KURSUS PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS

KUALITI KETUA PANITIA MATAPELAJARAN

1.KEPIMPINAN 2.PENGETAHUAN DAN KOMITMEN 3.KERJA SEPASUKAN

GIVE YOUR BEST AND THE BEST WILL COME BACK TO YOU

Panitia Mata Pelajaran (PMP)

Penubuhan PMP adalah berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas KP. Bil. 4/1986. Penubuhan panitia mata pelajaran di sekolah bertujuan menggembeleng tenaga pengajar dalam menyelaras aktiviti dan tugas mengajar melalui strategi P&P yang berkesan.

OBJEKTIF PMP
Merancang dan menyelaraskan pengurusan dan aktiviti mata pelajaran Meningkatkan mutu dan keberkesanan P&P Memperoleh strategi/kaedah pengajaran yang inovatif dan kreatif mengikut perkembangan pendidikan semasa Memperbaiki prestasi murid dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran akademik Mewujudkan kerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan Persatuan

Peranan Ketua Panitia

( Pernyataan Pusat Perkembangan Kurikulum, 2001 )

Melaksanakan tugas P&P. - Mengajar mengikut opsyen - Guru contoh

Pemimpin dan Pengurus Kurikulum - Merancang, melaksanakan, menyelia dan menilai P&P - Mengurus dan menggerakkan panitia - Agen perubahan/inovasi - Melaksanakan pemantauan Kemajuan staf - Membuat analisis keperluan - Merancang dan melaksanakan program latihan dalaman

PERANAN DAN FUNGSI PANITIA MATA PELAJARAN

 Memperoleh sukatan pelajaran semasa dan menyediakan rancangan pelajaran yang diselaraskan mengikut keperluan sesuatu kelas/tahun Memilih dan mencadangkan buku-buku teks dan rujukan yang sesuai kepada pentadbir sekolah untuk digunakan oleh murid-murid Menyediakan sudut-sudut dan bahan-bahan pembelajaran dan merancang penggunaanya Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan sekolah - tubuhkan Bank Soalan

 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil langkah mengatasi kelemahan murid dan P&P guru-guru Menjalankan aktiviti perkembangan staf peringkat panitia berkaitan profesionalisme perguruan Membantu guru baru dalam perkara ikhtisas Menentukan bilangan minimum latihan-latihan yang diberi dari segi jenis / kepelbagaian. Pastikan latihan disemak secara konstruktif dan kemaskini.

 Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk tingkatkan prestasi pembelajaran murid dalam mata pelajaran berkenaan Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum Merancang program khas murid bermasalah 3 M Menguruskan fail-fail rasmi panitia di pejabat sekolah secara kemaskini dan berterusan Menjalankan mesyuarat panitia secara formal

Perkara-Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian Oleh Panitia Berkaitan Dengan Mesyuarat Panitia

Mesyuarat perlu diadakan secara berkala, sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal. Setiap mesyuarat perlu ada agenda tertentu yang mengandungi, antaranya perkaraperkara berikut: - Mengesahkan minit mesyuarat lalu - Perkara-perkara berbangkit - Membincangkan isu/masalah profesional berkaitan P&P - Membincangkan perkembangan/perubahan kurikulum sekolah.

Mengadakan mesyuarat pada masa/tarikh yang dijadualkan dalam takwim sekolah Salinan minit mesyuarat perlu diedarkan dan dimiliki oleh semua ahli panitia, GPK dan GB Setiap salinan minit mesyuarat hendaklah dimasukkan ke dalam fail rasmi sekolah.

Ketua Panitia berperanan membuat tindak ikut untuk mengesan keberkesanan pelaksanaannya

PENGURUSAN FAIL/DOKUMEN PANITIA MATA PELAJARAN

SISTEM FAIL
Nombor Rujukan Fail

KURIKULUM 06
Panitia 06/04 06/04/001 - Bahasa Melayu 06/04/002 - Bahasa Inggeris 06/04/003 - Sejarah 06/04/004 - Matematik

Cara Penulisan No. Fail Pecahan 01 Maklumat Guru Panitia dan Jadual Waktu 02 Surat Menyurat Panitia (surat-surat dihantar dan diterima) 03 Minit Mesyuarat Panitia 04 Rancangan dan Aktiviti Panitia 05 Analisis Peperiksaan Awam/Pep. Sekolah 06 Pencerapan Guru-Guru/Penyemakan Buku Latihan 07 Rancangan Tahunan / Huraian Sukatan Pelajaran - guna box file 08 Kertas-kertas soalan / Peperiksaan Sekolah guna box file

Cara Penulisan No. Fail Pecahan

09 Buku Stok (Inventori ABM/BBM/Buku Rujukan) 010 Perkembangan Staf

Contoh: Fail Maklumat Guru Panitia: 06/04/001/01 Fail Surat Menyurat : 06/04/001/02 Fail Minit Mesyuarat : 06/04/001/03

* Nama Panitia mesti ditulis pada muka depan setiap fail.

Cara Dokumen Difailkan

Semua dokumen ditebuk lubang 1 inci dari hujung atas di sebelah kiri dan diikat dengan tali hijau

Setiap dokumen ditulis no. rujukan di sebelah atas bahagian kanan dokumen

Minit Dokumen
Rekod kandungan fail panitia dicatat pada sebelah dalam kulit hadapan - Kertas Minit.

Bil. Tajuk 1. Surat drp pth dmp

(pada tarikh) (diminit pada)

2.

Surat kpd pth dmp

* Surat diterima dari luar Tulis dengan dakwat MERAH. * Surat dihantar keluar Tulis dengan dakwat BIRU/HITAM.

Menutup Fail Fail ditutup apabila ketebalan fail sudah 1 inci atau terdapat 100 kandungan/dokumen. Fail yang ditutup dilabel, contoh : 06/04/001/02 Jilid 1 Tambahan fail baru dilabel, contoh : 06/04/001/02 Jilid 11

WHAT IS YOUR PERCEPTION ?

A child is full of fantasies and ideas

WHAT DO YOU THINK ?

DO NOT UNDERESTIMATE THE ABILITY OF YOUR STUDENTS.