Professional Documents
Culture Documents
Sistem Ide
Sistem merupakan entitas di mana segala sesuatu yang berhubungan dengan segala
sesuatu yang lain. Untuk kata lain, sistem terdiri dari komponen yang bekerja sama untuk
tujuan dari keseluruhan, dan pendekatan sistem hanyalah cara berpikir tentang komponen-
komponen ini dan hubungan mereka. Systems memiliki lima fitur. Ini termasuk tujuan
mereka lingkungan, atau kendala atau tetap mereka. sumber daya; komponen, yaitu tujuan
kegiatan mereka, dan ukuran kinerja, dan akhirnya, manajemen atau pengambilan keputusan
mengenai jumlah sumber daya untuk membuat tersedia untuk setiap subsistem.
Masing-masing konsep-konsep ini memerlukan beberapa keras, "berpikir analitis.
Meskipun, di satu sisi, pendekatan sistem hanya akal sehat ma ketat, berhasil menganalisis
sistem tidak selalu mudah. Pertimbangkan, sebagai contoh, konsep pertama, bahwa tujuan.
Seperti yang kita lihat dalam bagian sebelumnya teori organisasi menentukan tujuan
(rasionalitas) dari suatu sistem dapat menjadi rumit. Seseorang yang menyatakan nya
dedikasinya terhadap pelayanan publik, misalnya, tetapi tampaknya lebih banyak ditemui di
perusahaan swasta mendapatkan uang, mewakili sebuah sistem dengan dua macam tujuan.
Nya disimpan, atau pejabat tujuannya adalah pelayanan publik;-nya nyata, atau operasional,
tujuannya adalah menghasilkan uang. Mengukur kinerja operasional nya pergi akan terdiri
dari menghitung berapa banyak uang orang telah menerima poin.
Dalam hal administrasi publik, satu mendefinisikan sistem sesuai dengan masalah
yang harus diselesaikan. Sering kali ini cukup memerlukan koordinasi di antara dan kendali
dari sistem yang berbeda telah dikembangkan untuk jenis masalah. Daniel Patrick Moynihan,
sebagai direktur Presiden 'Urban Dewan Urusan dihadapkan ini. Dilema dalam usaha untuk
merumuskan kebijakan kesejahteraan bagi masyarakat miskin. Setelah cukup analisis,
Moynihan dan penasihat menyimpulkan bahwa sistem kesejahteraan. Bahkan, Moynihan
percaya bahwa pengeluaran layanan seluruh kelas, kesejahteraan birokrasi besar bekerja jauh
lebih menguntungkan bagi kelas menengah daripada kelas bawah. Kelas menengah menerima
pekerjaan berbagai program kesejahteraan, sementara para anggota kelas bawah membayar,
setidaknya sebagian, gaji para birokrat kesejahteraan dengan pajak penghasilan mereka.
Selain itu, program kesejahteraan. stigma penerima, dalam Moynihan pendapat,
dengan mengurangi harga diri mereka psikologis d meningkatkan ketergantungan ekonomi
pemerintah, dan mendorong (walaupun tanpa sadar) sikap terang-terangan kebencian
terhadap kesejahteraan "gelandangan" di kalangan menengah-bawah kulit putih kelas
Moynihan menyimpulkan bahwa yang lebih sepotong bencana rekayasa sosial tidak bisa
telah dirancang punya satu mencoba.
Untuk mengatasi situasi ini, Moynihan, pada dasarnya, mendefinisikan kembali
sistem kekurangan sosial di Amerika. Ia melakukannya dengan termasuk pajak penghasilan
sebagai variabel yang baru diakui dalam sistem dan dengan mendefinisikan kembali
kemiskinan lebih sebagai masalah uang dan kurang sebagai masalah gaya hidup, yang telah
menjadi biasa penekanan kesejahteraan birokrat dan pekerja sosial. Dengan mendefinisikan
ulang sistem Amerika kekurangan sosial untuk memasukkan variabel-variabel ini, Moynihan
mampu melihat masalah secara baru Dia mengusulkan bahwa struktur pajak begitu rigged s
untuk memberikan setiap warga negara dengan pendapatan tahunan. Sebagian sebagai hasil
dari analisis, orang-orang warga negara dengan pendapatan tahunan di bawah garis
kemiskinan ditetapkan federal dibebaskan dari membayar pajak penghasilan apa pun.
Moynihan juga mengusulkan negatif yang rumit pajak penghasilan (Rencana Bantuan
Keluarga), yang akan mempunyai Internal Revenue Service (IRS) melengkapi pendapatan
dari orang-orang warga di bawah garis kemiskinan sehingga mereka akan memiliki jaminan
pendapatan tahunan.
Pajak pendapatan negatif adalah ide radikal: pendekatan Systems cenderung untuk
muncul dengan gagasan-gagasan radikal politik kadang-kadang. Marxis di bekas Yugoslavia
menyatakan bahwa, adalah jaminan pendapatan tahunan yang akan disahkan, itu mungkin
menjadi bagian paling penting dalam sejarah perundang-undangan sosial. (Scattered karena
radikalisme, Moynihan's Family Assistance Rencana dikalahkan dua kali di Senat, dengan
bantuan kedua belah pihak) Namun demikian, titik berdiri yang sangat baru dan solusi untuk
segar sangat tua dan menyedihkan masalah dapat muncul sebagai hasil analisis melalui
pendekatan sistem.
Sistem Dalam analisis
Moynihan menyiratkan sistem keuntungan lain berpikir untuk manajer umum: Ini
membantu menyelesaikan masalah nyata dari ilusi masalah. Efisiensi pakar kadang-kadang
contoh dilema ini karena mereka dilatih untuk fokus hanya pada satu segi dari manajemen-
efisiensi. Jerman mengekspresikan dilema ini baik dengan kata-kata mereka weltanschauung,
atau, secara kasar diterjemahkan, pandangan dunia. efisiensi ahli, dengan tinggal pada
efisiensi, kehilangan gambaran yang lebih besar analis sistem yang mengerti; mereka yang
berbeda, dan sempit, weltanschauung daripada sistem analis.
Perhatikan contoh bandar udara sebagai suatu kasus di mana ahli efisiensi
pengurangan biaya-kebijakan yang menyebabkan kenaikan biaya total o (sistem. Tujuan dari
ahli efisiensi adalah mengurangi wastage dengan menjaga setiap bagian peralatan dalam
operasi terus-menerus ; untuk membiarkan pesawat duduk diam adalah pemborosan dalam
istilah ahli efisiensi. Dengan demikian, waktu-dan-gerak ahli akan mencoba untuk membuat
jadwal pesawat lepas landas dan mendarat setiap menit di setiap lapangan terbang (dengan
asumsi penjadwalan tersebut akan aman); seperti jadwal efisien akan memaksimalkan
penggunaan landasan, pesawat terbang, dan personel bandara. The subsistem yang
menempati efisiensi perhatian ahli dalam hal ini adalah jadwal penggunaan masing-masing
pesawat terbang.
Masalah ada di luar visi dari waktu-dan-gerak ahli, bagaimanapun, yang akan
menyebabkan inefisiensi sistemik. Ahli efisiensi adalah dengan asumsi bahwa pesawat-
pesawat sering mengambil dan arahan bahkan menit. tetapi dalam kenyataannya, mereka
adalah lepas landas dan mendarat setiap menit di atas rata-rata. Situasi inilah yang
menyangkut sistem analis. Dia atau dia menyadari kondisi angin topi. perbedaan dalam mesin
pesawat, dan sebagainya, menyebabkan keterlambatan dan pemercepat pengakses tertentu,
dan bahwa, oleh karena itu, landasan kemalasan harus seimbang terhadap pesawat
kemalasan. Dalam pandangan analis sistem, ahli efisiensi gagal untuk dicatat bahwa
inefisiensi dalam sistem harus diimbangi oleh yang lain. Dengan demikian, analis sistem
membawa pada teori probabilitas, dan menerapkannya pada landasan terbang / pesawat
campuran, menyimpulkan bahwa jika ahli efisiensi pesawat satu-per-menit rekomendasi itu
harus diikuti, garis penantian pada setiap landasan terbang pesawat pada akhirnya akan
meningkat tanpa batas. Meskipun landasan udara sedang digunakan secara efisien, waktu
tunggu per pesawat tumbuh semakin efisien. Akibatnya, sistem analis mungkin menyarankan
pembangunan landasan terbang baru, meskipun sudah ada tidak digunakan selama waktu
tertentu dalam sehari. Teori probabilitas menunjukkan bahwa efisiensi total sistem akan
ditingkatkan dengan penambahan tersebut.
Mengklarifikasi Biaya Umum dan Manfaat
Setelah kita mendapatkan ide dasar dari sistem yang masalah kita mendiami
manajemen publik, kita dapat mulai mencari cara untuk mengatasinya. Dasar untuk proses ini
adalah menjelaskan berapa banyak solusi biaya akan versus berapa besar itu akan membawa
manfaat.
Playing Games klarifikasi Banyak biaya dan manfaat dapat diturunkan dengan
bermain game, atau, lebih tenang, menerapkan bidang terpendam teori permainan. Mungkin
yang paling formal, pernyataan matematis dari permainan orang bermain adalah permainan
dua orang. Dua orang dapat berupa permainan zero sum (satu orang bisa menang hanya
dengan mengorbankan yang lain). atau non-zero sum (kedua pemain kedua pemain menang
atau kalah). Ini tidak begitu sederhana seperti kedengarannya, tetapi, karena adanya berbagai
campuran dalam hal biaya dan manfaat relatif yang mungkin, dan menghitung menang dan
maksimum kerugian maksimum per pemain sering memerlukan penggunaan beberapa cukup
canggih matematika. Dengan demikian, kita mendengar istilah-istilah seperti yang digunakan
dalam teori permainan sebagai Maximin atau Minimax (yang berarti hal yang sama) untuk
menunjukkan jenis-jenis pemikiran strategis. Sam Spade memasukkannya dalam The Maltese
Falcon: trik, dari sisiku. -. bermain membuat saya cukup kuat sehingga ikatan Anda, tapi tapi
tidak membuat Anda cukup marah untuk benjolan saya dari sebuah penilaian yang lebih baik
Anda. "
The Prisoner's Dilemma. Contoh klasik yang sering digunakan untuk
menggambarkan bagaimana ini bekerja ini disediakan oleh dilema tahanan, yang dapat dilihat
sebagai baik zero-sum atau non-zero-sum game dua orang. Seorang jaksa yakin bahwa dua
tahanan adalah mitra dalam kejahatan tetapi tidak dapat membuktikan kesalahan salah satu
berdasarkan bukti-bukti yang ada dan kebutuhan pengakuan keterlibatan bersama mereka.
Untuk mendapatkan itu, jaksa memisahkan para tahanan dan menunjuk Out untuk masing-
masing individu bahwa mereka mungkin mengaku atau menyangkal tawanan tidak mengaku,
keduanya akan saya beberapa biaya kecil. Jika kedua tawanan mengaku, jaksa akan
merekomendasikan ringan. Jika seseorang mengaku dan yang lainnya tidak, maka pengakuan
akan dituntut untuk mengubah bukti negara, sementara yang lain akan dituntut untuk
sepenuhnya bahwa hukum memungkinkan.
Dengan demikian, setiap napi bisa mendapatkan maksimum membayar dengan dua
kali menyilangkan atau pasangannya-yang adalah dengan mengaku-tetapi hanya jika tahanan
lain tidak juga mengaku hal ini akan menjadi zero-sum game, atau satu pemain
memenangkan dengan mengorbankan yang lain Tapi jika kedua tahanan harus memilih untuk
double-crosser, baik kalah-karena itu, non-zero-sum game. Jika kedua menatap cepat (dengan
kata lain, jika mereka memiliki iman yang memadai untuk saling bekerjasama satu sama lain
maka kedua menang sesuatu, tetapi masing-masing kurang menang jika dia adalah satu-
satunya ganda crosser. Ini juga, adalah non-zero-sum game. Simulasi komputer dilema
tawanan menunjukkan bahwa, secara statistik, strategi yang paling produktif untuk setiap
orang yang kurang informasi tentang orang lain strategi yang direncanakan adalah, pertama,
bersikap kooperatif ml murah hati dalam membuat langkah pertama, tapi kemudian ulangi
apa pun yang orang lain tidak sesudahnya . Sang tawanan dilema digambarkan oleh Tabel 6-
1. Kuadran 1 dan 4 (QI dan Q4) d Tabel 6-aku menunjukkan non-zero-sum game karena
kedua Napi A dan B baik menang (QI) atau kehilangan (Q4). Kuadran 2 dan 3
menggambarkan nol-Fm permainan karena satu tahanan menang dengan mengorbankan yang
lain.
Matrix hasilnya. Kita dapat memahami bagaimana matriks hasil dari dilema tahanan
berguna untuk berlatih menjadi administrator publik ketika kita dilemparkan ke dalam
keadaan yang relatif sehari-hari. Tabel 6-2 menunjukkan bagaimana sebuah matriks hasil
akan digunakan dalam situasi yang lebih normal manajemen publik. Daripada positing
dilema tahanan Tawanan A dan B, kita menggunakan konsep pilihan dan kemungkinan hasil.
Bayangkan sebuah kota sedang mempertimbangkan untuk membangun sebuah taman
dan bahwa kota memiliki pilihan membangun taman besar atau sebuah taman kecil.
Pengelola kota, setelah menyelidiki kemungkinan-kemungkinan, pasti ingin array pilihan nya
mengenai besar atau taman kecil dan cocok mereka dengan kemungkinan seberapa sering
taman akan digunakan, berapa banyak pendapatan kota itu akan berasal dari pengguna 'biaya,
dan berapa biaya untuk mempertahankan taman. Sebagai contoh, sebuah kota dibangun
sebuah taman kecil yang sering digunakan oleh banyak orang, para pengguna akan menjadi
tidak bahagia, pengguna 'biaya berasal dari taman akan rendah, tapi biaya pemeliharaan
taman mungkin akan rendah juga . Di sisi lain, jika sebuah taman kecil jarang digunakan,
para penggunanya akan mungkin bahagia dan biaya akan tetap rendah, tapi pendapatan dari
pengguna 'biaya juga akan tetap rendah. Dengan taman besar dan penggunaan rendah, para
pengguna yang senang dengan taman, tetapi costsare tinggi dan penghasilan yang diperoleh
dari taman. Adalah rendah. Namun, dengan penggunaan yang tinggi taman besar, pengguna
biasanya cukup puas, dan pendapatan yang tinggi, kompensasi biaya tinggi.
Tabel 6-2 menunjukkan kemungkinan ini secara grafis. (Untuk tujuan kejelasan dan
kenyamanan, non-zero-sum game dan zero-sum game di Tabel 6-2 sesuai dengan yang
terdapat dalam Tabel 6-1.) Hal semacam ini klarifikasi bahwa teori permainan dapat
memberikan publik yang berpraktek administrator.
Pohon Keputusan
Sebagai pengelola kota, orang mungkin akan tergoda untuk memilih win-win
solution untuk kebutuhan taman kita yang disajikan dalam Kuadran 4 dalam Tabel 6-2, tapi
mungkin ragu-ragu (dan cukup Jadi) atas dasar bahwa kita tidak memiliki ide yang sangat
baik hanya seberapa tinggi biaya sebuah taman besar akan relatif terhadap tiga opsi lain
disajikan dalam tabel. Pohon keputusan dapat membantu dalam memperbaiki pengetahuan
kita tentang biaya-biaya tersebut.
Sebuah pohon keputusan memberikan nilai numerik untuk seorang ahli (seperti
manajer kota) penilaian terbaik tentang kemungkinan terjadi peristiwa-peristiwa tertentu di
masa depan, dan menggambarkan orang-orang probabilitas linear. Jadi, untuk proyek taman
kami, sebuah kota manajer mungkin menduga bahwa taman besar memiliki hewan peliharaan
60 persen probabilitas digunakan secara intensif, dan 40 persen probabilitas digunakan pada
tingkat yang relatif rendah. Sebaliknya, manajer mungkin akan menebak bahwa sebuah
taman kecil akan memiliki 30 persen kesempatan untuk digunakan secara intensif, dan 90
persen kesempatan untuk digunakan oleh masyarakat jarang.
Perkiraan ini akan ditampilkan pada pohon keputusan, seperti yang ditunjukkan pada
Tabel 6-3. Perhatikan bahwa tabel tersebut juga menampilkan biaya setiap keputusan dan
mengantisipasi pendapatan yang akan dihasilkan jika asumsi tentang penggunaan terbukti
valid. Sekali lagi, pendapatan yang diantisipasi didasarkan pada dugaan terbaik oleh manajer,
dan ini dugaan terbaik tentang pendapatan tersebut kemudian digabungkan dengan manajer
dugaan terbaik tentang penggunaan prospektif. Jadi, jika manajer membangun sebuah taman
besar yang memiliki 60 persen kesempatan untuk digunakan secara intensif, hasil pendapatan
tahunan yang berasal dari taman itu akan $ 90.000. Jika taman besar tidak digunakan secara
intensif, hasil akan menjadi $ 32.000 (yang $ 80.000 x 0.4 = $ 32.000).
Pada saat ini, pengelola kota telah dilakukan sebagai berikut: • Perkiraan berapa
biaya untuk membangun pa besar, sebuah taman kecil. • Perkiraan probabilitas tinggi atau
rendahnya penggunaan, baik taman yang besar dan sebuah taman kecil. • Perkiraan berapa
banyak sebuah taman kecil dan sebuah taman akan menghasilkan dalam cara pendapatan,
angka-angka telah dipagari, pada dasarnya, dengan menikahi, mereka dengan perkiraan
probabilitas tinggi atau rendahnya penggunaan untuk setiap ukuran taman. • Bertekad sosok
yang mungkin tahunan rev diturunkan dari masing-masing ukuran taman dengan
menambahkan bersama dua perkiraan (tinggi-plus perkiraan penggunaan-penggunaan rendah
perkiraan).
Pada titik ini, perkiraan keempat dibuat oleh manajer kota berapa biaya setiap tahun
untuk memelihara dan menjalankan taman. Perbedaan antara perkiraan hasil tahunan dan
perkiraan biaya menjadi biaya bersih, atau hasil, untuk menjaga taman. Dalam kasus kami
telah digunakan, pengelola kota akan merekomendasikan kepada dewan kota yang akan
dibangun taman besar, dengan alasan bahwa hal itu akan kehilangan sedikit uang dari waktu
ke waktu dari sebuah taman kecil
Washington Bereaksi
Untuk meningkatkan koordinasi di antara sistem komputer, Kongres pada tahun 1980
melewati pengurangan Administrasi Act, yang, antara lain, menciptakan Kantor Informasi
dan Regulatory Affairs di Kantor Manajemen dan Anggaran (OMB) untuk mengkoordinasi
pengelolaan informasi, dan diperlukan masing-masing badan untuk menunjuk seorang
pejabat untuk bertanggung jawab atas pengelolaan informasi. Dalam cabang eksekutif,
Layanan Umum administrator menciptakan Kantor Software, dalam upaya untuk
mendapatkan semua agen-agen federal untuk menggunakan database yang kompatibel. Pada
tahun 1983, General Accounting Office diciptakan dengan Divisi Manajemen Informasi dan
teknologi, pengakuan atas fakta bahwa komputer Timne mewakili lebih merupakan tantangan
manajerial sebagai teknis.
Sementara membantu, langkah-langkah ini jatuh jauh dari peluruhan allaying yang
mantap manajemen informasi federal. Lagi yang diperlukan, dan pada tahun 1996, Kongres
meloloskan Reformasi Manajemen Teknologi Informasi Undang-undang (juga dikenal
sebagai Clinger-Cohen Act), yang mencabut UU yang Brooks tahun 1965, membebaskan
federal petugas pengadaan dari selalu memilih tawaran terendah saat membeli perangkat
keras komputer dan perangkat lunak, arus informasi pembelian sistem, dethrones Layanan
Umum Administrasi sebagai tsar pemerintah untuk sistem informasi dan tanggung jawab bagi
mereka tempat-tempat pembelian di badan-badan, membutuhkan agen besar untuk menunjuk
informasi kepala petugas di tingkat senior, dan menciptakan pemerintah dewan lebar
informasi kepala petugas.
Kongres masalah-masalah yang ingin mengoreksi dengan Manajemen Informasi
Teknologi Undang-Undang Reformasi tahun 1996 telah dijelaskan dalam UU itu sendiri:
"Kasihan perencanaan dan pengelolaan program dan proses akuisisi berbeban berat telah
mengakibatkan para pembayar pajak Amerika tidak mendapatkan uang mereka berharga dari.
. . sistem informasi. "Oleh sebagian besar laporan, setelah puluhan tahun sedikit demi sedikit
upaya untuk memperbaiki FBI 'menghebohkan kesulitan dengan komputer, undang-undang-s
menawarkan kesempatan untuk berhasil.