You are on page 1of 5

Tutorial:MailMerge

Langkah1:MENYEDIAKANSENARAI 1. BukaMSExcel 2. Taipkan a. NamapadapetakA1 b. ICpadapetakB1

3. TaipkannamadanICdibawah lajurmasingmasing

4. Simpandengannamasenarai.xls ingatnamafaildandimanasimpan 5. TutupExcel

Langkah2:MENYEDIAKANFAILSIJIL/SURAT 1. BukaMSWord 2. Taipkan: a. Isikandungansijilatausurat b. TaipkannamadanIC padatempatnyasebagai placeholderdatasenarai c. Simpandengannama sijil.docjangankeluar MSWordduluteruskan dgnlangkah3

Langkah3:MENYAMBUNGFAILSENARAIKEPADAFAILSIJIL 1. KlikMenu[Tools] [LettersandMailings] KlikShowMailMerge ToolbarToolbarMail Mergeakandipaparkan

2. KlikMenu[Tools] [LettersandMailings] KlikMailMerge

3. KlikNext:Startingdocument (bawahsekali)padataskpane[Mail Merge]Sebelahkanan

4. KlikNext:SelectRecipients

5. KlikBrowsedancarifail senarai.xls

6. Klik[OK]padaKotak [SelectTable] defaultSheet1$

7. Pilihsenaraiataudata yangdimahukandan klik[OK]

8. Letakkankursor|pada awalperkataannama dalamisifailsijil 9. Klikikonkeenampada BarMailMerge:ikon InsertMergeFields

10. Pilihnamadanklik InsertklikOK

11. Ulanglangkah9&10untukIC 12. KlikNext:Completethemerge 13. Simpan/Save. Langkah4:MENCETAKATAUPREVIU 1. KlikPrintuntukcetakansegeraatauEditindividuallettersuntukjadikanmuka suratdalamfailbaru.

MailMergeUPDATE
Langkah1:MENGEMASKINIDATA 1. BukafailExcelsenarai.xls 2. Tambah/Padam/Ubahdata 3. SimpandantutupExcel Langkah2:MENGEMASKINISAMBUNGANFAILSENARAIKEPADAFAIL SIJIL 1. 2. 3. 4. Ulangarahan14dalamlangkah3diatas. PilihSelectadifferentlistdancarifail senarai.xls Ulangarahan67dalamlangkah3diatas Save/Simpandancetakataupreviu.

You might also like