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Consejos para escribir mejor

El presente documento intenta aportar a los alumnos del Taller de Produccin de Mensajes una herramienta de aplicacin prctica que resulta vital para la labor del comunicador. La escritura personal, cartas, mails y notas personales pueden estar empapadas de aquello que nos hacer ser nicos. Lo mismo sucede con la redaccin creativa o art stica. Pero la redaccin con !ines laborales o acad"micos debe poner la claridad por encima de todo, estamos escribiendo para hacerle entender al#o a otro ser humano, al#uien que posiblemente no haya cru$ado jams una palabra con nosotros y que por lo tanto no podr adivinar detrs de nuestras muletillas la verdadera intencin que ten amos. Por otro parte, la claridad de un te%to es un re!lejo de la claridad de las ideas de quien lo escribe. &i escribe mal, estar dando a entender que i#nora o no domina aquel tema sobre el que escribe. Por todo esto, una redaccin sencilla y clara es un requisito indispensable para el pro!esional de la comunicacin. ' continuacin presentamos una serie de consejos que pueden ser aplicados a cualquier tipo de redaccin, aunque estn en!ocadas en aquellas que hacen a nuestra labora pro!esional o acad"mica.. Las su#erencias se(aladas pertenecen a un documento creado por directivos y docentes de la )niversidad 'ustral. Veintin consejos generales *+ Los prra!os deben ser cortos. ,o ms de seis o siete ren#lones. -eben ser de pocas oraciones. Las oraciones deben tener pocas palabras. Las palabras deben tener pocas letras. Escriba, despu"s de una oracin lar#a, una corta. .omo "sta. /+ 0edacte prra!os ms o menos homo#"neos1 ni un prra!o lar#u simo, ni una oracin por prra!o. *. La primera l nea debe ser como un #ran #olpe, dec a 2emin#3ay. -ebe seducir, invitar a la lectura. Escr bala al !inal, cuando ya escribi todo el te%to. /. El orden habitual de las palabras es1 &ujeto, 4erbo, 5bjeto y .ircunstancias. .oloque el verbo lo ms cerca posible del sujeto. 5rdene sus oraciones. L"ase en vo$ alta. Lea sus te%tos a un cole#a. 'se#rese de que lo escrito es realmente lo que quiso decir. 6 nunca, nunca, nunca se permita escribir peor de lo que habla. 7+ Escriba en vo$ activa antes que en vo$ pasiva.

8+ ,o comience las oraciones con adverbios 9Ej. :'ll donde el a(o pasado;<+. &i quiere in!ormar, lo usual es empe$ar con el acontecimiento 9qu"+ o con el prota#onista 9qui"n+. =+ ,o abuse del #erundio 9Ej. :4iajando hacia el sur, podemos;<+. En la duda, supr malo. ,unca lo use para re!erirse a una accin posterior a la del verbo principal. >+ -ivida las oraciones con el punto se#uido. ,o escriba1 :Los empleados, que reali$aron este a(o el curso de per!eccionamiento, ya escriben mucho mejor<. Escriba1 :Los empleados ya escriben mucho mejor. .ursaron este a(o...<. ?+ Evite la ambi#@edad de todos los posesivos y determinantes. Pre#ntese a qui"n se re!ieren. &i necesita ms de una semana para darse cuenta, es posible que est" poco claro. A+ 5rden1 La produccin de ideas no es lo mismo que la produccin del te%to. &i no hace un esquema antes de redactar, ir corri#iendo sobre la marcha 9y el te%to terminar en la papelera+. B+ ,o incluya clusulas incidentales1 :'l terminar el martes la sesin de trabajo...<. *C+ Duedan terminantemente prohibidos los errores de concordancia entre el sujeto y el predicado. **+ ,o abuse de los adjetivos. Es pre!erible uno si#ni!icativo a dos o tres acumulados. :El adjetivo, cuando no da vida, mata<, Vicente Huidobro. */+ La clave de toda narracin estriba en ele#ir un punto de vista adecuado desde el que se narra. )na narracin es un entretejido de hechos. Emportan mucho tanto la eleccin del tiempo verbal en el que se narra como el respeto a la correlacin de los tiempos verbales. *7+ -eseche los verbos FbalG y las palabras Fcomod nG 9FdecirG, FhacerG, FtemaG, FcosaG, etc.+. *8+ Evite caco!on as y rimas internas1 :'ctual mente se ha perdido totalmente la "tica<. *=+ Los elementos que se yu%taponen en una enumeracin deben ser homo#"neos. Lo mismo sucede con las coordinaciones1 :Triste, solitario y !inal<. *>+ &ea sencillo. ,o duplique innecesariamente las re!erencias a un sustantivo con e%presiones como FdichoG o Fel mismoG. ,o escriba1 :La lle#ada del .E5 era

muy esperada dada la e%periencia de dicho pro!esional<. Escriba1 :dada su e%periencia<. 'horra tres palabras y evita parecer un falso sofisticado. *?+ &ea claro. .laro. &i usted quiere decir que el sol entr por la ventana, la mejor manera de hacerlo es "sta1 :El sol entr por la ventana<. *A+ &ea conciso. )na palabra es mejor que dos. .oncisin. *B+ &ea ri#uroso. Evite e%presiones del tipo FvariosG, Fal#unosG, FnumerososG, Fun #rupoG. &ustityalas por datos concretos o dar la impresin de que no domina el tema sobre el que escribe. /C+ &ea ele#ante. 2uya tanto del estilo !r volo como del solemne. Evite los eu!emismos y los lu#ares comunes. /*+ Evite la indecisin y la prisa. .onc"ntrese tan slo en cumplir bien todos los pasos y no sea demasiado duro, e%i#ente, ansioso, irnico, macabro, terrible o amar#o con usted mismo y sus resultados. ,o intente escribir como habla, salvo que se propon#a reproducir por escrito un momento de oralidad. .ada len#uaje tiene sus potencialidades y limitaciones. LE' M).25 e intente leer cosas bien escritas. Por placer lea lo que #uste, para mejorar su escritura lea presti#iosos escritores y medios.

Apndice

Errores muy frecuentes

E%presiones Incorrectas -e acuerdo a En relacin a ' nivel de En base a &i yo tendr a que

E%presiones correctas -e acuerdo con En relacin con o .on relacin a En el nivel de &obre la base de o ' partir de &i yo tuviera que

Adherir (se) F'dherirG si#ni!ica Fpe#arG. F'dherirseG si#ni!ica FunirseG. Por lo tanto, son incorrectas e%presiones del tipo :El secretario adhiri a la propuesta<. La e%presin correcta ser a :se adhiri a la propuesta<. Mientras/Mientras que FMientrasG posee re!erencia temporal, de simultaneidad de acciones1 :Mientras lees, yo voy escribiendo<. FMientras queG indica diversidad de acciones o estados de cosas, sin re!erencia temporal1 :Mientras que t trabajas todo el d a, yo trabajo slo unas horas<. eber/ eber de F-eberG indica obli#acin1 :-eben venir a verme<. F-eber deG indica suposicin1 :-eben de ser las cuatro de la tarde<.

!alabras que suelen usarse impropiamente Hl#ido si#ni!ica :muy !r o<. Enervar si#ni!ica :aplacar<. L vido si#ni!ica tambi"n :amoratado<. Mesarse el pelo equivale a :arrancrselo<. -etentar si#ni!ica :ocupar un car#o en !orma ile# tima<. "ujeto y #erbo El sujeto y el verbo ,),.' se separan por medio de comas. El sujeto y el verbo -EIE, concordar en el nmero.

Cuestiones de estilo
$% Introducci&n% En este te%to se destacan y comentan al#unos vicios !recuentes en la redaccin informati#a 9se hace re!erencia a vicios, no a incorrecciones #ramaticales+. '% (imas internas% &i las rimas son un recurso importante en el verso, deben ser eliminadas de la prosa in!ormativa porque resultan desa#radables al o do1 )no de los de!ectos de estilo ms ostensibles en la elaboracin de una redaccin es la repeticin de una misma palabra o expresin. Parece evidente que las nuevas medidas adoptadas por el Jobierno son claramente prudentes. )% *as cacofon+as% Las recurrencias !nicas, que en el len#uaje literario producen e!ectos estil sticos interesantes, deben desecharse de la prosa in!ormativa al i#ual que la rima1

&e apoder de "l un terrible terror que se qued sin saber qu contestar. ,% !obre-a l./ica% )no de los de!ectos de estilo ms !recuente en la elaboracin de te%tos in!ormativos es el de repetir las mismas palabras o e%presiones1 El pueblo de Jorad$e es peque(o, y lo ms importante del pueblo es su pla$a. -ebe evitarse la repeticin de verbos e%cesivamente polis"micos como :hacer<, :haber<, :tener<, :ser<, :decir<, :dar<, :echar<, etc., o de sustantivos como :cosa<, :cuestin<, etc. &e trata de conse#uir ms variedad l"%ica y mayor rique$a de matices semnticos, empleando otras palabras ms e%actas y precisas. Tambi"n debe buscarse la variedad en los ne%os conjuntivos. 's , para la uni&n se usarn ne%os del tipo y, asimismo, tambin, adems, as como... Para contrastar, pueden emplearse ne%os como pero, mas, sino (que), no obstante, sin embar o, por otra parte, por el contrario, a pesar de, en cambio. &i se quiere mani!estar una relacin de causa o de consecuencia, habr que utili$ar ne%os como porque, pues, ya que, como quiera que, puesto que, como, por tanto, por consi uiente, con que, as que... .omo ne%os e/plicati#os pueden emplearse o sea, esto es, es decir, por e!emplo, en otras palabras, me!or dic"o, de "ec"o... Para concluir o sinteti-ar al#o1 en fin, en conclusin, en sntesis, en resumen, finalmente, en resumidas cuentas. Para narrar o relatar historias, an"cdotas, etc., son !undamentales los ne%os conjuntivos y los adverbios de carcter temporal. ' veces se mani!iesta la tendencia a narrar repitiendo siempre los mismos ne%os, lo que produce un e!ecto de pesade$ y poca a#ilidad 9entonces... entoncesK cuando... cuando... cuandoK lue#o... lue#o+. 4"ase la si#uiente lista1 entonces, lue o, despus, a continuacin, al rato, pasado un tiempo, al da si uiente, al principio, en aquel momento, inmediatamente, pronto, despus de, antes de, desde que, "asta que, cuando, tan pronto como, en cuanto, una ve# que, etc. .onviene vi#ilar la e%cesiva repeticin del vocablo que tanto con valor de conjuncin como de relativo1 :El #eneral Ial$a se ne# a que se le in!ormase a los padres de los conscriptos de que sus hijos se ten an que presentar en el cuartel o que, de no ser as , no ser a !cil que pudiesen se#uir con sus licencias<.

0% Adjeti#aci&n ine/presi#a% 5tro de!ecto de estilo, debido tambi"n a pobre$a l"%ica, es el uso de adjetivos semnticamente descoloridos por su uso !recuente y su si#ni!icado amplio en e%ceso1 estupendo, maravilloso, precioso, fantstico, divino, bonito, fabuloso... El len#uaje escrito, por ser ms re!le%ivo que el oral, e%i#e una adjetivacin ms apropiada. Este ar#umento justi!ica la no inclusin de los llamados ep+tetos1 t&picos 9o constantes+, que suelen empobrecer la e%presin1 fiel re!lejo verdadera o autntica pena claro e%ponente pura verdad activa participacin altos rascacielos sincero p"same blanca nieve parte inte rante ne ro carbn mansos corderos verde hierba estrec"a colaboracin autntica catstro!e plena con!ian$a palpitante actualidad meridiana claridad ferviente deseo 9dar+ cumplida cuenta base fundamental belle$a esttica casualidad imprevista cl ma% mximo divisas extran!eras ejemplo prctico en!ermedades patol icas Erario o Tesoro p$blico idiosincrasia particular, propia paradi#ma e!emplar peluca posti#a prota#onista principal

2% El hip.rbaton% El orden lineal o l#ico de la !rase es aconsejable porque ayuda a la claridad de lo que se quiere e%poner, sobre todo cuando las ideas que se pretende comunicar presentan un alto #rado de complejidad, de ah que se su#iera en un principio elaborar las redacciones someti"ndolas a este orden1 &ujeto + 4erbo + .. -irecto + .. Endirecto + .. .ircunstancial, o bien &ujeto + 4erbo + 'tributo 'hora bien, hay que tener en cuenta que esta construccin lineal, si se usa en castellano con pro!usin, puede hacer montono el escrito. Por eso, habr que acudir, en al#unas ocasiones y sin abusos, a la alteracin de ese orden l#ico. 3% *a ambig4edad% La ambi#@edad, como se sabe, puede ser l"%ica o sintctica, y hay que evitarla en la prosa in!ormativa 9en el len#uaje art stico se busca la ambi#@edad intencionalmente como !enmeno estil stico+. Ambig4edad l./ica5 se mani!iesta en el uso de al#una palabra polis"mica u homnima cuyos si#ni!icados encajan en un mismo conte%to. Por lo #eneral, un conte%to lin#@ stico ms amplio suele arrojar lu$ su!iciente. La ambig4edad sint6ctica es ms peli#rosa y puede producirse por la de!ectuosa colocacin de los elementos de la !rase o por la polivalencia !uncional de al#unos de sus componentes1 %laman al "i!o del presidente cobarde 9Lal presidente o al hijo del presidenteM+ &e venden calcetines para ni(os de al#odn &e venden sombreros para hombres de paja 4i al cantante bajando del avin 9Lqui"n bajaba, yo o "lM+ 2ay que prestar mucha atencin al uso del posesivo ambivalente :su, sus<, que da lu#ar a muchas ambi#@edades sobre las que se basan chistes y comedias de enredos. Eso deber a ser un llamado de atencin cuando nuestra intencin es ser claros. 7% El gerundio%

Es el abuso del #erundio Ny no su usoN lo que resulta desechable. En mucos casos, su empleo est justi!icado y sirve para producir e!ectos estil sticos importantes debido al aspecto imper!ectivoOdurativo por el que se consi#uen im#enes prolon#ativas de la accin verbal. 8% *as redundancias% 2ay que evitar el empleo de redundancias en la len#ua escrita, pero no el de pleonasmos, pues mientras que "stos aportan un cierto valor e%presivo, aqu"llas nada a(aden al contenido del te%to1 asomarse al exterior bajar aba!o bi!urcarse en dos direcciones caso muy e%tremo constelacin de estrellas coordinadas entre s dentro del seno del equipo encar#ado de la misin de repartir el pan entrar dentro hablar tres idiomas diferentes hacer especial hincapi" "i!o primo#"nito injerencia en los asuntos a!enos insistir de nuevo, reiteradamente interconectados entre s 8C P#s. de peso marchar en direccin a un sitio poco entreabiertas 9un+ prever con antelacin pro#resar "acia delante retroceder "acia atrs proyecto de futuro salir afuera se#uir detrs soler ir a menudo vi#ente en la actualidad volver a releer, resur#ir, retomar, etc. $9% Vicios contra la concisi&n% 6a se ha hablado de al#unos vicios contra la claridad1 el hip"rbaton e%a#erado y violento y la ambi#@edad. 'hora se habla de los vicios contra la

concisin, que en al#unos casos son de!ectos que di!icultan la comprensin del te%to. $9%$ "in&nimos consecuti#os5 2ay que e%plicitar o sacar a la lu# lo que est latente o larvado en el te%to. 'l!ons n tuvo una actitud clara y manifiesta de desprecio contra los presentes. $9%' :onstituyentes discontinuos5 :Lo que es... es<. %o que de!endemos y propu namos es un mayor acercamiento a los problemas de la mujer en la sociedad contemporneaQ-e!endemos... $9%) "ecuencias y ad#erbios de relleno5 -eben evitarse, cuando sean a(adidas sin contenido semntico ni sintctico, e%presiones como pura y simplemente, simple y llanamente, de al una manera, como es "abitual, bien es verdad, claro est... 5tro tanto sucede con adverbios que nada a(aden al contenido1 positivamente, evidentemente, obviamente, realmente, verdaderamente, indudablemente, l icamente, prcticamente, particularmente, etc. $9%, :ircunloquios5 &iempre ser pre!erible a

conocer considerar poder llamar por tel"!ono comunicar mani!estar descenso ascenso !uera de opinar atajar comen$ar !inali$ar e!ectuar

tener conocimiento de tener en cuenta estar en condiciones de e!ectuar una llamada tele!nica hacer saber poner de mani!iesto evolucin descendente evolucin ascendente en el e%terior ser de la opinin de interrumpir el curso de dar comien$o dar por !inali$ado llevar a cabo

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publicar revocar ser a#redido archivar autori$ar avisar usar !u#arse presentarse

hacer pblico dictar resolucin de revocacin ser objeto de a#resin proceder al archivo dar autori$acin dar aviso hacer uso darse a la !u#ar hacer acto de presencia

'simismo, ha de pre!erirse el adjetivo a la proposicin adjetiva sintctica y semntica equivalente. Las personas que carecen de fuer#a de voluntad...& Las personas ab$licas... 2ay que buscar un estilo que no emplee ms palabras de las necesarias Q 2ay que buscar un estilo conciso.

$9%0 ;iros y locuciones preposicionales innecesarios5 &iempre que se pueda, hay que buscar la preposicin sencilla. ' !uicio del presidente de la compa( aQ mejor1 se $n ,os preparamos al ob!eto de #anar la licitacinQ mejor1 para Estaremos con ustedes por espacio de una horaQ mejor1 durante Envertiremos sin opcin de peli#roQ mejor1 sin Eremos a bordo de un autoQ mejor1 en

$$% Vicios contra la naturalidad y la sencille-% $$%$ *./ico pedante5 ,eolo#ismos entendimientoQmediacin basamentarQbasar atractividadQatraccin con!lictualQcon!lictivo iniciali$arQiniciar obstruccionarQobstruir E%tranjerismos

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sucesoQ"%ito rolQpapel, misin chanceQoportunidad remarcarQdestacar, resaltar 5tros clari!icarQaclarar concreti$arQconcretar in!luenciarQin!luir $$%' "ubordinaci&n sint6ctica e/cesi#a y construcciones sint6cticas for6neas5 La subordinaci&n e/cesi#a da lu#ar a per odos y prra!os demasiado lar#os, lo que di!iculta y oscurece el contenido. &e pre!iere el per odo breve, la sucesin yQo yu%taposicin de oraciones y secuencias cortas. Tambi"n es aconsejable huir de las construcciones sint6cticas for6neas tales como la pasiva calcada del in#l"s :estar siendo + participio<1 Los resultados empresariales estn siendo evaluados por el .omit" de .risisQEl .omit" de .risis est evaluando los resultados empresariales. $$%) El uso de la pasi#a5 &i bien este uso no siempre es un vicio contra la sencille$, conviene tener en cuenta las si#uientes consideraciones1 a+ Las construcciones pasivas producen un e!ecto de lentitud, pesade$ y ri#ide$. b+ Las construcciones activas mani!iestan mayor rapide$ y a#ilidad e%presivas. c+ Es pre!erible en castellano la pasiva re!leja 9con se+, por su li#ere$a y !le%ibilidad, a la pasiva normal con ser. Ma(ana se proyectar la pel culaQma(ana ser proyectada la pel cula. $$%, *./ico e/agerado e im6genes <cursis= y t&picas5 dientesQperlas #otas de lluviaQl#rimas solQastro rey

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aprobar, admitirQdar lu$ verde

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