm
--> Nom.ext
1 - Appuyez sur les touches interactives Comm puis -->, ou - appuyez sur la touche . Lafficheur affiche les rpertoires disponibles. Appuyez sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Nom.ext. Lafficheur propose de saisir les premires lettres du nom recherch. 3 - Saisissez directement au clavier alphabtique, les premires lettres du nom du correspondant. . Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Consult. Lafficheur propose un nom ou sil y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions. . Appuyez ventuellement sur la touche interactive Suivant, jusqu affichage du nom dsir. . Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrire. . Si ncessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir la saisie des lettres.
nom xx
Gomme
Consult
Suivant Preced
Corriger
Appeler un correspondant externe

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affich.
Appel
- Appuyez sur la touche interactive Appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
Les touches programmables Les touches programmables

Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour Vous utilisez frquemment certaines fonctions tlphoniques telles que le renvoi, la supervision, le filtrage, linterception Les touches programmables de votre poste permettent de mmoriser ces numros ou fonctions et daccder simplement aux services offerts. Remarque : si votre poste est quip dun ou deux modules dextension*, vous pouvez programmer et utiliser ces touches supplmentaires de manire identique.
Programmer une touche

Quel que soit le type de programmation (numro ou fonction), la procdure daccs est identique. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.
Touche
3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire. 4 - Appuyez sur une touche programmable. Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indique ltat de programmation de cette touche.
Modif
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ? Numero Faculte Superv. Filtrag FVocale
En cours de procdure de programmation, le voyant associ la touche, clignote. Vous avez accs aux divers types de programmations prsentes brivement ci-aprs. Nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilits mises votre disposition.
46 * Consultez lexploitant systme
Les touches programmables

Programmer un numro :
Numero
Vous pouvez programmer le numro dappel dun correspondant interne ou externe. 1 - Appuyez sur la touche interactive Numero. Lafficheur vous invite saisir le numro. 2 - Composez le numro du correspondant sans oublier le code daccs au rseau sil sagit dun correspondant externe (0).
Gomme Envoi
. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. Lafficheur prsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appel.
Programmer une facult :

Faculte
Vous voulez programmer une facult : message, renvoi, agenda, verrou, absent, filtrage, chut, protge 1 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. Lafficheur invite choisir une facult. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la facult dsire (Renvoi par exemple). Lafficheur propose de slectionner le type de renvoi. 3 - Appuyez sur la touche interactive Immediat par exemple. Lafficheur invite composer le numro du poste sur lequel les appels seront renvoys de faon immdiate. 4 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Lafficheur prsente la programmation de la touche. Ainsi, vous accderez lactivation de lune des facults (message, renvoi, agenda, verrou) par simple appui sur la touche programme.
Renvoi
Immediat
Envoi
47

Programmer une supervision :
Superv.
Vous voulez programmer la fonction supervision dun autre poste ou de votre propre poste. 1 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Lafficheur invite choisir un type de supervision (messagerie vocale, poste ou ligne extrieure). 2 - Appuyez sur la touche interactive Poste par exemple. Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste. 3 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste par exemple. Lafficheur invite saisir le numro du poste que vous souhaitez superviser. 4 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Lafficheur propose de slectionner la faon dont le poste supervis se signalera vous. 5 - Appuyez sur la touche interactive Bips par exemple. Lafficheur prsente la programmation de la touche. Ainsi, le voyant associ la touche programme vous informera sur lactivit tlphonique du collaborateur concern et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche.
Poste
Oui
Envoi
Bips
Programmer un filtrage
Filtrag
Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communications tlphoniques dun collaborateur. 1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. Lafficheur vous invite vous dclarer filtreur ou filtr. 2 - Appuyez sur la touche interactive Activ pour filtreur, par exemple. Lafficheur invite saisir le numro du poste filtr. 3 - Composez le numro du poste filtrer. . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Activ.
48

Envoi
4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. Lafficheur prsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activits, vous activez ou dsactivez la fonction filtrage.
Programmer une srie de codes :
Il sagit de programmer une srie de codes qui seront interprts par le poste, dj en cours de communication. Vous pouvez par exemple, programmer la squence daccs votre messagerie vocale. 1 - Appuyez sur la touche interactive FVocale. Lafficheur invite composer le code. 2 - Composez la squence. Exemple : composez le n de bote vocale suivi de #, puis le code personnel daccs la messagerie suivi de #. . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. . Pour insrer une pause entre deux sries de code, appuyez sur la touche interactive Pause1 ou Pause2*. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. Lafficheur prsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur la touche, vous donnez au poste en cours de communication, toutes les informations attendues et accdez rapidement au service attendu.
FVocale
N B.V. # code #
Envoi
Effacer, modifier, quitter la programmation

Aprs avoir procd la programmation dune touche, lafficheur prsente ltat de programmation de cette touche et offre diverses possibilits.
Effacer
- Appuyez sur la touche interactive Effacer pour effacer la programmation prsente.


Modif
- Appuyez sur la touche interactive Modif et reprenez la procdure dcrite prcdemment pour modifier la programmation affiche. - Appuyez sur la touche interactive Dbut pour revenir au dbut afin de programmer une autre touche. - Appuyez sur la touche interactive Fin pour sortir de la programmation. Rappel : en cours de programmation, - un appui sur la touche rouge permet dannuler le rglage en cours, - un double appui sur touche rouge permet de mettre fin une squence de programmation.
Dbut
Fin
Identifier les touches programmes

Une tiquette papier permet dindiquer en regard de chaque groupe de 10 touches, le nom des correspondants ou fonctions programms. 1 - Enlevez la protection transparente de ltiquette en soulevant la partie infrieure (pour cela, insrez un objet pointu successivement dans les deux encoches).
A. voyage
Etiquette
2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programm(e) sur ltiquette, en regard de la touche. 3 - Replacez la protection transparente.
50
La fonction renvoi dappel La fonction renvoi dappel*

En cas dabsence ou doccupation, vous avez la possibilit de renvoyer vos appels vers un autre poste, vers un numro extrieur (n de GSM par exemple) ou vers votre bote vocale*.
Renvoyer ses appels

Vous souhaitez accder la fonction renvoi des appels.
Service Faculte Renvoi
1 - Appuyez sur la touche interactive Service, 2 - puis sur la touche interactive Faculte, 3 - puis sur la touche interactive Renvoi. Lafficheur propose trois types de renvois.
CHOISISSEZ VOTRE TYPE DE RENVOI Sommaire Differe Occupe Immediat
Remarque : lafficheur indique ventuellement ltat du renvoi activ prcdemment et dans ce cas propose la touche interactive Annul.
Choisir le type de renvoi :

Differe
Vous avez le choix entre trois types de renvois. . Pour un renvoi sur non-rponse, appuyez sur la touche interactive Differe. . Pour un renvoi sur occupation, appuyez sur la touche interactive Occupe. . Pour un renvoi immdiat, appuyez sur la touche interactive Immediat. Lafficheur propose de prciser lorigine des appels renvoyer.
Occupe
Immediat
Choisir lorigine des appels :

Toutes
Vous allez choisir lorigine des appels renvoyer. . Pour renvoyer tous les appels, appuyez sur la touche interactive Toutes.
La fonction renvoi dappel

Ext
. Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extrieures, appuyez sur la touche interactive Ext. . Pour renvoyer les appels en provenance de lignes intrieures, appuyez sur la touche interactive Int. Lafficheur indique ltat du renvoi.
Int
Choisir la destination du renvoi :
Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi.
. Pour renvoyer les appels vers un poste intrieur :

Poste
1 - Appuyez sur la touche interactive Poste. 2 - Composez le numro du poste. . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.
. Pour renvoyer les appels vers une bote vocale :

MVocale
- Appuyez sur la touche interactive MVocale.
. Pour renvoyer les appels vers un numro extrieur :

L.Ext.
1 - Appuyez sur la touche interactive L.Ext.. 2 - Composez le numro extrieur (avec le prfixe de prise de ligne). . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi. Lafficheur indique que laction a t valide. Remarque : si vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur la touche interactive Retour pour recommencer la squence.
52

Annuler un renvoi
Poste au repos, pour consulter ltat de vos renvois :
Suite
1- Appuyez sur la touche interactive Suite. Lafficheur prsente les caractristiques du renvoi. 2- Appuyez sur la touche interactive Annul. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
Annul
Programmer un renvoi sur une touche programmable

Lorsquun type de renvoi possde un caractre rptitif, nous vous conseillons de mmoriser la fonction sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?
Touche
Modif
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Le voyant associ la touche clignote. 6 - Appuyez successivement sur les touches Faculte et Renvoi. Puis reprenez la squence dcrite dans ce chapitre, savoir : - Vous devez choisir le type de renvoi puis renseigner le numro du poste vers lequel seront renvoys les appels. Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mmoriser uniquement la squence sans le numro de poste. Ainsi lors de lactivation vous garderez la possibilit de saisir le numro de poste vers lequel vous dsirez effectuer le renvoi.
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Faculte Renvoi

Activer le renvoi : Vous voulez activer le renvoi de vos appels. - Appuyez sur la touche programme. . Selon la programmation de la touche, lafficheur invite saisir le numro de poste. La fonction renvoi est active et le voyant est allum en regard de la touche, pour rappel.
Renvoi
Dsactiver le renvoi :
Renvoi
Vous voulez dsactiver le renvoi de vos appels. - Appuyez sur la touche programme. La fonction renvoi est dsactive et le voyant steint. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que lactivation ou la dsactivation a t valide.
Outrepasser la fonction renvoi dappel*

Vous cherchez joindre un correspondant et son poste est renvoy. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhait. 1 - Appuyez successivement sur les touches ou 2 - puis composez le numro du poste souhait. Remarque : cette fonction est soumise un droit ; consultez lexploitant systme. ,
54
La messagerie vocale La messagerie vocale*

Le systme de messagerie vocale vous aide grer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas tre drang. Pour que le systme de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre bote vocale puis ensuite procder au renvoi de vos appels.
Configurer et personnaliser votre bote vocale*

Vous devez appeler le systme de messagerie vocale pour accder aux menus de configuration et de personnalisation de votre bote vocale. - Composez le numro de la messagerie . Vous pouvez galement appuyer sur la touche interactive Comm puis (-->), MVocale. Ou appuyez sur la touche .
Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin daccder au menu principal. Nous vous conseillons ds maintenant : - de personnaliser votre code daccs, - denregistrer votre nom, - denregistrer votre message daccueil. Si besoin, contactez votre exploitant systme pour des informations complmentaires sur lutilisation de la messagerie.
Activer le renvoi des appels vers la messagerie

Vous dsirez renvoyer vos appels vers la messagerie.
Service Faculte Renvoi Differe Toutes
1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, Renvoi.
2 - Slectionnez le type de renvoi (exemple : renvoi diffr). 3 - Slectionnez lorigine des appels renvoyer (exemple : appels de toutes origines).
La messagerie vocale
MVocale
4 - Appuyez sur la touche interactive MVocale. Lafficheur confirme le renvoi des appels sur la messagerie vocale. Remarque : Nous vous conseillons de mmoriser cette fonction sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et dsactiver aisment le renvoi de vos appels vers la messagerie (Voir La fonction renvoi dappel).
Consulter les messages reus

VEUILLEZ RAPPELER VOTRE BOITE VOCALE
Comm Recup Rappel
Annul
Suite
Lorsque vous avez reu un nouveau message, lafficheur indique VEUILLEZ RAPPELER VOTRE BOITE VOCALE. Le voyant situ droite des touches interactives vous informe de larrive dun nouveau message. - Voyant allum fixe : prsence dau moins un message dans votre bote vocale. - Voyant clignotant rapide : prsence dun message dans votre bote vocale et dun nouvel appel dans le journal des appels. - Voyant teint : pas de message dans la bote vocale.
A. voyage
Voyant message
Vous voulez consulter votre messagerie vocale :

Rappel
1 - Appuyez sur la touche interactive Rappel, ou appuyez sur la touche .
Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin daccder votre bote vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.
n B.V. # code #
2 - Composez le numro de bote vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*). Remarque : Nous vous conseillons de mmoriser cette squence sur une touche programmable. Un guide vocal indique le nombre de messages reus. 3 - Appuyez sur la touche interactive Ecouter (*), ou appuyez sur la touche du clavier de numrotation. Le premier message est diffus et un guide vocal vous indique les commandes disponibles de gestion des messages (Avancer Reculer - Effacer - Archiver). Vous pouvez galement utiliser les touches interactives pour accder aux commandes disponibles. Aprs consultation des messages, le voyant message steint.
Ecouter
56
* Selon version systme de messagerie
La messagerie vocale
Programmer les codes daccs sur une touche programmable
Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mmoriser les codes daccs votre bote vocale sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?
Touche
Modif FVocale
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. 6 - Appuyez sur la touche interactive FVocale. 7 - Composez la squence (N de bote vocale suivi de # et/ou code secret suivi de #)*. 8 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.
n B.V. # code #
Envoi
Utiliser la touche programme :
Ainsi, aprs avoir appel la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n de bote et/ou votre code secret, - appuyez simplement sur la touche programme. Vous accdez directement au menu principal de votre messagerie. Remarque : nous vous conseillons vivement de personnaliser le libell de la touche afin dviter quun tiers puisse consulter votre messagerie vocale votre insu.
Accs B.Vocale
* Selon version systme de messagerie
57
La fonction multitouche La fonction multitouche

Un poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais des touches personnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi, vous pouvez rpondre vos correspondants au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. Remarque : vous devez programmer autant de touches personnalises que de nombre dappels que vous souhaitez avoir simultanment. Exemple : pour trois appels en simultan, programmez la fonction multitouche sur trois touches.
Programmer la fonction multitouche

Vous voulez programmer la fonction multitouche. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?
Touche
Modif
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?. 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste. 8 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser votre poste. Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes cet effet.
Superv.
Poste
Oui
58
La fonction multitouche
Ajouter
9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation. 10 - Appuyez sur la touche interactive <-Debut puis procdez la programmation de la fonction multitouche sur au moins, une autre touche programmable. Rappel : utilisez la touche rouge ou revenir au repos. pour annuler un rglage
<-Debut
Communiquer avec la fonction multitouche

Vous avez programm la fonction multitouche sur au moins deux touches. Rpondre un appel : Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multitouche, le voyant associ la touche personnalise clignote. - Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant. Le voyant associ cette touche sallume fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant. Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote. 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser lidentit de lappelant. 2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Vous pouvez galement appuyer sur la touche programme dont le voyant clignote. Vous tes en ligne avec le second correspondant. Le voyant associ cette touche sallume fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Si aprs avoir visualis lidentit du second appelant, vous ne souhaitez pas rpondre, vous pouvez dvier lappel.
Devier
Touche 1
Touche 1
Rpondre un second appel :

Touche 2
Attente
Reponse
Touche 2
Touche 1
- Appuyez sur la touche interactive Devier, puis composez le numro du poste sur lequel vous dsirez dvier lappel. Le voyant associ cette touche steint.
59
La fonction multitouche
Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. - Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote, pour passer dun correspondant lautre.
Touche 2
Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.
Touche 1
La fonction multiligne*
Un poste utilis en multiligne possde plusieurs numros dannuaire*. Chaque numro dannuaire est mmoris sur une touche programmable. Cette fonction est principalement utilise pour programmer sur un mme poste : - un numro dit standard, que vous communiquez tout le monde. - un numro dit priv, que vous ne communiquez qu certaines personnes ; cela peut tre aussi un numro de secours. Exemples : Pour un Directeur, - numro priv non filtr, - numro filtr par son assistante. Pour une Assistante, - numro priv pour ses propres appels, - numro destin recevoir les appels filtrs du Directeur.
60
La fonction multiligne
Programmer la fonction multiligne
Vous allez procder la programmation de la fonction supervision pour chacun des deux numros dannuaire. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?
Touche
Modif Superv.
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?. 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste. 8 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser votre poste. Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes en supervision pour ce numro dannuaire. 9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation. Lafficheur confirme la programmation de la touche. 10 - Appuyez sur la touche interactive <-Debut (pour renouveler la procdure sur le second numro dannuaire). 11 - Appuyez sur une autre touche programmable. Lafficheur indique ltat de programmation de cette touche.
Poste
Oui
Ajouter
<-Debut
Modif
12 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

61
Superv. Poste Oui
13 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. 14 - Appuyez sur la touche interactive Poste. 15 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser votre poste. Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes en supervision pour le premier numro dannuaire. 16 - Appuyez sur la touche interactive Suite. Lafficheur indique le nombre de touches dj programmes en supervision pour le second numro dannuaire. 17 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation. Lafficheur confirme la programmation de la touche. Rappel : utilisez la touche rouge ou mettre fin une squence. pour annuler un rglage
Suite
Ajouter
Attention Votre poste est dsormais programm en multiligne. Vous pouvez utiliser les facults attribues votre poste en les affectant votre convenance aux numros dannuaire dont vous disposez. Chaque numro dannuaire peut tre galement programm en multitouche (gestion des doubles appels). Un ensemble de 10 numros abrgs personnels est attribu chaque numro dannuaire. Exemple : pour deux numros dannuaires, vous disposez de 20 numros abrgs personnels. Vous disposez dune bote vocale associe chaque numro dannuaire. La programmation des renvois se fait de manire indpendante et avec des codes secrets daccs qui peuvent tre diffrents. Il est noter que certaines procdures dcrites dans ce guide sont diffrentes lorsque votre poste est programm en multiligne. Une opration supplmentaire est demande lors de la programmation de certaines facults : la slection de la ligne renvoyer par exemple, par appui sur lune des touches programmes en multiligne. Dans tous les cas, suivez les instructions indiques par lafficheur.
62
Communiquer avec la fonction multiligne
La fonction multiligne a t mmorise sur au moins deux touches programmables de votre poste. Rpondre un appel :
Touche 1
Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multiligne, le voyant associ la touche personnalise clignote. - Appuyez sur cette touche programme pour converser avec le correspondant. Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant. Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote. 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser lidentit de lappelant. Si vous ne souhaitez pas rpondre, - appuyez sur la touche interactive Devier, - puis composez le numro du poste sur lequel vous dsirez dvier lappel. 2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Vous pouvez galement appuyer sur la touche programme associe au voyant clignotant. Vous tes en ligne avec le second correspondant. Le voyant associ la touche devient fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. le voyant associ cette touche clignote rapidement. Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. - Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote, pour passer dun correspondant lautre. Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement.
63
Touche 1

Touche 2
Attente
Devier
Reponse
Touche 2
Touche 1
Passer dun correspondant lautre :
Touche 2
Touche 1
La fonction supervision La fonction supervision

Programmer sur votre tlphone, la supervision dun ensemble de postes*, vous permet : - de connatre ltat des postes que vous supervisez (libre, appel, occup), - dintercepter rapidement les appels de ces postes, - dappeler directement ces postes. Nota : la supervision dune ligne extrieure ou dune ligne rseau, peut galement tre programme. Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.
Programmer la fonction supervision

Vous voulez programmer la supervision dun poste sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.
Touche
Modif
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?. 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste. 8 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste. Lafficheur invite saisir le n du poste que vous souhaitez superviser. 9 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Lafficheur propose de slectionner la faon dont le poste supervis se signalera vous.
Superv.
Poste
Oui
Envoi
64
La fonction supervision
Bips
10 - Slectionnez le mode de signalement (Exemple : signalement par bips). Vous avez le choix entre un signalement par bips rpts (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence). Remarques : . Pour chaque poste supervis, une touche programmable doit tre programme. . Un mme poste peut tre supervis par plusieurs autres postes.
Communiquer avec la fonction supervision

Vous avez programm la fonction supervision dun poste sur une touche programmable. Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme, varie en fonction de ltat du poste supervis. . Lorsque le poste supervis est au repos, le voyant associ la Superv Poste 1 touche est teint.
Superv Poste 1
. Lorsque la ligne du poste supervis est occupe, le voyant associ la touche est allum. . Lorsquun appel arrive sur le poste supervis, le voyant associ la touche programme clignote et selon la programmation un signalement sonore* est mis sur votre poste. Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepter lappel. - Appuyez sur la touche programme. Vous pouvez converser avec lappelant. Le voyant associ la touche programme steint. Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste supervis. - Appuyez sur la touche programme puis sur la touche interactive Transf. Le voyant associ la touche programme sallume. Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis. - Appuyez sur la touche programme. Le voyant associ la touche programme sallume.
65
Superv Poste 1
Intercepter un appel :
Superv Poste 1
Transfrer lappel reu vers le poste supervis :

Superv Poste 1
Transf
Appeler le poste supervis :

Superv Poste 1
La fonction classeur La fonction classeur

La fonction classeur programme sur un poste permet l'utilisateur, - de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilgi, - de visualiser les appels venant de ce correspondant privilgi, - de pouvoir appeler ce correspondant privilgi par un seul appui touche. Important : Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilgi - doivent, - tre programms en multitouche (supervision du propre poste afin de grer les appels autres que privilgis), - tre programms en classeur (supervision des appels provenant du poste du correspondant privilgi et inversement). Programmer la fonction multitouche : La procdure de programmation de cette fonction vous est prsente au La fonction multitouche .
Programmer la fonction classeur

Vous voulez programmer la fonction classeur - soit la supervision des appels provenant d'un poste privilgi - sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.
Touche
Modif
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?. 7 - Appuyez sur la touche interactive Poste. Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste.
Superv.
Poste 66
La fonction classeur
Oui
8 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste. Lafficheur indique "APPELS SUR XXXXX VENANT DE : ". . Si l'afficheur ne prsente pas cette information, appuyez sur Autre pour y accder. 9 - Composez le numro du poste privilgi puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Lafficheur confirme la programmation de la touche. Remarque : Vous devez programmer autant de touches que de correspondants privilgis souhaits.
Envoi
Important :
Votre correspondant privilgi devra galement programmer la supervision des appels venant de votre poste, ceci afin d'tre averti et de pouvoir intervenir rapidement.
Communiquer avec vos correspondants privilgis

Vous avez programm la fonction classeur, soit la supervision des appels venant d'un ou plusieurs correspondants privilgis. Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme en supervision du correspondant privilgi, varie en fonction de ltat de ce poste.
Superv Privilgi
. Lorsque le poste privilgi est au repos, le voyant associ la touche est teint. . Lorsqu'un appel vient du poste privilgi, le voyant associ la touche clignote lentement. . Lorsque la ligne du poste supervis est occupe (en ligne avec vous-mme), le voyant associ la touche est allum. . Lorsque le poste supervis est mis en garde, le voyant associ la touche programme clignote rapidement.
Superv Privilgi
Superv Privilgi
Superv Privilgi
67
Appeler le poste privilgi : Vous voulez appeler le correspondant privilgi. Remarque : A tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches programmes en multitouche sont occupes), vous avez un accs privilgi au poste programm. - Appuyez sur la touche programme. Le voyant associ la touche programme sallume. . Si vous tiez dj en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente. Le voyant associ cette touche clignote rapidement.
Superv Privilgi
Rpondre un appel du poste privilgi :
Superv Privilgi
Un correspondant privilgi vous appelle. Remarque : A tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches programmes en multitouche sont occupes), votre correspondant privilgi a accs votre poste. Le voyant associ la touche programme clignote. - Appuyez sur la touche programme. Le voyant associ la touche programme sallume. Si vous tiez dj en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente. Le voyant associ cette touche clignote rapidement.
Superv Privilgi
Transfrer un appel reu vers le poste privilgi :

Superv Priviligi
Vous tes en communication avec un correspondant quelconque et souhaitez le transfrer vers le poste privilgi. - Appuyez sur la touche programme puis sur la touche interactive Transf. Le voyant associ la touche programme sallume.
Transf
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Communiquer avec vos correspondants non privilgis
Un poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais des touches personnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi, vous pouvez rpondre vos correspondants - non privilgis - au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. Vous avez programm la fonction multitouche sur au moins deux touches. Rpondre un appel :
Touche 1
Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multitouche, le voyant associ la touche personnalise clignote. - Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant. Le voyant associ cette touche sallume fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant. Si un autre correspondant - non privilgi - essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote. 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser lidentit de lappelant. 2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Vous pouvez galement appuyer sur la touche programme dont le voyant clignote. Vous tes en ligne avec le second correspondant. Le voyant associ cette touche sallume fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. - Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote, pour passer dun correspondant lautre. Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre par un correspondant non privilgi, tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.
69
Touche 1

Touche 2
Attente
Reponse
Touche 2
Touche 1
Passer dun correspondant lautre :
Touche 2
Touche 1
La fonction filtrage La fonction filtrage

Cette fonction permet de filtrer les appels destins une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle ncessite lutilisation de deux touches programmables sur le poste Assistante (poste filtreur) et sur le poste Directeur (poste filtr) ; lune pour activer ou dsactiver le filtrage, lautre pour superviser les appels du poste filtr.
Programmer la fonction filtrage*

1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.
Touche
3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. Lafficheur propose de slectionner la touche programmable dsire.
Programmer la fonction filtrage : 4 - Appuyez sur une touche programmable. Lafficheur indique ltat de cette touche.
Modif
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. Lafficheur vous invite vous dclarer filtreur ou filtr. 7 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtreur, par exemple. Lafficheur invite saisir le numro du poste filtr. 8 - Composez le numro du poste filtrer. . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Filtrag
Activ.
Envoi
9 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. Lafficheur confirme ltat de programmation de cette touche. Vous devez maintenant programmer la supervision du poste filtr. 10 - Appuyez sur une seconde touche programmable. Lafficheur indique ltat de cette touche.
Programmer la fonction supervision :
70
La fonction filtrage
Modif Filtrag
11 - Appuyez sur la touche interactive Modif. 12 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. Lafficheur prsente le message dj rencontr ltape 7. 13 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtreur. Lafficheur invite saisir le numro du poste filtrer. 14 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Lafficheur propose de slectionner la faon dont le poste supervis se signalera vous. 15 - Slectionnez le mode de signalement (Exemple : signalement par bips). Vous avez le choix entre un signalement par bips rpts (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence). Rappel : utilisez la touche rouge fin la programmation. pour annuler ou mettre
Superv.
Envoi
Bips
Attention !
Vous devez procder la mme programmation sur le poste filtr, except : 7 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtr. 13 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtr.
Communiquer avec la fonction filtrage

Vous avez procd la programmation des touches en vue dutiliser la fonction filtrage*. Activer la fonction filtrage : La touche programme avec la fonction filtrage permet dactiver la fonction filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur. - Appuyez sur la touche programme en filtrage. Le voyant associ la touche programme sallume sur le poste filtr et sur le poste filtreur. Sur le poste filtr, un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous tes filtreur : Appeler le poste filtr :
Superv filtr
Filtrage
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtr. - Appuyez sur la touche programme en supervision. Le voyant associ la touche programme sallume.
La fonction filtrage
Rpondre aux appels filtrs : Un appel destin au poste filtr arrive. Lafficheur prvient que lappel tait destin au poste filtr. - Dcrochez le combin. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte .
Transfrer lappel reu vers le poste filtr :

Superv Filtr
Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste filtr. - Appuyez sur la touche programme en supervision puis sur la touche interactive Transf (ou raccrochez simplement le combin ou appuyez sur la touche rouge ). Le voyant associ la touche programme en supervision sallume.
Transf.
Vous tes filtr : Appeler le poste filtreur :

Superv filtreur
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur. - Appuyez sur la touche programme en supervision. Le voyant associ la touche programme sallume. Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur. Sur votre poste, le voyant associ la touche programme en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation, un signal sonore est mis. - Appuyez sur cette touche programme en supervision pour converser avec lappelant. Le voyant associ la touche programme steint. La touche programme avec la fonction filtrage permet de dsactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur*. - Appuyez sur la touche programme en filtrage. Le voyant associ la touche programme steint sur le poste filtr et sur le poste filtreur. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Remarque : la dsactivation ou lactivation de la fonction filtrage sur lun des postes (exemple filtr) est automatiquement enregistre sur lautre poste (exemple filtreur).
Intercepter un appel qui vous est destin :

Superv filtreur
Superv filtreur
Dsactiver la fonction filtrage :
Filtrage
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La fonction Virtual Desking La fonction Virtual Desking

Cette fonction permet daccrotre votre mobilit sur un ou plusieurs sites (sils sont en rseau). Ainsi, aprs avoir activ cette fonction sur un poste du rseau, vous retrouvez les caractristiques associes votre propre poste (ou numro dabonn). Exemples : - Vous recevez les communications qui vous sont destines. - Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois dappels. - Vous retrouvez la programmation de vos touches personnalises (numros ou fonctions). - Vous pouvez accder vos numros abrgs personnels. - Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire, les messages proposs sont personnaliss votre identit. Nota : en revanche, les informations mmorises dans le poste (rpertoire priv, journaux des appels, etc...) ne sont pas accessibles depuis un autre poste, aprs rcupration des droits. Deux possibilits sont accessibles par cette fonction : . rcuprer des droits sur un poste, . afficher lidentit de labonn dun poste.
Rcuprer vos droits d'abonn sur un poste*

Vous occupez momentanment un bureau et souhaitez rcuprer vos communications ainsi que les caractristiques associes votre numro d'abonn. Remarque : avant de quitter votre poste dorigine, nous vous recommandons de programmer un renvoi immdiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin dassurer la prise en charge de vos appels durant votre absence. 1 - Appuyez sur la touche interactive Service. Service
Abonne Entree
2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne. 3 - Appuyez sur la touche interactive Entree. Remarques : cette fonction nest propose que lorsque le droit est accord par lexploitant systme. Si le poste utilis ne possde pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches . Lafficheur invite saisir un numro de poste. 4 - Composez votre numro du poste (ou dabonn). Lcran invite saisir le code secret.
Code secret
xxxx
5 - Composez le Code secret de votre poste. Lafficheur confirme lactivation de la fonction. Les communications qui vous sont destines arrivent dsormais sur ce poste et vous avez accs aux diverses facilits associes votre numro dabonn. Remarque : votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un autre abonn a la possibilit durant votre absence, dy rcuprer ses droits ou deffectuer des appels durgence.
La fonction Virtual Desking

Dsactiver le dplacement de vos droits d'abonn
La dsactivation du dplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilis momentanment, ainsi que depuis votre poste dorigine ou un autre poste. - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Depuis le poste occup Abonne puis Sortie. momentanment : Remarque : si le poste utilis ne possde pas de touches interactives, Service appuyez successivement sur les touches . Abonne Lafficheur confirme la dsactivation de la fonction et les communications qui vous sont destines arrivent dsormais sur Sortie votre poste dorigine. Depuis votre poste d'origine ou un autre poste :
Service Abonne Entree
Toute opration de dplacement de votre numro dannuaire vers un poste, entrane lannulation de vos droits et caractristiques sur le poste prcdemment utilis. 1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Abonne puis Entree. Remarque : si le poste utilis ne possde pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches . 2 - Composez votre numro du poste suivi du Code secret. Lafficheur confirme la rcupration des droits et vous retrouvez les facilits associes votre numro dabonn.
Code secret
xxxx
Afficher lidentit de labonn dun poste

Vous souhaitez que le poste affiche le nom de labonn (ou utilisateur).
Service Abonne Affiche
1 - Appuyez sur la touche interactive Service. 2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne. 3 - Appuyez sur la touche interactive Affiche. Lafficheur indique le nom ou le numro de labonn. Remarque : pour afficher les autres informations (la date et lheure par exemple), appuyez sur la touche interactive Suite. Vous souhaitez ne plus afficher lidentit de labonn. - Appuyez sur la touche interactive Masque. Lafficheur ne prsente plus lidentit de labonn.
Masquer le message didentification :

Masque 74
La fonction agenda La fonction agenda

Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous. Remarque : si vous avez renvoy vos appels, lavertissement du rendez-vous est maintenu sur votre poste.
Programmer la fonction agenda

Vous pouvez programmer jusqu quatre rendez-vous.
Service
1 - Appuyez sur la touche interactive Service. Lafficheur indique CHOISISSEZ UN SERVICE. 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. Lafficheur indique CHOISISSEZ UNE FACULTE. 3 - Appuyez sur la touche interactive Agenda. Lorsquaucun rendez-vous nest programm, lafficheur indique PAS DE RENDEZ-VOUS ACTIVE et le rendez-vous n 1 est propos. . Pour choisir un autre numro dordre (de 1 4), appuyez sur la touche interactive Suite. 4 - Appuyez sur la touche interactive Activ. Lafficheur invite saisir lheure du rendez-vous. 5 - Composez lheure du rendez-vous, entre 0000 et 2359 (par exemple 1830 correspond 18 h 30). . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. Lafficheur indique que laction a t valide. Rappel : utilisez la touche rouge fin la programmation. pour annuler ou mettre
Faculte
Agenda
Suite
Activ.
hhmm
Gomme Envoi
Rappel de rendez-vous :
Silence
A lheure du rendez-vous votre poste sonne et indique Rappel de rendez-vous . . Pour arrter la sonnerie de rendez-vous, appuyez sur la touche interactive Silence.
75
La fonction agenda
Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous
Vous voulez consulter les rendez-vous programms.
Service Faculte Agenda Suite
- Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Faculte, agenda. Lafficheur prsente ltat du rendez-vous n 1. - Appuyez sur la touche interactive Suite pour afficher les autres rendez-vous.
Modifier un rendez-vous :
Modif
Lorsque le rendez-vous modifier est affich : 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur invite saisir lheure du rendez-vous. 2 - Composez la nouvelle heure. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer. Lafficheur indique que laction a t valide.
hhmm
Envoi
Annuler un rendez-vous :
Annul
Lorsque le rendez-vous annuler est affich : - Appuyez sur la touche interactive Annul. Lafficheur indique que laction a t valide. Rappel : utilisez la touche rouge fin la programmation. pour annuler ou mettre
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La fonction Ne pas dranger La fonction Ne pas dranger

Vous dsirez momentanment, ne pas tre drang par la sonnerie du tlphone et donc ne plus recevoir dappel.
Utiliser la fonction Ne pas dranger*

Activer la fonction :
Service
Poste au repos : 1 - appuyez sur la touche interactive Service. Lafficheur demande de choisir un service. 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. Lafficheur indique CHOISISSEZ UNE FACULTE. 3 - Appuyez sur la touche interactive -->. 4 - Appuyez sur la touche interactive Chut !. Lafficheur demande VOULEZ-VOUS NE PAS ETRE DERANGE ?. 5 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour terminer. Lafficheur, pour rappel indique VOUS AVEZ DEMANDE A NE PAS ETRE DERANGE. Vous ne recevez plus dappel. Poste au repos, lafficheur, indique VOUS AVEZ DEMANDE A NE PAS ETRE DERANGE. : - Appuyez sur la touche interactive Annul. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous recevez nouveau les appels.
Faculte
--> Chut !
Activ.
Dsactiver la fonction :
Annul
Outrepasser la fonction Ne pas dranger*

Vous cherchez joindre un correspondant qui a programm la fonction Ne pas dranger sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhait. - Appuyez successivement sur les touches avant de composer le numro du poste souhait.
La fonction Ne pas dranger

Programmer la fonction Ne pas dranger sur une touche programmable
Si cette fonction possde un caractre rptitif, vous avez la possibilit de la mmoriser sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.
Touche
Modif
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?. 6 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. 7 - Appuyez sur la touche interactive -->. 8 - Appuyez sur la touche interactive Chut !.
Faculte --> Chut !
Activer la fonction :
Ne pas dranger
- Appuyez sur la touche programme. Le voyant associ la touche programme sallume. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous ne recevez plus dappel. - Appuyez sur la touche programme. Le voyant associ la touche programme steint. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous recevez nouveau les appels.
Dsactiver la fonction :
Ne pas dranger
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Autres fonctions Autres fonctions

La fonction squatt
Cette fonction vous permet de rcuprer sur un autre poste utilis momentanment, les facilits et les programmations de votre propre poste. Sur le poste utilis provisoirement : 1 - appuyez sur la touche interactive Service. Service Lafficheur demande de choisir un service.
Squatt
2 - Appuyez sur la touche interactive (-->) Squatt. Lafficheur invite composer le numro du poste dont vous souhaitez rcuprer les facilits. 3 - Composez votre numro du poste. Lafficheur invite saisir le code secret.
Code secret
4 - Composez le code secret de votre propre poste. Vous avez accs aux diverses facilits associes votre numro de poste. Exemples : - Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois dappels. - Vous pouvez accder vos numros abrgs personnels. - Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire, les messages proposs sont personnaliss votre identit.
La fonction prsentation de lidentit*

Vous pouvez slectionner lidentit prsenter au correspondant que vous appelez. Vous avez le choix entre le numro de la socit, le numro de votre poste ou labsence de numro. Aprs avoir compos le code daccs lextrieur,
Option
1 - appuyez sur la touche interactive Option. Lafficheur propose trois types didentit : Poste - Socit - Rien. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant votre choix (exemple : Socit). Lafficheur confirme le choix. Vous pouvez maintenant composer le numro du correspondant. Remarque : le choix valid sapplique uniquement lappel qui suit. Lorsquaucun choix nest dfini, lidentit prsente est celle programme par lexploitant systme.
Socit
Autres fonctions
La fonction aviser
Cette fonction (accessible galement lors dun appel, voir Appel dun correspondant), permet de transmettre un court message un correspondant, sous rserve que ce correspondant soit raccord une interface numrique. Poste au repos,
Service Aviser
1 - appuyez sur la touche interactive Service puis sur la touche interactive (-->) Aviser. 2 - Composez le numro du correspondant aviser puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Lafficheur prsente le premier des 6 messages prdfinis. 3 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour slectionner ventuellement un autre message prdfini. . Selon le choix, vous devez complter le message prsent ou composer au clavier alphabtique un message libre. . Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer lenvoi du message. Lafficheur confirme lenvoi du message.
Envoi Suite
Gomme
Envoi
La fonction dclaration dabsence

Vous souhaitez vous absenter alors que des renvois dappels sont actifs sur votre poste. Cette fonction permet momentanment de rediriger les appels renvoys, vers les titulaires afin de ne pas pnaliser les appelants. Poste au repos, Service
Faculte --> --> Absent
1 - appuyez successivement sur les touches interactives Service, Facult, -->, -->*. 2 - Appuyez sur la touche interactive Absent. Lafficheur indique que vous pouvez recevoir dautres appels que les vtres.
80
Autres fonctions
Activ.
3 - Appuyez sur la touche interactive Activ.. Lafficheur indique que vous ne recevez que vos propres appels. A votre retour,
Annul
. appuyez sur la touche interactive Annul. Lafficheur confirme votre demande. Vous pouvez nouveau recevoir dautres appels que les vtres.
La fonction protection de la ligne lors de transmissions de donnes

Vous voulez transmettre des donnes par le biais de votre ligne tlphone (utilisation dun modem ou dun Minitel sur la ligne), et donc ne pas tre drang par une communication (soit, la non prsentation des appels en instance). Vous pouvez activer ponctuellement cette fonction en cours de communication (voir En cours de communication). Pour une activation permanente de cette fonction, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.
Dautres fonctions spcifiques, non dcrites dans ce guide peuvent sadapter vos besoins particuliers. Nhsitez pas consulter votre exploitant systme qui vous conseillera et se chargera de la programmation ncessaire.
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Le verrouillage du poste Le verrouillage du poste

Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, dinterdire les appels externes depuis votre poste, laccs aux journaux (journal des Bis et journal des appels) et au rpertoire priv. Nota : laccs au rpertoire des noms internes reste possible. Important : avant dactiver le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procd la personnalisation de votre code secret (voir Rglages du poste - Personnaliser le code secret du poste).
Activer le verrouillage du poste

Service
1 - Appuyez sur la touche interactive Service. Lafficheur indique CHOISISSEZ UN SERVICE. 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. Lafficheur indique CHOISISSEZ UNE FACULTE. 3 - Appuyez sur la touche interactive --> puis Verrou. Lafficheur indique LACCES EXTERIEUR EST AUTORISE. 4 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur indique POSTE VERROUILLE SAUF URGENCE.
Faculte
--> Verrou Modif
1 - Maintenez lappui pendant 3 secondes sur la touche rouge . Lafficheur demande la confirmation du verrouillage. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique POSTE VERROUILLE SAUF URGENCE. Remarque : poste verrouill, vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne.
Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill

Vous avez verrouill votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant externe sans dsactiver le verrouillage. Nota : laccs au rpertoire des noms externes nest pas disponible. 1 - Composez le code daccs lextrieur (0). Lafficheur invite saisir votre code secret.
ou
82
Le verrouillage du poste
Code secret
2 - Composez votre code secret. . En cas derreur, vous devez renouveler lopration Ds la validation du code, laccs lextrieur est autoris. Vous pouvez composer le numro du correspondant. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. Remarque : en fin de conversation, le poste revient ltat verrouill.
Appeler un numro durgence depuis un poste verrouill

Poste verrouill, vous pouvez appeler un numro durgence.
Comm Urgence
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm (-->*) puis sur la touche interactive Urgence. 2 - Composez le numro durgence (Exemple : 18). Remarque : en fin de conversation, le poste revient ltat verrouill.
Dsactiver le verrouillage du poste

Au repos, lafficheur rappelle le verrouillage du poste. Vous voulez annuler le verrouillage du poste.
Annul
1 - Appuyez sur la touche interactive Annul. Lafficheur invite saisir le code secret. 1 - Maintenez lappui pendant 3 secondes sur la touche rouge . Lafficheur invite saisir votre code secret. Remarque : Aprs avoir appuy sur une touche (touche verte , ou ), vous tes galement invit saisir le code secret afin de dsactiver le verrouillage.
Code secret
2 - Composez votre code secret. Remarque : Lorsque le code est incorrect, lafficheur indique INTERDIT. Vous devez renouveler lopration. Ds la validation du code, lafficheur confirme la dsactivation du verrouillage. Vous avez nouveau accs toutes les fonctions du poste.
Rglages du poste Rglages du poste

Choisir et rgler la sonnerie du poste
Vous pouvez choisir la mlodie (16 mlodies diffrentes) et rgler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv de votre poste, vous sont signals lors de leur appel par une sonnerie spcifique. Vous pouvez choisir la mlodie et rgler le volume de cette sonnerie. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez successivement sur la touche de SONNERIE. jusqu affichage
SONNERIE
3 - Appuyez sur la touche . lafficheur indique le numro de la mlodie en cours. 4 - Appuyez successivement sur les touches accder aux divers rglages de la sonnerie. Choisir et rgler la mlodie courante : ou pour
Lorsque lafficheur indique MELODIE SONNERIE : XX. - Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mlodie courante. Seize mlodies diffrentes sont disponibles. Remarque : par dfaut, les correspondants mmoriss dans la liste 4 du rpertoire priv, vous sont signals lors de leur appel, par la mlodie n 8. Nous vous recommandons donc de choisir une autre mlodie pour la sonnerie courante. A chaque appui sur une touche, la mlodie correspondante est diffuse et lafficheur indique son numro. - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique VOLUME SONNERIE : X. - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut tre rgl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie. A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffuse avec le nouveau volume et lafficheur indique ce niveau. - Appuyez sur la touche pour confirmer le rglage.
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Rglages du poste
Choisir et rgler la mlodie privilge: Lorsque lafficheur indique MELODIE SONNERIE PRIVILEGE : XX. - Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mlodie privilge. Seize mlodies diffrentes sont disponibles. A chaque appui sur une touche, la mlodie correspondante est diffuse et lafficheur indique son numro. Remarque : par dfaut, les correspondants mmoriss dans la liste 4 du rpertoire priv, vous sont signals lors de leur appel, par la mlodie n 8. - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique VOLUME SONNERIE PRIVILEGE : X. - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie privilge. Le volume peut tre rgl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie. A chaque appui touche, la sonnerie est diffuse avec le nouveau volume et lafficheur indique ce niveau. - Appuyez sur la touche pour confirmer le rglage.
Rgler le contraste de lafficheur

Vous pouvez rgler le contraste de lafficheur selon 8 niveaux. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez successivement sur la touche ge de ECRAN.
ECRAN
jusqu afficha-
3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique le niveau de contraste en cours. 4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le contraste de lafficheur. A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et lafficheur indique le nouveau niveau. 5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le rglage.
85
Rglages du poste
Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches
A chaque appui sur une touche est mis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut tre ajust selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas tant la suppression du bip. Au repos, - appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches. A chaque appui, le nouveau rglage est diffus. Le dernier rglage reste mmoris par le poste.
Personnaliser le code secret du poste

Pour accder certaines fonctions (dverrouillage poste, fonction virtual desking) un code secret est ncessaire. Ce code (diffrent du code daccs la messagerie) est par dfaut 0000. Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation (pour dverrouiller le poste par exemple).
Service
1 - Appuyez sur la touche interactive Service. Lafficheur indique CHOISISSEZ UN SERVICE. 2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. Lafficheur indique CHOISISSEZ UNE FACULTE. 3 - Appuyez sur la touche interactive Code. Lafficheur indique ltat de programmation du code. 4 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Lafficheur invite composer le code courant. 5 - Composez le code courant. Remarque : sil na pas t personnalis, le code est par dfaut, 0000. . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi. . En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Modif puis recommencez. Lafficheur invite composer le nouveau code secret. 7 - Composez le nouveau code (4 chiffres) puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Lafficheur demande de confirmer ce code. 8 - Composez une seconde fois le nouveau code puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Remarque : retenez bien ce code, il vous sera ncessaire pour accder certaines fonctions.
Faculte
Code
Modif
Code xxxx
Envoi
Nouveau code xxxx

Envoi
Nouveau code xxxx

Envoi
86
Rglages du poste
Associer un rpertoire lappel direct au clavier
Vous avez la possibilit de procder au choix du rpertoire qui sera associ la fonction appel par le nom (voir Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires). 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez deux fois sur la touche . Lafficheur indique GESTION DES REPERTOIRES.
3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur prsente la premire rubrique du menu PAR DEFAUT RECHERCHE SUR REPERT? Prive.
Nom.Int
4 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au choix dsir : Priv - Nom.Int. - Nom.Ext. (Exemple : Nom.Int). Selon le choix, lappel direct au clavier alphabtique se fait depuis le rpertoire priv, depuis le rpertoire commun des noms internes ou depuis le rpertoire commun des noms externes.
Choisir la langue du poste

Les messages diffuss par lafficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages spcifiques au systme associ. Si votre poste est install avec un systme de version rcente, vous avez accs un seul menu ; la synchronisation des langues tant assure automatiquement par le systme. Dans le cas contraire, un menu spcifique vous permet de choisir la langue dans laquelle seront prsents les messages provenant du poste. Choisir la langue des messages internes au poste : Ce rglage permet de choisir la langue dans laquelle seront prsents les messages internes au poste. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION.
87
Rglages du poste
2 - Appuyez successivement sur la touche chage de LANGUE. jusqu laffi-
3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur prsente les premires langues disponibles.

CHOISISSEZ LA LANGUE DE VOTRE POSTE Franais English Deutsch Nederl --->
--->
. Appuyez sur la touche interactive --> pour accder aux autres langues, si ncessaire. 4 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au choix dsir (Franais par exemple). Deux bips sont mis . Selon le choix, lafficheur prsente les informations internes au poste dans la langue choisie. Pour choisir la langue dans laquelle seront prsents les messages provenant du systme : Poste au repos, 1 - appuyez sur la touche interactive Langue. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la langue dsire (Franais par exemple). Lafficheur prsente la date et lheure dans la langue choisie.
Franais
Choisir la langue des messages systmes :
Langue Franais
Choisir la langue des messages poste et systme :

Langue Franais
Vous pouvez choisir la langue dans laquelle sera prsent lensemble des messages de lafficheur. Poste au repos, 1 - appuyez sur la touche interactive Langue. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la langue dsire (Franais par exemple). Tous les messages diffuss par lafficheur seront prsents dans la mme langue.
88
Rglages du poste
Programmer la connexion dun micro-casque
Votre poste est tudi pour tre utilis avec un micro-casque. Aprs lavoir raccord, vous devez procder la programmation de la connexion du micro-casque. Nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme qui se chargera doptimiser linstallation de votre micro-casque vos besoins spcifiques. Remarque : pour avoir accs la programmation dun micro-casque (touche interactive Connex), votre poste doit tre programm en multitouche (voir La fonction multitouche). 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.
Connex
3 - Appuyez sur la touche interactive Connex. Lafficheur indique le mode programm (combin). 4 - Appuyez sur la touche interactive Casque. Lafficheur propose le mode casque manuel ou le mode casque auto. . Le mode casque Manuel : pour rpondre un appel, vous devez appuyer sur la touche (ou sur la touche verte ). . Le mode casque Auto : si un correspondant vous appelle, vous pouvez converser directement au micro-casque sans aucune manipulation.
Casque
Auto
5 - Slectionnez le mode dsir (exemple Auto). Lafficheur confirme le choix. En fin de programmation, - un appui sur la touche rouge
permet de revenir au repos.
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Divers Divers
Glossaire (termes connatre)
Classeur La fonction classeur programme sur un poste permet l'utilisateur, - de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilgi, - de visualiser les appels venant de ce correspondant privilgi, - de pouvoir appeler ce correspondant privilgi par un seul appui touche. Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes secrets vous sont attribus. - code secret poste : permet dannuler un verrouillage du poste et daccder certaines fonctions (squatt). Le code par dfaut est 0000. - code secret daccs la messagerie : code 2 ou 4 chiffres permettant daccder votre bote vocale. Communication trois participants, partir dune communication avec deux correspondants. Permet de renvoyer les appels destins un poste dit Directeur sur un poste dit Assistante. Ensemble de postes associs dans un mme groupe et autoriss intercepter les appels destins ce groupe. Facilit permettant de recevoir les appels internes sans manipulation (communication en mode mains libres). Liste rcapitulant les appels reus par le poste (50 appels). Liste rcapitulant les dix derniers appels mis par le poste. Mode tlphonique permettant dmettre ou de recevoir un appel sans dcrocher le combin. Dit dun poste possdant plusieurs numros dannuaire. Dit dun poste possdant un seul numro dannuaire mais plusieurs touches programmes permettant de grer plusieurs appels simultans. Dit dun poste ayant accs aux services du rseau RNIS. Il sagit du rpertoire commun des noms de correspondants internes, enregistr dans le systme par lexploitant systme. Il sagit du rpertoire commun des noms de correspondants externes, enregistr dans le systme par lexploitant systme. Il sagit du rpertoire des numros abrgs collectifs enregistrs dans le systme par lexploitant. Il sagit du rpertoire des 10 numros abrgs personnels (0 9) enregistrs dans le systme par le titulaire du poste. Il sagit du rpertoire propre au poste, contenant les noms et numros de 100 correspondants. Sonnerie sur un poste non identifi. Fonction permettant de rcuprer sur un autre poste, les facilits accordes sur le poste dorigine. Fonction permettant de dplacer sur un poste du rseau, les caractristiques associes un numro dabonn.
Code secret
Confrence Filtrage Groupe dinterception Interphonie Journal des appels reus Journal des Bis Mains libres Multiligne Multitouche Numrique Rpertoire des noms internes Rpertoire des noms externes Rpertoire des numros abrgs collectifs Rpertoire des numros abrgs personnels Rpertoire priv Sonnerie gnrale Squatt Virtual desking 90
Divers
Un problme ? Vrifiez
Dfaut observ Pas daffichage Causes possibles Vrifiez que le poste est raccord la ligne (tonalit dans lcouteur). Vrifiez le cordon de raccordement la ligne. Vrifiez que les autres postes de linstallation fonctionnent. Vrifiez le rglage du contraste de lafficheur. Vrifiez que le poste est raccord la ligne (affichage). Vrifiez le cordon de raccordement au combin. Vrifiez que les autres postes de linstallation fonctionnent. Vrifiez le rglage du volume du combin, du haut-parleur ou du micro-casque. Vrifiez le rglage du volume du combin, du haut-parleur ou du micro-casque. Vrifiez que vous avez le droit de communiquer avec lextrieur. Vrifiez que votre poste nest pas verrouill ou que vous avez compos le bon code personnel.
Pas de tonalit
Pas dcoute
Pas daccs lextrieur
Messages affichs dans une Vrifiez le choix de la langue de lafficheur. langue trangre Pas de rception de messages vocaux Vrifiez votre raccordement un systme de messagerie vocale. Vrifiez lenregistrement de votre signature vocale ou de votre message daccueil. Vrifiez lactivation du renvoi des appels sur votre bote vocale.
En cas de problme particulier, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.
91
PS10704AFRBA01 AASTRA MATRA Telecom Ce document ne peut tre considr comme contractuel. Les renseignements y figurant sont donns titre indicatif et peuvent tre modifis sans avis pralable. Reproduction interdite.
L'limination de ce produit est soumise aux rglementations nationales applicables l'limination des dchets d'quipements lectriques et lectroniques.
AASTRA MATRA Telecom 1 rue Arnold Schoenberg Rond-point des Saules 78286 Guyancourt Cedex - France Tl. : + 33 (0)1 30 96 42 00 Fax : + 33 (0)1 30 96 43 00 www.aastra-matra.com
AASTRA MATRA Telecom - SAS au capital de 25 031 712 Euros - 398 414 425 RCS Versailles

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Table des matires

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Description Votre M760E

Sous trappe - Prise

Prise de raccordement du cordon de ligne Prise de raccordement du module dextension*

Accessoires pour le M760E*

Pour situer la version logicielle du systme :

Afficheur interactif Voyant message

Jeudi 25 Mai Comm Recup

10:40 Service Langue

Voyants associs aux touches programmables - permettent de

Touche rouge : permet

Description Lafficheur interactif

Lafficheur prsente le libell de la rubrique :

En cours de consultation des rpertoires: ou des journaux :

Lafficheur prsente les informations contenues dans la fiche :

MARTIN Appel Effacer

* Selon facilits accordes par lexploitant systme

Description Utiliser les touches interactives

- deffectuer un rglage dans la rubrique slectionne,

- daccder un complment dinformation dans la fiche slectionne du journal des appels.

Utiliser le clavier alphabtique

Saisir les caractres accentus :

Saisir les caractres spciaux :

Modes dappel Modes dappel

Utiliser le mode mains libres

Mettre fin une communication :

Utiliser le mode micro-casque

Passer du mode micro-casque au mode supervision :

Mettre fin une communication :

Dsactiver lcoute amplifie :

Utiliser le mode interphone

Rgler le volume dcoute

Appel dun correspondant Appel dun correspondant

Appeler un correspondant externe : ou

A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Utiliser les touches programmables

Appel dun correspondant

Appeler une opratrice* (standard)

Rappeler un correspondant externe :

Appel dun correspondant

Suivant Preced Corriger

Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires

Appel dun correspondant

Rechercher un correspondant des rpertoires communs :

Suivant Preced Corriger

Appel dun correspondant

Utiliser la fonction rappel automatique

Rception dun appel

Rception dun appel

C. CHARLES VOUS APPELLE Devier

Rgler le volume de la sonnerie

Rception dun appel

Rpondre lappel dun correspondant du rpertoire priv :

Dvier lappel vers un autre poste

* Selon facilits accordes par lexploitant systme

Rception dun appel

Intercepter un appel destin un poste quelconque :