Prof. univ. dr. Corneliu Mihail LUNGU Prof. univ. dr.

Florea OPREA

PSTRAREA I CONSERVAREA DOCUMENTELOR DE ARHIV

DEFINIREA CONCEPTELOR DE PSTRARE, CONSERVARE I RESTAURARE A DOCUMENTELOR DE ARHIV; SPECIFICUL MEDIULUI N CARE TREBUIE PSTRATE I CONSERVATE DOCUMENTELE DE ARHIV. Ocrotirea i conservarea tiinific a documentelor istorice constituie premise obligatorii pentru valorificarea acestora n sensul c folosirea care neglijeaz conservarea nu poate s duc dect la distrugerea acestui patrimoniu. Avnd n vedere c vigoarea oricrui program st, n bun msur, n vigoarea conceptelor i a tezelor cu care opereaz, este necesar analiza i cunoaterea ntr-o perspectiv istoric a coninutului i a limitelor conceptelor fundamentale ale programului de conservare precum i a direciilor de aciune pe care un asemenea program le genereaz. Carte i document Conceptele de carte i document au fost, de-a lungul vremii, cnd sinonime, cnd distincte ca neles. ncepnd din antichitate i pn la apariia tiparului toate nscrisurile erau manuale i erau denumite, dup caz i dup loc, fie documente, fie cri i erau depozitate mpreun n bibliotecile timpului. n antichitatecarte nsemna un nscris de orice fel, indiferent de forma sa, de materialul suport i de modul de realizare. Un asemenea nscris putea la fel de bine s fie un act administrativ, o scriere istoric, religioas sau literar. Chiar epistolele biblice erau definite cu termenul de carte: Ceea ce vezi scrie ntr-o carte i trimite-o celor apte biserici. Sinonimia dintre carte i document a traversat secolele i o mai regsim, adesea, i n exprimri contemporane. Astfel, vechea zical romneasc ai carte, ai parte are sensul de ai documente privind drepturile tale, ai parte de aceste drepturi pentru c prin carte se nelegea un nscris care reglementa anumite drepturi sau privilegii, sau o scrisoare, n general. De fapt, sensul de scrisoare pentru termenul de carte l regsim n formula carte potal iar Mihai Eminescu l fixeaz n frumoase versuri: De din vale de Rovine Grim, Doamn, ctre tine, Nu prin gur, ci prin carte, C ne eti aa departe. Deosebirea de neles dintre carte i document, perceput pe criterii de montare a suportului grafic, dup caz, n volum cusut i legat n coperte, n rol de papirus ori hrtie de lungimi variabile sau n foaie volant simpl sau pliat, nu a putut s apar dect dup inventarea tehnicii de legtorie, adic ncepnd, cel mai devreme, cu secolul IV d.Hr. Cel mai probabil, ns, este faptul c aceast distincie sa generalizat dup apariia tiparului cnd cartea era perceput ca un document tiprit n vreme ce documentul rmnea un nscris manual. ntre mrturiile ce s-au pstrat din vremea Evului Mediu, locul cel mai important este ocupat de documente. Este vorba att de documentele tiute ca acte de cancelarie sau ca nscrisuri personale ct i de cartea veche manuscris ori tiprit.

Termenul latinesc documentum se refer la tot ce poate da nvtur i chiar verbul care st la originea acestui cuvnt doceo-ere are sensul de a nva pe alii. ntr-o lucrare contemporan de incontestabil autoritate documentul este definit ca o combinaie dintre un mediu material i o informaie nregistrat pe acesta sau n el, cum ar fi, de pild, simple coli de hrtie, membrane animale, hri, planuri, schie de lucru, volume legate, desene, role, cartele perforate, benzi magnetice, negative fotografice i tiprituri, filme cinematografice, microfilme, microfie, nregistrri de gramofon i fonograf etc. n alt parte documentul de arhiv este definit n sensul precizat anterior dar care urmeaz s fie pstrat permanent ntr-un depozit, n forma sa ct mai apropiat de cea original, pentru mrturia pe care documentul respectiv i contextul su le pot oferi. Ambele definiii rmn la fel de valabile att pentru document ct i pentru carte. Conceptul de document a devenit comun i n limbajul recent al gestiunii de bibliotec folosit pentru a exprima att numrul de cri ct i celelalte forme de nregistrare a informaiei. O meniune trebuie s fie fcut: n accepiunea contemporan documentele sunt, de regul, nscrisuri fragile. Alte forme de nscrisuri realizate pe structuri dure (inscripii epigrafice, etc.) constituie izvoare istorice care nu intr n categoria documentelor sau a crilor. Documentele emise de autoriti publice precum i documentele cu valoare juridic ncheiate ntre persoane juridice sau fizice se numesc acte. Documentele realizate cu ajutorul unor mijloace tehnice speciale i care pot fi citite tot cu asemenea mijloace tehnice se numesc nregistrri (engl. records). Mai nou i crile circul n versiuni electronice. Biblioteci i arhive Conceptul de bibliotec are, n nelesul de azi, trei sensuri: o colecie de cri; spaiul sau cldirea destinat pstrrii acelei colecii; instituia sau structura administrativ care gestioneaz colecia. innd cont de faptul c primele documente, cunoscute sau menionate istoric, dateaz din mileniul IV .Hr. se poate afirma c timp de patru milenii, pn la inventarea tehnicii de legare a blocurilor de file scrise, termenul de bibliotec a definit o colecie de documente. De exemplu, celebra bibliotec din Alexandria nu coninea pn spre secolele II-III d. Hr. dect role de papirus. Cu toate aceste, depozitul se numea bibliotec iar acest termen trimite la nelesul unei colecii de cri (gr. Biblos = carte; theka = colecie). Pe de alt parte, conceptul de arhiv are tot trei sensuri: o colecie sau un grup mare de documente; spaiul sau cldirea n care se pstreaz documentele; instituia sau structura administrativ care gestioneaz colecia de documente. Istoricete vorbind, mai nti au existat coleciile de documente i mai apoi, mult mai trziu, au luat fiin coleciile de cri. Separarea n depozite distincte arhive i biblioteci - nu este nici astzi categoric: exist arhive care dein i colecii valoroase de carte dup cum exist biblioteci care dein i colecii valoroase de documente.

Pstrarea documentelor Prin pstrarea obiectelor sau a coleciilor de patrimoniu cultural se nelege preocuparea omului de a asigura continuitatea existenei i integritii acestora prin mijloacele comune de care dispune. Pstrarea, n sens propriu i tradiional, nu presupune neaprat o fundamentare tiinific explicit i contient a acestei preocupri i se bazeaz, n general, pe experiena personal a fiecruia i pe intuiia proprie. Vorbind de pstrarea documentelor este important de menionat c n domeniul arhivisticii, acest concept are i o semnificaie temporal: exist pstrare permanent i pstrare temporar. Pstrarea permanent (numit n unele studii de specialitate i pstrare continu) se refer la documentele de importan istoric. n prezent, asemenea documente se recupereaz din masa arhivelor curente prin operaiuni specifice de evaluare i selecionare. Pstrarea temporar se refer la documente care se pstreaz un anumit numr de ani determinat de interesele practice de folosire. Pe durata pstrrii arhivele parcurg trei stadii distincte: arhive curente, arhive intermediare, arhive istorice. Arhivele curente sunt formate din documentele zilei i ale anului n care au fost elaborate. Ele constituie instrumente de decizie i management al activitii fiind necesare n mod curent n activitatea creatorului de documente. Arhivele intermediare sunt formate din documentele mai vechi de un an care au fost depuse, de regul, la arhiva general a persoanei juridice unde se pstreaz mai multe decenii. Arhiva intermediar conine documente cu regim de pstrare pe anumite termene de timp i documente cu regim de pstrare permanent. Sub aspectul pstrrii i conservrii, stadiul de arhiv intermediar este cel mai periculos pentru soarta documentelor. La cei mai muli creatori de arhiv, n acest stadiu documentele se depoziteaz n spaii precare, inutilizabile pentru alte scopuri. Asemenea spaii cumuleaz cel mai adesea toate riscurile de degradare i distrugere posibile: risc de inundaie, umiditate relativ a aerului excesiv, condiii de instalare a focarelor de degradare biologic etc. Fr un control al Arhivelor Naionale aceste fonduri i colecii pierd n stadiul de arhiv intermediar peste 80% din rezistena intrinsec iar msurile ulterioare de restaurare majoreaz preul de pstrare la valori nesustenabile i fr perspectiv de recuperare integral a durabilitii. Arhivele istorice sunt formate din documente cu regim de pstrare permanent. Ele rezult din selecionarea arhivei intermediare pe baza procedurilor specifice impuse de norme i standarde. Pstrare i conservare Odat cu nfiinarea instituiilor de arhive i biblioteci, dar mai ales n secolul XX, s-a procedat la fundamentarea tiinific a conceptului i a practicii de pstrare a documentelor i a coleciilor de carte. Cu acest prilej, conceptul de pstrare a fost nlocuit n mod treptat cu conceptul de conservare. Succesiunea dintre cele dou concepte este ilustrat, ns, i de faptul c ncercri de fundamentare tiinific a pstrrii au existat nc din vremuri strvechi.

Conservare material i conservare intelectual. Conservare preventiv i conservare curativ Programele i aciunea de conservare opereaz att asupra documentului fizic ct i asupra informaiilor pe care acesta le conine. n primul caz este vorba de programe de conservare material n vreme ce n al doilea caz este vorba de programe de procesare a informaiei care exist pe suportul original. n acest al doilea caz avem o conservare intelectual adic un complex de activiti care se refer la aciuni i lucrri de organizare, eviden i control al gestiunii documentelor. Conservarea material se mparte n conservare preventiv i conservare curativ. Conservarea preventiv urmrete s asigure condiiile favorabile de pstrare a fondurilor i coleciilor de documente astfel nct s nu apar nici un fel de forme de degradare a acestora. Conservarea preventiv cuprinde programe de amploare cum ar fi asigurarea construciilor i echipamentelor necesare dar i programe curente cum ar fi ordinea i igiena depozitelor sau folosirea documentelor n condiii controlate i protejate. Conservarea curativ urmrete recuperarea i restaurarea documentelor degradate. Conservare, prezervare, restaurare O problem esenial n abordarea, nelegerea i aplicarea programelor de conservare o constituie delimitarea i definirea conceptului de conservare n raport cu alte concepte care revendic parial sau integral aceeai semnificaie. n aceast privin literatura de specialitate aduce lmuriri, dar n egal msur i confuzii, n privina conceptului de conservare. O prim categorie de autori identific un concept general de protecie a patrimoniului n care se includ conceptele de ocrotire i conservare. Cu acest sens opereaz Convenia privind protecia patrimoniului mondial, cultural i natural adoptat de UNESCO la 16 noiembrie 1972. ntr-o lucrare arhivistic de autoritate conservarea arhivei este definit ca disciplina dedicat prezervrii i restaurrii materialelor arhivistice. Prin urmare, conservarea ar include prezervarea i restaurarea. n aceeai lucrare, prezervarea este definit ca prevenirea sau ntrzierea deteriorrilor i degradrilor materialelor de arhiv i bibliotec prin controlul corespunztor al mediului sau/i prin tratamente, iar restaurarea este definit ca procesul de ameliorare a strii documentelor degradate, att ct este posibil. Scopul restaurrii nu este limitat; el poate varia de la reparaia simpl a unei file volante la recoaserea i relegarea unei cri, de la eliminarea unei simple pete la neutralizarea, la stabilizarea pH-ului i la rencleierea unui document . Aadar, restaurarea include reparaia i tratamentele chimice legate de consolidarea strii documentului. n cadrul Organizaiei Internaionale de Standardizare exist un subcomitet care se numete Pstrarea fizic a documentelor ISO/TC 46/SC 10 Physical keeping of documents i care acioneaz, de fapt, pe linia conservrii documentelor n sensul utilizrii unor materiale specifice pentru elaborarea documentelor grafice contemporane. Ar rezulta c, n nelegerea acestei organizaii, prin pstrare pe termen

ndelungat sau permanent se nelege conservare sau, cel puin, un efort spre conservare. n Manualul Arhivelor Naionale din SUA prezervarea este procesul de prelungire a vieii utile a documentelor de arhiv printr-un complex unitar de msuri tehnice i organizatorice, n vreme ce conservarea este procesul de mbuntire sau stabilizare a strii documentelor degradate sau n curs de degradare prin tratamente fizice i/sau chimice. Aadar, n nelesul nostru, prezervarea este un concept mai general dect conservarea, iar aceasta din urm este sinonim cu restaurarea. Dar tot n literatura anglo-saxon, dicionarul lui Roberts i Etherington definete restaurarea (restoration) drept procesul de readucere a unei cri, document sau alt material arhivistic ct mai aproape de starea originar (p. 217), n vreme ce conservarea reprezint supravegherea contient, deliberat i planificat, ngrijirea i prezervarea resurselor totale ale unei biblioteci, arhive sau instituii similare, fa de efectul distructiv provocat de nvechire, folosire (sau folosire defectuoas) ca i fa de influenele externe sau interne de toate tipurile, dar n special fa de lumin, cldur, umiditate i influenele atmosferice (p.64). Prin urmare, sensurile conceptelor de restaurare i conservare sunt cele utilizate n limba romn, iar prezervarea este cuprins n coninutul conceptului de conservare i subordonat acestuia. Un renumit restaurator indian scrie ntr-o carte publicat de UNESCO: conservarea arhivelor este o art complex care, pn la apariia procedeelor moderne, nu se practica dect ntr-un mic numr de instituii dispersate n lumea ntreag i care utilizau metode care se bazau pe ingeniozitatea i pe dexteritatea restauratorului. Aadar, n nelegerea acestui autor, conservarea este fcut de restaurator (!). Pentru a complica i mai mult lucrurile, n special n literatura anglosaxon i mai ales la Arhivele Naionale Din SUA se opereaz i cu conceptul de ntreinere (maintenance) a arhivelor, prin care se nelege o gam de proceduri de pstrare destinate s prelungeasc viaa documentelor de arhiv prin asigurarea unui mediu de depozitare stabil. Prin urmare, acest concept se subscrie conceptului de prezervare utilizat de americani i este egal cu conceptul de pstrare. Literatura francez, spaniol i italian utilizeaz conceptele de conservare i restaurare n sensurile pe care le au i n limba romn, dar sensuri rsturnate ale acestor concepte pot s fie ntlnite i n alte limbi. Rezult c n statuarea i folosirea conceptelor fundamentale care s permit definirea activitilor de protecie a patrimoniului cultural exist o confuzie internaional, manifestat i activat prin traducerea sau preluarea ad litteram a unor concepte dintr-o limb n alta, att n dialog, ct i n lucrrile de specialitate. Aceast confuzie se nvrte, n ultim analiz, n jurul conceptelor de prezervare, conservare, restaurare care sunt, pe rnd, categorii generale pentru celelalte, parte din sensul general al altuia, sinonime dou cte dou sau toate trei, sinonime cu conceptul de pstrare etc. O soluie pentru a clarifica problema o constituie analiza originii acestor concepte. n acest sens, n limba latin verbul servo (-are) are nelesurile de: a observa, a ine, a urmri, a veghea, a pzi, a nu prsi, a pstra, scpa de ceva. Cu prefixul prae- formeaz verbul praeservo (-are) cu specificarea c acest prefix adaug verbului de baz sensul sau precizarea de nainte, mai mult, prea, foarte. Pe de alt parte, acelai verb de baz cu prefixul con- formeaz verbul conservo (-are) iar acest

prefix confer, n compunerea cu alt verb, sensul de cu, mpreun cu, odat cu, alturi cu, mpotriva cuiva. Rezult c, din punct de vedere al proteciei patrimoniului, conceptele de prezervare i conservare sunt identice, de vreme ce rdcina cuvintelor este identic iar prefixele care le difereniaz au, amndou, sens de ntrire, de accentuare, primul n sens preventiv, iar al doilea n sens cumulativ. Aa stnd lucrurile, suntem obligai s acceptm c celelalte concepte de pstrare, ntreinere, ocrotire, etc. se subordoneaz conceptului de conservare/prezervare i definesc activiti de detaliu. Pe de alt parte, tot n limba latin, verbul restauro (-are) are nelesul foarte exact de a rezidi, a repara, neexistnd, n aparen, nici o legtur cu sensul cuvintelor conservare i praeservare. n alegerea conceptelor de consacrare a unei activiti trebuie s se in seama i de denumirea specialitii sau a meseriei de prestare sau de exercitare a acelei activiti. Sub acest aspect, exist n toate limbile europene cuvintele de conservator pentru a desemna persoana care lucreaz n conservare i restaurator pentru a-l numi pe cel care execut lucrri de restaurare, dar nu exist cuvntul prezervator. Este preferabil, aadar, s utilizm conceptele de conservare conservator i restaurare restaurator n nelesurile lor originare i s socotim conceptul de prezervare ca fiind sinonim cu conservarea. n domeniul hrtiei restaurarea este oarecum delimitat pe specialiti pentru arhiv, carte veche i grafic. Chiar i n cadrul acestora unii restauratori i-au dezvoltat expertiza pe sectoare (de exemplu, restaurare corp carte, restaurare legtur, restaurare pergamente, etc.). Conservator, restaurator i custode de depozit Conservatorul. Conceptul de conservator, ca profesionist n conservarea patrimoniului cultural, se refer n mod esenial la o specializare privind mediul de pstrare i la impactul pe care acesta l-ar putea avea asupra obiectului ce trebuie s fie protejat. Conservatorul se va preocupa de numeroase aspecte cum ar fi: - Specificitatea construciei ca spaiu protejat destinat pstrrii documentelor; - Asigurarea impenetrabilitii acestui mediu fa de factori de adversitate accidentali sau turbuleni, cum ar fi furtul sau vandalismul precum i fa de calamiti; - Realizarea compatibilitii microclimatului i a celorlali parametri ai mediului intern fa de specificul tezaurului sau bunurilor pstrate, precum i prevenirea alterrii, a vicierii sau a infestrii acestui mediu sau organizarea unor msuri i tratamente de restabilire a condiiilor de pstrare; - Asigurarea compatibilitii formelor i a mijloacelor de depozitare, expunere i folosire n raport direct i indiscutabil cu interesul de conservare a bunurilor de patrimoniu; - Instruirea specific a tuturor persoanelor care lucreaz cu obiectele de patrimoniu, dar care nu au cunotinele necesare de conservare. Restauratorul acioneaz direct i nemijlocit asupra obiectului de patrimoniu cultural. Aadar, restauratorul este un specialist al obiectului i al materiei din care este fcut obiectul precum i al meteugului prin care s-a executat. El

cunoate mijloacele de a demonta, recondiiona i repara subansamblurile, de a reconstitui i a remonta ntregul n forma pe care obiectul a avut-o iniial. Custodele de depozit este persoana care are n grij i responsabilitate gestiunea de depozit i supravegherea nemijlocit i continu a condiiilor de conservare, a strii documentelor i a proteciei acestora. Un custode de depozit are att cunotine profesionale de eviden a fondurilor, a documentelor i a informaiilor coninute ct i cunotine generale de conservare. Pe aceast baz custodele semnaleaz la timp orice fel de neajuns cum ar fi instalarea unui mediu de pstrare neprielnic sau apariia unor focare de degradare. n procesul de verificare periodic a existentului custodele verific totodat starea de pstrare a documentelor i msurile care se impun pentru protecia acestora. Restaurare integrativ i restaurare conservativ Restaurarea are ca principal scop stabilizarea proceselor de degradare i reparare a obiectului degradat prin lucrri i tratamente de reconstituire i completare a prilor lips precum i prin consolidarea structurilor degradate. Aspiraia restauratorilor performani pe linia rentregirii obiectului a reintegrrii sale - poate s mearg i, n multe situaii, merge att de departe nct ntre aspectul iniial al obiectului degradat (nainte de restaurare) i aspectul final (dup restaurare) diferena este impresionant. Asemenea reuite magistrale fac din restaurare un veritabil act de creaie asupra unui obiect care a renscut n forma de nceput. O asemenea form de intervenie se numete restaurare integrativ. Performanele de restaurare integrativ se bucur de aprecieri elogioase din partea unor specialiti dar sunt privite cu un sentiment de frustrare de alii care constat cu regret eliminarea, fie i parial, a aspectului vestigial al obiectului i inducerea riscului de incertitudine n privina autenticitii. ntr-adevr, este din ce n ce mai greu s se identifice elementele originare fa de cele adugate sau reconstituite prin restaurare. Asemenea comportamente prudeniale au generat opiunea pentru restaurarea conservativ adic pentru tratamente care i propun stabilizarea proceselor de degradare i pstrarea obiectului n forma n care a ajuns la momentul efecturii lucrrilor de conservare. Opiunea de a conserva obiectul cultural n forma sa vestigial se justific prin dorina de a se pstra peste timp un asemenea obiect ca mrturie autentic i nealterat a trecutului pe care l evoc. Specialitii care se aliniaz acestui punct de vedere exclud intervenia de restaurare propriu-zis, cuvntul de ordine fiind noli tangere (= lat. nu atinge). Mediu de pstrare, mediu de conservare, mediu etiopatogen n practica pstrrii patrimoniului cultural n general i, implicit, a pstrrii arhivelor istorice se acord o deosebit atenie mediului de pstrare. Prin mediu de pstrare se neleg condiiile efective pe care le ntrunesc atmosfera depozitului i condiiile ambientale de imediat vecintate. Un mediu de pstrare poate s fie normal sau alterat, favorabil sau nefavorabil. Din acest motiv, n domeniul proteciei patrimoniului cultural se opereaz cu conceptele de mediu de conservare i mediu etiopatogen. Mediul de conservare este caracterizat prin parametri i conjuncturi de normalitate care favorizeaz pstrarea coleciilor. Astfel, un mediu de conservare are

o atmosfer cu compoziie normal, lipsit de praf i factori de poluare, are parametri de microclimat care se ncadreaz n limite normale temperaturi de 15 24oC i umiditate relativ a aerului de 50 65% - iar ntr-un asemenea mediu nu exist duntori biologici. n unele lucrri de specialitate mediul de conservare mai este numit i mediu protejat. Mediul de conservare are o serie valene ecologice a cror dinamic poate s conduc la situaii nedorite. Astfel parametrii de microclimat se modific destul de uor, atmosfera poate suferi influene de poluare iar bogata rezerv de materiale organice din structura fondurilor i coleciilor de documente poate determina instalarea unor focare de degradare provocate de insecte i mucegaiuri, Ca urmare, un mediu de pstrare nesupravegheat i neprotejat are tendina de a se altera n sensul c este afectat de modificarea nedorit a compoziiei atmosferei, de poluare, de umezeal excesiv a aerului i de ptrunderea n acel mediu a duntorilor biologici (microorganisme i insecte). Un mediu alterat devine mediu etiopatogen adic devine o surs de factori de degradare (gr. aitia = cauz, pathos = suferin). Rolul i funciile conservrii Rolul conservrii const n asigurarea tuturor condiiilor necesare care s asigure pstrarea continu, numit adesea pstrare permanent, a obiectelor de patrimoniu cultural n scopul folosirii prezente i viitoare a informaiilor i mesajelor pe care le conin. Funciile conservrii sunt subordonate scopului precizat mai sus i ele sunt urmtoarele: - Fundamentarea tiinific a pstrrii; - Elaborarea de programe specifice anuale i multianuale de protecie a fondurilor i coleciilor; - Elaborarea de modele de organizare a serviciilor i laboratoarelor de conservare i restaurare; - Elaborarea de metodologii, norme i instruciuni procedurale ; - Dezvoltarea tehnologiilor de conservare i restaurare; - Formarea i perfecionarea personalului de conservare i restaurare; - Cooperarea profesional n specialitate. Pentru ndeplinirea acestor funcii, activitatea de conservare i restaurare este orientat pe urmtoarele direcii principale: a. Asigurarea tehnico-material i financiar n care se include urmtoarele: - Spaii de depozitare salubre, rezistente la sarcin, sigure la efracie, la incendiu, la cutremure, la vecinti, cu perimetre de protecie i intervenie. - Mijloace de depozitare (rafturi, rastele, alt mobilier specific de depozit). - Mijloace de protecie (cutii, saci, containere, cmi-dosar). - Instalaii de control i reglare a microclimatului. - Instalaii de alarmare i intervenie la foc, ap, efracie. - Resurse financiare pentru activiti i materiale necesare prelucrrii i proteciei documentelor. b. Activiti de protecie i paz concretizate n: - Planuri de prevenire i aciune n situaii de urgen.

- Activiti de paz calificat (asigurarea pazei armate, activitatea de control pe linie de prevenire i stingere a incendiilor, activiti de instruire, exerciii de aciune n situaii tematice, controlul dotrilor de paz sub aspectul funcionalitii, controlul sistemului de acces n unitate, verificarea periodic a gestiunii i controlul circulaiei documentelor etc.). c. Reproducerea documentelor fie n scopul asigurrii acestora (fondul de asigurare), fie pentru limitarea sau eliminarea folosirii unor documente ameninate de degradare (facsimile, microfilme pentru studio etc.). d. Controlul mediului intern de depozitare (temperatura, umiditatea relativ, luminozitatea, calitatea aerului, igiena curent, identificarea factorilor de risc i degradare prin sondaje sistematice). e. Identificarea documentelor degradate i organizarea msurilor de recuperare (listare, scoatere din mediul advers, tratamente de restaurare, recondiionare, etc.). f. Controlul manipulrii documentelor att n depozit ct i n aciunile de folosire i transport. g. Tratamente curente de depozit (dezinfecie, dezinsecie, deratizare, recuperarea documentelor degradate, incendiate, inundate, salubrizarea spaiilor). h. Restaurarea documentelor degradate prin trimiterea acestora, dup caz, la laboratorul local la cel zonal sau la laboratorul central. i. Recondiionare, legarea (relegarea) documentelor n volume i confecionarea mijloacelor de protecie j. Elaborarea de norme, standarde, instruciuni tehnice, avize, consultan etc. k. Pregtirea, instruirea, calificarea personalului n domeniul conservrii i proteciei documentelor. l. Dezvoltarea i modernizarea activitii de conservare prin activiti specifice de documentare, cercetare tiinific, publicaii, prospectarea pieei pentru materiale i echipamente specifice. Uniti de msur n arhivistic n conservarea i gestionarea arhivelor se opereaz cu dou uniti fundamentale de msur: metrul liniar i unitatea arhivistic. Pe lng acestea se opereaz adesea i cu unitatea de pstrare. Metrul liniar (prescurtat: m.l.) reprezint cantitatea de arhiv care este cuprins pe un singur rnd ntr-o poli de raft cu lungimea de un metru. Metrul liniar este o unitate de msur folosit pentru scopuri logistice cum ar fi stabilirea necesitilor de spaiu, a cantitii de rafturi, a cantitii de cutii de protecie, a numrului de vehicule necesare la transportul documentelor etc. Din aceste motive, la descrierea fondurilor se precizeaz cantitatea i n metri liniari dar aceast unitate de msur nu are relevan pentru gestiune. Exist o serie de corelaii utile privind cantitatea de arhiv i anumite disponibiliti de depozitare i transport. Astfel: - Un metru liniar de arhiv cntrete cca. 50 80 kg, n funcie de formatul documentelor i al unitilor arhivistice precum i de tipul hrtiilor. n mod concret un metru liniar format din documente contemporane de format A4 va fi mai uor dect un metru liniar format din registre de secol XIX.

10

- Evaluarea capacitii totale de depozitare a unei ncperi dotat cu rafturi clasice pornete de la premisa c se pot depozita 6 m.l./mp. De exemplu, ntr-o ncpere cu suprafaa total de 120 mp se pot depozita cca. 720 ml arhiv. - Un metru cub de arhiv depozitat n vrac (grmad sau stiv) conine cca. 15 ml arhiv. Aceeai cantitate ncape ntr-o cru folosit n mod ocazional la transportul documentelor. De exemplu, n secolul al XIX-lea unele instituii fceau preluri de documente pe transpoarte la care se folosea carul. - Un camion de cinci tone folosit la transportul documentelor poate s fie ncrcat cu cca. 90 100 ml arhiv. Unitatea arhivistic (prescurtat: u.a.) este o unitate de gestiune ce cuprinde unul sau mai multe documente pstrate i nregistrate n mod distinct la o singur poziie de inventar. Unitatea arhivistic poate s fie, dup caz, un document individual, un dosar, un registru etc.). O unitate arhivistic poate avea unul sau mai multe acte iar dac este legat poate avea unul sau mai multe volume sau uniti de pstrare. Unitatea de pstrare poate s fie sinonim cu unitatea arhivistic n situaia cnd ultima nu are mai multe pri. Alteori unitatea arhivistic poate avea dou sau mai multe volume, fiecare dintre acestea constituind o unitate de pstrare. De exemplu, un dosar voluminos de natur penal poate s aib mai multe volume. Dosarul constituie o unitate arhivistic nregistrat sub un singur numr dar volumele constituie subuniti ale acelui dosar ce se conserv ca uniti de pstrare. La fel se ntmpl cu dosarele de construcii care au o parte scris i o parte desenat, fiecare reprezentnd uniti de pstrare ale aceleiai uniti arhivistice. EVOLUIA PRACTICILOR PRIVIND PSTRAREA I CONSERVAREA DOCUMENTELOR DE ARHIV, APLICATE DE-A LUNGUL ANILOR. Pstrarea. Ideea de pstrare a documentelor i preocuparea omului de a pstra nscrisurile sunt la fel de vechi ca i scrisul nsui. n acest sens, exist dovezi nc din antichitatea timpurie. O prim categorie de dovezi sunt ndemnuri directe i explicite de a pstra documentele. De pild, ntr-o inscripie epigrafic de la Behistun (un ora din zona Kurdistanului, n care se gsesc numeroase stnci acoperite cu basoreliefuri i inscripii antice) regele Darius (522 486 .Hr.) i obliga supuii s pstreze nealterat textul. Astfel, aceast inscripie cuprinde formula nu terge i nu distruge nimic; pstreaz-le intacte pn cnd timpul nu va mai exista pentru tine. ndemnuri la pstrarea nscrisurilor apar i n textele religioase. Iat, de pild, un asemenea ndemn n Noul Testament: Fericit este cel care citete i cei ce ascult cuvntul acestei profeii i pstreaz cele scrise ntr-nsa!. Tot n aceast categorie a ndemnurilor de a respecta i de a pstra mrturiile scrise trebuie s fie socotit i proverbul latin, att de frecvent invocat de-a lungul timpului, verba volant, scripta manent care avertizeaz direct asupra forei incontestabile a cuvntului scris. Mai sus am invocat i zicala romneasc ai carte, ai parte n care se regsete un avertisment similar. O a doua categorie de dovezi ale pstrrii nscrisurilor sunt reprezentate de informaiile referitoare la existena, nc din antichitatea timpurie, a unor depozite de documente. Vorbind despre dovezi att de vechi ale interesului social pentru pstrarea nscrisurilor, se cuvine a fi trecute n revist, fie i sumar, principalele locuri de pstrare a acestora.

11

Desigur c, la nceput, documentele fie cele pe suport dur, fie cele pe suport fragil s-au pstrat la destinatar n legtur direct cu interesul pe care acesta l avea fa de coninutul lor. nc din cele mai vechi timpuri, documentele, mai ales cele de interes general, au fost pstrate n locuri speciale de pstrare, aflate sub protecie. Primele locuri de concentrare i pstrare a documentelor au fost templele. Aa s-a ntmplat la evrei popor cu vechi tradiii scrise precum i la atenieni sau la alte popoare antice. n Roma antic arhivele se pstrau n locuri sigure, n grija colegiului preoilor sau a marelui preot, n fiecare templu. De pild, arhiva Senatului Roman ca i arhiva recensmntului populaiei se pstra n templul lui Saturn. Cicero scrie la un moment dat, n Pro Milone: Clodius a dat foc Templului Nimfelor ca s tearg amintirea recensmntului public trecut n actele publice. Practica pstrrii arhivelor n templu s-a meninut pn la nceputurile epocii moderne. Astfel, n rile Romne actele importante emise de cancelaria domneasc se pstrau la Mitropolie. Tradiia era att de ncetenit nct nou nfiinata instituie a Arhivelor Statului a funcionat ntre anii 1831- 1859 n cteva camere i boli la Mitropolia din Bucureti. Au existat, ns, i locuri celebre i consacrate de concentrare i pstrare a documentelor. Aa au fost Biblioteca din Alexandria (Egipt), Biblioteca din Pergamon (ntemeiat de regele Eumenes al II-lea, 197 159 .Hr.), biblioteca regelui Asurbanipal (669-627 .Hr.), precum i depozitele de scrieri cuneiforme realizate n Sumer ncepnd cu sfritul mileniului IV .Hr. i utilizate n Orientul Mijlociu pn n mileniul I .Hr. n anul 78. d.Hr. se construiete pe Capitoliu aa-numitul Tabularium n care se pstrau actele edililor i ale censului. Un alt loc de pstrare a documentelor era chiar n palatele imperiale sau ale monarhilor i dregtorilor care le emiteau. De exemplu, ntr-o anumit perioad arhivele Romei antice s-au pstrat n Biblioteca Ulpiana. Din datele prezentate rezult c pstrarea documentelor s-a impus n decursul mileniilor ca o funcie social avnd ca scop tezaurizarea i protejarea informaiilor importante n scopul folosirii lor prezente i viitoare. ncepnd cu secolul al XIX-lea funcia social de pstrare a documentelor i coleciilor de carte a fost perfecionat prin instituionalizarea sa public, sub protecia legal a autoritii de stat. n acest sens au nceput s fie nfiinate instituii arhivistice naionale i biblioteci naionale autorizate cu drept de depozit legal. n Romnia, Arhivele Statului au luat fiin la Bucureti n anul 1831. Dup nfiinarea Academiei Romne (1868) a fost organizat Biblioteca Academiei iar n anul 1956 a luat fiin Biblioteca Naional. Conservarea. Evoluia practicilor de pstrare spre programe de conservare activ, fundamentate tiinific, are o ndelungat tradiie. Exist n acest sens numeroase argumente istorice. Se tie c n urm cu 3000 de ani sulurile de papirus, dup fiecare sezon ploios, erau uscate sau derulate cu scopul de a vedea dac ploaia nu a fcut s dispar scrisul. Pentru protecia contra insectelor, umiditii i prafului, egiptenii, grecii i romanii introduceau sulurile scrise n cutii cilindrice de lemn sau filde. n India i n alte ri din Orient, manuscrisele fragile scrise pe foi de palmier erau protejate ntre ipci de lemn sau de filde sculptat, acoperindu-le cu o bucat de pnz numit bastas. Pentru a menine documentele de papirus n bun stare de conservare, cei

12

vechi le tratau cu ulei de cedru, care este un conservant. n acelai scop se mai foloseau frunze i esen de lmi. Curnd dup inventarea hrtiei (104 105 d.Hr.), chinezii au nceput s o trateze mpotriva atacului insectelor cu huang-neih un extract din seminele lemnului de plut. Se considera c acest tratament ar asigura conservarea hrtiei pe durate de sute de ani. Alte produse utilizate n decursul anilor ca insecticide sunt camforul, cuioarele (obinute prin uscarea mugurilor aromatici florali ai unui arbust exotic), esena de cuioare, esena de eucalipt, moscul etc., dar protecia conferit de aceste produse era, practic, nul. Diferii autori ai antichitii i ai perioadei clasice au recomandat folosirea uleiului de cedru, de ofran i utilizarea cutiilor de lemn de chiparos lustruit pentru a mpiedica atacul insectelor. De fapt, este probabil c uleiul de cedru a fost primul produs insectifug utilizat pentru conservarea bunurilor culturale. Anumite flori i frunze aromatice erau inserate ntre filele crilor pentru a le proteja de atacul insectelor. Aceast practic era general i chiar n timpurile moderne ea nu a disprut complet chiar dac efectele sale sunt nocive. n anumite cazuri se invoca ajutorul zeilor. Exist ntr-un manuscris arab, ce poate fi vzut la Muzeul Institutului de Patologie a Crii din Roma, o invocaie pentru a cere protecia crilor i documentelor contra atacului moliilor. Pe lng msurile specificate, se acorda o atenie special amplasamentului depozitelor unde erau conservate crile i documentele. Pentru a asigura cea mai bun conservare era recomandat, ca regul general, ca aceste depozite s fie orientate ctre est. Cu toate aceste practici, pn n Evul Mediu trziu conservarea nu constituia, de regul, o problem major. Motivul principal al acestei situaii rezid n buna calitate a materialelor utilizate pentru realizarea documentelor. Astfel, hrtia de scris se executa n Evul Mediu din fibre textile de bumbac sau in care dovedeau peste timp o mare durabilitate, rezisten i stabilitate chimic. O asemenea hrtie este cunoscut n literatura de specialitate ca hrtie de crpe sau hrtie de zdrene deoarece materia prim era reprezentat n epoc de deeuri textile adunate din toate localitile sub form de dare public. La calitatea excepional a acestei hrtii contribuia i tehnologia de fixare a fibrelor n coal prin ncleiere cu gelatin care are proprieti de inactivare a unor procese viitoare de coroziune. Problema conservrii arhivelor i a coleciilor de carte a devenit important dup inventarea tiparului. Astfel, la nceputul secolului al XVIII-lea creterea cererii de hrtie i penuria de materii prime au determinat schimbri nefaste n metodele de fabricare a hrtiei. Din aceast perioad a aprut necesitatea unor metode de conservare i restaurare a documentelor i crilor devenite fragile. Pentru o bun perioad de timp au fost folosite practici tradiionale iar dezvoltri sistematice au fost posibile numai n ultima sut de ani. Astfel, dei Murray sesiza n 1829 c deteriorarea hrtiei se datoreaz schimbrilor nefaste n metodele de fabricaie, recomandnd chiar o metod de control al aciditii hrtiei cu ajutorul siropului de violete (care conine un indicator de pH), iar Faraday constata n 1842 rolul nefast al polurii provocate de gazul de iluminat, avizul specialitilor nu era cerut dect n cazuri izolate. Prima tentativ organizat de a aeza pe baze tiinifice conservarea crilor i documentelor a fost fcut de Cardinalul Franz Ehrle, prefect al Bibliotecii

13

Vaticanului, care, n 1898, la Conferina Internaional a bibliotecarilor, reunit la Saint-Gall, a cerut s se purcead la o reexaminare a metodelor de restaurare existente i a solicitat concursul oamenilor de tiin. Cam n aceeai perioad, Societatea de ncurajare a Artelor, Fabricanilor i Comerului primete un raport al comitetului su intitulat Deteriorarea hrtiei. Conferina Arhivitilor (Dresda, 1899) i Congresul internaional al Bibliotecarilor (Paris, 1900) au examinat problemele puse de conservarea documentelor scrise. De acum nainte, aceast problem este n atenie n rile dezvoltate ale lumii i apar o serie de lucrri de specialitate. n anul 1929 ia fiin la Roma Institutul de Patologie a Crii sub conducerea chimistului Alfonso Gallo. Dup Cel de al Doilea rzboi Mondial, n numeroase ri au fost create laboratoare i servicii naionale de restaurare i conservare a documentelor i crii de patrimoniu cultural. Au fost create, totodat, organisme internaionale care au abordat problema conservrii tiinifice a crii i documentelor. Aceste organisme sunt: - Organizaia Naiunilor Unite pentru tiin i Cultur (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, UNESCO); - Consiliul Internaional al Arhivelor (International Council on Archives; ICA); - Federaia Internaional a Asociaiilor i Instituiilor de Bibliotec (International Federation of Library Associations and Institutions, IFLA) - Consiliul Internaional al Muzeelor (International Council of Museums, ICOM). - Consiliul Internaional al Scutului Albastru (The International Committee of the Blue Shield, ICBS). - Centrul Internaional pentru Conservarea i Restaurarea Patrimoniului Cultural (International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property, ICCROM). n urma acestor progrese a aprut o ntreag literatur de specialitate care a fcut din conservarea patrimoniului cultural o tiin de sine stttoare n cadrul creia conservarea arhivelor ocup un loc distinct. Aa cum se afirm ntr-o lucrare de specialitate, conservarea este nsi piatra unghiular pe care s-au ntemeiat instituiile de arhiv. Istoricul pstrrii i conservrii arhivelor n Romnia nceputurile. n mod oficial instituia Arhivelor Statului a fost nfiinat la Bucureti la data de 1 mai 1831 iar la Iai la data de 1 ianuarie 1832 dar tradiiile de pstrare i conservare a patrimoniului arhivistic naional se identific i n secolele precedente. Dei este mai greu de dovedit, se pare c pstrarea arhivelor la emiteni a nceput n ara noastr n secolul al XV-lea. ntr-un studiu bine documentat se afirm c n vremea lui Petru chiopul i n scurta domnie a lui Mihai Viteazul se pare c au existat unele nceputuri de arhive pe lng Curtea Domneasc. n afar de domnie, i unele instituii precum Visteria, Camara Domneasc i Camara Ocnelor precum i toi dregtorii mari sau mici au avut o arhiv. Destinatarii, la rndul lor, au avut arhive dintre care cele mai multe s-au pstrat peste timp la Mitropolie i la alte aezminte bisericeti. Argumentele n acest sens sunt numeroase. Iat ce ne spune, de pild, un

14

document din 3 iulie 1775, citat ntr-un studiu al prof. A. Sacerdoeanu: Dar pentru ca nu care cumva p vremi s se ntmple a s rpune din scrisori, ori din periciunea acestor oameni, sau ei singuri cu vicleug s ascunz i vor zice c s-au rpus vreo scrisoare, noi cu toi am scos dup ocolnica cea pecetluit care s-au dat pentru pstrare la mna lui Gheorghe Ceau, aceast copie din cuvnt n cuvnt, adeverit cu isclitura dumnealui vel logoft, pe care o lsm la Sfnta Mitropolie, ca s stea acolo i s o afle acolea n bun pstrare, pentru ca oricnd va fi vreo ntmplare precum scrie mai sus, cu aceasta s se poat descoperi adevrul. Practica pstrrii actelor la Mitropolie i la mnstiri a continuat alturi de pstrarea actelor la persoane fizice. n contextul reformelor generate de noile reglementri introduse de Regulamentele Organice au luat fiin i instituiile Arhivelor Statului ca un depozitar <al> acturilor publice i dregtoreti i care instituie inea la nceput de Divanul Domnesc. Dei Regulamentul Organic preciza c noua instituie se va ngriji de a le aduna <toate acturile acestea> din orice parte se vor afla i a le ine n bun rnduial i pstrare, iar spre sigur pstrare a acestei arhive i ndemnarea aflrii actelor, va fi n curtea domneasc o nadins cuviincioas zidire, Prof. Aurelian Sacersdoeanu ne spune c primul loc de pstrare a documentelor nou nfiinatei instituii a Arhivelor Statului a fost n cteva camere i boli la Mitropolia din Bucureti ntre anii 1831 1859. Localul respectiv era nencptor i impropriu, documentele fiind supuse la orice primejdie de foc, mai vrtos c trag i umezeal i cu vremea pot s putrizeasc i s se ntunice i scrisul slovelor fiind prea jos p pmnt cu destul igrasiire i mpreunate cu alte binale. Despre condiiile precare de pstrare a documentelor oferite de acest prim sediu al Arhivelor Statului aflm n mod indirect i dintr-o polemic literar ntre Grigore Alexandrescu i G. Sion. n aceast polemic se vorbete despre rolul jucat de roztoare seminie roditoare/i de literi roztoare care acioneaz nestingherite pe dealul Mitropoliei/n Arhiva Romniei. Duntorii i condiiile de mediu precare nu au fost ns singurii factori de ostilitate ai documentelor istorice. Un rol la fel de important l-a jucat o ntreag saraband a mutrilor i evacurilor dintr-o cldire n alta i de la un sediu la altul. Numai n primele cteva decenii parcurse de la nfiinarea Arhivelor Statului documentele sunt mutate n nu mai puin de 10 adrese din Bucureti: Mitropolie (1832 1859), M-rea Antim (1840- 1849 i 1854 1859), M-rea Cotroceni (1843 1848), M-rea Radu Vod (1852 1854 i 1859 1862), Curtea Administrativ (1848 1859), M-rea Zltari (1849 1850), Casa Boiarolu (1859), Casa Blceanu (1862 1866), Casa Cecropide (1893 1916), M-rea Mihai Vod (1837 1843; 1866 1893; 1900 1985). Toate aceste mutri, fcute de multe ori n prip, fr cele mai elementare msuri de pregtire sau de securitate a transportului ridicau probleme deosebit de grele pentru personalul i mai ales pentru conductorii din acea vrem ai arhivelor. Arhivele pstreaz zeci de rapoarte din care rezult eforturile nesfrite fcute pentru protecia arhivelor de Gh. Asachi, Cezar Bolliac, Constantin Aricescu, Grigore Bengescu, Dimitre Onciul. Condiiile oferite de societate de-a lungul timpului pentru pstrarea arhivelor au fost att de inconsistente i, cel mai adesea, ostile nct Dimitre Onciul

15

constata cu amrciune la vremea sa c este cu adevrat de mirare c dup attea strmutri s-a mai pstrat ceea ce se afl. Acest exod trist al tezaurului naional de documente istorice a continuat i n secolul XX culminnd cu evacuarea coleciilor din Complexul Istoric Mihai Vod. Evacuarea forat a numeroaselor fonduri i colecii din acest aezmnt istoric s-a efectuat cu participarea ntregului personal al Arhivelor Statului, pe un ger nprasnic, n numai 10 zile din iarna anului 1985. Necesitatea unui sediu central propriu. Necesitatea unui sediu central al Arhivelor Naionale un palat al arhivelor care s rspund cerinelor de pstrare i conservare s-a impus de timpuriu. Primul proiect de construcie a unui palat al arhivelor n incinta Mitropoliei a fost ntocmit n anul 1832 de ctre cpitanul de geniu Blaremberg. Propunerea rmne n arhive ca mrturie a eforturilor ferme depuse nc de la nceput de diriguitorii Arhivelor statului. O alt tentativ are loc n anul1838 n urma unui cutremur care a avariat cldirea Mitropoliei i a produs degradri ale arhivei depozitate acolo. n acel an autoritile vremii vorbesc despre nevoia de a ncepe n urmtoriul an cldirea ncperilor Arhiviei Statului iar ntre timp s va gsi aici n Bucureti vre un local carele va sluji vremelnicete pn cnd s va gti arhiva obteasc. La porunca Domnitorului, Villacrose, arhitectul sfatului orenesc, ntocmete n anul 1850 un alt proiect cu acelai amplasament dar i cu aceeai soart istoric avut de proiectul Blaremberg. La 10 iulie 1862 arhitectul Benish, solicitat de directorul arhivelor, Gr. Bengescu II, ntocmete un Proiect de construcie a stabilimentului necesar pentru inerea arhivelor n care urma s funcioneze i un Institut de Paleografie dup modelul cunoscutei Ecole de Chartes din Paris. i aceast iniiativ rmne la stadiul de proiect. n anul 1864 Cezar Bolliac, cernd mnstirea secularizat Mihai Vod pentru trebuina arhivelor afirm: cestiunea localului pentru un serviciu de arhiv public este cestiunea principal care primeaz fa de toate celelalte i de care depind toate celelalte. Argumentele lui Cezar Bolliac pentru un sediu propriu i permanent al Arhivelor Statului constituie un strigt de alarm care, totodat, acuz puternic nepsarea manifestat pn atunci: A strmuta arhivele publice dintr-un loc n altul la fiecare expirare de contract este a impune statului cheltuieli zadarnice pentru transportarea unor aa masse, aezarea i reaezarea continu a depozitelor, a pierde timp preios i a deteriora actele prin frmntarea la care se expune. Numai un local statornic ar evita aceasta i ar permite, totodat, a lua toate garaniile contra incendiilor ct i prin aproprierea mobilierului la exigenele serviciului <.deoarece > trebuiete ntotdeauna s se desfac mobilierul n fiin i s se adapteze de pe noul local. Ca urmare a creterii volumului de documente deinute de Arhivele Statului n urma prelurii arhivelor de la Comisia Documental (1862) i de la mnstirile secularizate (1863), cererea lui Cezar Bolliac este admis i, n acest mod, mnstirea Mihai Vod este atribuit n ntregime n folosina Arhivelor Statului. Ca urmare au fost date dispoziii Diviziunii Cultelor s se deerte imediat ncperile ocupate de slujbaii bisericii i celelalte persoane ce s-ar fi aflnd locuind acolo i s-a stabilit ca Cezar Bolliac i arhitectul Burelli s dreseze o list cu modificaiile i

16

reparaiile necesare localului foarte degradat cu nvelitoarea i podeala veche i stricat pentru care au fost alocai banii necesari. Totodat s-a completat mobilierul specific prin facerea de rafturi i dulapuri. Inundaiile din acel an au afectat n parte continuitatea lucrrilor de amenajare dar pn la urm, dup executarea interveniilor de strict necesitate, instituia se mut n noul sediu n mai 1866, documentele 300.000 de condici i dosare fiind transportate cu furgoanele Ministerului de Resbel. Cu acelai prilej sunt instalate i dou santinele pentru a pzi obiectivul. Aadar, pentru prima oar n istoria sa instituia Arhivelor Statului devine titulara unic a unui sediu n Bucureti. Prin mutarea Arhivelor Statului ntr-o cldire veche nu s-a rezolvat integral problema conservrii documentelor, spaiul oferit de fosta mnstire neavnd dect meritul deloc de neglijat de a asigura pstrarea documentelor ntr-un loc stabil.

Sectorul de nord-est al depozitului de mare capacitate din complexul istoric Mihai Vod, deinut de Arhivele Naionale n Bucureti, str. Arhivelor nr. 2, demolat de autoritile comuniste n 1985. n condiiile creterii cantitilor de arhiv prin preluri succesive de la ministere i autoriti centrale, n anul 1869, D. Aricescu directorul Arhivelor Statului cere Ministerului Cultelor s fie trimis un arhitect mputernicit pentru a stabili ce garanii de conservare prezint depozitele acestui serviciu n care din cauza vechimii i umezelii temeliile zidirii sunt cu totul slabe, ele se macin n fiecare zi, astfel nct se poate ntmpla ca drmndu-se s strice i s prpdeasc toate actele < > precum i s pericliteze viaa impiegailor nsrcinai cu conservarea lor. Demersul rmne fr rspuns iar restaurarea cldirii este amnat de fiecare dat pn la sfritul secolului al XIX-lea. n anul 1882 pe vremea cnd la conducerea instituiei se afla BogdanPetriceicu Hadeu se deschide un credit pentru construcia unui palat al Arhivelor n vecintatea mnstirii Mihai Vod, se instituie o comisie de specialiti i arhiteci care

17

s stabileasc detaliile de execuie, dar planul este anulat deoarece depea fondurile aprobate. n 1890 se deschide n acelai scop un nou credit mai consistent. n continuare se numete o nou comisie de specialiti i arhiteci, se studiaz la faa locului situaia arhivelor din marile orae europene ntre care Viena, Mnchen, Paris, Frankfurt i altele iar n anul 1893 arhitectul Magni este angajat s elaboreze proiectul definitiv. Proiectul este o oper de art dar el a rmas nefinalizat. Situaia cldirii din Mihai Vod s-a agravat n mod deosebit n urma cutremurului din vara anului 1893 cnd degradrile provocate n depozite au determinat evacuarea arhivei n casele lui Petru Cecropide aflate n apropiere. Odat cu venirea la conducerea Arhivelor Naionale a lui Dimitre Onciul se nregistreaz un program sistematic i continuu de reparare, reconstrucie, completare prin construcii noi, modernizare i dotare cu instalaii tehnice (lumin, nclzire, ap, canalizare) a sediului din Mihai Vod. n diferite etape de reconstrucie, completare i modernizare i-au adus contribuia arhitecii Bicoianu, Cerchez, Antonescu, Gabrielescu. Prin aceste lucrri, derulate pe parcursul primului sfert de veac al secolului trecut, complexul istoric Mihai Vod devine un edificiu important constituind un sediu reprezentativ al Arhivelor Statului. n anul 1954 ansamblul este completat cu o ultim cldire pe latura estic (arhitect Nicolae Sulescu) nchizndu-se astfel incinta. Cu trecerea timpului i mai ales datorit cerinelor crescute de spaiu pentru depozitare dar i pentru activiti specifice tot mai complexe, cldirea din Mihai Vod a nceput s nu mai satisfac exigenele de sediu al Arhivelor Statului. n aceste condiii n anul 1959 s-au depus eforturi pentru construirea unui nou sediu pentru care s-a ntocmit i un proiect impuntor care viza un amplasament pe platforma Grozveti unde se prevede i o zon rezervat pentru extinderi viitoare. Proiectul a rmas nefinalizat deoarece, ntre timp, n 1960, se atribuie Arhivelor Statului, ca sediu central, fosta cldire a Monitorului Oficial din bd. Regina Elisabeta unde instituia funcioneaz i n prezent. Sub presiunea necesitii de spaiu i a necesitii unui sediu care s rspund la standardele moderne de conservare a patrimoniului, n anul 1981 conducerea Arhivelor Naionale reia problema construciei unui palat al arhivelor pentru care se elaboreaz un nou proiect de ctre arhitectul N. Sulescu. Proiectul s-a blocat n traseul administrativ ce ducea la eful statului din acea vreme. Dup Revoluia din Decembrie 1989 tema unei cldiri moderne pentru Arhivele Naionale a renscut. Conducerea Arhivelor Naionale a studiat mai multe variante i a ntreprins demersuri ferme i convingtoare care vizau valorificarea i continuarea unor investiii abandonate la vremea respectiv cum ar fi proiectul Muzeul Naional de la Podul Eroilor sau proiectul Biblioteca Naional din Piaa Unirii. Degringolada administrativ a guvernanilor nu a putut s de curs nici uneia dintre soluii. Ca urmare, dezideratul firesc al realizrii unei cldiri reprezentative pentru bogatul patrimoniu arhivistic naional al Romniei rmne pe agenda zilei dei de la prima iniiativ oficial i bine documentat, concretizat n proiectul Blaremberg, au trecut 175 de ani. Documentele istorice au regim de pstrare permanent. Nevoia de spaiu pentru aceste documente nu poate fi trectoare.

18

Necesitatea depozitelor exterioare. Prin natura atribuiilor sale tiinifice i publice sediul principal al instituiilor arhivistice naionale se afl n centrul capitalelor de reedin. Aceasta este situaia n toate marile orae ale lumii. Marea cantitate de documente determin ca n cldirea central s fie pstrate cele mai importante i cele mai solicitate documente. Restul fondurilor i coleciilor de arhiv istoric se pstreaz n depozite aflate n alte zone ale oraului mai puin aglomerate, mai ieftine i, n general, cu posibiliti de extindere a construciilor. Aceste cldiri sunt numite depozite exterioare. Principalul depozit exterior al Arhivelor Naionale depozitul Militari se afl n Bucureti, bd Iuliu Maniu nr. 19 A. Depozitele exterioare, ca centre de pstrare a documentelor istorice la Arhivele Naionale, au fost adesea, impuse de practic. Astfel, la preluarea unor mari cantiti de arhiv de la unele ministere s-a convenit s se preia totodat i depozitele n care se pstreaz documentele. Aciunea i are logica sa: predtorul i primitorul sunt tot instituii publice, cldirea a fost amenajat cu echipamente i dotri tehnice specifice pstrrii arhivelor; preluarea arhivelor fr cldire ar crea dou neajunsuri suportate de la buget: pe de o parte documentele ar avea de suferit prin scoatere, transport i reaezare n alt depozit iar pe de alt parte cldirea ar trebui supus unor lucrri de reparaii capitale pentru demontarea i dezafectarea instalaiilor specifice i amenajarea sa pentru o nou destinaie; n plus, lipsa de spaiu la Arhivele Naionale ar obliga deintorul unor asemenea mari cantiti de arhiv la asumarea responsabilitilor legale de pstrare permanent cu suportarea cheltuielilor specifice. De exemplu, n anul 1949 Arhivele Naionale au preluat depozitele din Bucureti, strzile Romulus 15 i Griviei 2 - 4 unde se pstra arhiva naltei Curi de Conturi. Laboratorul de conservare i restaurare. Conservarea i restaurarea documentelor din arhivele istorice reprezint activiti tehnice specializate destinate, pe de o parte, s asigure o durabilitate ct mai mare a structurii materiale a acestora iar, pe de alt parte, s conserve informaia istoric indiferent de faptul dac originalul mai exist sau nu. n acest sens n Arhivele naionale exist trei programe specializate: programul de conservare, programul de restaurare i programul de transfer al informaiei pe supori noi. Programul de conservare vizeaz msuri i activiti de protecie a documentelor fa de factorii de agresiune. Sub o form sau alta problematica de conservare a fost prezent n activitatea Arhivelor Naionale nc de la nfiinarea instituiei. Programul de restaurare const n lucrri i tratamente de stopare a degradrilor n evoluie urmate de recondiionri, consolidri i reparaii pentru a asigura rezistena documentelor la pstrare ndelungat. Laboratorul de restaurare a luat fiin la Arhivele Naionale n anul 1954. Programul de transfer al informaiilor pe suporturi noi se transpune n practic prin microfilmarea documentelor, prin facsimilare i prin digitizare (transfer electronic).

19

BIBLIOGRAFIE ORIENTATIV A. VOLUME 1. Aurelian Sacerdoeanu, Arhivistica, Bucureti, Editura Didactic i Pedagogic, 1971, 330 p. 2. Aurel Moldoveanu, Conservarea preventiv a bunurilor culturale, Bucureti, Centrul de pregtire i formare a personalului din cultur, 1999. 3. ***, tiina i tehnica n arhive (coord., F. Oprea), Bucureti, Arhivele Statului, 1976, 202 p. 4. ***, Probleme de Patologie a crii. Culegere de material documentar. Uz intern. Bucureti, vol. I XXXII, 1969 1990. 5. ***, Dicionar al tiinelor speciale ale istoriei, Bucureti, Editura tiinific i Enciclopedic, 1982, 268 p. 6. ***, Din istoria arhivelor romneti (coord.: M.R. Mocanu; text i ilustraii: Adrian Adamache), Bucureti, Arhivele Statului, 1995, 119 p. B. STUDII I ARTICOLE 7. Sanda Bdru, Ion Comnescu, Mihail Fnescu, Mihai Lzrescu i Gheorghe Ungureanu, Istoricul Arhivelor Statului, in: Arhivele Statului. 125 de ani de activitate, Bucureti, Direcia general a Arhivelor Statului, 1957, p. 17 218. 8. Natalia Drghici, Aspecte ale activitii tehnice n Arhivele Statului, Revista Arhivelor, nr. 3/1973, p. 555 - 560. 9. Corneliu Lungu, Eficiena muncii de ndrumare i control la nivel de ramur, Revista Arhivelor nr. 2/1988, p. 217 219. 10. Florea Oprea, Pstrarea i conservarea documentelor de arhiv, Bucureti, Direcia General a Arhivelor Statului, 1973 (Tiraj multiplicat). 11. Florea Oprea, Controlul factorilor de degradare a documentelor i msurile de igien a arhivelor n depozite, revista Arhivelor nr. 2/1989, Bucureti, Arhivele Statului, p. 221- 226. 12. Florea Oprea, UNESCO: Studii RAMP. Bibliografie (I), Buletin de informare i documentare nr. 3/1992, Bucureti, Arhivele Statului, p. 12 15. 13. Florea Oprea, UNESCO: Studii RAMP. Bibliografie (II), Buletin de informare i documentare nr. 1/1993, Bucureti, Arhivele Statului, p. 34 39 14. Florea Oprea, UNESCO: Studii RAMP. Bibliografie (III), Buletin de informare i documentare nr. 2/1993 Bucureti, Arhivele Statului, p. 18 21. 15. Florea Oprea, Msuri de recuperare a arhivelor inundate, Revista Arhivelor nr. 4/1975, Bucureti Arhivele Statului, p. 452 454. 16. Florea Oprea, O problem de interes naional: Spaiile de depozitare a arhivelor, Revista Arhivelor nr. 2/ 1993, Bucureti, Arhivele Statului, p. 102 106. 17. Florea Oprea, Spaiile de arhiv n accepiunea i practica Arhivelor Naionale din Washington, Buletin de informare i documentare arhivistic nr. 6/1993, Bucureti, Arhivele Statului, p. 25 27. 18. Florea Oprea, Principii de baz ale restaurrii documentelor istorice, Revista Arhivelor nr. 4/1994, Bucureti, Arhivele Statului, p. 380 390.

20

19. Florea Oprea, Coninutul i evoluia conceptelor i ale practicii de pstrare, conservare i restaurare a arhivelor, Arhiva Romneasc, Tom I, Fasc. 2/1995, Bucureti, Arhivele Statului, p. 26 39. 20. Florea Oprea, Protecia Bunurilor culturale, Biblioteca, nr. 1071997, Bucureti, p. 281 282. 21. Florea Oprea, Sfidrile secolului XXI n domeniul conservrii/prezervrii i restaurrii arhivelor. in: Simpozion internaional. Confruntarea cu secolul XXI. Abordarea provocrilor din domeniul Arhivelor Militare. Bucureti (4 8 septembrie 1996), Bucureti, Editura Machiavelli, 1997, 222 p., p. 80 86 + 87 93. 22. Florea Oprea, Pstrarea, conservarea, protecia i aprarea arhivelor mpotriva dezastrelor, in: Buletin de informare i documentare nr. 4/2001, Bucureti, Ministerul de Interne. Secretariatul general. Serviciul Informare Documentare, p. 27 36*. 23. Florea Oprea, Arhivele Militare i importana lor naional, in: Document. Buletinul Arhivelor Militare Romne, VI, 3.4 (21-22), Bucureti, 2003, p. 75 76. 24. Florea Oprea, Despre coninutul tematic al nvmntului de conservare a arhivelor istorice, Hrisovul. Revista Facultii de Arhivistic, IX, Serie nou, Bucureti, Academia de Poliie Al. I. Cuza, Editura Ministerului Administraiei i Internelor, p. 88 97. 25. Florea Oprea, Eseu asupra arhivisticii, in: ***, Arhivele Naionale. Centenar Aurelian Sacerdoeanu (1904 2004). Studii i documente (Red. D. Andronie i M. Ignat), Rmnicu Vlcea, Ed. Almarom, 2004, 168 p., p. 134 142. 26. Florea Oprea, Istoricul i paleotehnologia suporturilor de scriere realizate din materiale de origine biotic, in: Buletinul Centrului de restaurare Conservare, Iai, An II, nr. 1-2/2004, p. 28 4. 27. Florea Oprea, Determinismul structural al proceselor de degradare a documentelor medievale, Hrisovul. Revista Facultii de Arhivistic, X XI, Serie nou, Bucureti, Academia de Poliie Al. I. Cuza, Editura Ministerului Administraiei i Internelor, 2005, p. 339 356. C. ACTE NORMATIVE 28. ***, Codul de deontologie arhivistic (trad. F. Oprea), Revista Arhivelor nr. 2/1997, Bucureti, Arhivele Naionale, p. 32 36. 29. ***, Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naionale, Monitorul Oficial, Partea I, nr. 71 din 9 aprilie 1996. D. ADRESE INTERNET 30. Conservation on line: http://palimpsest.stanford.edu/ 31. International Council on Archives, http://www.ica.org/ 32. The International Committee of the Blue Shield (ICBS) http://www.ifla.org/blueshield.htm
Din motive care in de specificul (!/?) editurii autorul acestui studiu nu a fost menionat, numele su fiind nlocuit cu formula ambigu Lucrare realizat de Arhivele Naionale ale Ministerului de Interne.
*

21