MANUAL PENGURUSAN KOKURIKULUM

ISI KANDUNGAN 1.0 PENGURUSAN FAIL INDUK KOKURIKULUM 1.1 CARTA ORGANISASI (LAMPIRAN 1.1) 1.2 NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA ( LAMPIRAN 1.2) 1.3 MINIT MESYUARAT (LAMPIRAN 1.3) SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT ( LAMPIRAN 1.3.1) REKOD EDARAN (LAMPIRAN 1.3.2) MAKLUM BALAS MESYUARAT (LAMPIRAN 1.3.3) 1.4 TAKWIM (LAMPIRAN 1.5) 1.5 JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM 1.6 AGIHAN &SENARAI TUGAS 1.7 SURAT PERMOHONAN MENUBUHKAN KELAB / PERSATUAN 1.8 SURAT KELULUSAN PENUBUHAN PENGETUA / GURU BESAR SELAKU PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH 1.9 PERLEMBAGAAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH 1.10 SURAT PELANTIKAN SEBAGAI GURU PEMIMPIN / PENASIHAT

2.0 KANDUNGAN PENYELARAS FAIL BADAN BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN 2.1 CARTA ORGANISASI 2.2 TAKWIM 2.3 JADUAL & SENARAI TUGAS 2.4 NOTIS MESYUARAT 2.5 MINIT MESYUARAT 3.0 KANDUNGAN FAIL BADAN BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN 3.1 SURAT PERMOHONAN MENUBUHKAN BADAN BERUNIFORM/ KELAB / PERSATUAN (jika penubuhan baru) 3.1.1 PERLEMBAGAAN PENUBUHAN 3.1.2 SENARAI AKTIVITI UTAMA 3.1.3 SENARAI JAWATANKUASA PENAJA (Jika baru mohon penubuhan) 3.2 SURAT KELULUSAN PENUBUHAN PENGETUA / GURU BESAR SELAKU PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH 3.3 SURAT PELANTIKAN SEBAGAI GURU PEMIMPIN / PENASIHAT 3.4 MINIT MESYUARAT 3.5 PERLEMBAGAAN YANG DISAHKAN OLEH PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH 3.6 SENARAI JAWATANKUASA YANG DISAHKAN OLEH PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH 3.7 PERANCANGAN AKTIVITI YANG DISAHKAN OLEH PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH 3.8 JADUAL AKTIVITI YANG DISAHKAN OLEH PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH 3.9 SENARAI KEAHLIAN YANG DISAHKAN OLEH GURU PEMIMPIN 3.10 SURAT PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN DARIPADA PERSATUAN MELALUI GURU PEMIMPIN KEPADA PENGETUA/GURU BESAR (NGO SAHAJA) 3.11 SURAT KELULUSAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN DARIPADA PENGETUA DAN GURU BESAR MELALUI GURU PEMIMPIN 3.12 SURAT PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN KEPADA BADAN INDUK 3.13 SURAT PENERIMAAN MENJADI AHLI GABUNGAN DARIPADA BADAN INDUK ATAU SIJIL PENUBUHAN (SEMUA PASUKAN BADAN BERUNIFORM YANG DITUBUHKAN DI SEKOLAH) 3.14 MINIT-MINIT MESYUARAT YANG DIADAKAN

3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21

DOKUMEN PENCAPAIAN CEMERLANG AHLI-AHLI ( SIJIL / SURAT) LAPORAN SETIAP AKTIVITI LAPORAN TAHUNAN DAFTAR PENILAIAN BAGI SETIAP AHLI (MARKAH KOKURIKULUM) SURAT PENYERAHAN KEMBALI KUASA DAN PELANTIKAN SEBAGAI GURU PEMIMPIN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR STOK & INVENTORI SIJIL / SURAT PENGHARGAAN (ANUGERAH)

4.0 PRASARANA KOKURIKULUM 4.1 PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM 4.1.1 CARTA ORGANISASI 4.1.2 TAKWIM 4.1.3 JADUAL AKTIVITI 4.1.4 PAPARAN KEJAYAAN 4.1.5 LAPORAN AKTIVITI BERGAMBAR 4.2 PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM 4.2.1 BILIK / STOR KOKURIKULUM 4.2.2 BUKU STOK DISELENGGARA DENGAN SEMPURNA 4.2.3 REKOD KELUAR MASUK 4.3 GALERI KOKURIKULUM 4.3.1 PAPARAN / REKOD KEJAYAAN 4.3.2 GAMBAR BERKAITAN DENGAN KEJAYAAN KOKURIKULUM SEKOLAH 4.3.3 SIMPANAN SIJIL DAN PIALA 4.3.4 DOKUMENTASI AKTIVITI 4.3.5 KEBITARAAN / ETOS SEKOLAH (JIKA ADA) 5.0 PENGURUSAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM (Peruntukan BKK & BBTP) 5.1 AGIHAN PERBELANJAAN (4:1) 5.2 PERANCANGAN PERBELANJAAN TAHUNAN (ABM) 5.3 PROSEDUR KEWANGAN DIPATUHI 5.4 REKOD / BUKU VOT DIKEMASKINI 5.5 PELAPORAN DATA KEWANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK & BTP) 5.6 BUKU SUBSIDIARI DIKEMASKINI DENGAN BETUL 6.0 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM 6.1 JAWATANKUASA PEMANTAUAN 6.2 PERANCANGAN PEMANTAUAN 6.3 BORANG PEMANTAUAN 6.4 REKOD PEMANTAUAN 6.5 PENILAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN 7.0 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM 7.1 BUKU PENILAIANKOKURIKULUM 7.2 JAWATANKUASA DAN PELAKSANAAN PENILAIAN 7.3 REKOD DATA 7.4 MAKLUMAT MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM 7.5 RUMUSAN PRESTASI KOKURIKULUM (MENGIKUT KELAS, BANGSA, JANTINA, KEHADIRAN) 7.6 SISTEM MAKLUMAT MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM DIHANTAR KE PPD/JPN

8.0 PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM/ PROGRAM/ AKTIVITI 8.1 KERTAS KERJA 8.2 LAPORAN / DOKUMENTASI

ISTILAH: PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH - Merujuk kepada Pengetua atau Guru Besar