1/9

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008 SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 19 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

No. Keluaran 01

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

9/9

1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan pengurusan Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (PBS) dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan dan Jawatankuasa PBS sekolah.

2. SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh semua guru supaya dapat melaksanakan pentaksiran sekolah, menguruskan evidens serta merekod prestasi dalam SPPBS mengikut perancangan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PBS sekolah. 3. RUJUKAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. Manual Kualiti Dokumen Standard Kurikulum / Sukatan Pelajaran Dokumen Standard Prestasi Buku Panduan Pengurusan PBS Instrumen Penjaminan Kualiti Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 1/2011

Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi UPSR Mulai Tahun 2011 3.7. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 2/2011: Penambahbaikan

Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi Penilaian Menengah Rendah (PMR) Mulai Tahun 2012 3.8. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 3/2011 : Pemakluman

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan Menengah Rendah. 3.9. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 6/ 2011 : Penggunaan Buku Pengurusan Dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Sekolah Rendah. 3.10. Surat Siaran Lembaga peperiksaan tahun 2012 : penggunaan Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Cetakan 2012.

No. Keluaran 01

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

PK19 SPSK JPNSel

1/2

4. DEFINISI PBS JK PBS Pentadbir Pentaksiran Berasaskan Sekolah Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang SUP GC GKMP KP GMP GK JUS FPM FS DSP RT UPSR PMR SPPBS BPM SUPBS Setiausaha Peperiksaan Guru Cemerlang Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Guru Kelas Jurulatih Utama Sekolah Fail Perkembangan Murid Fail Showcase Dokumen Standard Prestasi Rekod Transit Ujian Pencapaian Sekolah Rendah Penilaian Menengah Rendah Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah Buku Persediaan Mengajar Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah

No. Keluaran 03

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

PK19 SPSK JPNSel 5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB 5.1 Pengurusan Pentadbir 5.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 5.1.2 Memastikan mesyuarat pertama membincangkan perkara-perkara berikut : i. Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS. ii. Menyedia agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS. iii. iv. v. Melantik Pentaksir Sekolah. Menetapkan sistem fail PBS. Mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS kepada guru. vi. Menyediakan Jadual Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan PBS kepada guru. vii. Mengedarkan Jadual Kerja Pengoperasian / Pelaksanaan PBS kepada guru. SUPBS 5.1.3 Mempamerkan Jadual Pelaksanaan PBS. Pentadbir 5.1.4 Menguruskan pelaksanaan PBS bagi keskes khas. Laporan Minit Mesyuarat TINDAKAN

2/2

RUJUKAN

Surat Lantikan

Senarai Semak (Lampiran 3)

Pelan Tindakan PBS (Lampiran 5)

Papan Kenyataan

/Dokumentasi Surat Siaran Fail Kes Khas (HEM)

No. Keluaran 03

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

PK19 SPSK JPNSel

3/2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 5.2 Pelan Komunikasi

RUJUKAN

Pentadbir

5.2.1 Mengadakan taklimat PBS kepada murid dan ibu bapa 5.2.2 Mengedarkan surat siaran PBS kepada ibu bapa/penjaga. 5.2.3 Mengadakan Program Pembudayaan PBS.

Laporan / Dokumentasi Surat siaran

5.3 Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) Pentadbir/GMP/GK SUPBS 5.3.1 Mencetak manual pengguna SPPBS. 5.3.2 Menjana log in dan kata laluan bagi guru mata pelajaran serta pentadbir. SUPBS 5.3.3 Mendaftar guru mata pelajaran bagi semua kelas. GMP 5.3.4 Mendaftar nama murid bagi setiap mata pelajaran / bidang kokurikulum. Manual SPPBS SPPBS

5.4 Dokumen Standard Prestasi PK 5.4.1 Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS memiliki Dokumen Standard Prestasi (DSP) 5.5 GK Pengurusan Evidens FPM Lampiran 4

5.5.1 Menyediakan Fail Perkembangan Murid (FPM) untuk semua murid.

GMP/GKMP/KP PK

5.5.1 Menyediakan Fail Showcase (FS). 5.5.2 Menyimpan semua fail di tempat selamat dan bersistematik.

FS

No. Keluaran 03

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

PK19 SPSK JPNSel

4/2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 5.6 Pentaksiran sekolah

RUJUKAN

GMP/PK

5.6.1 Merancang pengajaran, pembelajaran dan menyediakan kaedah pentaksiran. 5.6.2 Melaksanakan pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran. 5.6.3 Menggunakan Standard Prestasi untuk mentaksir murid 5.6.4 Menilai prestasi murid

BPM

Instrumen Pentaksiran

KP/GMP

5.6.5 Menyimpan evidens terkini setiap deskriptor dalam FPM dan evidens terdahulu dikembalikan kepada murid. 5.6.6 Mengisi prestasi murid yang telah dikuasai dalam SPPBS. 5.6.7 Menyimpan semua evidens terbaik bagi setiap deskriptor dalam FS

FPM

SPPBS

FS

PK/GK/SUPBS

5.6.8 Mencetak pelaporan pada akhir tahun atau mengikut keperluan.

Pelaporan

5.7

Penjaminan Kualiti

5.7.1 Pementoran Pentadbir/JUS/ SUPBS/GC i. Mengadakan taklimat/latihan dalaman bagi penataran PBS, Standard Prestasi dan latihan SPPBS. ii. Memastikan guru terlibat menghadiri pementoran dalaman atau luaran. iii. Menyedia dan membentangkan laporan pementoran. Laporan / Minit mesyuarat Senarai Kehadiran Laporan / Dokumentasi

No. Keluaran 03

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

PK19 SPSK JPNSel

5/2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 5.7.2 Penyelarasan

RUJUKAN

Pentadbir/GKMP/KP/ GMP/GC

i.

Menyediakan Jadual Penyelarasan Dalaman.

Jadual / Takwim

ii. iii.

Mengadakan penyelarasan skor. Menyedia dan membentangkan laporan penyelarasan.

Laporan / Minit mesyuarat

5.7.3 Pemantauan Pentadbir/GKMP/KP/ GMP/GC/GMP/JUS i. ii. Menyediakan jadual pemantauan. Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen pemantauan . iii. Menyedia dan membentangkan Laporan Pemantauan iv. Melaksanakan pemantauan susulan (jika perlu). Takwim Pemantauan Instrumen/ Dapatan pemantauan Laporan/Minit Mesyuarat

5.7.4 Pentadbir/GKMP/KP/ GMP/GC/GMP/JUS ii. i.

Pengesanan Menyediakan jadual pengesanan dalaman. Melaksanakan pengesanan dalaman menggunakan instrumen pengesanan. Instrumen/ Dapatan pengesanan Jadual/Takwim

iii.

Menyedia dan membentangkan Laporan Pengesanan.

Laporan/Minit mesyuarat

No. Keluaran 03

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013

PK19 SPSK JPNSel

6/2

6. REKOD KUALITI BIL. 1. JENIS REKOD Fail pengurusan PBS TEMPOH 2 tahun LOKASI Pejabat sekolah

No. Keluaran 03

Tarikh Keluaran 1 MAC 2013

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 1 MAC 2013